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摘要:企业财务管理工作与业务管理工作并不是两个相互独立体,而是要融为一体。但是业务与财务的融合并非短时间内就可完成,如何对财务管理工作与业务活动之间的组织方式差异、思维模式进行克服,进而实现企业的可持续性发展已经成为了企业管理中较为重要的环节。本文首先分析了企业业务与财务融合的必要性,其次,阐述了业务与财务融合在企业中的实施应处理好的关系。针对业务与财务融合在企业中的实施应处理好的关系,提出了企业财务管理与业务工作融合的切入点。
关键词:业务;财务;融合;实施途径
0前言
业财融合是指将企业的财务管理工作与业务活动有效地融合在一起,既有利于对企业优质资源进行整合,又有利于优化企业组织管理,进而为企业所开展的经营活动创造出统一标准和统一流程。随着市场经济环境的日臻完善,业务与财务融合已经成为了企业实现有序、稳定发展的必要途径和手段;财务管理人员既要对财务核算措施、财务制度等知识进行掌握,又要对业务工作予以了解,并且还要负责将财务规则转化成业务行动,并在具体的工作中进行扎扎实实地落实。但是业务与财务的融合并非短时间内就可完成,如何对财务管理工作与业务活动之间的组织方式差异、思维模式进行克服,进而实现企业的可持续性发展就已经成为了企业管理中较为重要的环节。本文就业务与财务融合在企业中的实施途径进行探讨。
1企业业务与财务融合的必要性
1.1业财融合有利于提高企业的经济效益
追求价值的最大化是企业运营管理的主要目的,企业的财务管理工作实质上就属于一种价值管理,通过对与企业生产经营相关的每个环节的价值进行控制与管理来达到企业价值最大化的效果。我国很多企业目前的经营模式都是粗放型经营,若企业业务与财务再不能有效地融合,那么必然就会导致企业的各种重要信息(包括市场变化、经营风险、成本费用等)就不能在第一时间内向财务部门反馈,这必然会对财务管理工作的价值管理职能造成较大的影响,势必不能有效配备企业的各项资源,自然也就很难实现价值最大化的目标。由此可见,业财融合有利于提高企业的经济效益。
1.2业财融合有利于业务工作的开展
当前市场竞争日益激烈,对于企业财务工作的服务保障作用也提出了较高的要求,财务管理工作不能仅仅只满足于会计做账等基本功能,而应该要树立起“以财务助业务、以财务促发展”的意识来为企业的可持续性发展做好服务保障工作。但是其基本前提就在于企业财务部门要掌握业务经营活动对财务管理的需求,否则的话,只能做到“纸上谈兵”、就数字论数字,而难以通过数字来解读其背后的业务内容;当然,企业业务部门也需要及时地与财务部门进行沟通和交流,进而掌握财务部门能够为业务的开展提供何种便利、何种服务。由此可见,业财融合有利于业务工作的开展。
1.3业财融合有利于加强财务控制监督
随着企业的规模和业务范围日益扩大,企业所面临着的风险也会越来越多,并且最终都会在财务报表上予以体现,传统的财务分析方法存在着较多的问题,主要体现在:一是财务报表数据不完整;二是财务报表数据不具有可比性;三是财务报表数据难以显示企业当前和未来的财务情况,只能反映企业过去的财务情况。而将哈佛分析框架应用到企业财务分析之后能够较好地解决这些问题。第一,战略分析就是哈佛分析框架的基础,通过战略分析能够让企业管理层更好地掌握企业内外部的环境,便于更好地把握企业未来的经营发展;第二,哈佛分析框架利用前景分析、财务分析、会计分析能够更好地评价企业未来的发展之路,为企业管理层的决策提供参考依据。与此同时,企业财务管理工作的主要内容之一就在于财务控制监督。通过行之有效的财务管理工作来对企业业务活动进行全面、有效、闭合、无死角地控制与监督,并且找出风险管理的薄弱点来采取有针对性的措施,无疑能够大大降低风险系数。财务管理工作应该要延伸到企业业务活动的全过程中,尤其是销售环节、采购环节、资金环节等。由此可见,业财融合有利于加强财务控制监督。
1.4业财融合有利于支持企业经营决策
