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2012年是迎接党的十八大胜利召开的重要之年,是着力推进社会管理创新、全面实施“十二五”规划,实现经济社会转型发展的关键之年。根据市委市政府的总体要求,为进一步提升城市管理处置水平,发挥现代科技在城市管理中的作用,现提出“数字城管”2012年工作思路。
一、指导思想
以党的十七届五、六中全会和“三个代表”重要思想为指导,以科学发展观为统领,以拓面提质求实效为重点,创新城市管理体制和机制,强化城市管理功能,切实发挥政府的社会管理和公共服务作用,进一步推动城市管理工作逐步走向数字化、长效化和精细化。
二、工作目标
以打造县级市一流“数字城管”为工作目标,按照“第一时间发现问题、第一时间处置问题、第一时间解决问题”的工作要求,开拓创新,务求实效,切实巩固成果、加快建设、拓宽覆盖面、提高城市问题的及时发现率、交办率、处置率,努力把“数字城管”建设成具有“一流平台、一流管理、一流服务、一流业绩”的受理平台。
具体做好四个方面主要工作:
(一)全面谋划,加紧建设,打造一流平台
建设“覆盖到底、功能最优”的一流“数字城管”平台,提高案件流转能力、提升平台科技含量。一是要勤沟通多协调,加强建设管理实效,督促总承建单位加快建设步伐,力争在年初完成一期工程分项目验收,及时归纳整理一期建设和运行中发现的技术、系统等问题,研究完善工作方案,妥善解决相关遗留问题,加快项目总集成速度,确保一期建设全面竣工。二是要紧跟城市发展步伐,拓宽“数字城管”覆盖面。针对现有建成区不断扩大的情况,要全面谋划“数字城管”二期建设,从筹备资金、数据普查、拓宽渠道、落实责任等方面做好扩面工程建设前期准备工作,使数学城管平台逐步向条件具备的中心镇延伸;三是要围绕“功能最优”的要求,进一步优化功能,提升性能。要及时更新地理信息普查内容,实现城市部件的新建改建能够实时增减、变更数据库,确保数据的准确、完整,要根据工作需求,改进系统功能,充分利用系统资源,建设“信息采集无线化、案件交办网络化、视频监控实时化、受理渠道多样化、考核评价智能化”的“数字城管”系统平台。
(二)强化手段,齐抓共管,力求一流管理
1.注重信息采集的广度和深度。一是要扩展巡查覆盖面,巡查范围从中心区向城郊结合部延伸,从主要道路向城市路边、河边、桥边延伸,从城市社区向农村社区全面延伸,形成“三边一面”的巡查机制;二是要丰富巡查内容,在管好市政基础设施、市容市貌的同时,从强化政府服务和社会管理职能的角度出发,进一步拓宽管理视野,拓展管理领域;三是要按照城市管理“精细化”的标准,提高巡查质量,提高问题上报的准确率,进一步提高采集员业务水平;四是要围绕市政府阶段性工作重点,确定信息采集的重点区域和内容,进一步加强对信息采集的业务指导;五是要健全信息采集考核机制,加强对信息采集质量的考核,通过日常检查、不定期抽查、其他受理渠道反查等形式指导信息采集。
2.强化平台受理业务建设。一是要加强业务指导,每月邀请承办部门开设讲座,明确各部门职责及部门重点工作,指导受理员辨识不同部门尤其是管线建设管理部门的公共设施,将一些疑难案件通过受理员参与多部门实地勘察的形式,直观地了解案件特殊性,提高类似案件的交办准确性;二是要加大考核力度,按照《市数字城管平台管理办法》,规范受理平台秩序,对于案件派遣中出现的延时派遣、错误派遣、不规范结案、受到市民投诉等情况纳入平台受理员绩效考核范围,同时采用“以奖代罚”的方法,鼓励受理员业务上勤思考多探讨,与市民沟通用语规范、态度友善,通过每月评比优秀员工,形成“比、学、赶、超”的良好氛围;三是要规范结案依据,严格按照《市数字城管事部件立结案规范》规定的结案时间、结案标准予以结案,杜绝随意结案。
