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[摘要]文章采用文献分析法、比较法,剖析了我国企业财务管理与成本控制工作的关系,剖析了企业财务管理中成本控制工作存在的问题以及成因,并提出了几条相关建议,旨在为我国企业财务管理中成本控制工作分析提供有效参考。
[关键词]企业财务管理;成本控制;企业资产购置
1企业财务管理与成本控制工作的关系
企业财务管理主要包括财务规划、成本费用、财务预算等,成本控制是指对企业运营产生的成本费用进行控制。财务规划是指帮助企业制订运营计划和财务计划,包括设立财务管理目标和有形指标,并对其进行衡量和调整。成本费用管理主要指成本预测、成本决策、成本计划、成本控制和成本考核、成本分析,财务预算是指企业对运营成本进行预测、计算,即企业财务预算编制,其主要内容包括成本费用预算、收入预算、资产负债预算、财务指标预算和职能部门费用预算等。根据以上内容可知成本控制是成本费用管理的一部分,而成本费用管理又是企业财务管理的一部分,因此成本控制也属于企业财务管理的一部分。成本控制包括成本管理和内部控制,成本管理是指成本计划、计算、控制和评价,提高成本管理水平对企业财务管理水平具有重要意义。内部控制是指企业为确保其财务信息的准确、真实、完整、合法,制定的一系列运营过程中对内部的制度约束,以防内部出现徇私舞弊、偷工减料、贪污纳贿等危害成本管理的行为,进而降低企业财务管理水平。做好成本控制工作可有效提高企业财务管理水平,但并不是说成本控制工作做好便等于财务管理水平得到全面提升。相反,企业财务管理水平得到提高,并不等于成本控制水平得到提高。[1]
2企业财务管理中成本控制工作存在的问题以及成因
随着我国市场经济的快速发展,企业逐渐认识到财务管理中成本控制工作的重要性,并开始逐步重视成本控制工作,培养内部管理人员与基层员工对成本管理的意识,引进社会上先进的成本控制理念,根据自身情况制定一系列加强成本控制的方法、措施强制内部管理人员一一落实。但是由于我国企业起步较晚,成本控制发展不成熟,导致企业成本控制在成本管理和内部控制方面存在一系列问题。
2.1成本管理存在的问题以及成因
企业成本管理方面存在的问题主要有三个:一是企业成本管理混乱,企业管理人员不重视带动基层员工,缺乏基本的成本控制意识。二是企业各部门成本控制工作职责不清晰、不明确,导致企业各职能部门出现财务数据不真实、不精确、不全面现象,遇到问题相互推诿,影响成本管理水平。三是成本控制手段仍沿用传统固定模式,重视总体成本控制,轻视日常运营成本控制的精细化管理,导致实际成本与设置的标准成本控制结果出现偏差。出现以上问题的原因主要是企业管理者成本控制观念淡薄,企业整体员工成本管理素质不高,成本管理、成本控制体系不完善,导致企业出现成本控制力度薄弱,生产成本、管理成本等费用偏高等现象。[2]
2.2内部成本控制存在问题以及成因
企业内部控制存在的主要问题同样有三个:一是各职能部门出现部分财务信息失真,部分环节存在漏洞,比如:由于企业财务会计工作复杂且繁重,导致部分财务记账、核算失真。尤其是中小企业和微型企业,根本不具备票据、印章、审核等管理制度,或者说这些制度不具备该有的效力、形同虚设。具体体现在企业部分管理人员习惯于传统的家长式管理,偏爱行政指挥,导致内部人员管控现象严重,成本控制制度流于形式。企业重大决策和执行缺乏制约机制,各部门之间缺乏沟通和相互制约的监督制度,致使成本控制工作存在诸多漏洞,影响企业成本控制水平。二是企业内部成本控制工作职责不明确,一人多岗、多人无岗等现象严重。具体体现在企业内部职权集中,权限管理混乱,不具备企业成本预算管理,资产管理水平低下。三是管理人员成本控制整体素质低下,很多家族企业聘用的会计人员根本不具备会计资格证,对企业成本管理和内部控制认识不足,无法与时俱进,导致企业内部控制基础薄弱,无法跟上时代步伐。具体体现在会计规范形同虚设,成本控制工作岗位设置不科学、分工不明确,缺乏具体的财产清查期限,内部成本监督制度不完善。出现这些问题的原因主要是内部控制认识不足,内部控制制度不完善,企业内部控制组织结构不合理等,导致企业内部控制水平低下。[3]
