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由人民政府、国家旅游局主办,市人民政府,旅游局承办的“中国·()避暑季”将于月日正式开幕。这次活动是市继年“围棋文化节”以后举办的一次大型的综合性旅游活动,是根据党的十七大精神,调整市发展思路,促进培育生态产业,以旅游业为龙头,促进现代服务业发展的一项重要的举措和重要的尝试。下面,我讲几点意见:
一、找准定位,精心办好开幕式和晚会
这次活动是由省人民政府和国家旅游局主办,是一次国家级活动,因此,我们在准备各项工作时,思路要高,起点要高,不是市自己举办的小活动,而是面向全国、全世界层面举办的国家级活动,应该是这个定位。要高标准、高水平,要体现出、在全国独有的气候资源、人文资源、风景资源,开幕式和晚会都要精心打造,精心策划。如果仅仅是一场商业演出,又或者是民族特色不突出,那就失去了举办这次活动的意义。所以这次活动必须体现出乃至的“奇、特、美”,这是一个非常关键的环节。演出的舞美效果要有冲击力,要独特。我曾到黔东南参加全省旅发大会,黔东南组织了一万多人齐声高唱侗族大歌,创造了吉尼斯世界记录,那个场面是震撼人心,气动山河的,那就是“奇、特、美”,那就是全世界唯一性。在市举办“避暑季”,如何具有唯一性,如何具有独特性,如何避免同质化,是我们要认真研究的问题。如果举办成一场商业演出,就失去了举办“避暑季”的意义。所以要找准定位,这是我讲的第一点。大家务必要引起高度重视,市委、市政府,各级各部门要把此项活动作为我们当前的中心工作、重大工作抓好,抓实。办好此次活动,只能成功,不能失败。要把全新的面貌推介出去。
二、加强组织领导
从领导机构来讲,刚才星恒部长讲的意见我都同意,要明确职责、分工负责、狠抓落实,实行问责制。在星恒部长明确的七个组分工的基础上,我认为要增加三个组,一是综合组,由高同志任组长;二是宣传报道组;三是旅游观光组,如果来宾要去花溪、修文、黄果树等景点旅游,由旅游观光组统一安排。这十个组的领导机构由蒋部长总牵头,李书记和我全力支持。蒋部长在负总责的前提下,主要精力抓开幕式,季泓副市长主要抓旅发大会。
三、做好来宾邀请,大力推介
这次会议是以旅游“避暑季”为主,不能喧宾夺主,不能把旅发大会和“避暑季”等同,要以“避暑季”为主,“避暑季”是面向全国、面向世界的大型活动,而旅发大会是市范围内举办的一次会议。“避暑季”邀请的省外嘉宾约在50人左右,包括国家旅游局邵琪伟局长以及部分司长,以及文化部和有关知名企业的负责人和各国使节等。省内的嘉宾要请省四大班子的主要领导、省政府分管旅游的副省长,省级有关厅局的领导和九个地专州的党、政主要负责人以及分管旅游的政府领导,以及市的有关人员。这样,省内外邀请的嘉宾就有100人左右。
我市举办“避暑季”的目的,就是要打造避暑品牌,充分营造避暑旅游的氛围。因此,市旅游局要负责组织全国百家旅行社的总经理和5000名国内外游客参加“避暑季”开幕式,宣传,推介,参与的旅行社可以适当给予补助。要通过这种方式将推出去,打造避暑旅游形象。如果举办“避暑季”开幕式只是自我欣赏,就没有任何意义。如果在演出当中,中央电视台、电视台等媒体采访一些来自海内外的游客,谈谈对清凉气候的感受,就能更好地将我市避暑旅游的氛围打造好。
另外参加开幕式的5000人就是由开阳县采取市场化运作方式组织的人员,参加旅发大会的人员也全部参加开幕式。
四、高质量做好会务和服务接待工作
