学校管理系统论文范文

前言：我们精心挑选了数篇优质学校管理系统论文文章，供您阅读参考。期待这些文章能为您带来启发，助您在写作的道路上更上一层楼。

第1篇

关键词:学籍管理;Delphi;Oracle;数据库

一、系统需求分析

随着计算机技术的飞速发展,计算机在各行各业中应用的普及,利用计算机实现学生学籍管理是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都是至关重要的。用计算机来作学生学籍管理比人工管理更能体现查询快捷、保密性好、安全性高、存储量大、寿命长、成本低和效率高等优点;同时更便于管理和操作。

二、系统开发平台简介

根据我们对学籍管理系统和数据库的需求分析,依据此系统符合规定的特点,考虑到界面的美观和直接,以及数据库的可行性和稳定性,我们对开发平台作了如下选择:

1.ORACLE8

Oracle8是一个面向Internet计算环境的数据库,它改变了信息管理和访问的方式。Oracle8将新的特性融入到了传统的Oracle服务器之中,从而成为一个面向Web信息管理的数据库。Oracle8支持Web高级应用所需要的多媒体数据,支持Web繁忙站点不断增长的负载需求。Oracle8是唯一一个拥有集成式Web信息管理工具的数据库。Oracle正在推动Java成为下一代应用的标准,它在各个层次,包括Oracle8服务器内的JavaVM,均支持Java。Oracle8将强大的新型功能引入到了联机事务处理(OLTP)和数据仓库应用之中。Oracle8还对Oracle数据服务器的几乎所有方面给予了增强,全面改进了质量、可用性、性能、可管理性、多媒体数据类型支持和复制功能。

2.Delphi7

Delphi是Inprise公司开发的一个优秀的可视化软件系统,是一个可视化的RAD(RapidApplicationDevelopment,快速应用程序开发)工具,使用了MicrosoftWindows图形用户界面的许多先进特性和设计思想,采用了弹性可重复利用的完整的面向对象程序语言(Object-OrientedLanguage)、当今世界上最快的编辑器、最为领先的数据库技术。程序设计人员可以很快设计出自己满意的界面,同时系统会自动产生程序原型。

四、系统物理设计

1.主界面

下图是学籍管理系统的主界面,最上面的菜单是系统的各个模块,菜单下面的大图表是此系统经常用到的一些功能,这样方便用户的使用,并且考虑到了色彩的搭配和图片的选择。

2.系统登录

为了此系统的安全性,根据用户的需求,设置了登录窗口,必须输入正确的用户名和密码才能进入系统,并且根据用户名选择权限,即用户能进行的工作。通过功能模块来限制功能,有一些模块是大家公用的,就是一些基本的查询,只能进行查询,没有修改和删除的权限,还有数据统计,另外又分为超级用户,学生证管理用户,学籍管理用户,奖学金管理用户。比如:要想进入学籍管理模块,用户名是aa,密码是bb,此用户只有权对学籍管理进行访问。而超级用户,它能对此系统的任何一个模块进行查询、修改、删除。当你输入正确的用户名和密码,然后系统会根据用户所输入的用户名和密码,给用户所拥有的权限,点击“确定”进入该系统。

3.学生信息导出

由于各地省教育厅自2002年开始备份学生数据,为在校生建立电子档案,最后报到国家教育部,了解毕业生的准确数据,有利于国家进行宏观调控。第一次进行电子注册时,最开始工作是所有学生的基本信息都是由手工录入的,由各学院根据字段要求负责自己学院的学生信息录入,然后由学生工作处的专人负责把数据统一。而所有的考生号更是根据学生录取时的新生名册由学生手工查询录入的,增加了难度和烦琐程度,而且容易出现错误。为了提高用户的工作效率,将大部分工作简化成选择、确定,为数据查询提供准确数据,使得查询数据更为简单,减少手工操作过程的失误,减轻行政人员的工作负担。因此,作了这样一个学生信息导出,用户可以根据所需要的数据字段进行选择,然后选择招生年、省份、标志(一般为普通本科)、录取批次和录取科类。这项工作化复杂为简单,操作也比较方便,以后每年的新生数据将从此窗口导出进行编辑,然后上报省教育厅。

五、系统评估

学籍管理信息系统经过反复的调试,并让相关负责的老师参加了试用,得到了各位老师的认可,基本上达到了预期的开发指标:

很好地实现了客户端与服务器的交互性;

