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一、成本管理概述
一直以来,成本控制就是企业领先的重点和优势所在。成本管理的概念就是运用成本会计为主的各种方法,在企业的经营活动中,预算成本,限定成本的开支消费,合理利用科学管理的方法,提高工作效率,使用最小成本来实现企业最大利润。成本管理有五大理论:作业成本管理、战略成本管理、产品生产周期成本理论、成本规划和全面成本管理。
1.作业成本管理随着经济的快速发展,传统的成本会计核算方法已经越来越不适用于核算如今的快速生产管理。随之出现了作业成本管理,顾名思义,作业成本计算是作业成本管理的基础,核心方法。作业成本方法可以将企业生产的各种费用,通过合理分配,将费用更加精确的分配到产品成本中。并且更大的优势是能将成本管理更进一步的于产品生产线密切联系起来。,对每个作业链进行更确切的分析,消除没有价值的生产作业,优化有价值的生产作业。其目的是不仅仅是精确划分,还能给企业的决策者提供更为准确的生产信息,使其服务更加人性化,以提高生产力。这个新方法让经济市场有了新的认识,并为企业带来全新的降低成本途径。
2.战略成本管理战略成本管理,就是将企业的成本管理和企业的生产战略相结合,从战略上加大对成本管理的关注度,对成本进一步的全面了解和控制。战略成本管理是通过运用财务信息而制定的战略,让其竞争优势更为广阔,加大管理会计的范围。战略成本管理的特点就是更多的关注企业身处的社会环境,了解社会因素给企业带来的影响,发现企业的竞争优势和劣势,并适当的给自身做出战略的调整。只有让成本范围扩大,将企业的内部价值链发展到外部,才能让企业有更多的机会。不仅如此,还要丰富企业的成本管理手段,打破常规的成本计算方式,完善对生产链的成本计算,才能更快的实现企业的竞争目标。
3.产品生产周期成本理论产品生产周期成本主要包括产品策划、开发、设计、制造、营销与物流等过程中的所耗用的生产成本,消费者购入产品后发生的使用成本、维护成本,以及产品的废弃处置成本。产品的生产周期对于一个企业来说十分重要企业为了得到市场上的竞争优势,必须将每个环节把好关,不能让每个环节出错,所以就必须着重关注。产品生命周期成本作为一种管理会计,它能够帮助企业循环利用,帮助企业降低不必要的成本,环环相扣,环环密切监督,符合企业可持续发展,发展企业的生产管理优势。
4.成本规划成本规划就是在产品设计的源头进行必要的规划。它是从生产产品的开发阶段就开始着手成本管理,为满足企业和客户的需求,就必须在生产环节进行精心的规划,制定出企业的目标,实现企业的利益。只有确定目标成本,才有了生产的方向,就好像有了领头人,指引企业网哪个方向发展。这种方法有一定的规划性,可实施性强,深得各个企业的厚爱,并被广泛的运用到企业的经营发展方法中。
5.全面成本管理全面成本管理,是从管理过程的角度着手企业的成本管理。要发现企业的问题,还要及时将企业的问题解决。一旦发现问题,不能拖着,所谓千里之堤溃于蚁穴。全面成本管理就是要仔细检查企业在经营过程中有何缺陷或过失,要及时改善,并不断地进行改进。这是一个坚持的过程,需要企业的耐心全面经营。
1.降低成本有利于提升企业凝聚力降低成本,就必须从各个环节入手,便能接触到各个环节,各个部门,由此便能增强企业凝聚力。降低成本的管理方案本就是让企业得到更大利益,为了降低成本,企业会制定相关的目标,全体人员就会朝着同一个方向去走,这便将全体员工的心都处于一致状态。在这个努力的过程中,大家都会有团结就是力量的意识,一个人的力量往往是弱小的,即使企业终会存在那么一些人不合群,但也会通过这一共同目标,让其融入团体中,一起奋战。不仅如此,部门与部门之间也会相互接触,相互合作,这样又能将企业的整体结构能聚在一起。所以,降低企业成本有利于提升企业凝聚力。
