档案业务监管工作要点范文

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各科（室）：

为扎实有效地推进全市各项档案业务工作，现将2013年度全市档案业务工作要点印发给你们，请切实抓好落实工作。

一、目标要求

以邓小平理论、“三个代表”重要思想和党的“十七大”精神为指导，全面贯彻落实科学发展观，按照“依法治档上水平、科技强档求突破、安全管档无隐患”的要求，抓基础、抓规范、抓服务、抓安全、抓队伍，进一步推进全市档案事业又好又快发展。

二、工作内容

（一）档案法制工作（分管领导；责任科室：法制监督指导科，其它科室配合）

1、目标：按照上级档案行政管理部门的要求，有组织、有计划地开展以《档案法》为主的档案法制宣传教育工作。通过行政许可、制定规范、执法检查、日常监督，提高全社会的档案法制观念和法制化水平。进一步在机关、企事业单位深入普及档案法律知识，切实提高各级领导干部、法人代表和专业人员在档案事务方面的知法、守法水平，保障档案工作依法开展。进一步提高各类档案人员的法律素质和在实际工作中法律的应用能力，提升档案依法管理水平。进一步促进档案行政管理部门转变职能，大力推进依法行政，切实加强对全市档案工作的依法监管，提高档案工作依法治档水平。

2、措施：会同市人大教科文卫工委对全市城市规划、城市管理、城市拆迁等的档案管理工作进行检查；加强对民生档案涉及系统和部门的档案工作的指导和监管。要充分利用媒体、网络、展览、培训、讲座等载体，宣传《档案法》，宣传档案工作。组织机关干部深化学习，参加培训，提高自身的素质。继续加强行政服务中心综合窗口的服务工作，对所属职责范围内的行政许可事项（包括：①市重点项目的档案验收；②专业档案收集范围的审批；③集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的，或者应该保密的档案向国家档案馆以外的单位或个人出卖的审批；④对国家和社会有保存价值的或者应该保密的非国家所有的档案赠送、交换的审批）实施严格的审批。加大对档案违法违规行为的监管和查处，确保档案法律法规在我市得到有效贯彻和实施。

（二）基层档案工作（分管领导；责任科室：法制监督指导科，其它科室配合）

1、目标：继续推进档案工作规范化进程，加强对重大活动、重要会议、重点工程和重大突发事件处置的建档指导。进一步深化基层档案工作，重点指导民生档案、行政村（社区）、农民专业合作社、民营企业、重点工程和新经济领域等方面的档案工作，加强对基层档案信息化、数字化管理工作的指导，提高基层档案工作管理水平。

2、措施：密切关注我市政治、经济、文化事业发展新动向，及时与各种新建组织沟通，不断拓展我市档案工作在新领域、特色领域的覆盖面，探索社会热点档案工作，繁荣我市的档案事业。继续抓好全市各乡镇（街道）（包括行政村、属地民营企业、社区等）、机关、企（事）业单位档案的基础管理工作，进一步拓展民生领域档案工作，继续开展企业档案服务年活动。加强日常的监督、指导，严格履行年检制度。继续开展档案目标管理活动，通过升级达标、认证等活动促进我市档案工作整体水平的提升，力争全市新增档案目标管理单位20家。深化“三农”档案工作，继续抓好村级档案工作的省级示范性和规范化创建工作，推进我市农民专业合作社档案工作的进程，全面开展社区档案工作的省级示范化、规范化创建工作。力争全市新增25个省级行政村规范化档案室，争创5个省级社区规范化档案室。继续加强对重点工程档案工作的监督指导，切实执行工程档案的验收制度。进一步加强关于全市重大活动和重大事件的档案工作的监督指导，实施超前控制。

（三）档案馆藏建设（分管领导；责任科室：管理科，其他科室配合）

1、目标：继续深化档案资料的接收、征集工作。进一步优化馆藏结构，有计划的征集部分名家书画作品，重点征集一些近现代姚籍名人名贤档案和具有本地特色的民间重要档案资料及本市重大活动、重点工程档案。开展重点档案抢救工作，对馆藏重要档案进行有步骤的抢救。着重做好1975——1980年馆藏档案开放，以及馆内其他日常业务工作。

2、措施：注重对地方名人、重大活动、重点工程档案的接收。为改善馆藏结构，分年度征集一批有收藏价值的全国名家书画作品。健全档案征集网络体系，定期开展活动，广泛收集有关地方名人名贤的线索，并有计划的开展联络、沟通工作。按照抢救计划，完成年度抢救工作任务，对平时发现的破损档案进行即时的抢救修复。对已满三十年可依法开放的档案进行有计划的鉴定、开放工作。

