数字化管理论文范文
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第1篇
随着社会的发展，博物馆主要功能已逐渐转变为宜教服务以扩大其社会影响。博物馆藏品采用数字化管理，便于人们随时随地查寻藏品，浏览欣赏。藏品数字化管理的具体需求如下：
1）采用多媒体技术，将馆藏文物的图片、文字、视频、音频等各种资料存储在数据库中，便于管理人员对藏品进行添加、修改、查询、删除等操作。
2）藏品出入库管理是藏品数字化管理系统中的核心功能，主要包括：
①藏品出库时必须提供有效的审查口令；②查询藏品的数量、当前状况及其存放位置；③对藏品的具体出库时间、出库理由及其去向，都有详细的记录；④藏品归还入库时，藏品的现状及数量也有详细的记录。博物馆的管理人员便于从本系统中及时了解藏品的情况。
3）数字化管理系统的统计功能，便于工作人员根据各种不同的条件，对博物馆藏品的各种信息进行统计。
4）通过多媒体技术和虚拟环境技术相互结合，能够开展数字化的藏品展览，使展厅变的丰富多彩。
数字博物馆管理系统必须确保藏品影像符合要求，存储符合规范。通过以下过程控制，完成在藏品影像整个工作：安全检查采集对象题库填写藏品声像采集表数字影像采集影像编号存储影像质量审核导入系统数据库。
2系统功能设计
经过分析，深圳数字博物馆馆藏品影像管理系统可以分为二个部分：藏品影像管理用户子系统、系统管理员用户子系统，分别面向藏品影像管理人员、系统管理员用户。系统管理员用户子系统主要负责为管理员提供一个管理藏品影像过程中各种信息的一个平台，包括用户部门管理、日志管理、藏品类别管理、数据库维护等功能。藏品影像管理用户子系统为藏品影像管理人员管理博物馆藏品影像资料提供维护功能，包括影像录入，影像维护，影像查看，影像导入功能等。
3数据库设计
通过对数字博物馆影像管理系统的具体分析，本系统主要设计了Vod＿Catalog、Vod＿Chatlog、Vod＿Class、Vod＿File、Vod＿Image、Vod＿Log、Vod＿User、MS＿IB＿Multimedi－a、MS＿IB＿Range等数据表。
4系统实现
本系统基于B／S模式，采用MVC模式、J2EE框架、Ajax技术、Struts2技术和Oracle10g数据库，客户端通过浏览器完成整个操作过程，现以影像录入模块为例进行说明，其它功能模块类似。影像录入模块主要负责添加新的影像，录入影像时，用户需要输入媒体名称、选择媒体类型、选择需上传的媒体文件和媒体说明信息等资料，点击“确定”后，将新的媒体资料保存到数据库中。
第2篇
电子计算机行业的快速发展为解决电网安全性薄弱的问题提供了方向，信息技术的主要应用方式就是数字化的管理，通过信息技术的数字化可以将经济、技术与生活紧密的结合起来，利用其强大的信息供应能力，来达到工作效率提升的效果。将数字化技术引入到电网中，通过与自动化控制技术与网络信息技术的结合，达到更好为人们服务的目的。数字化电网从数据采集到对电网的分析以及对电网的控制是一个完整的流程，如：数据的自动、完整的采集，应用BPA等技术对电力系统进行计算与模拟分析，实现电网的全数字实时仿真，以电网的动态安全监测预警为基础达到电网的预防性控制与紧急控制等，这些技术之间都是相互关联的，通过数字化电网体系进行综合的分析与优化，统筹管理达到各系统之间的有机合作，从全局提高各项业务。
2通过数字化控制电网面临的挑战
2.1电力市场开放和能源政策的变迁
随着社会对电力的依赖越来越大，电力市场的竞争又越发的激烈，然而电力的安全与布局分布发电等问题也愈发的严重，加上煤炭等资源的紧缺和环境污染等问题日益严重，国家大力推行新能源的开发与能源结构的优化，使得通过数字化控制的电网面临着极大的挑战。
2.2电网发展滞后与运行控制不协调
无论是国外发达国家还是像中国这样发展比较快的国家，由于电网的基础设施建设比较老化、电网运行冗余度小，传统的电力系统不是通过整体的发展自上而下规划发展来的，而是在基础上一步步添加而来的，这就使得电网的发展比较落后，电网的运行控制也不协调。
3数字化在电网应用中的体系结构
3.1数字化电网的概念
数字化电网是利用先进的数字化技术实现电网整体的经济、可靠、高效的运营。数字化电网需要与企业信息化相结合，通过自身的特点来达到相辅相成。数字化电网主要侧重电网规划、运营和运行过程中通过数字化对电网进行监控与控制。
3.2数字化电网的特点
数字化电网具有自愈功能，能够通过自身的自动检测来不断地更新，保证电网的正常运行，这样的特点能够保证电网更经得起外部的安全攻击。数字化电网能够容纳各种发电形式，可以提供更高的电能质量，能够更好地对电力市场进行支持。
4通过数字化对电网信息集成
4.1数字化电网中信息集成的特点
数字化电网中的信息主要通过采集装置从电网中获得，主要是通过国家电力调度数据网络与无线网络传输到调度控制中心。数字化电网中的数据有统一的模型，数据的存储按照统一的模型在信息平台中统一存储。
4.2以当前电网为基础实现数字化电网的信息集成
数字化电网的建设并不是对电网进行全面改革，而是在原有电网基础上进行结构优化，有计划地对电网中的问题进行改良，想要实现数字化电网的信息集成，首先应当解决电网系统中存在的系统异构问题，然后按照统一的模型建立信息中心，目前我国主要对以下几点进行研究：⑴建立统一的电网信息模型，完善开发的模型基础；⑵发开高效的信息对接平台，解决系统间的交互困难；⑶提取各系统之间的共同信息量，建立数据交换平台；⑷规划生产调度信息平台，建立统一的信息中心。
5数字化在电力管理中的前景展望
如今社会对于电网的要求越来越高，人们急需一个更加智能更加可靠的电网，数字化电网的实现可以从根本上解决原有电力结构的不足之处，数字化电网的信息集成不会出现以前信息中的孤岛现象，而是以信息平台的方式提供信息中心，实现信息的横向和纵向的互联，数字化电网中的信息平台涉及到管理与维护，需要适当的考虑管理流程。
6结束语
第3篇
一、房产档案数字化管理的原则
在落实档案管理数字化的过程中，必须要全面坚持档案数字化管理的原则，具体分析如下：
1.全程管理原则。所谓全程管理原则，就是将数字化档案管理工作看作一个整体，从这个整体的管理需求出发，建立管理体系，制定管理措施，将档案信息收集、保存、归档、销毁等各个环节都施行数字化，运用统筹管理的方法，每个管理环节都不可松懈，各个环节之间要做好无缝衔接，进而实现整个管理工作效率与质量的最大化。
2.真实完整原则。档案管理的基础就是确保档案数据的真实可靠，在落实数字化管理的过程中，必须要坚持真实完整原则，数字化档案的内容、结构都不能与原有档案出现差异，建立、使用之后也要保持档案信息与原始状态相同，并且要针对档案使用者的姓名、使用档案的时间等信息进行登记。档案使用者必须要具备相应的权限，否则不可使用这些档案资料。
3.使用方便原则。数字化管理模式的构建，最终目的就是为了能够提升管理的效率与质量，为人们提供更加便利的工作环境和信息使用环境，因此方便性原则是必不可少的。数字档案经过储存、传输、加密等处理之后，必须要确保信息数据的可识别性，否则这些信息就无法被有效读出，不能充分发挥其作用。要确保具备相关权限的使用者能够及时、准确地获取相应的信息，并可以在同一时间阅读同一份电子档案。
4.安全性原则。由于数字化管理依托于计算机技术以及互联网技术，而互联网技术本身存在很多不安全因素，房产档案作为非常重要的信息资源，一旦损坏或者丢失，有可能会带来无法挽回的损失，因此必须要坚实档案管理的安全性原则，这是开展一切数字化管理的前提。为了确保档案数据的安全，必须要构建完善的安全防护体系，采用更加有效的保密措施，才能够使系统硬件或者软件都能够免于自然灾害以及人为的迫坏，减少档案数据丢失或者破损的可能性。
二、加强房产档案数字化管理的对策
在分析了执行数字化管理的原则之后，下面针对具体的数字化管理措施进行分析：
1.提高数字化管理的认识，建立完整规范的档案资料。构建数字化档案管理的目的，是为了可以最大限度的利用档案信息，并为社会发展更好的服务，如果档案管理缺乏真实性与完整性，那么数字化管理也不存在任何意义。从目前我国大部分城市的房地产管理情况来看，通常房产管理部门都是计算机系统进行登记并发证，同时使用局域网以及数据库技术对各项信息进行管理。但是能够全面落实房产档案数字化管理的城市并不多，这主要是由于人们对于数字化管理认识不完善，缺乏完整、规范的管理制度，因此必须要强化数字化管理的规范性，提升管理部门以及管理者对数字化管理的认识，保证资料要真实、完整，针对各种资料数据进行检查，确保这些资料没有问题才能够进行转化电子档案，为数字化管理做好准备。
2.制定房产档案馆数字化建设发展规划，并分阶段有步骤地实施。在实现档案管理数字化的过程中，档案管理部门必须要充分考虑到各部门的建设发展，每一年的数据都在增加，因此要采取分层设计的方式，对现阶段的库存档案进行合理分析，并且充分发挥档案的使用纪律，将所有的档案进行分类和管理，使缺少数字化的档案库存能够以最短的时间发挥效力。制定阶段性管理制度，并且有步骤，有计划的进行落实，确保每个时期的数字化档案管理都可以落实到位。
3.进一步完善房产权属档案数字化标准。数字化管理中标准化管理是不可忽视的方面，由于档案管理数字化属于新型事物，因此国内缺乏完善的制度与标准，为了能够为数字化管理创造更加有力的环境，奠定更加有力的基础，国家档案局要针对电子档案的建立与管理出善的标准、规范制度，规范和指导各地的房产档案现代化管理工作，最终建立起一个标准的房产档案数字化利用平台。
4.规范数字化档案开放范围和使用权限。数字化档案的查询与检索是非常重要的环节，因此在构建数字化管理模式的过程中，必须要设置相应的访问权限，确保防卫的安全性，公众可以在公共网上对各种信息进行查询和使用，同时对内部人员开发相应的档案查看权限，在单位内部局域网中可以随时查询、使用和分享。
三、结束语
房产档案管理信息化，是房产事业发展到一定阶段的结果，是实现档案管理现代化的趋势，因此地产档案管理部门以及工作人员必须要认识到信息化档案管理的重要性，必须要积极强化信息化建设，制定更加完善的信息化制度，为档案管理信息化的普及提供更加便利的平台和条件。
作者:宋斌路 单位:齐齐哈尔市房地产产权市场管理处
参考文献：
[1]孙嘉翊.房产档案信息化管理探索[J].现代国企研究,2015(16).
[2]李海瑛.浅析房产档案的公开查询利用[J].档案管理理论与实践-浙江省基层档案工作者论文集,2012(00).