2.降低成本有利于提升企业核心竞争力无论社会怎么发展,在这个丰富的经济市场中,在价格高低的区别上,许多消费者还是会选择廉价实惠的商品。所以,只有当企业将成本降低,才能做到在市场上的产品价格降低,此时,企业才能具有核心竞争力。市场的决定者始终都是消费者,我们应该全面了解消费者的喜好,明白消费者需要什么,既然消费者只能接受平价商品,企业就该往这个方向去奋斗,努力让自己企业的商品在竞争市场中占优势。
3.降低成本是提升企业经济效益的重要途径会计中,最基本的公式就是利润等于销售额减去成本的部分。所以,只有降低成本,才能得到更大的利润。成本直接关系到商品的利润,在同类市场中,谁能拥有较低的成本,谁才具有强大的竞争力,才能获得更多的利润。所以企业应该将商品成本降低,这也是提高企业经济效益的重要途径。
4.降低成本有利于企业扩大规模拥有强大的经营实力才能将企业做大,而想拥有更大的经营实力,必须靠企业一步一步的经营成果堆积而成,企业必须降低成本,实现更高的利润,强大本身的经营实力。一旦经营实力强大了,企业就能投资于与企业相关的副业或是帮助企业成长的其他,比如构建厂房,支付职工薪酬等。还可以收购或是投资其他工资,这样一来,资金的来源就不是单一的了,并且也有利于企业的发展,在企业工作上遇到困难时,还能有其他的子公司伸出援助之手。也能让企业的资金得到有价值的投入。所以能扩大企业的规模,是一个很重要的目标,在此之前,就必须降低成本,以获得更大利润。
5.降低成本有利于提升企业经营利润对于市场上的所有企业来说,降低成本,不仅获得优势,得到市场竞争力,更重要的还是能获得更大的利润。无论是市场上的价格高的商品,还是价格低的商品,商家都是一个目的,希望获得更多的利润。就如薄利多销,吸引顾客。就是为了得到更多利润。企业只有降低成本,才能让经营市场可持续发展,才能提升企业的经营利润。不能好高骛远,总觉得只有成本高的商品,才能让企业做得更高,飞得更远,但前提必须将企业扩大,提升企业经营利润,增强企业经营能力。
三、市场经济体制下降低成本的有效渠道
1.加强管理,降低产品附加成本在生产商品中,最重要的是要在产品设计阶段下功夫,这个阶段是用来制定产品价格的高低。终于将产品设计好,才能有效将产品更好的推销出去,才能将经营活动往好的方向发展。加强管理,科学设计,降低产品附加的成本。要求企业不断进行产品生产的改革,要学会及时关注先进的技术,取其精华,去其糟粕,更重要的还是要适用于自己的企业,不能盲目跟风。企业只有这样,不断更新技术,有效的利用资源生产产品,才能避免多的生产附加成本。产品设计阶段制定的成本战略,是一个产业链的指南针,企业的生产活动与其挂钩,所以要获取企业正确的有效财务信息,了解企业的全面环境,来制定完善的方针战略。要以创新为核心,优化生产链,生产出合格的产品,提高产品的质量,安全和环保,避免不合理的损耗,有效降低企业生产产品的附加成本。生产产品质量越好,它的附加成本就越低,这就要求杜绝一切浪费的现象,将设计标准化,就能有效避免的将产品附加成本。规范化管理生产链,从而实现企业相关成本和材料减少损耗的目标。
2.拓宽渠道,降低原材料采购成本市场上有这么用一句话,货比三家,所以只有企业拓宽自己的采购渠道,才能降低原材料的采购成本。一个企业,不能只有一家采购商家,这样会造成采购商家对购买商家的垄断,会将采购成本提高。就好比多一个朋友,多一条路,当渠道越多时,主动权就掌握在自己手中。所以,企业只有借助现代信息平台,拓宽本身的采购渠道,让采购部门有商家可选,才能避免不必要的开支,才能在采购环节降低成本。
3.加快资金周转速度,降低经营资金成本资金是企业的命根,是企业的发展源头,只有拥有资金,企业才能生生不息的生存下去。然而,资金短缺和资金分配不合理俨然已经成为公司的矛盾,严重制约的经营活动的正常运行,也就将怠慢企业的发展。所以,加快资金周转速度是多么的重要。提高周转率,就要卖低价,只有卖得多,但是赚的资金也就多。不能单单只看到利润小而忘了企业的运作需要资金。有效加快资金周转速度,就必须强化管理者财务意识,加强企业合同管理。加强经济活动的分析,健全经济管理制度。生产部门应该想办法,压缩产品的生产周期,提高原料利用率,降低成本,销售部门应该配合生产部门,做好产品销售方案,尽快把产品销售出去,收回资金。企业要注重应收账款制度,加强来往账款的管理,提高记账人员和相关财务人员的工作素质。加快资金周转速度,就是要加大现金流动速度,减少闲置的资金,避免出现资金浪费的情况。减少不必要,不紧急的资金被随意占用情况。
