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小规模企业在国民经济中所占的比重越来越大,已成为我国市场经济发展中的一股重要力量,小企业的最终产品和服务价值占国民生产总值将近50%。然而,小企业要真正走持续稳步健康发展的道路,就必须实行科学的管理,特别要加强小企业的会计管理。这是小企业内部管理的需要,让会计参与管理是小企业走向成熟的必然;也是小企业的外部利益相关者对小企业作出全面财务评价的要求。
一、影响小企业进行会计管理的因素
我国小企业会计管理的现状难以令人满意,相当多的小企业会计机构不很健全、各项管理制度不够完善、会计人员素质相对较低、会计信息质量有待提高,同时,小企业所处的外部环境也在一定程度上制约了小企业会计参与管理能力的发挥和增强。
(一)管理者素质有限
许多小企业的管理者认为,会计就是记账算账的,甚至是为企业主服务的,只要能算出利润,满足计税需要就足够了。他们对会计并没有太多的期望,谈不上让会计参与管理,更不会想到如何加强会计的管理能力。因此,这些小企业的会计最多也只是在履行最基本的反映职能。在许多小企业主看来,会计活动甚至是纯粹的消耗性活动,如果
能不设会计那就最好不过,以降低工资成本。
(二)政府管理力度偏小
上市公司会计信息之所以得到规范,其主要原因在于其会计信息需求的社会性。而小企业会计信息一般并不需要向社会公布,其需求的社会性很小。因此,即使是政府及相关的行政管理部门,在对小企业的会计监管方面的力度也明显要小得多,更无法与其对上市公司或国有大中型企业的会计信息监管力度相比。可见,外部压力的缺失是小企业会计管理活动不规范的重要原因之一。
(三)记账的限制
虽然绝大部分小企业的管理者,主观上都希望在企业内设立专门的会计机构。但出于对成本效益的考虑,许多小企业采取聘请会计服务机构记账或聘请兼职会计完成记账的做法。由于这些会计服务机构或兼职会计人员不能全程参与和了解企业的各项经济活动,也就很难在会计核算的基础上进一步参与到其他的管理决策活动中去。另外,小企业给会计服务机构或兼职会计人员的报酬是相对固定的,其工作效果与小企业的经营业绩并不挂钩,从而影响了会计服务机构或兼职会计人员参与小企业管理的积极性。
(四)融资环境的约束
小规模企业对资金的需求规模也较小,借款费用中的固定费用所占的比例就相对偏高,从而导致小企业借款成本的相对上升。银行等金融机构对小企业的贷款审核要求更高,如要求申请贷款的小企业提供由会计师事务所出具的全面审计报告、提供抵押物等,从而加大了小企业获得银行贷款的绝对成本和相对成本,降低了小企业获得银行贷款的可能性。在经济发达的沿海地区,许多小企业宁可向私人或地下钱庄借款。这样,小企业提供会计信息的融资作用无法得到体现,从而影响了许多小企业加强会计管理的热情。小企业会计管理的弱化与其融资的外部环境之间非但不能相互促进,反而陷入了恶性循环的怪圈中。
(五)“包税制”的影响
小企业加强会计管理的外部效用中,除了有利于提升小企业的融资能力外,还有一个很重要的作用就是满足纳税申报的需要,甚至可以进行必要的税务筹划,以降低小企业的税负。然而,许多税务部门为简化征税程序等各种原因,对小企业的征税普遍推行“包税制”的做法。即给小企业核定一个固定的缴税额,甚至将所有的税种打包汇总确定应缴税额。在这种做法下,提供会计报表作为纳税申报的依据已成为不必要,更使小企业失去了税务筹划的空间。
(六)会计从业人员专业素质低
处于成长期的小企业,尤其是私营企业,其用人机制中“任人唯亲”的成份很高。对于掌握企业“最宝贵财富”的财务人员而言,更是如此。不懂会计的人做会计、不懂管理的人管会计之现象比比皆是。而作为会计专业的大学毕业生,受传统就业理念的影响及小企业“任人唯亲”的用人传统,往往不会选择去小企业就业。在对企业会计从业人员的后续教育方面,私营企业等小企业往往成为会计后续教育管理的真空地带,无人问津。即使有,也大多流于形式。会计人员专业素质的低下既影响了小企业的会计信息质量,也弱化了小企业会计的财务管理能力。
二、加强小企业会计管理的对策建议
(一)加强小企业进行科学管理的意识
组织小企业的经营管理者参加各种专业培训,同大型企业的管理者们一起开展企业管理实践的研讨交流等,以培养小企业管理者进行科学管理的理念、兴趣和专业能力。
(二)加强对小企业会计从业人员的培训
小企业会计从业人员的文化水平偏低、专业素质较差,甚至难以应付日常的核算。因此,必须加强对小企业现有会计从业人员的专业能力培训,尤其是切实做好小企业会计从业人员的后续教育。应该有针对性的安排一些关于小企业会计如何参与小企业管理等内容的培训,以切实提高培训效果。
(三)积极引导会计专业大学生到小企业就业
当前,会计专业大学生供过于求,但大学生们的就业观念却不能适应新形势的发展,仍然抱着去政府、去机关、去上市公司等大企业大集团的想法。实际上,在小企业从事会计工作,更有利于毕业生全面掌握企业的财务核算与会计管理技能,有利于培养全面的高级会计管理人才。相关部门与高校应该加大对大学毕业生的就业引导,鼓励会计专业的本科毕业生到小企业就业发展。同时,小企业的管理者也应实行科学的用人机制,以吸引会计专业的大学毕业生到小企业就业。
(四)加大力度推行《小企业会计制度》的执行
实行统一的小企业会计制度,有助于小企业会计信息的规范化,提高小企业会计信息的可比性,从而提高小企业的会计信息使用价值。虽然《小企业会计制度》早已颁布实施,但真正执行《小企业会计制度》的小企业并不是很多,这不利于提高小企业会计信息的质量。相关部门应当组织力量促使小企业执行《小企业会计制度》。
(五)建立一套适合小企业的企业经营业绩评价体系
针对小企业会计信息的不同用途,为小企业的财务分析量身订做相应的财务分析评价系统,以便更好地评价小企业的财务状况、经营成果及现金流量情况,从而提高小企业财务分析的意义和作用,提高小企业的内部管理效益和提升小企业的外部融资能力。
现代企业会计管理能够有利于明确现代企业各部门的工作目标以及职责,对各部门工作目标的实现能够有利于保证企业总目标的实现,企业会计管理充分发挥出预算管理的作用,能够实现内部控制,进一步推动制度化管理。企业会计管理能够实现资源优化配置,进一步提高资金使用率,预算管理通过预算方式对企业资金进行一定的使用、管理等多方面,利用有限的资金发挥出最大的优势,同时还减少了不必要的浪费,优化资源配置,提高资金使用率。企业会计管理进行一定的监督和考核,进而保证了企业的发展;会计管理对各部门的预算情况进行一定的考核,通过利用标准的指标进行评价,进行相应的奖惩,调动工作人员的积极性,进而促进企业稳定的发展。
2现代企业会计管理存在问题
2.1会计管理不到位
在我国大多数现代企业中对会计管理认识不到位,对预算编制的不重视,没有把会计管理运用到现代企业资金使用上,对整体的会计管理观念认识不到位。正是由于现代企业中的领导对会计管理不重视,在实际工作中,会计管理人员由于是一种消极的态度,不能调动会计管理人员工作的积极性,进而导致了会计管理不能发挥出应有的作用和价值。
2.2缺乏会计管理制度
在我国现代企业会计管理中,应当有合理完善的会计制度体系来实行与控制,但是在现阶段我国大多数现代企业中,没有形成较为完整的会计管理制度体系,也就导致管理机构的不健全。在现代企业中认为会计管理是财务部门的事情,就形成了会计管理制度上的缺陷,进而没有制度保证,在我国大多数现代企业中会计管理都是由财务部门来进行管理,会计管理没有相应的制度,从而就不能发挥出会计管理的作用。
2.3会计考评制度不健全
在我国现代企业中由于会计考评制度不健全,缺乏一定的会计绩效评价体系,进而不能调动现代企业各部门工作的积极性,但是在实际的工作中,考评制度的不健全,现代企业对会计情况缺乏一定的分析与评价,缺乏了完善的预算评价体系,进而导致了各部门对工作的不积极,对会计的绩效缺乏一定的认识。
3现代企业会计管理创新策略
3.1要有明确会计管理目标
俗话说:“没有目标的航船,必将葬身于大海。”现代企业会计管理也是一样。在现代企业会计管理中,由于管理人员管理目标不明确,不能够站在长远的角度考虑问题,只知道对内部会计进行简单的管理及核算,但对市场洞察能力不足,不知道采用有效的科学管理方法,使会计管理制度陷于困境。
(1)服务质量最优化。企业要想在日益激烈的市场经济竞争中保持领先的位置,就必然要为广大客户提供一流的服务态度和质量。明确这一点,是企业必须跨出的关键所在,也是走向成功的重要一步。
(2)利润最大化。利润最大化一方面可以为企业创造更多的的财富,使企业能够更好的立足于当今社会,为人民提供优质的服务;另一方面以利润最大化为目标,能够促使企业讲求经济核算,改进服务质量,加强财务管理,提高利润,降低成本,关心市场,提高产品及服务质量,来寻求现代市场客源,增强在市场的竞争力度,为国家经济建设做出贡献。
