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摘要:
当前市场经济竞争日趋激烈,作为各个商业主体比较核心的问题之一,会计信息监管问题关系着企业的发展的前景,影响着企业的战略选择与定位。很多时候,会计信息的透露或者不适当利用,就很可能造成严重的市场安全问题。对于会计信息监管一定要结合内部监管与外部监管并重的监管策略,针对内部监管与外部监管的特征,选择信息监管的策略,才是重要的监管方式。
关键词:
会计信息;监管;应对策略
一、会计信息监管存在的问题分析
1.当前会计信息的呈现方式多样化
会计信息指的是在企业的经营中对企业的发展有影响力的、有一定的决定作用的财务信息,这种财务信息往往蕴含的信息量巨大,在一定程度上往往可以透露出企业经营的现状,也就是说,掌握了一个企业的会计信息就掌握了这个企业部分的经营秘密。所以说,会计信息关系着一个企业的安慰荣辱。传统意义上而言,会计信息的呈现方式并不是多样化的,比较单一。也就是说,会计信息没有较多的表现形式,在确认会计信息的时候也没有太大困难,也就是说,在传统意义上,保护会计信息的方式也比较原始和单一。这从根本上来说,是因为会计信息的表现形式也是单一的,也就导致了保护会计信息的方式单一。从这个角度来说,传统的会计信息往往比较安全,不容易泄露。随着科技及经济的迅速发展,会计信息正在以不同的方式发展着,同时也正在以不同的方式向世人展现着它的多样性,比如说人力资源会计的迅速发展,就是会计信息以及会计学迅速发展的一个明证。网络的迅速普及也使得很多会计信息会以不同的、迅速的、即时的方式传播出去,这些都是市场经济的迅速普遍的一种反应。传统上一般认为,会计信息只有一种表现形式,那就是会计报表,而会计报表在传统上而言,也都是对企业财务的一种分析与总结,并没有牵涉到对企业的进一步发展的总结。实际上,在人力资源会计日益兴盛的今天,很多企业已经把人力资源也列为了企业发展的会计一个统计与分析的对象了,这是市场经济发展的使然,也是市场竞争日益激烈的一种表现形式。拿人力资源会计来说,市场的日益竞争,逐渐把人力资源作为会计统计分析的一种研究对象乃是因为市场本身的一种内在的发展规律使然。对大多数企业而言,其人力资源情况如何让,一般都是公开的秘密,这就为竞争对手窥探它的商业秘密提供了方便。这也是会计信息多样化的一种表现。
2.会计信息泄露的可能性逐渐加大
会计信息的多样化表现形式导致了会计信息容易泄露,这是必然的。因为在传统的会计信息上看来,传统的会计信息表现形式单一,那么针对会计信息泄露的保护手段也就单一,其实在这种情况之下,会计信息的安全度也是最高的。随着会计信息的表现形式的日益增多,那么针对会计信息的表现形式所需要设立的保护措施也在日益增多,这是必然的,其实这就在一定程度上说明了,会计信息表现形式的增多就增加了会计信息泄露的几率。会计信息泄露是现代企业发展的一个严重的问题,因为企业信息一旦泄露就意味着这个企业的发展出现了一定的问题,企业的核心的财务信息泄露给了竞争对手,竞争对手就很容易地掌握了对方的企业竞争的核心,也就是说,在这样的情况之下,自己企业的竞争的优势在竞争对手面前也就没有了,自己成为了竞争对手可以任意摆布的对象。另外一方面,会计信息的泄露方式也是随着会计信息的表现的方式的多样化而多样化的,从这个角度来说,很多的会计信息的防护方式也没有起步,没有跟上会计信息的多样化的步伐或者说没有跟上会计信息的泄露方式,这都是会计信息发展的必经阶段。对于这样的会计信息发展现状唯有找到会计信息多样化或者会计信息泄露的多样化的根源才能从根本上制止会计信息泄露的问题。另外,我们认为,会计信息泄露的方式的多样化,也是市场竞争越发激烈的一种表现形式,对于当前的市场竞争者来讲,谁在竞争过程中,逐渐取得了保护会计信息的良方,谁就在一定程度上掌握了市场竞争的主动权。当前来讲,各个市场竞争者需要不断强化信息监管的手段是保护自己的会计信息的有效途径。
