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电脑在使用的过程中,环境条件对电脑的影响常常被人们忽视,然而,它对电脑的正常运行和有效利用却有着很大的影响。各种系列电脑的技术设备和信息记录介质,对环境条件的参数范围都有技术规定,超过和达不到这个规定,就会使电脑的可靠性降低,寿命缩短。国家对于计算机机房有个专门的标准,有实力的学校可以按照标准上的条件来布置,对于大多数学校来说,要满足标准可能还有一些差距,但是有几点是比较重要的:
1.温度问题。温度过高会使元器件和集成电路产生的热量散发不出去,从而加快半导体材料的老化,并在内部引起暂时的或永久的微观变化。实际上,当环境温度超过26℃时,内存中数据丢失的可能性开始出现,逻辑运算的结果,算术运算的结果,甚至磁盘上的数据都可能出现错误。一般情况下,室温控制在下列范围比较合适:开机时:18~24℃停机时:0~40℃。为了避免各种因热引起的故障,可以采取以下措施:a.如电脑有偶发性的错误,则将所有的芯片从插座中拔出,再插入;b.散热风扇要保持干净;c.将电脑安装在少灰尘的地方;d.定期做预防保养;e.机箱加装辅助散热风扇。
2.灰尘问题。在主机和显示器中堆积的静电会吸附灰尘。灰尘对电脑的损害较大。如磁盘和磁头上的灰尘太多时,轻则造成读、写错误,重则造成划盘。太多的灰尘对于学生的健康也存在一定的影响。因此,电脑周围要定期除尘并保持电脑的清洁。我们学校的机房管理员就是安排所有上机的班级每天轮流值日,并且在学生上机的时候都必须穿鞋套才能进入机房。
3.光线问题。大多数学校为了保持机房里的通风,都使用可以打开窗户的教室,但是一到了夏天,强烈的太阳光就照射进来,直接照到显示器上,若显示器长期受强光照射容易加速显像管老化,而且在强光照射下,对长时间使用显示器的学生的眼睛也会造成一定的损伤。为了保护显示器和学生的眼睛,建议在每个机房里的窗户上都装上厚一点的窗帘。
二、硬件
计算机就是由主板、CPU、内存、显卡等几部分组成,硬件维护也不外乎在几方面找原因,对于我们非专业的维修来说,哪部分出了问题,基本上都是更换新的。下面我就来简单的介绍一下容易出现错误的几部分。
1.主板。主板是计算机内各部件的一个载体,它直接主宰着整个系统的稳定性。主板一旦出现了问题,那我们的整个计算机系统将无法正常工作。这里常见的故障就是主板上的电容使用时间过长了以后出现爆浆的情况,电容爆浆将导致我们的计算机没有规律的反复重新启动。我们在维护的过程中最开始以为是系统的问题,重新安装后问题没有解决,后来换了内存但故障依旧,最后才发现是电容的问题,换了一个新的电容后计算机能正常使用了。主板上还有个地方就是内存插槽,因为现在大多数机箱都是立式机箱,内存都是横在主板上的,很容易松动,所以要经常插拔,导致内存插槽接触不良,如果遇到这种情况就只有更换主板了,如果有设备,可以把内存插槽拆下来重新换一个。主板背面的接口也是容易损坏的地方,那个可以换一个好的继续使用。
2.内存。内存的接触不良是机房里遇到的比较多的问题了,一般听系统的报警声就可以知道了,还有一些情况是出现黑屏,一般不是显卡的问题就是内存的问题。出现问题,大多数是因为主板上的内存插槽接触不良以及内存条上的金手指被氧化所导致的。处理方法不外乎用橡皮擦一下金手指,实在不行就换一条新的。
3.CPU。CPU是不容易出现问题的,倒是CPU的散热风扇会由于灰尘的原因使得散热效果不是那么明显,如果CPU长期工作在这种高温下,很可能烧毁我们的CPU,所以要经常清理我们机箱内部的灰尘、特别是CPU、显卡的散热器。