3相关建议
3.1建立并完善成本控制工作体系的基本原则
针对我国企业财务管理中成本控制工作存在的问题,应采取具体措施积极改进,但改进并不是盲目改进,应遵守基本的改进原则。最基本的改进原则有三个,分别是政策性原则、有效性原则和分管原则。政策性原则是指企业对成本控制的改进必须以国家、地方政府的法律法规为依据,任何改动都应符合国家对企业财务管理中成本控制工作的要求,符合出纳、成本核算等规范。有效性原则是指改进的主要目的是在不影响企业正常运营的情况下降低成本,降低企业运营风险,确保企业各项运营目标顺利实现,提高企业财务管理中成本控制水平。分管原则主要是指企业钱、账目和物的分管,即将三者各自独立出来进行管理。我国部分企业为方便操作,惯于将三者混合起来管理,导致企业钱、物、账管理混乱,财务信息无法准确统计,最终影响财务管理水平。将三者分开管理,有利于职责划分和相互制约、监督,可明显提高成本控制工作的效率和质量。[4]
3.2建立并完善成本控制工作体系的具体建议
做好企业财务管理中成本控制工作首先应建立一套完善的内部控制工作体系,本文关于建立的具体建议有三个,一是加强企业对人的控制,古人言:“权力制衡,以人为本”,任何管理、控制都离不开人,企业内部控制即是对企业员工的控制。企业若想加强内部控制力度,应以加强管理层人员管理为切入点,逐渐展开对内部控制的改进。二是根据企业特点完善企业成本控制制度,严控原始凭证关,确保企业财务信息的真实性、精确性。加强对企业日常核算、核对管理,提高企业财务部门的整体素质。三是加强对成本控制关键点控制,挖掘内部潜力,规范法人治理结构。其次,明确企业成本控制各岗位工作职责,使企业职责清晰。加强企业员工内部培训,加大成本控制的人力、物力、财力投入,加快企业成本控制工作体系建设步伐,建立并完善企业成本控制的监督机制、治理机制和考核激励、评价机制,建立并完善企业成本管理与内部控制体系,提高企业财务管理水平,降低企业运营风险。[5]
4结论
企业财务管理是一个企业的命脉,关系着企业的资产购置、资本融通、营运资金和利润分配等,对企业至关重要。企业成本控制是企业财务管理的重要组成部分,主要是指企业为实现成本管理制定的目标,对各种影响企业成本的因素、条件采取预防与调节措施的过程。它包括成本计算、调节和监督,是企业财务管理中比较薄弱的环节。由于我国财务管理成本控制发展的历史原因,尚不能挖掘企业内部潜力,建立完善的成本控制工作体系。在这种背景下企业应遵循改进成本控制的基本原则,建立并完善成本控制体系,加强企业成本控制力度。
参考文献:
[1]阮若琳.企业财务管理中的成本控制工作分析[J].农村经济与科技,2018(14):136-137.
[2]周霞,.刍议工业企业财务管理和成本控制的融合[J].财经界,2018(8):69-70.
[3]李新贞.企业财务管理中的成本控制工作分析[J].时代金融,2018(7):203-205.
[4]梁媛.企业财务管理中的成本控制工作分析[J].财务管理,2018(3):50-51.
[5]李秀梅.浅谈企业财务管理与成本控制[J].经管空间,2018(24):91-93.
作者:盛开轩 单位:天津大学