3.2加大会计管理执行力度
企业生产经营成本和企业效益直接挂钩,因此,要从控制生产经营成本着手,以降低成本投入,进而提高经济效益。第一,科学分析企业成本。财务管理人员要根据企业的实际情况,确定成本控制内容,在此基础上,确定可控成本,对生产费用、人力、物力等各种成本构成要素进行分析,寻找成本控制关键,并确定可压缩的空间,制定对策,降低成本。例如:可降低招待费用,以减少营销成本,也可根据实际情况,削减人员,减少人力成本等。第二,降低采购费用。对于企业而言,原材料费用是企业成本构成的重要因素,因此,要加强对原材料采购的管理。采购材料时,对所有供应商进行市场调研,核实材料质量满足要求后,可进行压价,选取最佳的供货商。若是大宗货物,可采取招投标方式,可有效降低采购成本,节约资金。
3.3加强企业会计管理机制建设
企业要明确财务部门和会计部门人员的职责,确定好两个部门间的关系,负责的工作内容。以预防控制为主,事后控制为辅,注重按程序办事,采购设备、资料,投资大型建设时,都要认真听取各方意见,注意其中的责任分工。岗位之间的职务不要重合,执行经济业务要由专门的监督部门负责跟踪检查,对资产的保管和审查要定期进行登记,参与经济业务的工作人员要相互制约和监督,不得利用内部关系损害企业的整体利益,同时还要监督他人是否损害了企业的利益。通过财务内部的控制与管理,能够保证会计资料的真实与完整,更加充分地发挥财务管理的监督作用。
4结语
[关键词]管理会计组织;成本效益纵深行办公室;社会实践
随着市场经济的发展,企业管理会计的作用和地位已逐渐得到企业的认识和重视,但是,企业管理会计以何种组织形式存在?这个企业管理会计组织又在企业中如何开展工作?这个问题在中外理论界和实践界都没有得到完整的解决。因此,这些问题也就一直阻碍着企业管理会计的实践。笔者通过社会调查后认为,武钢的成本效益纵深行办公室就是企业管理会计组织,武钢的成本效益纵深行办公室的动作机制就是企业管理会计的一个社会实践模式。现给予总结介绍,以求推动我国企业管理会计的发展。
一、武钢的成本效益纵深行办公室的成立背景与效果
20世纪90年代初,随着市场经济的发展,钢铁市场从供不应求走向市场结构性过剩;同时,钢铁行业的原料市场价格上涨。武钢的发展只能走内部挖潜、降低成本的路子。因此,武钢在1995年开展以“降成本、增效益”为目的的成本效益纵深行活动。为了了解成本效益纵深行活动的情况和配合并保证企业的成本效益纵深行活动得到实施,武钢组建了成本效益纵深行办公室。
自1995年到2000年的六年间,武钢的成本效益纵深行办公室在企业以“降成本、增效益”为目的的成本效益纵深行活动中发挥组织、协调作用。组织有关部门进行专题调研200多次,写出专题报告100多篇,编发简报195期,建议企业推广和应用现代化企业管理共计2303项。六年来,成本效益纵深行办公室共建议并下达了专项措施567项。直接经济效益18.14亿元。成本效益纵深行办公室配合并保证企业的成本效益纵深行活动的实施,六年来,武钢平均每年节约成本7亿元,建立了全员、全方位、全过程的成本管理体系,提高了企业的管理水平。
二、武钢戚本效益纵深行办公室的组织设置与人员构成
武钢成本效益纵深行办公室的组织设置有领导小组和日常工作小组。
(一)领导小组的组织设置
1领导成员
组长:公司总经理
副组长:常务副经理、总工程师、总会计师
办公室主任:总会计师或总工程师(兼)
办公室副主任:成本处处长、企管处处长、财务部长、计划处处长、技术部部长
2专业小组(非日常性工作小组)
(1)宣传组(宣传部兼);(2)指标体系组(经营计划部兼);(3)技术攻关组(技术部兼);(4)考核检查组(企管部兼);(5)成本效益评价组(财务部)。
(二)日常工作小组
武钢成本效益纵深行办公室的日常工作小组由6个人组成。1个企业管理学方面的博士,1个高级工程师和4个退休返聘的高级工程师(分别是炼铁、烧结、炼钢、扎钢方面的工程师)。
三、武钢成本效益纵深行办公宣的工作程序和内容
武钢成本效益纵深行办公室的日常工作小组根据企业的成本效益纵深行活动的实际情况,向领导小组提出需要解决的问题。领导小组来指定某个专业小组(或组建新的小组)来就该问题进行调研并提出解决该问题的思路与方法。最后。企业按照专题小组解决该问题的思路与方法开展具体的成本效益纵深行活动。除此之外,日常工作小组协助企业威本效益纵深行活动的开展进行如下工作:
一是负责征集、整理并制定企业成本效益纵深行活动的管理策施、方法和专项管理策施、方法。
二是调查并发现企业成本效益纵深行活动中的新项目。
三是组织成本效益纵深行活动的专场报告。
四是组织好每个月的成本效益纵深行活动的例会。
四、武钢的成本效益纵深行办公室是企业管理会计组织的社会实践模式
当前,许多人普遍认为(会计教科书上也这么写的),管理会计组织都是在企业会计组织下面设置的一个与财务会计平级的组织,而且西方国家的企业组织中也是这么设置管理会计的。大家都不认为武钢的成本效益纵深行办公室是企业管理会计组织的社会实践模式。那么。应该如何看待这个问题呢?笔者认为要从以下几个角度来评价。
(一)企业组织结构的设置
企业组织结构的设置可以创造性、多样化,而且不能一成不变地照抄照搬西方国家的管理模式或教科书上的东西。否则。容易犯本本主义或全部西化的错误。同样,企业管理会计组织的设计应该根据企业的需要和企业实际的情况(如人力、经济条件)来设置。
(二)评价一个组织的性质关键是看它的功能而不是它的形式或其他的标准
评价武钢的成本效益纵深行办公室是不是企业管理会计组织的社会实践模式,主要是看它的功能是不是履行了企业管理会计的功能。企业管理会计是企业决策的信息支持系统,它为企业决策者收集、加工、处理、报告与决策相关的管理信息。企业管理会计组织就是承担这个工作的组织。从上面的综述中我们可以看到,武钢的成本效益纵深行办公室就是履行了为武钢企业决策者收集、加工、处理、报告与武钢的成本效益纵深行决策相关的管理信息。同时,武钢的成本效益纵深行办公室的组成人员也主要是以会计人员为基础,并结合多方面的业务人才组成的。这也符合管理会计人员应该具备综合素质的条件。
(三)企业管理会计组织从会计部门下面独立出来,有利于企业管理会计工作的开展
近年来,我国煤炭企业普遍重视会计管理工作的建设,采取多项措施提升会计管理水平,煤炭会计行业整体来说较好,但还以下几个方面还存在有待改善之处:
1.会计信息存在滞后情况
对于煤炭企业会计管理来说,信息管理十分重要,因此,无论决策者还是管理人员,都要及时了解企业的所有数据,只有这样,才能做好企业发展的决策工作,才能推动企业更快更好的发展。事实上,我国许多煤炭企业在信息管理方面,还存在这样那样的缺点,譬如,由于信息管理未实现透明化、集成化,其不对称性致使会计信息准确度不高,误导了企业高层的决策,严重影响了企业的健康发展。此外,在很多煤炭企业的各个层面,还存在隐瞒信息,甚至上报虚假信息的现象,造成会计信息严重失实,无法正确进行核算,不仅延误了填制报表,同样也严重影响了企业的决策方向。
2.资金管理意识相对淡薄
管理、融资、销售等类型的风险,是煤炭企业中常见的资金链风险。企业资金的管理,首先要求各级领导以身作则,强化资金管理意识,做好表率,但是在这方面,许多煤炭企业管理人员普遍存在不能合理分配、管理和使用资金的现象,造成企业资金缺口。另一方面,很多煤炭企业资金管理规划不够详细和严谨,未完善财务分析的方式,且使用方法不当,导致资金大量流失,加之未明确赊销制度,销售回款不及时,从而引发企业资金紧张,甚至造成企业资金链断裂,危及企业正常经营。
3.企业内部资金支出标准不规范
目前,很多煤炭企业对于收支工作的管理缺乏力度,存在企业资金管理制度不完善,以及内部资金使用不集中等问题,已严重影响了企业的健康发展。由于企业未统一内部经费开支的标准,因而造成企业部门与部门之间,存在经费开支严重失衡的问题。从煤炭企业财务管理的角度来说,由于超支现象严重,没有准确把握支出标准,因而导致财务监督乏力,措施形同虚设,阻碍了财务管理工作的有效开展。
二、煤炭企业会计管理新的发展思路探讨
煤炭企业只有强化内部资金管理,有效控制财务工作,完善资金管理的各项制度,杜绝有如挪用资金等问题的发生,才能实现健康有序发展。与此同时,企业还应进一步加强内部监督和控制的管理,及时发现和解决问题,保持资金流转的畅通,从而提高企业的经济效益。关于如何解决煤炭企业资金管理的问题,笔者提出以下几点建议,以供参考:
1.从根本上加强企业资金管理,做好科学性决策
