固定资产智能管理范文

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第1篇

关键词：美国coso报告 高职院校 固定资产 管理 控制 效率

近年来，我国的高等教育快速发展，职业教育作为后起之秀也得到了国家的高度重视，高职院校的数量不断增加，其固定定资产的规模也不断扩大，固定资产的管理随之成为高职院校管理工作的重要组成部分。固定资产是高教事业的物资保障，关系到高职院校的生存和发展，固定资产的管理至关重要。因此，如何加强高职院校固定资产的管理，提高固定资产的使用效益，促进高教事业的稳定快速发展，是当前高职院校固定资产管理的探索方向，也是构建和谐校园，建设节约型高校的需要。

一、高职院校固定资产管理的重要性

高职院校固定资产是教学、科研、管理等赖以生产和发展的物质基础，是促进高职教育稳定发展，教育教学质量有效提高的重要保证。随着高等职业教育的发展，高职院校办学规模扩大，办学条件改善，高职院校的校舍、教学设施、实训基地等都得到了相应的建设和扩充，固定资产的数量、价值不断提高。房屋建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书等都属于固定资产，每一类别下根据其性质和属性又设置了明细类别，品种多，管理十分复杂，传统的固定资产管理体制难以适应高职院校的要求。与此同时，高职院校经营管理体制改革，部分非经营性固定资产转化为经营性资产，高职院校逐渐涉及到工业、商业和服务业等领域，学校资产呈现多元化。这又给高职院校的固定资产管理增加了难度，因此，如何进一步加强固定资产管理，确保固定资产保值增值，实现资源配置最优化，提高办学效益，是高职院校管理者需要认真研究和思考的重要课题。

二、高职院校固定资产管理存在的问题分析

1．管理意识淡薄，缺乏经营理念

在固定资产管理过程中，部分高职院校的负责人片面追求做大做强，购置资产不进行可行性研究和效益分析，申请购置计划缺乏定量标准，存在随意性，资产管理贪新弃旧，造成重购置轻管理，重使用轻维护的现象。高职院校的负责人对固有资产的管理还存在着“钱”向“物”转化而弱化的思想，即对固定资产的管理偏重于现金、银行存款等流动资金的管理，而对于仪器设备，办公用品等固定资产管理不严，造成财产的流失。

2．管理制度界定模糊，缺乏约束机制

固定资产购置制度不健全，缺乏有效的约束机制。在资产购置环节，由于专业知识的限制，有的高职院校直接让业务人员到市场上自由采购，缺乏定量标准，购置的资产的实用性和价格有待评估，存在较大的随意性。而固定资产的界定更是模糊，包括领导在内的多是管理人员对于国有资产、固定资产、实物资产等概念是不清晰的，对于标准理解不清。而科学技术的高速发展，又引发新产品分类和界定的困难。诸如软件、网络产品之类的产品是否该定为固定资产备受争议。

3．管理机构不健全，职责不清

目前，多数高职院校采取账物分管的分类归口管理的模式，财务部分负责账目，而实物分到多个部门管理。如图书馆管理图书，设备处管理仪器设备，后勤集团管理房屋等。而各职能部门又分归不同学校领导管理，多头管理导致职能分散，职责不清，最终引发谁都管或者谁都不管的现象。固定资产各部门之间缺乏协调，不同部门、课题组同时购买相同或者类似的设备仪器的现象时有出现，不能做到资源共享，调剂余缺。另一方面，固定资产管理不严，个别通过出借学校的场地、设备、仪器等进行经营活动来谋求部门或者个人利益，盗用公共资产。固定资产没有定期清查盘点的制度，长期不对账，不清点，再加上管理不善，固定资产随意存放，导致损坏、被盗、丢失等，资产与实物不符，有账无物或者有物无账的现象较多。管理人员调动过程中，手续移交不完全，公物私自带走等现象也有出现。

4．管理人员素质参差不齐，缺乏专业人士

由于高职院校的合并以及新校区的兴建，财政投入和融资渠道不段增加，各校设备的数量和价值都在增长，但是管理人员队伍却没有跟上。除财务人员具备专业素养外，其他固定资产管理人员多是学校不从事一线教学工作、年龄较大的同志。他们缺乏信息化管理的技能，专业知识有限，思想陈旧，缺乏应有的管理知识和理念，对于固定资产账簿建立、登记、对账不够规范。相应地，这些高职院校采取的管理方式仍旧是手工管理，静态、陈旧的数据给查询、统计、调配等造成诸多不便。而实验室教师管理队伍更是欠缺，实验设备不能得到有效管理，发挥应有的效用。

5．资源配置不合理，使用效率低

近年来，一些高职院校合并组建，学生人数增加，固定资产经费安排和投入也增加预算。各高职院校不惜重金新建实验室，购置设备等，但是各学院内部没有统一调控和规划，购置大批实物资产，而这些实物资产又缺乏管理，低效使用，甚至有的设备都是全新，尚未使用过的。此外，各院系之间盲目攀比，追求高性能、高配置，提前报废能用的设备。各个院校之间提出的设备购置没有全局系统规划，不能调剂使用。各个院系购进的设备变成各个部分的私有资产，仅限个别人使用，形成高投资，低效益。

三、从coso报告看固定资产管理

美国的coso报告有广泛的适应性，对于高职院校固定资产的管理有着极大的启示。基于coso报告的理论基础，以下，笔者将从控制环境、控制职责、控制活动等方面来探讨高校固定资产的管理。

1．转变观念，营造良好的控制环境

一个积极向上的控制环境，是管理行为有效进行的精神基础。高校固定资产的管理，要求管理者要树立正确的思想观念，提高管理理念。第一，领导要重视，克服口头上，形式上的“重视”，而是应该把固定资产的管理工作列入重要议事日程，认真贯彻国家对固定资产管理工作的要求，认识到固定资产管理与学校教学、科研和产业等各项工作开展息息相关；第二，领导要及时转变重资金，轻实物的观念。认识到现有的固定资产是学校发展的物质基础，广泛宣传固定资产管理的必要性和重要性，提升员工管理意识，保证固定资产的保值增值。

2．明确控制职责，建立专业化的管理队伍

（1）管理层：应当建立统一的资产管理部门，实行校长总负责，分管领导主负责，管理人和使用人直接负责的机制，将管理责任落实到个人身上。

（2）一线管理人员：对于管理目标的实现，具体的实施者在于一线的管理人员，高素质的资产管理人员是提高固定资产管理水平的关键因素。他们的业务水平、管理能力以及工作态度，直接影响固定资产的管理成效。因此，培养一支高素质的管理队伍，至关重要。第一，学校要高度重视资产管理队伍的建设，选拔觉悟高、业务好、责任心强的管理人员充实资产管理队伍；第二，实施人才培训工程，对新选拔和已有的管理人员进行业务素质的再培训，通过定期或者不定期的培训、考核，有效提高其管理水平；第三，建立明确的资产管理人员岗位制度，通过明文规定，使得管理人员有章可循，有理可依，做到各司其职，责任到人。第四，做好相关的鼓励措施，适当提高管理人员的待遇或福利措施，充分调动管理人员的主动性和积极性。

3．建立统一的管理制度，促进控制活动的有效完成

固定资产管理制度规范化、科学化是提高高校固定资产管理水平的制度保障。对于固定资产的购入，可以采用集体采购方法，成立固定资产采购管理小组，对于采购的物品先进行网上询价，制定预算，与采购商家联系等，通过多方查询，确保购得实用、廉价的物品。同时，要抓好日常管理，规范基础工作，制度定期的清理盘点和资产核销制度。资产管理部门与财务处要及时沟通，设置协调一致的账户，账目明细要清楚，以利于对账工作的进行。规模大的学校，应该每月进行核对，规模较小的学校也要每个季度核对。资产管理部门与使用部门也要按月盘点，保证固定资产无丢失，对于有损坏的资产及时维修。

4．引入信息化管理，促进沟通，加强监督

固定资产的高效管理，离不开现代管理技术。高职院校应该充分利用校园网的优势，构建固定资产管理新型平台。利用全面清查后得到的基础数据，建立固定资产数据库，全面记录学校现有的固定资产，并通过网络信息公开实现资产管理的公开化、透明化，各级部门都可以及时了解各个部门现有的固定资产，使用情况，并达到资源共享。对于固定资产的新增或报废，及时记录，可以快速计算资产的利用率，及时发现闲置、浪费等不合理使用的问题，为固定资产的购置提供参考依据。

四、结语

加强高校固定资产管理是一项长期而又艰巨的工作，必须从思想上充分认识固定资产管理的重要性，加强理论研究和实践的探索，建立合理科学的资产管理体系，以促进固定资产管理和监督的有效运行，保障高职院校权益。