4.显卡。显卡如果在正常使用的情况下是不容易出现问题的,如果机房里的电脑桌横排式摆放方式,那么问题就会出现。学生上机的时候从机箱后面走来走去,很容易绊到显卡和显示器的连接线,就会使显卡从插槽里面脱落出来,特别是在开机的情况下,很容易烧毁我们的显卡,所以这里建议大家在布置电脑桌的时候使用直列式摆放方式。
5.声卡、网卡。现在的主板一般都集成了声卡和网卡,如果是接口损坏,那么可以换个接口,如果是芯片损坏,那么只有换主板了。还有就是网线的问题,很多学生在不能上网的情况下第一个想到的问题就是网线是不是有问题,就会经常的插拔网线,就会使得和水晶头连接的网线里面的铜芯断掉,无法正常上网,电脑桌的直列式摆放方式也可以避免这个问题。
三、软件
相对于硬件来说,计算机机房里比较难维护的还是软件系统,然而对于软件系统来说,操作系统则是最难维护的,有些学生有意或者无意的操作就有可能导致系统的崩溃,还有就是病毒的感染也会导致系统无法正常使用,从而耽误老师的教学、学生的实习,下面就简单的介绍几个维护系统的方法。
1.对于学校的机房,计算机的数量是很多的,如果是一台一台的安装操作系统的话,就会浪费很多人力、物力,而现在常见的方法就是使用GHOST来进行系统的安装和恢复,这里大家可以使用ghost网络版、蓝沙网络快克等克隆软件。
2.系统设置的保护,对于学校机房来说也是很重要的,比如一些上课要使用到的软件,被一些学生有意、无意的删除、卸载,对于我们计算机老师来说,那是经常遇到的事情,如何有效的保护这些软件不被破坏,这里我们可以使用还原卡来对硬盘上的数据进行保护,但是就我们学校使用还原卡的情况来看,效果不是很好,有些时候系统无法识别还原卡,导致还原卡的功能失效。我们学校现在使用的还原精灵和冰点还原两种还原软件,分别装在2个机房里面。
3.学校机房对于网络的控制也是比较频繁的,有些老师上课不需要使用网络,而有些课则涉及到网络,在管理网络的时候,我们可以使用服务器来完成,避免了经常插拔网线的操作导致网线和水晶头断裂的情况。一般常见的设置就是双网卡设置,这种设置成本较低,对于数据流量不是很大的学校机房来说,已经够用了。
机房管理维护工作是繁重的,在这里还要建议学校制定周密详细的制度,并且由轮值教师或机房管理人员加以严格执行,使得学生能够自觉遵守机房纪律,做到合理、正确地使用计算机。
参考文献:
[1]李新,孙杰.学校计算机房的设计与管理.
[2]夏萍.关于学生机房管理与维护的几点策略与思考.
[3]丁阳.学校计算机机房管理探索.
[4]张瑞雪.浅谈学校计算机机房维护.
(一)强化计算机安保工作
计算机最大的安全隐患就是病毒,企业要想保护计算机安全就要安装专业的杀毒软件,对计算机中的杀毒软件进行定期升级优化与维护,并合理利用相关软件进行病毒查杀,确保计算机实时联网,以达到对网络病毒变化动态进行有效监控的目的。同时,为了以防万一,工作人员还应做好重要文件的备份工作,将由于病毒所导致的文件丢失事故发生率控制在最低水平。计算机用户也应掌握一些常用操作小技能,例如安装系统、磁盘分区、诊断与修复一些常见操作故障,这些也是及时有效解决网络故障有效手段之一。
(二)强化计算机软硬件设备维护与保养工作
结合用户的使用习惯,对文件的内容性质来进行合理的硬盘分区,挑选适合自己使用习惯的应用软件及系统,并对安装软件建立与之同名的文件夹,尽可能安装在除C盘以外的其它盘符上。为了确保安全,对硬盘上的数据也应做好备份,以免因操作不当,误删而带来的损失;如文件夹数量过多,创建重要文件夹时,对重要文件夹应做好标注或显眼的标志。
1.优化软件的运行环境
为了保证计算机能够在安全良好的环境中运行,确保操作的科学性和准确性,应避免一些外界因素造成的软件运行故障,例如不要在严重化学污染、磁场强、噪音等环境中运行计算机,更不应该在强光直射下使用计算机,避免由于不能及时散热引起的计算机软件故障或系统崩溃。同时在室内也应注意防雷防静电等问题。
