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航空工业专题数据库的构思范文

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航空工业专题数据库的构思

航空工业是一门需要不断地进行科学研发,精密试验,不断地掌握先进生产工艺技术的知识密集型和技术密集型行业。科研生产人员需要不断地了解最先进的知识,掌握最先进的技术,以及最前沿的发展信息。创建航空工业科研信息资料专题数据库,通过专业团队的信息搜集、整理、推送,可以让科研人员方便快捷地获得和了解所需信息,节省大量的检索时间。

1航空工业也是一门跨材料、力学、加工制造、电子信息,计算机等多领域的学科,是一项复杂的系统工程

它需要各专业各行业按照既定目标积极沟通、共同筹划、统一行动、协调发展。创建航空工业科研信息资料专题数据库有助于各领域相关人员更好地沟通,在研发生产全过程中及时得到各方反馈信息,迅速调整研发策略和生产工艺,以便使整体项目生产研发过程快速有序进行。

2航空工业是高科技产业,在国家工业组成中占有重要地位,是衡量一个国家科技水平的重要标志

鉴于此,我们需要完整地、系统地保存航空科研信息资料,创建相关数据库可使我国最高科研技术得到妥善保护并发挥其最大的利用价值。这对于我国航空产业的长久发展是极其重要的。

3创建数据库所需的关键要素

3.1硬件平台的设计要点

3.1.1网络架构由于我国航空单位整体分布分散,局部相对集中,建议采用分布式和集中式相结合的数据库网络拓扑结构。中央服务器收录所有高级别信息资料并备份,各地方服务器负责存储并备份自己所在地区的所有数据。要依据各个单位的运用情况设计其子网络结构,既要保证访问速度又要确保网络安全。

3.1.2服务器和终端机器的配置航空工业科研信息数据库是一个涵盖内容广泛使用频繁的大型数据库,它需要稳定的运行以保证各科研生产教学单位的日常利用。依据网络结构,服务器可分为3个等级:中央级别的服务器为一级,地方级别的服务器为二级和三级。一级服务器拥有最高的存储级别和权限。二、三级服务器作为数据录入和传输的平台直接与终端机器相连,起到网络流量分流的作用,同时也具有异地备份的作用。各级服务器都需要有强大的数据备份功能,以确保运行稳定。终端机器分为终端数据录入机、终端数据加工机、终端数据输出机、终端数据库管理机、终端数据库监察机。终端录入机只负责录入批量数据,无法看到数据的内容。终端数据加工机负责编辑加工数据,无法拷贝下载数据。终端数据输出机只能浏览下载指定数据,不能上传和编辑数据,且下载数据带有密码保护,异地打开数据需要密钥。终端管理机负责对数据库的管理,不能加工、下载数据,可以对数据库软件进行操作。终端监察机负责监控各终端机工作情况,确保数据安全。无论是服务器还是终端机,其硬件配置应采用国产自主研发的设备,避免芯片被嵌入木马和病毒。

3.1.3服务器的周边工作环境服务器需要一个安全的工作地点和稳定的工作环境。包括恒定的温度、清洁的环境、稳定的电力供应,还有必要的安全保障系统,防火、防潮、防雷电、防窃取等。服务器可设在各相关单位的专业图书馆内,以便管理。

3.1.4服务器的操作规范服务器应该有完整的、详细的操作规范,避免误操作带来不必要的损失。要选拔适合的人员并对其进行熟练的技术培训和职业操守培训。

3.2软件平台的设计要点

软件平台的设计包括后台数据的组织加工和检索功能算法以及前台操作界面的设计。

3.2.1数据的加工

3.2.1.1数据录入依据数据不同的安全级别,采取不同的录入方式。对于安全级别较低的数据,一般操作人员远程录入即可。对于安全级别高的数据,需经过高级别操作人员在服务器端直接录入。所录入的数据均应为可编辑电子文档,不应采用扫描版本的数据,以方便研究人员阅读和引用。

3.2.1.2数据分类依据航空工业产学研的特色,以及文献的题材属性和载体类型,进行科学、系统的分类,以便相关人员加工、检索。3.2.1.3数据转换对于所录入数据应进行数字化转换,文档、图像、音视频格式要统一,便于加工。对于可以提供下载的输出数据应设计格式自动转换功能,以方便读者使用,不必再寻求第三方软件进行转换。

3.2.1.4数据加密对录入的数据以及需要进行网络传输的数据进行加密处理,这样可以提高数据的安全性,以避免被他人窃取盗用。加密算法既要保证安全稳定,又要保证加工速度。

