学籍管理论文范文

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第1篇

随着高校学分制模式的推进，对学生的学习能力和自我控制能力提出了更高要求。学生因学习目标缺失、学习动力不足、学习依赖性强而产生违纪、延迟毕业等学籍处理的情况不断发生。学籍异动已经成为影响高校稳定的重要因素之一，被动的学籍管理已然无法满足高校以人为本的教育理念，原有的管理模式将无法适应现代管理要求。这些亟待解决的问题为高校学籍管理工作提出了新的考验。

二、学业预警制度的基本内容和实施方法

以黑龙江省某高校为例，从监控学生在校学习生活的全过程为出发点，通过学校、家长、学生之间的沟通与协作，面向每一名学生构建多元一体的警示工作系统。下面我从预警的工作原则、类别和等级、程序及帮扶措施等方面介绍如何建立学业预警制度。学业预警制度是通过对学生每学期的出勤、违纪、成绩等情况进行数据统计，对因学习目标缺失、动力不足、自主性差等原因导致的违纪、学业滞后、延迟毕业、受学籍处理乃至退学的学生及时进行警示，并有针对性地采取相应的防范、补救、帮扶措施，将传统的“事后处理型”管理改为“事前、事中预防型”管理，帮助学生顺利完成学业的一种信息沟通和危机干预制度。

（一）预警工作原则

学业预警本着“以人为本，全员育人”的工作原则，坚持将“刚性管理”与“柔性管理”相结合，通过“以学生为本”的工作方式和思维，建立起师生之间的情感和默契；将“外部监控”与“内部机制”相结合，建立自律与他律、激励与约束有机结合的长效机制；将“家庭教育”与“学校培养”相结合，实现学校、家庭联动预警，形成学生、家庭、学校间积极互动、互补的良好局面；将“普遍性监控”与“个性化帮扶”相结合，构建由学校领导、教学部门、学生工作部门、任课教师、学生干部以及“学困生”家长组成的爱心帮扶体，以帮助高校中学习困难、心理困难、面临学籍异动的学生走出困境；将“静态档案”与“动态跟踪”相结合，为每个预警学生建立预警管理档案，经常性跟踪学生学习计划执行情况，进行学习效果评价、反馈。

（二）预警类别、等级

1.预警类别考勤预警、学分预警、成绩预警、学籍异动预警、毕业预警、处分预警。2.预警等级学校实时对学生的实际情况进行综合审核，并对其所产生影响的程度，发出不同等级的预警信息。从低到高分别是蓝色预警、黄色预警、橙色预警、红色预警四个级别，同时对于没有预警的学生标注绿色。

（三）预警程序

1.确定预警学生名单。根据学生的日常行为表现、学习成绩及其他相关情况确定进入预警范围的学生。2.下发预警通知。向预警学生下达《预警通知书》，并将名单发给相关部门及任课教师，进行重点关注。（1）分析预警根源。辅导员通过与学生、家长、任课教师的谈心、交流、沟通等方式查找学生出现问题的原因。（2）建立预警档案。辅导员记载学生受预警的前因后果、帮扶转变情况等，建立受预警学生档案。（3）制订整改计划。依据个人特点制订整改计划，明确整改目标、内容和时限等方面。（4）预警等级变更通知。学生受预警等级发生变更时要及时通知学生及家长。

（四）预警学生帮扶措施

1.建立教育体系。针对学生不同情况开展系统全面、针对性强的教育活动。2.建立帮扶机制。对受到预警的同学确定一对一的帮扶联系人。3.建立重点关注机制。重点关注受预警学生的生活学习状况，及时反馈。4.建立定期谈心机制。定期与预警学生的谈心交流，掌握学生现状。5.建立分级监护机制。实行三级预警监护，一级监护是辅导员、任课教师及学生干部；二级监护是学院管理者；三级监护是学校相关职能部门，同时建立家长监护制度。6.建立定期反馈机制。定期进行情况反馈，做到辅导员与学生干部间、与学生家长间、与任课教师间的沟通与反馈，辅导员与学院管理者的反馈与汇报，学院与学校职能部门的反馈与汇报。

三、学业预警制度的实施效果

在我们对黑龙江省某高校的预警制度实施前后各类数据的比对、分析中发现，实施学业预警制度以来，学风有较大程度的好转，主要体现在以下几个方面：1.学习效果明显改善。毕业前补考人数减少，延长修业年限人数减少。2012年延长修业年限学生人数占毕业生总数的3.16%，2013年延长修业年限比例为2.90%。2.学生因学习成绩受到学籍异动处理的人数减少。2013年受到学籍异动处理的人数较2012年减少了72.79%。3.学生受到各类预警人数明显下降。以2009级学生为例，2012年有315名学生受到预警，2013年仅21名学生受到预警。4.学生受到预警的级别在逐渐降低。大部分受到预警的学生在经过帮扶后取得了较大进步，有89%的学生预警级别从高一级别降到低一级别，也有43.3%的学生解除预警。5.学风逐渐好转。学生学习的积极性、主动性不断增强，学生课堂出勤率、自习室利用率、图书馆资源利用率均有提高；学生在省部级以上各类学科竞赛和技能竞赛中获奖人次逐渐增加；大学英语四、六级考试通过率、考研录取率、毕业生就业率逐年提高。通过学业预警制度的实施，提高了学校人才培养质量。预警过程有效督促了学生按照学校和专业培养目标、培养方案的要求，努力完成学业，加强素质修养，减少或避免学习和生活中可能出现的问题和困难，提高了高校整体教学质量和学生综合素质。通过学业预警制度的实施，在一定程度上维护了高校校园稳定。由学校管理部门、任课教师、班主任、辅导员与学生家长和学生之间建立的沟通和交流机制，为学生成长、成才搭建了多方协作、齐抓共管的平台，适时的引导和及时的干预，大大减少日后可能因学籍异动而产生的各类不稳定因素。同时，通过预警的警示作用，大大减少了学生的各类违纪违规行为，尤其是二次违纪开除学籍的违纪现象，控制了校园稳定高危人群的扩散。通过学业预警制度的实施，营造了和谐的校园氛围。学业预警制度更加注重营造和谐温馨的校园环境，更加关注、尊重和爱护学生，更有利于学生、家长和学校建立平等、和谐的人际关系。体现了高校对学生的人文关怀，对创造和谐校园、和谐社会起到至关重要的作用。

四、研究结论

第2篇

随着信息技术革命的发展，计算机信息系统不仅作为信息的储存、加工处理与传输工具，而且在建立科学的决策机制、优化资源配置和组织结构、提高人员素质等高校管理活动中扮演重要的角色[1]。在当前大力提倡科学发展观的前提下，学籍管理中运用信息技术更是顺应时代的要求，也是学校发展的必然。然而，目前高职院校结合信息技术的学籍管理工作却开展得不是很顺利。以泉州经贸职业技术学院为例，前几年，学校专门购买了一个青果教务软件，用于课表编排、考务安排、学生成绩管理。但是，由于前期调查、准备工作没做好，资金投入进去以后没办法做到物有所需，不能真正运行起来，学生的成绩都没能及时录入系统，都是后期进行补录，学生也没办法在学校网页上查询自己的成绩。经常是开学过来，三三两两的学生到教务处问自己的期末成绩、补考成绩，无形中加大教务处工作人员的工作量。更甚者，每到毕业生离校前，加班加点地补录毕业班学生补考成绩，力争能够顺利将毕业生的学籍档案及时寄送出去，这样，工作不仅累，而且多而杂，效率不高。将泉州经贸职业技术学院使用青果系统进行实例剖析，如图1。

泉州经贸职业技术学院购买了上述青果系统的所有模块，从教学计划的选择到教材管理的录入等模块全部购买。按照原来购买的意愿，如果要完全将此系统运用起来的话，就应先把教学计划做好，随后进行课表编排，而后才能做学籍管理及后续的学生成绩及档案信息，这样，所有的信息就能完全做到网内共享，增加信息的流通渠道。但是，由于青果系统比较庞大，在本院没能真正运用起来，到现在为止，也只用到学籍成绩这块。为了能使用学生成绩的模块，还要人工将成绩模块之前的几个没运用的模块人工使用起来，导致的结果是，原本是应运用系统来为教务员减少手工操作，现在，反而是为了能打印出档案表，教务员还得有目的地、人为地进行手工录入工作，增加了人力劳动。随着高职院校办学规模的扩大，必然导致学籍管理工作的分工、细化。然而，随着高校办学规模的不断扩大，系部结构也已初显，但是教务处仍然是学籍管理工作的主体，如：考务工作，课表编排、成绩管理等。因此，教务处学籍管理人员整天忙得不可开交，而系部的职能却没办法有效地运行。系部只是一味地服从安排，不能自主的完成其本身应负的责任，工作积极性不高。

以泉州经贸职业技术学院为例，所有教务处的工作都是与系部的教务员联结。而系部教务员又都是聘请合同工，责任感就不会太强，稳定性也不是很好，工作量又大。更糟糕的是，在教务员的意识中，他们只负责教务教学工作，所有与学生有关的工作，都应该由辅导员负责。而学校辅导员又是由学生处管理，教务处派给辅导员的工作，他们会觉得端口不对，只服从学生处的安排。这样，就导致教务处学籍工作没办法顺畅完成，原来本应由系里反馈给教务处的学籍信息，相反，现在却需要教务处往下去咨询，本末倒置，无形中带来很多棘手及被动的工作。泉州经贸职业技术学院教学相关职能部门结构如图2。从上面的结构图就可以看出，泉州经贸职业技术学院纯属单向型职能部门。这样，能够确保高层主管的权威性并使之能有效地管理组织的基本活动，强化了控制，避免了重叠，增加了执行力度。但由于权力过于集中，导致部门之间难以有效沟通。从上面的职能分工中可以看出，教务处不仅负责教学，还涉及到科研、实训等方面，而所管辖的系部，却只对应教学工作，这样，无形中增加了很多交叉工作执行的难度，进而影响到工作的效率。

二、加强和完善高职院校学籍管理工作的建议

首先，学籍管理包含学生从入学到毕业的一系列表现，更关系到学生是否能顺利毕业。因此，应该从根本上让大家认识到学籍管理工作的重要，积极宣传学籍管理的政策和制度，努力营造一个大家自觉遵守规章制度，自我约束的氛围。其次，在普及学籍管理工作的同时，学校也应从本质上重视学籍管理工作。一所学校能否正常运行，就看教学工作时候能否顺利进行。教学工作能否正常开展，在于学籍管理工作能否有序进行。因此，学校应努力完善学籍管理工作的各项规章制度，将学籍管理工作作为日常的重点项目来抓。再次，在与系部之间的工作交流中，应加强与负责学生工作的辅导员之间的工作交流，不能只是一味地以“端口不对”为由，拒绝教务处分派给的任务，促进学籍管理工作的有序进行，应该互相配合，以大局为重，一切以学生为出发点，同心协力，把学校的学籍管理工作做好。