第4篇
（一）数字化管理能够适用国土资源的复杂性特点
国土资源档案具有较高的专业性，而且档案种类之间本身具有相对复杂的关系，而且还会涉及到一系列的流程，如果没有高度智能化的管理，就很容易造成管理上的混乱。从国土资源的复杂性特点来说，数字化管理能够将数据库转化成知识库，利用智能化系统进行专家分析，因此，能够对复杂的国土资源档案资料进行综合分析，实现流程化管理，可以极大地提升国土资源档案的管理效能。
（二）数字化管理能够适用国土资源易变更性特点
国土资源种类繁多，其中地籍方面档案资源就非常容易出现信息变化。特别是当前我国经济快速发展，城镇化建设速度不断加快，地籍信息经常会出现改变。如采用传统的手工管理模式显然会对很多档案资料进行追溯性修改，而在数字化管理模式下，利用智能化的信息系统，将相关的信息统一搜索出来，并统一进行修改，从而极大地提升管理效率。因此，数字化管理能够轻松应对国土资源信息容易变更的问题。
（三）数字化管理能够适用国土资源完整性特点
国土资源档案是一个系统性的资源集合，很多资源并不是独立信息个体，而是将多种信息资源综合在一起形成一个完整性资源，因此如果某一个资源信息出现缺失就容易造成国土资源信息的不完整，从而影响资源的检查和监督作用。在传统的手工管理模式下，这种完整性特点成为国土资源档案管理难以解决的难题，一旦出现某一个信息变更，就需要追溯这个资源的所有相关性信息，并对此进行修改。但是在数字化管理模式下，这种相关性的建立已经通过数据库完成，因此很容易轻松调用并进行修改，极大地提升了国土资源档案管理的效率。
二、推进国土资源档案数字化管理的主要措施
（一）改变观念充分认识数字化管理的重要作用
只有充分认识到数字化管理在国土资源档案管理方面的适用性，就能够有利于改变相关领导的思想观念，在推进国土资源档案管理的数字化过程中，必须要有相关的领导进行推动才能够实施，因为国土资源本身的复杂性会涉及到诸多部门的通力合作，如果这些部门的信息没有纳入到数据库系统中，就难以转化成知识库，从而实现高效的系统化管理。所以只有所有领导摒弃门户之见，转变观念，将国土资源档案信息统一收集被纳入到数据库系统中，并在日常的工作中使用数字化管理系统，才能够有效提升国土资源管理效率。
（二）制定实施计划分步实施
首先要明白国土资源档案数字化管理的难度，这是一个系统性的综合工程，涉及到诸多部门的支持，同时还需要相关人才的支持。所以不可能一步完成，所以在实施过程中要通过制定完善的实施计划着手。然后再进一步落实资金、实施单位和基础设施构建、人才培训和意识培养等一系列工作。接着当数字化管理系统搭建完成之后，就需要组织相关的人员对传统的国土信息资源，如纸质档案、录像带资料等进行手工录入和数字化转换，并且在录入数据库系统时，需要对数据内容进行严格审核，确保在数字化转换过程中，信息资源没有失真，只有如此才能够有效提升国土资源档案的使用效果。
（三）搞好安全性建设
第5篇
电网随着电压等级的不断提高，电网的结构也变得日趋复杂，对于电网的安全性要求也就越来越高，近几年不断出现的大停电事故提醒人们电网的安全性并非十分可靠，需要进一步研究改善的手段，进一步加强信息与技术的应用，来达到对电网的监测与控制。
电子计算机行业的快速发展为解决电网安全性薄弱的问题提供了方向，信息技术的主要应用方式就是数字化的管理，通过信息技术的数字化可以将经济、技术与生活紧密的结合起来，利用其强大的信息供应能力，来达到工作效率提升的效果。将数字化技术引入到电网中，通过与自动化控制技术与网络信息技术的结合，达到更好为人们服务的目的。数字化电网从数据采集到对电网的分析以及对电网的控制是一个完整的流程，如：数据的自动、完整的采集，应用BPA等技术对电力系统进行计算与模拟分析，实现电网的全数字实时仿真，以电网的动态安全监测预警为基础达到电网的预防性控制与紧急控制等，这些技术之间都是相互关联的，通过数字化电网体系进行综合的分析与优化，统筹管理达到各系统之间的有机合作，从全局提高各项业务。
2通过数字化控制电网面临的挑战
2.1电力市场开放和能源政策的变迁随着社会对电力的依赖越来越大，电力市场的竞争又越发的激烈，然而电力的安全与布局分布发电等问题也愈发的严重，加上煤炭等资源的紧缺和环境污染等问题日益严重，国家大力推行新能源的开发与能源结构的优化，使得通过数字化控制的电网面临着极大的挑战。
2.2电网发展滞后与运行控制不协调无论是国外发达国家还是像中国这样发展比较快的国家，由于电网的基础设施建设比较老化、电网运行冗余度小，传统的电力系统不是通过整体的发展自上而下规划发展来的，而是在基础上一步步添加而来的，这就使得电网的发展比较落后，电网的运行控制也不协调。
3数字化在电网应用中的体系结构
3.1数字化电网的概念数字化电网是利用先进的数字化技术实现电网整体的经济、可靠、高效的运营。数字化电网需要与企业信息化相结合，通过自身的特点来达到相辅相成。数字化电网主要侧重电网规划、运营和运行过程中通过数字化对电网进行监控与控制。
3.2数字化电网的特点数字化电网具有自愈功能，能够通过自身的自动检测来不断地更新，保证电网的正常运行，这样的特点能够保证电网更经得起外部的安全攻击。数字化电网能够容纳各种发电形式，可以提供更高的电能质量，能够更好地对电力市场进行支持。
4通过数字化对电网信息集成
4.1数字化电网中信息集成的特点数字化电网中的信息主要通过采集装置从电网中获得，主要是通过国家电力调度数据网络与无线网络传输到调度控制中心。数字化电网中的数据有统一的模型，数据的存储按照统一的模型在信息平台中统一存储。
4.2以当前电网为基础实现数字化电网的信息集成数字化电网的建设并不是对电网进行全面改革，而是在原有电网基础上进行结构优化，有计划地对电网中的问题进行改良，想要实现数字化电网的信息集成，首先应当解决电网系统中存在的系统异构问题，然后按照统一的模型建立信息中心，目前我国主要对以下几点进行研究：⑴建立统一的电网信息模型，完善开发的模型基础；⑵发开高效的信息对接平台，解决系统间的交互困难；⑶提取各系统之间的共同信息量，建立数据交换平台；⑷规划生产调度信息平台，建立统一的信息中心。
5数字化在电力管理中的前景
展望如今社会对于电网的要求越来越高，人们急需一个更加智能更加可靠的电网，数字化电网的实现可以从根本上解决原有电力结构的不足之处，数字化电网的信息集成不会出现以前信息中的孤岛现象，而是以信息平台的方式提供信息中心，实现信息的横向和纵向的互联，数字化电网中的信息平台涉及到管理与维护，需要适当的考虑管理流程。
6结束语
第6篇
1.1数字化管理意识淡薄[3]当前高校的国有资产大多实行的是资产管理部门、各院系、后勤部门等多头共管的格局，每个部门的主要负责人担负着管理者的角色。因而国有资产在管理时“人治”思想较浓，他们在国有资产管理过程中常常更倾向于以行政命令的方式进行管理，而认为数字化管理是需经过大量复杂运算、耗时费力的管理手段，难以如行政命令般快速上情下达，发挥作用。出现这种认识其实是因为数字化管理意识淡薄，说到底是对数字化管理认识不足。
1.2数字化管理水平低通过对当前已经建立国有资产数字化信息系统管理的高校进行考察，笔者发现，其存在的问题较多，主要表现就是数字化管理水平低。首先，大部分的资产管理系统为单机操作，缺乏开放性，除了本部门的管理者可以进入系统查阅相关资产数据外，其他部门的管理者无法进入管理系统参与到对国有资产的管理中，因而无法实现固定资产管理信息的互联互通，致使管理效率大大降低。其次，数字化管理要求配置高标准的软硬件，以使其管理系统具备较强的运算能力，甚至能够达到分析和模拟人脑信息处理和思维过程的能力，即人工智能。但是当前许多高校的数字化信息系统软硬件的配置普遍偏低，仅能进行最简单的运算分析，因而难以满足当前数字化管理的要求。再者，管理系统效率低下，难以独立完成管理任务。如有的固定资产管理系统，由于实行的是单机操作，且没有配备一些高质量的资产管理软件，导致一些较简单的操作如资产调拨、变动、报损等都无法独立完成，还需要人工来填单子、录入数据等，因而效率极低。
1.3缺少数字化管理系统专业从业人员[4]高校国有资产数字化管理系统的使用需要一批高素质的专业人员，这部分人员既需要精通国有资产管理方面的专业知识，同时还需要掌握较扎实的电脑操作知识，如计算机语言的读写，数据的录入、传输，简单的编程等。国有资产数字化管理要求系统必须具备较高的安全级别，能够抵制一些网络病毒、黑客的攻击，而现有高校的资产管理队伍知识结构普遍老化，大都未接受过专业的电脑知识培训，从而为数字化管理带来不便。
1.4数字化管理系统建设的费用较高高校国有资产数字化管理系统对软硬件的要求都较高，因而在建设过程中需要较高的经费投入。现在软件的智能化程度提高，单位时间内的运算速度非常快，因而对计算机配置的要求比较高，一般要求其运算内存至少在1G以上，硬盘容量至少在80G以上，而对后台服务器的配置要求更高，如果后台服务器配置较低，则其响应时间较长，运算速度过慢，就难以发挥其应有的作用[5]。市场上配置越高的计算机，售价就越高。同时铺设Web网线构建局域网，为每个资产管理部门构建系统平台等，都需要较大的资金投入。因而构建数字化管理系统花费巨大，大多数高校出于成本考虑没有完全按高标准配齐软硬件，从而使信息化管理系统不能充分发挥作用[6]。
2当前高校国有资产数字化管理实现的途径
作者所工作的某高校国有资产管理处负责对全校国有资产进行管理，在推动工作过程中，深切感到数字化网络管理不仅要有健全的机制和保障措施，还要有较高素质的各级管理人员。在学校下达的《借助网络管理平台推动全员参与国有资产管理的研究》课题研究中，感到有必要在日常工作中加强以下几方面的措施，以使国有资产数字化管理落到实处，实现人人关心，人人参与。
2.1切实提升全校的数字化管理意识要实现高校国有资产管理的数字化，首先必须树立起数字化管理需要全校人人参与的认识。高校资产管理者一定要摒弃过去认为数字化管理是纸面文章的偏颇认识，要认真学习数字化管理领域的有关知识，了解系统特点和共用领域，并对其在当前高校资产管理中的应用状态进行深入的了解，准确把握其对学校工作推动的趋势。同时要建立健全一套与数字化管理相适应的管理机制，从人员配置与系统构建上为数字化管理的实施奠定基础。此外还要进一步建立健全资产管理制度，要建立一套分管校长负总责，各二级单位领导具体负责的制度，从而将资产管理的责任具体到人，以便管理系统可以对国有资产的使用、损耗、出借等具体行为实施全过程跟踪和监测，从而避免国有资产的流失。
2.2构建高效的数字化资产管理平台当前高校大多都构建有局域网，且多采用光纤接入，传输速度较快，技术比较成熟，因而可以采用购置相关资产管理软件和后期自行开发的方法建立包括资产购买审批系统、资产清查系统、资产设备管理系统、资产维修系统、调剂、报废系统和考核在内的数字管理系统。平台可借助现有成熟的Internet网络，构建自己的分布式数据库，客户端不需要安装软件，只需通过浏览器就可以实现访问。系统要设置分级权限，针对不同管理者设计不同授权，实行全方位管理。
