主动防范和控制项目建设进度风险范文

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【摘要】要有风险防范意识,预见性地发现和解决在项目实施中影响项目进度的问题。要主动关注项目建设的相关单位,哪怕是业主的所为,对其可能的风险进行控制及防范,才能使项目建设顺利进行。

【关键词】主动防范;控制风险;人为因素;项目建设;业主

ExperienceonActiveDefenseandControlofConstructionProjectScheduleRisk

ShenBo

【Abstract】It’snecessarytohavethesenseofriskpreventiontoprefigurativelydiscoverandresolvetheproblemswhichaffecttheprocessofprojects.inordertomaketheprojectoperatedsuccessfully,controlandpreventthepotentialrisksshouldbetakenactively,whichareresultedbysomerelatedconstructionprojectsunits,evenbytheowners.

【Keywords】ActiveDefense;riskcontrol;Humanfactors;Constructionprojects;Owners

1概述

项目进度控制的总目标是确保项目的既定目标工期的实现,在保证质量和不增加实际成本的条件下,适当缩短工期。

控制是一个不断循环进行的动态过程。其中计划是控制的前提,没有计划就谈不上控制。控制是将实际值与计划值进行比较,找出差距,然后进行反馈调整。工程建设进度控制,首先是按要求的工期,对工程项目各建设阶段的工作内容?工作程序?持续时间和衔接关系编制进度计划,然后在实施的过程中经常检查实际进度情况,并将其与计划进度相比较,是否按计划要求进行,对出现的偏差分析产生的原因和对工期的影响程度,采取必要的补救措施,调整?修改原计划,不断地如此循环,直至工程竣工验收?交付使用。

2主动防范和控制项目建设进度

在这个动态过程中,很重要的一点是要有风险防范意识,预见性地发现和解决在项目实施中影响项目进展的问题,并主动加以控制。在项目的实施过程中,项目的进度延期,有很多的苗头可以预见性地发现,发现后应及时采取对策解决,这种将问题消灭在萌芽状态的做法,可以有效保障项目顺利进行。需要结合风险管理的事宜,有效的风险防范计划可以降低不确定性因素对项目工期的影响,保证项目的顺利进展,不仅要在进度计划实施之前进行事前风险分析并制定对策,并及时加以防范和事中控制。

3分析和预测影响进度的因素

要做到主动防范和控制,就要求充分认识和估计这些对影响工程项目工程进度的因素,进行分析和预测,进而提出保证进度计划实施成功的风险防范措施计划,并在项目实施过程中及时关注和防范,以实现对工程项目进度的主动控制。由于工程项目的特点,尤其是较大和复杂的项目进度计划工期长?影响进度的原因多,其中有的已被人们掌握,根据经验估计出影响的程度和出现的可能性,并在确定进度目标时,进行实现目标的风险分析,采取有效方法控制影响项目进展才能克服其影响,使施工进度按计划进行。影响工程项目施工进度的因素有很多,归纳起来主要有:

3.1自然因素:

如地质断层?溶洞?地下障碍物?软弱地基等工程地质条件和水文地质条件与勘查设计的不符,以及高温?暴雨?雷电?大风等恶劣气候环境,疫情流行等卫生状况,甚至干旱?洪水?地震等自然灾害方面的不利因素。对于这些带有不确定性的因素,不能被动应付,而是要进行分析和预测其出现的可能性和影响的程度,准备相应的技术组织措施予以防范。如在基础开挖时,对可能出现的地下水情况准备相应的排水设施;在有高温?暴雨?雷电?大风等预报或多发季节,预先准备好防暑?防雨?防雷?防风措施等。

3.2人为因素:

人为的影响因素自然是人为所致。与项目建设相关的人通常非代表个人所为,而有其所属。其中一方面是来自与项目工程建设相关的社会影响,包括上至各级政府的相关政策(宏观调控?产业导向等)调整,乃至国家政治(内乱?罢工甚至战争等)?经济(通货膨胀?汇率浮动?换汇控制甚至经济危机等)形势方面的变化;下至项目周边社会的安定(邻里关系融洽?治安状况良好?交通顺畅?环境卫生甚至疫情控制等)。项目建设自然要受到其所处社会的影响,也需要主动应对。如:搞好邻里关系不仅可以减少纠纷干扰,还能有助于建设进行;关注治安?交通?卫生状况以便采取防范措施应对。

4及时关注有关单位或部门的影响

对于人为的因素影响,在一定程度让其少为,避免或减少对进度的影响。因这些影响的发生,会造成不良效果。因而更要及时去关注,必要时加以监控。

虽然项目建设的相关单位之间往往存在合同关系。所谓人为都是按合同所为,但合同不是万能的,不能包代管。如没有很好履行合同,即便能得到补偿,也很难弥补项目的损失,尤其是对进度的影响,还要关注合同履行过程中监控,以确保合同最终完全执行。要在合同条款中约定包括时间进度等控制条款,在实施过程中按其监控以避免合同不能按时履行而影响项目进度。如:对较大型?较复杂,制造周期长,对项目进度影响大的设备采购,不能仅满足于到货时间的约定,而是要约定设备供应单位从备料到包装起运的各关键环节的时间点,并按此定期去供应单位监查,不仅从质量上,在进度上也要进行设备监造,确保设备按期到货,以免影响进度。

5关注业主因素的影响

在相关单位中有比较特别的,那就是业主(建设单位)。由于其是建设项目的“主人”,在项目实施中占主导地位。因此要对其所为有所监控,比对其他单位要困难。业主和其他相关单位一样,也有合同约定的职责,加上其地位,其所为好坏会直接影响项目进行,如资金的拨付?相关手续的办理?相关要求的确认?甲供设备材料供应的不及时到位等。

虽然业主的所为对进度造成影响,可以向业主进行工期索赔。但在现实的市场环境下,减少不必要的麻烦使项目顺利进行,以及为了树立企业形象?提升服务水平,都要主动关注业主的所为。主动及时为业主着想,使业主的工作顺利进行,也有利于与业主建立良好关系,进而有利于各方面工作的开展。

例如:在项目实施过程中,经过跟踪了解,从时间进度上,由业主供应的锅炉设备可能有延误的风险。且业主与制造商约定的交货方式,是由制造商通过铁路运输到铁路货场进行交接验货。这就多一个从铁路货场到施工现场的二次装运环节,如此存在一定风险。我方与业主和供应商协商沟通,通过掌握的返程运输优势资源,在不增加甚至还略有减少费用的情况下,且又减少各方多环节的麻烦及不确定性的风险,建议采用汽车运输,由制造商直接运至工地现场交验设备。最终业主和供应商采纳了我方建议,使设备供应得到了保障。

6结束语

总而言之,要分析和预测影响因素,主动防范和控制项目建设进度。更要主动关注项目建设的相关单位或部门,哪怕是业主(建设单位)的所为,对其可能的风险进行控制及防范,也能使项目建设顺利进行。