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光阴似箭,日月如梭,转眼间,经济管理学院学生会在全院师生的关心呵护下,风雨兼程已经走过了两年,现在即将拉开第三届的帷幕.新的学期,新一届学生会成员都在以崭新的姿态、饱满的热情描绘新的蓝图。主席团办公室作为学生会的一个重要部门,在新的学期,也在积极准备工作计划。
回顾上一届办公室的工作,在挡案管理,物品登记,财务管理,值班安排等方面已经做的很好,也已经积累了很多经验。本届主席团办公室,在总结上一届工作经验的基础上,将继续作好挡案管理、物品登记、值班安排等基础性工作。同时按照学院要求,将重点作好学生会制度建设和办公室协调地位改革工作。通过总结经验教训,以及考察其他院校学生会办公室的工作,我们发现,主席团办公室,作为学生会的一贯基础部门,还有很多功能没有发挥出来。特别是在制度建设和协调作用方面,还有很多工作要做。主席团办公室,应该成为整个学生会信息收集、,人员调配,协调沟通,考核激励的中心,应该成为整个学生会相互交流的枢纽。面对这么多工作,我们办公室成员深感责任的重大和任务的艰巨,当然办公室的工作又不同于其他部门的工作,它不仅仅是办公室的事,也是整个学生会的事。所以办公室工作的完成,需要得到所有成员的理解、支持、配合,需要学院的支持、指导。
总结上一届教训,考察其他院校的经验,通过和学院老师的交流沟通,我们初步确定本届办公室的工作计划:
一.开展本部门招新工作,同时协调配合好其他部门的招新工作。
二.配合主席团组织进行本学期学生会部门活动可行性分析论证会
三.继续作好档案管理,物品登记,财务管理,值班安排,会议记录的日常工作,并在上一届基础上,加大工作力度,不断改进、完善这方面的工作,力争做的更细、更好。
四.组织学生会办公室值班安排培训会,通过培训,使每个成员了解值班制度,明确值班职责,为顺利完成值班工作打下基础。
配合主席团举办学生会管理制度学习交流会,通过学习,让成员了解学生会管理、考核、激励、奖惩等制度;确保在开展工作中,严格按制度办事,确保积极做事的人的成绩得到认可,充分发挥每个成员的积极性、主动性,及时淘汰不做事的成员。
五.在组织开展好上述活动的同时,本届办公室将重点作好以下制度建设和办公室协调地位建设:
1.考核制度与激励制度的建立与完善。
2.协调制度与办公室协调地位的改革。
3.学生会开展大型活动人力资源分配原则的完善。
4.学生会各部门开展创新性活动的可行性分析制度。
5.学生会信息传达、处理、存档的有关制度建立。
六.组织学生会进行期中考核总结,对成员进行集中考评,反馈本学期管理意见。
七.组织学生会年终总结会议,对成员进行年度考评,同时评选优秀成员。
值得说明的是,办公室作为一个基础部门,它的成长、发展、改革,不仅仅是一个部门的事,而是各个部门都必须关心的事。所以,办公室的工作,希望得到主席团和各个部门的理解、配合、支持,希望得到学院的指导。相信,在我们共同努力下,新的学期,办公室的工作一定会有新的成就,我们经济管理学院学生会一定会斩获新的丰收。