2.3持续提高管理人员的素质首先要加强对现有资产管理人员的业务知识和技能培训，高校可以充分利用自身的优势教育资源，采用集中和分散相结合的方法定期对资产管理人员进行资产管理软件使用方法的培训，以使其尽快熟悉相关知识和技能，掌握常用的信息化技术手段。同时要根据高校国有资产数字化管理的特点，采用“引进来”的方式向校内外公开招聘相关的高素质人才。此外，还应该积极地“走出去”，组织现有资产管理人员积极学习其他高校或事业单位国有资产数字化管理的先进经验，以强化自身国有资产数字化管理方法。
2.4定期考核与分析，提高管理水平国有资产管理是系统性工作，不仅日常管理工作需要各级管理人员负责，同时一些专家学者购置的专用教学科研仪器也需要他们的参与管理。对资产管理定期考核，并提出分层分类管理的一些措施，不仅可以对管理人员的工作成效进行量化，同时可以为仪器设备等资产的有效使用提供指导，避免不必要的损耗和浪费。
3国有资产数字化管理系统的应用
作者所在单位的国有资产数字化管理系统始建于2011年，平台使用Internet网络，后台服务器使用WindowsXP构造的Web服务器，采用MicrosoftSQLServer2000数据库进行管理。系统采用的资产管理软件是北京化工大学联合普诺迪公司开发的系列产品。产品分为单机版、超级客户端和网络版。该软件主要包括资产清查系统、仪器设备、实验项目及人员管理系统、家俱管理系统、低值品管理系统、材料（仓库）管理系统、行政事业单位固定资产（设备、家具、交通、房屋、土地）管理系统、高校用房管理信息系统、图书资料管理系统、资产采购管理系统等14个子系统，借助实验项目及人员管理系统实现了对平台中各系统数据汇总、统计、查询等功能，并能以图表格式输出打印，从而使主管部门和领导能全面了解全校资产情况，实现了资产动态化管理，同时为学校事业发展决策提供详实的依据。近年来，在学校领导的高度重视下，为更好地发挥数字化网络对国有资产管理的支撑作用，先后出台并修订了国有资产购置、使用、报废和考核等一系列管理办法。随着校园网的升级换代，资产管理网络从过去的单机版扩展为网络版，各个二级单位均在网上开展国有资产的日常管理业务。随着事业的发展，学院国有资产管理部门不断强化自身素质，选派多批次基层管理人员外出培训，以提高资产管理软件的使用效率，强化信息化意识和国有资产管理技能，国有资产数字化系统已经在学院国有资产管理中发挥了重要作用。
4结语
第7篇
先进的网络档案管理方式代替了传统的纸张式档案管理，这不仅大大减少了医院在档案管理方面的费用，还给医院节约了空间，而且对于查阅和储存也可以随时随地进行操作，极其便捷，并且还避免了纸张的浪费和打印清晰度不足的问题。数字化的档案信息管理，既节省了人力还对医院工作效率有所提高。
二、医院档案信息数字化管理的主要问题
（一）张纸存储和信息储存同时存在。
在医院的医疗活动和医疗研究中，大量的会议记录和研究结果，都是通过电子文件的形式进行记录，并在各个科室和部门之间传递，这样大大的提高的医院各科室的工作效率。但是通常在电子文件阅读完毕和工作完毕时，都要进行纸张归类进行保存。这样就出现了电子文件和纸张文件同时保存的情况，浪费了医院的经济，妨碍了数字化管理在医院中的发展。
（二）电脑网络的安全问题。
电脑网络存储档案信息具有空间小、速度快、传阅便捷等特点，但是随着信息时代的发展，对电脑网络有威胁的因素也随之出现，例如数字档案信息可以随意修改、不稳定性、对硬件有所要求等一些问题。网络病毒的出现更是对医院的数字化档案信息造成巨大的伤害，严重的可能导致整个医院网络系统瘫痪，对医生的工作造成很大的影响。
（三）对数字化档案管理认识不深。
我国大多数医院已经推崇档案信息数字化管理多时，但是医院的医疗工作者都还是习惯传统的纸张式办公，把档案信息数字化管理当成软任务，没有得到很好的重视，借阅文档信息和传递文档都还是采用人力的方式，这样就极大的浪费了数字化带来的便捷服务，还加大了人力的劳动程度，造成了数字化管理不合理的现象。
三、医院档案信息数字化管理需要注意的细节
对于医院档案信息数字化管理中存在的各项问题，应该认真对待，组织管理团队解决问题。在医院开展档案信息数字化管理时，应该做好以下几个细节：
（一）建设信息系统工程，实现信息共享。
档案信息数字化管理，是由一套系统的网络工程实现的，是一套硬件和软件共同完成的系统，由整体设计、软件开发、档案整理、扫描录入、系统管理、光盘备份、查询管理和网络安全等一些软硬件组成。因为医院每天都要产生大量的文字，所以在录取和存储文字方面应该采取多服务器、磁盘排列储存、高速扫描仪集中扫描、硬盘和云储存双备份的解决方案。同时，为了改变提取数据率低的情况，应该在提取数据的设备上采取触摸提取方式，通过触摸的查询方式能够及时和准确的查看医院的档案信息数据，这样还达到了数据共享的目的。
（二）数字管理的横向性和安全性。
医院数字化的档案信息管理系统成立后，不应该是单方面的接受和信息，而应该在这个基础上建立横向的系统，同时还应该研究出一套安全的数字化管理方案。数字化的信息管理系统以电子形式存在，为了保证医院学术不被坏人利用，其中有一些档案信息的电子文件就要进行加密处理，并且在一定时间之后要对密码进行修改。在医院数字化管理的软件方面，对于医院的机密文件进行多层密码加密、建立防火墙，避免黑客的非法访问和窃取。
（三）医院应该建立专业的数字化档案信息管理团队。
由于医院档案员的工作形式和特点，他们长时间处于医院的档案室，远离医院的医疗活动，因此医院档案室的人通常都不会参加医院的重点医学教育，对医院的实时动态不能及时的把握，在对医院编研选题的时候跟不上时间的脚步，可能就显得不是很实用。这些传统的弊病就需要医院的档案信息数字化管理团队加以改变，这样的一支队伍要做到医学的精确把握和动态的掌控，尽快从传统的档案管理模式走向数字化管理模式。
（四）完善医院数字化管理制度。
第8篇
1．计划协调管理模块
计划协调管理主要包括通过管理信息系统实现计划任务的下达、接收、确认、分解、协调与反馈等，涉及的单位及部门主要包括业务主管机关、产品承制与齐套交付单位。计划任务下达主要分为2级：第一级为业务主管机关下达任务至产品承制与齐套交付单位；第二级为产品齐套交付单位内部之间的任务下达。在计划任务下达过程中，计划协调管理模块应能够实现各部门间的相互协调，以及对计划的明确和协调过程的记录等功能。
2．产品齐套管理模块
产品齐套过程主要发生在产品齐套单位内部。业务员在接收任务后，根据任务下达单和产品承制单位上报的产品明细表进行产品的齐套全过程跟踪管理以及齐套产品交接等工作，同时可通过系统对全过程的信息进行追踪、记录，以便后续查询统计。产品齐套管理模块应包括产品的状态、交接、收货以及检验等管理功能。
3．产品出入库管理模块
产品入库管理主要由保管员完成业务操作，产品检验合格后在产品齐套交付管理系统中录入产品的相关信息，包括产品入库时间、库房信息以及库管员信息等。产品出入库管理模块应带有基本的仓储管理功能。目前，标识识别技术已在物资管理领域得到广泛应用，是提品基础信息的自动化采集、准确识读的重要手段，能够提高效率、节约资金，满足自动化管理的要求。型号类配套产品可以综合采用射频识别（RFID）及二维条码技术，实现型号产品及随件的标识与识别。在办理齐套产品的出入库时，可通过软件系统激活库房门口的RFID标签读写器，被标识的齐套产品在通过库房门口时会被系统自动识读，并由系统自动完成出入库产品相关信息的匹配、录入、调取等操作，最后生成出入库单。对于被标识二维条码的随件、备件等小型产品，可通过移动式数据采集终端对产品进行信息识别，再将产品信息与待出入库产品进行匹配，从而实现产品的出入库操作。另外，产品齐套交付单位业务员根据产品的发运计划，在产品出入库管理模块中制作发运产品交接单，由保管员根据交接单在系统中制作产品出库单，办理产品出库手续，并完成相关库存报表的调整。
4．产品交付文档与盘点管理模块
第9篇
投标是建材装备制造企业获取客户订单的主要模式，投标完成的订单以项目的形式立项，进而进行产品的设计、制造等生产和经营活动，企业的整体运作流程如图1所示。市场部投标完成的项目需求以联系单的形式下发至设计院（部），具体流程如下：（1）设计院（部）依据项目的基本需求进行产品设计，完成的图纸交付给各制造主体进行制造，同时并行进行产品的设计和制造。（2）技术部根据设计完成的图纸进行技术准备，处理产品的物料信息和制作信息，并将物料信息传递给采购部，将制作信息传递给生产部和储运部等部门。（3）根据技术准备的结果，采购部进行原材料及零部件的采购，生产部进行产品零部件的制作，采购入库的原材料和生产制作完成的成品经质量部质检合格后入库。（4）在项目产品制作完成后，储运部根据装箱单进行发运的准备工作，选择合适的物流供应商，将产品交付业主并进行现场施工。结合以上生产制造流程，进一步对建材装备制造企业项目主导下的业务流程进行分析，从制造过程控制、物流控制和资金流控制的角度构建系统的业务流程主线，划分出基于项目装箱单的制造过程控制主线、基于项目物料需求的物料流控制主线和基于项目收支的资金流控制主线。
1．1基于项目装箱单的制造过程及多层次视图控制由于建材装备产品的大型化、复杂性，导致装备产品的零部件众多、生产周期长。产品的多主体制作、分期交付、拆解发运和现场施工使得建材装备产品在制作过程中，不但需要考虑产品制作，而且需要考虑发运和现场装配。在这一过程中，要保证制作、发运和装配的可行性，就需要有合理的装箱单对制造过程进行指导。装箱单是技术部在对设计部门提供的产品物料清单（BillofMaterial，BOM）进行转化的基础上，由生产部、质量部和储运部等对装箱单信息的进一步完善而形成的指导性文件，其包括制作内容、制作工程量、尺寸信息、装箱标识等信息，是项目最终交货的依据，也是制造过程中计划制定、任务分配和工程结算的依据。装箱单信息模型如图2所示，主要包括制作工艺信息、检验信息、其他信息等。在信息的存储过程中，各类信息以面向装箱单的具体零部件为对象进行控制，以便后续信息的处理和集成。在产品的实际生产过程中，基于装箱单的制造过程主要包括过程控制和进度监控两方面内容。（1）基于装箱单的制造过程控制基于装箱单的制造过程控制以项目为基础，将管理人员、设计人员、技术人员、生产人员、质检人员和库管员等通过装箱单进行有机整合。图2所示为基于箱单的制造过程控制流程，主要包括技术准备、生产制作、质量报检、进度控制、入库和发运等基于装箱单的一系列流程。基于装箱单的制造过程控制具有以下特点：①技术部、生产部、质量部、储运部等根据装箱单组织部门工作；②提高了系统的数据集成，减少了各部门的重复工作；③具有数据的可追溯性，能够根据装箱单进行信息跟踪和反馈。这些特点为实现建材装备制造过程控制以及制造过程信息的追溯奠定了良好的基础，采用这种基于项目装箱单的控制方法能够有效掌控和管理项目的生产进度，提高管理的效率，减少因信息的闭塞导致的失误，从而保证项目交付的及时性。（2）基于多层次视图的进度监控项目进度的监控是保证项目按期交付的重要手段，其中如何对项目进度进行监控是进度控制的关键。建材装备制造企业中以工程量作为结算和交货的依据，而这一依据是以装箱单为基准，因此，本文根据建材装备制造企业基于装箱单的制造过程控制的特点，提出基于多层次视图的进度监控方法，通过工序层视图、部件层视图、设备层视图、项目层视图四个层次进行控制。图4所示为多层次视图监控模型，表明了各层次视图之间的连接关系。