3.领导者缺乏会计信息监管意识
会计信息监管分为会计信息的内部监管和会计信息的外部监管。内部监管指的是领导者或者部门负责人对企业内部的会计信息进行监管的形式,往往是领导者利用管理企业的权力,不定时的或者定时的对企业经营的某一阶段的情况进行监管。外部监管,则是对于防止会计信息的泄露,一个企业所采取的的监管手段,主要目的就是为了防止会计信息流传到市场上,造成对企业经营的威胁。当前会计信息监管存在的一个很大的原因是因为企业的领导者对会计信息缺乏应有的重视程度。造成这方面的原因是多方面的,主要有以下几点:第一、领导者的信息安全意识差。很多领导者对信息安全意识没有提高到应有的高度,在企业管理上,依然对企业的技术、经营的流程等作为企业运营的重要方面,没有把企业竞争中的信息也看做企业竞争的主要方面。实际上在现代企业竞争的视野下,一个企业能不能经营好,在多大程度上可以经营好,还取决于这个企业对信息的掌控能力,尤其是这个企业在多大程度上可以保障本企业的信息安全以及本企业的发展劲,企业的发展后劲已经不是单纯地技术与质量、管理与经营了,信息在一定程度上正在起着重要的,甚至是不可估量的作用。信息安全正在逐渐成为影响企业发展的重要的考量因素。第二、企业没有足够的能力和财力来进行信息安全的维护。这个角度上是说,尽管有的领导者有了比较强的信息安全意识,从企业领导者本人的角度来说,他也愿意为企业的信息安全做出一定的努力,但往往事与愿违,很多信息手段根本在本企业内部达不到,也就是我们通常所说的,领导者在一定程度上往往是有心无力。
二、会计信息监管的应对策略
1.制定稳妥的会计信息表现形式
会计信息的多样化表现形式,是一种市场趋势,是不可阻挡的市场潮流。这是市场规律别的表现并不以某一个企业或者某一个企业的领导人的意志为转移,在当前的情况下,必须遵循这一市场规律,会计信息多样化的表现形式必须采取稳妥的表现形式。所谓稳妥的信息表现形式,特指以下几点:第一、在采取会计信息表现形式上力求保守性。也就是说,在会计信息表现形式上企业,尤其是中小型企业必须采取比较保守的表现形式,这是因为,比较新颖的会计信息表现形式往往没有相应的保护的应对策略,看起来比较保守、比较原始、比较传统的会计信息表现形式,有时候往往是比较合适的。这是因为,大多数企业都采用这种会计信息表现形式,在保护这种信息的手段上往往也比较成熟。相反,市场上出现的新颖的、看起来比较潮流的会计信息表现形式往往是不靠谱的,这是因为对这类的信息表现形式往往还没有足够的应对手段来证明这个信息表现形式的优劣。第二、力求表现会计信息的张弛有度。会计信息表现形式往往涉及到会计信息的透露程度,但无论采取何种信息表现形式都应该时刻注意到信息的表现的程度,切忌过度透露企业的信息,企业的核心信息往往蕴藏着企业的巨大的竞争力,如果不注意会计信息的透露的度,往往容易造成企业信息的不恰当泄露,给企业造成不应该有的损失。总而言之,会计信息的表现形式,一定要在企业确保其可以保护企业的经营秘密的情况下来进行,这是其一。其二,无论采用何种形式的会计信息表现形式都要在一定程度上把握好企业信息披露的度。因为从根本上来说,一个企业总会存在着企业的核心竞争力的问题,要特别防止企业的核心竞争力在会计信息监管下泄露。
2.强化内、外部会计信息监管的手段
