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一、家族企业股份制改革带来的主要财务问题
家族企业改制过程中,需认真做好清产核资和财务梳理工作,同时必须选择适合公司情况的会计政策和会计估计,规范关联方交易行为,建立健全内部控制制度,家族企业改制带来的财务问题主要体现在以下方面。
(一)明确财务处理的具体日期企业改制为股份制企业,必须要由有资格的评估机构对其全部资产和负债进行评估,出具评估报告,以企业净资产作为股份制公司的股权总额,并将此作为确定各股东股权比例的依据。股东全部缴纳出资后,须经法定验资机构验资并出据验资报告。这里出现两个时间点,一个是股东认缴出资额并完成股权转让手续时,一个是出具验资报告时。个人认为,做出财务处理的日期为企业拿到验资报告的时间为佳。因为出验资报告才意味着承认新股东的法律地位,承认企业今后的经营成果为新的股东所有。
(二)做好应收应付的评估工作在股份制改革中,对财务要求最多的就是资产的评估,应收应付和存货占了较大的比例,特别是应收账款的评估最烦琐,应收账款的特点是回收时间不确定,回收金额不确定,作为家族企业,对于应收账款的管控不严,有些应收应付钱款由老板直接收取和支付,存在很多帐实不符的情况。所以这一工作不能像年报审计一样抽查,而应配合会计师事务所做到每一家客户都进行函证,尽量采取积极式函证。确认应收应付余额后,如属账务处理错误的,应入前期差错科目,调整应收应付余额;如属账外收支原因,应请原股东补齐差额,调整应收应付余额。
(三)清查存货,全面盘存企业股份制改造进行资产评估的目的在于确定企业的净资产。存货作为企业的较重要的实物资产,有必要进行全面清查,在全面盘存的同时一定要注意存货的期限,为提取合理的存货跌价准备金做准,夯实企业的资产。在核实存货之后,进行相应的账务处理,如属于财务处理错误的,入前期差错科目,调整未分配利润;如属存货跌价的,先冲减跌价准备金,差额入以前年度损益调整,并调整未分配利润。
(四)确认递延所得税资产和递延所得税负债在家族企业中,一般不设递延所得税资产和负债这一科目,但是递延所得差异确实存在,其中一种情况是固定资产的折旧计提,因为家族性企业是一股独大,对于固定资产入企业后的折旧计提有一定的独断性,有时和会计准则的要求有一定差距,在股改中需要把这一部分进行规范化。另一种常见的情况是存货跌价准备和坏账准备,在股改以前的财务处理一般不计提递延所得税负债,成立股份有限公司后,为了向全部股东负责,一定要实事求是的反映企业的资产情况,所以需要设立这两个会计科目并引用。
(五)正确选择会计政策家族企业实施股份制改造后,应执行现行的会计准则,并选择符合公司实际情况的会计政策和会计估计,按企业会计准则第38号———首次执行企业会计准则的要求做好账务衔接工作。改制前的会计年度需重新按现行会计准则编制比较报表,经营业绩和财务状况也可能与改制前的报表存在较大差异。同时,公司在改制时应按基准日的净资产进行折股,避免以后具备上市申报条件时出现不必要的麻烦。
(六)规范关联交易在家族企业中,关联方交易大多不规范,特别是企业与股东之间的交易可以形容为理不清的状态,认为反正企业是自家的,无所谓,但股份制改造后,企业的财务状况是要向所有股东公开的。企业应在改制时清理关联方关系,对关联方交易要遵守程序合规、定价公允、披露充分的原则。关联方在股东大会就关联方交易问题进行表决时应当回避,关联方不得以任何形式干涉公司的决定。
二、家族企业股份制改造对财务工作的要求
前文阐述的家族企业在股份制改造中的财务工作,只是一部分现时的工作,更重要的股改后的后续财务工作对财务人员提出了更高的要求。
(一)制定完善的财务管理制度制定财务管理制度是股份制企业正常运作的基本部分,也是新成立的股份制企业的薄弱环节,关系到企业的兴衰成败。家族性企业一般都没有完备的财务收支制度、利润分配制度,有的公司章程和财务管理制度大都流于形式,摆摆样子,个别企业的股东是一人说了算,而且对财务工作认识不足,缺乏必要的财务会计知识,致使财务管理处于混乱状态,这些都为企业自身发展埋下了隐患。成立股份公司后,企业财务一定要配合公司决策层制定完备的财务管理制度,做好资金的筹集和运用,固定资产和流动资产管理,做好成本核算,合理进行利润分配等,真实、快捷的编制会计报表,为公司决策层提供参考,为股东提供正确可靠的会计信息。
(二)制订合理的财务目标很多家族企业的股东认为,企业的财务目标是让投资者财富最大化,但这样容易忽视社会效益,片面追求经济效益。在现今的社会,特别是现在国家特别重视环境建设、人文建设,经济效益和社会效益既对立又统一,两者相辅相成,相互制约,社会效益是前提,所以股改后的企业除了要满足股东财富最大化外,还要求企业高度重视自己的社会责任,通过财务管理活动兼顾企业的经济效益和社会效益,履行社会责任,树立良好的社会形象,为企业创造更好发展环境和条件。
(三)提高管理水平,加强财务人员的培训家族企业的优势是对市场敏感,营销能力强,弱点是财务管理水平低,企业财务基础薄弱,会计人员素质不高,又受制于老板,无法行使自己的监督权,企业所有者又大多直接经营,且法制观念淡薄,忽视财务制度,这些都直接影响企业财务状况的透明度和公信力。家族企业实现股份制后,应在股份制运行中提高企业经营者素质和企业管理水平。加强财会队伍建设,对财务人员进行专业技能和政治思想教育,增强财务人员的专业技能和监督意识。加强全员素质意识,增强法制观念。只有依靠企业全员的共同努力,才有可能完善企业管理状况,提高财务管理水平,提高企业的竞争实力。
作者:施冬英单位:南通三鑫电子科技股份有限公司