数字化管理应用范文

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第1篇

纸质病案数量的逐年增加与病案的存放、调阅使用的滞后性和社会各个层面需求病案数据的增多之间的矛盾逐渐凸显，阻碍了医院病案管理的现代化发展。大多数医院的病案管理已经从简单的回收、整理、上架逐渐的过渡到高度集成计算机化的电子病历管理，本文阐述了数字化病案系统在医院病案管理中的应用优势。

【关键词】

数字化病案系统；病案管理；医院管理；电子病历

长期以来，纸张是病案信息的主要载体，管理纸质病案存在着检索信息繁琐、纸张易损坏、病历容易丢失等诸多问题，近些年计算机软硬件技术的提高并在医院管理中的充分应用，为传统的纸张病案转化为扫描后的数字化病案提供了强大的软硬件基础。病案数字化系统就是利用计算机网络互连共享技术、电子印章加密的防修改技术、大型的数据库存读取技术等组成的现代化计算机集成系统，对病案中原有的化验单、影像检查、病历记录等纸质病历通过高清扫描和照相手段，使之转变为可被计算机识别存储的图像资料，并且可通过多样化的检索方式，提供给不同人员对病案资料的调阅与使用。在病案管理中病案数字化系统有以下特点

1对纸张病案的完全复制性

进行纸质病案的转化过程中，工作人员对病历里的文字、影像记录通过高清扫描仪和高清摄像头的扫描、拍照等方法，能够完整地使纸质病历快速转换为影像文件从而存储在计算机硬盘上。由于转化后的数字化电子病案是通过原有的纸质病历的逐页扫描而得来的数据，因此保证了与原有纸质病案的高度统一性。

2便于病案资料的复印

随着人们对健康意识的重视以及社会医疗保险的普遍开展，人们对病案复印报销的需求逐年增加。以往工作中，通过复印机复印纸张病历，不但复印时间慢、部分影像病历复印效果不清晰，而且反复的拆开、折叠纸张病历造成二次磨损，不利于病历的保存。扫描后的数字化病历，原有纸质的病历内容以照片格式存储在磁盘中，通过电脑终端使用打印机输出打印，高速打印出病历不仅节省了复印病历的时间、提高了工作人员的效率，同时原始纸质病历不用下架，对纸质病历起到了保护作用。

3病案查询方便，清晰流畅

以往传统的查阅纸张病历信息内容，首先要先查病人入院时所登记的索引卡片，找到与之相对应的住院病历号，工作人员再通过病历号，找到与之对应的存放密集架，近而找到病历，此工作大大降低了工作效率，病历的逐年增加也导致了调阅病历的范围越来越大，从而导致调取病历的工作强度加大、效率降低。扫描后的数字化病案可以通过专门的调阅系统软件，通过多样化的检索方式和高度集中的病案数据，医务工作者可以快速、准确的调阅其想要的相关病案数据，从而减少了借阅的等待时间，数据的精准性也为工作提供了便利性，从而提高了工作效率。

4在日常医院的诊疗、教学、研究疾病方面提供了全面精准的数据信息

病案信息资料是临床工作人员诊疗患者过程中的原始文字记录，是医生对疾病进行讨论、记录从而作出正确诊断和对症治疗过程的全部总结。病案数字化系统，通过多样性的查找方式，可以快速精准的调阅出某一类具有代表性的疾病治疗的相关资料作为数据参考，也可为医疗工作者为医学论文的撰写提供详实，可靠的参考资料。同时为医院各病种的治疗质量控制提供科学的统计数据，从而有力地辅助医院管理决策机构对全院各科室的治疗、管理、质量进行跟踪和控制。

5病案数字化系统的安全可靠性

病案资料是病人就诊治疗的文字记录，病人的隐私要充分得到保护；病案资料也是医生为病人诊疗的相关记录，具有法律效力。因此病案资料是不允许随便调阅、复印、修改的。转化为数字化的病历通过先进的水印加密、电子签章等保密技术，防止了电子化病历数据的修改和造假，调阅相关的数字化病历要经过专业病案管理人员的密码授权，才可以在电脑终端上浏览病历内容，因此数字化病案数据得到了严密的防修改、防泄露保护。

6有效的保护了原始纸质病历，同时解决了病历存储空间不足的问题

传统病案管理，病历经过多次翻阅使用，对纸张有很大的磨损，不利于病历的保存。同时频繁的借阅使用，也会出现人为的排放错误。病案数字化系统通过电脑查找病历，避免纸张病历频繁的出入库，杜绝了纸质病历的丢失和存放位置错误，同时病历不用反复翻看，便于纸张病历的保存。病历的借阅、复印、调用可通过电脑完成，纸质病历可以密集存放，从而节省了存储空间，解决了日益增多的病历存储问题。

7病案数字化系统是现代病案管理的发展方向

病案数字化系统的建设使病案在医务工作中的重要价值得到更大深度的挖掘及综合利用，这也为将来实现完全电子化病案以及疾病的计算机分析、研究打下基础，从而极大程度的推动医疗行业信息化的进程。病案管理及数字化系统的建设是医院进行现代化管理总体系统工程中不可缺少的重要组成部分。当然病案数字化系统在某些方面还有不足，例如扫描纸张病案后生成的照片数据尺寸的大小、病案数据中各项分类的不统一；由于扫描仪分辨率低导致的扫描照相后的数字化病案不清楚影响阅览、打印；同时还要加强存储数字化病案服务器的稳定性，做好数据光盘备份；从法律上讲数字化病案还不具有法律效力，因此还无法完全取代、销毁已扫描完成的纸质病案，所以在一定时期内还要实行纸质病案与病案扫描数字化并存的病案管理方法。

综上所述，随着现代化信息社会的来临,病案管理已从老式的回收、整理、装订、入库等纯手工管理,转化为更先进的计算机大数据化管理。随着科学技术的进一步发展，以及计算机软硬件的不断提高、发展、完善，同时国家相关法律政策、行业标准的出台，病案数字化系统的发展将越来越好。

作者：王溪 单位：北京市顺义区妇幼保健院

参考文献

[1]薛荣亮,段文峰.论病案管理的重要职能[J].中国病案,2006,7(10):10.

[2]陈晓红,陈仰英.开展病案信息资源服务工作探讨[J].现代医院,2005,4(05):98

[3]刘俐娟,唐兴尧.我院住院病案数字化病案管理的应用[J].中国病案2008,9(09):28

[4]张红霞.病案管理在医院管理中的作用[J].家庭护士,2007(12).

第2篇

随着经济的发展、信息化时代的突飞猛进、医疗事业的不断改进，医院综合档案数字化管理成为提高医院整体管理水平、实现更优质的医疗服务的关键。本文阐述了医院综合档案的主要特点，分析了数字化管理在医院综合档案中的应用，进一步提出了医院综合档案数字化管理的优化加强措施。

【关键词】

综合档案；数字化；管理加强；应用

近年来，医疗卫生体制改革越来越深入，医院的发展进程突飞猛进，与之而来的医院综合档案管理工作也需要不断地完善和提高。随着信息技术的广泛应用，医院综合档案管理紧随时代的发展，数字化管理方式逐步取代了传统的档案管理方式，实现了高技术、高服务、高质量的管理水平，为医院的全面建设提供了重要的信息支持。

一、医院综合档案的特点

医院综合档案是在医院管理及医疗事业等各项活动中形成的历史记录和生产资料。医院综合档案信息涵盖了医院管理中诸如医疗事业、基础设备、行政、人事、科教、财务等各个方面的信息。整体来讲，医院综合档案具有规范、标准、保密、服务四个主要特点：

（一）规范性。规范性是做好医院综合档案最基础也是最核心的特点，无论是传统的纸张档案管理还是现代的数字化电子档案管理，档案格式、档案内容、档案传递都要规范有序。

（二）标准性。档案管理的整个流程都有较强的联系性，牵一发动全身，层层相连，从上到下每一个环节都要有严格的执行标准和规章制度来遵循。

（三）保密性。医院综合档案内容涉及医院工作人员、就医人员、基础设备、资金技术等各个方面的内容，为了医院整体的利益以及对人对己负责的态度，档案的保密性十分重要。传统的纸质档案管理下，由于内容和形式不会改变，保密性较好，数字化档案管理下，则应通过不定期的密码设定更换、数字加密等形式来实现综合档案的保密性。

（四）服务性。医院的综合档案最终要服务于医院的各项工作，各科室的工作记录、领导阶层的决策、人力资源、基础设施的安排、医院工作的调整、医院体制改革等都离不开档案的服务。

二、医院综合档案数字化管理的优点与存在的不足

档案数字化管理，即利用数据库、数据压缩、高速扫描等技术，将传统的文书档案电子化管理，形成档案数字信息库。医院综合档案相对来说涉及的内容更多更为复杂，数字化管理的引入应用，可以实现医院综合档案更为快捷、精确的管理，更全面及时地发挥档案信息资源的作用。医院综合档案数字化管理，可实现如下的优点：

（一）数字化管理的载体性。传统的档案管理，文档信息的管理载体主要是纸张，查阅参考比较方便，但是保存占据空间，有一定的环境要求。而数字化管理下的载体则是光盘、优盘等存储设备，调用时需要转码才能阅读，虽然其不如纸质版档案阅读、管理方便，但保存起来更易操作，而且不需要太大的存储环境。

（二）有利于完善档案管理操作。针对于传统的综合档案管理模式，数字管理能够将数量庞大的医院档案程序化以及标准化，能够做到定期自动筛选档案内容，节省人力的同时也能够有效减少失误的发生，同时数字化管理，还能够冲破传统档案管理利用的局限，做到管理简便、应用及时。

（三）能够有效保护档案原件。从档案资料的收集整理到文件形成、传阅到文件落实、回收，档案管理工作必须有条不紊地一步步进行，整理任务繁重。在进行文件整理、立卷归档时，应用计算机管理技术，就可以将最原始的原件保存起来，在复制件上进行工作，这样就保护了原始档案文件，便于日后对比和查证，使得原始档案信息保存完整。

（四）具有良好的时效性。档案信息化管理，通过计算机、数据库等技术，使得档案能够实现快速检索、全文检索、远程检索，能够随时随地实现快速查阅，同时，信息化时代使得综合档案开发利用水平大大提高，兼备了良好的时效性。

（五）能够实现资源共享。正如综合档案服务性的特点，数字化档案管理更能有效实现档案的服务性，并且能够实现资源共享。电子档案可使多个人在多个地方同时使用同一档案资料，避免了纸质档案单一性的缺点。医院综合档案数字化管理在应用过程中，尚有一些不足：

（一）传统观念的限制。数字化管理的电子档案和传统的纸质档案相比，有着很大的差异，部分人的思想观念难以紧跟时代的步伐，对数字化管理存在质疑，对其工作流程不理解，仍旧停留在传统的工作状态中，适应新的管理模式有一定的心理挑战。

（二）职能分工转变的冲击。从传统的档案管理到档案数字化管理，档案管理工作流程、职能分工均发生很大的转变，由于原始分开的文件管理和档案管理模式的束缚，这种转变使得员工难以跟进“文档管理一体化”进程，职能分工遇到瓶颈，员工需要一段较长时间来适应这种转变，制约着档案管理的快速有效进行。

（三）档案管理人员自身的不足。医院综合档案实现数字化管理，离不开计算机等硬件设施的支持，要求档案管理人员具备一定的专业技能。而医院一般注重医疗技术人员的培养，往往忽视了其他工作人员技能的提高，加之对于新的管理模式经验不足，使得数字化管理存在缺陷。

三、加强医院综合档案数字化管理的措施

（一）明确数字化档案管理的重要性。数字化档案管理作为医院发展战略的重要保障，其对于提高医院为病人解决问题的效率、防止不必要的医患纠纷、医院内部决策的执行等而言有着必不可少的作用，因而，各级领导代表和医院相关工作人员应全面领会数字化档案管理的重要性，积极推进数字化管理，保证数字化档案持续有效协调地为医院的全面进步提供服务。

（二）完善医院信息平台。医院通过各部门相互联系，凭借信息化系统提供一站式服务。逐步完善医院信息平台，建立子系统和总系统信息平台，管理人员及时了解医院各部门的实时情况，对于提高管理水平，保证看病效率，减少不必要的浪费具有积极作用。

（三）增强软硬件实力。为顺利解决档案信息化管理问题，提高医院服务效率，配备计算机等信息系统足够的硬件设备是必不可少的条件。加之明确的职能分工，先进的信息管理技术的引进，可以从本质上提高档案数字化管理水平。

（四）提高档案管理人员的工作素质。随着科学技术的发展，档案数字化管理已成必然趋势，因此，必须要提高相关工作人员的素质，培养掌握现代管理技巧、熟练计算机管理软件的专职档案人员，提高他们的专业技能。此外，还要加强他们的思想建设，调动他们面对新形势下的工作积极性，坚守职业道德，做好自己分内的事。

四、结论

总起来说，面对经济全球化、高度信息化时代的不断发展，医院综合档案数字化管理极大减少了对于原始资料的损失，提高了档案信息管理的质量，加快了解决问题的效率，全面发挥出实效、资源共享的优势，为医院整体水平跨越性的突破提供了保障，更是充分体现出了医院综合档案规范性、标准性、保密性、服务性的特点。虽然数字化管理档案信息仍有不足，需要不断地改进，但其凭借突出的优点，成为医院综合档案管理的必然选择。

【参考文献】

[1]雷霄云.浅谈医院档案数字化建设[J].中国实用医药，2009(02).

