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施工成本分为直接成本和间接成本,直接成本主要包括施工过程中的材料费、人工费、机械费,均为施工过程中必要支出,对直接成本的管理主要应着眼于如何优化施工资源配置,达到物尽其用,人尽其力的效果;间接成本则是在施工过程中,除直接费用而外的其他各项支出,对间接成本的管理则应该持“能省即省”的态度,就是在工程项目保质保量完成的前提下尽可能减少间接成本支出的条目及金额。
2工程项目施工过程中成本管理存在的主要问题
2.1成本管理意识薄弱
成本管理意识薄弱通常表现为施工企业在施工过程中,轻视成本管理的重要性,缺乏成本管理意识,导致盈亏状况不明、盈亏原因不清、成本支出无项目、人浮于事等问题,是成本管理无法达到最优效果的根源所在。同时,意识薄弱还会导致企业制度和制度执行散漫,间接引起企业整体管理水平下降、企业收益降低、企业发展速度减缓等更为严重的问题。
2.2材料成本管理松散,浪费严重
施工过程简单而言就是材料相加的过程,材料费用是工程造价的最主要组成部分。部分企业或施工项目负责部门对材料费用的管理松散无纪律,主要表现为材料计数不准确、多余材料返还制度不明晰、施工质量不高导致返工、材料管理人员责任无法落实等方面。这些都是造成材料费用施工成本超出预算范围的重要原因。
2.3管理人员素质不高,管理方案无法落实
项目施工过程的每一项支出都需要相关人员进行统计和分析,因此,施工管理人员的素质将直接决定施工成本管理质量的优劣。管理人员素质不高主要表现在以下三个方面:
1)知识水平不高,经验有限,这导致他们在项目管理过程中无法作出周全的预算方案,同时对施工过程中所出现的各种问题应对乏力。
2)责任心不强,工作过程权责不明,导致互相推诿,人浮于事,就算已经有详尽合理的成本管理方案也无法落到实处。
3)部分核查审计人员利用职务关系谋取个人利益,置企业利益于不顾。
3优化施工成本管理的可行办法
3.1提高成本管理意识,做好施工预算
企业要重视项目负责人员的成本管理意识的培养,将成本管理的各项责任落实到相关项目部门及个人,从而使每一个工程相关部门及个人对成本管理高度重视,降低多余费用的支出。在项目施工之前做好预算工作,施工企业在工程签约之后,首先要对项目施工过程中可能产生的费用进行详细调查和统计,将施工项目分配到部门的同时对上述统计数据进行校改,联系当地的材料、人力、机械租赁等的市场价格得出最终成本预算,成本预算的过程中要始终坚持“保质保量,能省即省”的原则。成本预算是优化施工成本管理的基础,只有在详尽周全的预算前提下展开施工,成本管理才有可能进行。
3.2建立和完善材料管理负责制度
3.2.1加强材料购入的管理
材料在购入之前要有详尽的预算报告,对材料的型号、数量、市场价格等基本参数进行汇报,避免错买多买造成的材料浪费。同时,在购买材料的过程中,要尽可能多的调查同等质量的这一类材料的市场状况,制定压低价格的购入方案。
3.2.2落实材料仓管、使用及回收责任
材料购入以后应及时核账入库,由专门的仓储管理人员进行监管,材料在仓库中的存储状况如数量、型号、对应部门等相关数据应及时更新。材料的借出要有使用人、使用数量、使用剩余材料预定归还时间等明细记录,如发生材料短缺情况,即由相关人员负责赔偿。
3.2.3严格把控工程质量,减少返工
返工是造成施工材料浪费的重要因素,尽可能避免或尽早发现工程质量问题,降低返工率和返工量。发生返工情况后,其责任要根据事先签订的合同条款,由相关部门及人员承担。3.3加强施工过程中的成本核算施工过程中的工人工资、材料损耗、机械使用等各项费用要及时形成报表,项目管理部门应及时对这些数据对比预算方案进行严格的核对审查,并及时与施工部门沟通,阻止成本浪费的发生和扩大。这一工作是工程施工成本管理的高门槛和验金石,同时也是工程进展中的预算使用的导向。企业要对这部分人员组织专门培训,提升其业务素质,培养其责任感,保证成本核算质量。同时,企业还应对核算工作提高监管力度,杜绝以权谋私情况的发生。
4结语
降低成本是提高利润的最重要手段之一,工程项目施工过程中,施工企业必须培养起科学的成本管理意识,在这一企业思想的导向下,从项目施工的每一个环节落实成本管理。工程项目从开始到竣工都是成本利用与利润获取的这一对立矛盾的解决过程。施工企业只有从意识、实施、核算与监管三方面着手,从每一个细节杜绝浪费。另外提升企业管理人员业务能力,提高员工工作责任心,建立和完善相关制度,都是实现成本管理的可行手段,只有通过这些手段,才能提升企业总体管理水平,减少企业发展过程中的阻碍,最终实现经济效益和社会效益双丰收。
作者:周卿单位:衡水静湖房地产开发有限公司