会计信息的监管从来不是一方面的,往往需要内部监管和外部监管并举,以内部监管为主,外部监管为辅,形成二者的协调互动的监管局面。强化会计信息的内部监管的手段是指,在会计信息的形成以及应用阶段,要确保会计信息在有限的企业人员手里,不能流传到与会计信息无关的企业人员手中。就是说,会计信息在形成及其应用阶段必须在企业内部就要控制好会计信息流传的程度。其实,这在一定程度上也是防止或者控制会计信息泄露的一种手段。因为对会计信息有需求的,在一个企业内部往往就难么几类人,一类是,参与会计信息制作的会计从业人员,比如在会计核算、制作会计报表的人员。另一类是,企业的主管领导,企业的主管领导往往需要具体分析会计信息,在分析会计信息的基础上,制定出切实可行的管理决策,很多情况下财政预算都是在会计核算的基础上形成的。所以企业的领导者是会计信息的必须参与者。强化会计信息的外部监管是说,在强化会计信息内部监管的基础上,防止会计信息向外部扩散,这一方面要求会计信息在提前预防阶段要做好功课,就是说,会计信息在内部监管阶段就要绝对的树立信息安全意识,另一方面是说,即便有信息透露出企业外部了,也要有一定的防御手段,一定要有有效的回收手段,把企业因此造成的损失降到最低。会计信息监管的内部手段和外部手段一定要有机地结合起来,不能顾此失彼或者顾彼失此,这都是不明智的信息监管模式。内部监管措施要侧重于制度监管,外部监管措施要侧重于技术监管。只有把内外部的信息监管手段统筹接合起来才能从根本上解决会计信息外露的问题。
3.企业领导者要增强会计信息监管意识
企业领导者是一个企业领导的灵魂,也是这个企业发展的最有力的指导者。会计信息的监管程度在一定程度上依赖于领导者对会计信息的重视程度,往往领导者对会计信息监管的重视程度就会增强会计信息的监管措施。这就对领导者提出了下列的要求:第一、领导者一定要增强会计信息的发展意识。会计信息发展到现在,其表现形式越来越多样化,泄露的可能性也是越来越大,从这个角度来说,领导者的意识一定要跟随市场变化的趋势,随着会计信息表现程度的变化而不断研究制定防止会计信息泄露的手段,领导者的思维不能过于保守,过于重视企业经营的手段和技术手段,把企业的信息安全也放在企业核心竞争力的一方面,这是企业发展的必然选择。第二、领导者在内部要制定合理的会计信息监管制度。这就是说,领导者在企业内部要综合本企业会计信息的发展阶段,根据发展阶段的不同特点,制定不同的信息监管制度。合理的会计信息监管制度,应该是建立在综合调研本企业的具体的情况下形成的,而且会计信息监管制度,一定要坚持公平与效率都要兼顾,不能只讲求效率忽略了公正,更不能只讲求公正而忽略了效率。此外。会计监管信息制度要明确责任的划分,制定一定程度的奖惩策略。第三、企业领导者要增强向其他企业学习的意识。就是说,在会计信息监管方面,领导者要学会学习其他企业的会计信息监管方式,会计信息安全是企业信息安全的重要的、不可或缺的重要组成部分,对会计信息监管应当树立应有的安全意识。企业安全的问题,从来不是一个方面的问题,也从来不是固定不变的问题,很多危险或者潜在的危险都可能阻碍企业的发展。增强向其他企业学习的意识就是要学习其他企业的会计信息监管制度,以便于取他人之长补自己之短。
三、结语
会计信息监管问题是一个现代市场上经常出现的竞争问题,从现代企业经营的理念来看,会计信息监管是企业信息安全的重要组成部分。真多现代市场上出现的会计信息表现形式多样化、泄露可能性增大、领导者的意识薄弱等问题,需要制定稳妥的会计信息表现形式、强化内、外部的监管手段、企业领导者要增强会计信息的监管意识等手段,只有这样才能有效地应对会计信息的监管存在的问题。
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作者:李媛 单位:辽宁理工学院