[2]钱菊.电力系统档案数字化的对策[J].沿海企业与科技，2007(10).

[3]郭祥丽,严晓春,张馨木.加强医院档案管理工作的对策[J].中国医院管理，2006(07).

[4]黄桂敏.医院综合档案数字化管理的可行性探讨[J].办公室业务，2015(13).

第3篇

档案在整个社会的发展过程中有着其独特的作用，是整个社会信息资源不可忽视的一部分，所以，为了保证档案管理工作的顺利进行，需要有关部门在做好档案信息的管理工作的同时，更新管理设施并采用较为先进的方法和理念，使档案管理不至于落后于社会的发展。传统的档案管理模式比较复杂困难，主要表现为：档案管理量大且管理工作繁琐，档案资料多为纸质材料，材料间没有特定的规律等。随着时间的累积，档案将会越来越多，工作量将会越来越大，传统的档案管理工作模式已经不能适应高速发展的社会。随着计算机技术的引进，档案管理工作取得了较大的进展，不仅有效减少了档案管理人员的工作量，大幅度降低工作时间，而且大大提高了整个档案信息管理工作的效率，主要表现为：档案管理相关资源利用率更高、档案管理工作的相关操作更加简单方便、准确度更高、速度更快、存储量更大等方面。计算机技术给档案管理带来的另一个好处是实现了特定范围的资源共享，使得档案的服务对象大幅度延伸，不再受地理等因素的影响。总而言之，计算机应用于档案信息管理工作，使其逐渐实现了数字化、信息化、智能化，向着高效化、正规化发展。

二、计算机技术在档案信息管理中的应用

计算机技术的引入使档案管理逐步的实现数字化、自动化，其作用是非常巨大的，有效地促进了档案信息管理工作的改进，保证档案信息管理工作顺利进行。计算机技术在档案信息管理中的应用主要表现在四个方面：逐步实现档案信息管理的数字化、逐步实现档案信息管理的自动化、逐步实现档案信息网络化检索以及加强了档案信息的安全性等。

1.档案信息管理的数字化。

计算机技术使得传统的纸质资料档案管理逐渐转变为数字化的管理，将纸质档案中的信息进行有效地录入，做到了纸质档案做不到的事情，例如保存、查询、修改和检索等工作将会更加简单和有效。同时计算机网络技术也使得各地档案之间实现了共享，相关的工作人员可以通过网络实时查询相关信息，从而达到对档案信息的综合管理，有效且顺畅的进行档案信息的管理工作。随着数字化档案的不断推进，纸质档案的使用逐渐减少，不仅减少了纸质资源的使用，降低整个档案信息管理的成本，而且档案保存的时间更加长久，即使经过很长时间，档案也不会有磨损或者遗失，使得档案信息管理的工作效率提升显著。

2.档案信息管理的自动化。

现代高新技术的代表之一就是计算机技术，其飞速发展给档案信息管理带来莫大好处。计算机技术的高效信息存储、超强处理能力、多种信息同时处理、处理速度超快等特点有效实现了档案信息管理的自动化。设定相关的工作程序，计算机就能够顺利的完成信息整合、分析处理、信息查询、信息管理等工作，整个工作过程不需要人工的干预而且工作的效果比人工更好，实现了档案信息管理的全自动化，因此，档案信息的使用、研究效率将会大幅度的提升，档案信息的管理工作也将会更加科学、高效。

3.档案信息检索的网络化。

科技的飞速发展带动计算机技术水平的提升，计算机技术也得以广泛应用。计算机技术中的网络技术已实现了普及，其在档案管理中发挥着重要的作用。计算机网络技术将各地的档案变成一个统一的整体，相关工作人员进行检索工作时只需进行简单地几个步骤就能完成，计算机网络技术可以提供任何档案信息的检索，不管是本地档案信息查询，还是各处档案的综合查询。工作人员足不出户就可完成相关工作。档案信息的网络化检索使得工作人员的效率大大提高，不仅使得档案管理更加网络化、数字化、智能化，而且实现了各地档案之间的信息共享。

4.档案信息管理的安全化。

档案管理具有一定的特殊性，有时候部分档案需要严格的保密，避免信息泄露、确保档案的安全性至关重要。计算机技术的引入加强了档案的保密性。安全性工作主要有两个方面：一方面是档案资料本身的安全保密。具体来说就是对有关的档案资料附加密码，加强其安全性，使没有权限的人员不能查阅，有权限的工作人员才能查阅相关档案，杜绝档案资料的外泄。另一方面是系统软件的安全加密。加密启动盘，避免人为地复制相关信息，切断信息泄露途径。总而言之，利用技术手段，保证档案信息的绝对安全。

三、结语

第4篇

关键词：数字化管理；城建档案；管理工作；应用

城建档案是城市建设、规划、发展的依据，记录了城市发展的历程和发展状况。城市发展是在城建档案的信息采集、处理、分析的基础上进行规划的。在这一过程中，需要大理的档案信息进行量化定性分析。为了提高工作效率，许多城建档案管理部门进行了档案信息化建设。在信息化系统中对城建档案进行数字化管理是时展付与档案管理人员的使命与任务。为了更好地对城建档案工作进行管理，必须将数字化管理运用到城建档案管理工作中去。

一、数字化管理的概念

数字化管理是指利用计算机、通信、网络等技术，通过统计技术量化管理对象与管理行为，实现研发、计划、组织、生产、协调、销售、服务、创新等职能的管理活动和方法。数字城建档案馆是城建档案管理技术与计算机技术、网络技术和多媒体技术等结合的产物, 代表着城建档案事业的发展方向, 也是城建档案信息化的表现形式[1]。在城建档案工作中应用数字化管理，可以将城建档案管理得公平、客观、优质、高效，提高城市规划的有效性，保证城市发展的目的性，把握城市发展的方向，记录城市发展的动态。数字城建档案馆是城建档案管理技术与计算机技术、网络技术和多媒体技术等结合的产物, 代表着城建档案事业的发展方向, 也是城建档案信息化的表现形式。

二、数字化管理在城建档案工作中的应用

1、数字化管理在城建档案接收上的应用

城建档案接收工作的数字化，是按要求建立电子档案将进行报送，然后根据建设工程进展，将建设工程的文件和图纸信息同步录入系统，以光盘、U盘等形式直接报送数字化打包信息。工作人员将按系统程序要求，逐条逐项地信息的录入，避免了纸质接收模式的那种随意性导致档案缺项漏项或重复冗余，体现了城建档案的客观性和真实性，而且在接收录入时，由于电子信息的可复制性，大大提高了工作效率。

2、数字化管理在城建档案保管上的应用

传统的城建档案保管都是基于纸质档案实体，随着城建档案的不断增多，档案的搬运摆放、调整和保护工作越来越繁重，给档案保管工作带来困难。而数字化管理模式将馆内档案信息进行扫描录入，以后无需再对纸质档案进行搬动和查阅。对于新接收的城建档案进行数字化录入，不再需要厚重的纸张实体，大大减少了纸张的浪费和搬动量，节省了库存空间和劳动量，而且在管理上也是在计算机上进行数据库管理、维护和保护。只有做好备份，一切工作都从劳动中解脱出来，并且优化了城建档案保管的环境。这种数字化档案管理以更少的人、更少的空间、更少的投入，完成了更加高效的工作，是城建档案工作质的飞跃。

3、数字化管理在城建档案查阅上的应用

数字化的优势在于方便快捷，满足了人们工作生活快节秦高效率的需求。无论是城市规划部门还是城市建设部门在查阅城建档案时，都需要得到准确、全面、快速的查阅结果，而传统的档案查阅，工作量之大，准确性之低已经完全无法满足城市发展的需要。而将馆藏和新建的城建档案进行全面的数字化录入后，在查阅条件录入后，计算机自动进行全面检索，所有符合条件的档案都一一在列，而且图纸、声像及各种电子文件都可以得到查阅、复制和纸质输出[2]。并通过数字化查阅的结果可以上传至远程端，下载到U盘或打印出来，为查阅者节省了大量的时间，实现了查阅的人性化。

4、数字化管理在城建档案业务工作上的应用

第5篇

关键词：建筑工程；数字化管理；施工

1工程概况

某住宅小区工程其建筑面积共计12.9万m2，工程包括6栋32层高层住宅建筑、2栋12层小高层建筑。部分建筑采取相同设计方案。小区土建工程及水电安装工程由总承包单位负责，基坑开挖、地基工程、电梯工程、弱电工程及消防工程等分包给相应单位。为降低成本，确保工程施工质量，在建筑工程施工中采取数字化管理。实践证明，采取数字化管理技术，有助于提高建筑工程施工质量及综合效益。

2数字化管理基本认知与理论依据

2.1建筑工程施工数字化管理基本认知

建筑工程施工数字化管理指的是，在建筑施工环节中，对生产所需要的各种材料与各种所需内容进行量化，并对施工中所产生的各种报表数据信息进行统计处理，将统计结果向统计部门进行反馈[1]。通过对数据信息的科学分析与处理实现对建筑工程施工全过程管理，从而实现提高建筑工程效率与经济效益的目的。建筑施工数字化管理其与信息化管理不同，信息化管理侧重对信息数据的处理，采取计算机技术实现管理统计，为信息、信息传播与信息共享提供支撑[2-3]。

2.2建筑工程施工数字化管理理论依据

在明确认知数字化管理理念的同时，还应采取切实的管理方式将其理论应用于实践操作之中。建筑工程施工数字化管理的理论依据，主要为项目结构分解理论、过程管理理论、建筑项目目标控制理论及工程量清单规范理论，综合应用其理论与办法，为建筑工程施工数字化管理实现提供理论依据。

3数字化管理的具体路径探究

在建筑工程施工中引入数字化管理，其实践步骤主要包括以下几点。①执行建筑施工整体进度的结构化分解[4]。按照建筑施工具体内容，依据工程量清单规范内容并综合建筑工程分布分项划分规定原则，执行结构化分解操作，在完成结构化分解之后，需要作工程模块编码进行表示。模板编码操作应遵循建筑工程工程量清单规范基本编码所规定的原则，考虑到模块单位较之工程量清单最小分项更小，为此需要增加一定的自编码。②模块目标确定。分解模块并完成编码作业后，需要进行模块目标确定，即对模块造价、质量及工期等要素进行目标确定[5]。其中，造价目标包括成本、产值及利润值，应确保模块施工质量满足工程设计与标准要求，工期应分相对工期与绝对工期。在单位模块之中，造价、质量及工期内容以数值进行表示，文字对数值进行描述与说明。进行数值确定属于建筑工程过程管理法的重要内容，在数值确定过程中，应综合市场因素、工程状况因素、投标情况及企业状况等信息，以确保数值参数确定的有效性。以质量与工期特征为例，其特征因素表如下。③工程施工管理。以以上工作为基础支撑，进行建筑工程数字化管理。随着施工进度开展，同步进行各种数据信息的收集与整理工作。在此阶段中，建筑工程施工进度与质量控制十分关键，一旦出现问题应及时反馈。④建筑工程质量跟踪与检查。随着建筑工程施工开展，需要安排专业人员进行工程质量跟踪与检查，采取过程管理基本作法中的检查方式，进行施工现场各种数据信息的搜集与整理，将所收集到的各种数据信息与模块特征目标内容对应并整理统计，最终将所有数据信息划分为造价、质量与工期3大类，将最终数据信息结果与模块初始标准特征目标值进行整体对比，进行数据差值判断，从而明确数字化管理在建筑工程中应用的实际效果。⑤依据检查结果，及时找出建筑工程中存在的问题并采取质量控制措施，分析存在问题产生的根本原因，依据原因进行影响因素变更或模块特征目标变更，以确保数字化管理的有效性。在整个建筑工程施工环节，数字化让工程管理更趋于规范化、科学化，其管理针对性与准确性提高，为实现高效率管理提供助力[6]。