参考文献：

[1] 祝水富．高校固定资产可持续发展理念与实践创新[j]．国有资产管理，2007（5）。

[2] 于迎新．关于高校固定资产管理的思考[j]．沈阳大学学报2006（6）。

[3] 吴中力．谈高职院校固定资产管理存在的问题及对策[j]．山西财税，2009（9）。

[4] 陈静，邳桂花．关于民办高校固定资产管理的几点思考[j]．中国现代教育装备，2010（12）。

[5] 仝永刚．高校固定资产管理：内部控制整体框架理论的视角[j]．会计之友，2008（9）。

第2篇

摘 要 固定资产在企业中居于重要位置，然而目前企业固定资产管理却不甚乐观，其主要原因是固定资产的管理与核算相分离，为了解决这个问题，本文提出在人工智能技术发展的基础上，利用关键成功因素法对固定资产核算进行分析，使其处理智能化。

关键词 固定资产核算 人工智能 关键成功因素 智能化

一、固定资产核算智能化的提出

人工智能在专家系统领域研究的成功激发了科学家将人工智能应用于会计核算系统的兴趣。美国等西方国家早在1965 年就陆续建成完整的会计信息系统，1987年美国AICPA 协会发表了一份管理指导特别报告，“人工智能和专家系统简介”将人工智能引入了会计和财务管理领域，使得会计核算向智能型发展，从而为解决固定资产核算与管理中的问题提供了支撑，是实现固定资产核算向智能化转变的基础。

二、固定资产核算智能化优势

1.减少重复劳动，提高管理效率

通过实现固定资产核算的智能化，可以利用计算机强大的数据处理特点，对固定资产数据进行统一组织、集中保存和规范化处理，一方面及时反映固定资产的增减变动和使用情况，减少了固定资产实物盘点工作中不必要的重复劳动，从而保证了资产的安全与完整，促使其得到合理的补偿。另一方面可以细化核算，确保成本费用的准确计算，正确反映固定资产计划的执行情况和修理费用的支出，促使固定资产保持良好的工作状态，为不同的固定资产的管理采用更科学、准确的单项计提折旧的计算方式及分配，提高核算效率。

2优化资产结构，改善财务状况

不同性质的企业以及企业的不同经营时期，企业的各类资产的组成比例不同，通过智能化的资产核算系统可以提供企业清晰的资产结构，便于分析人员进行分析，发现和解释其与企业经营性质不相适应的结构比例，及时调整，形成合理的资产结构，减少企业资源的浪费，节约经营费用，降低生产成本。

3加快信息沟通，便于财务决策

固定资产核算的智能化能够及时提供企业各种资产的不同时期的数据信息，不但加快了企业固定资产管理信息的沟通，为实现固定资产管理的规范化、程序化和统一化创造了条件，而且配合企业工作特点，根据需要随时生产各种管理报表，为各级管理人员提供详尽、丰富、完整和准确的资料和管理信息，以便优化固定资产的管理，促进企业提高资产使用效率和保护企业资产的安全，也为各级领导对企业拥有的固定资产进行管理与决策提供支持。

但是，固定资产的核算是极其复杂的，利用人工智能技术进行智能化核算是很困难的，因此本文提出以关键因素为基点对固定资产核算进行智能化。

三 固定资产核算智能化——关键因素分析

只有抓住了固定资产核算业务的关键因素，利用现代信息技术下的人工智能对固定资产业务进行智能化研究才有可能成功。

一项固定资产从构建到消失经历了取得、资产管理和处置三个步骤，而不同阶段具有不同的数据，即原始凭据，在取得阶段主要为各种合同、单据、记录，在资产管理阶段主要为各种记录、信息，在处置阶段主要为各种处置决议、合同、文件、记录等。虽然不同阶段使用的数据不同，但是不同的凭据如合同、单据、记录等均包含着相同的信息，而企业固定资产核算形成的第一个成果便是记账凭证，记账凭证不论是收付款凭证，还是转账凭证同样具体相同的信息。那么二者之间是否有一些可以联系的内容呢？众所周知，固定资产的核算是由会计人员通过职业判断将原始凭证形成会计分录，进而编制成记账凭证的。会计职业判断，即是指会计人员根据会计法律、法规和规章等会计标准，充分考虑企业现实与未来的理财环境和经营特点，运用自身专业知识和职业经验，通过识别、计算、分析、比较等方法，对不确定性会计事项所作的裁决与断定的思维过程。而这个思维过程所依据的基本信息就是固定资产业务中各种原始凭据所提供的信息，思维过程的成果便是形成了会计分录，得到了记账凭证，从而体现了二者之间一一对应的关系。

然而固定资产不同的业务形成不同的原始凭据，从而制成不同的记账凭证，构成了原始凭据与记账凭证之间总体上错综复杂的关系。那么要想实现固定资产核算智能化，必然要在固定资产业务原始信息与记账凭证之间的关系找寻影响固定资产核算的关键因素，使得错综复杂的会计核算变得有归可循。

固定资产核算可以按照阶段分为不同的业务类别，各个业务类别按照其特征分析编制会计记账凭证，而每一类别根据业务发生的途径进行分类，在每一途径中又可以根据发生过程进行分类，每一过程中再根据业务操作进一步分类，通过这种逐级分类的方式将固定资产核算业务划分到具体每一个会计分录的编制中，每一个会计分录的编制都拥有具有决定意义的几项关键因素，每项关键因素又是由几个特定的若干具体元素组成。那么构成固定资产核算业务的元素的不同组合将唯一地决定记账凭证的编制状况。

用集合论描述关系型数据库的方法，固定资产核算记账凭证各种情况必在下述集合中：

PZ={业务类别，业务途径，业务过程，业务操作}

对于固定资产核算的业务类别大致可以分为取得、资产管理、处置三个元素。

对于业务途径则分业务类别进行分析，业务过程则显示每一个业务途径的业务处理过程，业务操作显示每一个业务处理过程的具体操作，依次进行排序、选择，则可以构成固定资产各个业务处理结果，形成记账凭证，以此集合为基础对固定资产业务进行智能化核算便可以实现。

固定资产核算智能化的关键便是固定资产核算中提取的关键因素，在简单的会计核算系统下关键因素的得到由会计人员输入，而在企业整体实现ERP系统下，关键因素的取得便可以由其他部门的相关业务数据自动筛选、过渡，在取得关键因素后通过会计职业判断的智能化便能实现原始数据到记账凭证的自动过渡。那么将关键因素作为系统程序设计的基础，将关键因素的编号作为计算机程序设计与记账凭证中各个要素的链接，便可实现该过程。

参考文献：

第3篇

【关键词】物联网技术 高校 固定资产 智能资产管理系统

一、引言

高校的迅速发展加大了其管理固定资产的难度，因此，人们亟需对目前的管理方式进行改革，而引入以物联网技术作为基础的智能资产管理系统将会给这一工作起到非常巨大的促进作用。另外，这一系统的建设不仅关系到高校信息化的建设，也将在很大程度上降低资产管理人员的工作量，提升管理工作的效率和质量。因此，本文就物联网技术在高校固定资产信息化建设中的应用有着非常重要的实践指导意义。

二、相关概念概述

（一）物联网技术

物联网技术是于1999年提出来的，它的概念在不断的扩充和发展。狭义上的物联网指为每个物品打上电子标签，利用射频识别、传感、通信等技术构成信息网络实现对物品识别、定位和监控。通过已有的信息网络，能在虚拟数字世界中从事更多的现实世界的活动。广义上的物联网可以认为是“数字世界泛在化”和“物理世界职能化”的融合。物联网技术的发展必将对现实世界带来很大影响，与各行业需求结合起来，可实现行业的职能化，给人们的生活带来很大的改变。

（二）FRID技术

RFID的含义为Radio Frequency Identification，也就是射频识别技术，它属于物联网技术中非常重要的一部分。RFID属于非接触式的自动识别技术，主要是利用射频信号对目标对象进行自动识别，进而实现对物品的跟踪以及数据交换。在识别的过程中，由于这一技术是不需要人工干预的，因此它可以在许多工作条件较为恶劣的环境下工作。另外，通过RFID技术，不仅可以对高速运行的物体进行识别，还可以在同一时间对多个标签进行识别，操作起来非常方便。由于它和条形码技术比较类似，也被认为是条形码技术的继承者，而且被我们称之为"电子标签"。

三、固定资产信息化建设的目的

（一）当前高校固定资产管理中存在的不足

在高校的资产管理过程中，帐实不符、家底不清是普遍存在的现象，管理单位和使用单位不同、资产存放地点频繁变动，使得会计信息很难真实反映和有效控制固定资产的实物状态。有些高校花费了大量的时间和精力对固定资产进行清查，但是却很难避免出现“前清后乱”的现象，如果将物联网技术应用高校固定资产管理中可提高管理效率，使得高校资产管理更科学化、智能化。

