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总务处主任在校长的直接领导下,具体负责学校总务部门工作。
一、负责组织订购和供应学校课本、学习用品、教师办公用品和图书、仪器、体育、卫生等用品。
二、负责学校基本建设和校舍、设备、财物的添置采纳、登记、验收、保管、维修。
三、负责财务管理,严格执行财务制度,合理使用各项经费,收缴学生教育、生活学杂费。负责会计、出纳、保管之间协调工作及工资造册、发放、医药费报销。
四、管理学校租赁房屋,及时办理相关手续,协调租赁户。做按合同做好租赁房屋租金收缴工作,平时与租赁主保持正常的联系,发现租户拖欠租金,及时催收,发现异常,立即汇报校长,并采取有效措施,防止或减少学校的损失。
五、管理学校后勤工作人员和学校传达人员的工作,及时给予协助和督导,1——2月和每学期一次定期对后勤人员和传达人员进行工作检查和考核。
六、负责组织学校绿化工作,改善师生教学条件和学习、工作、生活环境,办理学生平安保险有关手续。
七、做好学校安全保卫工作,每月对校舍、水电、沟管等至少进行一次巡查,发现问题及时报告校长并进行整改或维修,确保学校“三防”工作到位。
八、建立和健全总务管理制度,和教导处密切配合,共同对师生进行勤俭、爱护公物的教育。