4实践应用

在本小区工程施工中，采取数字化施工管理方式，具体包括建筑空间信息技术、数字化施工监控技术、建筑设备数字化监管技术、建筑系统仿真计算技术等。

4.1建筑空间信息技术的应用

建筑空间信息技术，主要是针对建筑工程施工场地信息的分析，如地貌、地形与建筑物等，其技术层次中还包含有遥感技术、地理信息系统与全球定位系统，在建筑工程施工管理中应用十分广泛。如其地理信息系统，则可以为小区选址、施工平面规划及项目风险评估等提供支持，将其应用于本工程中，其系统提供了图形查询、文字查询及各种信息查询，获取空间坐标等具体信息与动态过程信息等[7-8]。

4.2数字化施工监控技术

数字化管理中引入数字化施工监控技术，可以实现对建筑工程施工全过程的实时监控。在本小区工程施工中采取该技术，实现了对工程混凝土输送、振捣、养护、钢筋安装及绑扎、模板安装等关键环节的监管，并进行施工人员安全意识监控，如监视其施工过程中是否采取安全措施，对脚手架、吊篮塔吊、卷扬机等设备安装及操作状况进行监控，及时发现施工中存在的隐患问题，强化了施工安全，保障了工程施工质量[9]。

4.3建筑设备数字化监管技术

设备数字化监管技术，主要是针对建筑工程施工中的给排水系统、照明系统、暖通系统等进行集中管控，以计算机局域网为基础，强化设备管理。在本工程中应用设备数字化监管技术，搭建机电设备管理系统，在机电设备调度、控制与管理方面发挥作用，极大提高了工作效率。此外，数字化管理应用还包括建筑系统仿真计算技术、虚拟现实技术等。如虚拟现实技术，以虚拟现实技术，进行可视化研究，对建筑工程组织设计方案的可行性进行综合分析，以确保施工方案可靠性与经济性。实践证明，在建筑工程施工中进行数字化管理，引入数字化技术，能够切实提高工程管理水平，保障工程施工质量，在实现其综合效益中发挥着重要现实作用。

5数字化管理与信息化管理的有机结合

在建筑工程施工领域，采取数字化管理方式，构建以数字化模块为基础，进行模块特征目标数值化操作的管理机制，切实实现建筑工程信息数字化表示，采取固定管理流程，实施整个建筑工程模块化数字化管理。在此基础上引入计算机与网络技术，可以实现对数字信息的有效收集、传输、处理与统计等工作，推动建筑工程管理逐渐实现信息化。在数字化管理中，其模块分解与模块编码、特征数据与标准数字等信息，均可以通过电子数据库执行数据处理与存储，以计算机管理软件为依托，能够实现信息采集、传输、处理与共享等高效率操作，进行数据统计处理并形成图标信息，可以实现直观对照，且不容易出现操作误差，较之人工处理更为便捷。在建筑工程施工数字化管理行为中，还应综合考虑工程信息化管理需求，将两者进行有机结合，构建数字化管理体系并执行标准化管理与量化管理理念，确保工程数字化管理能够为信息化平台提供基础条件，以建筑工程整体效益为核心，切实提高工程质量及管理水平[10]。

6结语

建筑工程因其施工体量大，工艺复杂，工程所面临的管理工作较多。提高工程管理水平，是保障建筑工程施工质量、降低施工成本、维护施工安全、实现建筑整体效益的重要举措。随着建筑工程市场竞争日益激烈，为提高建筑工程管理水平，引入数字化管理理念。将建筑工程项目进行模块化分解，在分解基础上进行编码操作，并对子模块特征目标进行数值化设定，采取固定管理流程的管理机制。在认知建筑工程施工数字化管理理念与理论依据的基础上，重点对建筑工程施工数字化管理的具体路径及实践应用进行探究。为进一步提高建筑工程管理水平，还应将数字化管理与信息化管理有机结合，切实实现建筑工程整体效益。

参考文献

[1]高小荣.建筑工程施工数字化管理[J].四川水泥,2016,(12):133.

[2]张波.建筑工程施工中多方位管理理念在的应用[J].智能城市,2016,(08):243+245.

[3]李治国.建筑工程施工数字化管理研究[J].建材与装饰,2016,(33):127-128.

[4]代胜利.网络计划技术在建筑工程施工管理中的应用问题[J].建材与装饰,2016,(27):158-159.

[5]朱念东.建筑工程施工中的数字化管理[J].建筑知识,2016,(03):136.

[6]严立辉.建筑工程施工数字化管理模式的探讨[J].江西建材,2015,(20):270+55.

[7]曾蔚敏.建筑工程施工中的数字化管理探究[J].科技创新导报,2015,(27):182-183.

[8]卢茜,邱浩斌.探析精细化管理在建筑工程施工管理中的应用[J].门窗,2014,(11):286.

[9]付琴,邹宛伶,雷雪莲.建筑工程施工中数字化技术应用及发展研究[J].四川建材,2014,(02):1-2.

第6篇

关键词：GIS；数字校园；校园管理

中图分类号：TP 文献标识码：A

原标题：基于GIS的校园设施数字化管理系统应用现状与思考

收录日期：2013年3月27日

一、引言

GIS是由计算机硬件、软件和不同的方法组成的系统，该系统设计用来支持空间数据的采集、管理、处理、分析、建模和显示，以便解决复杂的规划和管理问题。

学校设施管理系统的管理对象主要包含供水、供电、供气、通讯、校舍、道路等管线及公共设施。例如：要解决校园生活区的供电问题，首先要知道周边供电管线的空间分布、材质粗细，如果不敷设新的管线，是否超出现有管网的荷载能力，如果敷设新的管线，是否与其他管线发生矛盾，这些都需要管线的空间及属性信息。如果采用传统的管理方式，需要查阅大量以文字表格形式出现的分离枯燥的信息，不仅费时费力，而且效率低下。

随着GIS技术发展和“数字校园”建设，将GIS技术应用到大学校园这个特殊的人文社会小环境中，开发出具有实用价值的校园地理信息系统，是高效管理自动化、科学化、智能化的必然趋势。利用GIS技术进行校园设施数字化管理，为管理者提供了空间及非空间信息服务，在校园日常管理、规划建设、物业管理等方面发挥了巨大作用。

二、系统一般模式

“基于GIS校园设施数字化管理系统”是一个包含多层架构的复杂系统数字化校园系统，以桌面和浏览器方式（Client/Server、Browser/Server）建立客户端。按照校园建设和管理现代化要求，利用先进成熟的计算机和通讯技术，构建连结各相关部门和权属单位的数据管理中心，成为信息资源汇集、、交流和共享的基础设施和各类管理应用的运行平台，为校园建设和管理提供辅助决策、咨询服务，也为校园师生参与提供便捷、高效的现代化载体。系统的一般总体框架结构如图1所示。（图1）

随着“数字校园”建设的广泛开展，大多数高校都已采用基于GIS的校园设施数字化管理系统，辅助基础设施管理部门对各类设施的综合管理。同时，也方便社会公众对校园环境信息的浏览查询，例如：某入学新生，利用该校园网站的校园环境多媒体导航系统，通过查询校园内指定起点和目的地，系统会自动提供定位路线，可选多条路线均以红色粗实线高亮显示，并推荐最优路线。社会公众、校内师生以及行政办公部门都逐步尝试并感受到基于GIS的校园设施数字化管理系统为他们带来的便利。

三、存在的问题

基于GIS的校园设施数字化管理系统使用运营的开展，也出现了一些问题：

（一）应用的广泛性受到一定局限。一方面受到诸多因素的影响，有些学校未建立基于GIS的校园设施数字化管理系统，仍然使用传统手工的信息管理模式；另一方面已建立该系统的，有些仅涉及部分模块，必要模块的缺失，一定程度上也影响到了管理和辅助分析决策效率。

（二）安全性有待加强。为了全面确切地展现校园面貌，很多学校都开放了基于GIS的校园设施管理系统的浏览功能，如果系统在数据以及用户权限管理方面存在缺陷，会造成数据泄漏，而校园中的很多基础数据属于保密数据，其信息系统和数据库必须具有高度的安全性。

（三）技术及数据相对滞后。一套基于GIS的校园设施数字化管理系统的设计研发需要一定的周期，在运营初期，学校职能部门办公人员也需要有学习适应过程。GIS技术的发展日新月异，学校也会因为规划建设，产生管线、公共设施等基础数据的变更，如不及时更新，这些都会造成技术及数据的相对滞后。

（四）对集成性重视不够。受到系统开发时的多重因素限制，现有的该系统在设计时预留二次开发接口及辅助说明资料不全，使二次开发遇到很多问题。

四、建议

针对以上问题，笔者提出一些思考建议：

（一）建设过程应统筹兼顾、分期进行。首先规划出分类管理模块和功能模块，然后逐一实现每个模块的功能。未建立基于GIS校园设施数字化管理系统的，借助“数字城市”、“数字校园”建设契机，尽可能建立该系统，以实现校园信息管理的高效智能化。

（二）确保物理安全及逻辑安全。如地下管线管理信息系统管理关系学校发展的关键数据，其数据具有保密性，其查询、修改、使用等操作必须经过相应的授权才能进行，以保证数据的安全性。系统安全包括两个方面：物理安全和逻辑安全。物理安全指系统设备及相关设施受到物理保护，免于破坏、丢失等。逻辑安全包括信息完整性、保密性和可用性。

（三）建立健全技术和服务制度体系。多数学校该系统的开发都采用招标形式，委托相应资质的公司完成，应在同等条件下，优先选用有完善售后体系和售后服务方案的公司，且在保质期内免费提供软件升级。为确保数据动态更新性，建立切实可行的数据更新制度，特别是保证地下管线数据的动态更新管理，实现规划设计、审批、数据测量、入库的全程动态管理，为学校的可持续发展及减灾防灾提供决策支持。

（四）系统集成化。考虑到将来本系统与其他系统的集成和系统本身的顺利升级，若条件允许，设计者在设计时采用组件化的GIS平台构建信息系统，必须预留必要的现有和二次开发接口，保证系统的开放性与可扩展性，使数据不仅能在应用系统内流动，还能在系统间流动。

五、结语

基于GIS的校园设施数字化管理系统的应用，大大提高了校园设施的现代化管理水平，促进校园数字化、精细化管理，保障校园设施高效、安全的运转，为学校的决策和紧急事故处理提供依据。如果完善该系统的安全性、先进性、集成性和应用广泛性，势必使基于GIS的校园设施数字化管理系统发挥更大作用。

主要参考文献：

[1]胡鹏，黄杏元，华一新.地理信息系统教程[M].武汉：武汉大学出版社，2002.

