前言:我们精心挑选了数篇优质工资结算论文文章,供您阅读参考。期待这些文章能为您带来启发,助您在写作的道路上更上一层楼。
一、通过资金计划进行有效监督控制
成员单位通过SAP系统填报并提交本单位的资金计划(月)到资金结算系统,资金结算系统接收已提交的资金计划,并自动将此资金计划(月)整合成资金计划(周)的形式;当成员单位的资金计划在SAP审批完成时,提交到财务公司的资金计划会手动覆盖之前提交的资金计划。从SAP传到资金结算系统的资金计划,财务公司可以再做计划调整,但可以汇总和审批。成员单位通过SAP调整后的资金计划也能传到资金计划,会手动覆盖之前提交的资金计划。资金计划业务通过用款单位和财务公司一起共同协作,对未来短期(月/周)的资金流做一个预算管理,并依此为依据来进行实际业务的控制,从而对资金进行有效监督控制,事后多维分析,提高整体资金运作效率。对于资金计划的接口需求:(1)原始计划提交———成员单位通过集团SAP系统填报并提交本单位的资金计划(月计划)到资金系统,资金系统接收已提交的资金计划,并自动将此月度资金计划整合成资金计划的周报形式,从SAP传到资金系统的资金计划,财务公司可以做计划调整、汇总和内部审批动作;(2)审批计划提交———当成员单位的资金计划在SAP审批完成时,提交到财务公司的资金计划可以覆盖之前提交的原始资金计划此时资金计划不能调整;(3)成员单位每月有一次在SAP调整资金计划的机会,调整后的资金计划也能传到财务公司资金系统,并覆盖之前的资金计划。京能集团通过编制月度资金收支预算,有计划、合理地调配资金,实现资金的统一筹划、总体平衡、全面监控的流程,通过资金支付计划的编制充分发挥了资金的整体运作优势,降低资金成本,控制资金风险。建立集团统一的资金预算控制和支付管理平台,从资金预算经审批通过为起点,对资金支付业务各环节进行定义和规范,确保每笔通过网银系统支付的款项均在预算内且经过支付环节的审批,最后通过SAP与财务公司支付系统、电厂、其他下属单位及控股公司本地网银的连接,实现实时网上支付。
二、从支付结算系统入手提高服务能力
由于财务软件的更换,所以需要将有关财务接口迁移到SAP系统上。资金系统向SAP系统发起科目体系,科目发生额,凭证导入请求,需要与SAP系统进行连接,从而对资金进行有效的管理,提高整体资金运作的规范。对财务接口的需求:由于核算软件改用SAP,所以需要将财务公司资金系统财务接口迁移到SAP系统上。资金系统向SAP系统发起科目体系,科目发生额,凭证导入请求。包括(1)资金系统向SAP发起科目体系的请求,对科目体系进行更新;(2)资金系统在更新科目余额功能中向SAP发起科目余额导入的请求,SAP系统提供科目余额以及发生额,同时更新资金系统的每日科目余额;(3)资金系统在关机的时候发起凭证导入的请求,将当天生成的会计分录导入至SAP系统中。整体流程如下:1、资金系统手动向SAP发起科目体系的请求,对科目体系进行更新;2、资金系统在更新科目余额功能中手动向SAP发起科目余额导入的请求,SAP系统提供科目余额以及发生额,同时更新资金系统的每日科目余额;3、资金系统在关机的时候发起凭证导入的请求,将当天生成的会计分录导入至SAP系统中。这样既可以省去成员单位财务人员网银操作与账务处理的重复操作,为操作人员提供便利,也可以通过系统降低操作风险,保证资金安全。支付结算业务是财务公司主营业务的一部分,也是财务公司盈利的重要来源。但在利率市场化的大背景下,市场竞争的加剧导致了传统存贷利差下降,通过改善支付服务提高支付预测与监控将辅助财务公司提高资金归集率,将会给财务公司带来收益的上涨。
作者:陈静心 单位:京能集团财务有限公司
摘要:目前,水利工程利用外资的项目逐渐增多,制定我国内外资概算编制办法已势在必行。为了学习、掌握国际上水利水电工程造价的管理方法,由水利水电规划设计总院组织的水利工程造价管理考察团一行7人,于1996年11月12日赴德国、意大利、法国进行考察,历时20天,先后考察了德国的豪克蒂夫公司、意大利的英波吉诺公司、法国的杜美思公司等。
关键词:德国意大利法国工程造价管理
我们学到了许多工程造价管理方面的知识和经验,现将德国、意大利、法国的工程造价的内容组成及编制方法归纳如下:
一、工程造价的组成