煤炭企业只有做好各环节的资金管理,才能从根本上解决资金管理出现的问题。因为在企业经营流程中,每一个生产、销售环节,都保持着一定的连贯性,一旦某个环节出现问题,将影响企业的整体发展。因此,实时监控资金流转状况,强化各环节资金管理,就显得十分必要。与此同时,为避免企业资金链发生断裂,企业应进行市场调研,做好可行性规划分析,合理使用资金。对于企业资金链的管理,一般从两个方面着手,一是外部管理,改善市场环境的适应性,以避免资金风险。二是内部管理,为降低企业经营的风险,企业应有效监督资金运行状况,健全和规范内部管理系统,进一步加强企业财务管理工作。
2.建立健全内部控制制度,做好监督和管理工作
煤炭企业内部控制机制的建立和完善,另一关键即在于内部财产的有效控制,严格规划和制定内部财务制度,规范企业的物资采购、支出和分配等程序,进一步加强各项资产的管理,对财务漏洞采取合理措施。另一方面,应在企业各个部门,强化资金管理的落实工作。煤炭企业内部资金的管理,关系到企业运营的每一环节,因此,相关管理人员都应提升财务管理意识,而非只有财务部门负责用好和控制好企业资金的任务,要统一财务管理的认识,实施全员参与。同时,也要提高资金的使用效率和效果,充分发挥每项资金的积极作用,促进企业的健康发展。
3.进行全面预算,促进企业资金健全运转
目前,煤炭市场环境复杂,企业外部不稳定因素增多,基本生产压力较大,其财务管理有待完善,因此,企业应加大资金管理力度,全面进行预算改革。应对企业的现金流转进行合理规划和控制,建立和完善企业现金预算体系。首先,建立和完善月度、季度和年度的资金预算管理表,并根据企业实际的运营状况,及时做出相应的调整。其次,重视企业资金流转及核算的研究分析,构建一套完整的资金分析的科学体系。最后,进一步强化企业财务部门的管理工作,有效控制财务预算,使其“金融管理”和“结算中心”的作用得以充分发挥,同时,加强企业子公司、分公司的财务管理,促进各方面资金的有效结合,并深化和优化其运作流程,及时掌握预算,以提高企业运营效率。
4.规范开支标准,对各项开支计划进行明确
首先,企业的决策层以及财务部门,应细致分析企业资金收支的详细情况,在此基础上,制定科学合理的开支计划,经过严格论证,从而制定出符合煤炭企业实际状况的财务开支标准。下一步,还应控制好企业的收支,严格按照年度预算落实收支,力争在预算范围之内控制好实际开支。此外,还应严格执行各项支出的标准,坚决抵制虚假支出的行为。
5.会计工作标准化,提高预算约束效力
完善我国煤炭企业的会计工作,必须以此为基础。其有以下两种实现的途径:一是需要财政部门和人事部门通力合作,根据相关制度,严格执行经费开支的基本标准,经科学论证,制定出符合煤炭企业实际运营状况的财务开支标准,从而使煤炭企业各项经费支出有章可循,有法可依;二是对于煤炭企业的各项日常开支,要在年度预算计划中加以落实。比如说,可将用于业务接待、车辆使用等日常开支纳入公务费开支之中。而公务费的开支总额,需严格限定在一定范围当中,若因种种原因造成超支现象,可采取适当措施予以解决。
6.提升会计信息化水平,提高会计管理效率
目前,在煤炭行业内部,会计信息化水平还不高,会计工作开展仍以传统的工作方式为主,主要依靠人力的工作方式,不利于会计工作效率的提升,同时人力会计在工作中,难免存在疏漏、错账、漏帐的可能,而会计信息化的引入,能够借助先进的计算机信息技术,在大量的会计报表整理、统计、计算工作中,以计算机来替代传统的人力方式,将会计人员从繁重的工作中解放出来,使之将更多的精力投入管理型会计工作的建设,从事更加高级的分析和研究工作。
7.推动煤炭会计由核算会计向管理会计的转变
随着煤炭行业的发展,会计工作量不断提升,会计管理工作也应该适应时展的需要,实现从核算型会计向管理型会计的转变。核算型会计在工作的侧重点、工作实效、工作内容方面,都存在一定的局限性,不利于对企业经营状况的准确把握和科学决策。而管理型会计通过对会计信息的深加工和再利用,实现整个过程的预测、决策、规划、考核的科学规划和实施,实现以企业最佳经济效益为目的的动态管理,因此,由核算会计向管理会计的转变是煤炭会计未来的发展方向。
三、结束语
企业的会计信息系统是企业经营决策与管理控制的辅助管理系统,它以完成会计核算为主要任务,对企业经营的会计资料与会计信息进行搜集、分类、存储、传递与报告,为进行会计管理、分析与决策提供有价值的信息。会计信息系统是在信息技术化的洪流中产生的广泛应用于我国金融系统的企业管理子系统,是信息技术与会计流程结合的产物。会计信息系统不同于传统的会计处理系统,它有着自身典型的特征。首先会计信息系统在会计资料方面能够实现高度共享,能够利用先进的互联网技术实现不同系统间数据等会计信息的获取与利用,并且巧妙地避免了数据的重复录入,极大地提高了会计信息处理效率;其次,现代会计信息系统有着严格的内部控制,通过对计算机软件的设置即能完成数据的处理与分析,具有客观强制性;最后,它实现了有效的人机结合,这体现在会计信息系统以计算机取代人工完成会计工作从而有效实现数据处理的标准化与规范化。
2.企业会计信息系统的现状分析
一方面,会计信息系统在企业中的广泛应用不仅借鉴了国外的先进技术与经验,避免了盲目探索,而且结合了我国企业的实际发展状况,具有高效便捷的特点,能够很好的为企业管理服务。近些年来,随着电子信息技术的不断发展,我国在会计信息系统的应用方面取得了很大的进步,而且已经产生了商业化进程,会计信息系统在节约人力资源成本的同时也实现了会计核算效率的提高,极大地促进了企业的发展与进步,具有良好的发展前景。另一方面,随着市场竞争的日益激烈,企业的会计信息系统也面临着巨大的挑战。作为一个人机结合的系统,会计信息系统面临着来自系统本身硬件软件因素、运行环境、人员素质、管理水平以及会计制度等内外部环境风险。不仅如此,其在信息方面存在严重失真问题,会计信息造假现象随处可见,这样造成了客户利益的损失,使得交易双方信息不对称,严重阻碍了会计信息系统的发展。
3.对会计信息系统进行有效管理的措施
3.1培养专业会计人才,重视会计人员综合素质
会计信息的各种造假现象从一定角度反映了会计从业人员道德素质的低下。会计从业人员的专业素质直接影响其对有关事务的判断力以及会计业务的完成,必须重视对会计专业人才的培养,提高会计从业人员的综合素质水平。一方面会计人员本身要有提高自身道德素质与专业水平的意识,能够做到工作上严于律己,注重经济业务的实质并严格遵守实质重于形式的原则,提高自己的事物的认知,这方面也需要企业文化的熏陶以及对员工道德意识的强化。另外一方面,企业应为员工提供不断学习的机会,加强对会计从业人员知识技能与实务操作能力的训练与考核。要求员工定期进行相关业务的培训与再教育,提高自身的专业水平与综合素质,同时通过定期的技能考核明确自身的优势与不足,积极主动地加强学习,弥补不足之处,取长补短,提升自身能力。
3.2从价值链角度优化业务流程
对会计信息系统的有效管理依赖于对业务流程的优化改进,企业需从价值链角度出发,通过对价值的分析明确会计信息系统业务流程中的增值环节与非增值环节,并对不必要的非增值环节进行消除,优化其业务流程从而实现企业价值链的增值。这样通过对不必要业务流程的削减,降低了会计信息在传递过程中出错的可能性,从而降低了发生风险的概率,在优化业务流程的同时也实现了对风险的有力控制,有效地保证了会计信息的质量。
3.3强化会计信息系统的内部控制
企业的高效运行很大程度上依赖于其严格的会计内部控制。只有控制好内部信息,强化内部管理,才能由内而外提高企业的整体运行效率。为此,相关部门要严格按照要求执行管理,并成立专门会计内部控制小组独立负责企业内部的所有会计信息工作,有效加强内部控制。在处理财务的过程中,要公正客观地处理所有的会计信息工作,与此同时,要加强对内部控制小组的严格监控并认真审核其工作内容,做到奖罚分明,刺激员工的工作主动性与积极性,有效提高工作绩效。另外对会计信息系统实现内部控制管理的过程也是不断发现问题并改善的过程,在加强会计内部控制管理的过程中,要做到善于从中发现问题,分析问题的根源并找到有效的解决方案。在学习中进步,在进步中加强管理,这样才能有效实现对会计信息系统的管理。
3.4加强信息系统的安全性管理
会计信息系统由于受各方面因素的影响,在安全性方面面临着较大的风险,必须重视对会计信息系统的安全性管理。在硬件系统方面,要根据企业真实情况选择运行状况良好并能满足企业需求的产品;根据设备对环境的要求创设良好运行环境确保系统运行的正常稳定;对其进行定期的检查维护防治数据的丢失。在软件系统方面,则要对数据的输入输出进行合规测试以保证数据录入的准确性;定期更新和升级软件以保证系统的正常运行;加强安全防护工作提高软件抵御外部攻击的能力。
4.结束语
1.1成本核算方法落后
