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摘要:本文通过分析数字校园背景与现状,阐述方案的方案的意义和价值,确定方案方案目标,制定我院的数字校园整体解决方案内容。
关键词:教育信息化;数字校园;应用平台;网络系统
1背景与现状分析
2012年11月15日,教育部公布了第一批教育信息化试点单位名单,汉中职业技术学院被确定为全国第一批教育信息化试点院校,试点工作重点内容为“优质教育资源共建共享机制与应用模式探索”。汉中职业技术学院高度重视信息化建设,我们的总体规划建设思路是“统一规划、分步实施、加强应用、资源整合、数据共享”。目前网路基础设施已基本完善,实现了整个校园的有线、无线全覆盖,形成了有线、无线的相互补充与支持,基本达到了万兆核心、百兆到桌面的网络使用环境。与知名企业共建功能完备、设施齐全的高标准网络中心机房。基于校园网光纤高速传输基础功能特性,我们把教室多媒体电子白板教学系统、公共广播、安防并入校园网络。近年来,汉中职业技术学院以省级示范高职院校建设和信息化试点单位建设为契机,大力建设和完善网络基础环境,基本满足现代化数字校园的建设要求。目前学校已经实现了如EMAIL(电子邮件)、WWW(网页浏览)、DNS(域名解析)、DHCP(动态主机地址配置)、FTP(文件上传与下载)等服务。同时为广大师生员工提供了信息查询、统计、分析等功能。但部分应用系统由于各种因素没有得到很好的推广使用。学校经过近几年的信息化建设,不断在各个业务部门及学校的管理方面进行投入,提高学校的信息化建设水准。
2汉中职业技术学院信息化应用存在问题分析
2.1相关职能部门领导的决策分析能力不强,部分师生数字化意识不强,对信息化教学观念不深,这也是当前数字校园发展建设的瓶颈;目前我院部分应用系统设计有缺陷,功能不全、管理不到位、服务不深入现象严重;系部及相关部门之间缺乏沟通交流、各自为政、独享数据,没有真正实现数字校园的本质功能,达不到信息化建设的基本要求。
2.2数字校园网应当是一个自治统一系统,目前来看,我院的网络没有形成统一的登录身份和密码结构体系,登陆界面繁多,界面风格各异;导致师生使用起来不方便,多身份输入,多密码记忆、多页面登录。同时页面套访问题多,不能在一个统一的页面内访问已有的各类数据信息。
2.3没有统一的数据标准和格式,各个部门之间业务系统之间数据共享能力差,不能方便的协同作业,更不能实现数据交换功能,当跨部门使用数据时,还依赖于传统的手工传递或通过第三方工具如QQ等。导致效率低下、业务流程不统一,不畅通,不方便,不灵活,缺乏动态数据管理和共享。
2.4同时,同一数据由于数据源头多,出现了数据的重复管理现象,如招生就业与学生管理、学籍管理就是典型;特别是行政办公人员在多套系统中需要对相同的数据进行重复的管理;权责不明,谁管谁都不管的现象时有发生,造成数据误差,当对数据进行使用、统计、分析时,又要进行大量的数据重查、校对和梳理工作,导致效率下降。
2.5技术体系标准不统一、缺乏长远、详细的整体建设规划方案;我院的信息化建设,由各个部门主导完成自己的业务系统,没有长期规划,主要解决当前的部分需求,没有统一建设、维护,管理。
2.6各个业务应用系统由于开发环境和维护模式不统一,加之学院各应用系统的开发平台、数据库和运行环境有差别,可能形成整个校园网络不统一,不兼容、不规范。一旦出现问题互相推诿扯皮,造成管理混乱,使用不畅,维护难度增加,技术升级困难。
2.7部分历史数据没有及时保存和完善,甚至出现丢失的情况,基于领导决策的高质量数据少,目前的数据大部限于查询、统计、打印报表等,以往数据要及时进行收集、整理,建立数据仓库系统,当学院发展变化时,可以和历史数据进行比对分析,以便领导有做科学决策的重要依据。
3方案的意义和价值
汉中职业技术学院在信息化发展方面已经具有良好的基础,因此在后续的发展中也应有相应的高度。信息化建设的规划,应为汉中职业技术学院的下一步的发展是创建一流的数字化基础设施和可靠、先进、科学合理的数字化服务体系,使我院在教学、科研、管理等方面有更大的提高,增强学院的影响力和核心竞争力。