企业财务工作的侧重点应该要逐步过渡到决策支持职能,而不能仅仅局限于会计核算职能。企业财务部门应该要将其财务专业特长进行充分地发挥,为企业管理层的决策做好参谋工作,为企业的重大投资提供财务支持,这也是当前市场经济环境对于企业财务管理工作提出的更高要求。但是令人遗憾的是,目前很多企业的财务管理工作均未真正发挥出决策参谋作用,主要原因还是在于业务与财务未能够有效融合,一方面,未能够有效利用财务会计信息的价值;另一方面,企业业务发展急需可靠的财务分析和准确的会计信息来进行支撑。由此可见,业财融合有利于支持企业经营决策。
2业务与财务融合在企业中的实施应处理好的关系
任何一个企业若要实现可持续性发展,就都需要财务活动、业务活动的共同支持,虽然企业各项业务活动的运行目标都紧密地围绕着企业总体目标,都是往往并未有机地联系在一起,而是各干各的、各管各的,再加上企业财务管理工作与业务管理工作的管理目标/组织模式又存在着较大的差异,甚至在很多情况下还不能达到认识上的统一,由此可见,企业业务与财务融合还没有建立起较好的基础。从目前来看,很多企业的财务管理工作与业务管理工作都是相互独立的系统,并未进行有效地交流与沟通,只是单纯地各自完成各自的“任务”,并未对企业的精细化管理工作做出贡献。据调查,绝大多数的企业财务部门基本都没有参与到业务活动的指导工作,也没有将财务的管理职能与价值增值职能进行有效地发挥,甚至有些企业的业务部门与财务部门还相互竞争,出现了问题之后就相互指责对方,这样一来,就会导致财务与业务管理脱节,必然会影响到企业业务与财务的融合。为了能够更好地在企业中实现业务与财务融合,务必要对局部性与整体性、被动性与主动性、灵活性与原则性之间的关系进行妥善处理。
2.1局部性与整体性之间的关系
众所周知,企业往往由多个子系统(销售子系统、物资供应子系统、财务管理子系统、人事管理子系统)组合在一起,共同维持着企业的运营发展,财务管理仅仅只是其中组成部分之一,其作用就在于为企业的运营管理服好务。与此同时,在企业经营管理中,财务管理往往会发挥着极为核心的作用和角色,既有综合性的特点,又有系统性的特征。有鉴于此,在业务与财务融合的过程中务必要注意兼顾局部性与整体性之间的关系,在企业的整体管理过程中有机地融入财务管理。2.2被动性与主动性之间的关系通常而言,业务与财务融合在企业中的实施往往会让财务部门面临着2种抉择,或被动接受,或主动参与,并且发挥出主导型特点。基于企业财务管理工作的特点和作用来看,“主动参与,并且发挥出主导型特点”无疑是最佳的选择,这实质上也是企业管理层对于财务管理工作的期望。纵观现代企业的发展史,若财务工作不能与业务工作进行主动地融合,那么企业财务部门必然无法肩负起提高企业经济效益的作用,自然也很难再处于企业经营管理的核心地位,最后的结果只能是财务部门被边缘化。有鉴于此,在业务与财务融合的过程中务必要注意兼顾被动性与主动性之间的关系,以主导型的方式在企业的整体管理过程中有机地融入财务管理。
2.3灵活性与原则性之间的关系
企业财务管理工作既具有监督职能,又具有服务职能,而监督职能也就意味着财务管理工作的原则性、政策性较强,外部审计、内部审计也会对企业财务管理工作起到较好的角度作用。但是当前市场竞争日益激烈,企业若要与市场环境相适应,体现出财务管理工作的服务职能,那么就需要让财务管理工作具有较强的灵活性。但实际上往往很难把握灵活性与原则性之间的关系,若把握不当,那么就会对业务与财务融合造成较大的影响,甚至还有可能会对企业的可持续性发展造成较大的阻碍。有鉴于此,在业务与财务融合的过程中务必要注意兼顾灵活性与原则性之间的关系,原则问题要坚持,但是也要注意体现出灵活性的特点,以便能够更好地开展企业的业务工作。
3业务与财务融合对财务管理人员的要求
3.1熟悉业务企业财务管理工作的专业性很强,但是越专业的岗位往往就会有越窄的知识面。绝大多数的企业财务人员往往都不太了解业务工作,即便是了解,也是较为肤浅的。为了能够更好地实现业务与财务融合,那么财务管理人员务必要勇于面对挑战,对个人的知识面进行不断地拓展,进而有效地提升其理解能力、沟通能力与思考能力。
