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一、企业成本管理的必要性
企业的利润来源于两个方面,一是收入的增加,二是成本的节约。就生产性企业而言,在设计阶段产能基本确定,在实际生产阶段虽然理论上有±10%的弹性,但长期超负荷运行会对设备造成极大的磨损,从这个意义上来讲,产量基本确定,在市场经济条件下,产品价格又由市场决定,也就是说,收入增加的空间不是很大。因此,企业在激烈的市场竞争中,要想立于不败之地,必须在成本管控上下功夫,从而保证企业在持续经营的基础上赢得理想的利润。
在世界已探明的能源储量中,我国的煤炭占世界的15%,石油占2.7%,天然气占0.9%,由于石油资源的短缺和石油进口量的增加,以煤为原料发展化学工业成为解决国内能源危机的重要途径,烯烃公司便是在这样的条件下建设运行的。此项目是以煤为原料的世界级大型煤化工项目,分别采用西门子燃料气化公司GSP加压干煤粉气化技术;德国鲁奇公司的CO变换、低温甲醇洗技术,甲醇合成工艺、MTP工艺、硫回收工艺;德国ABB公司的ABBNOVELEN的气相法工艺。项目年设计用煤量526万吨,年产中间产品甲醇167万吨,最终产品聚丙烯50万吨/年,副产汽油18.48万吨/年、液态燃料4.12万吨/年、硫磺1.38万吨/年。成本管理的难点主要体现在以下几个方面
1.人员观念问题。
目前,较多的企业人员观念陈旧,认为成本管理是经营部门及财务部门的事情。以烯烃公司为例,生产人员认为自己的职责是保证设备稳定运行,产量完成即目标任务完成,至于成本,那不是自己控制的范围。
2.安全、环保工作与成本管理的冲突问题。
煤化工企业属高危行业,安全工作难度大,安全出了问题,效益会大打折扣。在煤化工企业运行期间,关于安全与成本的矛盾几乎伴随始终,如何合理处理安全与成本的问题,是煤化工企业成本管理的持续难题。另一难题是环保问题,近年来,环境矛盾逐步加深,国家及自治区对环保工作的重视,给煤化工企业成本管控也带来了很大的压力。
3.设备产能问题。
煤化工技术新、管理难度大,目前核心设备还严重依赖于进口,装置达产问题成为制约企业成本管理的关键瓶颈问题,以烯烃公司为例,项目设计生产能力50万吨/年,年生产时间8000小时,但是在项目投产近三年以来,制约项目安全稳定运行的问题依然存在,主要表现在气化黑水温度高、烃压缩机、丙烯压缩机运行不稳定、MTP催化剂收率达不到设计要求,第二循环水供水温度过高等问题,严重制约装置安全生产及产能释放,近三年最好水平达到年产聚丙烯45万吨/年,仅达到设计产能的90%。
4.核算体系问题。
煤化工企业在生产主产品的同时还有很多副产品,从原料煤到产成品的过重中也不是连续生产。以烯烃公司为例,主产品是聚丙烯,同时还副产混合芳烃、液化石油气、硫磺,厂区内设有中间产品甲醇储存罐、丙烯储存罐和乙烯储存罐,目前的核算体系中,主要问题之一是将公司作为一个核算整体,没有按照生产车间精确划分,核算不细致不深入,生产过程中水、电、汽等公用物料消耗大,但统计核算没有分开,当然也难以找到成本节约的突破口。另一方面的问题是预算分解不够科学,月度分解计划不尽合理,没有考虑到开停车的正常损耗及检修期间的费用处理,月度执行及考核有失公平,因此考核和责任落实存在困难。
5.人员素质问题。
由于烯烃公司经营管理人员80%都是从毕业大学生直接走上管理岗位,没有现场实际操作的经验,对公司工艺缺乏充分的了解,实际运行过程中,经营管理的龙头作用发挥不充分,预算管理不够精细,尤其是预算分解方面,在近三年的实际运行中,预算分解不够科学,导致预算执行及考核难度较大,超预算现象时有发生,给成本管控造成很大困难,全面预算管理需要完善,成本管控有待强化。
三、对策和建议
1.转变观念,提高对成本管控重要性的认识。
在市场经济环境下,经济效益始终是企业管理追求的首要目标,企业的成本管理也应与企业的整体经济效益直接联系,因而要加强成本管理,首先需要从公司整体的角度出发,分析公司的成本支出结构,进一步加大全面成本管理的宣传力度,提高全员对成本管控重要性的认识。充分调动全员参与成本管理的积极性和主动性。在全员重视的基础上,企业经营部门要从生产成本和管理成本的层面出发,进行细化分解,提出具体的,可操作性的成本管控指导意见,为成本管控提供基础。
2.抓安全环保工作,确保装置具备运行的基础和前提。
在传统成本管理中,成本管理的目标被归结为降低成本,节约成了降低成本的唯一手段。从现代成本管理的视角出发来分析成本管理的这一目标,不难发现,成本降低是有条件和限度的,在某些情况下控制成本费用,可能会导致产品质量和企业效益的下滑。尤其是在科学技术高速发达的今天,工业企业单纯依靠成本的降低来获取优势是不可能的。例如煤化工企业,必须有足够的投入保证安全收受控、环保达标。煤化工企业安全和环保是顺利运行的前提基础,安全就是效益,公司要将安全和环保工作当做首要任务来完成,一是在预算中充分考虑公司实际,保证足额的安全环保费用投入,在资金上保证安全环保工作的顺利进行,为企业持续发展奠定基础,避免因安全环保问题而影响生产,从而间接提高单位产品成本,降低企业效益。二是紧密结合公司装置生产运行和检修实际,进一步落实生产管理部门及属地车间的主体管理职责,强化安全部门的监督职能,加大隐患排查治理力度,加强危险化学品、重大危险源的管控水平,完善安全基础管理手段。三是进一步强化检修现场管理、外委及检修单位的监督管理,实现文明检修、安全检修。四是狠抓责任落实,严肃责任追究,严格考核奖惩,持续开展安全及环保达标活动,实行属地管理,明确责任人,确保环保达到开工要求,保证安全在可控范围内。