第7篇

由于重庆主城区轨道交通工具具有运量大、快速、通畅、安全、准时、舒适、节能、环保等优点，人们越来越认识到，采用轨道交通工具是解决城市交通堵塞问题的最佳选择。而每一条轨道交通线路从可行性研究、设计、建设至运营、经营各个阶段会产生大量的数据，如进度、质量、投资、技术、合同等方面的数据，这些数据不仅内容各异，而且还处在不断的变化之中。如何通过有效的管理来充分使用这些数据，将直接影响到项目能否顺利实施，员工工作效率能否得到提高。根据国际信息化发展的趋势，轨道交通逐步建立起一个网络化、数字化、一体化的工作环境，保障机构内各部门共享一个统一的信息通讯和数据处理平台，实现数据的共享和信息交流，满足企业内部办公过程中涉及的公文流转、督办管理、论坛、公告、信息门户平台等各方面的需要，实现高效办公和决策的公开、公正、公平，建立一个良好的工作环境，充分体现轨道交通运营管理智能化、电子商务网络化的优势。

1 轨道交通档案传统与信息化管理

在传统的数据管理方式中，以手工劳动为主，轨道集团各职能部门将纸质文件交办公室进行归档，各部门以自己的方式在自己的职权范围内采集数据，同时也只能查询到使用自己拥有的数据，形成了一个个“信息孤岛”，其他部门有可能对本部门解决问题有帮助的信息资源因为资源的封闭而无法及时的获得相关信息，从而造成了信息资源的闲置和浪费。随着轨道交通各条线路的开通，各个工程项目的立项建设，轨道集团接触到的相关单位大大增加，往来文件资料也成几何级增长，而传统的数据处理方式的弊端也日趋显现，如不及时加以改进，不但影响工作效率，更不利于整体全面地解决工作中的问题。

2 轨道交通档案数字化管理概念及内容

2.1 含义

数字化档案管理是相对传统管理而言的，它是以系统理论为基础，以数学方法为工具，借助计算机、数字通信等技术，组成最佳的结构体系，并充分发挥管理人员的积极性和创造性，以取得被管理对象在确定目标下，其整体动态的最佳效果。

2.2 轨道交通档案数字化管理的目的

轨道交通数字化档案管理的总目标：一是要千方百计地保存保护好各类轨道交通运营、建设阶段的档案实体，最大限度地延长档案寿命；二是要充分开发轨道交通档案信息资源，最大限度地为轨道交通行业服务，也就是要迅速、准确地提供一切可能提供的档案信息为轨道交通各项工作按计划开展服务。

2.3 数字化管理的内容

数据管理一般包括数据采集、数据存储、数据加工和数据查询四方面内容。 数字化管理要做的工作就是通过各类信息技术平台来缩短数据采集、加工、查询的时间，延长数据存储的时间。

3 数字化管理在轨道交通档案中的应用

由于目前计算机软件开发缺乏整体规划性，软件在通用性、实用性方面存在一定的不足，轨道交通档案管理数字化进程也不够理想，目前轨道交通综合档案管理与工程档案管理通过各自的档案数字化处理流程开展相关档案管理工作。

3.1 轨道交通档案综合数字化管理

轨道交通档案综合数字化管理包括文书档案、人事档案、会计档案的数字化处理工作。

3.1.1 文书档案。

文书档案的数字化通过集团办公OA系统来实现，OA自动化办公系统的公文处理及归档流程严格按《企业档案管理规定》、《企业档案工作规范》要求制定，结合公司的实际情况，文书档案按党群、行政、生产、经营4类来分类，归档文件按大类结合年度进行排列，会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。电脑还可以根据操作员录入的文件相关信息自动生成档案号，对文件进行智能化分类，很大程度上避免了工作人员的一些误操作，同时便于收文登记人员与档案人员的工作衔接。只是现在的OA系统功能还不完善，未能实现文件、档案一体化计算机管理，档案著录标引工作还没有完全转移向文件形成处理部门，这样直接影响到档案管理的工作效率。

3.1.2 人事档案。

轨道交通的干部人事档案管理信息化工作最大的问题是数字化信息量不足，许多基础数据网上缺失，档案资源利用率较低。干部档案信息外围涉及到上级主管部门、众多基层单位、横向条线部门，内部涉及到干部管理的多个职能部门，信息内容也包括班子建设、干部管理、干部任免、干部档案、干部教育、干部统计、干部考核、考察、党员统计等方方面面。因此，数字化信息系统建设必须突出多部门协作、多方位联动，制定科学合理的信息采集、维护和使用规定，明确界定各级、各部门的责任区分、权限和义务，形成科学、有序、规范、统一的运行协调机制，加强统一的强化培训，提高信息使用者的实际操作能力，从而实现干部人事档案管理数字化信息系统建设更好地为现代组织人事工作服务。

3.1.3 会计档案。

由于上面提到的技术等原因，轨道交通的会计档案数字化处理系统也没有完全与OA办公自动化系统合并在一起，并且根据《会计档案管理办法》要求，会计凭证、会计账簿、会计报表的输入应符合国家标准归档格式要求，目前的办公系统在智能化处理这类专业文件上功能上还有欠缺，达不到一些标准规定。因此会计档案的数字化目前还是通?^金蝶等专业系统管理软件来实现，OA办公自动集成化的工程还在开发进程之中。

3.2 轨道交通工程建设档案管理数字化

由于轨道交通项目参与方众多，围绕工程项目的实施，如何做好各方之间的协调至关重要。轨道集团作为项目业主，与设计方、监理方、施工方、政府部门之间都要建立起通畅的联系才能够顺利地开展工作，基于这方面的需求搭建一个轨道交通工程建设数字化管理系统是十分必要的。

目前的轨道交通工程建设数字化管理系统功能仅限于施工单位与业主方的对接，施工单位的工程支付类文件统一在工程文件处理窗口处登记编号，而工程文件的归档由工程文件处理窗口直接与公司档案室对接，按轨道交通在建线路分类整理后，纸质文件与电子文档同步归档。

4 结论

第8篇

【摘要】对于当今的医院管理来说，OA 办公自动化系统的引入，极大地提高了医院文书档案的管理效率，提升了其信息化管理的水平。本文主要探析OA 办公自动化系统在医院文书档案管理中的应用。

关键词 OA 办公自动化系统；医院文书档案管理；应用

随着网络技术和信息技术的发展，医院行政办公模式的内容和方式得到了很大的改变和发展，从以前的文字档案处理办公的方式，到今天的电子化档案的发展和应用，使得医院文书档案的管理发展成为便于查阅和利用的即时载体。

一、OA 的作用及其在医院档案管理应用的分析

现今OA 系统在医院档案管理中已经被广泛应用，它已经成为医院提高文书档案管理效率，加强医院文书档案管理的有效手段。OA 系统所带来的不只是办公效率的提升，同时还促使医院文书档案行政管理的制度化与规范化，改变了医院档案信息的查看和存储的方式，极大地促进了医院信息的处理和分析效率的提升。同时它也改变了对于医院档案的管理和行政理念的变革。OA 系统的发展与应用，主要分为3 个阶段：首先是以数据信息的处理为中心的文档的处理系统阶段。在这个阶段，主要强调以数据的处理和计算为主要的任务和能力，对特定的办公事务进行处理的运用过程，这个阶段存在于一些行政办公室档案中最初的信息化阶段。其次是以日常档案处理的工作流程和日常文件的信息化处理和办公需求为目标，进行办公和业务的处理，对于这种办公过程和业务的处理来说，是通过系统的协同运行和协同操作来实现办公业务的自动化和规范化处理的过程，它极大地提高了办公的效率，降低了办公行政的成本。最后是对于特定文书档案的管理和办公协作系统的应用，两者的结合，为文书档案的归档工作提供了信息交流与共享。另一方面，医院负责文书档案的员工要不断运用各种手段学习潜在的知识，以避免出现重复的劳动和错误。办公业务越来越多地融入对企业业务知识的管理和使用服务中。

二、OA 办公自动化系统在医院文书档案管理中的应用

对于医院文书档案的管理来说，是在临床的实践和管理中，对逐渐形成的具有参考医疗价值的原始资料进行记录保存，并进行有效的分类管理的过程。医院文书档案记述了医院日常活动中的各种业务工作的内容，因此文书档案的管理对于医院来说是非常重要的。

医院文书档案OA 系统信息化建设是指通过计算机的技术、网络技术和通讯技术等手段，将不同载体的信息记录到档案及其内容进行信息化数字化的整合，以形成一个数字化的数据管理和积聚的平台，并通过互联网的形式进行信息档案的共享，从而提高医院档案工作的信息化、现代化管理水平。

（一）数据的信息化采集。应用扫描设备和仪器进行档案的扫描和识别，把一些文件和档案以数字化的形式和统一规范的格式录入计算机设备，以利于下一步的处理。

（二）业务工作流程的信息化应用。通过对医院业务开展过程进行分析，根据医院的现实业务情况，应用信息化的技术对文件档案进行集中有效分类，同时对相应搜索查看的应用进行开发，对文书档案进行分类鉴定、编目、检索、排序、保存归档等高效地处理分析。为了更好地对文件档案进行管理，要加强管理流程的建设，分清员工的权责和工作的标准，以减少不必要的人为干扰给档案的管理带来的破坏。另一方面，医院的自动化办公系统要与档案的管理系统做好兼容适配的工作，以确保文件档案格式的一致性。

（三）档案信息化检索的应用。在医院的文书档案完成数字化的处理和归档后，需要在逐渐庞大的数据库中搜索出需要的文件档案，以方便使用，因此对于OA 系统的应用来说，还要通过开发一定的检索程序以适配对文件搜索和检索的需要。同时，还可以通过医院的网络信息系统与互联网的有效连接来实现信息档案的共享和检索。

（四）档案办公信息化输入的应用。要实现OA 系统在医院档案管理中的有效应用，还需要建立档案数字化输入和存储的方式和机制，以提升档案管理信息的实效性，提高数据库的更新速度。首先要把信息化档案的输入纳入医院的日常业务运行过程中，然后运用OA 系统和互联网技术建立集中处理的系统，进行集中归类和处理，最后进行归档存储保存。

OA 办公自动化系统在医院文书档案信息化管理中的应用，提高了医院文书档案管理的效率，提升了医院档案工作的信息化水平。要提升医院档案管理应用的水平和效率，就要加强档案的管理与OA 系统管理之间的融合，同时加强医院OA 系统的管理和维护。

参考文献：

[1] 郭丽，孙作丽.OA 系统在医院档案管理中的应用[J]. 医学信息，2013（26）：16.

[2] 刘媛媛.OA 办公自动化系统在医院信息化管理中的应用[J]. 西南军区，2009（03）：56.

第9篇

关键词：文书档案；办公自动化；档案管理；应用浅析

引 言

随着科学技术的发展以及办公自动化的应用，施工企业的文书档案管理越来越便捷。传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象，纸质档案的管理工作经过长期实践，已拥有一套其自身的工作流程及方法、原则，如文件的立卷归档制度。

文书档案管理是施工单位档案存在的基础和重要的资源发生地，它客观地反映着问题处理、领导决策、基本建设、研究开发等方面的过程和成果。随着改革形势的不断发展，文书档案管理水平如何提高，以满足各方面的需求，从而适应日趋发展的新形势，这是文书档案管理的自动化在档案工作中应用的新问题。

1 办公自动化对施工企业文书档案管理工作的促进作用

在施工企业日常的公文办理过程中，相关工作人员办理的文件在传递过程中丢失的情况时有发生。在传统手段中，文件传递是靠邮政系统派发传送，因而文件到达时间受距离长短的限制。同时，文件还可能因为其他原因造成丢失或延误，给档案人员归档和其他人员检索造成很大的不便，在应用计算机网络技术之后，直接通过网络工具进行传递，大大提高了文件传递的安全性和时效性。下面就谈谈办公自动化对施工企业文书档案管理工作的促进作用。

1.1 工作效率和质量得到了前所未有的突破

施工企业所要登记在案的资料数据数量大，包括地质信息数据、人员设备等等。施工企业实现了办公自动化后，相关的档案信息经过数字化处理后，便可储存在计算机中。如果需要计算或者整理，计算机也可以自动处理，其运行速度也很快，文件资料的收集与查询等也变得十分便捷，大大提高了文书档案管理工作的效率和质量。特别是档案信息的服务利用，这是办公自动化的最大优势。传统的手工操作档案管理方式，完全依赖于人工进行档案资料的收集、储存与查阅等，档案工作人员的工作量异常繁重，致使档案信息的服务利用不能够满足人们的日常需求。办公室自动化在施工企业文书档案管理中的应用恰好解决了这一问题。

1.2 解决了档案存储的空间问题

文件文书档案数量越来越多，尤其像是施工企业，需要记录和储存的文件数量和数据特别多，这也意味着其整理工作越来越繁琐。但随着办公自动化设备的普及，大多数文书档案已经变成了数字化的电子文件，再根据办公目的和要求将所需的文书档案印制成纸质文书进行保存。为了适应新形势下的档案管理和信息服务的需求，要求要将原有的纸质文件转化为数字信息，这就大大节省了文书档案的储存空间，档案信息的查询也变得十分便捷。