（二）固定资产管理系统的设计需求

目前，在高校中，大部分院校已经完成了设备管理系统以及后勤资产管理系统的建设，并且开始使用各种技术性较强的管理手段，整体的技术水平有了很大的进步。但是，在这些系统运用的过程中，多数所起的作用只是对以往的手工操作进行简单的替代，而且所实现的功能只体现在单一的业务方面，难以实现对高校固定资产的全面管理，因此，整体而言，高校固定资产的管理依旧处于被动的状态。基于此，在固定资产管理系统的设计的过程中，我们要考虑到以下需求：

首先，要以“提高管理服务水平，辅助管理决策，优化资源合理分配”为原则，积极的利用物联网技术，建设一套比较统一的资产信息编码标准，这些资产包括校区、建筑物、家具、设备以及房间等。

其次，通过这一系统，要能够实现资产核查的数字化，在进行核查高校固定资产的过程中，只需要利用一台终端设备就能够对某一区域内的高校资产做到了如指掌，而不是去一一核对固定资产。

四、智能化管理系统

（一）智能资产管理系统概述

所谓智能资产管理系统主要是基于物联网的理念，利用RFID这技术，对设备资产等进行远程、实时、高效的数据采集，这样就代替了传统的人工数据采集的工作，能够更加方便的结合后台数据库，实现实际管理活动和管理系统的结合，最终完成实物信息和系统信息一致的目的。

一般来说，智能资产管理系统能够应用在资产的出入库、盘点、台账、维修、维护、日志、档案资料以及注销等领域，这就很好的对资产实现了档案室管理。此外，通过智能资产管理系统，还可以避免传统工作中由于固定资产数量较为庞大而导致的维护不及时、信息遗漏以及盘点麻烦等问题，具有很高的安全性，使得资产管理工作更加高效。

（二）智能资产管理系统的原理

智能资产管理系统的原理主要是：将固定资产在计算机中进行入账操作，然后将账务管理系统中每件固定资产卡片的信息通过电子标签阅读器写入到电子标签中，电子标签中包含固定资产的全部相关信息，每一件固定资产电子标签都是独立的、唯一的。这样不仅有利于对固定资产的区分，也有利于降低资产盘点的工作量，毕竟在这个过程中，不再需要通过核对账本或者记录资产编码等方式进行盘点，只需要通过相应的电子标签读写器就可以读取一定范围内的固定资产的信息。

（三）智能资产管理系统的关键技术

1.整体功能设计

2.系统硬件设计

在高校资产信息管理系统中，主要的硬件有RFID标签、RFID读写器、服务器以及PC机等。具体的工作中，每一台设备资产上都要进行RFID标签的固定，而在高校每一个实验室的房间中心顶以及走廊等区域则要进行读写器的配备，每一个RFID读写器都拥有对应的公共区域或者房间号。

这种情况下，如果带有RFID标签的设备进入了一个区域或者房间的话，则会被这一区域内的RFID读写器识别，然后读写器会将其号码与标签的内码通过校园网络或者WIFI网络传输到后台的服务器中。服务器在接收到信息之后就会对这一台设备的位置进行清点，而PC机则负责运行相应的系统软件。

一般来说，针对读写器，也是存在着不同的，有固定形式以及手持形式这两种，在对读写器进行选择的时候，我们要结合具体的情况，不可一概而论。另外，在读写器的构成中，主要有微处理器MCU、WIFI信息输出模块以及RF射频接收三部分。其中，微处理器MCU主要是对RF芯片工作过程中的模式以及频段进行控制，并负责将来自RF芯片的信号接收至电子标签内码之中，然后配合读写器的内码进行处理和发送，射频部分主要的组成是RF专用芯片，WIFI信息输出包含WIFI处理模块，用来实现短距离的无线传输功能。

3.智能读写终端软件平台构建

通过实例来分析智能读写终端软件平台的构建，在实例中，系统的软件设计主要可以分为RFID数据读写程序、及SQLite数据库软件以及Andrioid系统中的蓝牙通信软件这三个部分的编写。

其中，RFID数据读写程序的设计主要是根据RFID数据读写的通信协议，使用半步双工UART方式进行编写的串口通信程序，在程序发送数据的部分使用的是查询方式，而接收的部分则使用中断方式。

至于蓝牙通信软件的设计，主要的任务是实现数据接收、发送命令、更新UI界面以及蓝牙设备搜索这三个方面的功能。工作过程中，程序首先会对操作系统性的蓝牙设备是否属于可发现状态进行检查，检查之后会从搜索到的设备中获得匹配的设备名称及MAC状态，之后则会对蓝牙服务器进行实例化，并通过Connect Thread来请求和周边设备的连接，创建Socket监听线路，然后再使用Connect Thread实现和周边设备的数据交互，最后则建立设备输入输出流映射。

对于数据库，在本例中，系统中的数据库使用的为Andrioid系统所自带的SQLite数据库，主要是因为这种数据库不仅占用的资源比较低，而且处理的速度比较快，属于嵌入式数据库。具体的工作中，数据库程序首先会对openOrcreateDatabass（）函数进行调用，建立相应的固定资产盘点数据库以及数据表，然后，再对OnClick―Listener（）函数进行调用，在数据标准建立添加按钮、更新按钮、删除按钮以及清除按钮。最后，数据库软件把全部数据以仪器编号作为标签，列在数据库下拉列表框中，这样我们管理人员只需要在框中输入需要查询的仪器编号，就可以很轻松的实现对仪器编号、部门以及引进时间的修改或者管理，此外，我们还可以通过添加操作实现新仪器录入的工作。

五、小结

基于物联网技术实现高效固定资产信息化建设绝对不是一蹴而就的，这不仅需要相当大的投入，还需要较高的技术，而且整体所涉及到的环节非常多。当前我国的高校在这方面尚处于一个起步阶段，未来需要做的工作还有很多。因此，我们应不断的提升自身的水平，并加强这方面的探索，笔者相信，随着我们的努力，物联网技术在高校资产管理中的应用肯定会越来越成熟、越来越深入。

参考文献：

[1] 李新春，于永鑫. 移动式13.56MHz RFID读卡器的设计[J]. 计算机系统应用. 2011（08） .

[2] 孟海斌，张红雨. 高效率RFID手持机电源设计[J]. 通信电源技术. 2011（03） .

[3] 王保云. 物联网技术研究综述[J]. 电子测量与仪器学报. 2009（12） .

[4] 张文丰. RFID技术在高校固定资产管理的应用及前景分析[J]. 广州广播电视大学学报. 2008（04） .

[5] 陈保平，王月波，马伯元. 基于MFRC522的Mifare射频卡读写模块开发[J]. 微计算机信息. 2008（32） .

[6] 左胜平. 我国高校固定资产管理中存在的问题及其对策[J]. 经济师. 2009（02） .

[7] 郭锦平，徐军. 高校固定资产网络管理信息系统[J]. 实验技术与管理. 2009（05） .

作者简介：

张永霞，女，1983年2月，籍贯：宁夏隆德；民族：汉；学历：本科；职称：讲师；研究方向：数据库的应用；单位：宁夏师范学院。

第4篇

(1.江苏省广电有线信息网络股份有限公司盐城分公司，江苏 盐城 224005；

2.盐城工业职业技术学院，江苏 盐城 224005)

【摘要】有线电视网络公司是我国大型的文化与信息传媒企业，固定资产是保障有线电视正常运营的硬件基础，但由于有线电视网络覆盖面广，固定资产的管理存在较大的困难。为提高有线电视网络公司固定资产管理固定资产管理效率，提出了采用RFID标签和读写器，结合城市WiFi进行终端固定资产管理的模式。

关键词 RFID；有线电视网络公司；固定资产管理

有线电视网络公司是我国从事广播电视的频道集成和传输；广播电视传输网络的设计、建设、改造、经营、维护和管理；因特网接入服务、信息服务；对广播影视、信息传媒等产业进行管理的主要单位，有线电视大容量、高安全等级的传输网络需要大量的固定资产，如信号传输设备、编码解码设备、测试仪器、计算机网络设备、监视和监控设备、电源设备、光纤线路、同轴电缆网和网管系统等，这些固定资产具有量大、面广、分散等特点，且很多固定资产都架在高空或埋于地下，资产管理人员很难弄清资产所在的具置，导致资产管理难度很大，很容易出现账实不符的现象。

RFID（Radio Frequency Identification）无线射频识别技术，是通过无线电讯号识别特定目标并读写相关数据，而无需识别系统与特定目标之间建立机械或光学接触。有线电视网络公司可依靠RFID技术来提高资产管理的信息化、自动化、网络化和智能化，同时实现资产管理部门的信息共享，方便实时、准确的统计资产对帐数据。因此本文对利用基于RFID 技术进行有线网络公司固定资产管的模式进行介绍。

