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年的新学期即将结束了,面对着新成立的庞大的学生会成员和数量比上级人数较少的级新生,学生会宣传部工作也需要有新的方法和措施来适应和改变这种现状,进而提高学生会工作的效率和质量。
宣传部在学生会中的地位和作用不言而喻。宣传部作为一个学院的喉舌部门,起到了上传下达、对外宣传的重要作用,它关系到学生会甚至于学院在外面的整体形象,充当了活动的发起倡议者和气氛渲染者的重要作用。下面就从宣传部日常性工作和需要改进工作等方面提出以下七点建议:
一党委宣传栏
首先,宣传部工作重要的一方面内容是本学院的党委宣传栏。党委宣传栏是学院宣传党的方针和政策以及时政热点的重要窗口,影响着学院在学校中的整体形象。党委宣传栏中的海报,喷绘或写真的制作属于宣传部的一项常规性任务,每月一次或者每逢重要节日和重大活动就要进行更换。因此,我们宣传部就制作了一张重要节日纪念日的节日单(见附录)以便日后及时制作和更换宣传栏。
制作流程根据校团委和党委的通知,我们在保住高质量完成的基础上充分发挥自己的能动性与创新性。建立了严格的制作审核流程,接到通知任务之后我们宣传部全体成员召开会议集体讨论此栏的构思与设计,发挥我们每个人的智慧然后集合起来两套最佳方案。在制作过程中我们分工明确保证效率完成两套方案,然后拿给老师和书记审批后印制,如审核不过,再启用备用方案。
二关于学院门厅内装饰与摆设
学院门厅是政法楼的一个重要门面,也是师生进入教学楼的必经之地。门厅内的摆设整齐布局合理与否,关系到政法学院外在形象。门厅布局内容包括门柱、三个大看板、三个小看板、一块大黑板以及一排收信箱。每块看板如果放在学院大厅内闲置不用就是一种极大的浪费,为此我们宣传部不会让看板“休养生息”。
大黑板:每逢重要节日纪念日、学院活动及时更换
门柱:禁止外来人员和本院学生乱贴,及时清理保持干净
小看板:三块分别用给爱心社、综合信息栏和每周时政要闻大事记
大看板:用于展示宣传学院重要活动以及各部的宣传海报
我们会安排专人负责学院大厅内的摆设与装饰,确保其保持整洁干净、布局合理,向全院师生展示出咱们法学院朝气蓬勃、积极向上的干劲与活力。
三网络新闻照片及稿件
学院网络新闻稿件可以到党委团委网站、校报、校广播电台以及水母网、胶东在线和齐鲁晚报等有重要影响力的新闻媒体。
新闻材料学院活动是时新闻宣传的载体,新闻宣传是学院活动的扬声器。对此我们需要秘书处以及各部的积极及时的配合与合作,如需举办活动要及时通知我们宣传部,以便于我们能够及时准确的宣传,甚至于有些活动宣传部需要全程参与,从活动的构思与策划到活动圆满结束,这样我们才能了解活动的各个环节,来找准宣传的亮点。
新闻写稿记者团纳新以后要对她们进行必要的充分的培训工作。让他们具有写出搞质量稿件的能力,充分发挥每个班级里面宣传委员的作用让他们去撰写新闻稿件,多渠道的发现新鲜事务的宣传点。至于渠道可以是学院的重要活动,班级活动以及个人风采先进事迹等等,只要是要质量符合要求的我们都会去采纳。
新闻发稿此项任务由专人分工负责,保证稿件准确无误的发送,保住学院在校网上发稿的数量与质量。
四新生教室内部装饰
级新生是富有活力充满个性的一级学生,为了丰富他们的业余生活保持教室内部整洁来营造一种温馨的学校环境。需要采用在教室内部设立宣传栏等方式进行装饰。宣传栏内部板块可以包括班级值日分工、班级班费收支公开、班级活动风采展、班级先进个人事迹展、班级内部民主监督建议等。他们可以在次基础上充分发挥创造力想出更新颖的模式,此项活动由各班宣传委员去执行,然后宣传部会在四个班级之间进行评比活动。
五学院风采展示学院院徽设计
学院风采展示学院每个学期都会举办一些丰富多彩的活动,比如感恩晚会,迎新晚会,运动会,元旦游艺宫等。这些丰富多彩的活动学院同学们的积极参与,但参与之后需要留下一些美好的回忆去珍藏。因此,宣传部可以用看板展示给大家;制作电子视频发到网上以共享等形式将这些活动的精彩内容展示给大家。
宣传部拍摄的一些照片我们会充分利用起来,将重要活动中的照片洗出来制作成看板放在大厅内展示或者将这些照片用moviemaker制作成视频或电子相册发到优酷网和校内网上以供同学们共享。
学院院徽设计学院的院徽是学院深厚的历史底蕴的体现,也向人们展现着学院独有的办学特色与办学理念。此项内容可由宣传部主办一次面向全院同学征集院徽的活动,展开层层评选最终确定一个让老师和同学满意的院徽,在以后学院举办的特色活动中使用来提高同学们对政法学院的认同和热爱,同时也能扩大政法学院在全校范围内的影响力。