知识经济下档案行业分析范文

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一、企业档案管理现状

1.缺乏发展动力

在过去的经济体制要求下，企业对于档案管理工作的认识程度不够，对档案管理工作不重视，只是在国家的强制性要求下不得不开展企业的档案管理工作。而随着知识经济的到来，国家放宽了对档案管理的要求，在充分发挥企业自主性的基础上发展企业的档案管理。国家政策的放松使企业的档案管理工作落入尴尬的境地。很多企业的档案堆积如山，领导根本就不关心这类问题。而本来是专职的工作，很多企业为了节约资金，把档案管理工作交给兼职的人员去处理，最终导致企业的档案管理工作寸步难行。

2.档案分类不清

在企业的档案管理中，工作人员一般都是将档案与文件进行分离。企业的办公文件并没有与档案归类在一起，只是按照传统的要求，将档案进行整理后放入企业的库房保存。企业的档案管理最初的目的是为以后企业的发展提供必要的依据，但是随着企业的发展，这样的初衷逐渐淡化，长期以来，企业只是重视档案的收集管理工作，而对于档案的利用却屈指可数。在企业档案管理中，管理者只是被动的接受档案，缺乏档案管理的主动性和创新性。

3.档案管理人员结构不合理

一般企业对于档案管理工作人员的甄选都是35岁以上的女性，她们的文化水平一般，从事过专业档案管理工作的人员很少。很多企业的档案管理人员在日常工作中，神龙见首不见尾，接连几天不上班是工作的常事。而很多企业对此也不甚在意，在企业的档案管理工作室只配置一名档案管理人员。同时，企业档案管理部门与其他部门之间的沟通联系不足，企业领导也把档案管理工作排除在企业的日常工作之外。4.管理内容单一，管理体系尚需完善在我国档案的长期发展中，由于各种因素的影响，企业档案管理机构的设立与企业正常的工作运行情况被隔离，形成了一个独立的封闭圈。一般的档案利用主要是在企业年终总结上，查询相关资料等内容。由此可见企业的档案利用范围非常局限。除此之外，档案的收集来源也单一，最终导致企业档案资料的不全面，对企业的发展前景造成不利的影响。

二、企业档案管理的途径

1.构建企业档案管理标准体系

实现企业档案的有效管理，全面准确的梳理当前企业的档案管理情况十分必要。根据企业档案管理规定的相关要求及档案分类的相关标准，对企业各类档案进行归类，确定需要修订的档案、能够适应企业的发展的档案等等，在促进企业发展的前提下，构建一个完整科学的企业档案管理体系。在此体系的构建过程中，还要认真考虑企业文件管理的具体要求，以档案管理体系作为企业未来档案管理的指南针，科学规划企业未来的发展前景，进一步推动我国企业档案管理建设。

2.提高工作人员的自身素质

提高企业档案管理人员的自身素质对于建立有效的档案管理体系有重要的作用。一般来说，可以从三个方面加强企业档案管理人员的自身素质，首先，要加强管理人员自身的知识积累和学习，把理论知识体系和实际的档案管理工作有效的结合起来，增加工作人员的知识储备，扩大知识面，进一步提高其工作素质，对企业的档案管理工作起到积极的促进作用。其次，企业要注重对档案管理人员的业务培训，定期有效的业务培训，能够增强员工对企业的向心力，同时能够增强工作人员的学习意识。最后，要注意培养企业档案管理人员的信息化技术。适当的开展信息化培训，增强工作人员的现代档案管理知识，能够有效的提高工作人员的管理档案的质量和数量，进而提高工作效率，降低企业投资的成本，进一步推动档案管理事业的发展。重视企业档案资料的收集途径、整理规范和妥善保管，开发企业档案信息资源，提高利用率，是开发档案信息资源的主要手段，克服档案原件不被广泛系统利用的缺点，做到多层次、广角度收集，建立横向与纵向收集工作网络。

3.维护企业档案的安全

对于企业来说，档案的安全性和机密性对企业的发展有至关重要的影响。企业的档案分为不同的密级，根据档案的信息资源的重要程度来划分。档案利用保密制度，根据企业档案管理的实际实际情况，对不同层次的利用人员确定不同的利用范围，规定不同的审批手续，使利用工作有章可循，在大力开展档案利用的同时，确保企业档案在管理过程中的保密性，各项档案利用规章制度的条文应严密而简明，便于执行，并在实践中认真加以总结，不断充实和完善。

4.制定企业档案管理的核心标准

根据企业发展的实际情况，应该加强研究企业档案管理的核心标准，制定有效的企业电子档案管理的标识、元数据、资料的索引和档案封装等各方面关键标准。进一步保证企业档案管理的安全性和保密性，维护企业的经济利益，在此基础上，进一步促进企业的发展，适应市场经济的发展要求。制定档案管理的有效标准之后，加强档案管理标准的推广和宣传工作，注重标准实施的结果，并及时发现其中的问题，采取有效的处理措施。

三、总结

伴随着知识经济的发展，社会对于信息的依赖性和需求进一步增强，对企业档案管理工作也提出了新的要求和挑战。在信息时代的变迁过程中，其给企业档案管理所带来的冲击力，对人们的生活方式、工作以及思维方式都会带来一定的影响。重点针对企业的档案管理工作存在的一系列的问题进行剖析，进一步促进企业档案管理工作的开展，从而推动企业的经济发展，增强企业在市场上的竞争力。

作者：刘飞飞单位：临沂市国土资源局