1基于RFID的有线电视网络公司固定资产管理系统原理

将固定资产信息编码写入RFID电子标签（必须具有防水、防油污和防撕裂等功能），RFID标签粘贴于有线电视网络公司固定资产上，RFID阅读器可自动采集和接收来自电子标签发出的无线信号，经过的解调与解码后，发送到管理系统，经过后台应用软件的智能决策，快速实现对资产的管理。通过RFID技术，可有效降资产管理员的劳动强度，并极大的提高资产管理效率和准确率，此外，所有资产都能时时“上网”，通过查询系统可以明确地查到每件资产的状态、去向等信息，也可实现资产管理部门的合同管理，加大资产管理的针对性和自动化监管。

2基于RFID的有线电视网络公司固定资产管理模式

基于RFID的有线电视网络公司固定资产管理系统主要由数据采集层、数据库层和管理应用层等系统组成。具体为：

（1）数据采集层：该层包括粘贴于固定资产上的RFID标签，以及资产管理员采集数据用的RFID阅读器，RFID阅读器可读取RFID标签中的固定资产数据。RFID阅读器采集的所有数据必须先经过数据采集层过滤之后再传递给数据库层，以达到减少数据库的冗余数据和减轻管理应用层负担的目的。

（2）网络（数据库）层：数据库层可采用SQL SERVER等数据库系统实时准确地保存大容量的数据。数据采集层和数据库层可通过目前各城市非常普及的WiFi无线技术建立联系，实现网络共享。需要注意的是要对数据库层设置数据安全和备份机制，以防止黑客攻击和数据不慎遗失等情况发生。

（3）管理应用层：管理应用是系统主要的应用展现层，可实现和管理用户的直接交互功能，包括系统管理、RFID标签管理、人员管理、资产管理、查询统计等等。

3结语

RFID是一项易于操控，简单实用且特别适合用于自动化控制的灵活性应用技术。目前已经在供应链管理、生产自动化管理、航空包裹管理、集装箱管理、铁路包裹管理和后勤管理等应用，也有在如高校等固定资产管理系统中应用的研究和报道，但在有线网络公司固定资产管理中的应用和研究还比较少，通过在资产管理系统中建立基于RFID 技术的现代化资产管理模式，可实现有线网络公司固定资产管理的精细化和准确化管理，可以使公司决策者在办公室内全方位掌握、监控固定资产，为现有设备的维修和新资产购买等提供可靠的依据。此外，RFID技术可以实现有限网络公司的资产彻底额清查，可解决目前有限电视网络公司固定资产清查难度大的难题。另外，RFID技术的实时监控和无线管理功能，减轻了资产管理人力、物力和财力的投入，可极大节约资产管理成本。同时RFID的智能感知，可实现自动化监管及报警，可极大节约固定资产的安保成本。但是目前，基于RFID的有线电视网络公司的研究和设计工作还处于尝试和探索阶段，各省市有线网络公司缺乏系统化设计，我国应尽快出台相关的政策，以早日实现游戏那网络公司固定资产的精细化管理。

参考文献

［1］梁剑冰.有线电视运营企业固定资产管理的现状及对策[J].会计师，2013（4）:64-65.

［2］单承赣，单玉峰、姚磊．射频识别(RFID) 原理与应用[M]．北京: 电子工业出版社，2008．

第5篇

【关键词】物联网 固定资产 企业信息化

在现代市场经济条件下，固定资产是企业开展财务管理的重要内容，是企业赖以生存和发展的可靠基础，是企业获取经济效益的重要源泉，企业的固定资产结构以及管理水平等与企业的运营状况之间存在着密切联系。加强企业固定资产管理可以有效提升企业资产的使用效率，提高企业投入与产出的效率。因此，在物联网时代，必须进一步重视和加强企业固定资产的管理，切实解决当前企业资产管理中存在的问题，探索企业固定资产管理的有效措施。

一、当前企业固定资产管理中存在的问题

固定资产作为企业所属资产的重要组成部分，在企业总资产中占有较大比例，对固定资产的处理状况会对企业的生产经营活动产生出直接的影响。应该看到，虽然近年来我国企业重视内部固定资产管理工作，并且已经采取一定的措施对企业内部固定资产管理进行调整。但是，由于很多企业在经营方式、管理模式以及技术水平等方面还面临着很多局限性，这就导致我国众多企业在固定资产管理中存在着诸多不足。主要表现为：

（一）管理意识比较落后

在我国当前企业的经营管理过程中，一些企业的管理者依然沿用传统的观念和思维方式开展工作。在这种情况下，他们没有充分认识到企业固定资产管理的重要性，管理意识比较落后，没有全面了解企业固定资产投资及其增值的意义。在很多企业中，所开展的固定资产管理主要是是企业固定资产的购置、出售以及报废等相关财会报表的管理，许多企业并不注重对相关固定资产日常使用过程的管理、维护以及保养等。在很多时候，企业把固定资产管理看作是财务部门或者技术维修部门等的工作范围，这在很大程度上忽视了企业其他各部门固定资产管理职能及作用的发挥。

（二）管理方法存在明显缺陷

在现实生活中，由于企业的固定资产数量多、种类杂、存放位置比较分散，因此，要想使这些固定资产发挥积极效果，企业必须加强固定资产的科学管理。但是，在实际管理的过程中，企业固定资产管理中还面临着很多困难。一方面，财务管理的信息化水平不高，普遍还是使用手工记账的方式，由于固定资产管理涉及到很多复杂的会计凭证以及账目，所以企业在管理过程中耗费投入大量人力物力；另一方面，由于企业固定资产的复杂性，因此在管理过程中经常会出现账实不符的情况，造成企业资产的流失和资源的浪费；另外，由于管理方法不能适应社会发展要求，企业对固定资产的管理、使用及处置过程缺乏有效监督，不仅会降低企业固定资产的使用效益，增加企业的生产与经营成本，而且会造成企业固定资产的流失以及等情况。

（三）企业部门之间工作衔接不够

在企业固定资产管理过程中，由于需要不同部门相互配合。但是，在实际工作中，由于不同部门之间的配合不够，使企业固定资产管理出现多真空地带。主要表现为：一方面，企业各职能部门之间的职责划分不够清晰，人员配置不够合理，加上企业财务、资产管理以及资产使用等部门之间的资产管理流程不够明确，致使固定资产管理中出现问题之后互相推诿，比如，在企业购置固定资产，财会部门支付相关费用之后却未在资产管理部门履行登记手续等现象；另一方面，企业固定资产相关部门之间沟通与协调不够，由于企业的固定资产管理牵涉到企业财务部门、审计部门、管理部门以及使用部门等，这些部门之间在很多时候只负责部门内的相关权责，在工作过程中全局意识，这就极易造成企业固定资产管理的漏洞。

二、物联网及其对企业固定资产管理的影响

物联网主要指的是把各种信息传感设备，包括射频识别、红外感应、全球定位以及激光扫描等装置或设备与互联网结合起来，方便对相关物品进行识别与管理。由于运用了射频自动识别（RFID）技术，通过网络可以实现物品的自动识别，并且可以实现信息的互联、互通、共享，加强对物品的识别以及“透明”管理。在企业固定资产管理的过程中，引进并且充分发挥物联网的优势，必将推动企业固定资产管理工作快速健康发展。

（一）真正实现对企业资产的“全生命周期管理”

在物联网时代，由于使用RFID技术，企业固定资产管理可以充分发挥无线射频自动识别以及 GPRS 通信网络无线远程传输的功能与优势，实现对企业固定资产全生命周期的动态实时监控，对企业固定资产的购置、调拨、维修、闲置以及报废等环节进行跟踪与管理，而且在这一过程具有智能化、信息化的特点，无需人工的干预或控制。这种对固定资产所进行的“全生命周期”的管理方式，为企业制定发展战略规划、进行投资决策、优化资源调配等提供了全面科学的参考数据，在增大企业投资的边际效益，提高企业的资产使用效率，减少资源浪费等方面发挥出积极的作用。

（二）有助于加强对企业固定资产相关 “人、地、时、物”等要素的同步管理

运用物联网技术，企业固定资产管理系统可以把与固定资产管理的相关信息准确记录下来，不仅对相关资料及数据可以随时查询，而且通过引入告警功能，实现对企业固定资产日常管理工作的有效监管。在企业固定资产管理中引入物联网技术，不仅可以减轻管理人员日常维护及管理的劳动量，节约了资产盘点以及调拨的人力物力成本，而且有效规避各种风险，减少或者避免企业资产流失，显著提高企业的经济效益。

