机关无纸化办公计划范文

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一、为加快推进电子政府建设，加强电子公文流转的管理，确保公文传递的正确、及时和安全，制定本制度。

二、公文电子传递的范围：

1、上级下发（下行文）的所有非密级的正式文件和各类通知；

2、下级上呈（上行文）的所有非密级请示和报告；

3、同级间发送所有非密级的正式文件和各类通知。

三、电子公文采用统一格式，一律加套正规红头文件排版，与正在使用的纸质文件一致，目前暂不加盖单位电子公章，待《电子签章法》正式施行根据上级部署统一启用电子印章。

四、电子公文收发应及时、正确，不得因公文收发不及时而耽误工作。应安排专人每日上午和下午各一次查收公文，特别是对于区委、区政府的电话通知稿、明传电报、紧急通知等时效性强的公文，必须及时办理，不得延误。

五、上呈上级的请示和报告，必须以电子公文的形式，纸质的不予受理。

六、电子公文在部门内部，既可以通过网络系统在网上办理，也可在打印机上输出并加盖本单位电子公文收文章后办理。

七、特殊情况的公文处理：

1、情况紧急需及时向上级报告的公文可先通过纸质上报，然后补送电子公文；

2、遇到停电或网络故障短时间内不能排除的，可先通过纸质文件传递，待恢复供电或故障排除后补送电子公文。

八、区委、区人大、区政府、区政协的办公室负责对流转电子公文的组织、管理与监督。

九、区信息中心负责电子公文的网络安全与技术保障。

十、文件的归档。为确保文书档案的合法有效，下行文采用电子公文网上发送、纸质公文定期集中发放的发文方式。上行文在网上发送后，须在每月的最后一个工作日将纸质文件集中报送办公室。

十一、奖惩。每年对机关各部门实施无纸化办公的情况进行考核评比，对评比结果优秀的单位和个人给予一定的奖励；对评比不达要求的单位取消当年“文明科室”评比资格。