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2014年上半年,在公司的正确领导下,在各兄弟部门的配合下,我计划部认真执行公司的工作方针与工作措施,认真努力工作,较好地完成工作任务,但是也存在着一些问题。为了更好地工作,完成公司全年目标工作任务,特总结上半年工作,并提出下半年工作思路:
一、2014年上半年工作总结
我计划部门是公司的核心部分,是公司执行运作各部门之间联系的纽带,上接洽于营业部订单指令,中间接技术部单耗资料、传达生产采购计划指令,及时跟踪检核各环节执行情况,并将信息反馈到公司和有关部门,对发现相关问题及时调节,确保生产顺利开展。2014年上半年,我计划部门工作是认真的,取得一定成绩,但也存在一些问题,主要问题如下:
1、订单接单
公司的第一单大猫人订单44万套(件),按产能核算,整个生产线足有1至3个月份的生产量,在没有考虑到猫人会翻单的情况下,公司领导也很担心4月份生产会有不饱和的状态,将米欧的3.7万件订单已订。没料到09年12月26日品牌管理中心召开关于翻单和新增订单紧急会议,于元月6日正式下达36万套(件)订单,由于下单时期较晚,计划部不停地催促上线部门的相关资料,计划部仅用了一天的时间将采购面料下达,因为这些追单又是整个生产线的1个月生产量,如果原料组织不及时的话,交期也就得不到保障。当时由于我调到计划部工作时间不久,前期对外贸订单了解的不够全面,在元月23日又收到外贸订单2月至5月中旬交货的产品48万套(件)左右,经工时核实后订单量已大于生产产能。计划部向公司领导汇报此情况,建议必须请求外协协助来完成。经领导批准后,计划部清理了相应的产品,请求采购部找外协加工厂,由于各种原因外协产品未能完成。2月至5月的订单如果在没有任何阻碍的情况下,必须按每天的(8小时/天)130%时间才能完成任务。
2、面辅料采购计划的下达
计划员接到技术部提供的单耗资料必须要自己进行消化,包括对衣服的基本工艺,面辅料有粗略的印象。并经常将库存的面辅料信息提供给技术部,建议利用现有的价廉物美资源给客人批复,这样即可减少打样费用也能节省打样周期,必须在第一时间内将采购计划下达。在做采购计划的同时经常发现有技术部资料更改的现象,技术部对责任承担总是推卸(如:L120120印闪银技术部资料上未提供,计划也未下,后来采购部核算成本发现后补下的计划;小猫的胶袋印字说明技术部资料未提供等,有些问题可以检核出来,有些问题是无法检核出来的,虽然计划有检核的责任,但现在所有问题的责任都归根于计划部,我认为这是不公平的)。计划下达后对采购交期不够严格,总是让采购来回复交期,这样让他们有了更充分的时间,而减少了下工序的生产周期。
3、面辅料采购
一是品牌管理中心对面辅料确认过程较缓慢,如确认的工作人员出差,没有及时委托给他人代确认,以至确认时间延长,有时甚至达到一个星期左右。二是技术部有些单耗不准确,生产过程辅料控制不严格,产生部分面辅料有多数的、少数的需配套增补数现象,增加采购的工作压力,这也是导致面料交期拖延的一个方面。第一期106T面料于09年10月28日下达采购计划,采购部回复年几月几09日回完,实际回货从09年几月几日至10年几月几日回完,第二期面料于09几月几日回齐,实际回货时间为10年几月几日期回完,面料执行差异太大。在此期间,计划部把未回数量书面清理三次给采购部追踪,口头就无数次。猫人新增单的部分辅料回货较晚,是因为春节前几天下计划,采购部回复供应商放假了,年后安排。年后计划员每天催促采购员对标样,采购员总是忙,拖了N天后开始打样,有部分辅料一直不能确认,打了N次总是难以达到要求,由于各种因素造成回货特别的晚。