今天到开阳的目的就是进行实地踩点,按原定的时间是早上8点30分从人民广场出发,晚上11点30分回到的宾馆,这样算下来共有14个小时的活动时间,这么长的时间对于参加的领导和游客来说都是不堪重负的,参观南江大峡谷至少需要两个小时的时间。而且水头寨的参观容量较小,如果大量游客涌进去,不会取得好的效果,因此这两个景点只能选择其中一个。100位省内外嘉宾要准备5辆中巴车负责接待,每辆中巴车派一名优秀导游,重点介绍、介绍开阳、介绍南江大峡谷,介绍水头寨。当天中午省外嘉宾从各自的宾馆出发,省内嘉宾选一个地点集中出发,参加旅发大会的人员从人民广场统一出发。旅发大会在下午召开,时间为1个小时。旅发大会会场的背景音乐一定要设置好,这次博鳌论坛穿插的背景音乐是《万泉河水》,充分展示了海南风情。我们要借鉴这些好的做法和经验,同时旅发大会的会场一定要庄重、气派、要花团锦簇,充满蓬勃喜庆气氛。旅发大会结束后,参观景点的省外嘉宾也回来了,下午6点半就可以正式举行晚宴,8点正式开始开幕式,要安排好工作人员带领嘉宾入场和出场,确保整个活动井然有序。
同时,服务是一个非常重要的环节,接待工作中的每一个细节都要考虑周全,从每个客人下飞机到离开的每个细节等要实行一条龙服务,要准备好接待手册,确保每个领导和来宾人手一册,这个手册要包含房间安排、联络人名单和联系方式、乘坐车辆车号、开幕式座次安排、具体的活动日程和旅游线路安排等等。
参加旅发大会的人员统一乘车赴开阳参加旅发大会和开幕式,活动结束后,再统一乘车返回。100个国内旅行商和5000名游客的接待工作由市旅游局统一安排和负责。
五、加强安全保障,确保万无一失
一是近200多辆旅游大巴的停放问题要放在安全保障工作的首位,要多设置几个停车场,分类停放。
二是防火的问题。
三是食品安全问题,卫生、防疫等部门要提前介入,作好检查,确保万无一失。如需要可将雅园餐饮集团的服务人员抽调到这次活动中,专门负责做好餐饮服务指导工作。
四是舞台的搭建问题,请开阳县先进行试用后再正式启用。
请电力部门负责加强电力保障,配备双电源。市气象局要提供精准的气象预报,并会同开阳县针对不同的天气状况拿出几套预案。其他部门如消防、卫生、食品、公安等部门要同时拿出方案,下周一报组委会办公室。总之要确保各项工作万无一失,绝对不能出现安全事故。
要给省内外嘉宾每人准备一个宣传纸袋,里面要装上市的宣传资料和光碟以及活动指南、贵宾证等等。此次活动要实行高密度、大范围的强势宣传。所有中央媒体、国内外媒体、网上媒体都应该全部邀请,全部参加。最好能够邀请到一些海外知名媒体。媒体代表团要单独安排车辆出行,要把我市的背景资料、新闻通稿交给他们统一,同时要在电视台、电视台推出“避暑季”倒计时。户外广告宣传方面,要在人民广场、大十字、金阳制作几幅墙体广告,由于此次“避暑季”活动长达5个月,广告词要认真斟酌,突出特色。
七、精心组织旅游经贸活动
要在上午召开“避暑季专题旅游推介会”,邀请国内100家旅行社的负责人参加,推介我市精品线路及优惠政策等等。今年我市旅游的收入要提高50%,市旅游局一定要抓好这次机遇,进一步增加入境游客量,确保目标任务的完成。同时在上午10点至11点召开“避暑季”的签约仪式,分别与旅行社和航空公司签订组织游客到旅游以及包机的协议,中午举行一次宴请,尽量邀请邵局长参加这次宴请。
同志们,现在离“避暑季”开幕的时间已经很近了,此次活动一定要本着突出“奇、特、美”的原则,特别是晚会的组织要精心设计、精心安排,突出唯一性。市现在最具特色的人文景观是甲秀楼,自然景观是花溪十里河滩一带,可在这两个景观中选择一个作为市的主体形象代表。由于这次活动是整个市的活动,而不仅仅是开阳的活动,在整个舞美设计及宣传设计上要突出。另外,工作组要设立总值班室,开阳县也要设立总值班室,实行24小时值班制度。全市上下从现在起要进入紧张的、全力拼搏的、全力以赴的状态,此次活动只能成功,不能失败,要做成精品。下周一上午我将主持召开市政府迎接“避暑季”的动员大会,全市上下要以整洁、崭新的面貌迎接海内外宾客,同时要及时推出宣传报道,将“避暑季”的氛围做足,做好。我相信,通过全市各级各部门的共同努力,“避暑季”活动将会取得圆满的成功。