1.3 实现了档案信息的共享和在线服务

传统的档案管理模式使档案信息不能共享，档案的利用率也就不高。但是如果把文书档案管理转化为电子文件之后，可将电子文件组建为一个电子文件数据库，利用计算机检索功能进行信息查询。施工企业可利用计算机技术，将施工信息输入并建立与每个施工项目相关的数据库，并进行精细化的管理，由案卷级扩展为文件级，从单一的途径转变为体系化，实现从管理档案目录的外部特征向内外部综合特征的管理转变。借助计算机网络将档案信息与载体分离，并利用信息系统进行链接，可以得到信息的历史与现实、纵向与横向的多方位记录，实现档案信息的共享与在线服务。

2 应用办公自动化的文书档案管理存在的问题

2.1 电子文件的保密性受到了限制

电子文件的内容是没有固定的形式，且容易变化，这使得文件的保密性变得很弱。电子文件的修改可以不露痕迹，尽管当前已经有很多防治电子文件伪造和在原稿上进行删改的计算机技术，但是仍然不能从根本上改善电子文件的易变性。电子文件的字体、字号等固定的模式，将电子文件印制成纸质文件后，无法辨认其作者，因为电子文件不具有特定的字迹。这些问题都对电子文件的保密性提出了挑战。

2.2 档案综合管理人员培训缺失，专业素养不足

当前，文书档案管理在施工企业中有着举足轻重的地位，可以直接反映企业的整体管理水平，也是当下社会发展的必然趋势。调查显示，由于文书档案管理在我国发展较晚，受到的重视程度还不高，一部分单位的档案管理工作者缺乏相关专业的档案管理工作培训，专业素养缺失，对档案管理工作的进展在一定程度上存在影响。况且对电子档案的管理，绝不仅仅是懂得纸质档案管理理论、原则、方法和懂得电子计算机技术或数据通信的管理人员所能胜任的。这就对管理人员在技术和素质水平上有了更高的要求。

3 办公自动化在施工企业文书档案管理应用中问题的解决方法

办公自动化对施工企业的文书档案管理有着重要意义，这也使文书档案管理进入了一个快速发展的新时代。但需要注意的是，办公室自动化的应用也引发了很多问题，如何有效地解决这些问题成为新形势下施工企业文书档案管理健康发展的关键。

3.1 加强硬件建设，改善硬件环境

文书档案管理的现代化是依赖于计算机、互联网等手段得以实现的，这也就要求施工企业必须搞好硬件建设，这也是实现文书档案管理现代化的先决条件。只有不断地加强网络建设、计算机技术的更新等，实现技术设备和手段的现代化，使相关工作人员学会使用先进的科学技术进行文书档案管理工作，才能提高施工企业整体的文书档案管理水平。

3.2 实现档案工作人员专业化和现代化的有机结合

档案管理工作人员是实现办公自动化的基础，传统管理模式的长期侵袭，使得相关工作人员变得麻木和落后，其意识和思想没有得到更新，导致现代化的计算机技术和设备没有被完全和合理地应用。所以，档案工作人员必须认清当下的发展形势，及时学习和熟练掌握新的管理理念和手段，才能减轻工作量，也提高了工作效率。

3.3 采取措施提高文书档案的安全性

首先，通过扫描技术，将带有印章、个人字迹等文书档案转化为图像性质的电子文件，这样可以有效地防止电子文件文书档案被肆意修改，保证电子文件的原始内容，还可以大大减小文书档案的存储空间，有利于文书档案的长期保存；其次，采用专用软件对电子文件文书档案进行加密处理；然后，采取备份和验证措施，防止电子文件的丢失及失真，对永久保存的电子文件要制成纸质文件或缩微品；最后，利用路由器和防火墙等措施实现办公自动化内部网络和外网的隔离，保证办公自动化网络的安全。

3.4 提高档案人员的综合素质

①以“自学为主，培训为辅”模式逐步形成可持续终身教育机制。通过不断学习获取知识是提高自身素质的根本途径，同时，相关管理部门对文书档案管理人员的培训也是相当必要的，他们可以从中得到交流与学习的机会，不断积累档案专业知识及管理经验，进而运用到档案管理工作中；②加强档案部门间、区域间系统合作的力度，不断扩大自己的交际面，通过互动交流与学习，可以获得兄弟单位和科（室）利用档案资源进行转化、知识创新的经验，以及运用网络、现代通讯等高科技手段，不断增加档案部门和档案人员的信息源和创新思维的能力，从而为建设一支高质量的档案队伍打下坚实的基础。

4 结 语

综上所述，办公室自动化有助于施工企业文书档案管理工作，这也是当今社会经济发展的必然趋势，其管理水平直接关系到档案资料的完整性，实行全面科学化的文书档案管理是衡量施工企业管理水平的一个重要标准，这就要求相关部门必须切实对档案管理者进行素质培养与提高，重视文书档案管理工作，强化文书档案管理水平，加强部门间的协调合作与交流，实现文书档案管理的安全化、规范化、标准化，确保我国施工企业文书档案管理工作走向正规化、健康化的发展轨道，为最终实现经济效益和社会效益提供可靠保障。

参考文献

[1]张会华.文书档案管理的办公自动化[J].科技资讯，2012（26）：67～68.

[2]李冬梅.文书档案现代化管理工作之我见[J].黑龙江档案，2012（4）：21～22.

第10篇

1.1确定物资基数，设计表册医疗队根据任务需要和编制要求，设置重症急救帐篷、收容处置帐篷、传染病隔离帐篷，结合条件下及应急救援中常见伤情、常用物品的使用频率，分别配备所需物资。护理箱组中必备的物资包括：（1）静脉输液包，止血带、弹力绷带、碘伏棉片、酒精棉片、输液器、留置针、敷贴、平衡液250ml、胶布、注射器、砂轮、记号笔；（2）注射采血包：注射器（20、10、5、2、1ml）、砂轮一片、碘伏棉片、酒精棉片、止血带、采血针、采血管；（3）生命体征测量包：听诊器、电子血压计、电子体温表、指夹脉搏血氧仪、叩诊锤、血糖仪、手套；（4）止血包：旋转式止血带、纱布、绷带、三角巾、手套；（5）清创包：双氧水、生理盐水、碘伏、酒精、一次性换药碗、纱布、绷带、注射器、手套；（6）固定包扎材料：卷式夹板、弹性绷带、颈托、绷带、胶布；（7）工具包：剪刀、开瓶器、手电筒、头灯、医用垃圾袋、生活垃圾袋、网兜；（8）一次性用品防护包：口罩、帽子、中单、防护服、手套、薄膜手套、绷带、纱布；（9）简易呼吸器：面罩、气囊、开口器、压舌板、舌钳、连接管。重症急救帐篷在必配物资上加配吸氧装置、导尿包、喉镜、深静脉置管包、气管切开包、吸痰装置；传染隔离帐篷在必备物资上加配隔离防护服、外科口罩、吸氧装置。每个箱组所有耗材物品统一制作《物品标识平面图》、《护理必备物资清单基数表》，注明数量、编号、有效期，登记表单过塑，分别放置在箱门内侧，便于物资管理及清查。

1.2统一布局，分类放置将护理箱组内的物品规范定点定位放置，护理箱组的第一层为常规处置物品和治疗用物：包括生命体征测量包、静脉输液包、注射包、工具包；第二层为急救物品：包括简易呼吸气囊、气管切开包、止血包、固定包扎材料、吸氧装置；第三层为一次性物品及专科诊疗用物，包括一次性用品防护包、重症急救帐篷专科物资、传染隔离帐篷专科物资。所有耗材物品包装袋均采用方形透明自粘式塑料袋，包装袋开口均朝上，操作时易取易放，方便使用。为了保证各物资的完备率，由护士长指定专人负责统一管理，定期检查；物资消耗后，由指定人员及时补充。

1.3规范标识，颜色划分为了护士能更好快速识别物品所在的位置[3]，物品分区分层放置后，不同模块采用不同颜色进行归类区分。静脉用物区域设置为绿色，急救物品区域设置为红色，一次性用物区域设置为蓝色。各标签均采用相对应底色及黑字，包内所含物品数量打印标签后贴于正面。护理箱组为单抽屉式，每个抽屉中间由隔板划分为前后两个区域，前半部分物品标签粘于各抽屉左上角，后半部分物品标签粘于各抽屉右上角，标签清晰、醒目，为了防止磨损和污染标签，均过塑后统一粘贴。

1.4定期培训，规避风险组织训练时，定期对医疗队护理人员进行护理箱组的物资管理培训，要求人人熟悉箱组内物品的摆放与使用，并利用情景模拟战场伤情进行演练及考核。

2效果

使用集束化管理模式前，2016年医疗队的护理箱组内物资完备率为96.7%；2017年采用集束化管理模式后，护理箱组内物资完备率提升至99.7%。这是因为依照护理物资清单，各班次清点物资明细时，清晰明了、交接顺畅。交接的时间也明显缩短，由集束化管理前的平均430s，缩短至平均200s，效率提高了53.5%。在模拟战场情景演练中，采用集束化管理模式后，护士对护理箱组熟悉程度提高，能快速取到所需物资，一次性备齐所需诊疗操作物品时间明显缩短，工作效率及配合能力提高。

3讨论

集束化管理需要以循证理念为指导，整合多项措施，持续评估，不断改进[5]。在条件下，因战情、战况、地势等随时变化[4-5]，需要护士对伤情作出快速准确的判断[6]，护士预判后，需要快速准备所需物品，为救护争取时间，并提供有力保障。采用集束化管理模式后，改变了传统的物资摆放模式，统一规划护理箱组内物品摆放的布局和标识,通过情景模拟训练反复演练，使得护士主动参与到护理箱组物资的管理中，积极探索适合救护下护理箱组的管理及专科包的配置，有效增强护士对护理箱组使用和各物品摆放位置的掌握程度，使护士在应急情况下能快速备齐所需物品，有效地保证了物资供应的及时性和有效性。采用集束化管理后，根据物资明细表统一制作各类标识，统一粘贴固定位置，采用不同颜色划分区域，标签清晰醒目；护理箱组内集束包所有物资的品名、规格、数量、有效期等设计成表册，将半年以内即将过期的物资用红色记号笔进行标记提醒，物品使用后的物资补充采取“谁使用谁补充”的管理办法，定责到人，便于物资的补充、管理及交接。但是，引入集束化管理模式后，2017年1～12月护理物资装备管理共出现3项不合格项目，分别为血糖仪未及时校对、舌钳使用后未及时裹胶布、头灯电弱。原因是由于医疗队每年都有新队员加入，更换的负责人对护理箱组管理尚不熟悉所致。因此，在人员更换前，应该首先对新队员进行护理物资箱组管理的培训，培训考核合格后，才能正式上岗，并加强监督检查，保证物资的完备率。

【参考文献】

[1]王仙园.护理学[M].北京：人民卫生出版社,2009.

[2]李凌,熊莉娟，张艳玲,等.老年病房备用药物的集束化管理[J].护理学杂志，2016,31（19）:57-59.

[3]江珉,于丽娜，庞霁娟,等.集束化管理策略在科内急救车管理中的应用[J].西南国防医药，2017,27（3）:297-298.

[4]夏哲远,殷婷婷，黄榕,等.集束化管理策略在患者安全集体转运中的应用[J].护理管理杂志，2014，14（5）:361-363.