1．2基于项目物料需求的物料流控制物料是生产制造活动的基础，物料需求来源于技术部根据产品BOM信息汇总得到的物料信息。建材装备制造企业用装箱单指导生产，根据装箱单及图纸信息领取物料，整个物料流动过程中，根据物料的计划跟踪号（由项目、计划批次及物料类型确定的唯一标识）对物料的整个流动过程进行控制，图5所示为具体的物料控制流程。基于计划跟踪号的项目物料流控制具有以下特点：①以项目为源头，通过计划跟踪号来唯一标识物料从需用计划、占用、代用、询比价、订单、入库和出库等流动过程，可追溯性强；②便于统计和对比项目物料的需求量、购买量、入库量和出库量；③能有效避免物料的错领、超领等问题。这些特点为实现建材装备制造企业物料需求的透明性和可追溯控制提供了基础，也为成本分析提供了基础数据。
1．3基于项目合同收支的资金流及预警控制企业进行生产和经营活动的驱动力是利润，为了有效控制项目的利润，需要对项目的资金流进行控制。一种有效的控制方式是严格区分项目的收入和支出，通过收支的统计控制资金的流动，同时对超出项目资金计划的资金流进行预警，避免事后被动的成本统计，便于事前主动采取控制措施。以下结合建材装备制造企业的特点，从控制和预警的角度构建资金流模型和预警模型。（1）基于项目合同收支的资金流控制模型建材装备制造企业的合同主要分为销售合同、采购合同、委外合同、运输合同和其他合同五大类，其中销售合同是作为收入类的合同，其他四类合同是作为支出类的合同，另外还可能发生资金流动的是项目的索赔，既存在收入类的索赔，又存在支出类的索赔。本文根据建材装备制造企业项目收支的特点，提出基于项目合同收支的资金流控制模型，如图6所示。针对项目合同，分别统计收入和支出，其资金流的控制分为两部分：①针对项目合同签订金额的资金控制，具体体现为合同金额；②针对合同结算的资金控制，具体体现为按收付款统计的项目合同的实际结算金额。（2）项目资金流预警模型目前在以项目为主导的建材装备制造企业中，对项目资金流的控制过于被动，缺乏资金流动的事前预警，即对项目资金流的控制是事后的统计和分析，此时项目往往已经发生超支，而对项目执行过程中可能发生的异常或超支的资金无法提前预警。因为在信息管理平台中提供了良好的基础数据支撑，所以提出基于内控指标体系的资金流预警策略，即在项目执行前针对不同的控制指标制定相应的内控指标标准，对项目执行过程中的实际发生值按照不同的标准进行分级，实现部门级、主管领导级和总经理级的多级预警。图7所示为基于内控指标的多级预警模型，假定对项目Project进行内控指标预警。
2制造过程协同与数据集成
为支持建材装备制造企业三大业务流（制作流、物料流、资金流）以及多制造主体平台的系统集成，在统一的架构体系下，需要对集团各制造主体的业务活动进行整合，即多制造主体之间项目制造过程的协同，从而实现对项目的集团化管控。建材装备制造企业数字化智能化平台集成的目的是实现数据的集成和共享，由于各制造主体在地理位置、信息系统和管理流程等方面的差异，需要多制造主体进行项目制造过程的协同，满足多系统的数据集成以及管理审批流程的可重构，这也是制造集团数据集成和共享的基础。
2．1多主体制造过程的协同由于建材装备制造集团的多个制造主体分布在不同的地域，其制造过程协同的实质就是围绕项目任务所进行的一系列制造过程信息的共享［12］，主要包括两方面：①针对项目任务执行的制造过程信息共享，如制造任务计划、零部件的检验信息、发运计划等，特别是各制造主体的制造任务执行进度，通过及时的制造任务进度信息共享，保证项目的按期交付；②针对项目任务执行过程的资源信息共享，如设备信息、供应商信息等，特别是各制造主体的库存物料资源信息，通过及时消耗库存的多余物料来减少呆料和滞料，提高资金的流动率。图8所示为建材装备制造集团在统一的技术平台体系下，多制造主体进行制造过程协同的示意图，制造集团在统一的管理平台下，实现不同地域的制造主体以及任务、资源等信息的共享。
2．2基于数据传输中间件的数据集成技术数据的集成是将不同来源、格式、特点的数据在逻辑或物理上进行集中，提供较为全面的信息共享。目前，在建材装备制造企业的生产经营活动中使用了多种信息化管理软件，如产品数据管理（ProductDataManagement，PDM）、企业资源规划（Enter－priseResourcePlanning，ERP）、办公自动化（Of－ficeAutomation，OA）等，这些系统在物理上分离，但在数据逻辑上关联紧密，由于数据共享程度不高，存在很多重复性工作，这是企业的基本现状，同时集团多主体制造过程的协同迫切需要实现多个系统间的数据集成。在数据集成方面，常用的方式是联邦式和中间件模型［10－11］，联邦模式能够为用户提供统一视图，但是需要在统一的数据库架构下同时对多个异构数据库进行访问和控制，由于各系统是封装的，实施起来比较困难；中间件［11］是独立于异构数据库和应用程序之间的软件，主要实现信息传递，在实施上较为容易。为了实现建材装备制造企业数字化管理平台与其他系统的数据集成，本文提出一种可配置的数据传输中间件来满足数字化管理平台的数据集成需求，该中间件的主要特点是根据用户的需求，通过简单的配置实现数据在不同系统的传递，从而达到信息共享的目的。图9所示为数据传输中间件的基本工作流程，首先根据异构系统下的数据集成需求，通过模板编辑器定义模板，主要包括数字化管理平台数据与异构集成平台数据的对应关系、一些特定数据信息（如单据编号、产品代码等）的创建及匹配方法，以保证数据在异构系统的可追溯，同时针对不同的数据集成需求定义不同的模板，组建模板库；最后根据实际的数据集成需求从模板库中调用对应的模板，实现数字化管理平台与供应链管理（SupplyChainManagement，SCM）和OA等系统之间的数据分发共享。
2．3基于权限与重构的流程重组技术由于制造过程中数据的流转在不同企业存在差异，并且随着时间的推移，企业需要对其流程进行变更、优化和重组，例如，企业传统的收票流程为“供应商开票储运部确认发票和入库单信息纸质版传递到采购部确认财务部添加发票信息财务部钩稽发票”，在这一流程中，储运部和财务部存在重复性工作，储运部已确认发票信息，而财务还需要重新添加后再审核；优化后的收票流程为“供应商开票储运部添加发票信息纸质版传递到采购部确认财务审核钩稽发票”，减少了储运部和财务部的重复性工作；同时企业在单据审批时，为了保证审批的合理性和效率，在审批的权限和流程上也存在重组和优化。数字化管理平台需要具有柔性，能通过简单的配置快速适应流程重组的变化需求。本文提出一种与权限结合的流程重构方法，并在管理平台中进行了应用，具体的流程如图10所示。该配置方法的主要特点是：权限和流程配置相结合，配置方法具有柔性，对于重组或新增的流程，由管理员设置数据的流转模式，如串行、并行、串并综合等，并确定处理人员，每一个人员对应不同的角色和权限；在实际应用中调用相关的审批流程，按照配置的串行、并行或串并综合的模式实现数据的流转。
3应用案例
基于上述建材装备制造企业流程管理的方法和理论，本文在MicrosoftVisualStudio2008和Mi－crosoftSQLServer2005平台上，利用Microsoft．NetFramework3．5等工具开发了基于浏览器／服务器（Browser／Server，B／S）架构的建材装备制造企业数字化管理平台，并在中国中材装备集团进行了实际应用。中国中材装备集团是中国中材集团旗下的中国中材国际工程股份有限公司按专业化分工原则、集旗下全部装备资源组建的从事装备产业的高新技术企业，下属12家建材装备制造基地，各制造基地的信息化建设需要进一步展开，以适应集团化制造模式下的信息集成和管理需求。目前，数字化管理平台已经在中材装备制造集团下属的中材（天津）重型机械有限公司、唐山中材重型机械有限公司和唐山海港中材装备制造有限公司等3家企业进行了应用，在业务管理、流程审批、计划控制、成本管理、需求传递的及时性和效率等方面取得了较好的应用效果，为企业的集团化管控提供了有力的平台支撑。数字化管理平台的功能模块主要按部门划分，包括待办事宜、办公管理、考核管理、市场管理、技术管理、采购管理、生产管理、质量管理、储运管理、财务管理、合同管理和安全管理等模块。系统功能结构如图11所示。图12所示为项目的添加界面，在合同投标完成后，由技术管理人员添加项目信息，包括项目的名称、编号和日期等。图13所示为各部门汇总到采购部的物料需用计划，由储运部进行库存的占用和代用后，采购部生成询比价单及订单，进行原材料的采购。图14所示为生产部月生产进度管理界面，生产部可以根据技术部提交的装箱单及其工程量信息，结合月生产交包对生产制号及项目的进度进行监控。图15所示为质量部报检管理，各部门提交的报检计划由质量部进行统一质检，原材料及成品需要质检合格后才能入库。图16所示为储运部库存管理界面，包括物料的基本信息、标识项目归属的计划跟踪号等。储运部根据订单进行入库，按照项目、生产制号进行出库。图17所示为合同收支界面，主要包括基于项目的各类合同的金额、收付款比较和索赔等。
4结束语
第10篇
(一)老照片档案的数字化利于通过现代技术快速利用。首先，随着人们文化需求的不断提升，传统的档案管理模式已经无法满足时展的要求，必须利用现代网络技术创新档案服务模式，照片档案数字化对扩大照片档案的利用范围和提高其利用率，起着非常重要的作用，数码照片能够不断地复制利用，大大实现其信息资源的共享。其次，数字化后的照片档案能够方便快速地提供利用，改变了过去照片档案的查找从依靠人脑手工单一途径检索的传统档案管理模式，跨越到依靠电子技术进行全方位、深层次检索的数据管理模式。
(二)对老照片进行数字化处理，有利于老照片的保护。为了更好地保护档案，档案部门不断改善库房条件，并采取各种措施保护保管珍贵档案。但随着时间的推移，照片这种特殊形式的档案，其自然老化、发黄、褪色、霉变等时有发生。所以，单靠改善保管环境以延长它的自然寿命效果有限，对其进行数字扫描后，利用数码照片替代原始照片的使用，减少了纸质照片档案的使用次数，延长了原照片档案的寿命，维护了照片档案的安全和完整，有利于对老照片珍贵原件的保护。
(三)对老照片进行数字化处理，有利于老照片的保管。数字化后的照片直接贮存在光盘、磁盘等介质中，占用空间小，一张薄薄的光盘能够保存上百张照片档案数据，解决了日益增长的档案入库带来的库房面积不断扩张的压力。数字化后的照片档案查找便利，有利于保管。数码照片无限复制的特点让照片档案永葆青春，保存千秋万代。
二、对老照片档案进行数字化翻拍或扫描
对库存老照片按年度形成顺序逐册逐张地进行扫描或翻拍，为了保护老照片，操作员最好戴上棉质手套，以避免指纹、汗纹留在照片上造成污染，并注意轻拿轻放。用数码相机拍摄速度快，但质量难以保证，翻拍后需要再次进行修整，利用扫描仪扫描照片速度慢，但扫描后的照片一般不需要进行二次加工，扫描类型采用jpg格式、分辨率为300dpi即可，扫描后的照片要及时回归原位。产生的数码照片要及时编写电子照片的档号及文字说明。数字化后的照片编号与实物照片保持对应。