三、物联网时代企业固定资产管理的主要发展趋势

（一）管理流程智能化

将物联网技术与企业固定资产管理结合起来，借助RFID 标签与传感设备获取企业资产的详细信息，并且自动生成入帐单，使固定资产管理流程更加智能化。一般来说，仪器设备在出厂时都会携带记录仪器基本信息的 RFID 标签。在仪器设备验收完成之后，企业固定资产管理人员只需要发送采集仪器设备信息的请求，射频识别装置在接收到数据采集请求之后就开始感知其位置等相关信息。在信息采集完成后通过无线传输生成可以被管理人员识别的信息。物联网这种新技术的使用，使得企业固定资产管理工作更加智能化。不仅解放了人力，减少了管理人员的工作量，而且增强了固定资产数据的可靠性、准确性与科学性，从源头上防止了帐物不符等情况。

（二）资产信息数字化

在企业固定资产管理过程中，运用物联网技术，在资产中嵌入RFID电子标签，将其与资产管理系统联结起来，可以在虚拟的数据库软件平台上对分散的资产实体进行集中管理，这改变了传统的固定资产管理模式，使资产信息数字化，提高了企业固定资产的管理效益。在管理过程中，将存有物品信息的RFID 电子标签，包括固定资产的原值、使用年限等，与企业固定资产结合起来。在这些电子标签激活之后，这些电子信息就通过无线感应装置与企业固定资产管理系统进行信息的交换，以实现对固定资产信息的实时监控与全面掌握。在企业固定资产管理系统中，通过智能查找系统，管理人员会对目标资产的使用情况及存放位置等信息一目了然，使企业固定资产管理走向数字化。

（三）资产维护科学化

企业固定资产管理对企业的机器设备的使用年限有着紧密联系。在物联网时代，企业固定资产维护工作将会更加科学化。在运行过程中，仪器设备可以自动检测并且感知自身状况。如果机器设备出现异常状况亟须处理，就会发送故障信息，提醒管理人员对企业资产进行及时维护。而在仪器设备维修完成之后，管理系统会对仪器设备的维修等信息进行积极更新，从而确保帐物信息的一致性。当设备位置发生变动后，管理系统会及时显示出原位置与现位置等信息，这样不仅可以保证企业仪器设备的丢失或遗漏。在物联网技术的支持下，企业固定资产的清查工作将会更加简单便捷，管理人员只要点击“资产清查”按钮，就可以将企业仪器设备的编号等信息汇聚起来，与原有记录信息进行比对，就可以全面掌握企业的资产情况，完成资产清查工作。

四、结语

将物联网技术运用于企业固定资产管理工作中，可以有效地解决当前企业固定资产管理中存在的问题，通过先进的信息化技术加强对企业固定资产的管理。

参考文献

[1]曹青林. 物联网研究现状综述[J].软件导刊，2010（05）.

[2]包维华. 关于企业固定资产管理的相关问题探讨[J].当代经济，2010（06）.

[3]杨斌，等 .SOA 的物联网应用基础框架[J].计算机工程，2010（17）.

第6篇

将固定资产信息编码写入RFID电子标签（必须具有防水、防油污和防撕裂等功能），RFID标签粘贴于有线电视网络公司固定资产上，RFID阅读器可自动采集和接收来自电子标签发出的无线信号，经过的解调与解码后，发送到管理系统，经过后台应用软件的智能决策，快速实现对资产的管理。通过RFID技术，可有效降资产管理员的劳动强度，并极大的提高资产管理效率和准确率，此外，所有资产都能时时“上网”，通过查询系统可以明确地查到每件资产的状态、去向等信息，也可实现资产管理部门的合同管理，加大资产管理的针对性和自动化监管。

2基于RFID的有线电视网络公司固定资产管理模式

基于RFID的有线电视网络公司固定资产管理系统主要由数据采集层、数据库层和管理应用层等系统组成。具体为：（1）数据采集层：该层包括粘贴于固定资产上的RFID标签，以及资产管理员采集数据用的RFID阅读器，RFID阅读器可读取RFID标签中的固定资产数据。RFID阅读器采集的所有数据必须先经过数据采集层过滤之后再传递给数据库层，以达到减少数据库的冗余数据和减轻管理应用层负担的目的。（2）网络（数据库）层：数据库层可采用SQLSERVER等数据库系统实时准确地保存大容量的数据。数据采集层和数据库层可通过目前各城市非常普及的WiFi无线技术建立联系，实现网络共享。需要注意的是要对数据库层设置数据安全和备份机制，以防止黑客攻击和数据不慎遗失等情况发生。（3）管理应用层：管理应用是系统主要的应用展现层，可实现和管理用户的直接交互功能，包括系统管理、RFID标签管理、人员管理、资产管理、查询统计等等。

3结语

第7篇

关键词：新型网络；高校；资产管理

随着3G、WLAN等速率较高的移动网络接入互联网、校园网，智能移动终端也逐步遍及到人们的日常生活中。移动终端如：手机、PAD等相对PC机拥有即时无线通信、摄像头拍照、体积小便于携带、既可以使用3G网络又可以使用WLAN等优势。因此基于移动无线网络终端的优势，可以设计固定资产管理系统。

1 创新点

⑴支持GSM/3G/WLAN/校园网，随时随地办公查阅资产情况。

⑵同步共享仪器设备网络系统数据。

⑶现场验收登记资产，拍照采集仪器照片、发票、合同等原始资料，提交后短信/Email通知负责人审核。

⑷柱状图、饼图随时为领导提供当前资产分析数据。

⑸通过摄像头扫描条码查询资产信息。

⑹便捷更新仪器存放地、仪器照片（拍照、浏览相册）。

⑺跨越财务专网实现财务审核，解决对账问题。

⑻手机轻松扫条码，完成年度繁重劳累的资产盘查工作。

2 核心技术

固定资产手机端包含了数据库、应用和显示这三个部分。即最底层的数据库服务器、中间的应用服务器层和最上层的显示层，它的出色和成功之处在于将所有的智能都设计、包括在中间的应用服务器层，而与底层数据采用是基于仪器设备网络管理系统。

数据的采集和自动处理功能：应用移动终端的相机扫描条码，与网络管理系统共享数据的真实、有效，通过柱状图、饼图对数据实现智能化、自动化的分析、判断和预算。

先进、合理的资产管理流程建模和模型：一个优秀的管理流程模型可以极大地优化和帮助高校对资产的管理，固定资产手机版吸取20年的资产管理开发经验，这是一些在资产管理领域里只有一两年的厂商所无法比拟的。

主流开发语言：采用JAVA开发语言，WSDL国际化标准WebService接口服务。

3 新型网络软件的优点

3.1 网络系统搭建实现简单

网络版对于硬、软件的配置要求都不高，实现方便、简单。

本软件只需安装一台服务器上，客户（浏览器）无需安装软件，即在服务器上构造一网站；客户端访问基本只需要一台可以上网并且安装了IE6.0以上版本的电脑即可。

硬件要求

客户端（浏览器端）

普通PC机，PIII/128M/10G/鼠标/网卡或Modem，平时能上网即可，可带宽行打印机，或连接网络打印机。

移动设备，智能移动设备，各种手持终端，能接入WIFI，或者是3G网络。使用浏览器访问服务器。或者使用专门的app访问。

3.2 单机、网络版数据互通，日常上报轻松完成

管理系统能与2010年国家财政部下发的《行政事业单位资产管理信息系统》有很好的接口，可以实现二个系统的数据导入导出，轻松完成日常上报工作

3.3 资产录入网络化，分解资产管理工作压力

管理系统不仅能满足各级部门上报数据要求，更重要的是进一步加强了资产日常管理工作。使得资产使用部门、资产主管部门、财务部门通过网络有机结合起来，做到了各部门之间资产时时对账，实现了资产动态化管理。

如：指派院、系设备管理员或向全校放开，通过登陆本网站，按用户权限输入院、系新购的 数据，无须完全由资产主管部门进行数据的输入工作，资产主管部门只需通过网络对数据进行审批、退回等操作即可，未审批无法入库，已审核的数据就不能再修改、删除；

3.4 资产管理网络化，规范资产管理工作流程

⑴资产管理部门在网上进行审核，如准确无误，审核通过，可打印正确的验收单（一式三份），盖验收章，经手人签字，留下2联（定期把1联返回给院、系资产管理员），1联给经手人随发票到财务报销；

⑵财务部门在输入财务凭单时，打开IE浏览器，审核设备验收单，如正确，做标记（打勾），并输入设备报账的财务凭单号，以便资产管理部门今后查询该设备原始发票，提供依据，实现财务主管部门和资产主管部门时时对账；