4.全员参与,加强全过程成本管控全员参与管理,就会多双眼睛帮助企业监管成本的控制。成本管控存在的问题就是没有完善的管理制度,忽视质量成本的管理。相关负责人若是成本控制能力不强,便会造成随便的浪费。一个人或是一个部门的力量的有限的,想到的方面也是不全的,难免有疏忽,此时,若是全体人员的参与,便能加强监控。应该强化经济观念,让全员都意识到成本管控的重要性,树立参与意识。还要建立和完善成本管理制度,让全员有制度可依,不能让其盲目。还要通过奖罚分明的办法,调动全员的积极性。部门与部门之间要有良好的合作关系,不能见面就争功劳。不能打击个人的积极性。负责人应该和下属打好关系,不能独断专行。完善成本核算管理办法,让其有法可行。全员参与,会让每个参与者都有约束性,有人监督,减少有歪念。加强商品质量问题,全体参与,就是为了管控全过程的成本,当发现有某个环节出了问题,应该及时上报,不能往后拖,当问题出现在销售商品上时,就会给企业带来更大的麻烦。
5.科学设计,降低企业生产成本企业想要降低成本,就必须采用科学的现代化管理方法。科学的现代化管理,就必须从源头抓起,科学设计。有些企业在技术创新上投入不足,成本管理方法落后。设计包括采购设计和生产设计。采购计划也要科学采购,不能滥用资金采购,保证采购的原料能够很好的被利用,而不是堆积在仓库。生产成本是企业耗用资金最多的环节之一,成本是设计出来的,在生产之前,技术研发部门就该做出成本预算。很多企业的技术研发部门一直没有建立好自己的知识体系,往常用过的优秀设计产品思路不能得到很好的保留,当出现可以需要上个设计方案时,却又要重头再来,设计的周期又得花费很长的时间。不能很好的利用已有的方案,消耗了大量的设计成本。如果很好的科学设计,既可以节约成本,生产效率也会提高,同时产品的质量得到更好的保证,新产品的质量问题就会高于成熟产品,这又能大大降低企业的成本。
6.加强产品质量管控,避免产品无形损失为了降低成本,企业相关部门可能在质量这一问题上缺乏重视。不仅要做到降低产品成本,还要强化相关人员的质量意识。还要提高设计质量,相关部门可能为了减少成本,会把设计质量看得很轻,如此一来,就会造成产品的无形损失。若要加强产品质量管控,就必须严格把关,从生产源头看管起来。进一步严控操作质量时,减少人员流动性和产品流动性,加强操作人员的责任心。操作人员应该把握好每件产品的质量,做到重复检查,避免重复加工或者回收的情况,增加不必要的成本。将产品质量控制点前移,避免出现不合格品,造成无形的经济损失。
7.应用信息技术来降低企业成本随着信息技术发展日新月异,信息技术应用领域不断扩大,企业也可以借助信息技术来降低企业成本。许多管理者只知道利用信息技术为企业带来其他多方面的利益,却没有想过投资应用信息技术去进行成本的分析。也并不是企业全体人员都能有应用信息技术来分析的意识,还得共同推动全体人员有共同的意识。因为若不能达成共识,有些员工就还会用老旧的方法,并不认同新方法。只有将成本分析合理,才能有助于企业决策者制定正确的发展战略。帮助企业管理者分析最好的投资方案,降低企业成本。应用信息技术还能及时有效的接收到最新的信息,节约不必要的开支。同时,应用信息技术分析成本,还能够解放工作人员的手动能力。另一方面,不同企业都拥有自己企业本身的独特经营管理活动,并不是应用信息技术的档次越高,投资越大,就能给企业带来的效果越好。所以在运用应用信息技术时,还要结合企业自身的条件,只有这样才能得到更好的运用,给企业带来更大的财富。
四、结语
企业要在发展过程中发现成本的重要性。市场是一个五花八门的竞争战场,只有运用先进的创新技术来管理成本,才能拥有竞争力。在注重经济利益的同时,还要注重产品的质量,只有这样才能让企业具有强大的经营实力,可持续发展下去。
作者:姚忍非 单位:渤海大学管理学院