信息化是当今世界发展的大趋势，是推动经济社会变革的重要力量。《国家教育事业发展“十一五”规划纲要))指出：安全教育管理相关制度大全要“加快教育信息化步伐。以教育信息化带动教育现代化。”在我国教育信息化步伐不断加快的历史背景下，高职院校教务管理信息化建设势在必行，而高职院校学籍管理信息化建设则是高职院校教务管理信息化建设的重要组成部分，加强学籍管理信息化建设顺应了信息化不断发展的大趋势。具体来说，在学籍管理的信息化进程中，应该将录取进来的学生录入系统，进而进行学费缴交、宿舍安排等报到手续，而系部应该就此基础上应用系统按班级对学生进行管理，从而完善应用系统完善学生的学籍管理工作。这样，教务处就可以很方便地根据系统信息进行课表编排、考务管理、学籍管理以及学生毕业的档案管理工作，充分利用信息技术来服务于学籍管理工作人员。学籍管理人员管理的水平，关系到高校学籍管理工作的水平，关系到教学质量的提高和教学工作的运转。因此，在日常的学籍管理工作中，应立足于学生，摆正工作心态，时刻牢记“教育服务”的意识，以高度负责的工作态度、认真细致的工作精神、实事求是的工作原则来处理一切事务。并且在工作之余，应该加强自身业务素养的提升，积极参加各种技能培训，甚至是继续深造，不断充实自我。

第3篇

(一)管理人员思想上重视不够

学籍管理贯穿一个学生从入学到毕业的整个过程，涉及学生的入学复查、注册、成绩登记、奖励惩处、毕业等多个环节，学生在校期间产生大量的学籍档案，需要每学期及时归入学生档案袋，我校目前没有专门的学籍档案室或者场地足够大的地方来容纳、整理学生个人档案，直到学生毕业时才来整理学生个人档案，学生的部分档案可能由于时间太长造成遗失或者遗忘没有归档，如学籍异动、奖惩等材料。

(二)学籍管理制度不健全

近年来，国家根据社会的发展，出台了有关高等学校的学生管理规定等规章制度，我校根据有关法律法规相应的制订了《临沧师范高等专科学校学生学籍管理实施细则》等有关学生学籍管理一些规章制度，对学生的学籍管理起到很大的作用，但在学生学籍的实际管理中仍然有许多学籍管理工作需要规范，学生学籍档案的材料涉及到组织部、学生处、招生就业处、各教学系，各部门产生的学生个人材料如何归档，毕业生如何将毕业生档案移交学校档案部门,都需要一个统一的、规范的、方便操作的制度来执行、协调。没有相应的学籍档案管理制度，导致学生个人档案不完善，学校档案中缺少部分学生的学籍、毕业生档案。

(三)各系学生学籍管理人员不稳定，学习、培训不足

各系、各部门做学生学籍材料大多是新来的老师，做秘书一至二年后就转行搞教学，人员变化快，刚熟悉工作又要更换工作岗位，新来的人员熟悉工作需要一个过程，虽然每年新生入学时教务处都对各系的秘书如何做好新生注册等有关学籍工作做了培训，但在涉及到具体学籍工作时仍然有许多问题存在，给学籍管理工作带来了隐患。学校非常重视教师的培训，但管理人员几乎很少得到学习、交流、培训的机会。

(四)部分管理人员缺少业务知识和现代信息条件下的计算机操作知识

学籍电子注册制度及教务管理系统要求学籍管理人员在整理学生数据时要快速、准确,数据格式要正确,掌握计算机网络操作知识。但是,目前仍有不少学籍管理人员缺乏精通业务知识与现代信息技术,一些学籍管理人员缺乏自我学习、自我反思、自我提高和善于分析问题的能力,因而很难培养科学的管理能力,进行学籍管理工作比较吃力。有的学籍管理人员是兼职的,他们很少甚至没有经过任何专业培训,更没有学过计算机网络管理知识,这在一定程度上影响了学籍管理水平的提高。[2]学籍材料涉及全校学生,数据量多、更新速度快、工作量大,部分学籍管理人员由于工作责任心不强,工作的主动性、积极性不够,没有认真学习学籍管理的相关知识,只满足于完成现有的工作任务,满足于现有的工作模式、管理模式和使用现有的软件,没有认真去思考如何提高学籍管理工作效率和水平,学籍管理工作没能更好地为全校师生服务。

二高校学籍管理的对策

(一)提高对学籍管理的认识,重视学籍管理工作

学籍管理的重要地位不是人为强加的,而是由人才成长的内在规律以及学籍管理在学校管理和校风建设中的功能作用决定的。[3]它影响着教学秩序的稳定,也关系到学生的切身利益。科学规范的管理能促进教学水平和人才培养质量的提高;反之,管理上不去,教学和人才培养必然出现混乱,甚至影响办学效益和办学信誉。因此,高校必须提高对学籍管理的认识,把学籍管理作为一门学问来看待,加强学籍管理的研究,注重学籍管理的创新。重视学籍管理工作,保持教学管理的整体性和连续性,不只是在教学检查或评估时重视,在日常工作中也应给予足够的重视,加强学籍管理队伍建设,并保持相对稳定。配备足够的人力、物力、空间够用的档案室，保证学籍管理工作的正常进行。

(二)制定适合本校的、切实可行的学籍管理制度

高校要根据《高等学校档案管理办法》及教育主管部门制定的学籍管理制度,结合本校实际,制订出具体实施细则、工作程序和运行模块,提高学籍管理工作的针对性、实效性。要注重从制度上规范学籍管理的行为,从程序上严把学籍管理的质量,从运行中提高学籍管理的水平。在新生入学、毕业等方面要体现制度的严肃性，在休学、复学、转专业等方面要有一定的灵活性，制度要以人为本。要制定学籍档案的整理、归档、移交的制度，便于各系部按照规范的要求来做好学生学籍档案。要正确认识新时期学生间学习能力差异加大、学习目的多样化的事实，实施更富有弹性和超前性的学籍管理制度。通过加强和实施科学的学籍管理,使学生个性与潜力得到充分发挥,激发学生学习的主动性、积极性,推动学生的全面发展,从而为社会输送更多优秀人才。

(三)规范管理，提高管理人员自身素质

随着高等教育改革的逐步深入以及学分制在高校教学工作中的全面推行，学籍管理工作也更为复杂，这对学籍管理队伍提出了更高的要求。因此，高校必须加强对学籍管理队伍的培训和建设，要最大限度地挖掘学籍管理人员的潜能，调动起其积极性和创造性。一是建立有效地评价机制。学校在注重思想教育的同时，应对表现优秀的学籍管理人员给予一定的肯定和鼓励，以体现学籍管理人员的自身价值，也可激发他们的创新热情，提高管理水平。二是培养事业心和责任感，这是做好学籍管理工作的重要前提。学籍管理工作既是学校工作中最基础的工作，又是一项服务性的工作，每天要面对繁杂的教务常规管理和日常行政工作。从事这项工作，要有敬业精神和吃苦精神，要有强烈的工作责任心，要爱岗敬业，只有具备这种素质的管理人员才能认真而踏实地做好本职工作。三是熟悉各项规章制度。要抓紧业务学习，熟记各项规章制度的要点。四是牢固树立“服务育人”的意识，只有树立起了高度的服务意识，才能真正把工作做好，让师生满意。为师生服务就是为教学服务，是教学管理手段之一。五是加强业务培训。要不断提高教学管理人员的文化水平、计算机水平和档案管理水平，尤其增强计算机实际运用和操作能力，逐步提高队伍的整体水平，使管理干部掌握工作规律，避免工作的盲目性，使纷繁庞杂的日常事务变得井井有条，提高管理效率。要有计划地培养学籍管理人员，通过专门和系统地学习，提高知识层次，改善知识结构。若不重视学籍管理人员的素质提高，一味使其沉浸在事务性的工作中，不仅机构缺乏活力，而且也制约了学籍管理质量和效率的提高。六是开展学籍管理研究活动。要经常组织学籍管理工作者进行专题学习研讨，充实与搞好本职工作密切相关的新知识，使他们逐步认识和理解自己的工作性质与工作特点，自觉地钻研业务，提高工作能力。[4]总之，学籍管理是学校教学管理的重要内容，是保证人才培养质量的前提。加强学籍管理工作，能够在一定程度上实现高校学籍管理对教育教学活动的规范、控制、激励和调节作用，达到稳定教学秩序、优化育人环境、实现教育目标、确保人才培养质量的目的。

(四)积极推进学籍管理的二级管理

第4篇

在教务管理系统的使用上，我们通过培训来保证开放教育的学籍管理者都能熟练使用，同时培养他们能够对一些常见问题的独立处理能力。鉴于原来全省学籍管理员变动平凡的特点，规章制度的研讨和管理系统的培训需要建立常态化机制：一来可以使新接手学籍管理工作的人员有一个学习的机会使其克服畏难心理和情绪，二则可以对前段时期学籍管理工作进行全面的梳理和总结，为后续的江苏开放大学学籍管理各项规程的完善和学籍管理工作顺利进行奠定基础。江苏开放大学挂牌近一年多来，我们正在从原来的管理工序的流程化向学籍管理工作的标准化进行努力。除了做好自身规范建设，我们的学籍管理部门还要会同招生、考试部门共同完成质量控制的重要任务。

二、规范管理，做好服务

学籍管理包括新生入学注册、课程注册、学生基本情况管理、学生成绩查询、学籍异动、毕业审核和学位审核等工作，它主要是记录学生的学习过程和解决学生毕业的问题。学籍管理工作的特点，首先表现为时间性强，学籍管理的任何一项工作都具有阶段性，必须在规定的时间完成，是不允许滞后的，否则，后续工作将无法进行；其次表现为可塑性小，学籍管理中的许多运作都具有政策性、制度性很强的硬性要求，是不便变通执行的，否则，将会发生原则性错误；最后表现为准确性高，任何一项学籍信息数据，都要求规范准确，否则，发生的错误将给学校和学生造成无法弥补的损失。因此，学籍管理工作者只有具备了较强的时间观念、政策水平和业务能力，才可能搞好学籍管理工作。在日常管理中，我们以江苏开放大学的学籍管理办法为依据，制定了符合江苏开放大学自身特点的各项学籍管理工作流程。这使学籍管理人员在工作中更能心中有数，明确了什么事不能做，什么事必须要做，而且什么时间要做好。通过网站、电子邮件、短信平台、QQ群等多种途径，保证信息通道的畅通，对江苏开放大学在学籍上的新规定、新要求第一时间下达到各管理人员手中。

我校现已形成了一年两次的学籍管理员的工作例会，对管理人员进行培训、对阶段性问题展开研究和讨论，既解决热点问题，又促进管理上新台阶。在强调规范管理的同时，我们对全省各级学籍管理人员强化责任意识、服务意识、奉献意识。学籍管理工作时效性、阶段性很强，而我们面临人手少、时间紧、任务重的困难。除了加班加点，我们还想方设法调动每一个同志的积极性，并牢记“我们万分之一的失误，就会对学生个人造成百分之百的伤害”。我们还要求每一位学籍管理工作人员摆正心态，站在学生的角度换位思考，明确学籍管理的严肃性要靠各服务中心学籍管理员的爱岗敬业、坚持原则、认真细心、无私奉献才能实现。为了能及时解决学生的问题，我们在网站上公布了工作电话和接待电子信箱，对学生提出的问题给予耐心、周到的解释，解决了很多学生的疑惑和对学校的误解，收到了很好的效果。我们建立了各服务中心的学籍管理员QQ群，并且在开放教育教务处设有远程接待服务中心，增加了一个便捷为学生和各服务中心服务的途径。在教务管理系统中实现了学生自主选课和缴费，改革了课程注册的方法，提高了工作效率。