⑶各院、系资产管理员可在网上登记、查询、打印本单位 数据，并可向设备主管部门提交设备报废、丢失以及其他变动申请；

⑷人事部门在办理人员调动或离退休人员，应上网查询该人员是否还有 未办理移交手续；

⑸科研部门可在网上查询打印与科研有关的 统计表。

3.5 符合数字化校园、无纸化办公的趋势

现全国各大高校均已开展数字化校园、统一身份认证等电子化、网络化校园管理模式， 管理系统网络版正是符合了这个大趋势。

3.6 资产数据实现可控性共享，实时查询校资产情况

在管理员根据在校工作人员的工作性质分配适当权限后，可实时对校园资产进行查询和管理（校领导可实时对校园资产情况进行了解，打印报表等）。

4 系统应用状况

这一科学的高等学校固定资产管理新体系主要体现在以下十个方面。

4.1 完善的管理网络

按照“统一领导，归口管理，分级负责，责任到人”的原则，理顺管理体制。学校国有资产管理工作领导小组、学校国有资产管理办公室（财务处）、归口部门、使用部门、使用人五个层次，每个管理层次都有比较合理的管理幅度。不同的部门和有关的人员，按照权责对等的原则，承担不同的管理责任，并拥有不同的管理权限，按照规定的流程，互相沟通、协调、制约、监督。

4.2 严格的经济责任

要做到“人人都管物，物物有人管”，管理固定资产的不仅仅是有关职能管理人员，而且更重要的是固定资产的使用者，这就要求不但有关的管理人员需要严格履行管理职责，而且要求每一个固定资产使用人都必须对所用固定资产的安全完整承担经济责任。

经济责任，而非一般意义上的责任，也就是说，如果有关人员因为过失需要承担责任的话，其责任的大小是可以用钞票的多少来衡量的。

经济责任的落实，是按照体系设计的固定结构和程序，严格的手续，逐层逐步落实的。

4.3 规范的工作流程

从具体的某一项学校固定资产的形成到消失，以及中间的使用活动，都有具体的业务工作规程，增加有增加的规程，处置有处置的规程，借用有借用的规程。学校形成的任何一项资产，都应做到来源清，去向明。一旦出现了资产流失，原因和责任都可以顺藤摸瓜查清楚。

4.4 严密的帐表管理体系

帐卡的最基本职能是核算全学校以及学校的某一具体部门、单位、人员所管固定资产的数量与价值。

新的帐卡体系不同于传统的帐卡体系，其最大区别在于财产保管人所管财产监控上的严密性。

学校财务处（国有资产管理办公室）设帐控制分类价值。

归口部门设帐控制各使用部门所管财产的数量和价值，并与财务帐核对分类价值。使用单位设帐核算所用资产的数量与价值，并通过按使用人建立卡片，落实使用人的保管责任。

帐套种类繁多，相互牵制。帐套协调的依据是清查表、增加凭单和处置单，因此要求一式四联，多套分存。

4.5 全息、多维、实时的状态控制

每一种固定资产的几乎全部的自然属性和社会属性信息记录在案，形成丰富的信息资源。

帐（卡）、物、使用单位、使用人、存放地点、性能、完好程度、使用情况实行多维控制，全方位提供状态信息。

在任意时点，提供的资产管理信息都应当是资产的真实状态。

4.6 灵活调配机制与合理开发利用的自觉性

根据需要与用闲状态，科学的进行配置，提高使用效益，避免投资浪费。

在建立部门台帐的基础上，将来可以将固定资产的占用情况纳入学校经费预算，正确的评价内部各办学和科研单位的绩效，建立更加科学、合理的激励机制，使开源节流、增收节支成为各内设机构的一种自觉的、主动的意识。

4.7 科学的维修养护

根据其技术特点定期养护，出现故障及时修缮，并记录固定资产的修缮养护情况，建立技术档案。保障使用的同时，努力延长资产的寿命。

4.8 正常的清查盘点

对固定资产的安全完整情况、管理使用情况定期，或根据临时需要不定期进行清点、核实、检查，确保帐卡、物、人、地相符，根据出现的问题研究提出具体的整改和管理措施，总结管理经验。

4.9 严肃的奖惩制度

真正落实像管钱一样管物，对丢失、损毁行为要求进行经济赔偿和行政处分。

4.10 现代化的管理手段

无论多么复杂、困难的管理活动，一些在传统的管理模式根本无法完成的工作，无法达到的要求，都能够通过计算机、校园网等现代信息技术轻而易举地实现，各项管理活动更加方便、快捷、灵活、高效。

[参考文献]

[1]曾宏.高校教学仪器设备共享管理模式研究[J].实验室研究与探索， 2007，26（7）：1-4.

[2]孙逢春.发挥实验室管理部门的作用提高实验室地位[J].实验室研究与探索，2006，25（5）：545-546.

[3]冯小燕，孔丽英.高校实验室仪器设备管理模式探析[J].肇庆学院学报，2004，25（2）：93-96.

[4]王艳月.高校仪器设备管理中的问题及对策[J].开封大学学报，2006， 20（4）：94-96.

[5]林明河.高校实验室建设与仪器设备管理工作的研究[J].实验技术与管理，2007，24（1）：5-7.

[6]吴小奇.高等学校国有资产管理体制和管理模式选择[J].实验技术与管理，2002，19（2）：133-136.

[7]王伟，吴介军，赵刚，张英群.高校国有资产管理模式探讨[J].国有资产管理，1999，19（10）：23-24.

[8]张华，徐强，贾晓津，孙琢琏，等.大型仪器开放网络管理平台的建设[J].实验室研究与探索，2007，26（8）：139-134.

第8篇

〔关键词〕个人数字助理；二维码；医院固定资产管理

1固定资产管理现状

我院医院信息系统（HIS）中已包含固定资产管理平台，物资科、设备科等相关科室工作人员可通过各自职工编码登录，共同使用一个数据库进行数据管理。但设备的建卡、录入、盘点、折旧计算等方面还存在人工管理的情况。例如每年年末全院都会进行资产盘点，采用的是传统的手工清点方法，需花费1个多月的时间，部门之间进行核对账目还要花费1个月的时间，因此工作量巨大，耗时长，人力多，而且盘点过程中还存在诸多问题。

2现用固定资产管理存在问题

2.1账物不清

医院临床、医技科室是设备的使用者，且各部门都使用着不同类别的固定资产，均负有职责。医院的财务科、设备科、物资科等职能部门都建有分类账目或台账。但由于固定资产数目庞大，管理不到位，导致账实不符的情况时有发生。

2.2移交不清

资产转移使用或折价转让管理制度维护不力，对离职调动人员如何办理移交手续，如何转移使用或折价转让等工作缺乏行之有效的管理制度。

2.3部分固定资产利用率低

部分通用设备难以得到统一调剂使用，导致利用率不高，各个部门只顾本部门的需要，要求增加仪器设备，从而造成固定资产的重复购置。另外由于受到一些外部因素的影响还存在采购不规范的现象，过度采购也造成利用率不高。

3个人数字助理（PDA）终端和二维码技术进行医院固定资产管理流程架构

3.1PDA及二维码技术的应用

PDA可以通过无线的方式访问数据服务器，与服务器端进行数据交换，配备条码扫描功能，具有体积小、便携等特点。借助无线网络和移动终端，设备管理员通过PDA，使用条码扫描仪扫描固定资产上的条码进行盘点、维修、保养、强检以及数据同步的操作，从而查询到该固定资产的详细信息，并将其实际运行情况记录到PDA，通过PDA将盘点数据实时或定时上传至数据库（图1）。二维码由多行组成条形码，不同于一维条码，不需要连接一个数据库，本身可存储大量数据，当条形码受一定破坏时，错误纠正能使条形码能正确解析二维码，具有信息容量大、编码范围广、容错能力强和可纠错等优点。依靠其大数据信息量存储的特性将医院固定资产的编码、名称、设备、规格、型号、数量等大量信息制作成二维条码，以实现收信息快速而准确地自动识别和录入，方便对固定资产的核查、盘点。实现“账、签、物”相对应。通过智能终端扫码功能，可以快速获取、交换资产的信息[3]。

3.2固定资产管理流程构架设计

将PDA终端和二维码技术与医院固定资产管理系统进行有效的衔接。系统分为PDA端和后台管理PC端，PDA端主要通过扫描装备的二维码了解设备的入库、出库、盘点、日常科室使用情况等整个物流过程。在实施过程中需要将设备的整个物流管理过程中的出入库信息、调拨信息等主要数据收集并生成一个二维码，PDA在扫描解析这个二维码后可以获取这些关键数据，在用无线接入WLAN(Wi-Fi)网络的情况下，还可以根据这些数据在数据库中查询某一个阶段的具体信息[4-5]。通过HIS服务器、PDA移动管理、科室电脑终端、二维码标签4部分，主要完成以下功能：（1）全面覆盖医院固定资产的建卡及科室变动，实现大型设备使用收入、折旧、维修保养、保修、盘点、报废处置等的全面管理。（2）支持全方位、多角度灵活查询固定资产情况，自动生成财务、管理决策及相关报表。（3）支持移动PDA、手工及科室与全院间无缝联动的盘点形式。（4）支持科室盘点、设备位置信息维护及与全员盘点的互通。（5）支持网上报修流程及保修记录查询。

4小结

将PDA终端和二维码技术融入医院固定资产管理流程架构后，我院固定资产及医疗设备的管理工作中避免或减少了如资产管理、分类不清晰，资产盘点清查清查效率低下，折旧计算费时费力，信息重复录入、数据不一致，日常管理与数据上报不对应，容易出现遗漏，使用科室无法了解自身设备中使用情况等问题，提升了我院固定资产管理系统的信息化水平。

［参考文献］

［1］苌飞霸，尹军，赖晓娟.基于智能终端二维码的医院医学设备管理系统现状[J].北京生物医学工程,2016,35（2）:214-217.

