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年全县档案工作的主要任务是:全面贯彻党的“大”和届五中全会精神,深入贯彻落实科学发展观,认真开展创先争优活动,紧紧围绕县委、县政府工作大局,立足实际,讲求效能,全面推进和完善覆盖人民群众的档案资源体系、方便人民群众的档案利用体系和确保档案安全保密的档案安全体系建设,为我县经济社会发展做出新贡献。
一、全力抓好档案资源建设
加强和完善档案资源建设,是新时期档案事业实现科学发展的重要任务。档案资源是档案工作的物质基础,要进一步深化档案资源建设,以丰富的、结构合理的馆(室)藏服务党委、政府工作大局。
(一)全面完成全县档案资源整合扫尾工作。在去年全县档案资源整合的基础上,今年要按照《市县级国家档案馆接收档案范围规定》进一步做好档案资源整合工作,特别是要将涉及民生的各类档案接收进馆。
(二)继续做好重大活动档案采(收)集工作。我县“三年大变样”工作已经完成,对相关资料进行整理后,年底前完成接收入馆,形成齐全完整的专题档案。
(三)加大征集工作力度。档案征集工作是丰富馆藏的有效途径,力争将散存在社会上的反映具有地方特色,能反映社会发展变迁,与人民群众生活密切相关的珍贵档案资源及时地、有重点的、有计划地接收进馆,丰富馆藏内容,改善馆藏结构。
(四)做好国家重点档案抢救保护工作。搞好年国家重点档案抢救保护项目申报立项工作。
二、加强档案馆建设和档案业务基础工作
全面加强国家档案馆建设,强化服务,拓展功能,切实将档案馆建成档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府信息查阅中心、电子文件中心“五位一体”的公共档案馆。
(一)加大县档案馆新馆建设跑办力度。在新馆址确定的前提下,协调各相关部门,想方设法,积极跑办,做好新馆建设的前期准备工作,全力抓好馆库建设。
(二)切实加强档案的安全保管工作。县档案馆、各乡(镇)、县直各单位档案室要严格执行档案安全保管制度,加强突发事件应急处理能力,配备安全设施、设备,坚决消除各种安全隐患,确保档案实体的绝对安全。
(三)强化档案馆服务功能。加强服务能力建设和档案馆设施建设,及时满足社会各界档案资料查阅、政府信息查阅等多项功能的需要。切实加强政府公开信息的接收工作,简化利用手续,创新服务方式,为公民、法人和其他组织获取政府公开信息提供便利。
(四)积极开发档案信息资源。要在保证档案安全的前提下,做好年前档案鉴定开放工作,以多种形式提供利用好开放档案;县档案馆要精心组织选题,围绕县委、县政府的工作大局,加大开发研究、综合利用档案馆藏史料的工作力度,努力出成果、出精品,有效开发档案资源。
三、加大档案信息化建设工作力度
档案信息化是推动档案工作发展的重要手段,各乡镇、县直各单位要千方百计加大对这项工作的投入,有效促进档案信息化建设的开展。
(一)做好档案文件级目录的录入工作。县档案馆要加大文件级目录录入工作力度,最大限度储备档案信息资源,为实现档案信息资源共享奠定坚实基础。已安装档案管理软件的单位,确保-年度文件级目录录入完毕。
(二)加快原文扫描进度。县档案馆要抓紧进行馆藏档案的原文扫描工作,重点将年代较长、利用较多的档案进行原文扫描,为档案利用提供更为便捷的服务。
四、进一步做好机关、团体、事业单位的档案工作
进一步提高全县机关档案工作的整体水平。各乡镇、县直各单位要按照已制订的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》,结合年度档案整理归档检查工作,要确保把反映本单位基本职能和涉及普通人、关系广大人民群众切身利益的文件材料列入归档范围,力争使归档合格率达到90%以上;加强对新组建单位的档案业务指导工作;按照省档案局制定的《省机关团体事业单位档案工作目标管理认定办法》,开展好机关、团体、事业单位档案目标管理认定工作。
五、努力做好企业档案工作和重点建设项目档案工作
(一)做好国有企业及国有破产改制企业档案工作。加强对国有企业档案工作的监督、检查和指导,采取多种方式,积极为国有企业档案工作上水平服务,特别要做好国有破产企业档案的合理处置和安全保管工作。
(二)加强民营企业档案工作。提高民营企业档案管理水平,以有效措施帮助民营企业建立相关档案管理制度,规范企业档案管理,促进全县民营企业档案管理上新水平,为我县经济社会发展做出贡献。
(三)做好全县重点建设项目档案工作。加强对重点建设项目单位档案人员的培训和业务指导,确保重点项目档案完整和安全。
六、做好农业农村、民生档案工作
要借助社会主义新农村建设,积极做好农业农村、民生等档案工作,重点帮助收集并整理好土地承包、林权改革、税费改革等农村改革档案,建立农村“种、养、加”等经营大户、农村信贷、合作医疗等专门档案,建立农业综合开发、退耕还林、生态农业等农业科技项目档案,切实提升农民的文化素养和科技水平;加强社会保障、社会救助、城乡低保、新民居建设等方面的建档案工作。下大力做好“村档乡代管”工作,在去年四个试点乡镇的基础上,力争年内完成其余12个乡镇(包括县工业园)的“村档乡代管”工作。
七、加强档案法治与培训工作
(一)全面加强档案法治工作,提高依法治档水平。进一步加大档案行政执法力度,认真查处档案违法案件。
(二)加强档案宣传工作。要利用多种形式宣传档案法律法规,为做好全县档案工作提供舆论支持。《档案天地》是我省档案部门自己的刊物,是档案人员做好档案工作的有力助手,各立档单位要积极做好《档案天地》的征订工作。
(二)着力抓好档案教育培训工作。各立档单位要以学习新的归档文件整理方法为契机,积极参加档案业务培训,以确保本单位档案工作健康运行。同时,各乡镇要积极参加市、县“村档乡代管”培训,以有效推动该项工作的顺利开展。