三、打造核心，上下互动

江苏开放大学目前学籍管理人员只有4人，既要进行国家开放大学的学籍管理，也要为江苏开放大学的学籍管理而忙碌。由于江苏开放大学新成立不久，很多工作业务和流程对于我们来时也是全新的。从教务管理系统中学籍管理模块的需求调研、开发跟踪、测试验收，再到各项学籍规章管理制度的订立，在严重缺编的状态下，面对如此巨大的工作量，仅靠4个人的力量是很难完成的。为解决这一问题，培养一支业务素质过硬的服务中心学籍管理员队伍就成为我们当前最为紧迫的任务。在进行业务培训过程中，我们要求学籍管理人员要全面掌握学籍管理知识，提高管理水平和能力，熟练掌握计算机和网络应用技术，提高工作效率。在这支队伍中，我们对技术力量强、业务素质高的同志进行着重培养，以点带面打造学籍管理的工作核心，这使得我校的学籍管理模式完成了从原有的树状结构向网状结构的转化。凡有管理人员变动时我们也可以实现以老带新，而不需要完全依赖每次的业务培训。在普通管理工作中遇到的问题各服务中心即可互通有无、互相帮助支持，大大减轻了省校的工作负担。

四、与时俱进，苦练内功

我校教务管理手段一直紧随信息技术发展步伐，从电大1995年“注册视听生”试点我们就有了DOS版的教务管理系统；1999年开放教育试点之初，中央电大又推出了“广播电视大学教务管理系统网络版（JWGLNET）”；2007年中央电大又推出了“开放教育教务管理系统（CPS1.0）”；江苏广播电视大学更名为江苏开放大学后，我们现在拥有了自己的江苏开放大学教务管理系统。该系统确保了今后江苏开放大学学生日常教务管理工作的正常开展，同时为系统功能的健全和完善提供了实践的平台，也为以后新教务管理系统的开发提供了经验借鉴。管理技术手段的进步使教务管理模式发生了转变，也对学籍管理人员提出了更高的要求。现在作为一名开放大学的学籍管理员，必须在熟练掌握该系统学籍模块功能的基础上，还要对教学计划和考务管理有一定的了解，这样才能具有一定的分析问题、解决问题的能力，才能更好地完成学籍管理工作。我校从事学籍管理的四位同志，认真钻研业务，注意自身技术水平提高，苦练内功，从学籍工作的细节做起，逐步分解、整合，建立起了一套切实可行的管理流程，至今还在不断完善。以上便是江苏开放大学成立一年多来学籍管理工作中的几点做法和体会。实践证明，学籍管理人员只要严格遵循了相关的规章制度和认真执行了业务流程，基本上不会发生原则性失误，如果在此基础上再发挥自己的能动作用，那么，学籍管理工作就会更出色。时至今日，我校的学籍管理已逐渐步入了制度规范化、管理人本化、监控系统化、操作程序化的轨道。

五、总结

第5篇

以往学校学籍档案管理的工作较为分散，未能实现系统化的管理。信息化技术在学籍管理中的使用，为学校学籍管理工作带去了新的发展。

（一）方便了档案的整理

传统的档案管理技术，档案整理难度较大，而且容易造成数据丢失。信息技术在学籍档案管理中的使用，为信息资料的收集提供了便利。学籍档案信息的管理人员能够通过网络对学籍档案信息进行收集。学校各个部门将所采集得到的学生信息，通过网络的形式，直接发送至学校的学籍档案数据库中，方便了档案的整理，确保了档案的完整性。信息化技术的使用还有效提高了档案管理的效率，确保档案管理部门所收集的都是学生最新的信息。

（二）方便了信息的整合和利用

电子信息技术在学籍档案管理中的运用，实现了学籍档案的电子化。学校相关管理部门通过网络计算机技术，实现了学籍档案的整合，方便了个人学籍的交流和使用。建立电子化的学籍档案管理系统，既方便了人员的交流，也充分发挥出了学籍档案的潜在价值。

（三）方便企业了解学生信息

信息化技术在学校管理中的使用，为企业了解学生提供了良好的平台。企业通过网络计算技术，能够方便快捷地了解学生的基本信息和在校表现，包括专业水平、技能水平、思想素质等。为企业招聘提供了依据，提高了学生的就业率。

（四）提高了数据安全

学籍档案管理包括了对学生各方面信息的管理，学校可以通过学籍档案管理系统了解学生的各方面情况，利用学籍管理系统中的检索工具，还能够方便有效地对信息进行查阅。通过授权管理，能够有效防止学籍信息的篡改和丢失，保证了学籍信息的安全，提高了学籍管理的水平。

（五）实现了资源的共享

网络信息技术的使用，档案管理部门通过开放档案信息管理系统等方式，方便了相关资料的查询和核对，方便了各个部门之间的资源共享。网络的便捷性，有效提高了学校档案调动的效率，减少了档案管理工作人力人物的投入。

（六）有利于实现档案的服务功能

传统的档案管理模式下，档案的使用权非常有限，在一个时间段内只能满足一个用户的需求，大大降低了档案管理的使用效率。信息化技术在学籍档案管理中使用，促使了学籍信息的电子化发展。通过网络计算机技术，只要有授权的用户都能够实现对学籍信息的查阅。这种便利性，方便了学校和学校、学校和社会之间的交流，提高了档案使用的效率，满足了档案的服务功能。

（七）实现了档案管理的自动化

信息化技术在档案管理中的使用主要表现为网络计算机技术在档案管理中的作用。计算机技术的使用实现了档案管理的自动化发展，包括了信息储存的自动化、信息输出和管理的自动化、编码和检索的自动化等。

二、结语

第6篇

1.人员配备数量不足

目前从各基层单位学籍工作人员配备数量看，普遍存在数量不足的情况。一人多职，身兼数职，没有像普通高校样，在具体岗位设置时参考学校学生数量，人员紧缺使得学籍管理人员只能疲于处理大量的日常工作，而在管理质量和服务质量上难以有较高水平。

2.基层单位对学籍工作重要性认识不到位

学籍管理工作贯穿学生入学到毕业整个环节，还延伸到学生进入社会，用人单位的信息查询、信息认证等，其工作质量的好坏直接影响学校的办学质量和声誉。而在开放教育办学理念中倡导学生自主学习，使得为学生提供学习支持服务的学籍管理工作也提出更高的个性化服务要求。

3.缺少稳定的培训机制

由于人员流动性大，学籍工作的周期性长，新到岗工作人员一般需要1年甚至更长时间才能完全熟悉并独立开展工作。从上到下都缺少定期、定项的培训。

4.基层单位缺少相应的管理制度和操作规范

规范管理，制度先行。各基层单位在管理工作中缺乏细化的管理制度和具体工作项目、管理流程的操作规范。特别是在班主任管理、学生管理方面，无法按照制度流程工作，而是按照经验管理。在基层单位中因为生源的地域影响因素，情感管理现象也比较突出。

5.技术支持力量薄弱

基层学籍管理人员专业结构技术类比重不大，现代科学技术在学籍管理工作中的运用较少。操作软件繁多而互不兼容，基层单位在使用中需花大量人力、物力、时间学习具体操作，缺乏有针对性的技术开发。

二、基层办学单位学籍工作改革方向

1.完善队伍建设，加快团队打造

队伍建设是国家开放大学提升办学质量的关键，从国家开放大学到国家开放大学各分部，应借鉴普通高校师生比、教师与管理人员比例分配原则，结合各个基层单位办学实际，形成学籍管理人员配备指导方案。在稳定队伍人员的前提下，打造一支由专家队伍、业务骨干、管理操作人员为主的金字塔型管理人员框架。通过专家队伍加强学籍管理制度研究和政策指导。业务骨干作为中间力量加强业务指导和技术开发。管理操作人员作为具体的实施者熟练操作具体业务。

2.建立稳定的培训机制，增加队伍凝聚力

有计划地开展培训，加强学籍队伍纵向和横向交流学习，通过工作观摩、专项培训、岗前学习等方式，为各级各类学籍管理人员提供多种培训、学习机会，实行学籍岗位准入制，加强学籍工作人员重要性的宣传，士曾强队伍凝聚力。

3.完善制度建设，形成精细化管理

提高学籍管理质量关键是制度保障。各基层办学单位依据国家开放大学制度应不断完善、细化具体的学籍管理制度，建立基层单位操作规范，编写工作流程和实施细则，明确责任和权利，通过规范的管理方法和操作流程，避免情感管理的影响，实现科学化、标准化、制度化管理。

4.深入研究，加大技术支持

第7篇

根据学籍管理的基本内容，学籍的功能和目前学籍管理过程中存在的问题，结合高等职业院校特点，作者提出了“刚柔并济、点线结合，多角色管理，网络为依托、学生为主体、个性化培养为目标”的导向型高职院校学籍管理模式。

(1)刚柔并济指在高职院校学籍管理制度层面，“刚”是对学生入学、培养目标、结业、毕业等刚性要求，从而保证人才培养的基本目标和质量要求;“柔”是指在刚性前提下，最大限度的提高学生自由度，如转专业、选课、学制等方面，从而激励学生，体现以生为本的理念，加强学生个性化培养，提高人才培养质量;

(2)点线结合。“点”指学生入学取得学籍、学籍异动、信息更正、毕(结)业等关键点，“线”指由关键点连接起来的人才培养全过程。强调了高职院校学籍管理中，不是简单的对关键点的管理，而是要由点发散成线，并贯穿到学生学习生涯的全过程。

(3)多角色管理。实现校、系、教研室三级级管理。学籍管理员、教务员是学籍管理的专职管理人员，起到对学籍管理中点的管理，另外，教研室教师、辅导员也是重要角色，担负对学生思想教育、专业教育、质量评价等工作，是学籍中过程管理的重要参与者。另外，家长作为学生监护人，在学籍管理中，是重要的监督角色。

(4)网络为依托。网络为管理手段，在网络平台中实现学籍管理和监控，实现多角色纵向和横向管理，实现学籍数据的动态更新，实现学籍管理的监督。同时，结合柔性管理制度，实施诸如学籍信息收集、选课、学分互换等。

(5)学生为主体。在学籍管理中，学生是主体，使学生在学籍管理中变被动为主动，促进学生自我约束、自我管理，强调学生的自我学习和自我教育，实现标本兼治。

(6)个性化培养为目标。突出学籍管理在人才培养的导向性作用，针对高职院校培养高素质技能型人才的要求，使学生参与到学籍管理中来，并在参与的过程中，主动了解专业人才培养方案，积极培养符合自身特点的学习方法，合理规划学习生涯，在努力掌握专业核心技能的基础上，最大限度提升自身综合素质，从而培养出专业技能过硬、学生个性突出的技能型人才。