工程造价由承包商报价、业主管理费和不可预见费组成。承包商报价由工程直接费、间接费、其他费用组成。详细项目在下面介绍。业主管理费是业主用于该工程项目的管理工作所需要的费用。不可预见费是业主为解决工程可能发生的变化及承包商提出的索赔等问题所预留的费用。
二、工程造价的估算程序与步骤
工程造价一般由业主(投资方)的雇员或业主聘请专业单位代表进行编制。
工程造价估算人员接受任务后,需要仔细研究工程项目,透彻理解工程项目,为此,必须仔细阅读设计文件和图纸,到工程所在地考察施工现场,了解现场施工条件,物资供应状况,劳动力来源,进出场道路及地形地貌、水文气象等情况;向业主(投资方)了解讨论有关问题,研究确定主要施工方法,安排施工进度计划等;向主要材料供应商、机电设备供应商发出询价单,询价单中应包括材料、设备的规格和数量、供货日期、价格(含出厂价及运杂费等),为估价工作做好准备。
若遇到大工程,超过了一个公司所能承担的任务时,通常根据行业划分,需将一部分专业工程分包出去,这时估算员应该编制出需要分包出去的工程项目和工程清单,并尽早向各分包商发出询价单,当收到分包商的报价时,经过分析比较,选取分包商的报价列入估价中。
三、承包商报价的组成内容及估算方法
承包商报价即承包商承建该项工程所需要的全部费用。
承包商报价由工程直接费、间接费及其他费用组成。
(一)工程直接费
工程直接费,即工程的直接成本,包括人工费、材料费和施工机械费以及分包商报价。
(1)确定基础资料
a.劳务工资标准
一般劳务人员(即工人)都是由工程所在地提供,因此,估算员必须调查工程所在地的各类工人工资标准。包括月工资、各种津贴、所有法定费用、节假日补助费、加班补助费以及提供劳务单位的管理费等项。计算出各类工资单价。一般分为以下几种(表1):
b.材料价格
估算员需向各材料供货商发出材料询价单,包括材料规格、供应数量、大致交货日期及材料报价(含出厂价及运杂费)等基础资料。根据这些资料,计算材料费用。
c.施工机械台时费
估算员首先要确定施工机械是采购还是租赁,若是租赁,其机械台时费按出租方的有关规定计算。一般水利水电工程的工期较长,都是按采购新的施工机械计算,估算员需通过询价获取施工机械的采购价,根据确定的计算公式和方法,即可算出各种施工机械的台时费。
d.分包商报价
分包商报价即分包商根据他们分包的工程项目及工程量清单,提出的工程直接费部分。一般是以分项工程的形式单独计列。
e.确定工程造价估价表的货币种类及单位
(2)工程直接费的估算方法
a.单价估算法
单价估算法是根据以往的实际施工经验,将各种施工机械的生产率或单位产品需要的生产时间、材料用量等资料,编入计算软件,估算员估价时,将工资单、材料价格及施工机械台时费等数据输入计算机,即可计算出单项工程的直接费单价。
直接费单价乘工程量清单中的工程量,即为该项工程的直接费。
b.施工作业估算法
施工作业估算法是以施工方法和施工进度计划为主要依据进行计算的。这种方法多用于主体工程,如坝基土石开挖、坝体混凝土浇筑等工程的直接费计算。
估算员采用这种方法时,需要根据工程情况,做出详细的施工组织设计,确定采用的施工机械种类、数量、劳动力配置、施工进度计划安排及合理工期。根据这些资料计算出完成该项工程需要的劳动力数量、机械和材料消耗量,乘以工资单价、材料价格和施工机械台时费,就能计算出该项作业的总费用(即直接费合计),然后分摊到工程量清单的项目上去,就求得工程直接费单价。
上述两种估算方法,都需要积累许多工程的实际资料,建立数据库,编制计算软件。同时要求估算人员具有丰富的实践经验及分析判断能力,估价时才能快速、准确地计算出工程直接费单价。
(二)间接费
分固定间接费和可变间接费两部分。
(1)固定间接费,指土建工程费及设备费,包括:
a.承包商管理人员(指外籍人员)营地建设及设施费;
b.当地管理人员营地建设及设施费;
c.当地劳务人员营地建设及设施费;
d.食堂、俱乐部、医院、学校、托儿所、超级市场等房屋建筑及设施费;
e.管理人员办公室房屋建筑及办公设备等费用;
f.施工临时设施,如:材料及机械设备仓库,木材、钢筋加工厂、生产车间、机修厂、试验室、工地值班室、铁路转运站等房屋建筑及设施等;
s.场内施工道路及生活区道路的修建费。
(2)可变间接费,指一般性支出、运行费用等,包括:
a.外籍管理人员工资,包括月薪及工地生活补助费等全部费用;
b.安全保卫及消防设施费及运行费;
c.外籍管理人员及当地管理人员的差旅交通费、会议费等;
