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企业会计信息应对能力的提高范文

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企业会计信息应对能力的提高

重会计信息轻业务活动

许多会计人员对企业业务活动知之甚少,不能够把财务处理与业务分析有机结合起来,导致财务分析仅是将数据简单的罗列,难以深度解析企业业务发展存在的“喜”与“忧”。譬如A公司财务部门仅关注会计信息,而对具体业务经过与结果不加考虑,就经常会出现数据统计口径不一致的问题。而且尽管共同采用同一套信息处理系统,但因业务侧重点不同,无法及时沟通并协同更新相关信息。部分会计人员并非提前介入业务部门事务,而是等业务完成后才被动录入数据、生成报表。这些因素使得管理者无法全面掌控信息,难以形成最优决策。

非财务信息利用少

非财务信息是不与财务数据相关,却和企业生产经营活动紧密联系的各类信息。总体而言目前企业普遍重视会计信息,但非会计信息管理能力却明显欠缺。据调查仅有三成管理者认为非财务信息有潜在价值,而大部分则偏好于对公司财务状况的追踪。受非财务信息影响,即使财务报表数据相同,也体现出截然不同的含义。例如安然公司财务分析师因过于重视会计利润,只关注期权盈利结果,但对公司期权价格计算过程、交易过程等非财务信息却没有予以充分考虑,导致决策分析结果偏离事实。

多数公司透过财务信息重点分析经营方面可能存在的风险,却很少从非财务信息准确判断公司的风险与机遇。但要想正确理解财务信息,必须同时考虑与其相关的非财务信息背景。研究表明,在评价公司价值时,非财务信息发挥着不可忽视的作用。但现实中却有三成投资者的决定是建立在非财务指标的基础的,绝大部分投资者的判断依据集中在财务指标尤其是利润指标上。

企业会计信息处理存在问题的原因解读造成会计信息处理问题的因素主要包括:

1.信息处理能力弱

国内有11.2%的大中型企业已初步建成会计信息化网络,有5%的中小企业拥有比较成熟的现代信息处理手段。可见国内企业信息处理能力与实际相去甚远,会计信息归类不清问题相当严重。面对浩如烟海的会计信息,唯有运用先进的处理方法对会计信息进行深层次加工处理,方可充分挖掘信息价值、促进科学决策。但企业的会计信息处理能力普遍较弱,信息加工整理少,致使企业信息设备被大量闲置,会计信息无法快捷流通,不能形成共享,更难以高效利用。同时企业外部会计信息收集也存在问题。由于多数企业缺乏专业人才,无法及时收集、加工信息并予以整合分析,使集成信息分析受阻。

2.信息二次开发能力不足

信息技术的迅猛发展催生了数据挖掘技术与联机分析处理技术等先进的信息开发与利用技术,为会计信息资源开发提供新的工具。而有效的信息处理依赖于科学的处理方法。处理方法的欠缺造成了会计信息资源的重复利用,并制约了会计信息资源的利用效率。并且信息管理员普遍缺乏经验,无法熟练驾驭信息处理新技术,甚至个别员工对此类新技术闻所未闻,会计信息二次开发效果可想而知。当然会计信息资源难以度量,不易确定可用性,加之都具有的高流动性、渗透性,更增加了信息甄别与开发的难度。

3.信息管理缺乏科学规划

科学的规划是企业信息管理走向成功的前提条件。但事实上规划缺失与滞后使企业只偏重于网络建设,却舍不得软件投资。在信息技术应用知识培训方面,一些企业没有建立有效计划,或者根本没有意识到培训的重要性。在信息资源开发规划制定方面,部分企业未站在战略发展的高度,规定过于粗糙,只提出空泛的目标,没有充分考虑权变因素,甚至有的企业财务闭门造车,尚不能与其他部门联合共进、信息共享,致使企业信息化建设标准不统一、系统不兼容,难以充分整合会计信息资源,无法为推动企业管理决策科学与资源配置优化提供强大的支持。

提升企业会计信息处理能力的途径

针对现存问题,有必要从以下方面提升会计信息处理能力。

1.强化管理者与会计人员的信息素养

无论是企业管理者还是会计从业者,都须树立科学的会计信息资源管理理念,充分意识到会计信息之于企业发展的推动作用。管理者应转变观念,以企业发展为基点,关注会计资源处理,积极参与企业信息化建设,切实将数据信息与生产经营密切联系起来。同时培养具有综合信息素养的会计人才。人力资源是会计信息资源高效处理的智力基础。所以企业不仅要塑造会计人员的业务能力,更要重视会计信息处理能力的提升,使之能熟练运用财务知识与计算机技术对会计信息进行分析加工,最大限度地挖掘其中隐含的价值。

2.制定合理的会计信息资源管理规划

伴随经营规模的日益扩大,企业内外部信息流正在持续增加,相关的会计信息资源管理也随之变得更为复杂。所以须制定合理规划、加大投入力度,搭建会计信息系统平台,有效应对管理与技术的双重变化,从根本上消除信息孤岛现象,实现会计信息资源的有效开发与企业竞争力的大提升。制定会计信息资源管理规划,应立足组织整体战略,全面统筹会计信息资源,通过详细分析信息需求,建立科学的数据功能模块,从而打造成一套完整的会计信息应用系统。同时要设立统一的标准规范,建立完善的数据库,对会计信息资源实施分类汇总、发掘核心信息。

3.优化配置会计信息设备与人才资源

先进的设备配上合适的人才,是会计信息资源优化配置的先决条件。在会计信息处理过程中,不管是重硬轻软还是重软轻硬,都非明智之举。倘若采用先进设备而缺乏专业人才,那么这些设备也会被闲置,反之亦然。对企业而言,既要拥有性能优越的信息系统,又得需要高层次的信息应用技术。同时应考虑专业人才的配置,引入优秀的会计人才,在此基础上选购先进的信息设备,实现信息设备与人才资源相匹配。唯此,才能推动会计信息系统的顺畅运作。

4.推动财务与业务一体化

若想实现财务业务一体化,就需要密切财务与业务信息,融合业务与财务过程。面对日趋复杂的外部环境,企业会计人员应具备卓越的分析能力与判断能力,围绕企业核心竞争力,及时提供真实的会计信息。财务报表仅是一个结果而已,对改进管理没有多大用处。企业应通过财务分析,指导或修正业务,改善业务流程,使之成为面对竞争的战略武器。同时改善内外部价值链,实现财务与业务的协同。如有会计信息产生,就须将其输入信息系统及时处理,并把结果反馈给业务部门,促进财务与业务活动的协同,消解两个部门的信息不对称性。还要建立基于业务流程的内部控制体系,将控制指标纳入到业务与财务的集成信息系统内,提高信息的准确性。

5.整合财务与非财务信息

财务与非财务信息均能反映企业生产经营状况,为企业决策者提供充分的信息资源。一要严格遵循会计准则,加大对各环节的控制力度,进一步提高会计信息处理能力,深入挖掘会计报表隐含的经营信息;二要多渠道收集并予以论证,实时更新非财务信息,进一步分析和加工处理,提高非财务信息的确定性。通过非财务信息分析,管理者能清晰地认识到企业现存的经营环境,系统考虑企业优劣势,进而对未来经营环境与行业发展趋势有一合理判断。加强财务与非财务信息整合,不但要建立内部局域网,实现企业财务和非财务信息共享,还要充分重视信息系统中的信息安全技术。

作者:刘楠单位:辽宁省葫芦岛市龙湾中央商务区管理委员会