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建筑企业项目成本管理运用范文

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建筑企业项目成本管理运用

[摘要]

随着我国市场体制的不断变化,传统的工程计价模式已经无法满足目前市场经济体制的工程项目,全生命周期计价在这一历史条件下作为新的成本管理思维模式应运而生,其基本思想是要求人们从工程项目全生命周期出发去考虑造价和成本问题,关键目标是要实现工程项目整个生命周期总成本的最小化。本文首先对相关理论进行简要概括,对建筑企业工程项目建造成本的影响因素进行识别分析,阐述了全生命周期计价法在项目各个阶段的运用,最后在成本控制方面提出建议。

[关键词]

建筑企业;全生命周期;工程计价;成本管理

1引言

我国建筑业虽然发展速度较快,为我国经济发展和人们生活水平的提高做出了巨大的贡献,但目前为止,该行业发展还不够成熟,特别是在成本控制方面还存在诸多问题,以定额为计价基础的全过程造价管理模式已不再适合市场经济发展的需要。全生命周期计价法是有关评估资产在其全生命周期内所有成本的一种投资评估和管理工具。这种技术考虑了所有的初始投资成本,以及运营成本、维修维护成本、改造成本,甚至最后的处置成本,是一种既可审计跟踪又可主动控制的工程成本管理体系。根据我国工程造价管理的具体情况,可把建设项目全生命周期划分为投资决策阶段、设计阶段、实施阶段、竣工验收阶段和运营维护阶段。目前,全生命周期计价已逐步取代全过程计价方式,但是具有诸多的突出优势的同时也具有局限性,如何利用这把“双刃剑”让其为建筑企业所用,具有重大的研究意义。

2建筑企业工程项目建造成本的影响因素识别

2.1质量对成本的影响质量总成本由质量故障成本和质量保证成本组成。质量越低,引起的质量不合格损失越大,即故障成本越大,反之,则故障成本越低。质量保证成本是为保证和提高质量而采取相关的保证措施而耗用的开支,如购置设备改善检测手段等。这类开支越大,质量保证程度越可靠。

2.2工期对成本的影响最佳工期是最低成本下持续工作的时间,在计算最低成本时,一定要确定出实际的持续时间分布状态和最接近可以实现的最低成本。

2.3价格对成本的影响在设计阶段对成本的影响主要反映在施工图预算,而预算取决于设计方案的价格,价格直接影响到工程造价。因此,在做施工图预算时,应做好价格预测,考虑货币的时间价值。

2.4管理水平对成本的影响项目的项目经理应具备较高的政治素质较全面的施工技术知识和较强的组织领导工作能力,并能充分调动项目参与人员的工作积极性和责任感,如质量问题返工、任务小组冲突造成窝工等都是实施管理时容易影响成本的因素。

3项目各阶段中的全生命周期计价

3.1投资决策阶段决策阶段是投资建设程序中最重要的阶段,直接影响投资主体方案的选择,影响项目投资的可能性为95%左右。这就要求企业做好各方面的研究,如投资机会研究、初步可行性研究、可行性研究、项目申请报告等。此阶段还应考虑运营及维护费用,还要考虑社会成本的影响。

3.2设计阶段研究表明,设计费用一般不到建设工程全生命周期费用的1%,但其对投资的影响最高可高达75%。所以,要在满足业主需求的前提下,正确处理好工程设计与工程造价的相互制约关系,以保证设计产品技术先进、经济合理。

3.3实施阶段工程实施阶段招投标及工程施工这两个阶段我们可以统称为工程实施阶段。在进行评标时,评价依据应该由原先的建设成本最低变为生命周期成本最低。比如,美国爱荷华州的法律就规定,评价的决策依据是生命周期成本最低。在工程施工阶段,应以全生命周期造价理论为指导原则,综合考虑全生命周期成本,对施工组织设计方案的评价确定及工程合同策划科学合理。

3.4竣工验收阶段竣工验收阶段的造价控制属于事后控制。为保证工程结算价格的公平、公正性,减少施工单位因利益驱动而虚报造价,应采用工程结算审查制度,通常而言经审查的工程结算比初始编制的工程结算价降低率在10%以上,有的甚至高达20%以上,所以竣工以后的结算审查对控制工程造价起着非常重要的作用。

3.5运营维护阶段项目在运营和维护阶段是项目发挥使用功能的阶段,同时也是在项目寿命周期成本中占有重要比例的阶段,因此要选择合理的运营和维护方案,使寿命周期成本最低并实现其经济价值和实用价值。建设成本的大小决定了运营维护费用,在保证工程项目质量等前提下,建设成本的提高,可能会降低未来运营维护成本,达到总成本降低的目的。但是建设成本最小化的方案不一定全寿命周期成本最佳,因此,必须从决策阶段开始,考虑工程建设项目的造价。