d.全体管理人员的办公费及用水、电、通信等费用;
e.全体管理人员需用汽车的购置费及运行费;
f.当地管理人员工资,包括月薪、工地补助费等全部费用;
z.施工区道路及生活区道路的维修费;
h.施工期内各类房屋(指生产、生活用房)的维修费;
I.承包商设在工程所在国首都等地办事处的费用;
i.管理人员培训;
k.管理人员及劳务人员的劳动保护用品及医疗费用;
L.外籍管理人员、当地管理人员、劳务人员的进、出场费用;
m.承包商从国外进口的施工机械所发生的海运费、关税、增值税、手续费、商检费、港口费及国内段运杂费等;
n.施工排水、现场照明等运行费。
间接费用的计算由估算人员根据工程规模、施工进度计划安排及有关设计文件,估算出外籍管理人员的人数及人·月数;当地管理人员的人数及人·月数;劳务人员的人数及人·月数,再按照各类费用标准及经验指标、编制年的价格水平等资料,计算各项费用。
(三)其他费用
指承包商用于工程直接费、间接费以外的费用,包括:
(1)工程保险费,指施工期内承包商为工程安全需交纳的一切保险费。
(2)履约保证金,指承包商向业主(甲方)交纳的保证金。工程完工后退还承包商。
(3)工程所在地规定的各种费、税,按有关规定计算。
(4)公司总部费用,指承包商总部用于对本工程合同管理、协调等方面的费用。
(5)通货膨胀,指承包商考虑物价上涨等因素增加的费用。
(6)银行担保费,按银
行规定计算。
(7)牵头公司取费,指一个工程合同由几个公司联合承包完成,其为主的公司对合作伙伴进行管理、协调工作、需收取管理费。
(8)财务费用,指承包商用于流动资金贷款利息等费用。
(9)风险补偿费,承包商报价时都要考虑施工条件可能变化、物价上涨、银行利率及汇率变化等因素对工程造价的影响,故在造价中加入风险补偿费一项。
(10)利润,承包公司为了维持生存与发展,承包工程必须获得利润。估算利润可参考下列因素:
a.支付给股东们的股息;
b.应付的贷款利息;
c.预计的公司税;
d.用于扩大公司生产规模的储备资金。
大公司一般都有一个高层次的决策班子,它由总经理、项目经理、高级管理人员
、估算组代表等人组成,他们仔细研究估算员编写的工程成本报告后,决定风险、利润及公司总部管理费的多少,计入承包商报价。
四、业主管理费及不可预见费
业主对一个工程项目从规划设计、立项、招标承包、工程建设过程、竣工验收、交付使用,全过程进行管理与协调,需要有一个强有力的技术管理班子。业主不论是聘请监理工程师协助管理工作,还是将整个工程的管理工作承包给管理公司,都需要花费一笔管理费。这项管理费可根据工程规模、工期长短、管理方式估算,列入工程造价中。
不可预见费是业主为解决工程可能发生的变化或其它预想不到的问题所预留的费用,列入工程造价中。
五、收获与体会
在市场竞争十分激烈的西方国家,大的承包商为了生存与发展,对工程造价的估算,都有一套先进、可靠的方法,以便于在本公司投标承包工程时,能快速、准确的估算出工程成本,提高中标率,为公司创造利润。与我们进行技术交流的几家公司,都具有建设一百多座水电站和水库的经历,积累了丰富的实践经验和基础资料。如:各种施工机械的生产率、完成某项单位工程需要消耗的人工和材料数量等。他们把这些宝贵资料存入计算机,建立成数据库,供估算工程成本时使用。大公司都有一个估算班子,要求估算员必须具有较高的理论和技术水平以及丰富的实践经验。估价时,估算员将通过调查或询价得到的工程所在地的人工工资、材料价格等资料输入计算机,就能很快地算出工程直接费单价。估算员将施工进度计划确定的各项工程的工期及费用指标输入计算机,也能很快地算出间接费。直接费与间接费之和,即为工程成本。估算员将工程成本的估算报告提交给公司高层次的决策班子,由决策班子研究,决定风险、利润、总部管理费几项费用的数值,并最后提出总报价。
通过这次考察,我们深刻认识到在水利工程概、预算方面,我们与国际接轨还存在不少差距,急需努力学习先进技术,改进我们的工作。
1.加强对概、预算人员的基础理论和业务能力的培训工作,拓宽知识领域、提高人员素质,建立具有较高技术水平和丰富实践经验的专业队伍,以适应市场经济的需要。
2.学习先进技术和科学的管理方法。
目前,水利系统概、预算人员掌握、使用计算机还不够普遍。在这方面应多下功夫,尽快提高计算机使用水平,并大力收集已建工程的实际资料,结合典型工程设计,将参考资料编制成数据库,以提高工程造价估算工作的效率。