目前,我国企业数量众多,在国民经济的发展中都起着重要的作用。由于我国经济发展迅速,很多制度的建立健全跟不上经济发展的速度,各项制度还相对落后。长期以来,我国现代企业的规模得不到进一步的扩大,企业内部的各项管理也不够健全,企业中大多采用均摊法进行成本核算,这种方法大致是将企业总成本加上管理费用除以产品数量得到单位成本。由于这种方法核算出的结果并不能与现代企业的管理实际情况相符,导致企业无法准确得知产品的成本组成。例如,企业生产产品的同时也会出售半成品、原材料、废品和残次品并以此获利,但是实际的会计成本中并未将这项收益加入销售利润中,反而将这些销售环节中产生的各种费用加入成本中,大大提高了产品的成本价格,不利于企业的长期健康发展。
1.2成本管理制度落后
当下,我国大多企业成本核算都是针对单个产品进行核算,但是却没有将不同的产品整合起来形成整体性的核算,不能在整个生产过程中形成一个系统的成本核算方法,这种个体化、单一式的成本核算并不能达到最后的成本控制效果,导致企业生产经营过程中的各项成本无法形成一个整体的联系。现代企业生产产品都是批量化的,成本核算只从单个产品来核算成本,不能准确核算出批量产品成本,无法准确控制企业成本。在这种情况下,就有可能造成成本管理脱节,对成本管理控制的精准度带来严重的影响,如果要进行反复的核算就会造成资源浪费,对于企业的持续发展显然是不利的。
1.3企业成本管理观念存在误差和局限
部分企业的高层管理者认为,成本管理只是少数核心人员和财务人员的工作,其他部门和人员不应参与成本定价和费用管理。但企业中往往存在的现状是,相关领导和财务人员不懂产品技术、生产流程,在进行成本核算时靠单纯的经济学手段进行定价,与生产实际脱节,使得核算不准确。再者,管理层认为,降低成本可以给企业带来更多的利润,但是却忽略了如果过分地降低成本势必会影响到企业的产品质量,这就需要企业在成本控制中把握一个“平衡度”,让成本和质量可以达到平衡;同时,提升生产技术水平。如果将产品、技术、质量、成本控制统一联系起来,能够让成本控制更加客观,这就能使企业的成本管理更加科学合理,使得企业获得更高利润。
2会计成本管理的改革方法
2.1企业应灵活应用多种企业成本计算的方法适应市场竞争的发展
在实际的生产生活中,应根据自身需求,建立符合自身发展的成本计算方法。例如:品种法,该方法主要用于大批量生产的企业,一般以产品的品种为计算对象,设置产品明细账目,一般以月为周期定期进行核算;分批法,该方法主要用于小批量生产企业,以产品的批次或订单为对象,设置明细账目,多数按照每一批次完工时的生产费用计算该期成本,一般以月为周期进行核算;分步法,该法主要用于多步骤生产企业,以产品和生产的各个步骤为计算对象,设置账目,一般以月为周期定期进行核算。
2.2改善会计成本管理体系
成本管理贯穿于企业生产经营的全过程中,因此,建立一个连续循环的成本管理体制,将会计成本事前管理、事中管理以及事后管理有机地融合起来,该项措施的切实落实尤为重要。现如今,企业成本的降低不仅仅要通过降低生产成本来实现,还应在节约行政开支上下功夫。企业可以实行奖惩制度,奖励成本控制好的部门,惩罚控制不好的部门。
2.3树立正确的成本管理意识
企业成本核算工作应该是企业所有部门、所有成员共同参与的事情,绝不应该是少数管理人员和财务人员的事情。准确核算产品的成本需要采购部门、生产车间、技术部门和管理部门统一协调,相互配合。只有在各个环节充分利用一切可利用的资源才能从实质上降低产品成本,促进企业的发展。
3结语
一、美国保险会计规范的发展
美国的保险企业必须遵守专门的保险会计规范,而不适用一般会计准则。美国保险会计规范的演变大致经历了两个阶段:第一阶段是1982年6月以前,保险企业会计主要遵守法定保险会计规范;第二阶段是从1982年6月专门的基于通常目的的保险会计准则颁布至今,法定保险会计与保险GAAP并存的双重规范、双重财务报告的阶段。
1.第一阶段:1982年以前单一的法定保险会计规范阶段。
由于美国各州保险监管当局对保险企业有偿付能力的要求,各州立法机关对保险企业的会计核算与财务报告从法律上加以强制约束,形成了法定保险会计规范。其核心是采用了全国保险监督员协会(NAIC)规范的标准格式文件。标准格式文件分寿险企业和非寿险企业两种,对保险企业在财务报告中应该提供的信息种类和采用的会计方法都作了具体规定。标准格式文件包括资产负债表、损益表。计算明细书。计算明细书对财务报告上的仅列总额的各项目提供充分帐载资料,比较重要的项目有:保费收入、投资收益、资产出售损益、营业费用、税金、责任准备金、保险给付、寿险的新契约额、解约失效颇、有效契约额、不动产、抵押贷款、有价证券等资产。
美国寿险会计科目的结构、编表的程序及帐项的估价均以全国保险监督员协会的规定为首要依据,与GAAP有很大不同。
2.第二阶段:(1982年6月至今)法定保险会计规范与保险GAAP并存的阶段。
1982年6月,美国财务会计准则委员会(FASB)了财务会计准则第叫号公告《保险企业会计核算与财务报告》。该准则对保险企业基于通常目的的会计核算与财务报告进行了规范,适用于股份制的寿险企业、股份制以及相互制的财产与责任保险企业、保险交易所、不动产所有权保险企业,部分地适用于抵押保证保险企业,但不适用于相互制的人寿保险企业。1982年6月后,保险企业除了要按法定保险会计原则编制法定会计报表外,还要按FASBNO.60编制基于通常目的财务报告以提供给企业的外部财务信息用户。
二、美国法定保险会计原则与公认会计准则的区别
1.保险公认会计准则是将保险企业作为一般企业,它要处理作为一般企业所面临的各种财务关系,如与所有者。借款人、政府的财务关系,要报告会计期间的经营成果和报表日的财务状况。因而保险公认会计准则遵循着真实与公允的基本观点,其财务报告的对象为一般的外部使用者。保险法定会计原则是将保险企业作为特殊企业,充分考虑了保险产品成本的不确定性,为保证保险企业有足够的偿付能力而提出的,其财务报告的使用对象为国家的保险监督管理当局。法定会计原则采用比公认会计准则更保守的观点,要求保险企业根据法定会计原则通过法定会计报表定期向保险监督管理机构报告财务成果和财务状况。
2.法定保险会计原则下,有从许资产与非认许资产之分,只有从许资产才能列入保险企业资产负债表中的资产方;而在公认会计准则下,所有资产均需列入资产负债表的资产方。认许资产指那些在短时间内能以合理价值变现的资产,又称有清算价值的资产。其余资产则称为无清算价值资产,即非从许资产,它们的流动性较弱,在企业清算时,难以获得合理的转让价值。非认许资产通常包括:日常用品。办公家具、汽车、仪器设备;预付递延费用;商誉及其他无形资产;应收雇员借款;人往来(此帐户记录保险企业与人间的帐务往来,如人预支佣金等);期满三个月以上的应收保费;再保险中超过90天的应摊回赠款。
3.法定保险会计原则下,有帐载帐户和非帐载帐户之分,保险会计报表的科目除来自帐载帐户外,有很多情形是来自非帐载帐户。而在公认会计准则下,所有的会计报表科目均来自总帐。
帐载帐户是指实际登载于总帐上的帐户,反之,则为非帐载帐户。无论是帐载帐户还是非帐载帐户均包括资产与负债两类。大多数资产均是帐载资产。非帐载资产主要是应计投资收益,如债券利息、股利、抵押放款利息、不动产租金、保单放款利息等。作为负债主体的责任准备金都是非帐载负债。两种资产划分间的关系是:从许资产=帐载资产十非帐载资产。非从许资产。
4.投资资产的计价原则不同。公认会计准则规定股票投资和债券投资均按该种证券取得时的实际成本入帐。而在法定保险会计原则下,股票投资按市价计价入帐,该市价由全国保险监督员协会下设的证券估价委员会在每年年末的股票市价基础上制定而成。但对利息和本金均有保证收回的债券投资按债券的分摊价值(即取得成本加上折价或减去溢价摊销后的价值)计价入帐。采用这种方法,保险企业股票投资尚未实现的资本收益或损失都可直接引起权益的变动,而不必等到这些股票被抛售后才能反映出来。而公认会计准则由于采用成本法,对本实现的资本收益或损失是不能立即被确认的。
5.收入和费用的确认标准不同。这是法定保险会计原则与公认会计准则间最大的差别。公认会计准则对收入和费用的确认均采用权责发生制,预付费用要递延,收入要在实现时才被确认。法定保险会计原则采用权责发生制原则确认保险收入、采用收付实现制确认费用,即采用混合会计基础。具体地说就是:所有为获取保险费收入而支出的成本与费用如寿险保单取得成本,无论其应归属的期间,一经发生就被用来冲抵收入,而不必资产化并在以后期间摊销;而收入的实现只有在已经履行对被保险人承担的保障责任后才被确认。这样做的主要目的是为了保证保险企业对其所签发保单的履约偿付能力。
三、启示
