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摘要:财务是企业在运营管控中的关键点,企业要想进行运营管控方面的升级就必须依靠财务的改良创新。现在,老旧的核算型财务模式渐渐开始落后于目前社会、市场的需要,由于老旧的财务模式不够主动积极,同时信息也不够及时,所以和企业的业务管理不能很好地协作配合,导致企业的信息传递交流不畅,对企业的发展和进步造成了影响。想要最大程度地展现财务职能的效果,同时更高效地提升企业价值,就必须摆脱目前陈旧的财务体系,让财务和业务的沟通和配合更为高效、顺畅,这也是新时代的企业在运营管控方面努力和进步的方向,不断有企业开始把这一点当作研究的重点课题。本文挑选了财务和业务融合作为研究主题,结合具体案例来仔细研究。在目前的经济形势中,国内的企业想要持续在市场中生存发展,就必须顺应潮流进行改变和创新发展,要把握机会、更新思维,完善企业的运营管控办法。
关键词:网络经济;业务;财务
这几年我国的财政相关部门已经对管理会计体系的发展和推进展开了一系列积极的工作,了很多相关的法规政策和指导文件,督促企业可以按照信息化的要求来帮助业财融合,让财务工作和业务展开相辅相成,互相配合帮助企业的管理会计更上一层楼,从而对企业的升级提供良好的基础和支持。所以不仅仅是企业本身,相关部门也对企业的发展方向、会计升级密切关注,努力支持协助,从侧面上给予企业所需的帮助,从大方向上做好领头工作,展现政府的调控能力。
一、业财融合的意义和重要性
业务和财务进行融合需要各个部门、岗位、环节都一致努力进行配合。根据理论知识的层面看,业务财务的融合是离不开企业内部业务相关和财务相关的人员进行融洽的合作,把流程和步骤进行调整更新,让原本分开的两个部分能够结合起来,完成对接。首先,信息共享是业财融合的基础和前提。目前的信息时代,高科技技术和互联网传播已经成为现代社会的主流,企业的信息储存和传递都可以利用电子数据库来进行。因此系统的发展持续优化,信息成本也被控制拉低,这都为业财融合打好了技术方面的基础,同时也是时代和社会发展的一种趋势,本文会在之后的研究中详细阐述信息成本的概念。其次,要想让业财融合顺利进行,必然会要求企业的组织架构、运营方式、管理办法等进行一定的调整,所以企业的组织架构理论也是有基础之一。另外,企业的组织架构变化也和信息技术的升级密不可分。最后,业财融合和业务流程的调整更新密不可分,所以业务流程再造理论同样也是基础之一。同时我们不能忘记,组织架构是业务流程的一种形式,而业务流程的调整更新依赖着信息技术的发展。所以按照这种情况,业务流程的调整更新和组织架构、信息技术存在不小的联系。
二、理论基础
1.信息成本论到了现代的经济社会,信息的价值被逐渐认可提高,开始变成一种资源,部分观点表示,信息作为组织管理中的关键因素和核心要件,信息的价值不可忽视。由于信息不对称的情况存在,信息可以划分成完全信息及不完全信息。完全信息指的是在博弈论,全体参加者可以获取并得知全部剩余参加者的所有信息,了解全部详情和细节,完全避免了不确定的因素,可以说是百分百的一种形式。而不完全信息是和完全信息相对的一种情况。假如信息是不完全的,就可能会出现信息不对称,不完全和不对称两种情况有可能同时出现,也可能出现虽然信息完全但还是不对称。详细解释起来就是,在进行经济决定是,不同的对象了解到的信息并不完全一致,也就是所谓的信息不对称情况,表示的是获取的信息量的存在差异。信息不完全指的是没有获取全部的信息,表现的是对象和信息之间存在的联系,而不是对象之间存在的信息联系。假如出现了信息不完全或者不对称的情况,就会或多或少导致信息成本。如果是信息劣势的情况,又想尽可能改善劣势,就肯定要投入相应的努力,包括时间、金钱、其他资源等来搜搜集、了解信息。要想获得更多的信息,必然要付出更多的努力,但相应的信息成本就越大了。假如是信息优势的情况,虽然可以减少获取信息的成本,但在传播信息的时候还是不可避免要投入一些成本。
2.网络经济网络经济理论指的是,目前的互联网和高科技时代,信息资源不仅成为了一种高价值的资源,同时价值还在持续上升中,反而之前比较主流的资源包括人工、设备等实体资源的价值开始走下坡路,这是目前时代变迁、经济革新的一种表现。网络经济是创新且发展迅速的,传播速度比以往更快,且有效、直接,利用计算机和互联网技术,一方面能够提高信息的管理质量和安全性,另一方面也加快了信息的传播速度和使用效率。信息在短短的时间内就可以传播到全球的任何一个角落,同时信息的透明度提升、清晰度和准确性也有了质的飞跃。总的来说,网络经济让交易效率和便捷性都比过去的传统经济时期有了巨变,而在提速提质的同时,网络经济还减少了信息成本开支,这主要归功于网络经济或多或少地降低了信息不对称的概率。不过信息不对称的情况不可能被完全避免,然而假如分工水平固定,那么网络经济还是可以很大程度上降低外生的交易开支、降低信息不对称概率,也可能在促进经济架构提升的前提下来降低内生信息不对称的概率。
三、企业组织架构的相关理论
