企业集中采购范文

前言：我们精心挑选了数篇优质企业集中采购文章，供您阅读参考。期待这些文章能为您带来启发，助您在写作的道路上更上一层楼。

第1篇

【关键词】物资采购 集中采购 石油企业

一、对集中采购的相关探讨

（一）定义

集中采购是相对于分散采购而言的， 它是指企业在核心管理层建立专门的采购机构， 统一的负责和组织石油企业所需要物资的采购任务。集中采购的优点是， 体现了经营主体的权力、意志、利益、品质和制度， 是经营主体赢得市场， 保护技术、产权和商业秘密， 提高采购效率， 降低采购成本的战略和制度上的安排。集中采购在某种程度上最大的利用了企业现有的所有采购资源， 使这些资源在合理的范围内相互配合， 尽可能的将各种资源优势体现在物资采购与管理的实际应用中， 保证了采购物资的质量，简化了采购过程中不必要的环节， 是企业物流部门经常采用的一种物资采购策略。

（二）集中采购的优势

1.集中采购责任重大， 采购部门是企业中的重要部门， 采取公开招标的方式， 可以在很大程度上制止腐败。

2.与稳定的供货商结成合作伙伴， 得到供应商在技术开发、货款结算、售后服务等多方面的支持与合作。

3.可以取得在采购过程中的规模效益， 降低进货成本和物流成本， 使企业在经营活动和市场竞争中占据主动权。

（三）集中采购的实施步骤

1.确定合适的采购策略。企业需要根据其所处地区的国内政治、经济、社会、文化等环境以及市场上竞争的状况来制定适合本企业的采购策略。

2.制订考虑周全的采购计划。企业根据自身的生产情况、产品销售情况、市场开拓情况、企业的生产能力等制订相应的采购计划。

3.根据大宗物品的采购需求定期作出集中采购决策， 并及时的考虑市场信息的反馈， 结合生产过程中的工艺和质量要求指导采购行为。

4.决策作出以后， 要根据采购部门的市场调查、信息汇总分析、询价以及企业自身的库存情况进行摸底后进行合理的战术安排。

5.由采购部门根据资源的供给情况， 自身需要采购物资的规模和采购计划进行安排， 结合最有利于企业的采购方式进行采购， 并办理相关的检验送货手续， 保障生产需要。

二、石油企业物资采购的现状

（一）物资技术和设备相对落后， 信息化服务水平不高， 缺乏针对性强、信息资源完备的物资信息平台与采购环节的有效衔接， 无法实现信息上的共享和对资源的最合理配置， 造成了资源的浪费。在运输上， 运输组织繁多、分散、涣散、运输能力弱的顽症依然存在，不能与企业的物流采购行为形成良好的合力。

（二）我国石油产品市场体系尚不够成熟和规范。石油寡头垄断格局没有形成， 这在客观上增加了企业提升物流管理水平的难度，导致了各企业对其所需要的物资在采购上难度加大，无形中增加了石油企业物资采购与管理上的成本。

（三）各石油企业之间缺乏合作， 我国石油企业在物资管理体制上相对落后， 企业之间对库存的物资和自有运输车辆缺乏有效的调剂与配合， 不能形成优势互补， 资源不能得到最有效的利用， 各石油企业的物流资源和设备设施亟待整合。

三、石油企业如何实施集中采购

（一）积极转变观念石油企业

必须摈弃“大而全、小而全” 各自为政的观念， 如今石油产品市场还不完善， 建立共享的信息服务平台和建造相应的设施， 为实现资源共享， 形成相互配合、分工合理的石油物资采购联盟提供物资基础和技术支持， 有利于加强企业各个单位的沟通和联系， 形成资源互补。

（二）健全石油企业物资采购机制

石油企业物资采购部门应当确立所需采购物资的标准。比如， 供应商资质认证标准、产权证书核对标准、招标标准、运输标准、原材料品质标准， 等等。用规定的标准实施规范的集中采购可以节约时间， 节约人力成本， 节省相应的谈判费用、材料检验费用， 简化了采购中不必要的环节和支出， 充分的运用规定所需的运输标准， 最终实现降低企业采购成本的目的。

