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XBRL对会计信息化的影响范文

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XBRL对会计信息化的影响

《金融教育研究杂志》2014年第五期

一、国内外xbrl的应用现状

(一)XBRL在我国的发展和应用早在2002年,中国证监会就将XBRL选定为上市公司电子化披露的格式标准,并研究制定了《上市公司信息披露电子化规范》金融行业标准,于2004年12月实施。上海证券交易所在2004年成功地进行了50家上市公司XBRL报送试点工作。[3]自2005年起,上交所和深交所强制要求上市公司按照XBRL格式报送年报和季报。但是,两大交易所使用的是各自的分类标准。在两大交易所成功实施XBRL信息披露的基础上,中国证监会于2008年1月启动基金信息披露XBRL项目,并组织了7家试点基金管理公司完成全类基金2008年第一季度报告XBRL实例文档的试报工作。目前,所有基金公司管理的基金都已实现了从净值日报到季报、半年报和年报报送的XBRL化。在2008年我国会计信息化委员会暨XBRL(可扩展商业报告语言)中国地区组织的成立,这是我国会计信息化工作的里程碑。2009年财政部《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》,文中确定了以XBRL为先导的会计信息化工作目标。经过多方努力,财政部在2010年XBRL企业会计准则通用分类标准及技术规范,并于2011年组织了通用分类标准首批实施工作,参与实施的企业采用XBRL编制并向财政部报送年度财务报告。[4]至2013年底,实施范围涵盖18家所有上市银行、13家中央国有大型企业、5家保险公司以及34个省、自治区、直辖市、计划单列市的169家地方大型企业①。同时,其他监管部门通用分类标准的应用工作逐步展开。2011年12月,银监会制定并了银行监管报表扩展分类标准。从2014年起,国资委也启动了央企财务监管报表扩展分类标准制定工作。首批试点实施国资委财务监管报表XBRL扩展分类标准的中央企业共13家,其中包括中石油、中石化、中国移动、宝钢集团等著名央企。总之,XBRL技术掀起我国会计信息化改革的新浪潮。

(二)XBRL在全球范围内的发展和应用从2009年开始,美国证监会开始分阶段实施XBRL强制报送工作,在美国上市的公司必须公布XBRL格式的财务报告。美国在XBRL的应用方面已取得显著的进展。通过从外挂实施方式(bolt-onapproach)逐步过渡到内嵌式报送(built-inapproach),XBRL数据质量明显提升。[5]在联邦政府推进方面,美国国会已开始强制要求相关政府机构使用XBRL,旨在跟踪联邦支出情况并提高政府信息透明度。在未来,美国将不断扩大XBRL报送范围,推进网页内嵌式XBRL(iXBRL)和XBRL全球账簿(XBRLGL)的研发和应用,并不断提高XBRL数据的质量。2010年开始,澳大利亚财政部运行了“标准化企业报告”系统(SBR,StandardBusinessReporting),目的在于通过XBRL方式简化企业向政府监管部门的信息报送过程。SBR系统实施后,澳大利亚企业只需要登录一个统一的标准化的系统,就可以同时向税务局、证监会、统计局等多家监管部门报送监管要求的数据,而不用向这几家机构分别报送。SBR项目的优势是减少了企业向政府报送中所要求的特定数据元素减少70%,将数据元素数量从9648个减少到2838个,预计为澳大利亚全社会每年节省8亿澳元②。英国方面,英国皇家税务与海关总署(HMRC)已经实施XBRL强制令,要求所有注册公司从2011年4月1日起采用网页内嵌式XBRL(InlineXBRL)格式进行纳税申报。此外,XBRL技术在其他国家的资本市场的应用也取得了显著性进展。例如,加拿大的电子文件分析与检索系统(SEDAR),日本的“投资者网络电子披露系统”(EDINET),印度的公司报送和系统(CFDS),西班牙的财务数据交换与分享平台等等。