2导向型学籍管理的导向体系

导向体系的构建是实施导向型学籍管理的核心，导向体系共包含四部分，分别为专业导向、课程导向、行为导向、能力导向。

2．1专业引导

2008年我国开始实施平行志愿投档录取模式，投档原则是“分数优先，遵循志愿”。但由于部分对专业缺乏足够的了解，考试在填报专业时具有一定的盲目性，注重追求热门专业，对个人发展、专业背景等了解不够充分，没有考虑到本人爱好、特长，造成入学后，萌生转专业的想法，而有些学生是因为个人条件、身体等原因不得不转专业。当学生有了转专业的需求，通过多种因素的综合权衡，可以在制度允许下选取合适自己的专业，学籍管理可以在专业选择上为学生提供参考和指引。通过对各专业人才培养方案的培养目标、课程设置、就业方向的设置，根据学生的自身条件、兴趣课程、就业意向进行比对，生成可以转入的专业选项，再通过对高考分数、转入专业人数限制等条件，在专业选择方面为学生提供指引。

2．2课程引导

以选课制为核心的学分制的逐步实施，提高了学生学习的自由度，体现了学生的主体地位，但在大众化教育背景下，学生的基础素质偏低，缺乏对课程的甄别能力，导致学生在选课过程中存在从众现象。目前，我国高考改革进入了如火如荼的时期，本科招生中出现了以清华大学为首的“华约”和以北京大学为首的“北约”，自主招生在一定程度上提高了高校的办学自。在高等职业教育中，除了自主招生以外，还出现了“五年一贯制”、“三二分段”、“高本衔接”等招生形式，虽然各合作院校之间进行了人才培养方面的探索，但中等和高等职业教育在课程体系设置方面还存在重叠，选课制可以有效避免这一困境。通过对专业课程结构和专业核心课程的设置，通过对学生已选课程和学习情况的比较，在选课时引导学生在一定范围内选课，实现在课程选择上予以引导又不失学生的自主性。

2．3行为引导

在人才培养方案实施中，课堂教学是关键环节，直接影响着人才培养的质量，课程考核是对学生学习效果的测试与评价，是检验课堂教学效果的手段之一。在学籍管理规定中，对学生课堂秩序、考勤、考试纪律等方面都有相应的规定。如考勤方面，学生要按时参加学院统一安排、组织的一切教学活动，学生无故缺课，累计超过该课程教学总学时数三分之一者，不得参加本课程的考试;考试方面，凡擅自缺考或考试作弊者，该课程成绩以零分记，不得正常补考;等等。通过对学生课堂考勤、作业完成、考试纪律等情况的收集，形成学生学习状态的综合评价，并划出红线，引导学生在学习中的各种行为，保障其顺利完成学业。

2．4技能引导

高等职业院校人才培养目标是培养具有实际工作能力，具备良好的职业道德、健康的个性品质和较强的可持续发展能力的高端技能型人才，可以看出，技能培养也是职业院校在我国教育体系中的立足的亮点，它不同于其它学历教育、技能培训，注重于学生可持续发展能力和高端技能的培养。在高等职业院校课程体系设置中，实验(实训)、顶岗实习等实践类课程占整个学时要求的二分之一，特别是顶岗实习，占用高等职业院校1/6～1/3个学期。专业技能证书也是检验学生动手能力的途径之一，到毕业前，学生一般应获取与1～2个本专业相关的技能证书。可见，对学生技能培养的引导，有助于学生在校期间技能的培养。技能引导可以在证书考试、实训选课、顶岗实习过程中加以引导。另外，通过对学生技能课程成绩的分析，给出学生在某些技能的优势和劣势，建议学生在以后实训中应在哪些方便予以加强，或通过自修，弥补自己的不足，从而全面提高自己的动手能力和岗位技能。

3结语

第8篇

运用信息不对称对高校学籍管理进行分析，能够有效克服高校在学籍管理工作中因信息不对称产生的障碍与消极作用，以便保证管理秩序、提高管理效率、规范管理手段，促进高校与学生共同发展。

二、学籍管理中存在的信息不对称现象

信息不对称原本是信息经济学的基础，主要是指掌握更多信息的一方对于掌握信息较少的一方利用信息不对称现象进行欺瞒行为。在高校学籍管理工作中，信息欺诈的情况较为少见，但信息博弈的情况却较为常见，这会导致学生处于信息的劣势方，从而造成一定的损失。高校开展学籍管理工作是信息传递及信息交流的过程，因此信息不对称是绝对的，而信息对称则是相对的。想要分析高校学籍管理工作中的信息不对称，就应当分析高校学籍管理工作的信息传递过程。高校的学籍管理工作每个环节都与学生自身的利益有关，主要包括新生入学时注册学籍、考试成绩的记录与评价、学籍的处理执行等，在这些环节运作的过程中，信息不对称的情况就会出现。因为高校的学籍管理工作并不是独立管理的过程，会涉及很多方面，例如国家管理部门、学校管理部门、具体的管理者等，这些部门以及工作者之间都会产生信息传递与反馈等过程，在此过程中，很容易出现信息不对称现象。例如新生入学时能否更换专业或者毕业时应当满足哪些条件等，这些信息在管理方手中，他们能够清楚地了解这些信息的含义，但经过层层传递以后，很容易出现有需要的学生没有获得相关信息，从而导致无法更换专业甚至无法毕业的问题。一般情况下，学生对于自己的学籍情况并不十分了解，他们只关心考试成绩以及最终的毕业情况等。实际上，学籍是学生在校期间的资格认证，想要取得学习的资格，就必须拥有学籍，没有按照国家招生规定录取的学生，即使成绩很好，获得的学历也无法得到认可。在学籍管理中，学生通常处于劣势方。有些人利用职位之便，在网上叫卖毕业证的编号，而高校毕业证的编号是学历电子注册的内容，没有保密性，更加没有叫卖的价值。注册学历有学生的图像信息，经过注册的毕业证书才能够得到认可，仿制的毕业证书没有任何意义。网上之所以会出现叫卖毕业证编号的情况主要是因为信息不对称，学生不了解网上有免费查询毕业证编号的功能，也不了解凭借身份证即可查询毕业证信息，才导致骗子有机可乘。此外，学生拥有个人所有的信息，但学籍管理者只能够按照班主任或者学生提供的部分信息进行管理，此时学生处于优势方。假如学生的个人信息出现变化，而学籍的管理者无法及时获取，就会出现学生学籍信息无法及时更新的现象，这对学生的发展也会产生一定影响。因此在信息不对称的情况下，管理与决策方应当考虑学生的利益及诉求，尽量实现信息对称，减少管理者与学生之间的摩擦，提高管理效率。

三、信息不对称对高校学籍管理的影响

(一)较容易影响学籍管理的决策

信息是决策的基础，学籍管理决策的过程实际上就是信息出入以及处理的过程，而信息的准确性和可靠程度与决策的科学程度成正比。由于信息分布具有不对称性，因此在传播的过程中很容易出现信息反馈不及时或者不准确等情况，导致信息在传递或者反馈的过程中逐渐失去价值，此种不对称信息会对学籍管理的科学决策产生一定的影响。例如高校在管理学籍过程中，教务处负责管理整体，各院系主要负责教学组织，因为各院系掌握的学籍管理经验较多，而行政部门则掌握了很多学籍管理的信息，两者之间的信息不对称非常明显，此时学籍管理的决策很容易出现偏差，影响管理工作。

(二)管理人员无法客观地对待学籍管理工作

在管理学籍的过程中，工作人员的主要工作就是为学生提供学籍信息的查询与服务，学校开展的以行政权力为主的管理制度虽然能够将有效的资源集中起来形成优势，但是集权制对于权力等的追求很容易出现欲望膨胀等情况，产生的结果就是权力的垄断还有形式主义。在信息不对称的情况下，管理学籍的工作人员无法客观对待管理工作，很容易产生行政本位等倾向，影响日常工作，这对于学校未来的发展也是极为不利的。此外，高校学籍管理工作不规范的情况较为常见，主要体现在学籍管理制度不健全以及管理措施不得当等，教育部门虽然对于学籍管理的内容以及程度都做出了规定，但各大高校在管理的过程中仍然存在执行不力等情况，例如转学，学生入学不够一学期就无法转学等，学生对于自己的学籍信息不了解，这些都对学籍管理工作造成了不利的影响。

(三)降低管理效率

在管理学籍时，管理者通常会掌握很多决策信息，而学生对于决策信息则不够了解，或者了解了信息但信息已经失去了时效。学生对信息的不了解导致他们对管理制度的理解各有不同，制度在执行的过程中很容易变形，这对于管理工作来说是一种障碍。此外，假如没有将执行情况及时反馈给教师，管理者就无法对学籍管理的结果进行实施监督，这对于管理工作来说也是非常不利的。在各系部之间，由于信息不对称，各部门只了解自身的信息，对于其他部门的信息不够了解，在决策时，通常会以本部门的利益为主，这导致各部门之间的决策相互矛盾，影响管理效率。由于一些高校在早期建设时没有统一规划，各行政部门与教学单位在信息化建设方面没有统一，且各系的管理制度也不同，这就形成了“信息孤岛”。“信息孤岛”体现在学籍管理方面主要是无法准确地为学生建立学籍信息，且无法同步学籍信息。从学生入学时，住宿、学习、生活等都要向学校各部门报备，直到毕业后的就业方向，各部门分别管理学生的信息虽然方便，且因为分工提高了工作效率，但是这样的分别管理也给信息交流造成了障碍，影响了学籍管理部门的工作效率。

四、结束语

第9篇

学籍管理是教学行政管理的重要内容，它对学校领导和教师全面了解学生情况，并及时改进教学管理和改革教学方法均起着重要作用。教育的进步，高校改革的深化，对学籍管理工作的严肃性、准确性和适时性提出了更新、更高的要求。因此，学籍管理人员要不断地研究学籍管理过程中的新问题，拓展新的工作途径，充实新的工作内容，寻找新的工作方法，以适应新形势的需要［1］。学籍管理工作包含新生入学资格审核，新生电子注册，在校生学籍异动，学年报到注册，毕业生资格审核，学籍学历电子注册等［2］环节，各个环节相辅相成，保证了学校的正常教学秩序，并且对学生起到了一定的惩戒作用，确保了人才培养的质量。每个过程，都是对大量数据进行筛查审核，而且要求必须准确无误。主要的学籍工作实施过程如下:(1)新生注册，是从招生数据库中筛查审核已报到学生，将其进行新生电子注册，未报到学生不予以注册，标注放弃入学资格。(2)学籍异动，这个工作是对在校生，也就是已经注册成功的学生进行的操作，它包括退学，休学，复学，转专业，转学等内容。也是在大量数据中筛查需要异动的人员，再按照教育部要求进行在线标注。(3)学年注册，将已经注册的新生，筛查出异动学生，并将按异动类别进行修改，最后将修改后的学生学籍再次注册。注册过程中需要添加一些字段，如班级、学号等。而这些字段是学生入学后学校数据库中生成的。这样，就需要将学校学生的数据库与学信平台上具有固定格式要求的数据经行对比，将学校数据库中有而学信平台上数据中没有的字段按实际情况进行添加。(4)学历注册，也就是毕业生数据注册。根据学年注册的数据，再次与学校数据库对比，确认毕业生人数，并将学历信息进行注册。以上学籍的管理都是在学信平台上在线完成的。完成时间都有一定的限制。大多数学校的情况是:学校有学生管理系统软件，对学生入学、学籍异动以及学生毕业等过程在学校范围内进行及时更新。而国家有学信平台，通过网络在线对学生学籍进行及时注册、更新等。学籍管理人员，是通过本校已有的学籍来管理在线学信平台的本校学生学籍。学信平台的学生信息的更改维护权限是归各省级教育厅所有，例如，学生转专业，学校学籍管理人员只能提交更改意见，而审批通过要由省级部门决定。学校学籍管理人员只有提交更改的意见［2］。所以大多数学校的学籍管理人员，不敢轻易更改学信平台上的数据的，以避免更改过程中出现错误，造成不必要的麻烦。所以，学校学籍管理人员要对在校生数据库与学信平台上数据库要严格认真的做对比，反复核对学生信息，将最准确的学生信息修改到学信平台上。由此可见，学籍工作过程，需要对大量学生信息进行反复核实及筛查。而筛查的方法就成了学籍管理人员至关重要的问题。