三、老照片档案数字化管理后的修复
老照片由于年代久远，难免有部分老照片出现褪色、发黄、霉变现象，对具有极其重要意义的老照片，利用现代科技手段进行复制、修复。如某医院从老职工手中征集到一张拍摄于上世纪60年代初的建院元老合影照片，原照片因为没有得到妥善保管已经被损坏，还沾染了污渍，图像变得模糊不清，经过技术人员的仔细加工、复原、电子化处理，得到一张非常珍贵的医院建院元老合影照。所以，对老照片在保持原貌的基础上进行修复的过程，也是对老照片的一种拯救过程，修复好的数码老照片更美观、更实用、永葆青春。
四、照片档案的贮存
数字化后的老照片除在电脑上保存便于利用外，还应该利用其它介质脱机保存并定期检查以保障数码照片的安全。数码照片载体的保管参照电子文件的管理规定，要保证数码照片信息的原始性、真实性，一般采用只读光盘进行贮存，以防修改。数码照片光盘应该刻录一式三份，一份供查阅利用，一份封存保管，一份异地保存。对于医院这种单位，形成的照片数量不多，数码照片的保存一年刻录一张光盘即可，刻录好的数据光盘盒装后在盒上标明相关信息，如数码照片的起止档号、对应的纸质照片的册号、贮存格式类型等。所有光盘应存放在防滋柜中，库房温度控制在17℃~20℃，相对湿度控制在35℃~45℃。数码照片的光盘一般每四年转存一次，发现问题及时采取措施，确保数码照片档案的万无一失。
五、老照片档案数字化管理后的利用
(一)利用老照片档案建立院史教育的基地。许多医院为了弘扬历史文化，建立院史馆，作为职工院史教育基地。数码照片可反复利用的特点为院史馆的建立提供了便利，医院老前辈艰苦创业时期留下的老照片，通过院史馆展出，让医院历史文化大放光彩，员工深受教育，自然产生对前辈们创业精神的敬仰和对当前新生活的珍惜；对外来的宾客来说，院史馆展现了医院发展的光辉历程和源远流长的深厚历史文化给他们留下深刻印象，老照片的应用让院史馆聚历史性、艺术性、文化性为一体，令每个参观者都感到是一种精神的洗礼。
(二)通过OA网利用和公布老照片档案。数字化后的老照片为信息化利用创造了条件，通过OA系统或电话，利用者随时发出利用信息需求，档案管理者根据要求快速查找并通过OA网传送电子照片，让利用者足不出户便捷快速地利用照片档案，促进了利用者和档案员的沟通与互动。定期在医院网站上公开部分老照片档案，举办电子照片展览，利用图片独特的视觉魅力吸引职工及患者了解医院，加强沟通，达到宣传医院文化、提升医院形象的效果。
(三)通过出版照片图集及宣传橱窗展示老照片档案。将数字化后老照片中某些典型事件和有代表意义的图片组合起来出版专题系列图片集，配以文字说明及照片专题背景，用图片陈述院史。还可以利用宣传橱窗展出老照片档案，以加大其传播力度，达到宣传教育和引导作用，提升医院的品牌形象和医院的美誉度。
第11篇
鄞州区公交信息数字化管理系统提供多种方式的浏览和查询功能，自动化综合出图功能，以及线路站点信息变更、线路修改、线路设计功能；并要具备运行速度快，硬件要求低，软件安全稳定，扩展能力强等特色。
二、公交信息数字化管理系统的需求分析
1.多层级的地理数据库：将简要地形、路网数据、地名数据、公交线路数据分层后，按不同等级存放到数据库中，可根据需要自由组合各类数据进行分级显示，提高软件的可操作性和自由度。
2.多种方式的公交线路查询功能：系统可根据公交线路、公交站点、公交公司名称直接查询相关的公交信息，也可根据途径站点查询公交线路，多种查询方式满足不同查询需求。
3.多种方式的分析功能：为了满足管理的需要，系统提供多种实用的分析功能，可动态分析公交线路的覆盖情况，多条公交线路的自定义对比分析，并可提供图文并茂的详细分析结果。
4.多种方式的管理功能：为了满足公交线路规划管理的需要，系统提供对公交线路动态管理的功能，可对现有公交线路进行改道、新增、停开等调整；并且公交线路数据库中包含车辆情况、车站情况、司机情况等非空间属性信息，方便管理层在同一平台对公交相关的各类信息进行综合管理。
5.自定义成图功能：系统可以将查询、分析、管理的结果根据一定的版式要求绘制成可以打印的图片，用户可根据需要添加自定义附加信息，满足结果输出与日常工作的需要。
6.可更新扩展的后台数据库：系统建立在一个多元化的、多层级的后台数据库基础之上，该数据库可以根据需要对相关层级数据进行有针对性的更新和扩展，减少数据更新的成本，提高数据更新效率。
7.高适应性的数据格式：后台数据库的格式设计为可多重复用的规格，提高数据的适应性，使得建设完成后的数据库可以根据需要转移平台，日后如需提供网络服务时，可直接移植数据，无需重复生产，节约成本和时间。
三、系统的主要功能架构
1.系统架构。鄞州区公交信息数字化管理系统采用后台多数据库同步运行，提供数据支持，前台配合系统软件框架实现人机交互作业，输出公交线路图等功能的系统运行模式。
2.公交普查数据入库工具。用户指定公交信息普查成果，工具自动检查数据有效性，若数据通过有效性检查，工具自动将普查数据导入到数据库中。
3.数据浏览查询模块。系统主要设计4种查询功能，分别通过道路名称、公交公司、站点名称、公交线路编号查询定位并显示相应的信息。用户输入相应的查询关键字，系统对应到对应的数据表中，得到需要的查询结果；查询结果将交由显示控制器，显示查询的结果。
4.公交数据编辑模块。公交线路的动态编辑部分设计包含三个功能：新增公交线路、修改公交线路、停开公交线路。这三个功能基本满足了公交线路管理的日常工作需要且每个功能需经过如下三个过程：（1）用户输入：为实现新增、修改、停开操作提供给用户的交互式操作模式，以及该模式所产生的输入数据；（2）输入验证：对用户输入进行有效性验证，保证用户输入的正确性和有效性，同时提供异常处理机制；（3）数据库操作：对通过验证的有效输入进行数据库操作，更新数据库中数据，完成编辑过程。
四、功能模块的技术设计细节
1.线路编辑：用户输入分为操作导航界面和实现交互操作的4个辅助界面或计算模块，为面向终端用户的界面，用于提示用户整个编辑过程的流程，显示一些异常信息或者操作提示信息。整个线路绘制过程以道路中心线为基础，用鼠标选择的方式产生新增线路的具体路径，可以有效减少绘制线路的不规范性，同时可以有效控制新增线路的空间数据格式，便于后续的统计分析操作。
2.途经站点编辑：站点编辑的用户输入分为操作导航界面和实现交互操作的3个辅助界面或计算模块，为面向终端用户的界面，用于提示用户整个编辑过程的流程，显示一些异常信息或者操作提示信息。图形交互编辑界面提供用户图形操作的必要交互功能，实现如设置新增站点、移动原有站点位置等操作。属性编辑界面用于站点相关属性信息的编辑，该部分根据城管局的实际需要设计的界面，同时该部分与底层数据结构相关。
3.废止线路、站点用于对停开的线路或者废止的站点进行停开与废止操作，进行该操作后原有记录继续保存，在数据显示时，没有特殊要求不显示历史数据。
4.输入验证：主要包含线路名称验证、线路空间信息验证、线路属性信息验证、线路停靠站点验证以及检查新增线路或修改线路线型中是否存在断线部分。
5.历史库功能：后台数据库分为现时库与历史库，现时库用于现时信息的显示与查询，历史库用于根据时间序列进行数据分析。整个数据库操作并不包含真正意义上的删除操作，仅仅是对相关记录的标记和保存的数据库之间的转移。
6.综合打印模块：主要包含公交线路停靠站点输出、公交线路图输出、统计分析报表输出并按照使用方的需求进行定制。
7.车辆管理模块：公交车辆信息系统模块是鄞州区公交信息数字化管理系统中一个相对独立的功能模块，该功能模块实现对各个公交运营公司各条线路使用的车辆情况详细管理的功能。
1.公交线路设计：系统提供灵活的公交线路设计功能，可以通过“道路中心线选取”的方式来设计公交线路，也可以用“手工绘制”的方式来设计公交线路，以适应实际工作中的不同需要。
2.途经站点设计：系统完全以自动化的方式搜索设计线路右侧的停靠站点，并自动按线路行进方向排序，设计人员只需按照线路需要选择所需的停靠站点即可完成任务，大大提高工作效率。
六、结束语
第12篇
随着数字视频技术的迅速发展，磁带记录方式的数字录象机开始采用数据压缩技术，出现了价格适中、且有较高的图像和声音录放质量、更高记录密度的新格式录象机，主要有sony的betacam-sx、dvcam、松下的dvcpro、dv和jvc的digital-s。在这些同类产品中，只有betacam-sx采用了mpeg-2压缩方式，可以采用更大的压缩比从而降低数据率，并且填补了mpeg-2压缩方式在电视信号处理的全过程中录象编辑制作领域的空白，因此有利于数字设备的配套性及发展性。本文就betacam-sx这种记录方式进行阐述，并同现存的其它平行记录格式作有限的比较，以用来说明betacam-sx格式的某些技术特点。
一．取样比方面的比较
从表一可以看出在取样比方面dvcpro（25mbps）与dvcam未满足ccir601规定的亮度信号与色度信号r-y、b-y的取样比4:2:2，这是衡量数字视频信号是否达到广播级的一个重要标准。不满足此标准就与广泛采用4:2:2的多数数字切换台与特技机较难以兼容。在制定此国际统一的分量编码的标准时，亮度信号抽样频率的选择必须兼顾不同的扫描制式，由于现行的扫描制式主要有625行/50场和525行/60场两种，它们的行频分别为15625hz和15734.265hz，因此itu-r建议的分量编码标准的亮度抽样频率为13.5mhz，这恰好是上述两种行频的整数倍，另外按照国际现行电视制式，亮度信号最大带宽是6mhz，根据奈奎斯特抽样定理，抽样频率至少要大于2×6=12mhz，可见取13.5mhz也是合适的。另外由于人眼的视觉对亮度变化比对色度变化敏感度更高，色差信号的带宽可以比亮度信号带宽窄得多，所以在分量编码时两个色差信号的抽样频率可以低一些，同时也考虑到抽样的样点结构满足正交结构的要求,itu-r建议两个色差信号的抽样频率均为亮度信号抽样频率的一半，即6.75mhz，因此，对演播室数字电视设备进行分量编码的标准是：亮度信号的抽样频率是13.5mhz,两个色差信号的抽样频率是6.75mhz，其抽样频率之比为4:2:2，称为4:2:2格式。4:1:1取样格式又在4:2:2取样格式的基础上把色差信号的取样频率降低了一半，即色度清晰度又降低了一半，因此它的色度信号要差一些。而在4:2:0的取样比情况下，一场中相连两行的色度取样入以产生一个单色度取样，它不仅色差信号要差一些，而且它还具有许多缺点。首先，由于使用隔行扫描，垂直方向的清晰度已经被降低，而采用4:2:0取样比的视频，在垂直方向上色度清晰度又降为只有水平方向上的一半；另外，垂直插入色度取样的过程很复杂，当场处理或垂直方向上有移位时会使色度清晰度再度下降，虽然直接显示人眼看不出来，但当有较多色度处理时就显得不足，更会导致糟糕的多代复制效果；再有，它无法把水平和垂直方向上色度信号取样密度的差别考虑在内。表二总结了包括ntsc和pal制在内的不同视频格式色度信号的取样密度。
