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企业内部财务控制策略范文

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企业内部财务控制策略

《会计师杂志》2014年第十六期

一、内部奖惩和考核制度不完善

目前有些企业在制定内部财务控制制度时常常忽视奖惩制度和考核制度的建立。通常,企业对干部和管理人员的绩效评定都是只看目标价值不考虑其他因素,另外,企业考核管理人员绩效所使用的方式也存在着种种缺陷。大多数企业仍然采用传统的绩效考核系统,因为企业股东大多对传统系统更为熟悉。

二、健全企业财务控制系统的策略

(一)健全财务控制系统的重要性随着经济不断发展,人们对体育文化服务的需求日益增加,这为该类企业提供了发展契机同时也给企业带来了考验。企业不断加设服务网点,满足了更多市民对体育服务的需求也增加企业收益,但与此同时,随着网点越来越多,网络结构越来越复杂,管理网点的难度也不断增加。通常企业会在每个省或直辖市设立一个总公司负责总管该省各个城市的体育文化服务网点。随着网点从省级到市级再到县级逐层增加,总公司对网点的管理力度也逐层减弱。企业为了更好地实现跨地区经营,使多层网点结构运作顺畅,提高省级总公司对地方网点的监控力度,企业内部必须制定一套高效的财务控制制度,尽快建立完善财务控制系统,强化省级总公司对网点的管理。

(二)加强资金控制力度,健全企业财务管理系统企业的一切管理工作都必须建立在资金充足的基础上,能否对资金进行有效的管理控制,对企业经济收益高低的影响是十分重要的。正因如此,企业必须加强对资金的控制力度,建立并不断完善财务控制系统。1.从资金来源加强控制企业常规资金来源包括,内部集资、外部集资和服务网点经营收益,企业要加强对资金来源的控制必须从这三条集资渠道着手。据笔者总结,控制内部集资的方法主要有:(1)采用封闭管控方式管理各个网点的资金;(2)由企业总部统一管理资金,地方网点需要资金时必须向总部申请,总部再审核申请进行调配;(3)结合两种管理方式,既要对地方网点实行封闭管理,又要加强总部对资金的控制,对资金进行统一调空。笔者从自身实际管理经验出发,认为第三种资金来源管理方式更有利于企业资金管理,不但能降低企业的资金风险,还能降低不必要的资金损失。对外部集资这条资金来源渠道的管理,总公司必须以降低贷款风险为出发点,禁止地方网点私自贷款,如果地方网点需要通过贷款筹集资金,必须向总公司提交贷款申请书,由总公司对申请书进行审核,审核通过后地方网点才可以贷款。此外,总公司必须详细记录地方网点贷款款项的借入、归还时间,督促地方网点在时限前归还贷款。如果地方网点出现资金周转不灵情况无法偿还贷款,企业总部必须从内部资金中抽调出一笔款项来填补贷款。企业总部在对网点经营收益这一资金来源进行管理时,必须严格监控各层级网点的款项收支和会计账目,以便及时发现账目中的虚假信息,及时采取相应的解决办法。除此之外,为保障统一管理的实行,各服务网点必须按时上缴除正常开支外的一切资金收入。2.加强控制资金开支加强对资金开支的控制是保障资金安全的重点,因此,企业总部必须从运作环节和管理制度两个方面入手,加强对网点资金收支情况的管控。笔者根据自身管理经验认为,企业要想加强对资金开支的控制应该制定如下规章:(1)各个岗位管理人员和员工各司其职,各个部门职能必须分明,不得互相介入,尤其是出纳人员,不得同时担任会计等职务;(2)企业各个部门必须有专门的公章、印鉴,不同部门的印章不得混用,并且这些印章不能交与同一个人保管;(3)企业的一切资金收支必须详细记录在案。

(三)加强成本控制,健全企业财务管理系统企业需要投入成本包括:体育产品生产成本、租借仓库储存货物产生的成本、雇佣管理人员和其他工作人员的资金开销以及各项税款等等。因此,控制成本投入是企业财务控制工作的主要内容。企业对成本投入实行控制主要从以下环节着手:成本目标定制环节、实行与调试环节、评定结果环节。从成本目标定制环节来说,企业可以采用计算评估法和经验评估法来估算项目需要投入资金成本和收益。此外还要制定控制成本费用的相关标准,这一标准可以根据地方政策来制定,这是由于成本费用中有一部分是国家按照法律法规征收的费用,比如税收等。在执行控制成本标准时,要依据具体情况对标准进行相应调整。为了给控制成本标准提供实行保障,企业应该按照相关法规与地方网点的主要负责人签订《经营管理责任书》,以此约束双方必须按照制定的成本控制标准来使用资金。除此之外,还应该根据具体情况,对成本控制标准进行增加或减少,以确保成本控制环节的机动灵活性,使成本控制环节的运作不受客观因素变化的影响。

三、结束语

社会经济进步使人们对体育文化服务的需求日益增加,推动了体育文化企业的发展。体育文化企业的发展和效益收入的提高离不开一个完善的内部财务管理系统。只有建立起完善的内部财务管理系统,才能保障企业资金的安全,保障会计账目的真实性与准确性。随着体育行业的飞速发展,企业会不断壮大,在经济效益提高的背后我们也必须注意到相应产生的资金风险,只有建立健全完善的内部财务管理体系才能降低风险发生的机率,为企业扩大发展提供资金保障,进而为广大市民提供更优质的体育文化服务。

作者:刘映书单位:宁波市体育中心