（三）完善相关设施和设备

在实施集中采购的方式下， 充分利用企业闲置的运输设备、运输车辆， 实现运输资源的合理和有效配置， 降低企业物资采购产生的物流成本， 以求获得更多的利润。

四、结语

集中采购主要适用于大宗物资或者批量物品、价值较高的物品、关键零部件、原材料或其他的战略资源， 以及保密程度高、产权约束多的物品。采用集中采购有利于资源的优化合理配置， 这样就减少了在采购过程中不必要的环节， 缩短了周转周期， 使在采购过程中手续简化， 既能满足客户的需求， 又能节约物资资源， 提高综合利用率，保证和促进企业的生产和发展， 调动企业多方面的积极性， 使企业的各部门相互协作、相互配合， 降低采购与管理成本， 促进企业整体目标的实现。

参考文献：

[1]吴正秀.浅谈如何降低石油企业的物资采购成本[J].中国市场，2013（34）.

第2篇

【关键词】企业物资；集中采购

工程物资集中招标采购能够有效控制采购成本，进而为工程建设节约投资，降低成本。集中招标采购能够充分发挥规模优势，吸引更多的供应商参与竞价，通过招标、询价等方式取得最优性价比，从而降低采购成本。通过集中招标采购不但能够规范采购管理，提高工作效率，同时还能够最大限度降低采购成本。同时，由于减少了采购岗位和人员设置，从而减少相应的管理费用支出，有利于节约工程成本。

一、施工企业物资采购管理的现状和问题

当前，在物资供应管理中，多数大型施工企业各层次组织均设置物资管理部门承担施丁材料的采购供应任务，这种物资采购管理模式在实际运作中产生了一些问题。无论是在企业各层次的物资部门间，还是在物资部门与非物资部门之间，都存在着插手物资采购的现象。建设单位、承包方、分包方等各方面人员均想直接参与采购，使得采购权不断分散，造成采购批量小，价格高，资金周转不畅，人为加大了工程成本，影响企业效益。这种分散采购模式还会造成供应商过多、业务联系不稳定等问题，企业难以对供应商的资质和能力做出科学评判，从而影响企业选择最优的供应商，也不利于与供应商建立长期战略性的合作关系。除此之外，这种采购模式导致部门之间权责分配不清，容易滋生腐败，造成物资质量问题，给工程质量带来了极大的安全隐患。

针对目前施工企业物资采购管理中遇到的问题和困难，有必要根据现代物流理论，设计科学、合理、经济的企业内部物资采购管理模式，使得企业能够在激烈的市场竞争中取得优势。为此，借鉴国外企业采购管理的最新发展经验，推行企业内部的物资集中采购，具有极强的现实意义。

二、施工企业物资集中管理的设想

2.1成立物资管理中心

在公司总部成立采购中心，中心作为实施集中采购的归口部门负责全公司采购工作的管理。施工企业的特点是点多、面广、管理资源紧张，要做集中管理首先就是有归口管理主体。把物资采购的工作归口于采购中心，这是实现集中采购的基础。相反，如果制作制度上的集中，采购主体还是由项目执行，那还是多头采购各自为战。这里所说的采购中心由以前的公司采购部（各施工企业都会设立）管理，主要承担的职责主要是集中采购管理。

2.2制定管理程序

成立采购中心后，由采购中心负责制定公司的集中采购流程，流程包括采购预算编制、采购的实施、采购过程监督、采购结算管理等全过程。采购中心负责采购的招标、谈判、合同签订，项目部负责材料的验收、存储，其中结算工作由项目部收集结算原始资料编制结算书.并通过内部审核后交采购中心审核。

2.3采购范围的界定

集中采购范围的界定非常重要，施工项目物资采购品种繁多，消耗量差别很大。如果所有的采购都采用集中采购的方式就回到了计划经济的集中采购，不合理也不适应市场发展集中采购最适用的是大宗物资，所谓大宗物资是在施工中消耗量大、价值高、需要成批使用的物资。工程上经常使用的大宗物资如：建材、钢材、电缆、管材等。