通过对美国保险会计模式演变的考察,对我国未来的保险会计准则的制定具有一定的启示。
其一,制定保险会计准则是符合保险会计规范的发展趋势的,它不是对保险企业会计制度细枝末节的修补,而是在系统把握保险会计个性、保险会计规范发展与变革趋势及我国保险业发展的实际情况的基础上制定出来的。
财务预算的目标的实现,其中的重要的一点便是需要实现财务预算相关的绩效考核,财务预算相关的绩效考核是企业内部的员工进行晋升以及发展的重要的目标。财务预算具有着能够量化目标的功能,对企业的经营与管理有着很好的指导作用。在进入实际的生产经营活动之中,企业的实施阶段,可以保证预算的严格实施,并且预算能够实现预算的预测情况和实施的情况实际情况进行对比。如若之间出现一定程度的偏差,经营者便可以将偏差控制在一定的范围内部,从而分析出现偏差的所在之处,及时修正经营活动,从而实现经营活动控制的范围。
二、会计预算在企业经营管理之中实现的有效策略
(一)建立较好的预警机制
企业的经营管理之中实现会计财务预算管理的重要性,其中的实践的重要表征在于建立预算机制。管理者对于预算的管理以及预警机制进行相应的结果的分析和考证。企业在实际的经营与管理之中,按照月份的时间限制,进行一定的每月与上一个月的资金预算情况的比对和分析。从而确定资金的流动和剧透的资金预算之间的一定程度上的差异。然后相关的经营与管理人员,将其中的差异进行分析和通报,并且提出相关的加强财务预算管理的措施,这样便可以提升资金预算管理的执行的效果。
(二)加强责任控制,做好部门角色定位
会计预算之中比较重要的目标以及管理实践便是对于财务部门的相关的责任和部门的角色进行了定位和确立。财务部门为了能够更好的实现财务管理的职能和责任,需要将部门的预算管理的职责进行一定程度上的细化和落实,具体表现为财务部门实现财务部门的责任,业务部门实现业务部门的责任,加强彼此之间互相联系,在企业之中的财务相关的预算资金进行分析和整合,隔日对资金进行准确的预算,实现两个统一,确定资金流动和支付的准确性。企业的经营与管理者,应该对于企业内部的相关的本月和事情之中的资金的流动和管理进行比较严格的控制和控制,并且实现财务部门能够平衡每个月份控制的目标,调整资金预算超过的部分。
(三)制定科学的考核制度,优胜劣汰
会计预算的管理其中重要的部分便是对于会计预算的相关的问题进行监控和管理,在企业的经营与管理之中,往往存在着比较大的程度上的松弛。在自身的企业的预算管理的编制桌子红,执行预算的企业管理者,倾向于制定较为宽松的预算标准,从而造成企业经营管理之中的某个项目的使用资金数目往往超过预定的预算资金的范围。因此,会计预算能够对企业的经营与管理有着一定程度的控制作用,两者相结合的控制作用,从而使得监控的部门能够因为此为绩效考核的表现,根据此种表现最后对于企业的员工进行相应的任命。
近年来,企业财务管理改革对内部控制建设步伐的加快具有一定的必然性,对内部管理水平也提出了更高的要求。在市场竞争白热化的当下,常规的经营活动已经难以满足市场经济发展的要求,必须努力提高内部控制的质量与效率,确保经营活动的科学性,加大内部监督力度,才能实现在竞争中占据优势地位。会计内控管理不仅有助于强化企业内部管理,还有助于实现自我约束和自我管理,保障经营业务的顺利开展;同时,亦有助于提高企业会计信息质量,有效规避会计信息失真的问题,确保会计信息的准确性和完整性。此外,还能在一定程度上促进企业精神与文化建设,杜绝“涉贪”等利用企业财务漏洞所从事的违法行为的发生,从根本上打击、杜绝损害企业利益的种种行为的出现。
2企业会计内控管理工作现状
2.1人力资源管理不当,致会计人员素质偏低
就目前情况来看,部分企业将目光集中于扩大市场份额方面,而忽视了会计内控管理工作的重要性,无形中放大了业务发展过程中需面临的风险指数。比如,在人员招聘过程中,人事部门并没有充分考核应聘人员的业务素质以及思想道德素质,继而影响了会计工作的连续、顺利进行;又或是并未对会计从业人员定期展开教育培训,培训方式落后,仍在沿用“师傅带徒弟”的培训方法,而受制于部分“师傅”自身专业素质不强,导致培训效率相对较低;此外,还有部分会计从业人员对本职工作缺乏责任心,业务技能不高且学习能力较差,导致部分人员为饱私囊而利用职务便利,给企业造成较大经济损失。
2.2业务发展与会计内控间发展不协调
企业的会计内部控制管理工作是一项复杂的系统工程,该工程的顺利“施工”与“竣工”需要全体工作人员的努力与配合。但就当前情况来看,不少企业对于会计内部控制管理工作意识较为淡薄,且专业技能水平偏低,从而难以正常推进各项工作的开展。同时,部分管理层也并没有真正认识到会计内部控制管理的作用所在,往往将内控工作归类于基本操作规范类,忽视了内部会计控制管理工作的重要性,相关人员总是根据领导的意图来把握发展的主方向,时而扩大业务发展,忽视内控风险;时而加大风险控制,影响业务发展,两者并没有实现协调平衡发展,由此造成各种规范的缺失而给企业埋下众多安全隐患。
2.3会计内控制度不符合企业发展实际
随着科学技术的不断提高、现代信息技术的不断涌现,原有的、老式的会计内部控制管理制度已经不适合当前社会发展的需要,也不符合企业业务发展的具体要求,例如会计电算化这类利用信息设备和科学技术的财务管理方式都已逐渐普及开来。然而与西方发达国家相比,我国会计内部控制管理制度起步与发展较晚,内控管理工作还有待进一步提高。具体的说,一是会计内控管理制度并没有形成体系,带有一定的片面性,也没有对内部操作的流程及评价标准等进行具体化说明,不仅不利于相关从业人员充分认识工作的重要性,也使相关部门难以对内部控制管理制度的实际情况作出合理而正确的评价,有碍各部门间的合作,严重影响工作效率的同时也削弱了会计内部控制管理效能的发挥。除此之外,还有部分企业过于重视业务发展,而忽视了制度建设的意义及重要性,导致会计内部控制制度的建立和发展相对落后;或是经常出台各种规范或者制度,但各制度内容并不合理亦不协调,无法形成制度体系。需要明确的是,会计内部控制管理工作是一个动态发展的过程,需要贯穿于业务发展的各个环节,内容陈腐的会计内控管理制度已明显不适应当前社会发展的实际需要。
2.4内控管理制度执行与落实难以到位
由于内控管理制度理论性过强,会计人员多数只知道有规章制度,却不知道应该如何去实行、如何去操作,所以实际操作性并不高。同时,部分会计人员在工作时主观随意性较大,缺乏对制度的深入了解,经常在出现一些问题或者错误时不依照制度解决,大都凭经验敷衍了事,因此制度的执行也不彻底。就整体情况来看,企业在实际运营过程中多数没有严格遵循相关的内控制度,也没有贯彻执行相关法律法规的基本要求,导致各种违法、违规现象时有发生。比如,会计人员违规操作现象频繁出现。部分企业人事部因没有准确地定员定岗,使得部分人员身兼数职,不利于形成规范的岗位制衡机制,等等。
3完善企业会计内控管理体系的具体措施
3.1加大内控管理人才队伍建设进程
提高全体会计从业人员的专业素质和思想道德素质,是完善会计内控管理制度的必然要求。会计人员要树立以人为本的工作理念,加强队伍建设,提高工作责任感。同时,还要建立健全激励机制,对工作表现优异的人员给予一定的奖励,并将其与基本福利制度挂钩。比如,在招聘过程中要严格遵循“能者上”的原则,择优录取具备较高人格魅力、组织能力强,且精通会计业务的应聘人员。当然,也要考察每个工作人员的思想道德素质的高低;在选择人员录用之后,要适当设定实习期,考察工作人员的表现,并进行适当的调岗,采用多种形式的教育培训手段,加强岗位培训和业务学习,全面提高工作人员的素质。
3.2联系实际制定内控管理制度规范
制度是行为的保障。建立一套完整的会计内控管理制度,有利于及时发现业务操作过程中存在的问题,帮助企业化解各种潜在的风险。首先,内控管理制度要立足于国家会计制度及相关法律的基础之上,必须充分考虑本单位发展的实际情况,对现行各项管理制度的内容、效果等进行分析和梳理,并进行及时的修改和补充。针对原规定不明确的地方,要进一步展开研究,形成一个全面性、系统性以及较强操作性的内控管理制度体系,保证内控工作“有章可循、有据可依”。其次,要着眼于现行管理制度的薄弱环节,促进制度建设与企业业务开展的均衡发展,不断完善会计业务开展过程中的风险识别和风险控制制度,做好管理制度应用的经验总结,在应用信息网络技术进行内控管理工作时,还要注意约束制度的执行,确保各项技术得以“用之有道”。
3.3强化现行各项内控制度执行力度
