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一、加强成本管理的主要措施
矿建项目部立井施工筹备工作是一项非常重要的工作,工业广场的布置、设备的选用、安装等工作往往对主体立井工程的施工和成本控制起到决定性的影响作用。施工准备工作中,应充分做好施工规划工作,尽可能利用合理的设备、材料,为今后的施工过程成本管理打下良好基础。
(一)要配备合格的筹备人员
项目部投标过程应让拟定的项目经理参与,这有利于合同谈判时所考虑的问题更加切合以后的工程施工要求,也有利于项目经理充分理解合同。其次项目筹备中,不仅技术人员、机电安装人员要到位,掘进队长也要提前入场。目前在筹备工作中往往忽视掘进队长的作用,不能考虑今后工程施工中遇到的实际问题,给施工工作留下隐患,导致在施工过程中不断暴露问题,影响了施工进度,加大了施工成本。
(二)科学进行设备配备工作
在设备配备时,要充分考虑施工要求,应做到既能满足安全快速施工,又不过高配置设备造成资源浪费,加大成本。在投标过程中,不应做出过高的设备配置承诺,不应擅自更换设备,而应在进行科学论证的基础上,与建设单位、监理单位进行提前沟通,取得谅解后再进行更换,以免在履约过程中因违约而加大成本支出。
(三)施工过程施行全员化成本管理
施工过程应充分调动全员成本管理的积极性,采取相应的组织措施、经济措施、技术措施等将成本管理工作精细化。其中,加强施工过程成本控制是成本管理工作的关键,以项目经理为核心的项目部领导班子应给予高度重视,项目部每一位工程技术管理人员及施工人员都应积极参与,实施全员项目成本管理控制。项目部可在成本管理上实行队级承包,全面核算,自负盈亏的管理模式,具体如下:
第一,各辅助系统实行责任人承包制,采取“五定管理”。“五定”就是定岗、定员、定薪、定责、定奖罚。“五定”管理模式应在修理工、电工等各工种中普遍推行。定岗:就是把伞钻、大抓、搅拌站、吊盘、模板、稳车、绞车及把钩信号、炮工、技术按工作性质进行划分,界定岗位;定员就是按岗位工作量,确定工作人员及本岗位责任人,由责任人向项目部承包;定薪:确定每个职工相对固定的月薪标准,人员增减,承包工资数不变;定责:项目部按照部门岗位的工作范围,结合各岗位的工作内容和工作要求,具体制定各岗位工作人员的职责、工作规范,以影响井下生产时间为责任完成情况考核依据;定奖罚:月底根据影响井下工作时间对各岗位实行奖罚,各岗位责任人对本单位职工每班计分,月底负责工资分配。实行“五定”管理可全面提升各辅助系统的工作效率,同时能节约项目部管理成本、工资成本、增加各岗位人员的工资收入。
第二,掘进队实行“队级承包、全面预算、分项考核、以分定薪、完全兑现”的承包考核办法。队级承包即为对掘进队进行队级承包核算,每月下达下月承包考核指标,明确施工时间和施工任务。项目部应严格执行处全面预算管理办法,对队级承包核算指标进行全面预算管理。对掘进队材料费按土产材料、火工品、钻头钻杆、配件、油脂、风筒等材料制定计划指标。结余部分计入工资分配,亏损部分扣除工资总额。掘进队按定员定岗确定人数,并确定工程工资单价和月底任务完成奖罚标准。同时对工程安全质量根据项目部专项办法进行考核。分项考核:每月底根据项目部月初下达的掘进队承包考核指标,按进度、质量、安全、材料等进行分项考核。
(四)重视安全质量和工程签证工作
项目部应加强质量管理,切实做到降低质量成本。同时,要高度重视签证工作,配备素质良好的预算和技术人员,对其进行专门的工程签证专业知识培训。要求预算人员深入现场,与技术人员进行良性沟通,做到应签尽签,为最后的结算工作打好基础。并应确保本质性安全,通过加大安全投入,杜绝安全事故,将安全成本降到最低。
(五)突破资金瓶颈,降低施工成本
项目部应切实有效的实施资金使用计划,尽早回收工程款,合理利用资金,积极与上级进行沟通,争取其良好的资金支持。只有确保资金能够正常到位,才能保证材料及时进场,并充分调动人员积极性,进而降低采购成本。
(六)积极推进,早日完成决算工作
项目经理应亲自主持工程竣工决算工作,积极推进、确保结算早日完成。竣工决算工作至关重要,只有由关系到其切身利益的项目经理亲自牵头组织,才能在上级部门的大力支持下,取得尽可能好的结算成果。
二、结束语
成本管理工作的成功与否关系到项目部成本中心工作完成的质量,是项目部管理工作成绩的重要体现。因此要切实做好以上各方面工作,并将其进行有机结合,以真正做到良好的成本管理,提高企业利润率。
作者:李殿旨单位:冀中能源中煤河北煤炭建设第四工程处