2.4采购的全流程管理

采购的全流程包括：采购计划的制定、采购招标、采购合同的签订、采购的实施、采购的结算、采购工作审核。采购计划制定要准确、前瞻、统筹，采购计划的制定，由专业技术人员负责制定采购计划，计划的制定要严谨、准确，既要考虑实际用量和一定富余量，又要严格核算避免浪费。采购要提前策划，在不影响施工组织的情况下，不造成现场仓储费用增加的情况下，及时提出采购需求。采购招标秉承公正、公开、公平的原则。采购合同采用经过公司法律顾问审核过的合同，对待不同的供应商，采用同样的合同版本，及时做更改，主要条款不能变，防范合同风险发生。采购的实施过程中，注重信息沟通，在材料验收时，注意留好原始凭证。采购结算必须制定完备的流程，层层把关，在项目部审核是必须有包括项目经理在内的两人以上参与结算资料的审核，在项目结束后，对项目部采购成本做分析，审核项目部集中采购的执行情况和采购管理的绩效。

三、施工企业推进集中采购的措施及建议

基于物资采购管理的现状与问题，本文从以下几个方面提出施工企业推进集中采购的实施建议。

3.1市场手段与行政手段相结合。对采购业务有统有分，区别对待

无论是施工企业内的采购子公司还是施工项目，当前均面临着当前市场经济不完善，法律法规不健全的现状。施工企业必须以内部市场手段为主，辅以行政手段，严格按经济合同办事。同时根据实际情况，实事求是，具体情况区别对待，采购有统有分，归口管理，保证经济。对于批量较小的零星用料可暂时由项目组织自行采购。有些物资待条件成熟时，再纳入统一采购管理；对有条件进行集中联合采购的，按照片区经营格局统一确定供应商，统一采购。

3.2开展两络化建设，建立采购信息平台，形成集中采购的核心竞争力

施工企业采购部门的核心竞争力就是采购，必须充分发挥自身的信息优势、资金优势、信誉优势、公共关系资源优势，全方位打造自己的核心竞争力，不断提升服务水平，利用高科技手段提升物资管理水平，降低物资采购成本，规范采购行为。大力开展网络化建设，尝试网上交易，建立整个集团的采购信息平台，真正实现阳光采购，为企业的节支增效做出自己的贡献。物资集中采购供应管理的发展模式应该是：按照现代物流和供应链管理理念，以信息化发展现代采购模式，整合采购资源，规范采购业务流程，减少采购周期，建立4大系统（供应商管理系统、贮备管理系统、物流配送系统，资金结算系统和一大平台（信息管理平台）通过集中联合招标，有效降低了供应链管理成本。

3.3积极探索改革新的采购供应模式，作到双赢

集中采购部门必须积极探索新的采购供应模式，发挥优势，针对实际情况大力开展集中采购、联合采购、战略采购，不分单位，不分工程，不分标段，作到“唯利是图”，作为企业内物资供应的盟主企业，发挥自身优势，扬长避短，横向联合、纵向联合，对上游生产商或供应商、施工单位等进行供应链管理，建立各经济主体之间长期合作伙伴关系，使之成为供应商和施工用户之间的必不可少的桥梁和纽带。通过战略联盟和厂价直供的方式，以集中优势、集中数量的优势低价位供应，向上游、向批量、向管理要利润，利益共享，风险共担，与供应商、施工单位作到多赢，共同发展。厨时依托自身资源优势积极向社会化第三方采购拓展，探索招标、物流延伸服务等多种上游业务，开拓更广阔的市场和发展空间，保持企业的持续健康发展。

总之，物资采购管理不同于一般的生产制造，而是一个开放管理的过程。企业对仓储的管理、与客户的商务交易大都是远距离的。因此，物资采购管理应用网络技术是科技进步的必然。通过企业局域网实现网上查询、网上定货、网上支付、网上报单等使企业的物资采购更加扩展视野，有更多的选择空间；通过企业信息化，还可以达到库存物资资源共享、资源互补，从而合理有效利用库存资源，减少库存量，使库存资金达到合理利用，提高资金利用率，以便更好的为生产提供服务和保障。