3.抓现场管理,释放装置产能。
烯烃公司运行三年期间,连续稳定运行问题一直是制约公司效益的瓶颈问题,装置设计产能50万吨/年,自2011年投产以来,最高产能仅达到45万吨/年,据设计产能还差5万吨,在财务费用、资产折旧及管理费用等固定支出一定的前提下,提高产能便能降低成本,提高效益。公司要继续加强生产调度指挥,加强工艺技术管理,优化工艺参数,促使各项指标向设计值靠近。将工艺指标管理与产品质量相结合,注重过程管控,增强员工质量意识,加强技术攻关活动,持续提高装置生产技术水平活动,解决影响装置稳定生产的技术问题。装置除小修外,全年要保持满负荷稳定运行,优化聚丙烯提产提质的增收措施,实现前后系统全面增产降本,产量达产。
4.抓设备管理,减少产量损失。
加强设备管理,提高设备运行质量。完善设备维修细节,做好设备的日常巡检和故障分析,实现全程管控。全面推行设备机泵定检、维修工作常态化,大力开展设备隐患治理工作,强化质量验收,实行一个检修项目,一个质量验收单。检修项目分级化,责任落实到人,严把质量关,杜绝因检修质量造成的返工。将计划检修与设备维护保养、隐患管控相结合,对平时不能实施的项目列入滚动检修计划,保证设备良好运行,防止因失修而影响装置运行的问题发生,建设设备停运影响生产时间。继续推行“周查、月评”工作,主管部门和车间每周对现场设备进行检查,每月评比,加强设备日常维护保养“以养代修”,杜绝设备事故抢修,确保每个设备责任落实到人,保证设备运行周期,延长使用寿命,从而达到稳产、高产的目标。
5.抓生产经营管理,提升经营管理水平。
5.1以车间为成本管控中心,生产消耗物料按照车间进行分解。
公司内部实行模拟市场运作,以单个生产车间为一个成本管控中心,对车间主要原料产品和企业内公用物料进行内部定价,每月按照核定产量测算收入及成本,在对各个成本管控中心核定产量任务的同时下达利润指标,同时配套奖励考核措施,要以正向激励手段为主,激发生产人员节约成本的积极性。月底按照车间进行核算,奖罚兑现,形成闭合管理。
5.2细化定额管理工作,科学合理进行月度分解。
预算是生产的总体性指导,预算水平的高低会对整个成本管理的水平造成很大的影响,预算制定的不科学,不合理,就违反了预算的刚性原则,执行自然达不到理水平。煤化工企业预算编制方面,生产现场的消耗要以定额为依据,在对近三年预算执行情况进行统计分析的基础上,细化预算分解工作,预算人员要与生产管理部门充分沟通,在预算分解过重中充分考虑现场生产实际,还要考虑到停车检修的时间,以及烯烃公司MTP催化剂周期性运行的影响,科学合理编制月度分解计划,将预算的执行及管控贯穿整个生产过程,形成事前预测、事中管控、事后反馈的良性循环,为预算执行提供前提条件。
5.3细化成本管理工作,降低生产运行成本。
一是提高全员成本意识。煤化工行业属新兴行业,技术还不成熟,以烯烃公司为例,公司投产初期系统运行不稳定,非计划停车、设备损坏及低负荷运行现象时有发生,公司为了保证稳定运行,各项支出和消耗核算不细致,导致后来的成本管控中存在各项指标管理还存在标准不高、要求不严等问题,仍有大手大脚花钱的习惯。要不断强调节约成本的意识,要教育引导全体员工牢固树立过紧日子的思想,开源节流,切实提高成本意识。二是以产量任务保成本目标。产量是成本和利润的主要载体。以烯烃公司为例,在公司达到40万吨/年产量的前提下,公司每多产1万吨聚丙烯,吨聚丙烯产品成本将下降170元左右。因此,公司要紧盯产量任务,要千方百计提高产品收率,降低物料消耗,多产优产,只能超不能欠。三是加强考核,进一步强化成本管理与考核。加强成本对标,通过设立成本节约奖,制定修旧利废奖励办法,在技改、大检修及日常检修中精打细算等措施,促进降成本工作。
6.抓经营人员培训,提高经营管理水平。
烯烃公司的经营管理工作不够强势,计划的龙头还未能发挥,在很大程度上,由生产决定计划,主要因为经营管理人员是从大学生的身份直接进入到管理岗位,而公司又没有针对这些经营管理人员的专门培训,缺乏系统的专业知识,加之未在生产现场锻炼过,对煤化工的工艺技术不甚了解,因此经营管理水平一直不高,管理的效能要想完全发挥出来,在保证日常工作不受影响的同时,要对公司的经营管理人员制定培训计划,有计划的对经营管理人员提供专业系统的培训,提升经营管理人员素质,再通过经营管理人员实施管理,提高公司整体经营管理水平。
作者:刘新单位:神华宁煤集团煤炭化学公司分公司烯烃公司