1.传统企业组织架构在很长的一段时间里,我们主要使用的都是传统的企业组织架构模式,主要的理论依据就是劳动分工,经过多年的发展和演变出现了许多不同的变化模式,但根本的核心就在于金字塔管理模式。金字塔管理模式指的是企业根据职能的区别成立多个级别相同的部门,而不同的部门之间是负责单独的一块工作,互相之间没有太多的合作和联系,另一方面又设立上下级行政关系,让上一层管理下一层的关系来形成层层递进的管理模式。企业内部的高层会对中下层进行指挥和管理,这样的组织架构清晰明了,各个岗位能够很清楚的了解自己所在的层级、需要管理的对象、自己受谁的管理等,同时也对自己的工作范围和权责有明确的认知,这样的层级关系可以让企业处于一种稳定、牢固、有序的模式中。
2.组织架构的变化方向因为信息技术、信息价值和网络经济都在持续进步和完善,企业的生存模式、发展环境等也随之不断改变。在这样的前提下,老旧的企业组织架构开始无法满足需要,对企业目前的运营和日后的发展造成了阻碍,所以改进、创新组织架构是现代企业的必修课,也是发展的趋势。由于目前的大部分企业在进行管理时基本依靠职能制,处于升级转型过程中的蜕变期,在没有完成蜕变前缺少创新的组织架构模式,然而企业要改进组织架构的意图是显而易见的,基本上拥有网络化和柔性化等特点。由于目前的经济发展趋势就是信息时代的互联网模式,所以企业应该结合自己的运营水平和发展方向来设定创新调整的计划目标。不过创新和调整都不能操之过急,所谓欲速则不达,企业必须要结合实际情况和完善的计划来一步步进行调整,给企业自己一个适应的时间,稳扎稳打进行发展和革新。
四、业财融合的相关案例
国网江苏省电力公司,也就是江苏电力是我国的大型电网公司,主营业务为江苏范围内的电网发展、管理等。在过去,江苏电力基本使用的是单机核算来完成财务信息的管控。2000年开始,江苏电力寻找变革的办法,开始使用财务管理信息系统,让财务管控更加现代、高效,预算是这一系统的基础,结合流程固化和会计核算模式,不但提高了管控的效率,还完善了监督的漏洞。在此期间,会计系统还可以和别的业务系统利用相应的接口来实现互联和共享,让不同部门的有关信息资料都能够归纳总结到一起,记录在财务管理信息系统里,业务结束以后还可以进行自动化的核算查验。因此利用该系统,江苏电力的信息资料实现了信息化的管控处理,不但让信息高度集中,增加了信息的完整性,也提高了信息的使用效率和可靠性,实时的监督审查能够大大提高安全性。江苏电力于2009年开始实施一项信息化登高计划,从此展开了财务和业务互相融合的信息化发展目标,从2011年开始开展了大型的宣传和推广活动。在这段时间内,信息化作为江苏电力财务和业务融合最有效的基础和根本,把人力资源、资金和其他物资综合起来进行利用配置,再加上资产全方位的科学管理模式当成关键点,将公司的五大要点包括财务、资产、计划、员工和器械展开了全方位的提升和更新,终于实现了可以覆盖全公司运营和发展的全部流程的综合系统。在信息化的实际操作里,江苏电力把财务管理信息系统和信息化登高项目相结合,组成了全新的财务信息系统,该系统不但高效智能而且精准及时,可以实现全自动的活动。第一,全自动。信息化登高项目中有数个功能模块,让信息的交流和传递顺利实现,重点是可以通过全自动模式进行操作,同时实现流程固化。流程固化指的是让财务管控顺利达成六个目的,包括职能、流程、效果、情况监督、数据研究以及综合查询。而这里的自动化主要指利用对数据实施持续的动态更新和信息交换,依靠会计核算和监督评价的方式,实现统一管控的报表模式,可以立马形成任意口径和任意时间段的财务报表。第二,信息化。登高项目能够把不同的模块结合在一起,资源配置从头到尾都必须保证实现进行等级评定并清晰列出需要的数额,之后系统根据不同部门的综合需要来完成职能化的分配。同时,在进行决策时原本会被人工化的被动所限制,现在因为财务信息一体化,实现了变被动为主动。和决策存在联系的各种数据都会通过不同的模块被归纳调整,最后被汇集到财务部门,按照战略指标完成和选择评估,成为为决策提供有利和有参考价值的信息。另外创造有效的智能预警制度,抛弃了之前时效性差、效率低下的人工系统。第三,精准。运用信息化等高项目实现自动化的数据选取,把不同部门的数据和信息集合在一起整理。总部及时对相关数据展开研究和归纳总结,帮助优化之后的资源分配和业务计划。信息化登高项目涵盖了应收应付和买卖电核算等其他应用,可以通过额外的核算数据以及设定的预算编制,来帮助搭建财务管控的细致化以及业务展开融合。第四,实时。财务和业务的实时融合以及企业预算管控能顺利进行,会帮助提高企业的灵活度和应变能力,增强企业信息管控的时效性和质量。五、总结经过研究江苏电力的业财融合案例,我们对业财融合有了更清晰、更深层的认知和了解。企业在管理方面要想进行升级和创新就不能缺少清晰准确的路标和未来发展的走向,就像江苏电力追求智慧型的财务模式,他们相信每家企业都拥有独特的智慧型财务模式,需要通过努力研究和不断的尝试才能找到。另一方面,企业的管理更新升级离不开信息化的发展和成长,企业要想实现财务和业务的融合必须要坚实可靠的信息系统作为发展的基础。只有做好信息化变革的前提下,企业的财务才可能发展为智慧型财务,财务工作和业务活动也可以顺利融合、互相辅助,让企业走上综合性一体化流程。
参考文献:
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作者:陈红 单位:浙江金扇子网络科技有限公司