[关键词] 薪酬核算;决策导航图;会计分录
职工的薪酬,一方面构成了企业生产经营成本的重要部分,另一方面又是激励职工劳动积极性主要的手段之一。从本质上讲,薪酬是劳资双方博弈的焦点,一个时期的薪酬水平是双方的利益平衡点。因此,合理、科学与迅捷的薪酬核算,不管对于企业的经营管理,还是对于和谐社会的构建,都具有积极意义。
一、薪酬核算研究的必要性
关于薪酬核算的研究,目前至少存在两个问题:
第一,缺少系统、全面和完整介绍薪酬核算的文献,有关薪酬核算的资料零散的分布在会计教科书、论文和各种文件中。
第二,对于薪酬核算的方法上,缺少了整体描述,不仅不能详细说明各个工资项目的计算方法,而且对于薪酬核算的各种后续的会计核算方法也没有完整的说明,例如:各种费用的计提方法、产品成本的核算方法,各类职工薪酬的结转方法,特殊工资项目(如物价补贴等)的结转方法等,都缺少确切的阐释。
归结起来,上述两个问题反映出在薪酬的会计核算上,没有做出过系统的研究和整理,因而在描述薪酬核算时缺乏条理性和规律性,没有清晰明确的思路;在介绍编制薪酬核算会计分录的方法时缺少决策的逻辑性,导致可操作性差,我们应研讨解决。
文后所列参考文献中的作者在提出关于会计核算智能化的会计核算方法的同时,寻找到了编制会计分录的一定规律。仿此,本文分析编制薪酬核算分录中的规律,总结薪酬核算的方法。
二、薪酬核算的总体过程
薪酬核算的总体过程可以分成以下五个方面:
㈠工资项目构成和计算方法
工资项目参照不同标准有不同的计算方法,如薪酬核算导航图所示。职工工资包括应加项目和应扣项目,汇总各工资项目得到实发工资,以此向职工发放。
㈡成本核算
产品成本是在生产过程中形成的,人工费用作为产品成本之一,应按照不同的核算方法进行归集和分配(品种法、分批法等),最后合理分摊到各个产品。
㈢非生产职工薪酬的分类结转
企业管理人员,销售人员,在建工程人员,研发人员等的薪酬不计入产品的生产成本,不参与产品成本计算,也不存在分配问题。月末,根据归集的费用,将其进行分类结转。
㈣费用计提(企业应负担的职工福利、工会经费、五险一金等)
该部分费用是从企业利润中按工资总额的一定比例计提(工资总额包括计时、计件工资,奖金,津贴和补贴,加班加点工资,特殊情况下支付的工资)。如职工福利费是企业利润中按工资总额的14%来计提的,工会经费的比例为2%等。
㈤结转来源于国家的工资补贴项目
国家的工资补贴项目包括独生子女费、物价补贴、供暖费补贴、防暑降温费等,企业将其作为一项专项负债,计入“专项应付款”,最后结转至应付职工薪酬。
三、薪酬核算分录表
在薪酬核算导航图的基础上,我们做出了相应的会计分录汇总表(如右图所示):
㈠工资发放—分录1
汇总工资项目总额,编制工资结算汇总表并发放工资。发放时可根据支付的方式不同贷记“银行存款”或“库存现金”。
㈡成本核算—分录2
归集生产成本和制造费用,并分配于各产品中,借记“生产成本”、“制造费用”等科目,贷记“应付职工薪酬”。
㈢非生产职工薪酬的分类结转--分录3
发生时,按管理人员、销售人员、在建工程人员、研发人员分别借记“管理费用”“销售费用”、“在建工程”、“研发支出”等,贷记“应付职工薪酬”,月末,将期间费用结转至“本年利润”。
㈣费用计提—分录4-6
从企业利润中按工资总额一定比例计提福利费、工会经费、五险一金等,计提时(企业应负担的部分),借记“管理费用”,贷记“应付职工薪酬”。
㈤结转来源于国家的工资补贴项目—分录7
按照补贴的来源,结转国家补贴的工资项目,收到时借记“银行存款”,贷记“专项应付款”,结转时,借记“专项应付款”, 贷记“应付职工薪酬”。
四、结束语
本文从计算工资项目到计算总额、结转分配等,简明的叙述了薪酬计算的公式、相关分录、薪酬来源与结转,使得流程清晰易见,条理性强,总结出一个立体的、结构性的薪酬核算整体分析框架,学习会计时可以更好更快地掌握,在编制工资薪酬核算分录时,思维更加清晰,,更容易进行职业判断。
本论文得到王文莲教授的悉心指导,特此感谢!
参考文献:
[1]《经济业务与会计核算衔接的智能化》,中国管理信息化2008年1月第11卷第1期
[2]《会计信息系统中记账凭证的自动生成》,《新西部》2008年第22期
[3]《会计信息系统的计算机智能判断研究》?,《商业经济》第2009年第3期