4、版样制作过程
计划部给技术部编排的版样交期也未能按时完成任务。由于10年春夏品所有产前样的面辅料和印绣花必须要提供正确标样才能确认,另版师的久缺,虽然交期未能达到要求,但猫人这边的版师每天都在加班加点的工作,计划部也将所有服务工作做到更好,从而让技术部提高工作效率。
5、计划编排
计划部根据订单计划的数量、生产产能及采购部回复的物料交期进行编排产品交期,计划部对月度生产计划与车间分配款式及订单数量可行性还是较符合实际。由于种种原因,面辅料未能如期到位,版样也没按计划部排期完成,导致订单交期同时也不能按期交货,客户也对公司失去信任,一次又一次要求计划部编排交期,(先后排了四次交期)。
6、计划跟踪与检核及生产执行过程
跟踪与检核从两个方面来进行,一方面对现场进行跟踪分析,另一方面是根据系统数据进行跟踪,对跟踪的结果不定时反馈到相关部门及车间。计划部是检查生产计划执行情况,掌握生产动态,及时采取必要的调整措施,并根据生产需要,合理调配生产资源,保证各生产环节能顺利的进行生产。
二、2014年下半年工作思路
2014年上半年,公司总体生产形势较好,产销较旺,具有一定经济效益。但是,由于公司各管理部门在执行公司工作精神,完成工作任务上存在一定欠缺,各管理部门的工作衔接与配合不够,从公司利益出发搞好工作的意识不够强,为其他部门做好服务工作,促进公司整体工作全面发展的观念不够,在一定程度上,影响了规公司的工作与发展。我计划部下半年的基本工作思路是在做好自身本职工作的同时,加强与公司各管理部门的配合,力争把各项工作做好,为全面完成公司2014年目标工作任务做出自己应有的努力与贡献。
1、勤奋学习,提高思想认识。我计划部人员平日忙于工作,业务学习钻研不够。下半年要加强学习,学习公司各项管理规定、工作纪律与业务知识技能,提高思想认识与业务知识,提高工作本领,围绕公司工作任务与工作要求切实做好各项工作并提高工作效率。
2、健全完善各项制度,扩展各项业务。我计划部要健全完善部内各项制度,做到以制度管人,建立创新发展的工作机制。同时落实岗位责任。为抓好工作,促进发展,我计划部要按照工作项目、工作概述、工作标准和所需知识技能等四方面内容,制定岗位责任,落实到人,做到每个人都有岗位职责,每件工作、每项事情都有人管、有人抓,确保不影响公司的各项工作,力争把工作做完做好。
3、加强部门配合,促进工作发展。我计划部要针对上半年存在的问题,下半年切实加强部门配合,促进工作发展。一方面,我计划部要加强与营业部、技术部、采购部等公司管理部门的联系,做到互通情况,对工作上的事认真商量,仔细研究,认真负起部门责任,努力做好各项工作。对遇到的工作问题和生产上的情况,每个部门要积极想办法,设身处地为别的部门考虑,发扬风格,多承担责任,努力把工作做好。另一方面,我计划部要加强对各项工作的安排考虑,尽量把要做的工作考虑好,编排好计划,提前通知其他部门,使其他部门有充裕的时间把工作做好。在出现有关问题时,我计划部多承担责任,不怨天尤人,多与其他部门协调,找出解决办法,把工作做好。
4、强化工作创新。我计划部工作领域广泛、内容丰富、任务繁重,要做好工作,创造经济效益,必须强化工作创新。我计划部在下半年要多想办法,改进工作方法,要有创新工作思路,要有创新工作方法,去做好各项计划工作,争取做出成绩,取得良好效果。
上半年已经过去了,我计划部要认真总结取得的工作成绩,要认真分析工作中存在的问题,在总结分析的基础上,切实提高计划部的工作效率与工作质量。下半年,我计划部要增强工作信心,增强工作干劲,围绕公司目标工作任务,抓好部门协调与配合,努力把工作做好,争取在年终时,以优异的工作成绩向公司汇报。