制度只有被利用,才能充分发挥作用。这就要求制定的制度具有一定的可行性。所以,企业会计内控管理工作必须严格遵循规章制度进行业务操作,还要在业务实践过程中,不断更新和完善相应的制度。如何加大执行力度,具体可从以下几个方面入手。第一,加强各个环节的程序控制工作,确保企业会计工作的规范操作。贯彻执行各项会计管理规章制度和操作章程,加强日常工作审查,杜绝各种违规行为的发生。第二,加强对会计工作重点岗位和工作环节的控制管理工作。条件成熟的企业可实行岗位轮换制度,每隔一定时间就对各种工作进行轮流换班,使得内控管理工作能够长期处于被检查和被监督的状态之下,各种会计风险也很容易被识别出来。第三,强化业务办理过程中的各种安全保障机制。比如,在财务核算方面,必须将现金与有价单证分开,工作内容由不同的人分别完成;款项的支付与账簿的记载工作必须依据有效且真实的凭证,且经专人审核,等等。第四,落实会计岗位工作责任制度,将各个环节进行细分,将工作落实到个人。一旦出现问题,便可“顺藤摸瓜”直接追究具体人员责任。
3.4健全内部控制管理工作监督机制
由于各种主客观因素的影响,企业会计内部控制管理工作过程中难免会出现各类问题。建立健全的会计监督检查机制,能够有效应对风险和防范风险,维护企业的良好发展秩序。首先,加强监督队伍建设,选聘优秀的稽核人员。为确保稽核人员能充分胜任自己所从事的工作,应选择熟悉金融行业规范和法律规定,且从业多年的人员;同时,对在岗的稽核人员,还要定期开展教育和培训工作,不断提高其思想道德素质和专业技能,以便其更积极、更认真地对待自己的本职工作。其次,积极运用先进信息技术手段,提高稽查工作的效率和效果。如对计算机技术的应用,可辅助监督人员提高稽查、监督工作的力度和频率,降低劳动强度,提升劳动力成本投入价值,最终实现企业经济效益的提高。此外,条件成熟的企业还可组建一支专门的会计专家检查团队,加快技术创新,不断优化监督检查流程,充分利用已有的技术模型及各种处理手段,提升非现场检验的平台质量,建立一个上下联动、权责明确的监督体系。只有这样,企业才能建立起一个较为完善的工作网络体系,保证各项工作的效率和效果。
4结语
一、会计电算化的组织及系统的建立
随着社会主义市场经济的日趋完善,企业的一切经济活动都面向市场。企业向内部挖潜,走内涵发展的道路即企业经营重心逐步向管理方面转移。作为管理手段的会计,其功能与核心也必须向管理方面转移。会计工作的目标由“报帐型”向“控制管理型”转变。会计目标的转移,要求做到会计信息资料的准确、及时、完整和有效,而这只能是通过充分运用电子计算机和好的财务软件,把“财务核算、微机核算、全面经济核算”融为一体才能得到完成与实现。
二、推行会计电算化,为企业管理服务
在计算机的网络辅助管理下,监督和保证“目标成本”的准确执行。在财务电算化方面,发挥“铁路通用账表系统”财务软件的作用,采用并行运行技术,在保证数据及时采集的基础上,能做到随时记账,随时利用账表一体化产生业务执行数据,以便主管领导正确决策。利用“财务材料核算”财务软件系统提供的预算管理功能,将分解后的指标录入系统。这样一方面在制单时及时发现费用是否超标,并给以提示;另一方面系统提供了计划执行情况报告,反映计划与实际发生的差额及计划完成等。随时查看各种成本费用的实际发生情况,变事后反映为事前分析,事中控制。
三、外引内援,自我发展
由于市场上的财务软件大部分缺乏对工业、制造业生产成本进行管理核算的功能,根据我段的实际情况,利用财务科和分局计算中心力量,及时开发了材料核算管理、固定资产、工资等系统,并取得了成功,进一步提高了我段的管理水平。我们清楚地认识到为了选择更为精细而适用的计价方法和成本核算方法,原来在手工核算程序下,由于受到会计操作工具速度的制约,难以采用的存货移动平均计价法、固定资产个别折旧等许多精细的计价方法和成本核算方法,在实现了会计电算化后得以广泛应用,从而使计价方法和成本核算方法更加贴近实际需要。
四、日常使用管理
计算机替代手工记账后的日常使用管理是通过对系统运行的管理,保证系统正常运行,完成预定任务,保证系统内各资源信息的安全与完整。具体包括:
1.机房管理。对机房的管理旨在为计算机设备创造一个良好的运行环境,防止各种非法人员进入机房,保护机内程序和数据的安全。
2.上机操作管理。应包括以下几个内容:上机运行系统的规定,操作使用人员的职责,操作权限与操作程序等内容。
五、系统维护管理
系统维护管理包括硬件维护与软件维护两部分。硬件维护主要内容是在系统运行过程中,出现硬件故障时,及时进行故障分析,并做检查记录,在设备更新、扩充、修复后,由系统维护人员安装和调试。软件维护主要包括正确性维护、适应性维护、完善性维护三种。正确性维护是指诊断和改正错误的过程;适应性维护是指单位的会计工作发生变化时而进行的修改活动;完善性维护是为了改善已有功能的需求而进行的软件修改活动。
六、会计档案管理
电算化会计信息系统的档案管理主要是指打印出的各种账簿、报表、凭证、存贮会计数据和程序的软盘及其他存贮介质,系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料。会计档案管理是在会计电算化后会计工作连续进行的保障,是电算化会计信息系统维护的保证,是保证系统内数据安全完整的关键环节。
一记账凭证的生成与管理
计算机替代手工记账的记账凭证生成有两种方式:
1.由原始凭证直接录入计算机,由计算机打印输出。在这种情况下,记账凭证上应有录入人员的签名或盖章,稽核人员签名或盖章,会计主管人员的签名或盖章,收付款记账凭证还应由出纳人员签名或盖章。打印输出生成的记账凭证视同手工填制的记账凭证,按《会计人员工作规则》、《会计档案管理办法》的有关规定立卷归档保管。2.手工事先作好记账凭证,计算机录入记账凭证然后进行处理,在这种情况下,保存手工记账凭证与机制凭证皆可。
二会计账簿、报表的生成管理
1.日记账每天打印,一般账簿可以根据实际情况和工作需要按月或按季、按年打印,发生业务少的账簿可满页打印。
2.现金、银行存款账采用打印输出的活页账装订。
3.在所有记账凭证数据和明细分类账数据都存储在计算机内的情况下,总分类账可用“总分类账本期发生额及余额对照表”替代。
4.在保证凭证、账簿清晰的条件下,计算机打印输出的凭证、账簿中表格线可适当减少。
三关于磁性介质及其他介质的管理
存有会计信息的磁性介质改其他介质,在未打印成书面形式输出之前,应妥善保管并留有附本。为了便于利用计算机进行查询及在电算化系统出现故障时能够恢复,这些介质都应视同会计资料或档案进行保存,直至会计信息完全过时为止。因此应根据自己的设备条件和管理要求,做好电算化会计档案的管理工作,应注意以下几点:
1.建立数据资料备份制度。要有专人负责对计算机内的会计信息进行日备份、月备份、年备份,同时建立相应的责任制,以便计算机出现故障或遭到病毒侵入时,能保证以最短的时间恢复系统的运行。
2.除了备份会计信息资料之外,还应对计算机的操作系统、汉字系统、软件编程语言、应用软件以及使用说明书等备份和收集归档。
3.对计算机内凭证及总分类账、明细分类账、台账、报表应视同会计资料按月做两套软盘备份,交给会计档案保管员分别放置不同的地方妥善保管。有条件的最好将一年的资料用刻录机刻录到光盘上保管,这样更安全。
4.对于用磁盘或磁带进行数据备份的,备份软盘必须贴上写保护标签,装入盘套放进硬盒,存放在安全、洁净、防热、防潮、防磁的地方,防止由于存储介质损坏使会计档案丢失。
5.严格执行安全和保密制度。对于会计电算化档案随意存放、毁损、散失和泄密,对非法伪造、涂改、变更,故意毁坏数据文件、账册、软盘等行为都要进行严肃处理。
6.各种会计资料以及存储在磁盘、磁带、硬盘上的会计资料未经单位领导同意,不得外借和拿出本单位,经领导同意存放在磁介质上的会计资料借阅归还时,还应认真检查病毒,防止感染病毒。
四关于会计电算化系统文档资料管理
会计电算化系统开发的全套文档资料,视同会计档案保管,保管期截至该系统停止使用或有重大修改之后满3年。
七、会计人员管理
企业会计管理标准系统一般包括内容标准系统和程序标准系统。因为从内容性质上看,企业会计管理包括资金、成本、销售和利润四种管理,所以企业会计管理在内容标准方面主要是针对上述四种管理制定标准进行规范;企业会计管理的程序标准主要包括会计预测、决策、预算、控制、考核和分析。另外,企业会计管理标准还必须包括企业进行会计管理所要坚持的基本任务和具体的要求标准,它们与内容和程序标准一起形成了企业会计管理标准系统。其中,基本任务和具体的要求标准指导和制约其他的会计管理标准,所以其属于企业会计管理标准系统的第一层次,其余的属于第二层次。
二、企业会计标准化的管理流程
企业会计标准化并非是独立存在的,而是包括各种活动的一个典型的过程。具体包括制定、会计标准,以及对会计标准的监督、评价和改进等一系列活动。
1.企业会计标准化管理的具体流程