2半自动学籍管理

半自动的学籍管理工作如何操作的，以新生入学为例。某年招生3000人，实际报到2500人，要求从3000人中将报到的2500人筛查出来进行在线注册学籍，未报到人员注销学籍。从学校入学系统中导出的实际报到学生数据是2500的excel电子表格，而从学信平台上下载的招生数据是3000的．dbf数据库表。半自动化方法:将下载数据转换成excel数据，再将学校数据打印出来，然后从3000中一个一个的找出2500个报到生并作标记。并且，在筛查过程中，以学生姓名作为筛查的条件。这样做一是筛查花费的时间比较长，二是效率比较低，因为没有意识到可能有重名的问题。例如本校有两个叫“张三”的，有一个报到了一个没有报到，而我注册时恰恰把没报到的张三当成报到的了，这样就造成了信息错误。还有类似的很多漏注、错注学籍的问题。由此可以看出手动核查的弊端比较多，而且工作效率相对比较低，所以，总结归纳一个安全快捷的管理方法迫在眉睫。

3VFP程序完成学籍管理

从学信平台上下载的数据都是．dbf格式，也就是vfp数据库，那么能否通过VFP程序来解决前面出现的繁琐问题那?经过多次试验，最后编写了一道VFP程序，可以解决所有的筛查问题。下面以新生电子注册为例将程序介绍。某年从学信平台下载某校新生招生数据库“2013录取．dbf”，3000人，而实际报到学生的数据库为“2013报到．exe”，2500人，请从2500中将这3000人筛查出来。首先在将“2013报到．exe”另存为．dbf格式的数据库，即“2013报到．dbf”。(方法:“2013报到．exe”，点击【文件】【另存为】，在弹出的对话框中，【保存类型】一栏选择“DBF”，【文件名】中写上“2013录取．dbf”。)现在要需要将两个表通过程序连接到一起。而能将两个表连接在一起的条件是两个表中必须有一个相同的字段名称，而且要求字段宽度也一样。因为都是同一级的数据，只是一个数据人数多一个人数少，所以字段内容应该都是一样的意思。关键是要找到一个能唯一标识学生的字段，例如身份证号或考生号。以避免出现像同名的学生注册错误的现象。从学信平台上下载或上传数据，对表都有一定的字段宽度要求，不满足要求的数据库是不能上传更新的，例如身份证号字段一般都是18位的字符，与第二代身份证号的要求一样。所以一般我们的操作是:假如确定身份证号作为关键字段连接两个表。打开“2013报到．exe”，在显示表设计器中将【身份证号】字段名的宽度改为18，类型为【字符】。关闭该表。再打开“2013录取．dbf”，在显示表设计器中添加一个字段(如:标记)，用于标识哪些学生是报到的。点击菜单栏的【窗口】命令窗口，在弹出的窗口中输入命令:mod-ifycommcx，建立一个程序，程序名字起名为cx(程序的字母缩写)，需要说明的是程序名字随便起。注:选择a区，打开2013录取．dbf，以身份证号为关键字段进行索引(从学信平台下载的数据库中字段名都是以汉字名字母缩写命名的)，选择b区，打开2013报到．dbf，也以身份证号为关键字段进行索引，再打开“2013录取．dbf”，以身份证号为对比字段，将“2013报到．dbf”中的每个数据与“2013录取．dbf”中每个数据进行对比。如果两表中身份证号相同的，则在2013录取．dbf的标记字段用与2013报到．dbf的姓名替换。程序书写完毕，点击【执行】按钮(或工具栏上的“!”)。执行完毕后，关闭程序窗口。单开表“2013录取．dbf”，可以看到录取数据中凡报到的学生“标记”字段均不为空。最终结果，标记字段不为空的就是实际报到的人数，将这些数据复制成另一个表，(在命令窗口中输入:copyto报到for标记!=””［中间有一个空格］)。即:将”标记”字段不为空的数据拷贝到“报到．dbf”这个表中，这个表的名字随便取。最后将“报到．dbf”进行注册即可。一个程序可以将所有数据一次性进行筛查，足见其速度很快。而且，这个程序可以用于所有的两表对比进行核实的工作。只要两表中具有相同的能唯一标识一条记录的关键字段即可。因为其唯一性，足见其准确率之高。

4对学籍管理的初探

第10篇

1.1在线数据上报

通过互联网将各个中职学校学籍数据按照上级统一要求上传到指定学籍管理服务器，再由上级主管部门（市级中职学籍管理部门）审核，通过则上报成功。省属中职学校数据由省级中职学籍管理部门审核。网络上报的绝对优势是省级中职学籍管理部门可以实时监控各学校数据上报情况，便于管理上报进度，节省人力物力方便快捷。

1.2数据接收

授权市级和省级中职学籍管理部门登陆到学籍管理服务器，接收上报数据进行审核后上报上一级主管部门，省级主管部门接收上报数据生成相关统计信息，以便制定政策和决策。

1.3网络查询

由于省级中职学校学籍管理部门接收和管理全省中职学校学籍信息，为了方便从大量的信息找到所需信息，需要实现省级/市级查询，如查找某学校某年某专业毕业生人数。除此之外实现面向社会的学籍信息查询，这些信息包括学生基本信息、成绩、奖惩、照片等。这主要是针对用人单位核定意向人才的学籍身份。

1.4中等职业教育信息门户

为了宣传职业教育、介绍各中职学校和推荐特色专业，以及职教相关新闻、职教政策通知，在学籍管理中为各中职学校供相关数据软件下载功能等功能，考虑建立一个省级中等职业教育门户。

2系统设计

系统设计的核心主要围绕以下两个方面进行：（1）以学籍数据收集汇总上报为主线展开的一系列工作。包括学校学生入学报名工作，包括学生照片数据采集，完成报名后可以为学校其他管理系统提供原始学生数据，包括学生学号、身份证号、姓名、性别、出生日期、籍贯、户口所在地、户口性质、民族、政治面貌、毕业学校、入学学历、入学时间、专业名称、学制、家庭住址、联系电话、学籍变动、照片等基本数据，随后在学生学习过程中产生学籍异动，助学贷款等情况信息的管理、最后学生毕业，毕业信息审核，毕业信息上报、毕业证书打印等，围绕这条线体现的是学生工作管理以学校学生为中心展开的由传统粗犷管理，转向信息精细化电子化管理的转变。（2）依托网站相关政策、法规、新闻以及其他相关信息。这条主线是以省级中职学籍管理为龙头的教学管理导向，可以通过中心网站最新的职教动态，相关法规为职教学校提供一个政策层面上的指导，学校依据指导展开工作，并且可以通过论坛来获得学校提供的相关问题反馈，产生政策向导与实际操作之间的一种互动，为政策制定提供依据，提供一个即时的落实情况的反馈，通过网络查询学生数据模块，更好的将对学生的管理更加深入，更直接的为学生提供良好的服务。经过分析系统需求，本系统包含两大部分：一部分是中职学校学籍管理系统，具体分为三级，分别是学校级、市级和省级，划分依据是权限差异，相应的功能就不同；一部分是中等职业教育信息门户，即中等职业教育网站。这两部分的关联则是，省级中职学籍数据库和新闻等数据库。系统采用B/S（Browser/Server结构）+C/S（Client/Server结构），内部学籍管理系统采用C/S结构，而外部中等职业教育信息网站采用B/S结构。

2.1系统基本框架设计

基于前述两方面的考虑，设计出系统的基本框架见图1所示。

2.2学籍管理系统流程图

学籍管理系统流程图见图2所示。

2.3功能模块

2.3.1各校数据录入照片采集模块本模块使用范围是各个中等职业技术学校，模块功能包括：设置学校基本信息，设置专业，新生报到注册，学生学籍异动管理，新学期学生报到管理，毕业生信息审核、照片采集，查询、统计和打印等具体功能子模块。这个模块主要用于采集整理中职学校学籍信息。为了便于统一管理，学校代码、专业代码等关键字以及相关文件格式等需要按照省级中职学籍管理部门统一规定处理，方便上报数据处理。由于各个中职学校实际情况不同，本模块支持校内功能二次开发。2.3.2数据上报模块各中职学校和市级中职学籍管理部门使用数据上报模块，按要求审核和上报学籍数据。数据上报采用在线上传数据到指定学籍管理服务器，再由上一级主管部门接收。考虑到网络复杂性，保留文件上报方式。2.3.3数据接收模块市级和省级中职学籍管理部门通过数据接收模块，完成接收并审核上报数据，审核结束后上报数据和接收上报数据并生成相关统计两部分主要工作。3.3.4信息门户模块建立省级中等职业教育信息网，包含栏目有：学籍学历查询、招生专业宣传、职业学校介绍、职业教育政策通知、相关数据软件下载等（见图1所示）。

3系统开发

3.1系统开发语言

B/S结构功能开发语言选用PHP。PHP是英文超级文本预处理语言（HypertextPre－processor）的缩写，是一种HTML内嵌式的语言。PHP[5]起源于自由软件，即开放源代码软件，因其在Web应用程序开发中具有：公认的高安全性能，跨平台特性（PHP几乎支持所有的操作系统平台和多种Web服务器），支持广泛的数据库（可操纵多种主流与非主流的数据库，如MySQL、Access、SQLServer、Oracle、DB2等，其中PHP与MySQL是目前最佳的组合，可以跨平台运行），模板化（实现程序逻辑与用户界面分离），支持面向对象与过程以及执行速度快和易学性等优势被很多的网站编程人员广泛使用。C/S结构功能开发语言选用Delphi。

