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在当今的经济全球化的时代,其市场经济呈现出资源不断优化组合、优胜劣汰的发展过程。就石化工程项目而言,其在发展的过程中最大的特点就是尽量的减少在项目管理链及其环节中的投入,不断集中优秀的工程项目管理人员,全面采用最先进的管理方法,让整个的项目的管理表现出责任与权力、过程与结果、风险与效益的统一,尽量以最低的成本预算、高品质来满足客户的需求。
自从02年我国加入世贸组织以及经济全球化,这促进我国的石化工程项目的建设又一次飞跃,而在石化工程项目管理中,其应用项目管理技能和方法全面进入创新发展阶段,以此积极培养我国石化工程项目总承包管理理念,从而促使我国的石化工程项目管理方式国际化变成必然趋势。
近几年,我国的石化工程项目的建设管理体制正在进行全新的改革,其主要是全面推行工程项目管理体制,积极拓展国内、国际承包市场,以此来提升我国石化工程项目中的高新技术的发展,同时也培育并发展出一批在国际是那个具有竞争实力的石化工程项目企业,更重要的在企业的管理体制及管理理念上与世界先进水平接轨。
二、石化工程项目管理的控制因素
我国的石化工程项目管理主要是以以施工项目为对象,建立以项目责任制为中心,坚持以质量控制与进度控制相统一为手段,按照工程项目管理的内在规律,全面的对项目中的各生产要素进行有效地计划、指导、控制、组织,实现工程项目资源优化配置,以此来取得良好的经济效益。
石化工程项目的管理一般包含两方面:质量控制、进度控制。工程项目的质量控制指的是由于工程管理不严导致工程达不到规定的要求,以此造成工程项目出现缺陷或豆腐渣工程的产生;而项目管理中的进度控制主要是指在工程进程上控制不严以至于工程项目不能按时完成,最终导致大尾巴工程的出现,更重要的也是增加了工程项目的成本。切实做好质量控制与进度控制的相统一,以才保证实现工程的预期目标。
(一)工程项目的进度控制
工程项目管理中的进度控制管理,其主要运用科学的方法来确定整个工程的进度目标,统一做好工程的进度计划,以此来进行进度控制,其在与工程的质量、安全目标等协调的基础之上,最终实现工程的预期目标。
因此,在整个的石化工程项目中,要随时掌控工程的计划实施的具体进度,并要随时把实际的情况与原计划进行对比分析,必要时要采用积极措施,促使整个项目的进度按照预定的技术目标实施,最终来保证工程目标的顺利实现。
1、建立健全项目管理体制,绘制整个工程项目施工管理工作体制图以及施工流程图。这样的话就可以做到工程项目管理有章可循、有理有据,以利于工程项目实施进度控制。
2、运用对比的方法对项目进行控制。定期对实际的工程项目进度及计划的实施情况进行检查,制定出月进度任务及施工进度计划,要落实到施工中的每个班组,在整个的工程项目中随时做好记录、检查,并技术处理影响工程项目进度的问题。
3、按照整个项目的施工阶段,以此确定工期进度控制目标。在整个的工程项目施工管理规划中,根据工程项目不同的施工阶段,以此来确定不同的进度控制目标。制定具体的施工细则。
4、先期预防并排除影响工程项目进度的因素。在整个的工程项目中,影响工程进度的因素不仅仅是施工单位,还有如:工程相关单位的协调不到位、不及时等等都会影响到整个工程的进度。另外还有如工程资金的供应能力,在施工过程中如遭遇地质、气候、水文及施工周围环境等的变化而影响到整个工程项目的进度。
(二)工程项目中的质量控制
工程项目管理中的质量控制主要指的是在项目实施过程中对项目进行管理和监督。项目管理中的质量控制是一项贯穿于整个工程的项目质量管理工作。
1、工程项目中材料的选择与使用。例如:项目工程施工的原料采购;严格控制好原料的比例;随时要深入施工现场及工程完成以后对工程材料进行检测。在项目工程的工程过程中及时处理不合格的施工材料,在项目工程结束之后也要对工程的材料的质量进行检测,对于不符合项目要求的必须予以修改和更换。
2、工程项目施工的设备的管理与使用。在施工过程中全部采用性能良好的机械设备,以此来提升工程施工的工作效率与质量。
3、在项目工程施工前严格制定相应的施工方案,精心设计,要全面考虑各个方向的问题,严格按照方案做到精准施工。同时选择技术熟练的施工人员,这样不仅效率高,同时还可以提升技术标准要求,以此减少在施工过程中的失误,以此来保证相应的技术方案能够严格按照质量控制计划完成施工任务。
