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一、问题产生的原因分析
1.法律法规尚不健全。从当前情况看,我国在财会以及审计方面还没有形成完整法律体系,当前的相关法律法规存在很多的问题,有些财务制度甚至自相矛盾,对法律执行造成了困难。另外,当前的会计制度不完善,导致无法对会计环境变化进行分析与预测,不能够适用于企业多变的环境及情况,这样在新的事物和问题出现的时候就没有良好的解决方法,客观上影响会计信息的披露质量。
2.监督体系的有效性不强。从当前情况看,三位一体是会计监督体系的重要表现,也就是说会计监督以及内审监督和外部监督三种形式。企业中的会计人员在进行监督的时候,为了自身利益,导致监督效果不好,另外,内审监督存在问题,不能将其监督作用充分发挥出来,对于外部监督来说,注册会计师应该站在客观公正的角度对会计信息进行监督,确保其真实性和可靠性,但是在各种因素影响下,常常有不良行为发生。
3.会计人员整体素质有待提高。企业会计人员的专业素质以及道德素质也是影响企业信息披露的重要原因。业务素质比较差,且不具备良好的职业道德,就会导致会计信息出现失真。对于企业来说,特别是施工企业,具有较强的流动性,生活环境的艰苦,再加上人员配备不足等因素,可能给不具备高素质的会计人员以可乘之机。从当前情况看,很多会计人员没有良好的专业知识以及知识结构,无法对施工成本特点以及核算方式进行系统掌握,同时也不能对会计核算方面的规范和标准进行掌握,总之,从客观因素和主观原因等方面看,都会使得会计信息出现失真现象。
二、有效解决措施
1.做好企业信息化工作。在21世纪的今天,信息化是社会发展的潮流和方向,能够使企业更好进行经营和对企业进行制度流程监督。企业加强信息化工作,借助现代化的手段,能够加强部门间的沟通及协调,及时、准确地做到单据传递及信息共享,达到事半功倍的效果,做到企业信息的真实披露。
2.落实相关法律法规的执行情况。对于企业来说,一定要对我国的会计法、税法、审计法及各项经济法律法规的宣贯及落实。会计法对会计凭证编制以及账簿等级还有报表编制等都作了明确规定,为会计信息质量的提升提供重要依据;税法对税收的征收管理及程序流程都做出了详尽的规定;审计法要求我国的相关部门以及企、事业单位要逐步将内审制度建立起来,监督以及评价与服务等作用充分发挥出来,保证会计信息具有真实性以及可靠性。
3.企业应加强对财务工作的重视程度。对于任何企业来说,财务信息是进行决策工作的重要依据,同时也是确保决策正确性的重要条件,所以,企业的决策层应该就财务信息披露高度重视,在对本企业业务深度调研的基础上,财务反映与业务需要挂钩,提升应变能力,对监管手段进行创新,更好地为业务服务,利用各项措施确保信息的准确性以及真实性。
4.加强财务人员的专业素质及职业道德的相关教育工作。为了防止会计信息失真现象的发生,要对全体员工做好专业知识的更新培训及职业道德方面宣贯工作,使得财务人员熟悉我国财政制度和规定以及财经法律法规,遵纪守法,不弄虚作假,具有良好职业道德以及敬业精神。还要定期开展业务培训,这样会计人员就能及时对法规以及会计制度进行熟悉,对行业背景以及专业技能进行掌握,减少技术失误。另外,还要对会计法、税法等财经法规进行宣传,使企业领导具有良好的法治意识,不对企业中的会计工作进行干扰,与此同时,会计人员还要尽好责任,依据事实,对会计信息进行记录,这样会计报表才能将企业具体的经营状况反映出来,为企业的管理与决策工作而服务。
5.完善企业的内控制度。对于企业来说,为了提高效益水平,就必须要确保会计数据具有正确性以及可靠性,并使管理政策得到落实,完善内部控制是保证的有效手段,企业中的管理人员一定要提高自己的风险意识,对内控制度进行监控并完善,这样事前审核以及事中复核与事后监督等工作作用才能得到充分发挥。首先,要实行部门以及岗位责任制度;其次,在对材料和机具等进行采购的时候,必须要有规范的管理办法;再次,对成本核算制度进行建设;最后,将相关管理政策以及控制措施制定出来,及时、准确对会计信息进行记录,从而实现管理科学性。
6.在企业中实行分子公司及项目部财务人员委派制。会计信息失真的发生,也与会计人员工作无法实现独立性,不能按照相关法律法规履行职责相关,因此,要实行会计委派制,这样会计人员就能进行独立经营,也能够对相关人员做好监管工作,与此同时,还能够提升队伍素质,使会计信息具有真实性。
7.做好外部监督工作。从目前的情况看,在大多数企业中,外部监督工作没有得到有效落实,还需要进行强化。对于会计监督来说,政府会计管理和监督工作具有主导性的作用。政府需要依据相关法律法规,及时针对企业中的财务状况,比如,会计账簿的设置以及会计资料的真实性和完整性做好检查以及监督工作,从而使企业的外部监督工作落到实处。另外,对于会计师事务所的相关业务报告,政府需要分阶段对其进行抽查,并对企业中的会计人员做好监督和检查工作,其内容主要包括了人员任用状况以及会计行为,只有这样才能使企业中的会计信息具有较高的可信度。
三、结语
综上所述,对于企业来说,为了避免会计信息失真现象的发生,一定要在工作的过程中,遵守相关法律法规以及行为职责,另外,要在不断的实践过程中找出信息失真现象发生的各种原因,利用有效措施对其加以解决,从而确保会计信息具有准确性和真实性。
作者:张莉单位:安徽省交通建设有限责任公司