［2］顾昕元，高磊.二维码在医疗设备管理和维护中的应用[J].中国医疗设备,2014,29(10):66-68.

［3］吴兵，郭晓军，刘邦国，等.条形码和电子标签技术在医院物流管理中的应用[J].医院管理杂志,2013,20（12）：1139-1141.

［4］范慧明,符兆丰,李妮亚.医院固定资产二维码管理实践[J].中医药管理杂志，2014,22(1):60-63.

第9篇

一、建立管理组织,形成科学化的管理和指导机制。目前,人民检察院建立双重管理体制、三级管理机制,即人民检察院的固定资产接受纵向的上级人民检察院管理,又接受横向的同级人民政府管理,人民检察院内部成立固定资产管理委员会,将固定资产分配到部门,由各部门明确专人对专门的固定资产负责使用、维护和保养。即形成个人对部门负责,部门对人民检察院整体,人民检察院整体对上级人民检察院和同级县资产管理部门负责的三级管理机制。充分发挥集体智慧和群众力量,实行群策群力、群管群治、齐抓共管,人人有责的资产管理体制,为实现资产管理的科学化、规范化提供有力的组织保障。

二、建立健全制度,形成规范化的制度管理体制。为了更好地做到依法管理,科学统筹,就应该结合机构职能对车辆管理、办公设备购置、备品采购和出入库登记等方面制定制度。实现用制度管人,用制度管理资产,走科学化、法制化、规范化管理之路。同时,应该强化对固定资产损坏和流失的监督和奖惩力度,制定详细的奖惩标准和责任追究措施,使固定资产的管理更加科学、合理、有效。为适应形势的发展,我们应创建五项工作机制。

一是“目标计划制”。对固定资产管理工作的前瞻性和连续性,年初和每个季度都要制定计财装备工作计划,明确落实的时间和具体负责人,并由领导督导检查完成情况,发现问题,立即纠正。

二是“领导巡查制”。每月都应该由负有管理职责的领导带领有关人员对国有资产耗损等进行巡查,强化管理人员的责任意识,发现问题,现场办公,限期解决。

三是“采购询价制”。一方面对各部门提出的配置申请审慎考虑,综合现有登记在册的资产情况,提出采购意见。另一方面采购前对所购设备进行市场调研和分析,“货比三家”进行“询价”,经院领导审批后方可采购。

四是“问题通报制”。在实际工作中发现的问题,一方面通过书面或口头形式通知相关部门,提出整改意见,并追踪落实情况,另一方面通过网络运行就发现的问题进行通报,提高全院人员爱护固定资产的自觉性。

三、狠抓制度落实,建立科学严密的资产管理体系。根据检察机关的实际情况和固定资产的性质,应在固定资产登记、动态管理、实时跟踪、深化预算、合理采购等环节,实施全面严格、科学严密、智能化的管理。

一是做好资产登记工作。摸清“家底”是加强固定资产管理的重要基础,应将现有设备和日常备品进行详尽的清查,分门别类汇总造册并输入微机,同时,对设备的性能和各部门使用情况进行备案,做到底数清楚,保管和使用的责任明了。

二是对固定资产实行动态管理,把好“三关”。即:验收入库关,登记建卡关,出库备案关。采购来的设备验收合格后,要经过一定时间的适用期,使用性能完好方可支付价款,并登账建卡。采购的设备配置给有关部门要注明领取人姓名、部门。人员调整时,做好固定资产移交手续,防止固定资产流失。

三是利用信息网络,实施跟踪监督。检察机关应利用局域网系统,进行固定资产数据库的管理。将固定资产的性能、使用方式录入微机,在网上可查询服务和实施跟踪监督,堵塞漏洞,防止固定资产流失。

第10篇

关键词：固定资产；资产档案；分层架构；WCF；物资管理

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2016）13-0006-03

Abstract：With the increasing of requirements on fixed assets management and the difficulty in managing it， the management informatization of fixed assets has become a very significant part of the hospital information construction. The customer requirements were obtained based on the business analysis of the current situation of fixed assets management in WCF hospital， depending on which the designing scheme of fixed assets management was determined， including a total design of system structure and architecture. Then there was a module division based on different functions of the system in order to realize the functions of service layer， persistent layer and presentation layer and got the service of WCF hospital deployed finally.

Key words：fixed assets； asset archives； layered architecture； WCF； material management

1 概述

医院对信息化要求很高，而由于医院在业务量不断增加，业务范围逐渐扩展，新形势下的固定资产管理急需变革，设计开发新的固定资产管理系统对医院来说意义重大。系统采用Visual Studio 2010开发工具和C#设计语言，以SQL Server 2008 作为后台数据库，基于分层架构模式，结合WCF技术构建。本系统以资产为核心，具备完整的资产管理台账，不但提供资产增加、调拨、折旧、增值、报废基础管理功能和基础信息管理功能，还具有库房管理、资产维修管理、资产盘点、货款支付管理的功能。库房管理包括资产入库、资产出库、科室领用和科室退回，记录资产来路和去向。

2 系统需求分析

2.1 业务需求分析

固定资产在医院资产中所占比例较大，固定资产的管理对于企业降低成本提高生产效率乃至提升医院的经济效益具有重要意义。因此，医院的管理固定资产管理信息系统应满足以下业务需求：

1）基础信息管理：系统管理员可以对系统基础信息进行设置，比如仓库、资产类别、资产名称规格、生产厂家设置等。

2）库房管理：针对资产出入库进行管理，包括采购入库、采购退货、科室领用、科室退回。

3）货款支付管理：资产采购入库后，物资管理部门发送货款支付申请；财务部门对申请单进行审核。

4）资产条码标签管理：每个资产进入信息系统后，生成并打印唯一条码标签，贴在资产规定的位置，避免账务不符情况的发生，也利于资产跟踪管理。

5）固定资产的变更：主要包括固定资产增加、所属科室改变、折旧方法的变更等等。

6）固定资产折旧：固定资产在长期使用过程中会产生耗损，按照折旧年限每月平均提取耗损金额。不同类型的固定资产，折旧年限会有不同，因而需要按资产类型设置折旧年限。

7）固定资产增值：由于资产新购的配件一般体积较小还可能安装在原资产的内部使用，不方便作为独立资产来管理，可以通过资产增值的方式，配件不作为新的资产入库，而是增加原资产的增值金额，配件和原资产作为一个整体来进行资产管理。

8）资产盘点：指利用手持智能设备扫描条码，对所管理的资产进行清点，调整信息系统中资产存放位置信息，统计资产盘盈盘亏情况。

9）资产维修管理：资产设备发生故障后，使用科室登记维修申请；然后设备维修负责人收到维修申请后执行接单操作，并安排维修人员去修理；维修结束后，记录维修结果和维修金额等。

10）固定资产的处置：即固定资产的减少，其方式种类很多，按其去向不同可分为报废、报损、盘亏等。

11）查询统计：由用户选择查询条件，显示相应的查询结果，包括业务数据的明细查询和统计查询。查询报表主要有出入库报表、折旧报表、在用资产统计报表和各类业务报表。

2.2系统主要用例分析

本文医院固定资产管理系统的使用用户有资产管理部门、财务部门、资产使用科室。资产管理部门使用系统执行资产管理业务操作；财务部门使用系统执行财务核算管理；资产使用科室使用系统针对本科室资产做查询和一些业务申请操作。

第11篇

关键词:计算机网络 信息化 固定资产 管理措施

固定资产是一个企业生产经营过程中的重要生产资料,是企业生产力存在和发展的基础,其价值在企业全部资产中占有很大的比重。一个企业一定时期固定资产的数量的多少和质量的高低,都直接影响着这个企业的生产能力和获利能力。

