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系统风险的会计信息论文范文

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系统风险的会计信息论文

1数据风险

企业的账务和运营情况在计算机中以数据的形式存在,因此企业会计信息系统中最大的风险就是数据风险。在企业会计信息系统中,计算机对输入的数据进行相关操作需要会计人员将操作步骤转化成计算机语言,从而发出相关指令,也就是说,会计人员一旦在这个步骤做错,输入错误的指令,就会导致数据紊乱。数据在计算机中存留需要有进行存储,如果计算机的存储程序发生故障就会使数据丢失,数据一旦丢失就很难恢复,因此计算机中的存储程序的安全可靠十分重要。除此之外,网络环境的不安全也对数据安全产生了威胁,黑客恶意攻击企业计算机系统,不管是将盗取的数据进行泄露还是对数据进行攻击加以损毁都对企业的发展造成不可估量的打击。网络恶意软件的存在也增加了企业会计信息系统的数据风险。

2防范措施

尽管企业会计信息系统依靠网络资源和计算机,但并不意味着财务管理人员不再重要,相反,企业财务管理人员在财务管理中的作用更加重要。要对企业会计信息系统的风险进行防范最主要要从财务管理人员着手。

2.1提高计算机操作能力企业的经营状况以数据形式存储到计算机中,而要进行数据的输入和统计,财务管理人员就需要熟练掌握电脑操作技术,一名财务管理人员如果不能熟练操作电脑就无法准确地将数据与指令对应起来,数据也就不能够正确反应显示出来。因此,企业可定期对财务管理人员进行技术考核,对达到标准要求的财务管理人员予以奖励,并定期进行集中技术培训,不断提高财务管理人员的计算机操作技术,提高工作效率。

2.2增强安全意识在数据输入和统计中,财务管理人员最需要具备的使技术操作能力,而在数据保护中最重要的则是增强安全意识,数据输入之后财务管理人员的工作并没有完成,重点在于数据的储存和保护。数据的存储所依赖的存储程序要确保能够正常运行,鉴于病毒对计算机的威胁,财务管理人员要懂得对计算机相关软件的定期检查与维护,比如,为防止计算机数据受到不明病毒的攻击,可以设置防火墙。企业运营每天会产生大量的数据,并不是所有数据都是有用的,此时多余无用的数据就会挤占计算机的存储空间,而数据过多也可能造成软件无法负荷而产生数据紊乱或丢失,所以财务管理人员要时常对内存软件中的数据垃圾进行清理。对于财务管理人员来说,最大的麻烦就是数据丢失。这就需要财务管理人员要有对重要数据进行安全备份的职业意识。计算机不同于纸质材料的不容易损毁,计算机中的重要程序一旦损坏就可能使数据丢失,很难恢复,这时候财务管理人员对企业数据进行备份,就能够将数据损毁或丢失对企业造成的损失降到最低。

2.3选拔有责任心的财务管理人员企业的正常运营需要整个企业员工的团结努力,如果选拔的员工空有职业技术也没有职业素质,对工作不负责任,不能脚踏实地而是想要通过走捷径或采取不正当的的方式来达到自己的目的,久而久之,就会使企业发展产生漏洞,“千里之体,溃于蚁穴”体现的正是这个道理。在企业财务管理人员的选拔中更是如此,财务管理人员直接面对整个企业的经营数据材料,了解企业的运营情况,倘若财务管理人员见利忘义,缺乏责任感,将企业的经营情况和相关数据出卖给其他企业来获取个人利益,就会使企业重要信息泄露,给企业的一步发展带来不良影响。由此可见企业财务管理人员的选拔要慎而重之,除了掌握必要的技术才能,拥有强烈的职业责任感要放在重点考察的方面。企业会计信息系统的应用标志着企业会计进入到智能化时代,它的风险防范对公司的发展具有深刻意义,及时发现存在的风险并对其进行防范,最大程度的减少企业会计信息系统的缺陷对企业发展带来的伤害,可以使企业财务管理的效率和质量得到保障,一定程度上增强企业竞争力。而且,其中的智能化手段不同于人工会计操作的纸质化,减少了资源的浪费,响应了国家节能减排的号召,极具有社会价值和生态价值。正确对待企业会计信息系统,充分发挥优势促进企业的稳定发展。

作者:关博单位:辽宁工程技术大学