3.2勇于创新当前的市场环境要求企业的财务工作务必要能够与时俱进、开拓创新。若财务管理工作仍然还是采取原来的方式,以“纸上谈兵”为主,独立成为一体系而不与业务工作进行有效地融合,那么必然很难达到其预定的职能效果。从目前来看,业务与财务融合是当前企业进一步深化改革的必然趋势,财务人员务必要具备勇于创新的胸怀与决心,将本职工作与企业的管理模式、业务流程、组织结构等有效地结合在一起,不断地对财务信息的实效性、准确性进行拓展,唯有如此,才能够更好地实现业务与财务之间的融合。
3.3规范操作业务与财务之间的融合并非短时间就可完成,需要在企业的各个环节都予以体现,这样必然会冲击到当前企业所采取的管理模式,包括管理流程、思维方式、权责分工等。有鉴于此,企业财务部门在推进业务与财务融合的过程中一定要做到稳扎稳打、分步实施、不可一味求快。此外,企业财务部门还要对各个工作人员的职责分工进行明确,并且对各项操作进行规范,让业务活动与财务管理工作能够实现相互促进、相互支撑、有机衔接,进而更好地实现业务与财务之间的融合。
4企业财务管理与业务工作融合的切入点
4.1以成本管理作为切入点成本管理工作是企业的业务工作与财务管理之间产生联系的主要途径。有相当数量的企业在成本管理过程中并未结合本单位的实际情况来形成完整的成本控制体系,进而导致成本管理效果不佳。以成本管理作为切入点,实质上就是利用价值工程分析、经济成本设计等方式来再造成本管理流程,成本管理的侧重点逐步过渡到成本产生的源头环节,而并非生产环节,以此来形成“全员参与成本控制”“全过程控制成本”“全流程管理成本”的新局面,力求让企业的成本控制体系不再是一个开放系统,而是一个闭环系统,以此来提高企业的成本控制水平。
4.2以全面预算管理作为切入点全面预算往往会在企业运营管理的全寿命周期都得以体现,具有全过程管理、全方位管理、全面管理等典型特点。全面预算管理需要让企业全体职工共同参与,各个业务部门都要全力支持财务部门,唯有如此,才能够将全面预算管理的最大功效都发挥出来。从目前来看,全面预算管理已经在企业的可持续性发展中起到了极为重要的作用和意义,包括:有利于对资金进行统筹运用,有利于对现有资源进行优化配置等。由此可见,企业财务部门以全面预算管理作为切入点来有效融合业务工作与财务管理工作是切实可行的。
4.3以财务综合分析评价作为切入点在企业的生产经营、资金运作等过程中均会出现财务综合分析评价,而将财务综合分析评价进一步细分,可以分为专题评估分析、财务绩效评价、财务状况分析等。企业财务部门通过财务综合分析评价来对企业的整个业务工作进行全方位地整理与挖掘,既能够提供有价值的建议,又能够对企业当前业务活动中所面临的深层次问题进行揭示,这样一来,无疑能够为企业业务部门的决策提供较好的信息支持。
4.4引入新的财务管理方法进行融合随着科学技术的迅猛发展,国内外各种财务管理方法不断涌现,包括:环境成本会计法、标准成本会计法、作业成本会计法等,均对业务与财务之间的融合产生了较佳的效果。企业在财务管理工作中若能够运用这些新的财务管理方法,那么必然能够取得很好的反响。值得注意的是,业务与财务融合还属于当前新兴学科,若有效融合,甚至还有可能会出现新的财务管理理论。
4.5利用信息化工具大力推进融合当前社会是信息化时代,无论是企业的业务工作,还是企业的财务管理工作都离不开信息化工具,信息化工具对于业务与财务之间的融合是极为有效的。由于企业财务管理工作会涉及到大量的信息数据,那么在利用信息化工具大力推进融合的过程中,需要对这些信息数据进行多视角、全方位地提炼,进而获得最有用的信息,便于指导企业的业务工作开展。
5结束语
总之,业务与财务融合在企业中的实施是迫在眉睫、势在必行的,企业财务管理工作与业务管理工作并不是两个相互独立体,而是要融为一体,这就需要有关部门能够集思广益、多做基础工作,采取多种措施来予以实现。
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作者:张亚军 单位:渔淼(上海)信息技术有限公司