4、充分考虑项目工程的环境因素。在项目工程中要充分考虑到施工周围的客观自然环境,只有这样才能保障项目工程的质量与预期的一样。另外还要考虑到人员因素,在项目施工过程中严格管理并改善施工人员的工作环境,能够明显的提高工程效率。
三、石化工程项目中质量与进度控制的统一
石化企业对于工程项目的质量有特殊的要求,尤其是石油化工装置,其装的是高温高压的易燃有毒物质,其工程质量是企业的生命,其是装置满负荷、长周期、安全稳定运行的基础,如有质量问题,那将带来重大的安全事故。因此,石化工程项目的质量控制应该始终贯穿于项目的设计、采购、施工安装、管理的各个阶段,在保证质量的同时严格控制工程的进度,只有将工程项目的质量与进步控制相统一,才能保障工程的顺利完成。
目前,国内的石化工程项目的评估与报批及可行性评估等前期工作较长。因此,由于前期时间耽误,以至所带来的问题就成为后期项目施工的控制关键,所以整个项目的施工必须要把工程的质量与进度控制进行有效的结合,严格制定科学、合理、高效的项目实施计划,以此来保障项目工程的顺利完成。
1工程项目进度管理研究方法
调研国内外研究现状表明,目前常用的项目进度管理研究方法主要为关键路径法和计划评审技术。
1.1关键路径法
该方法指的是根据项目内部逻辑对不同项目进行连接起来的方法,具有一定相对性,但仍可灵活多变。当采取相应政策后,关键路径与非关键的可以转换。在变质关键路径的计划中,计划时间最长、内容最多的路径为关键路径,决定了项目工期。当关键路径出现滞后时,整个项目工期将受到影响。
1.2计划评审法
该方法被认为是分析、评估工程进度的手段,主要使用项目悲观、乐观以及最可能的完成时间三种类型进行项目任务时间估算。项目内部活动进度和相互的逻辑关系可用网络图表示,并计算出工期,从而确定关键活动和路径,对网络图进行优化,实现缩短工期。
1.3关键链计划步骤
(1)按照项目实际情况,估算时间编制初始进度。(2)从最后工序开始,逐一检查,防止同一资源被多任务占有。(3)消除资源约束后,识别关键路径(即最长路径)。(4)对项目缓冲进行计算,确认关键链是否余量存在太多,将关键链上一半长度移除安全时间进行计算;将关键链缓冲时间进行合并,从而插入至项目工期。(5)计算、插入关键链分支以及分支接驳缓冲,对新发生资源约束进行解除。(6)开展资源缓冲沟通,使的未有前序工作的资源进行工作,包括所有处于关键链的资源。
2某石化项目进度管理问题及改进方法
2.1存在问题
总结分析可知,该项目进度管理主要存在以下问题:(1)工程项目的管理模式复杂、冗长,不同部门互扯问题多。(2)极不充分的项目需求,使的频繁变更项目需求。(3)工程项目不同活动分解存在问题,使的部门、人员的职责均不明确。(4)过于乐观的估计项目工期,实际则造成拖延。(5)不同活动间存在资源冲突,不利于项目开展。(6)帕金森定律现象、“学生综合症”出现在项目管理人员中,使的施工时间拖延。
2.2改进方案
针对以上进度管理中的问题以及项目实际情况,可采取以下方法进行优化:(1)以业主管理模式为指导,制定针对性措施;(2)加强需求分析,提高分析质量,降低分析不足导致的风险,夯实项目基础;(3)使用WBS分解可交付的成果,对项目进行更准确把握和控制,对项目成员进行责任、权力明确划分;(4)项目活动工期采用三点法,减少由于项目活动估算长导致的时间浪费;(5)将关键链法应用到该项目项目管理中,通过缓冲区的设置,进一步减小资源约束风险。
3项目进度解决方案实践应用
3.1石化项目概况
该石化项目为石化场行政办公楼项目,面积达12610m2,共有五层,总建筑物的高度为23.4m,每层均有吊顶,其中第一层为大堂,包括企业展示厅、会客接待室、档案室、工作间、变配电室、值班室、安防中心、弱电机房电池间;从第2层开始为办公专用房。
3.2工程项目进度计划及关键链确定
将工程项目进行分解,根据不同工序活动、工期期望等确定初始工程项目进度计划,然后通过软件制作甘特图,确定出关键路径,大致为:桩基施工—土方工程—垫层作业—基础承台—土方回填—1层结构框架—2层结构框架—3层结构框架—4层结构框架—屋而找坡—防水施工—保温施工—屋顶而层—3层装修装饰—输入缓冲I—3层装修装饰—4层装修装饰—机房装修。
3.3项目缓冲区的设置
为了保证关键链项目活动不会对工期进度造成影响,因此,有必要设置项目缓冲区,此外,还应当对非关键链的活动对工期可能造成的影响进行分析。因此,在非关键链活动3层装修装饰、电气照明工程分别输入缓冲I、缓冲II,将项目活动的最悲观工期和可能工期差值设置为安全时间,进而得到安全活动工期。根据安全活动时间的一半确定出缓冲安全时间为156天。