（四）档案信息化和数据备份工作（分管领导；责任科室：管理科、督导科，其他科室配合）

1、目标：完成馆藏所有档案的条目数据库建设，并对所有数据库进行梳理。按照《省档案登记备份制度总体方案》的要求，在全市选择几个试点单位，建立档案登记备份制度。在充分论证的基础上，有重点有选择的开展全文数据库的建设。继续做好档案信息网的信息更新和改版后的栏目调整、充实、完善工作。

2、措施：临聘1—2名打字员完成馆藏所有档案数据条目的录入工作，定期对著录的条目进行质量抽查，及时进行数据的备份工作，在全部录入后做好数据的梳理工作。在前期调研的基础上帮助试点单位做好档案登记备份工作，了解和掌握试点过程中出现的难点和疑点问题，为今后全面推行此项工作做好充分的准备，同时做好数据接收的各类软硬件准备工作。在资金允许的条件下，完成全部数据条目录入后，有选择地对部分全宗开展全文数据库建设，为今后数字档案馆建设打好基础。及时做好档案信息网的信息更新和改版后的补充完善工作。

（五）档案利用服务工作（分管领导；责任科室：管理科，其他科室配合）

1、目标：深化档案服务工作，继续抓好档案利用查询、现行文件中心、政府信息公开、技术咨询等窗口建设，依法及时向广大公众提供各类档案信息，丰富服务内容、拓展服务功能、创新服务载体，改进服务方式，使查阅利用窗口成为党和政府信息公开的场所，成为政府服务大众、联系大众的纽带和桥梁，现行文件中心建设工作争取有新的突破。

2、措施：注重窗口形象和服务质量建设，进一步提高业务人员的工作能力和水平，优化服务质量，推进网上服务、电话服务、上门服务等手段，提高档案馆的公共服务功能。

（六）档案资料编研工作（分管领导；责任科室：编研科）

1、目标：围绕经济建设和和谐社会建设，及时总结新鲜经验，大力弘扬历史文化，努力编写具有地方特色、档案史料价值和良好社会影响的档案编研资料，充分体现档案编研成果资政、存史、育人等方面的社会服务功能。

2、措施：（1）重点开发编纂历史文化名人普及读本系列之三《认识朱舜水》；（2）协助做好第二轮《市志》编写的前期准备工作；（3）编辑出版《档案馆馆藏画作集》；（4）完成每季一期的《编研》的编辑工作；（5）完成2013年大事记的编写；（6）指导组织市档案史料研究会开展各种学术研究活动，编好研究会会刊《档案史料研究》；（7）主动帮助指导有关单位编写编研资料；（8）积极参加各级各类档案学术交流活动。

（七）档案人员的教育培训工作（分管领导；责任科室：各科室）

1、目标：进一步加强档案人员上岗、档案现代化、档案数字登记备份、档案规范化上等级和继续教育等业务培训工作，坚持高标准、高层次、高质量的办班方针，创新教育培训模式、增强学习教育意识、更新专业知识技能，提高档案队伍整体素质。

2、措施：继续开展档案管理岗位培训工作，举办档案规范化上等级目标管理工作、软件应用、档案数字登记备份和电子文件归档工作培训班，并有针对性的开展村级档案管理等实用培训。依托档案学会积极开展全市的档案业务研究活动，营造良好的档案学术研讨氛围。

（八）档案职称、信息、学会工作（分管领导；责任科室：办公室，各科室配合）

1、目标：进一步做好档案初、中级专业职称以考代评和高级职称评审工作。力争今年取得初、中级档案专业职称的人数比去年有所增加。定期编辑下发《档案工作简报》和上报有关信息，完成上级下达的考核任务。认真抓好档案学会工作，组织召开档案学会年会、档案学术交流会。

2、措施：做好档案初、中级职称考试、高级职称评审对象的宣传发动、资格预审、资料报送和报名等工作。落实信息报送责任、明确任务、完善信息报送激励机制。不定期组织市档案学会成员开展学术交流活动，开展档案学术研究交流。

档案业务工作是全市档案工作的重要组成部分，各科室要根据制定的目标，细化任务、落实责任、把好进度、注重质量，相互协作、密切配合，扎扎实实地开展各项档案业务工作。运行中发现的问题和建议请及时向局分管领导汇报。