2.做好各类相关设备的维护和保养工作。
1)显示器的保养。用专业的除尘工具进行清洁,不要用湿抹布进行擦拭,使用过程中做好通风散热的工作,以免机器高温而死机。
2)键盘鼠标的保养。计算机使用当中键盘鼠标是最常用的,每天使用后应进行擦拭,日常使用中要防止灰尘、水进入键盘,如果不慎水进入键盘,应抬起键盘,使水析出并擦干。
3)硬盘保养。在计算机运行当中应保证机器的静止,不能随意搬动或大幅度抖动造成硬盘磁道受损或数据丢失,定期对风扇除尘清灰,做好保养工作。
3.强化计算机管理与提高使用人员的操作技能
企业不仅要重视计算机管理制度的加强,同时更要重视不定期对维修人员进行培训这项环节,这也是做好计算机维护和保养工作中的重要部分。在建立健全计算机管理体制的同时,不单单要求计算机操作人员、维修人员和技术人员具备专业知识的合理运用能力,他们更要具备责任意识。只有相关人员具备专业技能和专业素质才能更好地确保计算机运行的稳定性和安全性,以便进一步促进企业的发展与进步。
二、结语
目前,计算机已广泛应用于劳资管理、人事档案管理等方面,大大减轻了员工的负担,并且很大程度地提高了人事管理工作的效率,使人事管理工作更加科学化、系统化。在企业人事管理中,劳动分配和劳动力管理一直被公认为是企业中一项复杂的经济问题,可以通过计算机将劳动力的供给与需求函数以及员工所提供劳动质量和数量等因素相结合,建立一套合理的数学模型,再通过计算机的计算使企业的劳动用工和工资分配实现合理化,同时也突出了对劳动力的合理使用,真正实现了按劳分配。企业在员工岗位考核与职称评定方面还存在一定的问题,不能很好地将职工的技术技能和工作业绩进行量化处理,给考核和职称评定工作带来了一定的影响,影响了考核结果的公平性和准确性,这直接影响了企业员工队伍的稳定性。只有通过计算机建立合理的数学模型,才能更好地将职工的技能和业绩进行量化,使考核结果更准确,使职称评定更具合理性。目前,在我国的人事管理中在人事编制与专业技术性队伍建设方面还存在矛盾,在进行处理时往往不能做到两者兼顾,这时可以运用计算机进行统筹计算和分析来解决这一矛盾。通过应用计算机,可以将人事资源信息进行全面地整合,能够方便使用者更快速地查询到自己所需要的信息资源,加强了人事部门与其他部门间的合作能力,在保证数据的完整性和一致性的同时又提高了人事数据信息资源的共享能力。随着科技的发展,计算机网络的应用,能够使跨区域的实时性的资源实现共享,这也是人事管理工作的需求,通过对人事数据信息的规划和协调,使其能够实现实时性的交互和共享,这即符合企业人事管理工作的需求,又为人事管理系统的全局化和专业化提供了科学的基础。
2、应用计算机进行人事管理的策略
2.1建立工资管理系统
在建立计算机信息管理系统时要能够将人力资源管理软件和工资系统软件相结合,做到信息共享,使其所反映的人事数据信息更加全面,还要能够处理大量的复合文档信息,同时要保证统计结果更加简单、明了,更加方便使用和决策。系统要能够保证对职工的职务变动、工资调整、离退休费用的增加以及数据的录入、查询、修改、统计和打印等方面的处理更加方便简捷,以保证能够及时、准确地向上级提交各种审批、统计报表,同时当职工的相关信息发生变动时,计算机能够对其相关的工资信息进行自动的调整。
2.2加强数据信息分析
随着科学的不断发展,人事管理工作中已经应用了多种软件辅助其工作,我们可以将工资资料数据也通过这些软件来进行计算,来加强对数据的信息分析,使工资制度、政策、方案图表化、科学化、合理化,在进行统计分析能够制定出合适的分配政策,使其能够调动员工的积极性,为企业分配制度的调整提供可靠的依据,进而促进企业健康、稳定的发展。
2.3提高人事管理部门职工的整体素质