为使用者提供了直观友好的交互界面,操作起来使流程更简单;

第2篇

（1）管理信息系统应用于学校管理的方方面面，贯穿于管理的全过程，是学校管理的重要辅助手段。由于系统是学校自行研发的，各项功能都能配合本校的管理模式，体现本校的管理特色。不仅仅是教学管理方面的内容，还有学生管理、财务管理、人事管理等方面，凡是有需要的都可以按本校的实际要求进行开发。

）针对性强，符合实际需要。学校自行研发的系统与软件公司开发的系统不同，前者是系统跟着管理走，后者是管理跟着系统走。不同的学校，其管理要求必定存在差异，同时又具有各自的特点，学校自己量身订做的系统很好地解决了这些问题，不仅满足了使用的需要又彰显了本校的特色。开发的每一项功能都是有针对性的，有使用价值且符合管理程序，不会存在管理要求与系统流程相背离的情况。

3、实现资源共享，信息查找方便、快捷、准确，有效提高管理质量。学校管理的数据相当庞大，仅是学生成绩这一项的数据就已经很多，而且对数据的准确性要求很高，如果仍然采用传统的记录方式，师生查询起来相当麻烦，耗时很多，已经不符合现代社会的发展需要。管理系统实现了信息化高速高效的目标。

2学校MIS的功能模块

学校MIS系统由多个管理信息子系统组成，最后形成一个学校管理的大系统，其最终目的是为学校决策提供快速准确的信息数据、决策方案；提供最佳的教育资源优化配置，达到学校各项管理的最优化川。学校管理信息系统主要包括：教学管理信息子系统(本科教育、研究生教育、成人教育)，学生管理信息子系统(招生、就业、学生工作等)，人事管理信息子系统(人才引进、教师培训、人事工资管理、人事档案等)，科研管理信息子系统(纵向课题、横向课题)，财务管理信息子系统，公共服务体系管理信息子系统(网络信息服务、图书档案信息服务等)，后勤管理信息子系统(教室、宿舍、餐饮等服务)以及资产管理信息子系统(房产、地产、设备仪器、无形资产等)等等。各个管理信息子系统又是由若干个管理信息模块组成。以教学管理信息子系统为例，它的基本构成如图所示。

图中给出了教学管理信息子系统的基本模块和主要内容及功能，各模块之间既相互独立，又相互关联。有些模块独立性较强如考试编排、实验设备管理等；有些模块如学生学籍管理与学分、成绩登录查询管理之间则存在着很大的关联性。对有些课程而言，理论教学与实验教学是分不开的，因此对有些课程的教学管理在系统设计时应有针对性的措施和方法。同样的对于其它管理信息子系统，也可以将其划分为若干个管理信息模块，分别对每个模块

进行分析设计，最后组成一个完整的信息系统。

3学校信息系统安全

校园网络与管理信息系统建成后，任何人都可以通过计算机访问学校的校园网络，其中就可能有“黑客”试图攻击网络，破坏网络、传播计算机病毒，还有的可能窃取保密的技术资料及数据等等，这样安全管理显得尤为重要。网络与管理信息系统的安全主要包括物理安全与逻辑安全；物理安全主要指网络硬件的维护和使用以及管理等；逻辑安全是从软件的角度提出的，主要指数据的保密性、完整性、可用性等等。

由于学校信息系统支持全校各部门的办公活动，采取集中存放、统一管理数据的方式，因此这些信息的安全至关重要。为了保证共享信息的安全，从数据管理安全和系统管理安全两个方面加以保证。在数据管理安全方面，录入数据要进行有效性检验，建立完善的数据备份和归档制度、系统管理员责任制度、关键程序的管理制度和服务器机房的管理制度；在系统管理安全方面采用多层安全机制，即信息服务器的网络安全，操作系统安全，数据库安全和应用程序安全的四层安全保证。在信息服务器的网络安全方面，为了保护服务器上的信息资源，在信息服务器与校园网的连接处设置了防火墙，使用防火墙用以防止非法用户的频繁登录、猜测系统密码，对服务器的开放端口进行限制，设置允许用户访问端口的时间，限制用户访问端口的IP地址等；在操作系统安全方面，系统管理员对用户权限严格控制，有些用户必须在指定的机器上进行某种操作；在数据库安全方面，对用户设定权限控制表，做好数据库审计记录的检查。

