职业院校财务报销中的问题及对策范文

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【摘要】随着互联网革命的不断深入，职业院校的财务基本业务流程的报销工作也面临着巨大挑战，如何充分利用信息技术用于改革财务报销模式，提高职业院校的财务管理和服务工作效率，将成为关注的问题。做好财务报销工作，是职业院校基础工作的重要组成部分，同时也是实行有效管理和科学决策的重要信息来源和实证依据，对准确掌握职业院校某时期的经济及财务活动有着重要的意义。

【关键词】职业院校；财务报销；问题及对策

1职业院校财务报销的重要性

当今社会已经进入了信息时代，云计算、物联网、慕课、翻转课堂正在推动着教育发生深层次的变革，对当代教育事业产生了巨大影响。科技在进步，时代在发展，随着互联网革命的不断深入，职业院校的财务基本业务流程的报销工作也面临着巨大挑战，如何充分利用信息技术用于改革财务报销模式，提高职业院校的财务管理和服务工作效率，将成为关注的问题。做好财务报销工作，是职业院校基础工作的重要组成部分，同时也是实行有效管理和科学决策的重要信息来源和实证依据。对准确掌握职业院校某时期的经济及财务活动有着重要的意义。

2现阶段职业院校财务报销模式存在的问题

就目前情况来看，现阶段财务报销工作是得到了相关校领导和相关工作人员的关注和重视，但在实际工作过程中依旧存在着一些问题和不足。目前职业院校财务报销存在以下诸多问题：

2.1财务报销难效率低

职业院校财务报销业务难,多为物资采购业务，多数采购为分散零星采购，这样造成财务报销票据五花八门，数量繁多，原始票据使用存在不真实现象，有的还凑票报销，容易造成业务不实，给财务人员票据审核增添繁重的工作量。财务报销大厅每日人头攒动，把柜台围得水泄不通，嘈杂一片,在这种环境中，财务人员既要审核原始单据的真伪，核算数据，还要接待前来咨询的学生和教工，财务报销业务量增大了财务报销人员业务处理的难度的繁琐性，财务人员疲于应付事务性工作，埋头于从审核原始凭证、编制记账凭证、整理会计档案的过程，长期处于超负荷、高强度的工作状态。

2.2部门间信息协调性差，资源共享不高

职业院校中，教职工与财务报销人员数量比有的大于300∶1，近年来教育经费递增，示范校建设，文明学校建设，经济业务数量增长，而财务报销工作人员数量却没有适度增加，每天得超负荷应对各类经费报账业务，工作压力和工作强度增加。财务部门与其他各部门之间相对独立，如人事部门与财务部门的系统管理相对互相独立，后勤管理部门固定资产管理系统软件与财务核算软件相互独立，信息传递及时性差。还有现行财务软件功能有待更新，不能直接生成决策者需要的财务信息数据，需要对软件导出的数据进行加工才能完成财务信息的分析和预测，降低了信息反馈的时效性。

2.3报销经办人业务素质参差不齐

职业院校中报销业务经办人数量偏多，流动性大，财务报销知识专业性强，各类经费所需的审批手续不同，各类业务报销所附单据等要求不同，对报销人员业务素质要求较高，而大多数教职工对财务报销知识学习兴趣不高，都习惯于电话咨询。例如对于差旅费管理办法，多数教职工没有好好学习文件，每出差报销一次都要打电话到财务咨询，财务人员就报销规矩要反复说明解释，要“言传身教”。浪费人力和时间。同时也增加了财务报销工作难度，影响财务报销效率。

2.4财务人员业务素质有待提高

费用报销是财务报销中日常处理最多的事务，每当经办人拿着一摞发票到财务部门，财务报销人员就要在相对短时间内审核相关原始票据，还要退回不合规的报销内容，以确保业务的真实性、完整性，这就需要财务报销人员具备较高的业务素质。随着会计信息化水平的不断提高，财务软件的更新，这就要求财务人员具有较高的业务技能，但由于不少财务人员谨慎、稳健、守成、心态倾向与求安稳、工作中习惯于按部就班的重复性日常工作，缺少事业激情。再加上领导不重视，较少有机会参加系统的学习培训，视野不够开阔，创新意识不强，大大降低了财务报销工作效率。