3.2.1.5数据标引标引项目要精心设计,尤其对于图像和多媒体数据要进行详细的描述,无论它是独立文件,还是存在于文档之中,以便检索。对于外文资料还应提供中外文对照,方便读者阅读。

3.2.1.6数据评级对于所录入的数据要进行量化的安全评级和质量评级。所谓安全评级和质量评级,是由文章内容、时效性、重要性、作者资历、所在单位、专家评定等个因素配以加权系数所构成的计算公式。数据的安全评级分数越高,其保密级别也越高,对于相关人员包括浏览者的权限要求也越高。数据的质量评级分数越高,表明其参考价值越高,这有利于科研人员选择适合的参考文献。

3.2.1.7数据的备份对于不同级别的数据要采取不同的备份方式。对于安全和质量评级较低的非重要数据主要采用本地服务器自动备份,定期向中央服务器上传的方式。对于安全和质量评级较高的重要数据采用专业人员手动备份与机器自动备份相结合,中央服务器与地方服务器同时进行备份的方式,以确保数据备份的及时与安全。

3.2.2检索功能的设计检索模块可分为初级检索、高级检索、专业检索以及二次检索,要对检索语言进行详细设计,确定相关检索项。常规检索项包括:题名、作者、单位、时间、摘要、全文、主题、关键词等;特色检索项包括:项目名称、型号、图纸编号、其他专业术语等等。要保证较高的查准率和查全率。检索结果的排序,既包括按时间,题目拼音等常规排序,也包括按质量评级、安全评级等特色排序。

3.2.3特色导航的设计导航对于归纳整理资料,系统组织数据,引导读者查阅信息,起到至关重要的作用。按照航空学科特色以及其产学研特点,科学合理地制作导航,可以极大地整合相关信息资料,使之成为有机的整体,便于读者充分利用数据库。

3.2.4操作界面的功能不同级别的读者和操作人员需要采取不同级别的登录方式。对于可以访问较低安全级别信息的读者和操作人员,采取用户名和密码直接登录的方式;对于可以访问较高安全级别信息的读者和操作人员,同时采取用户名、密码、登录卡及指纹识别配合使用的登录方式,以提高数据库访问的安全性。可根据个人科研方向定制个人科研数据库,并按照个人设定的检索条件定期推送相关资料。对于每一位读者及操作人员,数据库应具备为其保留一定时期的检索历史的功能,这样可以方便读者查阅信息。

3.2.5操作系统的选择航空工业科研资料信息库应考虑采用性能稳定、安全性高的操作系统,如果条件允许可采用自主研发的操作系统,以避免国外操作系统带有未知的木马和漏洞。

3.3组织与管理

3.3.1成立专门的管理机构航空工业科研信息资料专题数据库是一个涉及国家高端技术甚至高端机密的数据库,因此应成立专门的管理机构负责人员的选拔、分类、培训、监督、考核。要依据个人能力与素质的高低对人员进行分类,以使每个人既充分发挥作用又无法超越权限。委托图书馆和保密处等单位的专业人员对相关人员进行严格的系统培训,无论是从业务技能还是思想意识,均要达到高标准。尤其要加强思想意识的培训与管理,避免出现因思想松懈导致数据信息外漏的情况发生。同时,要设立专门的机构对各个环节进行监督与考核,以便及时解决问题。

3.3.2制定相关的规范与标准航空工业科研信息资料专题数据库的管理要有一整套的规范与标准。其中包括数据录入、编辑、分类、管理等各环节的操作手册;硬件与软件维护的操作规范;人员选拔规范,培训教程;监督考核制度标准等等,可委托图书馆专业人员参与规范和标准的制定。完备的制度规范体系,有利于对数据库系统进行科学的管理,有利于确保数据库的安全与稳定。

4需要注意的问题

4.1安全问题

航空工业科研信息资料专题数据库是包含有国家航空工业先进科研成果及工艺技术信息的数据库,它需要具备极高的安全保证。既要防止病毒和木马程序的入侵又要防范相关人员的监守自盗。因此,数据库的运行环境要配备最高级别的杀毒软件和防火墙,对于相关操作人员还要进行严格的监督审查与管理,以确保数据库运行的安全与稳定,避免重要数据信息的流失。

4.2协调统一问题

建设航空工业科研信息资料专题数据库是一项浩繁复杂的工程,它涉及单位广、人员多。如何将各单位和人员进行有效的组织与管理,使得建库工作有条不紊的进行,需要我们的建库设计人员进行充分的前期调查和论证,并形成一整套完善的规划方案和详细的操作办法。

作者:程立姜质峰臧强单位:沈阳航空航天大学图书馆