显而易见，4:2:0无法在水平和垂直两个方向上降低等量的色度清晰度，水平对垂直色度清晰度是处于3:1的比例，即使把4:3的宽高比考虑在内时，水平到垂直的比率仍是2.25:1。很明显,4:1:1取样结构能在水平及垂直方向上，提供平衡的色度清晰度。如果目的是使用一种ntsc或pal的复合标准来分配一个信号，那么4:2:0就比较差，它的水平色度清晰度比ntsc或pal更高，但垂直色度解析度却比这些复合标准更差。
在纠错能力方面betacam-sx是四种格式中纠错能力最强的。数字录象机都采用二维rs纠错编码，即里德-索罗门码（reed-solomon），它是利用伽罗华创造的伽罗华域（galoisfield）中的数学关系来把传送数据包的每个字节映射成伽罗华域中的一个元素（又称符号），每个数据包都按码生成多项式为若干个字节的监督校验字节，组成rs的误码保护包，接收端则按校验矩阵来校验接收到的误码保护包是否有错，有错时则在错误允许的范围内纠错。rs纠错编码具有很强的纠正突发误码的能力。在里德-索罗门编码中，通常以符号为单位来处理，一般选用8比特符号，这样做可以处理非常大量的数据，8比特伽罗华域最长的序列为28-1=255个符号，总共有255×8=2040比特。在此编码中每个符号要乘以某个基本元素的幂次方后再模2加，如图一所示。因此，我们必须定义两个符号伽罗华域的乘法如表三所示。
在里德-索罗门编码中一系列误码可以用码字除一定数量的一次多项式，如果要纠正t个错误，那么码字必须要被2t个不同的形式如x+an的一次多项式整除。这里的n取值为直到2t的所有整数值。a是基本元素，以3比特伽罗华域为例，基本元素a是010，输入是5个符号，每个符号3比特，与相应的元素相乘后直接模2加输出。因为有两种系数，所以得到两个校验字，由于没有出错，所以在校验时，两个校验式的结果都为零，即：
s0=abcdepq=0
s1=a7aa6ba5ca4da3ea2paq=0
当接收到的符号有错时，通过计算可以得到与符号有关的错误信息，举例如图二所示。此时有错的码用加撇表示，s0是错误码，真正的d=d’+s0=101001=100，错误的位置将由s1与s0的关系决定。s1和s0是同一个错误的不同的码，由于s1是由乘an次方的各接收符号模2加得到的，因此s1/s0=ak的k恰好是乘2n的那一个符号。
为了纠正一个符号错，要2个符号的检测码，一个用来确定位置，一个用来纠错，纠t个错误需要2t个检验符，这时要计算2t个等式，确定t个位置和纠t个错，能纠t个符号的rs码生成多项式为：
g（x）=（x+a0）（x+a1）（x+a2）…（x+a2t-1）
如果由某种方式预先知道哪一个符号出错，则可以用同样数量的检验符纠正同样数量的错误符号。
另外，为了适应不同的码组长度可使用截短的rs码，例如dvb和ga。ga采用rs（207，187，10），即分组码符号长度为207个，187个信号符号，可检出207-187=20个错，可纠正（207-187）÷2=10个错。该码就是从rs（255，235，10）码截短而得到的，实际上可以看成255个符号中除207个有具体的值外，剩余的48个符号全部添零，可以用同样的电路进行编解码。
在dvcpro、dvcam、digital-s格式中视、音频数据的内码组为rs（85.77）码，检错能力为85-77=8byte，纠错能力为（85-77）÷2=4byte。视频数据的外码组为rs（149.138），在内码组指出错误位置时能纠错149-138=11byte。音频的外码组为rs（14.9）码，在内码组指出错误位置时14byte中有不多于14-9=5byte的错误都能得到纠正。而betacamsx的视频内码组为rs（124.112）外码组为rs（64.50），声音的内码组为rs（124.112）外码组为rs（14.6），其外码组的纠错能力明显高于其它格式，加上磁迹宽度又比其它格式宽了许多，即使一个gop中有两根磁迹丢失，误码校正仍可正常进行，其误码校正数据块的组成如图三所示。
三．压缩方面的比较
在压缩方面dvcpro、dvcam和digital-s采用类似于m-jpeg的dv方式（包括dct、自适应量化、之字形读取游程与可变字长编码），m-jpeg是可以实现对视频图像的实时压缩和解压缩的帧内编码，故不必采取复杂的措施就能实现零帧精度的编辑，但是帧内信息冗余量太小，不能有过大的压缩比，否则会丢失一部分图像数据，影响图像质量，因此数据率较大，不利于高速传输与存储。而sony的betacamsx采用mpeg-2压缩方式，即运动图像的帧间编码，它的主要机制是：
1．消除时间冗余，即利用连续图像各帧之间的相关性以传输帧间小量的差值代替传输邻帧图像的全部信息。
2．消除空间的冗余和基于人眼视觉特性的量化以压缩待传信息。
3．利用游程零和变字长编码技术减少所传码率量。
基本的mpeg-2视频压缩系统是由帧内及帧间压缩共同组成的，如图四所示。压缩是从空间冗余的减少开始的，使用帧内部压缩便可以达到此目的。帧内部压缩使用有损和无损的信号处理方法来减少图象中的数据，它不使用任何来自之前或之后的图象信息。另外，在视频信号中还有一种冗余便是时间冗余，对一个给定的图像顺序，帧与帧之间的图像内容通常只有微小的变化，这种帧间的相对图像内容位置的变化是帧间压缩的一个重要组成部分。帧间压缩一般是在未压缩的图象上进行的，是一个无损过程。在图四中稳定帧存储器有一幅完全解析度、完整数据的前一幅图象，在运动补偿区，最能预测当前帧的矢量被计算出来，已预测的帧存储器拥有一个根据前一帧和运动矢量所建立的预测的当前帧，输出的是预测当前帧跟实际的当前帧相减以后的差。如果没有运动或其它变化，当前帧便可得到完美的预测，差分帧的输出为0（极易压缩）；当前一帧跟后一帧有点不同时，差分帧仍有少量数据需要压缩。预测帧是从一个被dct量化、解码后的图象发展而来的。在mpeg-2系统中包含有三种帧结构，即：
·i帧：只包含有帧内编码。
·p帧：是从对i帧或其它p帧进行向前预测而得到的。
·b帧：是从对i帧或其它p帧进行双向预测而得到的。
由于mpeg-2不仅消除了空间上的冗余，而且消除了时间上的冗余，因此使用mpeg-2可以在比较大的压缩比的情况下保持较好的图像质量，sony的betacam-sx采用10:1压缩，数据率为18mb/s是现有数字录象机中最低的，有利于高速传输与存储。另外，mpeg-2还具有如下特色：
1．输出码率流速率可适应同步或异步传输，无需固定；
2．适应于逐行或隔行扫描系统；
3．可用于4:2:0、4:2:2、4:4:4等亮、色取样；
4．按清晰度可以将图象分为4个等级，高级解码器可与低级解码器实现下兼容；
5．按使用的工具和方法不同分为5种类型，即允许分层性编码，以保证不同的传输与接收要求。
mpeg-2的这种开放性的优点，决定了betacam-sx将来可直接与众多公司生产的数字视频系统连接，进行数据交换、传输、制作而不需任何数字的转换设备，就连一贯采用m-jpeg数字压缩算法的非线形编辑领域也在积极向mpeg-2靠拢。matrox、品尼高等一些非线形软、硬件主流产品厂商也已经宣布将于99年第一季度推出采用mpeg-2压缩算法的视频板卡及软件，无疑这其中受益的是betacam-sx，而且betacam-sx本身还推出了一种盘带结合型录象机，为进行非线形编辑提供了更加优越的条件。另外，mpeg-2将是广播电视向全数字化过渡的最佳选择也逐步被大多数视频专业人士认可，所以美国以及西方各国普遍以mpeg-2标准作为数字hdtv图像压缩编码系统的核心，这无疑又为betacam-sx的未来发展提供了一个优越性。
最初的mpeg-2标准是为视频分配而设计的，为家庭提供一个可接受的图象质量，但是由于有限的数据率（最大为15mb/s）和采用4:2:0取样，它的质量并不适合专业制作和后期制作，4:2:0的取样结构也不能达到演播室对多代复制所要求的图象质量，采用小型gop（groupofpicture）结构和15mb/s的数据率不能产生所需的图象质量，大型的gop结构又令演播室的信号切换很困难也不能实现零帧编辑，因此很多的录象机采用帧内dct处理，造成在整个节目到播出的链条中，节目制作是唯一不使用mpeg-2的部分。sony公司在与大批厂商的共同努力下，顺应了发展的趋势率先推出采用mpeg-2mp@ml的改进型mpeg-24:2:2p@ml压缩算法的betacam-sx，以两帧（i帧和b帧）作为一个gop，既保证了广播级的图像质量，又实现了高稳定性以及高速的数据传输，但是最初我们还是有一点疑问，就是betacam-sx如何实现零帧编辑，这恐怕也是很多家电视台在选择数字录象机时的疑虑之处。在解释betacam-sx如何实现零帧编辑之前，首先让我们先看一看其它采用帧内压缩的数字录象机是如何进行零帧编辑的。
在进行复制或编辑时，目前数字录象机通常都使用串行数字（sdi）或模拟接口相连接的。因为即使装配了传输压缩数字信号的接口（如：sdti、qsdi等），那么它只能应用在复制操作中，而一旦需要叠加字幕或在系统使用时，也必须使用sdi或模拟接口。
betacam-sx有两种类型的录象机，一种是盘带结合型的录象机，它主要利用硬盘进行编辑，然后在复制到磁带上；另一种是磁带录象机，即在磁带上完成编辑，下面分别描述一下它们是如何进行零帧编辑的。
betacam-sx盘带结合型录象机实现零帧编辑的关键是装备了两个相同的mpeg解码器，原理如下：（如图六所示）
1．磁带中的素材上载到硬盘上。
2．编辑时，将记录在硬盘上的素材（压缩信号）转换为基带信号（不压缩信号），生成编辑决定表（edl）。
3．最后复制到磁带上。edl会控制两个mpeg解码器读取硬盘上的素材，然后在经过mpeg编码器记录在磁带上。
betacam-sx磁带录象机实现零帧编辑的关键是装备有超前重放系统（advancepbsystem）。超前重放系统主要是在录象机记录磁头之前安装了超前重放磁头（advancepbhead），它可以先将磁带上的betacam-sx信号重放，经过解压缩处理转换为基带信号，再进行编辑，然后将完成的节目进行压缩，最后记录在磁带上。但它的位置必须是十分精确,它超前的时间应该等于重放的时间与记录的时间之和。下面我们举例加以说明。（如图七所示）
以装在一个盒子中的两个圆形来表示处于一个gop中的两帧压缩图象，以一个三角形表示外部的信号（如：sdi），我们将看到betacam-sx是如何利用超前重放系统实现零帧编辑的。
1．重放超前重放磁头先读取记录在磁带上的betacam-sx信号，即拿出一个装有两个圆形的盒子。
2．解码经过解压缩等的处理后，betacam-sx信号被转换为基带信号，即将盒子打开，圆形可以显示出来。
3．编辑与外部的信号进行编辑制作（零帧精度），好比用一个三角形来替换一个圆形。
4．记录将完成的节目进行压缩，然后记录在磁带上，好比最后再用盒子将一个三角形和一个圆形包装起来放回去。
由此可见，betacam-sx完全能够实现零帧精度的编辑，但是在此还存在一个问题就是会影响编辑图象的质量，主要指以下两点：
·为实现零帧编辑，编辑过程的数据必须是解压缩的，不能直接使用压缩信号编辑。多次解压缩与压缩过程会影响图象质量；
·放机输出的解压缩信号在录机再次压缩时，如果出现i帧与b帧的交换（几率为50%）会产生图象质量下降。但一般情况下的编辑图象质量仍可以接受，至于多次编辑图像质量到底会有多大损失，是否仍在允许范围之内还有待于实践来证明。
