企业精细化管理技巧范文

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《现代工业经济和信息化杂志》2014年第Z2期

1推行6S精细管理的方法

1.1推行精细化管理要推行干部走动式管理铁路的现场管理往往与苦脏累险难相伴，但是不到现场，或者只是到现场而不走动，一切管理都无存谈起，所以在铁路系统要实现精细化管理走动式管理是一个重要的保证。建立走动式管理要建立好三个体系。1）建立走动式管理标准体系。要从走动式管理次数、班次、时间跨度、管理内容、区域范围、发现和解决问题的定量指标、奖罚标准等七个方面制定走动。式标准体系。2）建立走动式管理调控考核体系。调控考核体系主要有五个环节。第一登记环节，就是干部走动前按照管辖范围和责任体系在A卡上登记所到的具体地点；第二是处置环节，干部要培养敏锐的观察力和处置能力，在现场能做到及时发现问题解决问题，不能解决的，要及时反馈；第三是分析调控环节，每旬由责任部门对走动式管理的进展情况进行综合分析，提出整改意见；第四是月考核环节，就是每月全矿各级干部走动式管理情况进行汇总并报考核办；第五是讲评环节，就是每月定期召开讲评例会。3）设置图表管理系统。为实现走动式管理记载齐全、内容详实、讲评有据、管理精细要设置五种走动式管理图表（区域图、责任体系图、走动式管理卡、登记表、网络图），这5种图表涵盖了从员工岗位职责、现场问题解决、隐患解决分析等方方面面。并要逐日、逐旬、逐月、填报。上述这三个体系的建立，干部走动式管理就可以推行了。

1.2推行精细化管理要应用好编码、定置、标识、作业、看板四种管理技术1）要应用好编码管理。编码管理是由编码导入的管理系统，通过对企业的人和物实行精细化管理，从无空档、无缺漏、无断裂在向零缺陷、零差错、零过失的目标努力，实现企业效率效益的最大化。编码管理就是要使管理先求细和全，再求精和优。编码管理要对空间区域在建及建成工程、设施、设备、工具、材料、作业结果、定单、指令、人员等进行编码。通过编码管理可解决许多问题。如安全质量的责任追究、提高管理的效率、加强有效的管理控制、管理和作业责任的联通、经营管理的细化、设备管理的便利、物流供应的零距离服务和索酬索赔的及时公正、人力资源的管理到位、思想政治工作的有效跟进以及为下一步的岗位精细管理升级打下基础。2）要应用好定置管理。定置管理是作业现场的人员、物品、设备、工具等所有可移动体与现场场所的结合方式。定置管理的目的是精细精确地处理好生产作业过程中作业现场的人员、物品、设备、工具等所有可移动体与现场场所之间的相互关系，是作业现场要素的科学化、合理化、秩序化、文明化的运行和安排放置活动。定置管理首先是解决现场无序的混乱状态，还要解决作业现场的动态化规范问题，随时保持作业现场的规范有序，决不允许物品乱堆乱放、人员乱走乱动。3）要应用好现场标识管理。铁路企业是一个特殊行业，使用安全标识是实现本质安全的重要途径。所以标识设计要做到醒目、正确准确、生动、人性化、标准化、系列化、通用化。4）要应用好看板管理。看板管理就是在基层段（班组）、机关科室的醒目位置设有精细化管理看板。对三工并存考核结果以及各项工作兑现结果、走动式管理巡查记录以及工艺流程等全部在看板公开，通过看板公开保证公正、公平的实现，以曝光亮相的形式，保证鞭策后进、激励先进的有效性，保证民主监督的经常化。

2推行6S精细化管理的技巧

6S精细化管理与煤矿长期形成的粗放式管理形成巨大的反差，因而在推行中具有一定的难度，如果不注意推行技巧，推行往往会失败，导致前功尽弃。因此在推行6S精细管理要注意以下三个技巧。

2.1强有力的组织保障要想顺利的推行6S精细化管理，应该成立相应的管理委员会和办公室，从组织的高度来保障6S精细化管理的推行，这样做的目的首先是消除在推进过程中控制力不力以及领导执行力不够的问题，其次，通过专门办公室的推进，在不定期的组织教育和培训的过程中，不仅让全体领导干部时刻清楚自己在6S精细化管理中应当负有的职责，并切实履行，也打消了员工甚至部分中层干部对于精细化管理的怀疑心态。同时，办公室的成立就是要解决员工对于这个部门的认识，让他们知道这个部门谁在负责，在干什么，在联系什么的问题。实施6S精细化管理要做到职责明确、各施其职。

2.2挂牌管理摄影对比6S精细化管理活动铺开以后，对问题的发现和整改[3]就显得颇为重要，挂牌管理是指在现场寻找问题点，根据问题的严重程度在对象物上悬挂红牌或黄牌，问题严重需及解决的挂红牌、次之的挂黄牌，让大家明白问题所在并积极加以改善，从而达到整理整顿的目的；定点摄影就是将改善前后对比拍摄下来，作为经验成果向大家展示。挂牌管理的实施技巧就在于切入时间的把握，如果在活动开展初期就大规模实施挂牌管理，会严重打击大家改善的积极性。所以，挂牌必须理由充分、事实确凿，不可频率太高。值得注意的是，人不是挂牌的对象，否则容易打击士气、引发冲突。挂牌之后切不可撒手不管，应跟进改善进度，结合定点摄影，将改善前后[4]的对比效果在宣传栏揭示

2.3注重宣传奖励要重视宣传和奖励，管理推行的好坏都离不开宣传部门的大力推动。通过宣传让6S管理观念深入人心，让员工从被动接受转变为主动参与。其次，做到宣传与培训相互结合，通过实施相应的奖励机制，鼓。励广大员工积极的参与到企业的改革中来，对于优秀的提案可以集中时间举行表彰会议，以表彰优秀，鼓励后进。3结语以上推行6S精细化管理技巧，每个企业可根据自己实际情况选择应用，如能够进行创新发展，效果会更好。

作者：李宇单位：大同煤矿集团公司塔山铁路公司