3改进职业院校财务报销的对策

“工欲善其事，必先利其器”，上级主管部门对职业院校管理水平提升行动予以充分的政策支持，如教育部关于印发《职业院校管理水平提升行动计划（2015-2018年）》的通知中提到，职业院校要以落实《职业院校数字化校园建设规范》为重点，加快信息化技术系统建设，建立健全信息化管理机制，增加信息化管理素养和能力，促进信息技术与教育教学的深度融合。

3.1加强财务系统信息资源建设

通过向院校提供综合的财务信息服务平台，实现各部门业务系统与财务系统相对链接，达到信息协同数据资源共享，避免部门间信息不协调，做到数出一门，对各种资源进行高度集中的管控和配置。通过打通数据壁垒，促进各部门业务系统互联互通。同时网络管理人员通过身份认证加强系统和信息安全防护能力，加大重要数据保护力度。使相关人员及时查到相关项目的运行情况，提高项目运作的效率和质量。也便于学生查询相关费用的明细，有利于对学校财务状况进行监督的管理。减少出现不必要的风险和损失，促进学校的发展和进步。丰富财务信息资源，使学校各部门在沟通和合作中提高学校财务工作效率和工作质量。为学校决策部门提供多角度多层次的数据资料，为学校和可持续发展提供保障。

3.2加强工作的透明性，信息及时公开

学校应加快信息化建设的进度，充分利用网络便捷性和直观性的优势，财务部门将财务报销规定的重要信息如设计好的费用支出报销、差旅费报销、退质保金等常用业务流程所需要附上的材料、审批手续要求及其它注意事项，及时反映在OA系统中和内部网的网页上，加强财务宣传工作，完善财务信息系统。充分利用校园网、OA系统、QQ群、微信群、公众号等工具，及时各种财经法规和最新财务报销工作要求，加强沟通，在安全范围内最大限度地进行信息批露，实现财务信息政策及时分享。如各类经费查询，0A系统和网上报销现金预约、学生欠费的自助查询，突破时间和空间的限制，提供高效、便捷的信息化服务，形成师生与财务信息及时交流的平台。

3.3提升财务工作效率和服务水平

现有财务信息化局限于传统的原始凭证的录入以及简单的账务查询功能，无法满足个性化的信息需求。应建立一套完整、规范的财务网上报销系统，通过网络服务实现财务所有职能业务均可通过网络受理，克服时空的限制，实现财务报销的即时办理。例如：报销人员在自已的电脑上登录共享平台获取相关业务流程图，将报销信息按要求填列到OA系统中，发票等所有的原始单据电子扫描或手机拍照上传至网络数据库中，系统后台建立完善的审核审批流程。通过网上初次审核、领导审批、财务人员现场收单复核、形成相关数据确认到财务系统中，通过链接自动生成记账凭证后网银支付。报销人可随时上网查阅。很大程度上可解决财务报销工作的排队问题，有效提高财务工作效率，降低现金使用量。平时在教研时间老师集中学习时，多开展财务报销培训工作，普及财务知识，提供现场解惑，增强沟通，相互理解和支持。鼓励各科室配备专职报销人员，缓解报销难等问题。

3.4提升财务人员素质培养复合型人才

财务不少时候是各部门的枢纽，财务人员素质的高低关系到职业院校财务管理水平的高低，财务人员通常给人的印象是坚持原则、冷若秋霜。为提高财务工作效率，要加强财务人员的沟通能力，多做换位思考，拒绝他人时能给点建议和意见。通过定期的继续教育，加强对财务人员的多途径、多层次的培训工作，组织交流学习，拓宽财务视野，增强财务人员的职业道德，使他们掌握信息专业技术的财务管理的综合素养，全面提升业务能力和工作技能。培养一支具有工作经验丰富、管理能力效强的财务团队。通过改进职业院校的财务报销管理模式，促使职业院校管理工作得以规范化、精细化。通过各业务系统和财务系统信息共享，对各种资源进行高度集中的管控和配置。加快推进了职业院校职业教育现代化的步伐，进一步有利于实现职业院校可持续发展和进步。

参考文献

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[6]干雅琴.浅析高校财务“报销难”问题[J].当代经济,2016(29).

作者：何玉杜 单位：福建师范大学福清分校财务处