第11篇

关键词：数字化管理；城区绿化；应用

1城市园林绿化信息化的必要性

城市中绿化面积的逐渐增大，给园林管理带来了难题，如果单纯使用人工管理，不仅增加了人工成本，而且需要培训大量管理者。另一方面管理者增多，意味着难以避免会出现不合格人员，一部分人管理水平差，导致一些区域内植物生长良莠不齐，影响植物的欣赏价值和空气调节作用，因此，数字化管理是大势所趋。（1）一旦实现了数字化信息化管理方式，就会改变原有的散漫管理和低效率管理，实现由普通管理模式向精细化和高效率管理的新模式转变，从园林的栽培、养护、施肥、灌溉到修剪等一系列工作，都可以通过网络和计算机进行统一管控，实现科学化的管理，这样既利于区域内植物的生长，又利于管理。（2）节省了管理成本，可以节省大量的人力管理成本，企业可以把更多的资金投入到系统维护和植物培育方面。（3）可以与“数字城市”管理理念一道，同步提高城市管理效率。

2数字化管理在城区园林绿化中的应用

2.1建立园林基础数据库

在建设数字化管理体系前，首先需要对该城市中的园林基本情况做全面了解，并采集几项基本数据，主要包括：每个园林所处的经纬度、占地面积、种植林木的种类以及园林现状等，并对每个园林进行网格化处理，进行数字编号。其次，综合评定当地的气候状况以及林木生长状况，科学制定园林的修剪、灌溉、施肥次数以及病虫害防治的具体频率等，细化到每个季节中，并制定特殊情况处理机制。另外，重要管理区域的维护次数也需要制定出来，比如，城市重要地段的园林维护次数，包括旅游风景区的园林绿化。再次，通过数字化管理中得出的相关数据，为城市规划以及市政建设提供数据分析基础，并为决策单位提供数据平台，为城市重大事项的决策工作服务。

2.2建立公众监督的网络平台

将数字化园林绿化管理的建设作为契机，把数据库和电子报批技术结合起来，创建一个主要面向广大市民的网站平台，有利于促进同城市民之间的交流与互动，尽量公开园林绿化工作的透明度，提高公共服务水平。当然，该网站平台还可以为市民提供全天候的咨询、建议及投诉服务，在一定程度上，做到市民和政府共同管理城市。

2.3培养管理人员数字化知识

当前，数字化管理离不开高端的IT技术，有些地方的摄像监控往往会存在一定程度的盲区。为了管理人员能够将自己责任范围内的工作做好，需要具备相关的电脑技术知识。除此之外，还可以把人员竞争机制引入进来，调动工作人员的积极性。如果此举实施得比较顺利，将会有效解决管理不到位和资金欠缺的问题。

3园林绿化数字化管理的建议

3.1建立园林绿化建设基础数据库

在日常管理中，需要详细采集涉及到园林管理中的各项有用数据，并把这些数据导入园林综合管理系统中，便于为园林主管部门在综合管理工作中做出正确的决策，也为更优质地服务城市绿化工作做出应有的贡献，如何才能筛选出有价值的数据，并保证数据的真实性是这项工作的关键，因此，在相关数据的采集和处理上，需要主管部门派出专业的技术人才进行这项工作，并对上报的基础数据进行去伪存真的调查取证，直到数据具有说服力后，才能导入到数据库中。

3.2建立数据动态更新和共享机制

为了增加城市管理中的主体地位，也是为了更好地管理，市政规划部门可以通过协调涉及到城市管理的几个重要部门。将管理数据共享，利用政府办公软件，建立一个专门分享各方数据的平台，这样既能在城市规划上做出正确的决策，又能协调几个部门，形成良好的城市管理体系，能够避免因不了解其他部门的施工情况而盲目施工，导致双方工程存在冲突。

4结语

总之，现代社会发展已经全面进入信息化时代，而数字化是信息化时代的一个重要特征，可以说城区园林绿化数字化管理已经成为一种必然的趋势。衡阳市在城区园林绿化管理中要适应这一趋势，重视和加强数字化管理系统建设，不断提高城区园林绿化建设数字化管理水平。

参考文献

1张晓军.城市园林绿化数字化管理体系的构建与实现[J].中国园林，2013（12）

第12篇

摘 要：对城区园林绿化行业在数字化管理过程中涉及的数字模型、数据类型和实现的功能进行了梳理和分析，并进行了实例性说明。

关键词：数字管理；园林绿化；模型

中图分类号：tu986 文献标识码：a doi编码：10.3969/j.issn.1006-6500.2013.05.024

园林绿化是城市组成中一个不可缺少的要素，“数字园林”也是“数字城市”的一个重要组成部分。随着城市建设步伐的加快，经济的迅猛发展和人民生活质量的日益提高，城区园林绿化和管理已成为衡量一个城市市容市貌、投资环境、经济发展的一个重要标准。同时，对风景名胜区、古树古木的管理也提上了日程。为了实现改善和提高城市生态环境质量的战略目标，需要充分运用地理信息系统技术（gis）、遥感技术（rs）、全球定位技术（gps）、测绘技术、计算机技术、数据库技术、网络技术等现代信息技术，将现代信息技术应用于园林绿化管理，建立起一系列覆盖园林绿化管理业务的网络信息系统，利用计算机来描述复杂多变的园林资源，如乔木、绿地、公园广场的分布现状、此消彼长等信息，从而建立以空间数据库为基础的园林综合数据库体系，通过信息系统数据资源的共享和智能化决策支持来提高园林维护和管理的效率、科学合理地进行园林绿化的建设。通过建立的园林信息资源综合管理平台、为园林绿化管理、综合评价、定量分析等提供服务，以先进的信息技术对城区园林绿化工作进行实时监控，对历年园林绿化资料进行查询分析，以求得到切实有效的管理规划，最终实现城市园林绿化规划设计、建设施工和养护管理全过程的数字化、网络化、智能化。

 

1 数字化管理城区园林绿化的概念模型

1.1 一般数字系统的概念模型

信息系统是为人类活动（主要是管理与决策）提供服务的一种设施或工具，主要用于对现实系统的数据进行采集、存贮、处理和分析，为管理与决策提供信息服务，并通过人类的活动或自动化的处理对现实系统进行调控，从而使现实系统达到人类的要求与目标。信息系统的作用在于扩展系统原有反馈机制或信息系统，加强人类对现实系统的调节与控制。

 

系统分析除了分析职能、机构和业务流程外，更为重要的是建立业务系统的概念模，通过概念模型把握所要处理的对象（数据）及其相互关系，为系统的设计（包括数据库设计）奠定基础。相对而言，职能、机构和业务流程是变化，而系统的业务对象及相互关系是稳定的，这是建立数字化管理的基础与必要条件。如果不了解业务与需求，不管采用如何先进的技术，开发出来的数字化管理系统都是不能满足应用需要的，达不到系统的实用性要求。

 

通过系统分析建立系统概念模型的目的在于了解现实系统的实体及其关系，为系统设计过程中，实现实体及其关系到对象与关系的影射奠定基础，同时也使数据库的设计能够真实地反映现实系统的状况。而系统概念模型的建立是逐步求精的过程，这个过程可以及早地发现数字化管理系统中分析与设计过程中存在的问题，避免在实现阶段出现重大的隐患，避免系统实现过程的方向性错误。数据库是数字化管理系统建设的核心，系统网络、硬件和软件是可以升级的，庞大的数据库是难以大规模的进行修改，只有准确地把握现实系统业务对象及其相互关系，建立完善的概念模型，合理地设计数据库，才能以不变应万变，确保数字系统的可持续发展。

 

1.2 数字化管理城区园林绿化的概念模型

园林绿化管理是城市管理的一个重要的组成部分。数字化管理城区园林绿化是管理者了解城市系统及相关的人、园林关系，从而处理和协调人与园林绿化关系和在这种关系基础上形成的人与人之间关系的一种技术工具或者环境，它构成了城区园林绿化管理系统的一个“数字园林”。就是利用现代信息技术，如地理信息系统、遥感、宽带网络、多媒体、数据仓库等，全面支持园林绿化建设过程中的规划、建设、管理、工程实施、评估等各个环节的信息处理和决策支持的信息系统，是一个复杂的集gis与mis于一体的大型信息系统。通俗地说，“数字园林”工程就是要把整个城市××平方公里的园林绿化搬入网络化的计算机进行管理。核心是城区园林绿化区域内包括历史、现状、规划、实施、评估、土地、市政、人口、经济、政策、房屋、绿化等多种类型的全面综合性的信息数据库。

 

2 数字化管理城区园林绿化的数据分析

数据是系统的“血液”，数据是信息系统处理的对象，同时也是信息系统的核心组成部分。城区园林信息是城区园林系统中一切与地理空间分布有关的各种要素的图形信息、属性信息以及相互空间关系信息的总称。所谓要素是指存在于城市地理空间范围内真实世界的具有共同特性和关系的一组现象或一个确定的实体及其目标的表示。

 

2.1 数据类型

与城区园林绿化相关的地理信息内容十分广泛，而数字化管理城区园林绿化所需要处理的数据对象包括道路、公园、绿地及其附属设施、建设养护单位等，不仅包括了城市的主要空间数据，还包括了大量的与空间数据相关联的社会经济数据，以反映城区内主要的人地关系。根据城市园林绿化系统的需求，城区园林绿化数字化管理的数据主要分为4类数据：基础空间数据，道路网数据，园林绿化数据（包括园林绿化设施数据）以及其他相关数据。

 

园林绿化数据主要指城市绿地数据，包括公园绿地、生产绿地、防护绿地、附属绿地和其他绿地数据。

2.1.1 公园绿地 城市中向公众开放的、以游憩为主要功能，有一定的游憩设施的服务设施，同时兼有健全生态、美化景观、防灾减灾等综合作用的绿化用地。它是城市建设用地、城市绿地系统和城市市政公用设施的重要组成部分。

 

（1）综合性公园。①全市性公园；②区域性公园；③区域性二级公园。

（2）社区公园。为一定居住用地范围内的居民服务，具有一定活动内容和设施的集中绿地。如：①居住区公园；②小区游园。

（3）专类公园。①儿童公园；②动物园；③植物园；④历史名园；⑤风景名胜公园；⑥游乐公园；⑦其他专类公园。

（4）带状公园。沿城市道路、城墙、水滨等，有一定游憩设施的狭长形绿地。全园面积宜在5 hm2以上。

（5）街旁游园。位于城市道路用地之外，相对独立成片的绿地，包括街道广场绿地、小型沿街绿化用地等。如：①小游园；②街景绿化；③广场绿化；④河道绿化。

2.1.2 生产绿地 指为城市绿化提供苗木、花草、种子的苗圃、花圃、草圃等圃地。

2.1.3 防护绿地 指城市中具有卫生、隔离和安全防护功能的绿地，包括卫生隔离带、道路防护绿地、城市高压走廊绿带、防风林、城市组团隔离带等。

2.1.4 附属绿地 指城市建设用地中绿地之外各类用地中的附属绿化用地。包括居住区用地、公共设施用地、工业用地、仓储用地、对外交通用地、道路广场用地、市政设施用地和

特殊用地中的绿地。（1）居住区绿地；（2）公共设施绿地（单位附属绿地）；（3）工业绿地；（4）仓储绿地；（5）对外交通绿地；（6）道路绿地；（7）市政公用设施用地；（8）特殊用地。

 

2.1.5 其他绿地 指对城市生态环境质量、居民休闲生活、城市景观和生物多样性保护有直接影响的绿地。

2.2 数据特点

公路、公园绿地等都是一个连续的对象，分布在地球的表面、地下或空中，它不仅是空间的实体、网络型的实体，而且是与地理位置、地理环境密切相关的实体，构成了一个巨型复杂的网络系统。整个城市的园林绿化数据本身都处在不断变化中，使得关于他们的数据库具有多型、多维、动态、不完全（缺值）、不确定（数据中的系统或随机声）和稀疏性（很少甚至没有有用的记录）等特征。同时，这类数据的测量往往与时间有关（如绿地养护等的实时运行数据等），在数据分析过程中要考虑时间因素，以便进行预测，领域知识在数据分析中的应用数据挖掘是一个人机交互、不断重复的过程，专家的领域知识或背景知识的应用对挖掘过程具有补充和促进作用，用作引导发现过程以避免无意义的结果。

 

归纳起来，城区园林领域的数据具有下述特性： 既有大量的空间数据，又有大量的非空间数据（即属性数据），并且空间数据和属性数据有不可分割的联系。空间对象之间又都存在着空间关联、业务关联以及专业关联等联系；城区园林绿化数据都具有时间特性，其动态数据是进行业务管理的重要依据；城区园林绿化数据类型复杂、内容多，数量大，因此，数据分析工具应能处理数据的这些特征。

 