3.2数据库

通过对系统建设成本，维护成本等，运行速度以及目前数据量等诸多方面的因素的综合考虑，系统选择了Access、MYSQL作为平台基础数据库。其中中职学校学籍数据库采用Access,市级学籍库采用，省级学籍总库采用MYSQL。整个系统开发架构为：PHP+MYSQL，Delphi+Ac－cess。

4系统应用

本系统使用范围分三级。

4.1学校使用

主要功能是负责学生基础信息的采集。

4.2市级使用

主要功能是市级教中职学籍管理部门负责区域内学校学生信息的审核、汇总、上报。具体应用有：添加经过上级教育部门审批的新增专业、国控专业有关信息；接收本市区内学校上报的数据；专业审核；汇总数据后上报省级职教部门，接收省级职教部门返回的数据后，将其接收进系统；下发数据给学校。

4.3省级使用

通过使用本系统完成汇总各校上报的学生信息并备案，完成学籍异动管理、毕业生管理、以及分配毕业学生的毕业生电子注册号，并将注册合格的学生信息上网公布。省级中职学校学籍管理系统采用数据库编写，在微软环境下运行，对计算机性能要求较高，适于网络环境，采集的学生信息均符合国家中等职业学校信息标准，有较强的适用性，实际使用效果良好。

5结束语

第11篇

学分制下的高职院校学籍管理是基于学分评价审计学生的学业完成状态的一种学籍管理方法，其顺利开展必须依赖一下几个基本要素。

（一）选课制度

选课制度是允许学生在一定的范围内，按照自己的意愿和实际情况，自主地选择自己的课程、老师，是实现学分制管理的最关键的要素之一。选课制度的出现，首先体现了高职院校以人为本的教学理念，考虑了学生个体之间的差异性，通过学生的自主意愿和特长来选择自己感兴趣的课程内容，从而不仅调动了学生们学习积极性，而且充分锻炼了个人主观能动性和独立判断、思考与实践的能力，这为教学质量的提高奠定了基础。

（二）弹性教学

弹性教学是学分制的核心思想，考虑学生是否结业的优先条件即为学分是否修满，从而使得学生们在可允许的年限范围内提前或推迟毕业。弹性教学使学生们在同一个学校内享受不同的学习制度，既可以满足学有余力的学生通过自己的努力来提前毕业，也可以为学习能力差的学生留足了学习空间，通过延缓毕业来完成自己的应该学习的内容。

（三）重修与学分奖励制度

重修与学分奖励是学分制的补充与延伸，是对正常完成学业的流程的一种弥补。在很多时候，总有一部分学生由于个人能力不足或其他原因导致考试不过关，从而获得不了足够的学习，也有一部分学生由于表现优异而获取额外的学分，所以重修可以让正常考试不过关的学生通过额外的一段时间来重新学习进而重新考试，而学分奖励则是通过学习之外的奖励，鼓励学生积极发挥个人创造性，通过个人创新和努力来获取额外的学分。学分制度与传统的学年制相比具有更多的灵活性和独特的特点，相比于学年制，学分制度条件下的高校学籍管理不仅可以使用量化的、可对比的审计方式来评价学生的学习状态，降低了学籍管理的难度，而且可以使学生的学习模式、学习方法和环境更加多种多样，更容易为社会创造综合性的全面发展的人才。在高职院校的学籍管理工作中采用学分制来实施具有以下特点：

（四）教学计划更加多变

基于学分制开设的基本要素，在学分制条件下的高职院校学籍管理会开设很多种类的科目，比如针对某个专业必须学习的必修课程、针对相关专业的基础课程和专业选修课程，以及增加学生知识面、培养学生兴趣的公共课程等，这些课程的内容加大地丰富了学生学习的知识面和涉及范围，而在教学安排上，相关人员也可以更加灵活多变地安排整个教学内容的实施，从而使专业课程与兴趣相关课程互相穿插，相互扶助，最终完成整个学业的学习。

（五）教学模式趋于多样化

学分制条件下的高职院校学籍管理使整个教学模式突破了原本的单一模式的限制，通过对学分制设定的教学计划与安排，加以公共课程的辅助，使学生们不在整天围绕着老师、课堂、教材为中心，学生们只需要获得相关科目的学分，即可实现对课程的学习。同时，学分制的出现也使得双学位、主辅修专业的出现成为课程，通过放开专业限制，使学生们以高昂的兴趣去接受更多的知识内容。当然，学生对学分的获取也可以通过参加国家级或省级的考试或比赛，或通过其他形式的活动来获取相应的学分，这样就能充分调动学生们学习积极性去获取更多的知识。

（六）教学条件更加人性化

学分制的弹性教学使学生的学业完成不再受四年期限的限制，学习能力强的学生可获得规定学分提前毕业，学习差或由于特殊原因的可延长学习期限，休学后再继续完成学业。同时，学分制的选课制度，让学生们更加自己的需求、实际情况以及老师的授课情况自主地选择老师、授课时间，这样不仅充分调动学生学习积极性，而且还能使老师之间互相竞争，增强高职院校的师资力量。此外，重修和学分奖励都辅助学分制的顺利进行，最终使得整个学籍管理突显以人为本的特点，整个管理过程更加人性化。

（七）容易实现信息化管理

学分制最终是以学生的学分作为计量标准来评价学生的学习状态，这样的设定使得学生的状态可以量化评判，再加上是在学籍管理工作中有很多重复的、繁琐的统计工作与排选课工作，这些都可以通过网络化、信息化的手段，实现高职院校的学籍管理，所以可以通过设计和实现一套完成的、友好的高职院校学籍管理系统来实现学籍信息管理工作，通过专业化、信息化、一体化的信息管理平台，极大地提升学籍管理的效率，使高职院校的学籍管理工作水平更上一个新的台阶。

二、学分制条件下高职院校的学籍管理的实施与现状

（一）实施弹性教学

按照学分制度的要求，以学分制度为核心开展学籍管理工作时，校方增加学生们的选择条件，学生在入校一段时间内，如果认为不适合已选择专业的学习，可以给院校相关部门提出转专业申请。同时，学生可以根据自己的情况，按照学院安排的学习进度，自行选择高年级的课程，并且按照预定的考核标准进行考核，从而得到相应学分，如果在规定时间内达到毕业的学分要求，那么学生就可以拿到毕业证和学位证书，即完成了自己相应的学业。在高职院校中，普遍看来规定的时间内为3到6年，即学生如果在提前1年的时间内满足了毕业要求的学分，那么就可以提前申请毕业，当然，如果在4年内没有达到学分要求，则可以推迟一到两年毕业。

（二）开展学生选课或免修

在绝大部分的高职院校的学籍管理工作中，采用学分制度开展工作，一般都会设置选修课程，这个主要是为了扩展学生们的知识面，满足学生们的兴趣需求而开展的公共选修课程，以及为了满足学生的个人不同需求而设置的专业选修课程，同时为了方便学生选择自己喜欢的老师或者适合自己的上课时间，也可以在专业课程中选择老师，从而满足由于学生个体差异性或要求不同的各种需求。此外，有的高职院校为了给学生提前毕业提供条件，专门对于一些课程进行学习前考试，如果成绩能够满足要求，那么该学生将不用学习该课程将直接获取相应学分。

（三）主辅修课程配合

在学分制的高职院校学籍管理工作红，为了充分发挥学生们自身的创造性和实践能力，高职院校会在专业主修课程之外，开设梯次分配的辅修专业课程，或者设置双学位课程，从而使学生们在完成本专业的学习过程中，能够通过辅修专业的培养得到更多能力的提升，最终成为一个全方位复合型人才，在以后走入社会中才更有竞争力。

（四）实现网络信息化

基于学分制度的高职院校的学籍管理工作过程繁琐重复复杂，绝大多数的高职院校都将自己的学籍管理工作通过设计与开发专门的学籍管理系统来开展。通过在学生入学时将各种学籍信息录入到学籍管理中心，到学习过程中各种数据信息的记录与处理，最后到学生毕业离校，所有的过程都是通过学籍管理系统系统来实现，大大降低了学籍管理工作的难度，提高管理效率和水平。但是，目前各大高职院校的学籍管理工作在学分制条件下的开展与实施并不理想，很多实施阶段与实际理想达到的都有很多差距，有的甚至还处在理论分析或者初步建设阶段。比如有很多高职院校的3年提前毕业的弹性教学并没有真的实现，很多高职院校的学生几乎没有学生能够在学分制的要求下提前毕业。再加上很多高职院校的基础设施建设有待提高，在师资上、教室资源上都很欠缺，这些都造成选修课程落于形式，重修课程也会因为这些原因而不能正常上课。此外，在学籍管理系统的开发上，也会由于服务器配置不够，系统应用安全和网络安全级别不够而发生被黑客攻击的情况，这些都是实施学分制度顺利开展所亟需解决的问题。

三、学分制条件下高职院校的学籍管理的思考与完善

（一）落实到位

高职院校学籍管理工作对于学分制度的具体实施必须落实到位，不能浮于形式。尤其是在选修课方面，必须按照专业课程的标准来为其安排上课时间与所用教室资源，同时还要对老师进行师资培养，通过不断调整老师的知识结构和体系，鼓励老师多探索和研究新的、前沿的内容，并且在教学内容上、教学模式上都需要下功夫去提炼，从而加强整个教师队伍的建设，提高教学水平。此外，关于学分修满即可毕业的弹性教学也必须落实到位，通过开设专门的沟通会议来鼓励学生多多按照自己的兴趣来选择相应的公共课程，按照自己实际的能力来选择额外的课程来获取学分，通过参加额外的国家级比赛或其他活动来获取更多的学分，最终推动学生的全方位的发展，各方面的能力也都得到培养和提高。

（二）完善制度和设施

学分制度的具体实施需要更加符合实际的制度细则，在高职院校学籍管理工作实施过程中，必须对实施细则进行制定，大胆地打破原有的学年制度和班级制度，积极鼓励学生根据自己的具体需求和兴趣选择相应的专业课程或公开课程。同时，将选修课程的制度与限制放开，适当地在晚上或者周末安排一些选修课程，让学生的课余生活更加充实。同时，需要在基础设施建设的下功夫，多建造一些实验机房、多媒体教室、电子图书馆、多功能教室等，从而通过基础设施建设的优化与完善为学生的学习提供更加优质的环境，同时，通过构建数字化校园，完善数字化基础设施，让学生突破在时间、空间上的学习限制，通过个人的移动终端即可完成相应的课程的学习，从而为学生们的学习创造有利的条件。

（三）改进管理系统

信息管理系统的应用是提升学分制条件下高职院校学籍管理工作的必然趋势，然而学籍管理系统的开发与最后的应用都需要一段时间的过渡期和磨合期，这就需要学籍管理工作人员在应用学籍管理系统时，要不断地根据实际工作需求对系统的不足提出建议，并且通过相关部门对其进行改进，最终是学籍管理系统能够更好地为高职院校的学籍管理工作提供优质的服务。

四、总结

第12篇

1.院、系对学籍管理的重要性认识尚不足。

一定程度上忽略了学生学籍管理工作对提高学习积极性与教学质量的作用。

2.学籍管理制度滞后。

制度本身不够严密，内容与时代脱节，规定老套，正在失去应有的权威性和可执行性。学籍管理在学校教育教学的基础作用往往被忽视，认为学籍管理是一项事务性的工作。针对校情和学生实际情况制定相应的管理规定（或细则）内容不多，学籍管理一般不能有效地促进因材施教、不能适应现代化社会对人才素质层次多元化的要求。