另外，值得说明一点，为了实现零帧编辑betacam-sx加装了超前重放磁头，从而形成了betacam-sx的双磁头结构。当其中任何一个磁头发生故障时，录象机会产生报警信号，不能再实现零帧编辑，但在重放过程中仍可以应用另一个磁头正常运行。可见这种双磁头结构在录象机的重放过程里无形中又提高了它运行的可靠性。
五．与现有设备的兼容性方面
最后，我们还有一个要着重考虑的方面，即为了节省资金利用原有设备要达到现有设备与新设备的兼容性。如果原有设备主要为betacam-sp录象机，由于betacam-sx录象机是由betacam-sp发展而来的，该机向下兼容，使用磁带也完全相同，这样就充分保持了设备发展的连贯性。在使用过程中，可以完全忽略摄象机是数字还是模拟，回到台里要用哪一套设备编辑等一系列问题，这样就更充分发挥了原有的betacam-sp设备的使用能力，避免了选用新型设备而产生老型设备的问题。同时该格式的录象机的机械部分与betacam-sp机型完全一致，保持了betacam-sp的高稳定性，维护、保养的方法也基本相同，这样在后期服务上省去了大笔人员培训费和零配件费用。如果原有设备是其它的机型，则需要考虑与其它数字录象机的兼容性，在此不再加以分别说明。
详述了betacam-sx的一些特点之后，再简单介绍一下betacam-sx的主要记录参数。betacam-sx使用的磁带是宽度为12.65mm的金属涂布带，磁迹的组织与其它录象机不同，不是按照帧来组织，而是按gop（相当于两帧，即i帧和b帧）来组织。对于525/60制式，每个gop加纠错码后组成10条磁迹；而对于625/50制式，使用12条斜磁迹。在磁速的安排上，视频磁迹放在两侧，中间安排8段音频数据和两段系统数据，另外还有3条纵向磁迹，一条辅助磁迹，一条时码磁迹和一条控制磁迹。betacam-sx的主要参数总结如下：
视频处理：525/60625/50
4:2:2处理4:2:2处理
8比特/样值8比特/样值
507行/帧608行/帧
视频辅助数据：一行/场
磁迹数：10条/gop12条/gop
带速：59.515mm/s59.575mm/s
磁迹间距：32um
磁鼓直径：81.4mm
磁鼓转速：75hz
记录码率：约40mbps
视频压缩：10:1压缩，输出码率约18mbps
视频质量：y：25hz-5.5mhz，金属带
r-y，b-y：25hz-2.0mhz，金属带
s/n>48db
音频：4声道线性pcm
16比特/样值
48khz抽样
硬盘容量：90分钟dnw-a100p
磁带到硬盘：4倍速装载
视频输入输出接口：sdi，sddi，模拟分量，模拟复合
第13篇
目前，许多学校教学档案管理都滞后于时代的发展，档案的管理主要是以纸质和实物载体为主，在安全保管、快速查阅、有效利用方面存在缺陷。为了确保教学档案长期保存，需要花费大量的人力、物力、财力。纸质和实物档案占用的空间也比较大，对保管的环境和储藏室要求也比较高，这无形中也增加了管理成本。教学档案大多是纸质档案，在查阅过程中，由于对纸质档案反复查阅，很容易损坏档案原件，保存的难度也加大。随着计算机和网络技术在档案管理中的应用日趋广泛，教学档案数字化也是学校档案管理的必然趋势。教学档案的数字化管理对促进档案信息资源有效整合，丰富信息资源库，实现资源共享具有十分重要的作用。教学档案数字化管理是指以电子档案为对象，以电子计算机等数字设备为手段，基于网络实现教学档案收集、整理、保管、保护、共享利用的档案管理模式。它既是传统教学档案管理手段的补充和延伸，更是传统教学档案的发展和革新。一方面，教学档案的数字化应该具备传统教学档案的基本功能，它包括了档案信息的收集、整理、保管、编目、保护、利用等；另一方面，它也与传统教学档案有着本质的区别。因此，加快学校教学档案的数字化管理是学校信息化建设的需要，是学校管理信息化进程的必然所在。
二、教学档案数字化管理的主要内涵
学校教学档案数字化的内涵主要在于加强综合档案馆（室）软件和硬件的建设。首先，要充分利用校园网络，构建网络化和分层级的档案信息管理平台，提高管理效率和档案的利用率。建立和完善网络化管理系统，通过校园网内运行，方便快捷，设置校内外访问控制列表，确保系统运行安全。其次，为了达到教学档案存储的安全性，要建立多级存储系统。教学档案的数据存储可采用磁盘、磁盘列阵、磁带库等多级存储方式，通过数据多级存储，确保数据安全。最后，为提高档案查询的准确度和效率，实现检索工具的多样化，采用案卷检索、目录检索和全文检索。要设置分类目录、专题目录、案卷目录、全宗文件目录。对档案中的一些关键词、档案号等进行编排，提高检索和查询速度，提高档案的利用率和实现快速查阅功能。教学档案在收集归档时，对纸质和实物档案的归档要进行处理，完成教学档案的电子化。鉴于电子文档可以修改，其载体呈现不稳定的状态。因此，纸质和实物载体的保存显得尤为重要。在归档时做好纸质、实物档案与电子文档的相互印证和标注，同时做好归档工作。教学档案数字化管理，要对档案实体进行扫描，然后进行数据采集。档案采集同时对图像进行纠偏、去污等处理。要核对电子信息，对档案原件及数据进行审核，确认无误后，对电子数据进行归档，为档案的利用提供准确可靠的数据信息。在教学档案数字化建设的整个过程中，各部门、各操作环节相互配合，协同操作，以流水线方式完成教学档案信息的采集、审核和入库工作。教学档案的查阅实行分级审核方式，按管理和使用权限查阅，确保信息安全。教学档案数字化查阅，以校园网为网络基础，在校内外实现查档、阅档功能。学校综合档案馆（室）在系统安全管理方面进行多方考虑：可按日期、按时间或长期有效等多种方式，完成阅档授权。按阅档权限审批，对教学档案阅档过程进行详细的记录。教学档案信息采用加密信道传输等多种方式，使系统运行更加安全可靠。档案数字化较之传统档案管理有不可替代的先进性。首先，提高了管理的效能。过去一直使用粗放型模式，即以增加办公人员和费用为唯一手段，致使管理成本大幅上涨。而数字化管理教学档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节省了保管费用和空间，而且查阅起来极为迅速快捷，从而避免了纸张和人员的浪费。其次，提高了教学档案管理的效率。数字化档案管理使教学资料能及时归档，并尽快提供利用，使教学档案的查阅变得更加简单、快捷。由于信息的超时空流动，数字化档案加速了信息化校园的建设，教学档案也从文件实体的保管变成了提供利用方便的信息存储和控制中心。最后，增强了教学档案原件的保护。将纸质的教学档案转变为数字电子档案以后，档案的使用更加安全。许多学校都有悠久的办学历史，尤其对历史久远的教学档案材料，数字化处理后无疑是对其更好地保护。通过教学档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改、损害和销毁的行为。因此，教学档案的数字化管理具有丰富的内涵和利用价值。
三、教学档案数字化管理存在的问题
教学档案是一所学校在教学实施过程中形成的最原始的材料。由于学校都是按照各个学科教研室进行教学管理，由各科室完成教学档案，在教学档案的管理中还存在着许多问题，具体表现在以下几个方面：第一，教学档案管理理念滞后。一些学校管理理念滞后，不注重教学档案信息资源的价值，没有及时开发和利用教学档案信息资源。由于长期采取封闭式的管理模式，教学档案没有开发利用。管理人员服务意识不强，服务技术水平低下，经费投入不足，设备陈旧，影响了教学档案数字化管理的进程。第二，教学档案信息化程度低。由于长期受传统观念和传统教学档案管理模式等因素的影响，目前一些学校在教学档案收集、管理中还是采取最原始的方法，管理信息化还处在原始阶段，没有充分利用网络信息技术，管理效能低下。大多数教学档案以纸质载体为主，在档案的收集、整理和保管过程中都是采取手工操作为主的方法。由于学校教学档案数量较多，电子档案的管理没有建立系统化，没有在校园网管理系统下运行，不利于教学档案的利用和快速查阅，造成校园网资源浪费。第三，教学档案目录查询系统不完善。学校教学档案的管理，一般采取按目录整理保存的方式，没有建立电子档案查询系统，教学档案查询时效低下，无法适应和满足教学的需要。电子档案在查询利用过程中，没有建立完善的安全保障措施，系统管理在受到“黑客”攻击时，致使系统不能正常运行。第四，教学档案信息缺乏系统管理。由于学校教学档案都是由各科室、教研室独立完成后归档，电子档案保存比较分散，缺乏系统的管理，没有依靠计算机网络系统集成，教学档案资源不能共享，以至出现重复建档、利用手段单一的现象。由于一些学校教学档案管理的信息化程度比较低，没有充分利用计算机和网络技术来提高管理的效率。
四、教学档案数字化管理的措施
一是提高档案管理者信息素养。档案管理信息化建设是为教学服务的，在教学档案数字化管理进程中，不仅仅是计算机软硬件的建设，更要体现的是人与管理技术之间的集合。所以，学校档案管理人员要掌握现代信息基本技能，掌握计算机和网络技术，熟悉计算机管理软件，熟练掌握各种现代信息技术，运用网络工具，为学校教学档案信息开发打下良好的基础。学校档案管理人员要养成良好的信息收集能力，熟悉网上的档案信息资源，引导查阅者获得更多信息资源。要逐步提高对学校教学档案信息的加工、提炼能力。学校要加强档案管理人员的信息化培训，熟练掌握现代信息技术，不断提高自身的专业能力和信息素养。
二是推进教学档案管理信息化进程。教学档案数字化能够推动学校信息化建设，它具有纸质档案和实物档案不可比拟的优点，使信息检索更方便，传递速度更快，不受时间限制，可以提高工作效率和档案的利用率。学校信息化进程是信息收集、传播和运用能力的发展，将充分显示其对教育的变革作用。档案信息化建设涉及数字化档案信息资源建设、计算机网络建设、办公自动化和文档一体化管理。学校要把计算机、通讯、网络等现代计算机技术运用于教学档案管理之中。在教育信息化发展的大背景下，我们必须发挥学校教学档案实现信息化的独特优势，将教学档案保管和利用的单一功能向信息采集、管理和服务等多项职能转变，实现档案信息资源合理配置，为学校发展提供高效、优质的服务。快速、优质的教学信息支持学校的教育管理决策。学校要把教学档案信息化纳入学校数字校园建设规划中，实施数字化校园发展战略。要不断加大教学档案管理的软、硬件投入，在信息化建设中，要加大计算机设备的投入，要配备数字化设备，如扫描仪、数码摄像、摄影设备等。要充分利用信息技术的优势，更好地为学校的教育发展服务。
三是创新教学档案管理工作机制。推进学校教学档案数字化建设，创新教学档案管理机制，加快学校教学档案管理信息化进程。教学档案数字化是档案建设最基础的工作，学校要对库存的传统载体档案加工成数字档案，通过计算机检索、阅读电子档案，提高教学管理水平和效率。要加强教学档案一体化建设，通过档案数字化建设完成电子数据备份系统建设。首先，将教学档案的纸质载体与数字档案相结合，逐步推进档案的信息化管理程度。对纸质文件做好收集、装订、分类、排列、编号、编目、装盒等工作，同时要对纸质文件建立机读目录、扫描、刻录、脱机备份，实现信息化管理。其次，建立学校教学档案的基础数据库，让学校档案数据之间可以互相转换，实现资源共享。
