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信息技术的快速发展,能够帮助档案管理环节更加的科学、高效,提升档案管理效率,促进广播电视档案管理的质量不断提升。广播电视档案管理人员必须要根据实际情况来提升专业素质和管理水平,促进广播电视行业的档案信息化水平不断提升。
1信息化高速发展背景下广播电视档案信息化的意义
1.1广播电视档案信息化是社会发展的必然要求。随着大信息数据、云计算等先进技术的快速发展,广播电视档案信息化管理是符合时展要求的必然结果。早在2004年,中央电视台就先后建成音像广播电视档案媒体资产管理系统。同年上海文广集团也针对原有的广播电视档案资料进行广播电视档案信息化改造,提高媒体广播电视档案管理的水平。由此可见,广播电视档案信息化已经成为未来广播电视档案发展的必然趋势。
1.2广播电视档案信息化符合广播电视自身发展的需求。在新时代,随着媒体融合的趋势不断显现,各大网络媒体纷纷推出大量的综艺节目,对传统的广播电视行业带来严重的冲击。广播电视媒体目前传统的广播电视档案管理方式,不仅无法满足广播电视声像系统的需求,而且对于广播电视资源的利用效率也不高,无法提高自身的竞争优势。所以必须通过运用信息技术及数字压缩技术,加强广播电视档案信息化,为广播电视的后续发展,提供充足的保障。
2广播电视档案信息化发展的具体措施
2.1建立健全广播电视档案信息化管理的规章制度。在广播电视档案信息化管理的过程中,必须要将广播电视档案信息化细化到各个具体环节。为保证广播电视档案信息符合整体性的要求,必须强化广播电视档案管理人员的责任意识,保证广播电视档案信息化管理实现自动化、现代化、科学化。为加强对于广播电视行业广播电视档案管理的水平,必须要建立健全广播电视档案信息化管理方式。针对广播电视档案信息利用技术手段进行准确的判断,避免由于人为经验的误差而导致出现管理问题,提升广播电视档案信息化效率。
2.2提升广播电视档案管理人员的素质。针对广播电视档案管理人员对于信息技术的认识不全面,开展专项信息技术培训,保证管理人员快速地掌握广播电视档案信息化软件的操作技术,提高实际管理能力。同时,要帮助广播电视档案管理人员建立完善的信息化广播电视档案,方便广播电视档案管理人员能够随时随地地针对广播电视节目信息进行有效管理,提高资源的利用效率。
2.3促进广播电视档案管理信息标准化工作。为进一步促进信息的标准化、组织化,在广播电视档案管理过程中,必须要通过广播电视档案信息化技术针对广播电视档案管理进行总体控制,对各个环节进行合理管控。通过信息技术的及时传播,能够明确信息数据的管理效率,实现全面广播电视档案信息化。为能够更好地促进广播电视档案管理工作的有效开展,要加大经费投入,促进软件研发。在软件研发的过程中要根据自身的实际水平来促进相关配套产品的发展。例如计算机操作系统的应用、电子信息网络系统的应用以及广播电视档案信息化产品。并且委托具有专业资质的软件公司定制广播电视档案信息化管理软件。通过这样的专业软件研发,能够有效地避免软件与实际之间存在较大差距,提高软件的利用效率,降低开发成本。
2.4加大对于广播电视档案信息化的投入力度。要提高广播电视档案信息化水平,必须不断加大对广播电视档案信息化建设的投入力度。通过推广广播电视辅助后勤支援系统,建立健全覆盖工程建设生命周期的广播电视档案信息化服务平台,实现由传统模式向无纸化数字模式的转变,增强广播电视档案管理的高效运作的水平。广播电视档案管理信息系统平台的应用,有效促进了广播电视档案信息化的速度,促进了广播电视档案管理信息之间的资源共享,减少了区域之间的发展差异,提高了我国广播电视档案管理的整体水平。进一步发挥了广播电视档案信息化在广播电视档案管理监督工作中的重要作用,积极促进广播电视档案信息化建设,保证对于广播电视档案管理工作形成合力。提高工作效率和工作热情,保证广播电视行业档案管理水平不断提高。由于我国不同区域之间的经济差异较大,而且广播电视档案信息化水平的发展也存在明显的差别。通过在广播电视档案信息化高速发展的背景下积极促进广播电视档案管理信息化的开展,能够有效解决由于地域差异导致广播电视档案管理工作存在的问题,提高广播电视行业管理水平。
作者:孙晓敏 单位:公主岭市广播电视局