2.3 数据需求分析

根据上述关于对数据类型、特点的分析，城区园林绿化数字管理的数据需求有如下几类。

2.3.1 测绘与基础地理数据 土地与园林、绿地都不仅是空间的实体，而且与地理位置、地理环境密切相关的实体。地理信息对园林管理有着决定性的影响，因而脱离地理信息对园林绿化进行抽象解读，势必会使系统模型在实用性、准确性和完备性方面的实现意义大大降低。园林绿化部门不生产地形图、影像数据、控制网、规划路网（图1）、行政区划、dem等图形数据，这些都可以基于市测绘部门提供的××市基础空间信息数据进行构建。主要用于满足园林绿化的日常审批管理，有些数据作为业务办公的参考数据，各种产权产籍数据的背景图等，能提供查询功能。

 

2.3.2 地名数据 园林绿化管理工作经常需要涉及到具体的土地位置或分布等地名数据，如（图2）。地名数据库是空间定位型的关系数据库，它与地形数据库之间通过技术接口码连接，可以相互访问，可以快速、方便的为各部门提供空间定位解决方案，通过灵活的数据访问可以有效地利用地名数据，以地名信息和基础地形信息为基础，对各种资源数据进行准确定位和高效管理，可以保证各种资料的完整性、现时性、可利用性，并提高资料的空间查询检索速度。

 

2.3.3 元数据信息 系统的元数据是对各种数据的描述，主要是数据的标志信息说明、空间数据组织信息、数据来源、性质、质量、形成时间、坐标系统、数据的生产者等内容，元数据可以帮助用户确定所需数据的位置以及该数据的有关特征，在网上信息、信息查询时相当重要。

 

2.3.4 业务管理档案信息 城区园林绿化管理部门的日常业务需处理大量的业务数据，包括各类审批资料，审批信息，审批情况，违规原因、监察资料等文档信息，以及绿地规划等图形信息，其中有些属空间数据，但大多数都是文档数据，需有设计入库方案。在系统设计过程中，应对业务数据的整理、转化给予充分重视。在天津市城市数字化管理中，园林绿化数字管理业务处理被规定为第三大类事件（市容环卫类第一大类事件、市政水利类第二大类事件、其他是第四大类事件），根据具体的园林绿化业务管理，进行事件命名和小类代码编号，并对具体业务的处理条件、时限、标准、责任部门、监管部门进行后台的数据整理和转化（表1）。

 

2.3.5 分类编码信息 按数据库中的各种类别，进行标准的分类编码，在数据库建设的初期就应该建立好分类编码库。按照天津市城市数字化管理标准，园林绿化属于第四大类部件，其大类代码是04，根据园林绿化行业标准和具体业务，将园林绿化设施进行分类、命名和说明、设定符号，确定小类代码和拓扑类型。数字化管理园林绿化的数据库分类编码示例如下。

 

设施名称：花架花钵；设施类别：园林绿化；大类代码：04；小类代码：04；拓扑类型：点；设施符号：；设施说明：道路两侧的、悬挂在立杆上的花架花钵、步行街坐椅后的。

 

2.3.6 政策法规数据 在天津市城区园林绿化管理中，数字化管理主要依据的政策法规有：《园林基本术语标准》、《中华人民共和国城市绿化条例》、《城市古树名木保护管理办法》《天津市城市管理规定》、《天津市绿化条例》、《天津市??区社会单位和物业小区树木修剪、死树更新的审核管理》、《天津市??区园林绿化行政审批、审核、审查和备案流程》等。

 

3 数字化管理城市园林绿化可实现的功能

3.1 实现城区园林绿化的业务管理功能

对于某一城区的园林绿化实行数字化管理后，将能在城区园林绿化主管部门实现良好的业务管理功能：（1）数据管理（查询、分析、专题图制作）；（2）地图（图层）管理（空间查询、浏览、组合统计、专题图制作、打印、空间分析）；（3）报表管理（各类业务报表统计、汇总、打印输出）；（4）历史数据管理（记录和保留绿地、树木的历史数据，并与现状数据进行比较和专题图制作等）；（5）绿化指标计算（按街道、小区、单位计算）；（6）古树名木管理：古树名木的分布及属性资料查询、汇总；重点保护树木分布及属性资料查询、汇总。

 

3.2 实现城区园林绿化的gis管理功能

城区园林绿化数字管理可以与行政主管部门的oa进行无缝集成，首先，可以实现相应的gis功能，如空间数据图形的显示与控制；图形与属性的双向查询；图形空间定位显示；园林绿化专题制图；图形操作与量算功能；统计分析与报表；空间分析。其次，可以根据业务管理权限进行系统业务管理维护。

 

3.3 实现城区园林绿化的互联互通功能

可以通过触摸屏、电子告示板、internet系统对外的信息，包括空间与非空间信息。如区地理概况信息、园林绿化信息、项目审批、公告信息、政府法规信息；通过网络实现园林局与用户的双向沟通，通过电子邮件通知用户领取办理结果，用户可通过网络举报违法情况；提供内部与外部的bbs、网络会议等功能。

 

3.4 实现城区园林绿化的档案管理功能

为创建国家园林城区提供科学的数据资料，为城区园林绿化规划和执法管理提供科学依据。

参考文献：

[1] 车生泉，宋永昌.城市绿地景观卫星遥感信息解译——以上海市为例[j].城市环境与城市生态，2001（2）：13-15.

[2] 黄慧萍.高分辨率影像城市绿地快速提取技术与应用[j].遥感学报，2004（1）：69-7

5.

[3] 吴露露，汪波.基于高分辨率影像的城市园林绿地遥感解译研究[j].测绘工程，2006（15）：38-41.

[4] 高芳琴，吴建平，孙建中.基于航空遥感数据的绿地信息提取与制图系统[j].国土资源遥感，2001（2）：60-64.

[5] 中心城市绿地景观规划图[eb/ol].（2013-1-20）.http：//house.enorth.com.cn/system/2006/01/11/ 001208915.shtml.

 

第13篇

一、数字化技术在社保档案管理中的优势

（一）征管信息预测

社保档案涉及的信息量非常多，内容甚是广泛，不仅包含每位公民的基本信息，还包含着许多文书方面的信息，管理信息预测征管系统可以更好的完善每一项信息工作。当社保档案管理系统健全之后，每位公民的姓名、年龄、参保时间、家庭住址以及工作状况等基本信息都能够在信息后台被检索，并且我们还可以很快的查询到社保到期日期，及时的提醒我们按时投保，使我们的社保档案管理更加方便，使每位公民的实际信息能够更加妥善的保存。

（二）机构内控管理

实现数字化社保档案管理系统体系，可以将经办机构的信息有效的保存到档案中，并且可以有效的记录公民在机构中社保的选择情况，真实有效的记录每笔业务的来源与去向，在对机构账务进行审计时，我们可以更快的查询每笔业务的实际信息，数字化技术为实现健全的管理体系做出了巨大的贡献，并且可以有效的提供技术性的保障，能够最大化的实现内控管理的效率和质量。

（三）经办业务事后监督

无论我们提出何种的社保档案管理技术，都需要对其进行事后监督，并且有必要为其设立经办业务事后监督部门，数字化技术的研发没有正式的运行到社保档案管理工作中，所以该技术中存在的问题需要切实的发现。通过设立经办业务事后监督部门，可以有效的预防数字化技术在社保管理工作中的问题，提前发现问题，进而由经办业务事后监督部门完善问题，有效的保障社保管理工作的展开。

二、数字化技术在社保档案管理中的应用策略

（一）建立健全的社保档案管理制度

我国的社保档案管理制度是根据各省级以及各市级规范而制定的，各省市的制定具有一定的差别性，没有形成统一的制度。这在很大程度上限制了地区之间的交流，更在一定程度上限制了人才之间的交流。所以，我们需要根据我国社保实际状况出发，由我国社保部门建立健全的社保档案管理制度，让全国的制度形成一个有机统一的整体，能够依照一个标准予以执行，使仁和地区的工作机构在查阅公民社保状况时的速度更加快速。

（二）引用信息技术管理方式

信息技术工作是当今社会的潮流，其可以更好、更快的帮助我们完成工作。我国的社保档案管理数量在随着社会的发展不断加大，只有引用信息技术管理方式进行工作，未来才可以实现全国社保档案管理的统一化。其能够改变传统手工操作记录模式浪费时间、人力、物力成本的缺点，有效提升社保机构的工作效率。同时，运用信息技术管理模式，能够让社保工作跟上时代的步伐，通过计算机技术为每位人民服务，促使社保档案管理现代化。

（三）实现社保文档的资源共享

将社保档案管理信息化的首要条件就是建立电子档案数据管理中心，集中的为其设置一个电子文件，并且在该网站上提供非限制性电子文件查询，可以有效的实现社保文档的资源共享，规范社保档案信息系统中每个数据接口的管理制度，实现现有文件与档案信息之间的切换，这样可以有效的降低社保档案信息的重复率，在很大程度上节约人力物力，并且为社保档案管理机构带来更多的便利。

（四）加强专职队伍建设

针对目前社保档案管理工作的探究，我们可以发现，现行的社保档案管理工作人员素质普遍偏低，我们需要对该队伍进行整顿，加强专职队伍建设，通过行之有效的培训提升工作人员的专业技能，提升社保人员的文化素质，建设具有高质量高效率的工作团队，从而让社保档案管理人员满足社会对档案管理工作的信息需求，让社保管理成为社会发展中一道亮丽的风景线。

第14篇

关键词：电力系统；自动化技术；应用

中图分类号：TM7文献标识码： A

引言

随着社会经济的发展，科技水平的进步，自动化技术在电力系统中越来越重要。自动化技术是一门综合性的技术，在电力系统中可以实现一体化的科学管理，以便保障电力市场的正常建设，对社会经济的发展起到一定的促进作用，能够有效地保证电力系统的安全稳定的运行。

一、电力系统自动化控制技术概述

1、电力系统自动化的含义

电力系统的自动化控制技术是以各种自动化监控、检测装置为基础，对电力系统中的各种信号数据进行分析和处理，从而实现对电力系统各区域、各元件的自动监控和调节。这种调节工作可以就地进行，也可以由人工远程操作，能够有效保障用电系统安全稳定的运转。

2、电力系统自动化的组成

电力系统的自动化可以划分为电力调度自动化、变电装置自动化、配电网自动化这三个方面，其中电力调度自动化是目前发展最为迅速的电力技术，它通过对电网系统的数据收集和数据监测，为电力系统的调控行为提供数据基础。变电装置自动化是借助于智能信息技术、现代通讯技术等对变电装置进行进一步地完善，实现对变电装置的统筹调控，在有效维护变电装置工作稳定性的同时，大大提高了它的工作效率。配电网自动化的发展经历了三个阶段，前期阶段主要是通过继电保护装置等硬件设施实现自动电力切换，排除故障区域，但由于受硬件水平和功能的局限性，其调控能力十分有限；第二阶段的配电网自动化结合了网络通讯技术、电子信息技术和电子元件技术，可以全时间、全方位的对电力系统的运行状态进行监控，并切实做到了远距离的监控、检测，能够及时发现故障区域，由工作人员进行远程调控；现阶段的配电网自动化主要是在上阶段的基础上整合了自动化调控模块，逐渐摆脱了对人力的依赖，使电力系统的自动化控制变得更加高效和智能化。

二、电力系统自动化技术的特点

1、电网规模的扩大化

电力系统自动化技术的发展，不仅提高了现代供电系统的能力，而且还保证了经济建设的健康、可持续发展，为社会经济的发展做出了重大贡献，也为其打下了坚实的经济基础。其主要构成成分有信息技术、网络技术、电子技术以及控制技术等，是电力系统的重要组成成分，其复杂性和综合性也使得整体系统得到很好的运行。由于电网规模的扩大化使得电力系统得到很好的管理，消除了现代化信息和自动化技术之间的问题。

2、远距离供电

目前，由于电力系统的不断发展，其分布领域不断扩大，包括一些环境比较差的地区，这些地区都是高山峻岭，很难进行供电电线的施工，因为不仅成本高，还受到环境条件的限制。合理的解决措施是建立合理数量的供电线路，通过柔性供电技术提高供电电量。自动化技术的这一远距离供电特点解决了很多问题，特别是供电和输电方面，不过，带来的困难也导致了需要不断地提高自动化技术。