四是完善教学档案规范化管理。制定实施相应的标准规范，建立健全各项规章制度，是学校教学档案管理数字化建设的关键性所在。将学校档案馆藏的档案通过扫描转化为可供计算机识别和处理的数字化信息，收集电子文件归档存储。建立电子档案字符内部编码标准和数据处理格式标准。在数据利用方面，建立数据输出标准。在引进、开发、研制学校教学管理档案时，必须建立符合计算机系统管理的相关标准和技术规范，如教学档案的收集标准，分类、录入等符合标准化管理要求。建立教学档案的规范化管理体系，对教学电子档案的归档、传统载体档案的数字化处理、数字档案的保管与利用进行科学管理，才能实现教学档案的标准化和数字化管理，达到资源共享。
五是加强教学档案数据的安全管理。学校要加强教学电子档案的管理，确保数据存储安全。随着数字化的建设，网络的不安全性也日益凸显。要注重对网络安全信息技术的研究与开发，采取有效防范措施，确保教学电子档案的安全。要完善电子档案的管理制度，在查阅、利用上设置访问权限和身份认证，防止数据被更改、删除和复制，确保档案数据的原始性、真实性。做好电子档案的数据备份。在安全措施方面，可采取物理安全措施、信息加密措施、网络安全管理措施、访问控制措施等。在访问控制方面做好入网访问、权限、目录、网络服务器、网络监测、网络锁定、网络端口和防火墙等控制，通过加强网络信息安全技术，确保教学档案信息安全。六是提高教学档案管理效率。学校教学档案数量较大，给归档工作和数字化管理带来很大难度，要建立一支专兼职相结合的管理队伍，专职档案管理人员负责档案的审核、指导工作，兼职档案人员完成具体材料的收集、整理和归档及数字化工作。基础材料的装订整理和数字化处理由兼职人员完成，立卷、审核和指导则由专职档案人员完成。由于教学档案的形成涉及的部门和人员比较广，数据的收集整理按类同步分别进行。教学档案的数量比较大，为了规范管理，以学期为单位进行收集整理归档，提高教学档案的信息化程度，提高管理效率。对现有档案管理人员进行培训，提高专业能力和信息素养，进一步推进管理的效能。
第14篇
（一）档案管理意识严重缺乏很多医院在发展医疗水平的过程中，忽视了档案管理工作的同步创新。由于思想观念上的局限，一些医院的负责人没有将档案管理工作创新提上日程，不愿意投入人力、物力。当等到医疗水平达到一定的水平后，医院领导层才开始关注到医院档案资料的重要性。然而由于管理机制与人才储备的缺失，档案信息已经得不到有效的利用。
（二）电子和纸质文件双重保存状态导致资源重叠目前很多医院都实现了办公自动化，网上传递办理的文件办完后又印发纸质文件归档保存。这就导致了内容相同的两种文件同时和保存的局面，造成了相关资源的严重浪费。
（三）档案管理系统和办公自动化系统缺乏联系目前大多数医院都使用了办公自动化系统，这些系统大多是专门为本医院或者上级主管部门设计的系统软件，而该系统绝大部分是针对该医院或者医疗系统而制定的个性化软件。而医院的档案管理系统则是由行政主管部门设计的通用的规范化、标准化的系统。两套系统是由不同单位设计，运行环境也不同。这就导致两个系统相互隔离，数据不能共享和转化。
（四）数字化档案资料利用效率低下很多医院仍然使用着旧有的档案管理模式，医院各种档案资料的检索以及借阅都由人工操作来完成，计算机等数字化设备在整个过程中往往只是用于文字录入、编辑以及打印。人们往往忽略了以数字化网络形式传递的医院数字档案资料，极大地消耗了相关资源。
二、构建医院档案管理数字化体系的现实路径
（一）建立健全医院数字化信息档案管理平台医院要实现档案管理数字化，必须先开发出一套符合医院自身特点的档案管理软件系统，并配备相应的硬件设施。档案管理系统应该采用双服务器、光盘等双备份以及高速扫描仪集中扫描等功能，使档案资料能够及时、准确归档，确保档案的安全管理。同时，还应构建档案查询系统，透过触摸屏检索查询和网络文档传输实现档案资源数字化管理。还要定期对档案管理系统进行技术检查，不断更新和优化管理系统。
（二）加强档案资料管理相关领域的信息交流1.在数字化档案管理系统和办公自动化系统之间建立桥梁。各级医院应该在信息查询接口程序中加入档案资料查询功能，使目前的办公自动化系统、财务管理系统、教研管理系统、人事管理系统与档案资料管理系统之间实现无缝集成。这样更利于收集各部门电子文件，完善档案资料库数据信息，真正实现在数字化档案管理系统与办公自动化系统之间建立有效联系2.在纸质文件和电子文件之间构建纽带。对于纸质文件和电子文件双重保存的问题，可以将纸质文件和电子文件以文本方式和影像方式共存，并依据数字化档案的特点，制定系统的档案管理规章制度。要确保档案资料的安全性，纸质文档与电子文档之间的非重叠性和可共享性。
（三）构建高素质档案管理专职队伍要实现医院档案管理信息化，就必须要有一批精干的档案管理人员。管理人员要具备较高技术水平和知识层次。医院的档案管理人员必须具备较强的分析能力，要能够精准把握一些专业性较强的档案资料，同时还要能够根据要求提供大量档案资料信息。医院以及相关部门应大力引进高素质人才充实档案管理队伍，同时应加强对档案管理人员的培训力度，力争提高数字化档案管理人才储备水平。
（四）增强医院人员的档案管理意识医院要重视档案管理的重要性，提高各级人员尤其是各级部门领导的档案管理意识，使他们认识到档案管理数字化建设的重要意义，为构建高效的医院数字化档案管理体系提供各种资源保障。同时要加大宣传力度，提醒医院人员自觉保护档案资源。
三、结语
第15篇
浙江图书馆2013年初建立了“浙江省古籍修复材料中央库”，按照皮纸、竹纸、宣纸及其他类纸，分门别类放置架上，堆放整齐，标志清晰，便于取用。初步实现了实物库的规范管理，同时，特制定了纸库管理工作的标准及流程。
1.修复用纸的入库。（1）对于采购入库的纸张，纸库保管人员依据采购清单对纸张的数量、名称、检验合格单进行核对、清点后，方可入库。（2）对于入库验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象，纸库保管人员有权拒绝办理入库手续，并视具体情况报告主管人员处理。
2.修复用纸的出库（领用）。（1）馆内修复人员领用时填写申请单，由修复组主管审批签字后，纸库保管员凭单发放；贵重纸张需分管领导签字才可凭单发放。（2）省内地、县馆的纸张配发，需有分管领导签字，方可出库。（3）出库单一式两联，分别由领料人、纸库保管员保存。
3.修复用纸的保管盘点。（1）修复用纸纸库分为总库和小库，所有采购纸张均入总库，小库为修复工作室纸柜（每种纸存放100张），方便平时工作需要的领用。同时，每一种纸设置库存警戒线，大库为500张，小库为20张，特殊纸张除外。当纸张数量低于警戒线时，纸库保管员应及时提交书面报告，以便补充修复用纸，保证修复工作的正常开展。（2）纸库保管员根据修复纸张的种类，结合纸库条件，保证纸库定置摆放，合理有序，保证纸张的进出和盘存方便。（3）纸库保管员定期做好账面和实物库存的盘点工作，发现盘盈或盘亏必须查明原因，分清责任，及时写出书面报告，提出处理意见，报告主管。目前业内对修复纸张的管理主要还停留在实物管理阶段，尚未实现电子化、数据化、系统化管理机制。实物纸库管理工作中的信息管理是采用人工的方式，要付出大量人力，填写各种表格和凭证、账册、卡片和文件。由于信息是随着时间不断变化的，所以实物纸库数据要按照不同的分类经常不断地汇总、统计，往往要做许多重复登记和转抄。这种手工操作的管理方式，不仅浪费人力，而且存在着处理速度慢、易出现错误、不便于查询、缺乏综合性等缺点。因此，大大降低了信息的利用价值，很难适应现代管理工作的需要。开发以电子计算机为基础的纸张数据库系统已十分迫切和必要。
二、建立古籍修复用纸数据库
2013年浙江图书馆古籍修复中心在实物库的基础上进一步开发研制了古籍修复用纸数据库，使实体纸库的科学化、规范化、电子化管理得以实现。根据纸张实物库存的管理和流程，建立古籍修复纸张数据库，制定要求如下。
1.古籍修复纸张数据库系统的功能及应用：在实物纸库规范化管理的基础上，古籍修复纸库软件主要功能由“仓存管理”“、报表及核算”“、系统设置”三大功能构成。功能一“：仓存管理”。主要包括纸张的“入库”和“出库”及盘点。通过出、入库的标准操作，将修复用纸的购买、配送、领用、下发等日常业务记录在案。（1）入库管理：对采购入库、配送入库的纸张进行登记、审批，并对入库的物料进行查询与统计。（2）出库管理：对领料纸张进行登记、审批，并对出库的物料进行查询和统计。（3）盘点：根据实物清单对纸库库存纸张进行盘点工作，盘盈入库，盘亏出库。功能二“：报表及核算”。主要包括“即时库存”“、领料汇总表”等。软件系统通过常规操作及基础的信息设置将各类报表直观的统计表现出来，可以对当前库存进行查询，查询时可以设置多种条件组合查询纸张记录,并可通过EXCEL导出数据，也可以打印出历史数据列表。同时，软件还可显示库存预警（库存预警可在系统设置里完成），即小库纸张库存少于20张，或者大库库存少于500张时，系统会有提示，并可生成预警报表。（1）即时库存：可即时查询纸张库存信息。（2）库存预警：软件能生成库存预警报表，纸库保管员应及时提交书面报告，以便补充修复用纸。（3）收发存汇总表：能查询到纸张出入库每笔记录总汇。（4）物料收发明细表：能查询纸张出入库明细记录。（5）收发存期间报表：根据查询需要对某一时间段内的纸张出入库数据进行统计产生报表。功能三“：系统设置”。系统设置包括纸张信息、工作人员信息、供应商信息、仓库布局（总库与小库）等内容。（1）纸张信息：根据纸张特性及在修复过程中管理的需求对软件进行的基本设置，为每张纸做了固定编码，方便查找、识别、统计。（2）工作人员信息：对相关工作人员进行权限分配，给予适当权限，以保证每条数据能够按照管理需要进行流转。相关工作人员分为：修复用纸领料人员、审核人员。（3）供应商信息：对供应商进行管理，该软件将供应商信息全面录入，包括供应商名称、地址、联系电话、纸张种类、纸张质量、纸张价格等，方便横向比较和采购。（4）仓库管理：实体纸库分为总库和小库，小库设在修复工作室内方便平时领料。
2.软件的管理意义。（1）纸张数据库的建立规范了修复纸张的存放，实现了纸张的出入库管理电子化、专业化，做到纸张库存情况明了化。通过该数据库软件，古籍修复人员能快速找到自己所需要的补纸类型，缩短了寻找合适补纸的时间，提高了工作效率，不但保证了古籍修复的质量，还可以最大程度地避免因纸张胡乱堆放而导致的纸张损坏等浪费。（2）该数据库软件，具有有效的监督管理功能。数据库审核人员的审核功能可以使纸张的购买、使用、存放做到有效的监督管理，使得纸张实体数量的出入和电子数据的出入一致，避免冒领、多领纸张，形成良好的出入库的管理机制。（3）该数据库为每种纸张设置了唯一编码。修复人员在建立修复档案时，需要在档案系统上输入所用纸张的编码，这就使得后人能清楚的了解当时修复所用纸张的特性，为研究或再次修复提供依据。数据库建立后，操作简便，查询快捷，提高了工作效率，使古籍修复人员对修复用纸的特征有更清晰更准确的认识和了解，在修复工作中更科学的用纸。