企业会计标准化管理流程主要包括输入、中间过程和输出三个阶段。其中,输入端口需要耗费相关的物质、信息和人力等资源,以及需要满足相关的环境条件。在输入阶段,实质上是管理资源耗费,以期通过最短的投入期间,利用最低的资源消耗而获得最大的效益。基于此,企业相关的基础性管理工作主要包括:设立相应的机构、进行相关的培训、制定计划、收集、整理、选用和推荐相关的会计标准资料。中间过程阶段主要是开展与标准化相关的各种活动,最终实现投入资源的增值转换。主要包括会计标准的制定、实施、评价和改进等工作。在这个阶段,企业必须根据会计标准化各项活动的目的、规律以及相关的控制方法,确定开展活动的原则、方式、程序和具体的要求,同时立足于不断变化的客观环境,促进各项活动的循环发展。输出阶段主要是会计标准信息和标准化活动成果的产出,自此阶段,企业应该加强对于会计标准信息和标准化效果的管理。管理会计标准信息的主要目标是为了满足企业会计活动对所需要的相关的会计标准,并通过立档、保管、共享等有效措施,及时把信息推荐、传递给有关的使用部门。管理会计标准化效果,主要是评价和计算会计标准化的经济效果,并依照评价计算结果采取相应的奖励或者惩罚措施。
2.对企业会计进行标准化流程管理的模式
预算管理作为企业内部控制的一种手段,本身就是一种对企业的资金使用进行管理和控制的过程,预算管理主要工作是对企业下一年度的资金进行规划、监督和管理,从而提高企业的资金使用率等,弥补了传统的内部控制仅仅对企业经营管理进行控制的缺点和漏洞,从而实现更加全面的管理和控制。三、预算管理存在的问题随着经济形式的不断变化,传统的内部控制已然不太适应现有的经营管理,国内的企业管理者们也逐渐意识到了预算管理在企业内部控制中的重要作用,并尝试着应用于管理中,意向虽然是好的,但由于种种因素的影响,预算管理在实行中却存在着很多的问题,主要包括以下几个方面:
(一)对内部控制和预算管理认识不足
预算管理作为一种管理和控制资金的手段,是与内部控制相联系的,或者说预算管理本身就是内部控制的一部分,二者密不可分,相辅相成。但是部分企业在对预算管理和内部控制进行应用时,往往将二者区分、割裂开来,将本该是一个整体的系统,分成了两个部门,各司其职,由于二者不能进行有效的沟通和联系,导致预算管理在对资金的管理和控制效果较差。
(二)财务人员素质较低,缺乏执行力
很多企业在内部控制管理上都不愿意下太大的功夫,这也就导致了企业在选择和任用财务人员时,为了节约成本,选择综合能力不强、专业水平较低的,仅仅能够完成日常会计核算和纳税申报的“做账会计”,财务人员的素质不高,就意味着在进行内部控制和预算管理时,很难对资金进行有效的控制和管理,并且在遇到问题时,一味的逃避责任,不去作为。严重影响了预算管理的执行效果。执行力不足也是预算管理中存在的一个重要问题。预算的工作目标就是能够规范和约束企业管理者对于资金的使用,正因为如此,一些管理人员和财务人员在对资金进行管理时,往往选择逃避和推卸责任,预算管理成为了一些别有用心之人推辞的理由和借口。尽管预算管理制度得到了广大企业管理者的认可,但是制度是一方面,执行却又是一方面,执行力较差,直接影响了企业预算管理工作,使资金使用得不到有效的管理和控制。
(三)组织构架存在缺陷
预算管理组织构架一般包括决策、监督、执行以及管理这四个部门,这种构架方式可以有效的提高预算管理的效率,并且这四个部门相互监督和制衡,也避免了舞弊的风险。但是由于我国在预算管理的研究还较为浅显,相关实践也较少,导致了我国的完善的预算管理构架还存在着不少的问题,比如职责混乱、监督不力、执行效果差等。
(四)预算管理制度还不完善
预算管理不应当仅仅是存在于业务层面,在制度层面上,也应当有相关的规定与之相对应。我国的预算管理制度还不是那么完善,仅仅是停留在会计制度中关于收入和支出的规定,这使得预算管理的作用被局限在了企业基本的经营活动上,缺乏对于企业现金流和企业各种类型的投资上的管理。
二、应对预算管理问题的措施
预算管理是内部控制的重要组成部分,是对资金的使用进行科学合理管理的重要方式,因此,企业应当加大对预算管理的重视程度。经过刚刚分析,我们看到了预算管理在企业内部控制中的各种问题和不足,下面,我们将对以上的问题提出一些行之有效的措施的建议:
(一)加大对预算管理的重视程度
企业对预算管理和内部控制认识不清,主要原因还是相关的实践应用较少,而且缺乏对二者的重视。作为企业的经营者和管理者,一定要改变理念,加大对预算管理的重视程度,将预算管理纳入企业内部控制体系之中,将二者紧密相连。另外,应当从管理层中抽调人员建立企业预算管理部门,以便对公司的资金使用状况和经营状况进行有效的管理和监督。
(二)提高财务人员整体素质,建立合理的考核制度
之前我们说过,财务人员的素质和观念的落后,是影响预算管理执行的重要原因之一。因此,为了提高预算管理的效率,企业应当选用优秀的、业务能力强的财务人员,使其在专业操作上,能够发挥出较大的作用。另外,企业应当邀请相关的专家或者第三方机构,为相关的财务人员进行培训,从预算管理的制度的构架、原理到具体的应用实践,使财务人员能够深刻的了解预算管理制度的特点和使用方法。为了确保预算管理制度能够有效执行,企业应当建立相关的考核制度,从制度上约束管理人员,避免其一味的逃避和推辞,做到对预算管理的量化约束,从而提高预算管理的效果。
(三)完善预算管理构架
在对企业构架建设这一方面,企业可以聘请专业的内部控制设计单位根据自身的管理和经营特点,对预算管理结构进行优化设计。严格按照要求,建立决策、监督、执行和管理这四个部门,并且通过第三方单位,对四个部门的协调和约束做出相关的设计,从而实现在管理层上做好工作。
(四)完善预算管理制度
预算的管理制度目前不是很完善,成本和收入的预算无法满足企业越来越多样的经营特点,这就要求相关的政府部门和行业自律机构能够加快对预算管理制度进行完善,可以尝试把现金流量控制加入到预算管理中,增加预算管理的掌控能力,以配合企业的内部控制对资金控制达成有效控制。
三、结语
传统工业企业物流管理会计在物流成本核算工作中存在明显的缺陷,导致企业对物流成本的认识不足。传统工业企业物流管理会计在物流成本核算工作中的缺陷主要有:第一,物流成本模糊现状的相关理论。目前,我国工业企业对物流成本管理会计基本理论认识不明确,实际发展建设过程中仍存在着“黑大陆”学说、“物流冰山”理论以及“效益背反”理论;第二,传统会计q在物流成本管理中核算缺陷。实际发展建设过程中,物流成本管理核算比较模糊,物流成本核算不足导致企业很难提供良好的物流衡量标准;第三,财务报表中反应出的物流成本真实性偏低,导致库存成本存在明显的模糊性。只有明确传统工业企业物流管理会计在物流成本核算工作中的缺陷,工业企业才能结合实际发展状况,采取有效解决措施提高工业企业物流成本管理会计水平。
二、解决工业企业物流成本管理会计问题的方法
(一)始终坚持工业企业物流管理的会计核算原则
要想解决工业企业物流成本管理会计中存在的问题,企业必须引导全体职工始终坚持工业企业物流的会计核算原则:第一,真实性原则。工业企业物流成本管理与控制之间存在较大矛盾,成本控制过度会导致其他项目管理工作效益偏低,因此,物流成本管理必须始终结合企业发展的实际状况,保持真实性才能从根本上提高企业的整体管理水平;第二,重要性原则。工业企业物流成本涉及企业内部各个领域,无论是产品供给、产出还是营销均包含物流成本,由此可见,物流成本管理在企业发展建设过程中具有至关重要的作用;第三,明晰性原则。工业企业物流成本管理涉及众多领域,由于其自身存在模糊性,为解决其中存在的问题企业必须坚持物流成本管理中明晰性原则。
(二)明确工业企业物流成本会计核算模式
工业企业物流成本会计核算模式种类较多,要想解决工业企业物流成本管理会计问题,企业必须结合实际发展状况明确各种核算模式:第一,会计核算模式。会计核算模式要求会计人员对账户、会计记账、凭证、财务会计报表以及资金运动等进行全方位监督、核算和分析;第二,物流成本会计核算模式。物流成本会计核算模式主要分为单轨制和双轨制两种形式,单轨制独立于企业成本核算体系,双轨制在原有成本核算模式的基础上另外建立一套符合物流成本核算和控制的体系。双轨制从表面上来看比较单纯,但是实际应用过程中操作性却比较差,主要原因是双轨制与企业现有的成本核算体系相背离。
(三)明确工业企业物流成本会计的账户设置
明确工业企业物流成本会计的账户设置是企业解决实际发展建设过程中物流成本管理相关问题的重要手段之一。物流成本管理会计人员在明确企业原有成本核算模式的前提下,还应该结合企业发展现状设置“物流费用”一级科目,一级科目满足企业发展需求后,企业还应该引导全体职工明确物流成本各环节核算工作,为提高企业物流成本管理会计水平打下坚实的基础。
(四)明确工业企业物流成本会计核算方法