二、XBRL在我国应用过程中的问题

(一)XBRL分类标准不完善XBRL分类标准是对财务报告内容的标准描述,是由不同机构依据XBRL技术规范创建的能够让程序软件识别的“词汇表”或“字典”。由于每个行业的企业在会计科目设置,税收确认计量存在不同情况,所以行业扩展分类标准对XBRL的推广有着重要的影响。我国目前虽然制定了XBRL企业通用分类标准,但是XBRL分类标准尚未完善,主要表现在两个方面:(1)只制定了银行、石油和天然气行业的扩展分类标准,并没有针对制造,建筑,交通运输保险,保险,软件等其他行业制定相应的扩展分类标准;(2)通用分类标准中的所包含的元素不能全面覆盖企业对于在财务信息披露的所有需求。根据苏海丹(2013)年的研究,企业因实际需要未能在通用分类标准中找到相对应元素而进行元素扩展,93家样本公司共扩展标准未定义元素1145个,扩展的元素占总元素48.7%。[6]这说明了我国XBRL通用分类标准中的元素不足的问题比较突出。

(二)XBRL分类标准不一致在我国XBRL推广应用过程中,上海交易所和深圳交易所都形成了自有的分类标准。虽然两所的分类标准都是以《上市公司信息披露电子化规范》为依据,但是这两个标准在许多技术层面并不一致,例如架构、元素命名等都不一同。并且中国证监会为建立以XBRL为基础的电子化信息披露平台,又建立了首次公开发行股票的分类标准。此外,财政部在2010年XBRL国家通用分类标准及技术规范,开始在大中型国企业和地方国企进行实施。因此上市公司在编制生成年度财务报告的XBRL实例文档时,可能需要面临多个分类标准的要求:国内交易所、证监会和财政部的。如果企业是美国的上市公司,还有符合美国证监会的分类标准。因此,多重XBRL分类标准将给企业带来更多信息披露的负担,不符合成本和效益原则。

(三)XBRL报表信息的质量和可靠性不高从目前我国XBRL财务报告生成模式来看,主要是将审计过的传统格式财务报表通过XBRL格式转换器自动转换为XBRL格式文档,生成后的XBRL财务报告并没有再经过审计。XBRL数据并不能保证100%的正确。虽然上海和深圳交易所在上市公司对外公布财务报告时已经实现了PDF文件和XBRL实例文档的同步披露,但是都会标明以PDF版本为正式报表,并且企业XBRL报表信息时,都会附上相应的免责声明,使得XBRL信息的可靠性令人担忧。根据2013年财政部在37家大型上市公司和169家地方国有企业实施XBRL通用分类标准的结果显示,37家大型企业平均每份报告的错误为5个,而169家地方企业XBRL财务报告错误率远远高于大企业。XBRL财务报告的错误很大程度上减少了报表使用者和投资者使用XBRL数据的积极性。①

(四)XBRL应用软件开发相对落后在使用XBRL进行财务报告的过程中,需要有应用软件的支持。美国日本等发达国家的XBRL软件开发有较长的历史,目前国际上提供XBRL应用软件的公司主要是美国的EDGARonline,日本富士通FUJIT-SU,甲骨文等ORACLE等公司。国外软件主要应用于分类标准编辑,实例文件编辑,数据获取和格式转化,数据分析和验证等多方面功能。然而我国在XBRL软件的设计和开发,起步比较晚,软件开发技术相对落后,仅有用友,新利多,中科金财等几家软件公司,国内的软件主要是涉及文件格式转换和实例文件编辑,较少涉及XBRL财务分析和数据验证等应用软件。目前我国深圳和上海交易所分别推出了XBRL上市公司信息服务平台和上市公司XBRLOnline专栏。这些平台已经提供了XBRL数据分析比较功能,说明我国XBRL应用软件技术有了一定程度的进展。但是要提高XBRL数据的质量,必须推广内嵌式XBRL。[7]我国软件企业要努力开发支持XBRL的财务软件或ERP软件,实现XBRL格式财务报告的自动化编制,从根本解决XBRL数据错误的问题。