校园网与管理信息系统的安全管理是一个大问题，只有很好的重视安全性管理，采取很好的管理措施，才能保证校园网与管理信息系统的正常运行。

4值得注意的问题

4.1强化学习培训，为信息化增强后劲

学校在建设硬件环境的同时，必须拿出一部分资金，挤出一定的时间，统一组织，科学安排，对教职工进行全员培训。其中对三支队伍的培训更要严格：一是领导干部队伍。首先要让他们更新观念，提高认识，真正把信息化建设摆在学校工作的突出位置，做到天天讲，处处讲，营造浓郁的信息化氛围。二是骨干教师队伍。尤其是那些通过竞赛活动涌现出的各级信息技术与学科课程整合教学能手，要让他们加强实践，提高技能，示范引路，以点促面，真正起到模范带头作用。三是信息技术专职教师队伍。“火车跑得快，全靠车头带”，一所学校的信息化水平，有赖于学校领导的懂行和重视，更有赖于学校的信息化专业老师的素质和知识水平。一个好的信息技术专业教师，能够将整个学校的信息技术教学氛围提高一个层次，能够在日常教学过程中及时、随时的处理出现的各种问题，并且能够承担对本校教师进行简单而富有实质性的辅导和培训工作。所以，学校在经济条件允许的情况下，一方面尽可能地提高这部分教师的待遇，另一方面经常派遣他们参加国家、省、市级组织的各类培训活动、学习、参观和进修，这对促进学校信息化水平是很有必要的。通过形式多样、行之有效的学习培训，教师的信息素养和信息技能必将大幅度提高，这就为学校信息化建设增加了坚强后劲。

加强程序设计人员与教学管理人员、用户之间的沟通与协作。系统的程序设计人员拥有很好的开发技术，但是他们往往多从技术的角度考虑和设计管理系统，少从管理者、使用者的角度进行开发，以致部分系统功能的设置不够人性化，而用户的需求又得不到真正的满足。搭建有效的沟通平台是解决这一问题的关键，畅通的交流、通力的协作才能使设计开发的系统拥有友好的界面及完善的功能，智能化地为管理服务

4.2重视维护与换代，为信息化建设夯实基础

我们经常痛惜地看到这样的现象，一些学校筹巨资建成了一座校园网，但由于管理不善，维护不力，服务不到位，短短一两年时间，就出现设施提前损坏、设备提前报废的情况。其实，校园信息化不是一次性就能完成的工程，教学硬件设施的购置，除了考虑性能、价位等外，还要考虑以下两方面因素。一是设备的后期维护，包括商家跟踪维护和学校自身维护。学校很容易忽视商家跟踪维护这个环节，往往设施设备一上齐，商家除了象征性地派些服务人员定期或不定期回访，大部分承诺就形同虚设。因此，学校在前期投资前一定要和商家做好“书面功夫”，包括发票、合同以及意向书的签订等。在后续使用中，千万不要忘了先前与商家做好的“书面功夫”，设备一旦出现故障，该追究的责任一定要追究。学校也常常忽视自身维护这个环节，比如，不设专门的管理机构，不设专职电教人员，不培养自己的技术骨干，不能像检查安全隐患那样对设施设备进行详细排查。总而言之，就是怕花费人力、物力，只顾眼前，不想长远。试想，一项大的校园信息化工程少则几万，多则几十万，而维护费用相比之下又能占多大的比例。

二是现在的IT业更新如此之快，教育教学的要求可能随时会根据日新月异的时代要求而做出合理的调整和改变。所以，硬件设施的购置策划一定要注意以后的二次更新和将来可能的升级换代，千万不可为省有限的几个钱，而将硬件的可扩展性全部放弃。

学校全面实现信息化是大势所趋，学校应当结合本校实际，充分利用管理信息系统实现“数据标准化、业务流程化、制度规范化”的教育管理信息化理念，不断创新，不断完善，让系统为提高教学及管理水平多发挥作用，促进学校发展。

参考文献

［1］丁光生.走进“教育e时代”－广州教育信息化创新和发展经验谈［J］.中国教育信息化，2007.

［2］乌日其木格，马恒宇.浅谈高校教务管理信息化建设情况［J］.内蒙古石油化工，2007，（4）.

［3］王映雪.基于Internet的信息服务系统研究与实现［J］.电子计算机与外部设备，1998，(1)：13-16.