首先,应该了解物流成本管理会计供应的过程。如对物流运输费用进行分析,其中,企业借款主要满足物流费用,通过向银行贷款用作各项经营活动,最后,满足职工薪资需求;其次,企业还应该明确实际生产过程,生产过程中必然会产生大量物流设备所需的各项费用;再次,明确销售过程,销售过程中存在明显的物流运输费用;最后,企业还应该对期末物流成本费用的结转进行分析研究,将物流成本管理会计纳入到原有的会计核算体系中,为提高工业企业物流成本会计管理水平打下坚实的基础。
三、结束语
关键词:电力企业;管理会计;问题;策略
一、电力企业在运用管理会计时所存在的问题
(一)市场经济体制的不成熟。现在,我国的社会主义市场经济体制还不是很健全,很多的制度都非常的不完善。而且,由于长期的经济体制导致政府职能没有彻底的改变,国有企业的缺点依然存在;同时很多的企业因为规模较小,管理的水平很低,所以也没有办法很好的实施管理会计。与此同时,国内的很多决策体系没有发展完全,所以很多的决策并不是由专业的会计人员来决定的,使管理会计人员的职责被剥夺。(二)管理会计的理论与实践不协调。实施管理会计应用中,电力企业处于主体,随着市场环境的变化,管理会计的理论也要与之相适应。在我国市场经济体制下,由于市场经济体制中的各个要素之间相互作用且相互影响,只要其中有一个要素发生变化都会引起整个市场环境的变化。我国有很多电力企业在实施管理会计时,由于没有对当前市场环境进行实际有效的分析只是对管理会计的理论进行简单的应用,没有充分有效地做到理论与实践相结合,这会大大降低了管理会计应用的效果。(三)企业各界人士对管理会计缺乏认识。由于在我国管理会计也是刚刚引进来,在推行管理会计的路上,国家还没有对此出台相应的法律法规,虽然我国的财政部和中国会计学会多次发文大力推广管理会计,但是很多电力企业要接受新事物也需要一段时间适应,在管理应用中主要还是取决于企业领导的认识。目前我国的电力企业,企业的领导还没有充分认识到管理会计对企业的重要性,没有意识到管理会计对企业做的重要贡献,没有足够重视,就不会下定决心,采取相关有力的措施去推广管理会计。(四)电力企业中管理会计信息失真。电力企业所涉及的机构较多,关系较为复杂,这就使得会计信息在传递过程中所经过的部门较多,这就很容易出现信息失真的情况发生。在进行核算工作时,所需要整理的工作资料大多数为手工整理,同时所需要整理的资料需要经过较多的环节,这也可能会出现信息失真的情况发生。电力企业进行会计管理工作时,由于所经过的流程较为复杂,需要会计人员通过手工的方式去对一些原始凭证与单据进行加工,人工操作,会有一些不稳定的因素出现,这就会给电力企业的财务带来一定的风险,与此同时,传递给我们的信息就不会很准确。
二、解决电力企业管理会计问题的有效策略
(一)对市场主义经济体制进行健全。现阶段,我国还处在社会主义发展初期,大部分法律法规的颁布与实施,在全球进程快速的条件下,其很多缺陷也逐渐突显出来,与一些发达国家进行比较依旧还有很长一段距离。而这些法律条文的不足,就在某种程度上直接对我国企业管理会计的高效使用产生了限制。所以,我国必须要针对有关法律制度进行快速健全,进而为企业使用管理会计给予一个公正融洽的竞争环境,落实企业使用管理会计不再受到法律影响。(二)强化管理会计理论与实践的结合。管理会计的理论是根植于西方现代企业发展中的,我国企业在引入管理会计后要立足于企业的实际情况,根据我国企业的发展特点和趋势,不断进行研究和调整。在管理会计体系的建立过程中,不断寻找成功案例和经验,形成符合中国企业实际的理论体系。当前,管理会计是否能够在我国企业中得到实践和应用,主要在于将实践中的经验进行归纳、总结,并逐步推广。(三)强化企业领导者的管理会计意识。在电力企业,,传统模式下企业只是重视报税、做账,仅仅关注会计的记录功能,却对会计的管理忽略了,没有想到管理会计的重要性,没有意识到管理会计也可以给企业的生产经营创造更大的价值。现在,由于管理会计的出现,企业需要精细化管理企业,更加强调生产价值、人力资本的价值及财务价值等。在电力企业领导要审时度势,自己的管理理念一定要跟上时代,认识到管理会计在电力公司推行的重要性。一方面,要从自身做起,学习管理会计的相关专业理论,另一方面,鼓励推广开展管理会计活动,在企业生产中实施管理会计。(四)提高企业会计电算化水平。当今计算机技术发展飞速,新的技术为企业发展带来了便利。企业在发展时,应不断提高管理会计的电算化水平,在进行经营决策时,利用管理会计电算化,迅速为企业产生多种可能性的方案。同时,利用计算机信息技术,可以迅速处理大批量的信息数据,能够更加快速的对各种经济因素、数据进行分析,准确的对企业运行过程进行模仿,以避免大量人力、物力的消耗。
总之,在电力企业管理会计的应用,不仅是时代的发展趋势,而且可以促进企业的全面发展。当前由于我国的电力企业处于越来越激烈的竞争环境下,所以只有加大企业在管理会计的应用,才会提升电力企业管理效率和经营效率,增加企业综合竞争力,适应当前市场的发展,电力企业才会发挥更加发挥企业的优势,为人民更好地服务,服务社会。
作者:孙蓉剑 张蓉 梁睿 单位:国网甘肃省电力公司电力科学研究院
为了能够让企业管理层人员以及广大的企业会计工作者更加深入地了解与掌握会计基础管理的相关内容以及要求,就需要在思想层面上持续提升其对于会计基础管理之认识,不断提升企业会计工作者的综合素质,企业应当开展必要的学习活动,从而让全体员工均能认识到会计工作属于一项极为重要的经济领域管理性活动。会计基础管理主要是通过对企业的经济活动加以核算与监督,从而为强化财务管理能力之提升提供服务,这样一来就能切实保障企业能够得到可持续发展,正常而有序的企业会计管理工作均需以规范性的会计基础管理工作加以保证。立足于宣传培训,能够让企业员工们更好地熟悉相关的财经法规,切实掌握本行业相关财务管理业务方面的知识,全面了解到企业会计工作的质量要求,深入掌握企业会计基础工作的具体环节以及工作方法。在此基础上,应当致力于不断提升宣传工作的力度,运用多种形式的宣传培训活动,让企业会计基础管理能够深入到会计人才的内心深处,并且在其具体工作之中成为其行动上的指南,成为社会对于企业会计管理工作加以监督的重要标准以及依据。
2切实规范企业会计基础管理工作
加大企业会计基础工作规范化力,这是我们抓好企业会计基础管理工作之原则。为此,应当认真做到以下三点:一是要切实规范企业会计基础管理工作。要按照《会计法》以及格《会计基础工作规范》所规定的内容为基础,对于企业会计的基础工作内容加以规范。二是要有效规范各项企业会计基础工作。要从企业会计工作的具体状况以及发展需求加以出发,依据经济管理以及企业会计工作之要求,对于企业会计工作中产生的现象加以规范,比如,在ERP系统的操作中就要进行积极、主动的引导。三是要积极改进会计基础工作薄弱环节,比如,原始凭证的获得、录入与现金支付等,均应加以详细而又明确之规定。笔者觉得,最为基础的会计管理工作,实际上也是最易产生错误之处,对以上问题作出具体细节上的规定,十分有助于企业承包会计人员正确地掌握以及执行,从而推动我国企业的会计基础管理愈来愈规范化。
3推进企业会计监督管理工作
要推进企业会计的监督管理工作,最为重要的是应当有效发挥会计所具有的内在监管作,及时发现纠正经济运行中所产生的各类问题,从而抵制与防止各类违反财经法律法规、损害国家与集体利益之行为。企业专业会计人员应当更加积极地发现问题,并且提出自身的困惑之处以及其所研究的对策。应当做到严格地依法办事,全面落实《会计法》所给予的会计人员的职责。不仅要积极地听话,全面执行领导所提出的能够符合规定的意见,而且还要对于并不符合财会管理之指示以及要求。为此,应当加强说服与制止,更多积极地提出自身的合理化建议,真正做到为领导把好参谋、监督关。
4落实企业会计人才队伍建设工作
要强化企业会计人才队伍创建工作,致力于提升广大企业财务人员的综合素质,应当立足于对企业会计人员实施相关财经法律规范的宣教工作,从而努力提升从业者的职业道德。与此同时,企业管理层人士应当进行全面考虑,形成会计基础管理工作责任体系。比如,要大力强化会计工作人员对于《会计法》等法律法规的深入学习贯彻工作,并以此为基础,按照企业财务工作人员之实际,有目标和有层次地推进会计人员对于专业知识的系统性培训,以实现提升会计从业者业务能力以及政治素质之目的,切实提升其法制意识。同时,还应当将企业会计基础管理的责任全面落实至企业内部各个部门以及个人,而且要把责任、权力和绩效进行挂钩,从而形成赏罚更加分明的奖惩机制。要深入贯彻财务人员岗位责任管理制,保障财务基础工作能够保持平稳运行,而且把企业会计基础管理责任和企业经济责任加以联结,真正做到实施全面深入考核、以职责确定权力、保证权责明确。
5结语