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档案管理员岗位职责范文

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档案管理员岗位职责

档案管理员岗位职责

一、根据上级要求,结合学校实际情况制定档案管理系列制度、并认真贯彻落实。

二、认真做好学校历史资料、重要文献、教育、教学、教研、科研、学籍、人事、师生荣誉情况的统计等资料收集、鉴定、整理、保管、统计和提供工作。

三、及时编写档案资料,并按归档标准接收和入库。制订档案工作计划,填报档案年度报表,写好档案年终总结。

四、在提供利用中做到规范登记,建立借阅统计台帐,对于破损的资料必须及时整饬好后方可入库;如出现流失资料,必须及时报告学校负责人员,并积极配合补救流失资料。并经常了解利用情况,做好信息反馈、积极为教育教学服务。

五、负责档案的保管和安全、防火、防盗、防水、防虫、防蛀,严守档案机密。每1——2月清查一次档案的保管情况,保证资料的完整,不断完善管理。

六、做好校长和办公室主任交办的其他工作。