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一、强化成本意识是推动经营部门成本管理的必要前提
意识决定行动,加强经营部门成本管理的首要问题就是强化成本意识。因此,只有使部门所有员工足够重视成本管理和控制成本,经营部门才能有效实现成本管理。笔者认为,要想全员强化成本意识必须做好以下几项工作:一是要把成本意识、成本观念贯穿到经营部门每个工作流程的各个环节,做到工作中处处体现成本精细化管理。二是让成本意识深入人心,使员工在各自的工作中,切实有效地尽自己所能积极参与成本管理,推动成本管理。三是加强培养全员节约成本意识。只有全员强化成本意识,才能更有效提高投入成本的使用效益,从而实现本部门的经营指标,也相应提高员工个人的收入水平。
二、经营部门加强成本管理的举措
1、做好成本管理的前期基础工作
一是制定科学合理的成本预测。实现成本管理主要任务成本控制的关键就在于制定科学合理的成本预测。成本预测就是根据成本特性及有关数据的情况,结合发展的前景和趋势,采用科学的方法,对一定时期、一定产品或某个项目、方案的成本水平、成本目标进行预计和测算。要虚心借鉴本行业成功经验,不断完善自己的成本预测,从而制定出完全可以指导本部门成本管理的成本预测。决不能脱离之际、闭门造车,仅凭财务部门单一的数据来盲目制定成本预测,严重影响经营工作。预测成本一经制定,应在实际工作中严格执行。二是完成真实、有效地成本核算。成本核算是通过对成本的确认、计量、记录、分配、计算等一系列活动,确定成本控制效果。成本核算即是成本预测执行的总结,又是进行成本分析、找出成本升降原因的重要依据。其目的是为成本管理的各个环节,提供谁确的信息,是成本管理的重要基础环节。三是强化成本分析,提高成本管理。成本分析是成本管理中与成本核相辅相成、算密不可分的一个重要基础环节。成本分析即依据实际的成本核算数据来对成本进行分析,为下一年度的成本预算提供有效指引,对经营部门的成本控制有很重要意义。
2、加强成本控制始终是成本管理的核心工作
成本控制在经营部门成本管理中处于及其重要的地位,是成本管理的核心工作。在激烈的市场竞争环境中,经营部门加强成本控制,合理降低成本,不仅有助于提高企业生产经营管理水平和经济效益,还是企业建立健全经济责任制、考核机制等的重要前提条件。对于经营部门来说,加强成本控制一方面是指有效降低成本。能否有效降低本部门成本应做好以下几项关键工作:
一是严格按照成本预算、成本计划发生成本。
二是加强各类消耗成本的计量、验收、领用、发放等制度的执行力度,为成本核算做好基础工作。经营过程中,消耗成本越多,计量、验收、领用、发放越要谁确无误、严格把关,防止乱领滥用造成积压浪费。
三是健全原始记录。原始记录是直接反应经营活动的最初记录,是成本核算的基础资料,也是经营部门下一阶段经营预测的有效历史数据。因此原始记录一定要防止流于形势,力求谁确、完整。
四是对整个经营过程中的成本进行全生命周期控制,注意点面结合,做好中间环节控制。
五是积极抓好开源节流,挖潜增效工作,降低成本支出增加预算收入。
六是衡量成效。就是在成本控制过程中用实际执行成本预算的结果和成本预算比较,根据发生的差异,正确判断成本控制的成效是否有利,以便能及时找出实际成本控制成效大于成本预算的原因,并提供纠正不利差异的方向。
七是纠正偏差。正确分析在成本形成过程中,出现不合理成本支出和成本超支这两种偏差的具体原因,及时采取措施,以保证成本管理的顺利实现。成本控制的另一方面则是通过改变成本构成、规模等,提高报酬和经济效益,这一点很值得深入研究。因为单纯的追求降低成本容易形成误区,必要时完全可以以成本换效率。尤其企业在解决战略问题时,则是通过增加成本来获取其他竞争利益的,经营部门一定要快速适应企业的不同成本控制策略。
3、有效发挥成本管理中辅助环节的重要作用
成本责任和循环控制是经营部门在成本控制中两个重要的辅助手段。由于成本控制面很广,所以经营部门必须在各个业务部门的协同下对整个经营过程中每个成本环节进行控制,这就是所说的成本责任。
三、总结
总之,对于经营部门的成本管理来说,成本控制是一个必不可少的控制环节,也是一种成本指标的监控手段。对此,经营部门决不能忽视专业从业人员的配置,应积极引进精通成本管理的专业人员,努力培养、提高在职专业人员的业务素质,加大本部门成本控制力度,从而更有效增强成本管理工作的实际效果。