第3篇

现在的学校的招生量扩大，学生的数量已经不像原来的三五百人，现在的学生少则上千多则上万，因此教学管理工作量远远大于从前，如果不能有效的应用现代技术，那么教学管理工作的开展就会变得十分的困难。为了更好的实施教学管理工作，Excel已经成为了教育教学管理中必要的工作软件。

1.1课程表中Excel的应用

Excel可以用来制定课程表，在表格中只需要将所有的课程填在Excel中的一张表上，只要将其设定好页面和分页预览。然后就能够通过Excel中的工具菜单快速的找到你想要的课程信息。直接打开Excel后，同时点击Ctrl加F就能够显示出“查找”，在查找中编辑自己需要查找的内容即可，例如可以是某班级的某位老师什么时候有课程安排，在这一学期中此老师的课程总量等都能够清晰的显示出来，而且如果出现错误需要更改课程也非常的方便，只需要查找到内容后按替换，在替换的编辑中输入要替换的课程，就能马上改正。这样课程管理的工作就非常的便利。

1.2花名册管理中的Excel应用

花名册管理在使用Excel后变得更加容易和简单。花名册就是学生的姓名和基本信息等，这些内容都是在学生入学后需要记录的。不过在学生入学后在教务系统中会有学生的信息，只是这时候它是单个存在于每个学生的信息库里，这时候需要将学生的信息导出后，转化成Excel的格式。只是这样显示的学生信息顺序不是有规律的排列，查询起来不是很方便。

1.3作业批改

Excel也可以应用于老师的作业批改工作，老师可以将学生的作业的分值、是否有缺交情况等都能做好记录。如果在批改的过程中出现了大多数同学都会出错的题，也能够用编辑批注的方式进行批注说明，然后在课堂上着重的讲解，这样长期下来就能够积累一些错题，便于以后的考试复习。做批注的方式是：操作的时候只需要在Excel表格中，选择需要批注的单元格，单击鼠标右键就会出现编辑选项，选择插入批注的就可以，然后在批注栏中填入所需填写的批注内容即可。批注后的单元格在右上角有一个红色的三角形标记，如果需要看的时候，鼠标直接移到该单元格就能够看到。

2、考务管理中Excel的应用

学校的考试会根据教学的要求进行不同的考试，一种是统一考试，还有一种是授课老师自行组织的考试。例如职业学校的考试是分为不同的方式进行的，专业课要进行统一考试，试卷的成绩会根据试卷的成绩一一录入，还有就是动手测试就是老师自行考试记录分数，然后老师将成绩制成Excel表格中的公式和函数等功能，直接应用到考务系统中，这样就避免了中间的人工统计可能出现的错误。再者，在考试的组织过程中，监考老师的监考地点，监考时间都要制成表格，清晰地将其显示出来，这样可以很快的统计出监考老师的监考次数，而且能够避免同一监考老师在同一时间内被安排在不同的考场中。

3、财务管理中Excel的应用

财务管理工作在学校的教学管理中也是一个重要的模块。这项工作的数据量繁杂而且数目巨大。在做这项工作时Excel表格是一个非常好的助手，我们可以建立好表格中的内容，例如收费数目、欠费数目、总收费数目、总欠费数目等都直接列入其中，只要将所有的数目按照实际的位置进行准确的录入，就能够通过求和或者是函数等将其计算或者是统计出来。

4、档案管理中的Excel的应用

现在的学校都会对学生的档案进行管理工作，最初的人工管理收集后，还要用Excel将学生的档案建立成档案库。例如图书馆借书就会用到学生的个人信息，这时候如果不用Excel建立起来的学生档案库，就得一个一个的翻找纸制档案，用Excel只需要查找就能够快速的查到学生的信息，并且还能够在里面填写以后的相关信息，这样能够便于查到学生的档案信息和修改学生的档案信息内容。在寻找学生的信息时，就只需要在查找中编辑学生的学号就能够查到学生的借书情况。

5、Excel和word的结合应用

在我们的日常办公中，最为常用的就是Excel和word。Excel主要用于数据统计或者是计算类，word主要是文字型录入的。在Excel中也能够进行纯文字录入不统计型，但是就没有word的快速。通过长期的教育教学管理工作发现：每年的教学管理工作处理的问题基本上都是相同的，除了数据有些变化外其他的变化不大，偶尔有点格式的变动都不大。在很多的时候我们能够将Excel和word这两者结合使用，操作十分的方便，而且还能够根据实际的需求设置各种各样的格式，打印的效果很好，而且效率又非常高。

6、结束语