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(一)成本的事前控制不足从铜矿企业的成本结构来看,其固定的费用较高,仅工资与折旧这两项就占据着相当大的比重。折旧费及备件的消耗与维修等都和固定资产与投资的规模、工艺的流程有关系,如果可以在这些方面进行综合的考虑,就能够有效降低投资额,减少折旧、财务及保险的费用,甚至是设备日后的运行所需的费用。但是,矿山的规模相对较大,有些投资往往会存在一定的盲目性及浪费的情况。就像在早些年的投资中,往往过于关注其规模,实际的利用率经常较低,闲置设备的损耗严重。近些年,作报废处理的资产数额也充分证明了铜矿企业对成本事前控制的不足。另外,在备件的订购方面也存在一定的问题,由于未考虑设备的状况而导致的设备积压与资金占用一直影响着企业成本的有效控制。
(二)成本信息的集成化较低,成本的预算与实际相背离为了提高管理的效率,铜矿企业在供给、产出、销售与财务等方面实现了各自的信息化管理,但是其信息的管理相对较为孤立、分散,成本信息控制的集成化程度较低,也就导致成本的预算和实际之间存在的偏差比较大,进而影响着全面的预算管理工作。成本预算与实际偏离,缺乏一定的科学性与客观性,一方面导致考核的主观性较强而难以落实,另一方面也影响着基层控制成本的信心,极易进入成本虚假、上级缺乏信任的不良循环中。
(三)成本核算的流程存在问题成本的核算流程一般包括:依据生产的方式来确定成本核算的方法;搜集基本资料;成本报表与成本的分析。铜矿企业的成本核算流程存在一定的不足,主要表现在生产经营的过程中所产生的耗费在分配上的不科学。一些铜矿企业对于在生产过程中某些产品的耗费费用,并没有依据管理手册要求进行适当的分配,不能对产品与产成品进行正确的分配。例如,如果一企业把当期的共同费用全都分配给当期完成的产品,这样就忽略了月末的产品。这样,如果月末未完成的产品数量比较多的时候将导致本期所完工的产品成本被迫增加;如果月末未完成的产品较少,又将导致产品的成本降低,使得成本无法反映企业真实的成本水平。此外,仅有财政部门参与成本核算资料的搜集。财政部门也就成为了所有成本资料集中的部门。主要负责企业盈利状况与经营状况的记录。进行成本的核算资料搜集需要全部部门的整体参与,仅是财政部门的参与,往往会导致资料的搜集不全面,在所涉及的部门如果未能及时上报成本状况的话,将直接导致成本被低估。
二、解决的策略
(一)做好全员与全方位的成本控制目前铜矿企业已经充分的认识到为了降低成本,必须各个部门站在全局的角度考虑,树立节约意识,在设计、采购,以及施工与生产等环节上,将成本费用观念渗入企业生产的各个环节,加强部门之间的沟通,严格投资项目审批工作,做好针对投资项目而做的可行性分析工作。关于投资方案的制定需要考虑生产工艺的特点及设施所处的环境,尽量减少投资额,避免投资过程的失误。
(二)建立科学合理的预算体系建立科学合理的预算体系,可以实施标准成本和例外成本结合的方式。近年来,铜矿企业在确立标准的成本及强化例外管理这两方面做了许多工作。首先,凭借网络,建立统一的信息平台,加强供给、生产、销售、财务等各部门的信息共享,开发成本管理的信息系统软件,建立不同级别的成本管理信息系统,使得会计信息系统向企业级转变。通过扎实的成本管理,摸索矿山消耗的规律,确定铜矿企业的标准成本。例如,对于电及其他主材料的控制,通过对数据的比较分析,探索其消耗的规律,通过下达指定的标准,实现定额控制及差异分析。其次,对于由于生产变动、设备变化等事项而导致的成本变动,以及控制的难度大产生的费用、标准差异比较大的项目,进行例外预算或是集中的控制。例如,每年依据设备部门的修理安排,铜矿企业对修理费用实施单独的预算控制。
(三)改进成本核算的方法铜矿企业应顺应经济的发展需要,采用先进的成本核算方式,将各个生产工艺进行更细的分工,拓展成本核算范围。在各步骤中建立成本核算的责任人制度及目标成本的制度,把责任落实到人,树立职工成本控制与成本核算的意识。同时,提高各个生产工序的财会人员技能,可以定期进行培训或是考核,实行竞争机制,提高职员的竞争意识,进而从根本上改善企业成本核算的方法,提高企业的竞争力。在成本的控制方面,可以依据企业生产经营过程中的特殊性把成本项目制定得更为详细,直接对采矿的成本、选矿的成本等方面进行设置。除此之外,各个成本项目设置目标成本制度与定额的成本管理制度,这样有助于控制成本,同时把成本核算与管理层的绩效挂钩。在成本的核算流程方面,改革现有流程的不足,依据一定的标准对生产中发生的费用实施分配。同时,扩大各个部门工作的范围,促使搜集资料的部门不仅是财务部门,集中各个部门的长处,做好成本的核算工作。从根本上改善企业成本核算的方法,降低铜产品价格,从而提高企业的竞争力。降低成本是企业发展的根本方针,为了企业的全面发展,必须将企业的成本降到最低,铜矿企业不同于一般的企业,具有一定的特殊性,在其目前的成本管理中存在许多的问题,如成本事前的控制工作存在不足、成本信息的集成化较低,成本的预算与实际相背离、成本核算的流程存在问题等。为了进一步促进企业的发展,降低企业成本,要做好全员与全方位的成本控制、建立科学合理的预算体系、改进成本核算的方法,从根本上提高企业的竞争力。
作者:陈迪清单位:新疆维吾尔自治区地质矿产勘查开发局第一地质大队