三、电力系统自动化技术的应用

1、自动化处理数据

（1）数据整合

根据市场经济的需求，电力系统需要不断地发展与进步，例如，当用电较低时，需要降低变电站的电压，减少输出功率，反之亦然。这样做的好处不仅降低了生产成本，减少不必要的损失和消耗，还满足了客户的需求，提高了服务质量。数据整合能力主要是将规范且正确的信息共享与动态、多维相结合地进行分析与应用，是多层次、高效以及跨领域的科学决策，也是专业的电力系统自动化技术。因此必须改变传统的信息孤立政策，进行自动化的数据整合，加强数据方面的整合能力有利于输电时进行无缝连接，将空间计算与主流计算相结合，多角度地将潜在数据之间进行联系，这是未来电力系统自动化发展的主要方向。提高数据整合能力，对于电力企业的发展和应用有着重要作用。

（2）数据共享

电力系统复杂的处理结构是电力系统控制对象的主要特征，自动化技术的发展使得对相关空间属性的要求也越来越高，系统模型也是对空间的描述，因此，将传统的模型改成电力系统独有的空间属性模型是很有必要的。同时，要将系统内的数据实现一定程度上的分享，最基本的要求就是保持供求双方的数据一致性，对数据认识的一致性，只有这样才是真正地实现数据共享。在其过程中，必须先要具备电力系统的基本模型，成立不同的部门，从而更好地进行数据共享。包括：第一，标准性的定义和表达地理实体的几何属性，包括服务系统能够覆盖的所有空间区域的几何属性，其包含了电力系统服务能够覆盖的空间区域方面的几何属性；第二，标准性表达和定义物理属性数据。就电力系统而言，其不仅包括了物理结构，还包括了组成电力系统的各种部件、设备、整体方面的物理性能、规范信息的运行和共享及多维动态的分析探讨等等。

2、自动化控制安全系统

（1）安全监视

由于工作人员的精力有限，不可能做到每时每刻都注意力集中，所以自动化监视系统就尤为重要。这个系统与其他系统的最大区别就是，它不仅能够及时、准确地反映事实情况，还可以发现危险，对此提出警报，有利于及时地发现故障以及有效地预防故障的出现，而其他系统只具有反映和记录的功能。比如，一发电机组在用电高峰时温度较低，发电功率异常减小，这就靠安全监视系统及时地检测出并发出警告，以提示危险的存在，工作人员就可以对此进行及时的检查与处理。

（2）安全保障

自动化电力系统可以处理不同类型及规模的数据和对象，还有灵活有效地恢复机制，这些对电力系统的安全保障有着重要意义。首先，能够有效地保障电力系统的正常运行，主要指的是对系统进行一定的设置，使得自动化系统能够对整个电力生产进行调节和处理，这可以大大降低工作人员的工作量和故障风险；其次，可以有力地保障电力系统数据的及时保存和恢复，这些数据是制定发电站的预算、成本控制、系统更新以及安全指标的修订的基础，所以，自动化记录数据功能是很重要的；最后，保障工作人员的人身安全，由于自动化系统可以监视，因此当系统出现异常的时候，特别是出现生命安全危险的时候，自动化系统可以采取相应对策以降低危险，例如，当工作室内的温度达到30℃以上的时候，自动化系统就会自动打开通风设备以降低温度；当出现明火的时候，就会自动启用雨淋系统，将火及时熄灭；当设备过热的时候，就会自动降低功率到合适的数值，防止设备的损坏和爆炸事故的产生。保障劳动者的安全是安全生产的前提，也是自动化系统的一大好处。

3、自动化配电网系统

目前，随着自动化技术的发展，中低压网络数字电子载波以及配网系统的相关技术得到重大突破，特别是中低压网络数字电子载波采用了DSP数字信号处理技术，提高了信息接收的灵敏度，解决了配电网系统应用的干扰等技术难题；还用高级软件将输电网和配网有效地结合在一起，运用递归虚拟流算法进行数据计算，采用了最新国际标准的公共信息模型，应用智能化灰色神经元算法对负荷进行预测。

结束语

自动化技术的发展，不仅促使我国电力系统稳定高效的运行，而且还使我国的电力系统向着综合自动化的方向发展。我国应大力加强对电力系统的自动化技术的开发，并推动其广泛运用，逐步提高我国电力系统的自动化水平。

第15篇

[关键词]数字化技术；医学档案；管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.04.094

[中图分类号]R197.3；G270.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）04-0-02

医学档案是医院最关键的信息源，其具备记录、收集、分类、贮存以及管理等功能。而医学档案信息的价值以及其在医学研究等方面的应用，得到了越来越多人的关注。对于新时期的医学档案管理工作，医院必须要积极应用数字化技术，构建医学档案管理网络，实现档案的开发、利用与服务的信息化，这对促进医院发展和医疗事业的发展来说具有重要意义。

1 现代医学档案的特点分析

第一，数量和类型逐渐增多。现代人的生活条件和医疗条件得到了改善，致使医学档案不管是数量亦或是类型上都有很大程度的增加。这给医学档案管理人员带来了大量的工作量，并对其工作效率产生了很大影响，工作内容变得更加复杂，工作范围也逐渐扩大。

第二，医学档案的来源和内容越来越广。随着时代的发展，人们的健康理念也在逐渐加强，医学服务体系的日益完善，使医学档案的来源方式也呈现出了更加多元化的局面，其内容也更为丰富。医学档案自身的跨越性长、时间跨度大、综合性较强，其与其他诸多专业学科之间有着较为紧密的联系。

第三，载体形式日益多元化。医学档案管理从过去的纸质管理发展到如今，即便是电子化信息化技术已经得以较多的应用，但因为医学档案自身存在的特殊性，纸质档案依旧在医学档案中占据了较多的比重。另外，以缩微医学档案、声像医学档案等其他不同类型的医学档案也越来越多，医学档案载体多元化的形式为档案的查找、保存和传递提供了更多的便利。

第四，社会需求逐渐增多。在现代社会中，互联网信息技术飞速发展，现代人的信息需求量也越来越大。对医学档案信息来说，其与现代人的实际生活联系紧密，社会需求量也持续增多。另外，生活水平的提升与生活节奏的加快让社会对医学档案的需求也越来越高。医院医疗服务中的各项工作几乎都在很大程度上涉及医学档案，其种类多、强度大、需求广，需要进一步促进医学档案管理工作的变革。

2 数字化技术在医学档案管理中应用的必要性

2.1 顺应时代的需要

过去的医学档案管理往往是手工作业的方式，以纸质档案为主要载体。近年来，随着数字化信息技术的飞速发展，其在人们的生活与工作中得到了更加广泛的应用，医学档案管理工作也开始朝着信息化的方向发展。即便是计算机在医学档案管理中已经有了非常普遍的应用，但其具体功能依旧集中于存储目录信息、档案检索等方面，没有真正实现用户自行使用计算机对档案信息进行检索或者提供其他相关服务的能力。所以为了顺应时展的要求，医学档案管理工作也要坚持与时俱进，大力推进数字化建设。

2.2 提高工作的质量

把医学档案从过去纸质的管理模式逐渐转化为现代的数字化管理模式，可以在很大程度上促进医学档案管理工作质量的提升。过去的医学档案管理一般是在档案管理人员根据相应的管理规范所进行的，这样的管理模式可能会由于工作人员自身业务水平和素质能力的差异，而造成医学档案管理工作的效率和质量存在差异。而借助于数字化技术，应用现代的信息管理模式，其最主要的工作内容可以说是计算机代劳，计算机根据已经编制好的程序完成相关工作，能有效避免人工作业时可能出现的失误。

2.3 提高档案利用率

应用数字化技术开展医学档案管理工作，和过去的管理模式相比，最大的优势在于促进医学档案管理工作效率的提升，进一步完善医学档案信息管理系统，提升医学档案的利用率。选择现代化的管理模式，让用户在查找所需档案材料的过程中更为便捷，对一部分保密文件也能够借助设置密码的办法来设置权限，进一步简化了授权与查找的流程，最终实现医学档案信息Y源的共享。

3 数字化技术在医学档案管理中的应用

3.1 融传统档案管理与数字化于一体

数字化技术应用于医学档案管理工作中，可以说是传统档案管理工作的一次创新与改革，过去的医学档案管理系统是数字化技术应用于医学档案管理的前提和基础。数字化医学档案管理能够极大地促进档案管理工作效率的提升，降低人力、物力的消耗。数字化管理模式和过去人工管理模式既有区别，也有联系，随着档案管理工作的改革，医院要意识到数字化技术与传统档案管理手段的融合是医学档案管理工作未来的主要发展趋势，把互联网环境和各种高效的数字化技术有机结合起来，让医学档案管理能够焕发出新的活力，在医院管理系统甚至于其他相关领域中发挥作用，最终实现医学档案管理工作的重组建设。

3.2 加强硬件设施的投入

数字化技术应用于医学档案管理工作，必须要拥有较为全面的硬件设施作为工作开展的前提与基础，医院方面要加强对硬件设施的资金投入，确保硬件设施的建设和完善具备一定的科学性与预见性，在医院发展的过程中要“一步一个脚印”的构建网络信息系统，为数字化技术在医学档案管理工作中的应用提供更大的发展空间。同时，还应对医学档案信息材料予以有效保存，对网络系统的设置与选择方面，必须要充分考虑其可维护性和先进性。在现代医院中已经建立了局域网，可在某一范围内实现信息共享，在这种形势下，数字化技术必然能够在医学档案管理中得以更加全面的应用。

3.3 整合医学档案数字化的原始资源

数字化技术在医学档案管理中的有效应用的基本前提是数字化资源，缺乏资源的医学档案信息化建设管理工作就如同无根之水，不能真正发挥出有效的作用。医学档案数字化管理工作必须要从两个方面出发：一是对医院医学档案资源的数字化管理，二是对社会化资源的开发管理。医院内部医学档案资源的信息化建设，是按照医疗机构的实际情况和发展方向所构建的全面数据资料库，并提供医学档案的检索查询功能，另外，对相应的病例和学术论文进行信息化处理。在这样的前提下，才能对所掌控的档案信息实施全面立体化的索引，进而提供更具有针对性的查阅与下载功能。社会化资源的开发管理，是对部分拥有较高学术价值的医学档案进行收集整理，尽可能地对医疗信息予以过滤、整合，确保医学档案资源更加高效的应用。

3.4 创新数字化档案管理的组织模式

现代社会的飞速发展和社会主义建设的逐渐推进，医疗机构、医学档案作为与现代人实际生活密切相关的一个重要因素也得到了发展，不管是从行政管理、学术研究亦或是确保普通百姓的合法权益等方面来说，医学档案管理工作都是至关重要的。要构建完善的数字化档案管理的组织模式，建立一个和现代社会发展相符合的医学档案管理新模式，必须要努力开展好下面几方面的工作：一是从数字资源、网络化存取和分布的角度进行创新；二是从档案需求者与使用者的查询、处理、检索系统等基础系统实施创新；三是站在社会组织机构的角度实施创新。唯有循序渐进的开拓发展，才能确保数字化技术更为有效地应用于医学档案管理工作中。

3.5 加强档案数字化的安全保障措施

近年来，数字化技术在医学档案管理工作中得到了更加广泛的应用，但与此同时，医院也必须要注重其安全防范。医院信息技术工作人员和档案管理人员必须要主动树立安全防范意识，通过有针对性的信息安全技术确保数字化医学档案在开发利用过程中的安全性，对医院内部网络系统给予充分的保护，如设置防火墙、数据加密或者设置登陆动态口令等方法有效避免医学档案信息资源的泄露。医学档案如果被泄露必然会引起非常严重的后果，因此，档案工作人员必须要主动学习数字化技术，掌握一定的安全防范技术措施，确保医学档案的高效利用。

4 结 语

随着现代科学技术的飞速发展，数字化技术在医学档案管理工作中的应用已成为医院档案管理工作的发展趋势。但数字化技术的应用，并非是短期内能够得以全面推广的，它还需要一个发展与延伸的过程，医院档案管理人员必须要主动树立信息化、数字化的管理理念，把数字化资源更加科学地应用到各项工作中去。唯有逐渐推进医学档案管理工作的数字化建设，才能真正提升医学档案管理工作的实效性，并开辟出一条具有自身特色的数字化医学档案管理之路。

主要参考文献

[1]杨菲林，李峰.医学档案管理信息网络建设探索[J].医学信息，2010（1）.