4全生命周期计价运用的相关问题

4.1全生命周期的成本分析建筑的全生命周期成本按生命周期阶段构建划分,具体包括初始投资、运营和维护成本、拆除成本等;按成本主体划分,具体包括企业成本、社会成本以及消费者成本;按绿色建筑标准的构建划分,具体包括节地成本、节能成本、节水成本、节材成本以及环境保护成本。建设项目全生命周期成本分析的主要任务是基于满足特定的性能(安全性、可靠性、耐久性)以及其他要求的同时,优化建筑产品的生命周期成本。其目的是在建筑产品生命周期的所有阶段,特别是前期的决策、规划和设计阶段,为其做出正确决策提供科学依据。因此,要使投入的资金达到最佳效果,投资者就必须综合考虑项目的前期成本、建设成本、未来成本,以及项目的社会成本和项目所产生的综合效益。同时,决策者们必须对项目的整个生命周期进行系统考虑,进行全方位的综合管理。

4.2全生命周期成本的计算计算全生命周期成本的数学模型有两个:第一个数学模型是根据工程项目的运营成本、维护成本以及残值等计算;第二个数学模型是根据工程项目的年度周期成本、非年度周期成本以及残值等计算。由于本文重点研究全生命周期工程造价成本。

4.3全生命周期工程造价不同阶段的成本控制与管理

4.3.1投标阶段的成本控制投标阶段是施工企业获取工程项目的最初阶段,是企业经营收入、利润的基础。首要工作就是认真仔细地研究招标文件,充分了解其内容和要求,以便针对性地安排投标工作,要使投标文件做到有的放矢。在研究招标文件的同时,投标人还要开展详细的调查研究,对招标工程的自然、经济和社会条件进行调查,这些是工程的制约因素,影响工程的实际成本。在投标阶段还必须进行工程量复核,可以采用一些报价技巧,如不平衡报价法,对某些工程量可能增加的项目提高报价,而对某些工程量可能减少的可以降低报价,从而控制整个项目的成本。此外,必须弄清分项工程的内容、工程量、所包含的相关工作、工程进度计划的各项要求、机械设备状态、劳动与组织状况等关键环节,据此制定施工方案,从而控制整个项目的成本大小。

4.3.2施工准备阶段的成本控制针对项目中可能发生的成本进行计划,将其作为施工过程控制的依据,控制好计划成本。在施工准备阶段,必须编制科学合理的实施性施工组织设计;并要求结合当地的市场行情和工程自身的特点,合理确定项目目标责任成本,并编制明细而具体的成本计划,及时进行调整和修正,从而对项目成本进行事前控制。

4.3.3施工过程的成本控制建筑工程施工过程是成本计划、施工组织设计的具体实施过程,该过程的成本控制最为重要,要针对工程特点进行有计划的设计,对施工范围、材料堆放、材料二次运输、施工技术以及现场管理等进行规划与设计,通过科学的设计降低材料堆放时间,降低企业资金的占用;通过科学的规划降低材料二次运输距离,提高工作效率;通过科学的施工现场管理与施工技术管理降低消耗,降低成本。

4.3.4竣工验收阶段的成本控制工程项目竣工验收是项目建设全过程的最后一道程序,施工企业在工程竣工验收后,应及时而完整地编制好竣工决算并提交给业主单位,竣工决算对整个工程的造价控制至关重要。企业在控制成本的同时,还要注重财务资金的流通,及时收集各种竣工资料。及时收回拖欠款,加强资金周转。工程竣工决算通过后,应按合同规定,及时收回工程款和工程质量保证金。项目完工后,要及时进行总结和分析,并与调整的目标计划进行对比,找出差异并分析原因,施工企业根据工程项目成本控制过程的实际情况,总结成本节约的经验,改进完善决策措施,提高经济效益。在整个项目施工过程中,需要全员参与进行项目控制与管理。施工企业必须通过成本控制体系建立、责任制建立、奖惩制度建立等,将相关人员积极调动起来保证相关措施得到很好的实施。加强成本控制与管理、完善成本管理体系是建立现代化施工企业管理的关键,是企业生存发展的关键,也是利润保障的基础。因此,现代施工企业必须通过建立全员、全过程、全内容的成本管理以促进企业利润的增长,提高企业市场竞争力。并通过成本控制体系的实施,促进企业综合管理能力的提高,促进企业的健康良性发展。

5结论

全生命周期计价是建筑设计的一种指导思想和手段,可以计算建设项目整个服务期内直接的、间接的、社会的、环境的所有成本,以确定设计方案的技术方法。企业可以借助全生命周期计价技术加强成本控制与管理、完善成本管理体系,为企业生存发展提供更好的机会,为获得利润保障提供基础,促进企业综合管理能力的提高,促进企业的健康良性发展。

参考文献:

[1]郑逢波,蒋其发.建筑经济学新论-国际视角[M].昆明:云南科技出版社,2010.

[2]李小瑞.全生命周期工程造价管理研究[D].哈尔滨:哈尔滨工程大学,2013.

[3]张慧.建筑工程项目成本控制与管理优化措施分析[J].中外建筑,2011(5):104-105。

作者:詹艺珂 单位:云南财经大学 国际工商学院