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《冶金财会杂志》2014年第七期
一、科学堆放大宗原燃料
在指定区域内制堆,料堆制成梯型料堆,下大上小,斜坡与地面角度小于60度。要求坡度小于30度,路面要平整。当坡度大于60度时,安排挖掘机、推土机进行放坡。如遇有危险状态时应立即停止作业,待制定安全措施后方可继续作业。
二、严格执行盘库管理
生产技术部负责于每月结算日前五天下达盘库通知,成立盘点小组,指定负责人。原料管理部负责制定库存盘点计划,在结算日前1-2天实施盘点。盘点小组按生产技术部制定的《雅矿公司原燃料库存定额及库存盘点管理制度》的职责分工实行库存盘点,形成盘点表。对于盘库有差异的物料,由生产技术部组织相关单位分析造成差异的原因,原料管理部形成盘库分析报告。需处置的,报经雅矿公司存货管理委员会审核批准后按规定进行账务处理。原料管理部按有关财务规定,将大宗原燃料入库票据按规定时间提交财务部稽核。
三、防范造假行为
1.计量造假防范主要指承运商给本公司提供大宗原料产品时为达到骗取原料净重为目的而实施影响计量的行为,如空车回皮前放水等。原料管理部对所要计量的重车,应核实其车牌和车载相应物件(蓬布等)及拉运的具体原料品种,检查驾驶室座乘人员并做好登记,以便空车回皮时确认相应物件,登记完成后重车计量检斤并放行卸车,卸完料的空车,由卸料库房管理员签收确认(盖章或签字)后放行回皮,计量地磅核实相应登记物件及收料确认单后回皮检斤。对发现的计量造假车辆实行扣压磅单并计量追溯,对于原料空车在回皮前的放水行为,以扣吨位进行处罚,每发现一次扣净重2吨。
2.质量造假防范主要指供方对提供给本公司的大宗原料产品由于生产及供货过程组织管理控制不善而发生在原料掺渣、掺土、掺沙、掺水、掺杂石以及其他杂物或以次充好影响诚信贸易的行为。
3.检验防范管理质检站应识别原料在质检过程中可能存在的检验风险。平时加强对质检人员的培训,规范取样办法和人员轮换制度,规范备份样抽检制度。对具体原料在得到取样通知单后立即到现场,通过库房管理人员确认后按取样规范要求进行取样。并按规范要求进行制样,强化制样过程的监督,对制取好的试样,留存备份样并将试样送化验室化验,按时检测结果报告。
四、降低原料损耗
雅矿公司地处新疆哈密,哈密属于典型的温带大陆性干旱气候,春夏秋季干燥、高温,属多风气候。库存铁精粉、粉煤等产生的扬尘不仅对厂区周边环境造成一定污染,也给企业带来了一定的经济损失。雅矿公司积极推进降低原料风损项目,实施降低铁精粉、粉煤等粉状物料的风损及库耗,改善厂区的生产、生活环境工作,专门成立了铁精粉等粉状物料降尘工作攻关组,负责降尘、降耗工作。雅矿公司采用了国际先进的粉尘控制技术,在春秋风季来临时提前喷洒抑尘剂,有效地抑制了大风扬尘,降低了铁精粉损耗。在夏季高温天气,把含水量低、含硫量高的煤炭和存储时间较长的煤炭,作为重点检查监控对象,有针对性地采取定期翻垛、喷水降温等措施,降低存煤温度。对存储时间较长,易发生自燃的存煤,要求原料单位首选用于生产配料。防止煤炭自燃,确保货物存放的绝对安全。
五、制定供应商和承运商评价体系
每年开展一次对供应商和承运商诚信度评价,评定出合格供应商和承运商,建立合格供方及合格承运商清单,建立供应商和承运商的诚信度档案,选择合格供方和承运方进行招投标。在签订采购合同时除签订原料质量控制条款之外,同时应签订可追溯的诚信协议以明确相关方的责任。对于前期评定出的合格供应商和承运商,之后若出现原料造假事件,采购部门应落实红黄牌制度,对于1年中出现1次造假事件的供应商或承运商应给予黄牌警告,对于1年中累计出现2次造假事件的供应商或承运商应给予红牌并取消合格供应商或合格承运商的合作资格,建立起非诚信供应商和承运商的企业黑名单,并及时调整供方清单。采购部门对于长期诚信合作的供应商及承运商应根据交往历史和交往业绩,建立起合格供方的诚信度等级,在采购作业时给予相应的优惠政策以便培育战略供应商伙伴。管理好大宗原材料,让有限的资金创造尽可能大的效益,保证企业财产安全完整,才能确保企业经营管理目标的实现,为企业赢得更多的利润空间和竞争优势。
作者:张静单位:新疆钢铁雅满苏矿业有限责任公司财务部