3.4项目进度计划的确定
基于以上分析,建立该石化项目最终的项目进度计划,计算可知,该计划比原计划缩短大概67天,显著提高了项目完成的可能性,减小了进度风险,也符合了业主对进度的要求。
作者:刘杰 单位:西安石油大学经济管理学院
参考文献
1.1根据现场施工情况编制科学的施工组织设计
在石化工程开始施工前,要根据工程的具体施工情况,确定完善的施工组织计划,并将其交由监理工程师进行审核。而如果在工程施工过程中遇到重点施工的部位,或是利用新材料进行施工,则必须至少在一周前将详细的施工方案,包括新材料试验数据等资料交由监理工程师做好相关的审批工作。
1.2完善石化工程施工组织设计方案
通过对施工规范的学习,组织专业工程技术人员编制所有工序的质量保证措施及其相关文件,并做好与设计单位的图纸会审工作,保证将质量技术交底文件顺利发放到各施工班组。另外,在工程施工过程中,如果需要推广新技术,则要求石化工程施工现场组织有关人员进行学习,保证所有的作业人员对施工工序等注意事项都能充分了解,并能够熟练运用。同时,正确选择工程现场的施工机械设备,做好相应的机械设备的保养及维修工作,维持机械设备正常的运作状态。
1.3石化工程施工过程中严格按照规定的施工工序进行施工
在石化工程施工时,所有的隐蔽工程都必须经监理工程师进行有关验收工作并签字认可后,才能组织施工人员开始进行下一道工序。而对于石化工程中对工程质量影响较大的部位需要在施工现场布置流动的质量管理点,由专人负责。在石化工程施工过程中,不仅要对施工完成项目进行严格的检查,而且还要着重注意在关键项目施工前对之前的工序完成情况进行严格的复核。
2石化工程施工现场的质量控制
2.1建立完善的质量保证机制
在石化工程施工过程中,施工单位应根据现场施工情况制定相应的技术标准,建立完善的质量管理机制,并积极落实到实际工作中。只有全面地将施工质量工作落实到实际工作当中,才能建立健全的质量保证机制。施工企业建立自己的质量保证机制,从思想、工作能力等方面考虑工作人员的综合素质,保证参建人员具有较高的专业素质与技术能力。同时,根据石化工程施工项目的技术要求,选择适当的机械设备,确定机械设备的类型和数量,建立完善的管理制度。另外,还要保证施工机械设备的使用状态良好,定期进行养护与维修,并仔细审查施工组织设计和施工方案,检查工程机械设备的质量,避免出现安全隐患。
2.2质量问题提前预防,事先指导施工操作
在石化工程施工现场,要对施工准备的原材料质量及规格进行严格的检查。首先需要施工单位的人员进行相关的准备工作,确定对工程准备材料的质量和规格要求。未经检验的材料绝不能用于石化工程施工,并将质量不达标的材料,立即清理。同时,将钢筋的质量检查作为重点对象进行监督,同时采取目测和检测的方法,首先在外观上进行检查,并随机抽取焊接试件进行试验,合格后才能验收。同时,对于在工程施工中使用量大的混凝土材料的质量,要在试验报告的基础上,审核混凝土配合比,校验各种计量表具。
2.3动态控制,事中检查
在石化工程施工过程中,要注意对施工质量进行严格的控制,主要包括以下三个方面:
2.3.1加强施工现场的监督管理力度。
在施工现场发现问题,解决问题,了解施工进展,对于施工中常见的质量隐患要及时提出,并协助施工队伍制定新的施工技术和避免产生质量问题的措施。
2.3.2根据石化工程的规模,从实际出发,确定施工内容,并制定相关的规划。
对工程施工中的重点,要与施工队伍一起制定施工计划、施工技术措施,实现对工程的交接检查,防止出现不同工序交接时将问题隐患带入下一阶段的情况。
2.3.3不定期进行现场检查。
工程师通过不定期对施工现场施工情况进行检查来判断工程的质量,根据具体数据判断工程质量是否合格。如果在施工前段出现质量问题,不能遮掩,要认真及时处理,防止之后再次出现相似的问题。
2.4事后验收
当分部分项工程完工后,要及时按照相应的工程质量验收规范进行验收,如果出现质量问题则需要进行补救。而在石化工程施工质量控制中,事后验收是唯一的补救措施。如果在事后验收时,发现工程项目出现严重的质量缺陷时,监理工程师必须立即下发工程暂停令,要求施工队进行停工整改,并配合有关单位及时提出解决方案,达到既能保证工程质量又能不影响工程施工进度的目的。
3结语