3.1数字
校园建设是学校主动解决信息孤岛的需要现代化的数字校园就是要实现数据共建、共享、开放,广泛服务于全体师生员工且承担面向社会服务的职能角色。随着数字化生活方式成为主流,迫使我们信息共享。但是,目前我院信息共享和开放度不够,部分数据甚至没有。数字化成果难以真正惠及学校各个层次人员的需要,尤其是学校领导。只有从信息化现状出发,主动消除信息孤岛的存在,才能实现学校信息的高度共享,满足不同层次人员的真正需求。
3.2信息综合服务水平偏低不利于实现现代化教学的战略定位
汉中职业技术学院目前信息化建设水平仍然比较低,以信息技术为支撑的教务科研管理、行政职能管理、学生管理等方面的信息化战略,面临着信息综合应用水平偏低的重大挑战,不利于实现现代化教学的战略定位。
3.3信息安全问题突出不利于信息化成果
广泛普及和深入应用随着汉中职业技术学院数字校园的发展,信息安全问题也日渐突出。网上有害信息的传播、病毒入侵和网络攻、击、网络涉密、机房安全等问题将影响信息化成果的广泛普及和深入应用。数字校园不断发展,信息安全问题危害越大,影响面超越广。没有安全保障,数字校园不可能顺利实现。
3.4信息社会迫使我们加强数字校园建设
高职院校不仅是教书育人的阵地,同时也承担者传播知识文化角色职能,目前已是互联网时代,知识的更新与传播和以往时代相比发生了翻天地覆的变化,同时信息呈现形式也和以往不同,高职院校承担着教学、科研、社会服务、培养人才的功能,我们的教学过程本身就是知识信息的传播和再现,它的目的就是培养善于获取、加工、处理和利用信息与知识的学生;科学研究活动是知识信息的创造与加工;而社会服务则是知识信息的共享与应用。因此,高等学校要跟随世界的脚步,要成为社会进步的驱动力,就必须要加快知识信息的创造、加工、传播和应用,使校园成为整个社会知识、信息的创新与传播中枢。
4方案目标
我院被教育部批准为首批教育信息化试点单位,解读了教育部及陕西省信息化发展相关规划内容,对我院前期信息化建设项目的背景和后期信息化基础建设、校园数字化应用平台建设思路等方面进行了细致阐述,提出了我院信息化建设步聚及最终实现各部门不同的业务系统,信息共享,提升我院的信息化应用水平的目标。
4.1建设思路
为切实加强加快我院数字校园建设目标,配合省级示范院校建设,为领导提供决策依据,为广大师生提供服务,为教学、管理提供支撑,需要建一个功能完善、科学合理、符合我院当前实际情况的数字化信息系统。
4.2系统与时俱进
遵循信息化过程的客观规律,借助强有力的行政手段推进业务重组、流程再造和资源整合,注重系统内涵建设和用户需求,稳步展开应用系统的定制和集成开发,建设满足学校实际需要的应用系统。在整个数字校园建设中所涉及到的开发技术及工具、软硬件环境应具有升级改造能力,数字校园系统能够根据学院的业务发展需要不断维护更新,不断创新、能够与时俱进。
4.3资源有效整合
集成、整合、梳理现有信息资源,对以往信息化建设中积累的数据资源进行规范统一,慢慢消除信息化建设中“重应用轻管理”、“信息一家用”现象,深入挖掘、使用学校的信息资产,为全校师生的工作、学习、生活与管理提供服务。
4.4信息高效共享
通过调研分析实际工作中各个业务部门的工作流程,规划出学校工作流及业务数据流。用科学的方法进行流程再造、以用户为核心稳步组织信息开发和服务集成是建立先进适用的数字校园系统的有效途径:对于需要保留的原有系统,借助统一的数据交换中间件技术进行集成整合,对于新建系统,采用定制开发方式进行,最终做到统一数据标准、统一技术路线、统一门户、统一用户管理、统一数据中心、统一网络资源和集中数据处理,力求数字校园整体结构简洁明快、资源高度集中、管理维护方便,实现学校信息资源的高效共享。
4.5业务全方位协同通过实时的数据交换,配合学校的业务工作流,协同各个业务及管理部门工作。提供全校的工作效率。
参考文献:
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作者:田立国 单位:汉中职业技术学院