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档案管理实施要点范文

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档案管理实施要点

一、围绕打好“五大战役、十大工程”提供建档指导和服务

年,要紧密围绕区委、区政府做出的继续打好“五大战役、十大工程”、大干“十二五”开局之年的决策部署,不断增强大局意识、创新意识和服务意识,充分发挥档案部门的优势,找准档案工作服务的切入点和着力点,主动做好服务。

一要抓好重要会议、重大活动、重点建设项目档案管理工作。积极落实中共市委办公厅、市政府办公厅《市重要会议、重大活动、重点建设项目档案管理办法》的精神,做好“三重”档案管理工作。区档案局要密切与重要会议、重大活动承办单位和重点建设项目单位沟通联系,掌握情况,做好监督指导和档案接收工作。

二要抓好民生档案工作。要进一步指导养老、医疗、失业、工伤、生育、低保、婚姻、房产等民生档案工作的规范化建设。

三要抓好农业农村档案工作。继续加强对“三农”档案工作的管理与指导。要重点指导村、社区居委会文书档案归档范围与保管期限表的编制工作,推动农村(社区)基础业务建设上新水平。

四要认真做好机关档案工作。认真做好网上登记和目录数据报送工作。加强机关电子文件档案管理的监督与指导,加快机关档案信息化建设步伐,促进机关电子文件的安全管理与合法利用。继续实行机关档案年度检查,并积极协同主管部门加大对二级单位档案工作的监督指导力度。

五要抓好企业档案工作。积极开展《企业档案工作规范》的宣传贯彻工作,加强企业档案工作标准化、规范化管理。加大对国有企业档案工作的监督与指导,开展国有企业文件材料归档范围和档案保管期限表的编制修订工作,继续做好国有企业改制中的档案的指导、接收工作,进一步提高国有企业档案资源的保管、开发和利用水平。积极引导民营企业开展建档和评估工作。

六要积极做好档案馆政务信息公开窗口的信息接收和公开查阅服务工作。督促各部门及时移交政府公开信息,及时接收现行文件,保证档案信息的新闻性、时效性。

(二)进一步加强档案馆各项功能建设

一要进一步加强档案资源建设。加强档案接收和征集工作,依法做好档案移交进馆工作,保证应移交档案按时进馆。开辟档案资源征集的新渠道,把体现经济建设、城市建设和广大人民群众生产、生活等方面的不同载体的档案纳入征集范围,特别要注重民生档案、地方特色档案和民间珍贵档案等的征集工作。继续做好党和国家领导人题词、领导干部个人留存党史资料、公务礼品、非物质文化遗产等档案的收集,进一步做好各类声像档案的拍摄和征集。

二是推进档案信息化建设。档案信息化建设是档案事业建设的一个重要组成部分,是提升档案管理水平的必由之路。继续积极推进数字档案馆建设工作。完善数字化档案馆的基础工作,以利用需求为导向,加快档案机读目录数据库和重要全宗全文数据库建设,提高档案检索利用服务水平。同时,推动信息化建设向机关档案室延伸,逐步实现全区各机关向档案馆移交档案时,同步移交档案实体、机读目录、全文数据库和多媒体数据库。

三要进一步加强档案资源信息开发利用。在做好档案和政府信息查阅工作的同时,加大档案开放鉴定力度,及时把开放档案以各种形式提供社会利用,优先把社会各方面和人民群众急需利用、内容又可以开放的档案数字化,并通过网络平台公布开放档案目录数据和部分档案全文数据,推进信息共享。围绕党委、政府工作大局,围绕中国共产党成立周年、辛亥革命周年等重大纪念活动,主动做好宣传、展览、出版等档案服务工作。

四要进一步加强档案安全工作。强化风险防范意识,开展档案安全检查,提高灾害应对能力,按省市档案局要求做好重要档案数字载体的异地备份工作。加强档案馆安全技术防范系统建设,确保档案安全万无一失。

(三)进一步加强档案法制建设

制定印发《区“”档案法制宣传教育规划》,启动“”档案法制宣传教育工作。积极联系有关部门不定期地共同开展档案法制宣传工作、行政执法检查。加强对基层档案员的专业知识、法律知识和档案数字化知识等的教育培训。做好网上行政处罚管理工作。

(四)进一步提升档案部门的整体素质

深入开展创先争优活动,引导党员干部在完成任务、推动事业发展上创先进、争优秀。根据新形势新任务的要求,继续加强档案人员继续教育工作,积极组织基层档案员参加省市档案部门举办的各类培训班,加强高层次、复合型档案人才队伍建设。继续开展党建创先和“三级联创”活动,深化文明单位、平安先行单位、巾帼文明岗创建活动,进一步抓好党风廉政建设。