3.提高承办部门处置实效。一是要加强与各承办部门的沟通交流,确保信息畅通、反馈迅速、高效有序,对反馈较慢的部门,及时联系,定期上门沟通,有效解决案件处理反馈不畅问题;二是要落实例会制度,每季度召开“数字城管”例会,通报各部门案件处置情况,协调解决各部门在承办中存在的问题。不定期召开专项协调会,协调解决“边角缝地”无人监管或职责不清等问题,明确部门职责,消除管理盲区;三是要加大疑难案件解决力度,对于无法落实责任单位的部件破损,召集相关部门现场协调,对历史遗留问题,由中心指定部门处理;四是要健全考核制度,一方面严格按照《市城市管理监督指挥中心交办案件承办绩效考核办法》,结合实际,根据结案率、及时结案率、返工率三大考核指标,对各承办部门客观、公正、准确地进行考核评价。另一方面将“数字城管”的考核纳入市委市政府年度综合考核范围,建立通报机制,每月将案件处理情况通报全市各部门,对于积极协助处理疑难案件的部门,形成专报,并在年终评先评优中优先考虑。
(三)加强宣传,服务群众,体现一流服务
要加大宣传力度,引导市民参与,接受社会监督,提升市民满意度。一是要广泛宣传,让市民群众了解“数字城管”。通过新闻媒体上开辟专栏、设置户外宣传广告、拍摄宣传片等形式向市民群众系统介绍“数字城管”功能、作用和参与方法;二是要以专项活动为载体,让市民群众接触“数字城管”。举办“市民群众走进来、数字城管走出去”、“数字城管体验日”等一系列活动,拉近与市民群众距离,使“数字城管”的知名度和知晓率有明显的提升,数字城管信息系统的作用得到充分的发挥;三是要重点教育,定期组织违法人员到指挥中心观摩受理渠道、交办方式、处置方法、监督形式,了解“数字城管”案件处置情况,以实际案例教育违法人员,打消违法念头;四是要集中梳理,分类处置,解决市民群众关注的问题。根据市民群众反映的集中难点问题,寻找问题发生的规律性,梳理整治重点、难点,分类提出解决方案,为领导谋划提供依据,从而切实解决市民群众关注的问题;五是要积极落实专项普查,提升社会服务能力。根据市委市政府相关要求和部门需求,对广告牌匾、园林绿化、节会庆典等进行专项普查,为部门进行专项整治提供及时、准确、翔实的第一手信息,同时落实专项整治情况的跟踪,进一步实现长效管理。
(四)科技创新,提质增效,创造一流业绩
要充分利用已经建成的信息系统平台,围绕“早发现、早介入、早处理”的要求,着力完善问题发现机制、协调处置机制,进一步实现数字城管的提质增效。一是进一步拓宽问题发现机制,确保城市管理问题在第一时间发现。在原有受理渠道的基础上增设承办部门、社区上报机制,通过“城管微博”受理市民举报,从而保证全面受理城市管理问题;二是根据城市管理的不同类型、特点,健全各项指挥处置预案机制,提升城市管理水平。(一)建立“冰雪霜冻”天气指挥处置预案,通过重点监控道路斜坡、桥梁等易发生事故的地区,指导部门除冰扫雪;(二)建立汛期防洪应急处置预案,通过对低洼易涝地段的实时监控,将第一手资料上报市防汛指挥中心,指挥部门抢险,并整理市区低洼地段信息,形成汇总表,通报相关部门,为市区改建提供依据;(三)建立重点路段“乱设摊”处置预案,通过多渠道受理的信息,掌控“乱设摊”的地点及时间段,从而保证部门提早部署、重点打击;(四)建立“建筑工地”管理预案,将“数字工地”纳入“数字城管”管理内容,通过检查进出工地运输车辆的形式轨迹、查看沿途视频监控等形式,切实加强工地管理;三是研究个案,以点带面,形成问题处理机制。每月对疑难案件的处理情况进行分析,梳理不同案件的责任权属并形成文档,进而指导类似案件的处理。