3.学籍管理队伍素质普遍不高。

学籍管理队伍中，大都未经过岗前专业培训，高教管理专业出身的人凤毛麟角，而且学籍管理是一项具体细致、繁琐复杂、工作量大的工作，需要耗费大量的时间和精力，但是待遇相对偏低，导致管理人员工作积极性不高，学籍管理的真正作用难以体现。

二、现阶段学校学风建设中存在的问题与原因

1.基础薄弱，自学能力差。

高职院校为了能招满学生，加大了对口单招和自主招生的比例，而这些学生的基础薄弱，没有良好的学习方法，自学能力较差。进入大学，不能适应以自主学习为主的教育模式，因而学习散漫、难以形成良好的学习风气。

2.学习目的不明确，动力不足。

一些学生的学习目的不明确，缺乏远大理想，不知道自己为了什么而学，应该学什么。缺乏学习动力，学习懒散，甚至出现“混文凭”的错误倾向。

3.缺乏意志力，组织纪律性差。

有些高职生在中小学阶段没有养成良好的学习习惯，缺乏意志力，在大学自学时间较多，无人督促，更没有意志力，旷课、迟到、早退现象屡禁不止，即使人在教室里，上课看小说、玩手机的现象也比比皆是。有些学生平时学习不努力，抄袭他人作业，考试前突击复习。

4.对所学专业不感兴趣，严重厌学。

有些学生是专业调剂进来的，有些学生所选专业是应父母的要求，有些学生在填志愿时对自己的专业并不了解，这些都导致学生对所学的专业不感兴趣，产生厌学情绪。

5.学习压力小。

高职院校为了提高就业率和毕业率，课程合格率相应提高，使学生的学习压力减轻。学生学习缺乏压力，学习氛围也会随之下降。

三、学籍管理和学风建设的关系

1.学籍管理在学风建设中发挥着目标导向的作用。

学籍管理对学生考勤、考试、毕业资格、取得学位资格等都作了明确的规定，学生在学习期间所学的内容以及学习所要达到的标准等也有明确的规定，只有那些达到相关规定要求的学生才能予以升级和毕业，对于达不到相关规定要求的学生建议退学、不准毕业，对缺勤和考试作弊的学生予以惩罚和处分等。学生根据学籍的相关规定进行学习，努力达到其相关要求，从而有助于良好学风的形成。

2.学籍管理在学风建设中发挥着检查监督的作用。

学籍管理中规定对于无故缺考者、考试作弊者予以一定的惩罚，对于缺勤次数超过一定额度、作业不完成的学生不能参加该科考试，成绩记零分。思想品德、学业成绩优异者，学校给予奖励。学籍管理通过考核和考试来检查和监督学生，检验教师的教学质量。

3.保障作用。

科学的学籍管理，合理规划教学内容、方法，能够保证教学活动的正常进行、保证教育质量。

四、加强学籍管理，促进优良学风建设

1.增强学籍管理意识，发挥“目标导向”的管理作用。

学校要加强学籍管理宣传教育，使教师和学生从思想上认识到学籍管理的重要性。新生入校后，学校及时对新生进行学籍管理教育，使学生认识到学籍管理的重要性、警示性和指引性，并积极主动地参与到学籍管理中。学生遵守学籍管理规定，严格按要求执行，那么学生存在的学习动机不纯、纪律松弛、态度不端、目的不明确等问题都可以得到解决，还有利于促进学籍管理的有效实施，从而为促进优良学风的建设打好基础。

2.制定人性化的学籍管理制度。

①严格的学期注册制度。每学期都在开学时要求学生办理入学注册手续，强化学生的学籍意识和自我意识；②规范学习纪律，将学生的上课出勤情况、学习违纪、考试作弊等不良行为的处理与学籍挂钩，从而使学生遵守学习纪律、自我约束，提高出勤率和听课效率；③提高毕业条件。学生毕业条件不再仅仅以学生修完在校期间的学分为标准，应该设置知识、能力和素质的毕业标准，使学生的德智体美得到全面发展；④建立灵活的专业和课程选择机制。学生进校后，允许其在第二个学期重新选专业，但是要达到一定的标准。除了重要的专业课程，其他的课程不作要求，让学生根据自己的兴趣和爱好进行选学；⑤分阶段完成学业模式。允许学生延长在校学习时间，学生可以先就业再就读，然后再就业、再就读的模式分阶段完成学业；⑥人性化处理学生的不良情况。在处理学生旷课、迟到早退、考试作弊等学风违纪行为中，首先予以警示，教育引导学生，对于屡教不改、不思进取、无可救药的学生，与学籍和毕业标准挂钩。

3.提高学籍管理人员的素质。

第13篇

论文关键词:开放教育学籍管理信息化

“学籍”专指符合招生规定条件被正式录取，并按规定办理注册手续后所取得的学生资格。而学籍管理则是对学生从招考人学到毕业的整个培养过程中的学籍注册、课程选择、学习成绩的评定与迁移为中心的考核与管理。成人教育同普通教育一样，学籍管理也是一项非常重要的工作，但是又和普通教育不同，成人教育的学生相对分布松散，学生层次差异较大，使得成人教育的学籍管理较普通教育管理难度更大。正如一些专家所指出的:“重视学籍管理，明确成人教育学籍管理的基本原则和内容，进一步完善管理体制，加强学籍管理工作，对于全面贯彻党的教育方针，保证教育质量，具有重大的现实意义。

现代远程教育是随着现代信息技术发展而产生的一种新的教育模式，它利用网络和信息技术的手段使得传统教育向教育的开放性、广泛性和终身性发展。目前中央广播电视大学的开放教育就是现代远程教育的一种模式，其本质是人人享有终身接受教育的权利。意味着:教育对象的开放;教育观念开放;教育资源开放;教育过程开放。正是由于这些特点电大的开放教育实行完全学分制管理，具有允许学生自主选课，选择学习时间及个性化考试等特点，体现了对学生个性化服务的教学管理制度。但正是这种教学管理模式给传统的学籍管理方式带来了新的挑战。

一、开放教育学籍管理主要内容

1.新生人学注册管理:学生人学参加电大统一的人学测试，经过资格审核后报教育部学生司备案，同时将新人学的学生基本信息导入教务管理系统统一生成学号，建立开放教育学生基本电子学籍档案。

2.学籍异动工作管理:所谓学籍异动是指学生因工作调动，搬迁等原因申请的转学、转专业。学籍异动经学员自己提出申请，经过教学点和省电大批准上报中央电大备案同时建立电子异动记录档案。

3.课程注册管理:学生人学后每个学期在专业规则的指导下根据自己的实际情况选择本学期需要学习的课程进行注册学习。各教学点根据学生的课程注册信息开设课程并将数据汇总上报省电大，省电大汇总各地市数据上报中央电大。课程注册是每个学期教务管理工作的核心，是教材征订，教学、考试安排及收费的基础和依据。

4.毕业、学位审核:指学生修满教学计划规定的学分后，达到毕业年限由教学点上报到省电大进行毕业资格审核，省电大审核后将结果上报中央电大进行终审，最后由中央电大为学生颁发毕业证书，达到学位条件的学生授予学位。

二、开放教育学籍管理的主要特点

1.个性化管理:现代远程开放教育的特点是教育不受空间和时间的限制，教学上利用多媒体和计算机网络资源，教学形式上由原来以教为主变成以学为主，学生根据自己的情况选择学习方式和学习时间进行自主学习和个别化学习等。根据上述特点电大目前的学籍管理制度实行的是完全学分制的管理模式，允许学生自由选课，淡化了传统的班级管理，逐步实现了从传统的班级管理到学生的个别化管理。

2.管理的信息化和现代化:为满足学生个性化学习需要，电大学籍管理工作中充分地利用了计算机和网络信息技术等先进手段开发了多个教务管理和学籍管理的系统软件，提高了工作效率和管理水平，转变了管理观念、改革了传统的管理方式实现学籍管理手段的现代化和信息化。

三、目前电大学籍管理中存在的问题

虽然开放教育的学籍管理使用了先进的管理手段，但是由于实行学生自主选课，个别化管理，也给学籍管理工作带来了一些问题:

1.入学注册数据带来的问题:人学的电子注册数据是学籍管理中的一个重要的环节，教育部实行学籍学历电子注册后，人学的电子注册数据是学生人学资格、毕业审核、学历上网的主要数据来源和依据，但是由于招生人学时间紧，教学点分散，操作人员疏忽等原因带来了人学电子注册数据的不准确性。数据的不完整、不准确直接影响学生毕业证书的颁发和学历证书的网上认证，给后续的一系列工作带来了很大的麻烦。

1.自主选课和课程注册带来的问题:完全学分制允许学生自主选课打破了传统的班级管理的方式，但是部分学生自主选课时不根据专业规则要求存在多选、漏选、误选的情况。另外由于开放教育办学层次、专业和课程的多样性，同一门课程在不同专业规则中的学分和收费标准的不同给学籍管理的选课和注册工作带来了很大难度，学籍管理人员需要花费大量的时间统计、核实和修正学生的选课注册数据。由于课程的设置和专业规则制定的不科学、不严谨性，使得课程注册工作流程过于繁琐，制约了完全学分制的实行。

2.成绩和毕业审核的问题:开放教育的教务管理实现了考试过程和成绩管理工作的计算机信息化管理，大大减轻了考试工作人员的工作任务，但是由于办学层次和专业的多样性，出现部分相近名称课程的ID(课程代码，ID不同则代表不同课程)不同但是试卷相同的情况，而计算机系统只认ID不认中文名称，造成部分学生考试完后成绩得不到认证。这给学籍管理中的毕业审核工作带来了麻烦也影响到了毕业证书发放的进度。

四、通过对开放教育学籍管理工作分析，我们从实践出发本着以人为本，一切为了学生利益的思想对学籍管理工作，提出以下改革意见和想法。

1、学籍管理规定的详细化、公开化和透明化

学籍管理工作是一个涉及部门比较多的岗位，涉及的因素也很多，各部门的管理人员教师和学生对学籍管理制度了解不深，在处理问题的时候不按管理规定的要求，使得管理效率低下。因此必须制定一套符合电大成人开放教育特点的详细学籍管理规定和相关文件汇编，另外建立专门学籍管理制度和文件查询网站供学生和教师查询，组织相关人员以各种形式学习文件精神，特别是提高学生对学籍管理和专业规则中的相关内容的了解是减少错误的必要手段。达到规章制度人人熟悉，文件精神深人人心的效果，做到制度的详细化、公开化和透明化。

2、规范课程的设置和专业规则的制定

对开放教育的课程开设进行严格的审核，包括必修和选修课，尽量做到能合并的课程进行合并，同一课程在不同专业应使用同样的教材和试卷等，避免引起混淆。规范课程在不同专业中的学分设置等。对专业规则的制定严格把关，做到相对稳定。逐步使课程注册工作由过去的按年级专业制定收费标准过渡到以课程为收费标准。