第3篇

统一了采购渠道，有效建立合格供应商信息库和合格供应商评估制度。集中采购，从源头上确保供应商合格和规范。同时，与合格供应商建立长期合作伙伴关系，能享受商家提供的大客户各项优惠条件和优质服务。如上述企业电梯采取分散采购时，选择品牌不一，质量、安装及售后服务良莠不齐，实行集中采购后，与中标厂商建立长期战略合作关系，统一了品牌，不但获得产品优惠价格，又享受了大客户服务优惠条件，维保期和质保期都得到相应延长，付款条件、免费仓库保管时间都提供优质服务，由于资源的整合，企业提高了话语权，厂商高度重视和维护长期合作关系，解决问题反应速度快，工作质量、成效明显提升。组建专职采购队伍，避免分级项目和单位采购部门重复设置，使机构扁平化，大幅降低人工成本。集团成立专门采购中心或责任部门，专职于集中招投标、采购与供应工作，避免了分公司或项目重复设立采购部门，增加人手现象，项目施工进度申报采购计划，采购部门根据计划做好采购与供货组织实施，项目专心于施工建设，把精力放在施工质量上，分工明确，各尽其责，避免了人浮于事，达到大幅节约人工成本目的。组建采购队伍，通过不断磨练，致力于采购、流程科学管理的提升，形成专业性强、整体素质强的采购队伍，为进一步做好集中采购工作创造有利条件。

充分利用现代网络，为采用ERP物资采购管理系统提供条件。通过ERP管理系统，建立专业化分工合作、公开透明、相互制约、协调配合的规范和优化管理标准，全面优化企业集中采购业务流程，提高集中采购管理和信息化水平。形成内部有效的监督机制。通过采取ERP系统管理、公开招投标、集体决策等投标方式，大大提高采购的公开和透明度，有效规避和防范采购风险，杜绝采购过程暗箱操作等不规范现象的发生，提高公司规范化管理程度。

集中采购实施所采用的一般管理模式：

（1）建立建全的组织体系。成立由企业高层牵头，相关技术、采购、财务、监督部门组成的集中采购领导小组，下设评标委员会及集中采购中心，落实责任，明确分工。组织实施集中采购日常招投标和采购工作。

（2）进行项目大宗材料设备需求总量摸底调查。摸清整个企业需求总量，了解原采购方式，多方收集和听取各项目建设性意见，供采购领导小组研究制定集中采购可行性实施方案。通过数据统计和分析研究，建立集中采购物资目录，梳理出批量大适合操作的物资纳入目录，从易入手，先行试点，循序渐进，逐步扩大集中采购的范围。

（3）合格厂商推优。对拟实施的集中采购物资，可由各项目分公司推荐2到3家区域合作记录良好的厂商，供采购领导小组参考，与供应厂（商）进行战略性谈判和考察，初步了解价格优惠条件和服务模式，由采购领导小组制定合适招投标方式与方案，建立与中标合作厂签订长期战略性供货协议，努力实现以最低的采购成本获取最大优惠条件。

（4）建立实施业务流程。由实施采购的执行部门编制钢材集中采购业务管理流程和实施细则，经采购领导小组审批后下发执行，流程包括集中采购物资请购流程、招投标流程、合同签订审批流程、结算流程等，明确采购计划申报、（总部实施部门、项目、厂商之间）的业务衔接、人员联系、合同签订审批、到货验收、业务结算等工作程序，指导集中采购日常工作，使集中采购工作有序进行。

（5）强化制度化建设，加强过程监督和奖惩制度。集中采购涉及多部门、多项目、多单位，组织协调非常关键，需要统一思想和全局意识，打破固化思维，因此，必须出台相应的配套制度，如实施方案、采购管理制度、实施细则和奖惩制度等，形成统一集团管理模式，避免政出多门，多头管理，相互扯皮，确保采购工作的贯彻实施；同时，建立激励和考核机制，考核工作可与岗位职责落实情况、项目成本节约、工作效率挂钩，使上下同心，目标一致，真正起到节约成本、提高管理效能、保证产品质量、确保施工进度的目的。

（6）形成集中采购工作指南手册，指导日常业务。工作指南是集中采购工作中有效指导各项目如何按照既定步骤和程序实施采购工作一种指导性文件，可装订成册，下发至各项目，作为日常工作指导。一般内容包括工作程序、进度安排、技术对接、人员联系、具体做法及办理内容及完成时间、所涉及的相关部门等，成为实施过程业务指导必不可少得工具。