三、推进XBRL会计信息化建设的建议

(一)进一步完善和统一XBRL相关标准体系为了降低XBRL实施企业的扩展工作量,提供同行业企业间的数据可比性,我国需要完善XBRL通用分类标准中的元素,从而更好地满足企业信息披露的需求。并且财务部和行业监管部门应该制定制造,建筑,交通运输保险,保险,软件等行业扩展分类标准,从而形成各行业遵循的扩展分类标准,作为通用分类标准的补充。同时,为了避免多重分类标增加企业信息披露的工作量,需要政府部门、证监会和交易所三方沟通协商,吸取其他国家成功经验,从而制定出国家统一的分类标准。因为只有具有统一的分类标准,才能极大地减少我国企业在应用XBRL上的成本。财政部应该根据企业会计准则修订进展情况,择机启动通用分类标准修订工作,持续推进通用分类标准与国际标准趋同。

(二)推广内嵌式XBRL,减少报送错误2011和2012年的XBRL实施工作中,大部分企业都是使用外购XBRL实施软件,将企业已经编制好的财务报告翻译为XBRL格式财务报告,这种方法实施成本低,易于企业快速熟悉XBRL技术,在实施初期效果较好,但这种方法效率低,不能充分发挥XBRL技术的潜力。借鉴国际XBRL技术的应用经验,在2013年的实施工作中,财政部鼓励实施企业将XBRL技术内嵌到财务报告编制流程中,实现XBRL格式财务报告的自动化编制,同时探索XBRL技术在企业内部经营管理中的应用。

(三)提高XBRL报表信息的质量和准确性我国目前的XBRL财务报告并没有经过注册会计师的审计,因而不能保证信息准确和完整。针对大部分上市企业的XBRL报表普遍存在错误的情况,财政部或者证监会应当启动对XBRL财务报告的验证,确保XBRL数据的准确性和有效性。建议财政部对外可下载的校验工具,能让企业在报送前先自行对完成的报告进行校验,以提高XBRL数据的正确率。此外,财政局和证监会面对数量庞大的XBRL财务报告进行全面的审核的可能性不大,因此需要像传统的财务报告一样,需要引入独立的第三方对企业的XBRL财务报告进行审核,并提供审核报告。同时,为了提高投资者和分析师对XBRL数据的信心,在相关部门开展大规模的XBRL应用前,证监会等部门应确认XBRL财务报告为法定披露文件格式,确定其法律地位。

(四)积极培养XBRL人才目前我国人才现状从很大程度上并不能满足XBRL推广的要求。XBRL的有效实施,会计人才的培养至关重要。XBRL实施需要企业培养懂外语、精财会、通管理、掌握XBRL的复合型财务人才。第一个是针对企业员工,现实情况中很多企业会计人员对XBRL知之甚少。首先要增强企业高层XBRL的意识,让他们了解到XBRL可以给企业带来的优势,加入XBRL培训计划,从而自上而下调动员工的积极性。第二个是针对高等学校,作为知识传播的桥头堡,国内高校应该加紧开设XBRL课程,并及时纳入教学计划,作为财务会计专业的必修课程。此外高校应该针对社会和企业需求,着重培养在校学生XBRL实际应用能力,采取与校企共建实习试验基地或者建立模拟试验室或等多种形式,为我国XBRL事业发展提供充足的人才储备。

四、结语

我国在推进XBRL的过程中,政府要做好基础性工作,一方面应该以XBRL分类标准为切入点,统一完善分类标准,促进会计信息化进程。另一方面通过鼓励相关综合软件的研发,降低企业实施XBRL的进入成本。企业要充分认识到XBRL应用为企业经营管理带来的长远效益,积极应用内嵌式XBRL系统,同时也需第5期孙雪云浅析我国会计信息化进程中XBRL应用问题59要软件公司的应用软件开发。会计信息化是一个巨大的工程,应当进一步加强部门协调,整合资源,形成政府和监管部门、企业、高校、软件企业紧密协作、共同推动的机制,共同推进中国的会计信息化建设。

作者:孙雪云单位:福建农林大学金山学院