3、加强学生选课工作的辅导和检查制度

完全学分制后允许学生自主选课，但是学生对专业课程不甚了解存在先选和误选情况。应该建立完善的选课制度，不是把这个工作简单地交给学生，而应在每个专业设立多位专业教师作为辅导员，公开联系方式，在公开网站上对所有专业的课程内容进行详细说明，对课程学习的先后顺序进行说明，使得每个学生在详细了解本专业课程设置以后再安排专业辅导员指导他们进行选课。另外每个教学点的管理人员要详细核对学生的选课结果，如有错误及时进行修正。

4、加强学籍档案资料的管理

学籍档案包括个人档案和整体档案。个人档案是为每个学生设立的档案信息如学生基本信息表、学籍卡等，整体档案是针对某个年级专业的学生设立的档案如录取花名册和毕业生花名册、成绩册等。学籍档案管理是学校教务管理的基础性和关键性工作，因此保存好原始资料并建立学生电子档案库是学籍管理的重要工作。在实际操作的过程中每个学期派专人收集学生的纸质档案材料并归类编号按顺序存放，同时根据纸质档案通过开发的系统管理软件建立和完善电子档案以方便信息的查询和。

5、改革毕业审核工作流程

毕业审核环节处于教务管理工作的“出口”位置，直接关系到学校的声誉和教务管理工作的质量和水平。由于中央电大系统学生数量庞大，每个学期毕业证书办理日期都较长，为使毕业生在最快的时间拿到毕业证书，改革毕业审核工作流程，加快毕业审核进度是学籍管理的重要工作。

因此每个学期考试结束后，应立刻对当期需要毕业的学生进行毕业初审，将名单尽快发放到教学点核对，同时梳理相关问题，与考务和专业规则管理部门制定专门的毕业审核工作流程制度进行联动，发挥系统和技术的优势，对反映的问题作出及时有效的处理。开设专门的绿色通道加快毕业审核信息的上传和下达。

6、不断开发管理软件，加强学籍管理的信息化建设

加强信息化的建设，加大对信息化建设的投人。根据实际工作的需要组织相关管理部门进行情况的汇总和系统分析，联合开发部门及时地制作处理相关任务的软件项目，提高管理的工作效率。例如我们专门制作了“教务信息系统”、“教务数据上传和下载系统”、“毕业生信息核对系统”、“在籍学生基本信息核对和修改系统”等。提高工作效率，加强计算机信息技术的知识和相关软件使用的培训，使每个部门的管理人员熟悉业务流程和软件的操作流程是提高学籍管理水平的重要环节。

第14篇

1、新生入学的注册管理

首先，电大开放教育的指导教师安排学员参加入学水平测试，上报学员现有最高学历证书、有效身份证件等信息，经省电大与中央电大审核通过后进行教育部的审核备案。其次，将审核备案后的学员信息导入“开放教育教务系统”中，并根据学员选报的院校与专业生成学员的基本信息，如：学号、系统登录名、初始密码、课程目录等。

2、学员学籍的异动管理

开放教育的学员多数是在职的，由于学员家庭或者工作的关系，常会出现转学或者转专业的现象，这就是学籍的异动。对于该类学员，电大开放教育的教务工作者应该让学员填写相关的学籍异动申请，通过教学点申报、分校以及省电大的审核后，最终上报中央电大进行再次审批。之后，教学点再根据最终审批结果将学员的所有学籍信息进行对应的更改，以确保学员后续教学工作的有序进行。

3、教育教学的综合管理

教育教学的内容主要涉及到四大方面，分别是：课程教学、课后作业与毕业论文、对学员学习期间获奖和处分的管理。每学期开学初，开放教育的教学部门会根据学员的专业制定教学计划与教育课程。教师应该指导学员在规定的时限内通过开放教育系统平成选修课程的选择。接着，各电大教学点收集学员教育课程的注册信息，并上报省电大与中央电大进行全面汇总。而课后作业与毕业论文对于学员是否获取学分是至关重要的。学员必须通过开放教育系统平台按时提交作业，并根据教学进度的安排认真完成毕业论文的选题、提纲拟定、论文撰写与修改等各个环节。

4、学员的毕业管理

学员在学籍有效期内，应完成院校要求的教学任务，并应取得规定的学分。对于教学点审核符合毕业要求的学员，教学点可将这部分学员的相关信息上报分校、省电大、中央电大进行逐级的毕业审核。对于审核结果为合格的学员，教学点应统一颁发毕业证书；对于达到专业学位授予要求的学员，学员可提出学位申请，教学点可在申请审核通过后向其颁发学位证书。

二、电大开放教育模式下学籍管理工作的主要不足

1、学籍管理理念落后，学籍管理制度不建全

目前，某些电大开放教育的学籍管理理念仍以“学校”为中心，所有学员的情况实行“一刀切”，完全或者在很大程度上忽视了学员的个性化需求，这种管理理念已经无法适应现代开放教育发展形势，有违科学发展观，影响了学生全面、和谐发展。另外，由于开放教育规模的不断扩大，原有的学籍管理制度经常出现不能适应当前需求的现象，这主要归结于学籍管理相关制度的不完整、不全面，继而造成学籍数据不健全，学籍管理混乱，办事效率低，错误率增高。

2、学员入学注册与课程注册等环节存在问题

教育部实行学籍学历电子注册后，开放教育学员入学注册已成为学籍管理中的一个重要的环节，是学员主要数据来源和依据。但是，有些电大教学点由于招生入学时间紧，教学点分散，操作人员疏忽等原因造成了学员入学注册数据的不准确性，直接影响学员毕业证书的颁发和学历证书的网上认证，给后续工作带来麻烦。另外，由于电大开放教育办学层次、专业和课程的多样化，同一门课程在不同专业中的学分并不完全一致，这也在一定程度上给学籍管理的选课管理工作带来一些难度。

3、学籍管理队伍的综合素质有待进一步提高

目前，我国电大开放教育学籍管理工作主要分为四个层次，分别是：中央、省、市、县（教学点）。有部分学校学籍管理工作人员不足，而现有的一部分学籍管理人员忙于日常事务，在工作中多少会带有一些负面情绪，对学员的服务态度是敷衍了事，更不用谈花精力去参加一些专业学习以提高个人素质了。同时，有些学校学籍管理人员经常出现中途换岗的现象，管理队伍很不稳定，服务不到位的现象更是屡见不鲜，直接影响了学籍管理工作的总体质量。

三、完善电大开放教育模式下学籍管理工作的对策

笔者从事开放教育学籍管理工作多年，对于学籍管理工作的重要性与困难程度有着颇多的认识。学籍管理工作贯穿学员从入学到毕业的各个阶段，一旦出现问题，有可能产生无法逆转的后果。所以，作为电大开放教育学籍管理的工作人员，必须在工作中始终保持严谨的态度，及时解决工作中存在的诸多不足。下面探讨笔者在工作中的几点经验与方法，以期为同行工作者们提供一定的参考价值。

1、注重“学生为本”的管理理念以改善服务质量

发展观认为：人本思想是相对于物本思想而提出的，人与神、物相比，其更具重要性与根本性，切不可本末倒置。学籍管理工作应遵循“学校教育、学生为本”的理念，多向度、多层次地开展，突出学生在学籍管理中的地位，改善为学生负责的服务态度，提高服务手段。同时，学校应将过程监督扩展到学籍工作的各个环节，做到事事有检查、事事有监督，真正营造真抓实干的工作氛围。

2、实现学籍管理工作的科学化、程序化与规范化

首先，实现开放教育学籍管理工作的科学化。根据现代化管理原理的要求，学籍管理工作必须改变传统经验式管理占据主导地位的状况，通过现代化的管理手段与方法，注意与实践经验的相合，引进有效的激励机制、能级机制、领导行为机制等，真正构建稳定、和谐、高效的学籍管理机制。其次，实现开放教育学籍管理工作的程序化。学籍管理是一个有机的管理系统，应在确保每个相对独立功能子系统正常运转的前提下，形成一个电大领导统一指挥下的决策、执行、反馈的闭合回路，提高学籍管理运行的质量。另外，实现开放教育学籍管理工作的规范化。学籍管理工作的规范化应从制定计划、组织实施、检查指导、总结经验等各个环节依次展开，每项子工作均须有对应的原则与制度。同时，应建立健全岗位责任制与考核奖励制。

3、不断强化电大开放教育学籍管理队伍的建设

一方面，电大应该重视学校学籍管理工作人员的有效调配，明确定岗管理的职责，尤其是学籍信息审核、毕业审核、证书颁发的工作人员一定要专人专职，避免出现不良状况。另一方面，学籍管理工作人员自身也应该认识到工作的重要性，应敬业爱岗、尊重学生、强化服务意识、优化服务态度，掌握学籍管理工作相关环节的规范化要求与操作流程，并积极参加岗位的技能培训，不断提升自身素质。

4、利用多种媒介建立及时有效的通讯网

电大开放教育的学员多为不脱产学习居多，学员们主要利用自己工作之外的时间进行提升学习，所以在某一具体时间召集所有学员存在一定的难度。但是，学籍管理中却经常会涉及到一些重要的通知，如何确保每位学员均能及时了解各项通知，如何实现开放教育教师与学员、学员与学员间的有效通讯联系就显得极其重要。现如今手机、网络各种即时通讯工具的应用使人们间的联系变得相当简单方便，所以学籍管理工作者应充分利用这些工具，如：建立学员联系方式的电子通讯录、建立班级QQ群、利用校讯通、搭建BBS论坛、E-mail等，最大限度地实现通知的及时、准确、全面。

四、结语

第15篇

旨在通过对普通高校网络教育学籍管理现状及存在的问题进行归纳分析，提出对现阶段学籍管理工作的对策和建议，进而加强学籍管理制度规范化，提高学籍管理工作效率，以达到促成教学管理过程质量的提高。

普通高校网络教育学籍管理现状

1.学籍管理制度现状

现行的普通高校网络教育学籍管理制度是根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》等相关条例对在校生入学注册、教学管理、毕业等过程进行学籍管理，其制度不太完善、力度略显不足，有很多规定针对普通高校学生，不适应普通高校网络教育学籍管理等诸多问题，在实际工作中，指导性较差。

2.日常工作复杂性

任何一种教育形式，其管理均包括招生、计划、学籍这三大模块。三者是一个不可分割的整体，在学籍管理过程中产生的很多问题往往可以追溯到招生和计划环节，而这一系列的问题大多会集中在学生毕业环节才发现，因此常常给学籍管理造成被动局面。学籍管理工作本身还包括新生建籍和信息核对、学籍异动、在校生注册、毕业生图像采集、毕业审核、学位审核、各类统计数据等七大环节，每个环节都是环环相扣，缺一不可，一个环节出了问题可能牵扯之后的若干个环节。现阶段由于网络教育学生分布情况以及生源大部分为在职人员等特殊原因造成日常事务性工作较多，很多情况下无法按照原计划时间完成工作任务。

3.学籍管理人员服务意识不够强