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为深入贯彻落实科学发展观,提升稽查服务水平,打造执法服务品牌,促进烟草事业发展,根据上级烟草部门的工作方针与指示精神,结合本烟草稽查部门实际,特制定“提升稽查服务水平,打造执法服务品牌”工作计划,具体如下:
一、指导思想
以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入学习实践科学发展观,紧密围绕“严格规范、富有成效、充满活力”的行业总体目标,牢固树立“两个至上”共同价值观,以“严、实、细”的工作态度和“节奏快、标准高、工作实、状态好”的工作作风,着力提升稽查服务水平,打造执法服务品牌,把我烟草稽查部门创建为烟草行业优秀稽查部门,为我国烟草行业的快速发展做出较大贡献。
二、总体思路
在上级烟草部门的正确领导下,充分调动我烟草稽查部门全体干部职工的工作积极性,以求真务实的工作作风,以创新发展的工作思路,积极参与到创建活动中去,通过奋发努力,真抓实干,攻坚破难,着力提升稽查服务水平,打造执法服务品牌,把各项工作提高到一个新的水平,再创佳绩,获得烟草客户的支持拥护与真诚满意,为我国烟草行业又好又快发展,做出我们应有的贡献。
三、工作内容
1、加强学习,提高思想认识
我烟草稽查部门全体干部职工要加强学习,提高思想觉悟,充分认识“提升稽查服务水平,打造执法服务品牌”的重要性,增强工作责任感与紧迫感,积极转变思想观念和工作作风,坚持以客户为中心,高度重视提高稽查服务质量和服务水平,把管理职能,以从前打击市场工作为主转变到现在为市场服务,把打击不法经营行为与市场服务相结合,努力打造服务品牌,树立“一切从客户出发、一切为客户着想、一切对客户负责、一切让客户满意”的服务宗旨,切实维护卷烟零售户和消费者利益。
2、加强建设,打造“公正、廉洁、高效”执法队伍
“提升稽查服务水平,打造执法服务品牌”的关键是提高干部职工的素质,要打造一支“公正、廉洁、高效”的执法队伍。一是通过加强学习培训,在全体干部职工中树立正确的世界观、人生观、价值观、权力观,做到依法行政、服务于民,全面掌握稽查服务技能,使稽查队伍逐步由工作型、粗放型、经验型向知识型、管理型、服务型相结合的结构转变。二是抓好制度建设,规范执法行为。制定责任目标考核制度和岗位工作流程,把稽查执法行为纳入有章可循、有章必循的轨道。三是弘扬企业文化,树立队伍形象,通过自我警醒、自我教育提高稽查队伍的凝聚力、创造力和执行力。四是转变观念,增强服务意识。开展比谁的服务好、谁的客户投诉少、谁的满意度高的“三比服务竞赛”等活动,把“与客户共创成功”的服务理念转化为全体干部职工的行为准则,初步形成科室为基层一线服务,基层一线为客户服务,全员为创建“三个满意”服务氛围。五是严格考核,规范服务行为。要对所有稽查工作,对客户服务的所有岗位都制定细致严格的服务标准和服务要求,并对执行情况进行严格考核,确保达到服务标准和服务要求。
3、加强服务,提升服务质量与水平
我烟草稽查部门全体干部职工要转变思想,从要我规范经营主动向我要规范经营转变,切实做好服务工作,全面提升服务质量与水平,获得客户的真诚满意。一是强化亲民服务,要上门服务,帮助零售户做好换发许可证的工作。二是认真听取卷烟零售客户的意见和建议,把卷烟零售客户的意见和建议采纳、运用到实际工作中,对卷烟零售客户进行差异化规范管理。三是有重点的做好法制宣传和规范经营指导工作。向卷烟零售客户宣传烟草专卖法律法规;指导卷烟零售户进行商品陈列、库存管理,给他们讲解卷烟经营知识,把卷烟经营方面的信息、行业有关政策及卷烟零售指导价、业务咨询问答等及时传递给所有零售户,帮助零售户提高经营能力;对地区有代表性的零售客户进行培训等,提高他们的烟草专卖政策观念和业务经营能力,为其他卷烟零售客户树立表率作用。通过上述做法,既提升了我烟草稽查部门的服务质量与水平,又使零售户从经营效益上得到实惠,获得市场双赢。
4、深化改革,打造执法服务品牌
我烟草稽查部门要认真分析梳理卷烟市场的新形势、新动态,结合辖区实际,完善基础管理,扩大客户资源、提升客户结构,净化辖区卷烟市场,打造执法服务品牌,完成卷烟销售上量上结构的工作目标。一是建立完善“三档案”制度。即:持证户档案、无证户档案和重点监管户档案,要丰富档案内容,强化对零售户库存情况的跟踪。二建立完善“三阶段”制度。要整合操作流程,制订月初有目标,月中抓落实、月末严考核的管理制度。三是建立完善“一总结”制度。月末全体稽查执法人员要对自己的工作情况进行总结,对所管辖的市场进行动态认真分析,接受部门的点评和大家的评议。四是建立完善“多记录”制度。要制作日常管理卡,稽查执法人员将每天入户管理服务情况、同级监督情况、零售户守法经营情况等纪录卡内与《服务手册》形成互补。五是建立完善“多交流”制度。我稽查部门每月与市场部召开联席会不少于两次,稽查执法人员每天都要与客户经理进行沟通交流,对异常情况及时制定有效措施、及时解决。六是建立完善“三意识”制度。全体稽查执法人员要增强销量意识、结构意识和服务意识,全面掌握辖区零售户的卷烟经营情况、社会库存情况,密切关注卷烟销售进度,通过有效地管理为卷烟销售创造良好有序的环境。
5、注重和谐,倾力建设优质服务品牌
相互尊重的服务关系是构建和谐烟草的重要内容。我烟草稽查部门要以客户满意为目标,把更好的服务体现细节中。稽查执法人员在市场走访中要按规定程序操作,主动向客户交待当前注意事项,提醒客户做好卷烟验收工作,要仔细询问客户的需求,倾听客户的想法、意见和建议,并把零售客户的要求、意见及时反馈给公司相关部门。要以客户需求为已任,尽力为客户多办实事,提高客户对烟草的信任度和忠诚度。要把维护客户利益,打造客户满意工程作为检验服务成效的标准。要本着“一切从客户出发”、“一切为客户着想”、“一切对客户负责”“一切让客户满意”的态度,在搞好为零售户服务的同时,采取措施保护好零售户的合法利益,努力实现和谐共赢的客户关系。
四、保障措施
1、切实加强领导
“提升稽查服务水平,打造执法服务品牌”要切实加强领导,确立由烟草稽查部门负责人亲自领导,各有关部门领导具体负责,全体干部职工积极参与,要把“提升稽查服务水平,打造执法服务品牌”工作作为当前的一项重要工作任务抓紧抓好,纳入日常工作议事日程,确保取得实效。
2、明确目标,完善责任
全体干部职工要根据本工作计划的要求,结合本部门实际,明确目标,完善责任,力保责任到位。要按照“突出重点、提高效能、明确职责、分解任务、统一标准、规范操作的原则”,加强责任追究,层级签订责任书,把工作责任落实到岗、落实到人,做到节节有人管、环环有人抓。要做到人人发动,人人参与,保证工作计划各项工作任务如期开展,如期完成。
3、广泛发动,营造氛围
我烟草稽查部门要运用多种形式,广泛宣传“提升稽查服务水平,打造执法服务品牌”工作的重大意义,提高全体干部职工的参与意识,增强搞好工作的紧迫感、责任感,营造浓厚的工作氛围,为搞好工作打下扎实的基础。