石油企业作为一种特殊的生产工艺行业,其一般都是根据一定区域的油气资源储量建立的,工作场所大都在野外,各类固定资产基本上覆盖了石油生产和社会服务的各个角落。这种点多面广的分布使得管理的难度相对较大。

一、网络信息化技术概述

网络信息化技术就是以智能计算机作为数字信息采集和处理的节点,以网络作为连接手段,实现信息广域、快速的互联互通的技术集合。计算机系统具有强大的数据存储和处理能力,可以提供多样的用户输入接口,实现数据的采集和存储。网络系统则将各个分离的节点通过网络链接到一起,使数据和处理能力能够在一个更广阔的范围内实现连接和共享。

计算机系统和网络的结合,使信息资源和处理能力资源实现了广域的共享,加速了信息的传递和收集处理的速度,提高了人们对于环境变化的响应速度和准确度,极大地提高了效率。

二、网络信息化对油田企业固定资产管理的重要作用

1. 资产管理的科学化。利用计算机网络平台,实现资产管理各环节的无缝对接,形成实物、财务的相互配合和相互监督制约机制,将所有实物、财务信息均置于系统管理之下,使资产管理更加科学、规范、透明。

2. 资产管理的高效率。使用计算机网络技术,将所有的数据录入、资产管理、信息交流及业务审批等工作流程均置于同一网络平台上,利用该网络平台可以随时查看资产管理信息,出具资产管理报表,分析资产管理现状,调控资产管理方案。

3. 资产管理的智能化。利用系统采集到的及时、丰富的数据,系统可以提供统计、对比、告警、决策支持等信息,逐步集合为统一、完整、透明、可用的资源平台,实现资源的全面整合,有效的调度各类资源,形成资源的最优配置。

三、网络信息化对油田企业现行固定资产管理的挑战

(一)对固定资产管理理念的挑战。由于固定资产长期以来由于它本身存在的使用周期长、价值大、部分资产如房屋建筑物等的位置又相对固定等特点,往往导致人们对他的管理产生松懈,一般的管理工作只是沿袭传统旧的管理模式,强调现场的实物管理,缺乏适用于当今网络信息化时代的管理理念的充实、运用和创新。

(二)对固定资产管理操作方式的挑战。目前油田企业各单位的资产管理操作方式一般与生产、效益挂勾较少,没有真正从实质上认识到各项成本费用的支出情况与本单位资产现状之间的钩稽关系,缺乏资产的集成化管理和在线实时管理的操作方式。

(三)对固定资产管理信息平台的挑战。固定资产的管理工作是一项综合性的管理工作,由于他的种类繁多,需要一个单位各个部门的相互配合。然而在实际工作中,由于各部门内都拥有一套自己的信息数据库,大家之间缺乏必要的信息沟通与资源数据共享,未能利用目前强大快捷的网络信息依托技术提供一个数据信息共享的平台。

(四)对固定资产管理人员综合素质的挑战。目前的财务资产人员还不能全面了解生产经营的资产设备和工艺流程,对于计算机数据库操作应用上也往往只是停留在一些基础操作上,运用得较少,动手能力较差,一般只是沿袭老的做法,缺乏复合型管理人才。

四、网络信息化下油田企业固定资产管理方式的改进

(一)更新管理理念,引入网络信息技术的“三新”。我们在日常的固定资产管理工作中,应该引入和吸收网络信息技术的“三新”—新知识、新理念、新思路,真正使“固定”的资产变为能给企业带来经济利益“变动”的资产。

(二)运用计算机网络信息系统,实现资产的集成化管理和在线实时管理。我们对固定资产的管理应从传统的实物管理,提高到价值形态的管理,利用先进的计算机网络信息资源,不仅把固定资产看成是从事生产活动的一种重要手段,而且应该看作是对资金的一种占用,是与本单位的经济利益相挂钩的,透过计算机网络信息系统对资产的各种信息状况的分析,强化资产营运能力和管理分析能力,提高管理的效率和效果。

(三)运用计算机网络信息平台,实现资产的联合管理、资源共享。充分利用网络信息化给我们带来的各种先进的计算机技术和电子通信技术,以及计算机网络技术的快捷性、容量大等特点,建立一个固定资产网络管理系统工作平台,开发研制一套系统的、可行的,集本单位各个相关部门都可以登录的固定资产管理软件流程,使得纵向、横向每一个控制节点上的有关资产的参数、信息都能传输到统一的网络系统管理平台,实行各个部门的联合管理、资源共享。

(四)通过各种途径提高资产管理人员的网络信息化知识容量、动手能力和执业素养。要做为一名合格的资产管理人员,除了要具备扎实的财会功底,精通现行的法律法规,还要熟练掌握一些先进的网络信息化知识、计算机操作、运用技能、,以及本行业的生产技术等。

第12篇

关键词：医院；智能化设计；问题

前言

现如今，随着经济的发展以及人们生活水平的不断提高，使得对于各类生活设施要求不断提高。医院是与人们日常生活息息相关的，医院的建设标准变得越来越高，而做为现代化医院的智能化、数字化、信息化显得尤为重要。大部分的大中型医院在建设初期就已经对智能化系统提出了比较高要求。

一、医院智能化需求

现代医院的智能化管理，主要体现在医院对人员、物资、固定资产的集中管理与流程控制。

1）门诊就医患者的登记以及引导，住院患者的识别、用药、治疗、收费以及通知。为此医院需要建设患者就医引导系统、患者就医排队系统、患者身份识别、患者者收费以及查询系统。

2）医院工作人员的人员权限控制，考勤以及消费。为此医院需要建设门禁系统、消费系统、考勤签到系统等。

3）物资及固定资产进行标签化管理、实现物资流转的全过程控制、污染物资和洁净物资的分级管理、追溯管理。固定资产实现远程调拨及盘点。为此需要通过物联网技术、无线网络技术建设物资流转系统、固定资产管理系统。

二、医院智能化设计

医院智能化系统设计内容包括：①信息设施系统：a综合布线系统，b信息网络系统，c电话交换系统，d有线电视及卫星电视接收系统，e广播系统，f会议系统，g信息导引及系统，h时钟系统；②信息化应用系统：a医院信息管理系统，b排队叫号引导系统，c病房呼叫系统，d探视系统，e视频示教系统，f临床信息系统，g办公和服务管理系统，h智能卡应用系统（一卡通系统），i信息网络安全管理系统；③建筑设备管理系统：a楼宇自控系统（空调通风系统、冷热源系统、给排水系统、电梯系统、变配电系统），b能源计量管理系统，c医疗设备监控及医用气体监控系统；④公共安全系统：a火灾自动报警系统，b安全技术防范系统（安全防范综合管理系统、入侵报警系统、视频安防监控系统、出入口门禁控制系统、电子巡更系统、汽车库管理系统）；⑤机房工程：a信息中心设备机房，b通信系统总配线及设备机房，c消防、安防控制中心，d弱电间。以上大部分属于常规系统，但以下系统需要结合临床业务应用着重设计：综合布线系统、病房呼叫系统、出入口门禁控制系统、排队叫号引导系统。

1.综合布线系统建设要求

综合布线系统是整个智能化、信息化、数字化医院运行的基础，数据主干部分应采用万兆光缆，光缆芯数应留有足够的冗余；语音主干采用三类大对数铜缆。数据及语音部分水平铜缆均采用六类非屏蔽电缆，以便互换。信息点的设置，普通办公室和诊室：3个信息点（2个数据点+1个电话点）；检查科室及实验室：每一台检测仪器配2个信息点，每台电脑配置1个数据点，每个房间配1个电话点；大厅、门厅等区域考虑方便病人就医及减少医院人力成本投入，需配置自助设备信息点，并应适当考虑备用点；门诊走廊、公共候诊区域：（触摸屏等）酌情配备2个以上信息点+2个电视点 （电视按照区域酌情配备）；其他（如值班房、库房、留样室、备用房间等）：2个信息点；屋顶电梯机房：每个电梯机房配备1个信息点。无线网络点位设置需要配合无线应用设备进行规划。需专业厂家设计的科室建议由专业公司深化设计。

2.病房呼叫系统建设要求

病房呼叫系统需要在传统的电铃呼叫、语音对讲的基础上考虑增加彩色液晶显示、中文操作菜单、患者信息在线、自动语音提醒、终端护理信息显示、呼叫转移无线PDA或手机短信、监护设备（输液等）报警、床头灯光控制等联网同步功能。系统建设时期需要考虑与HIS系统接口开发。

3.出入口门禁控制系统

出入口门禁控制系统在医院特色应用主要分两方面，其一是对医患分离区域设置，如考虑污染区、半污染区与洁净区的人员隔离，如检验科、放射科、功能检查科、ICU监护中心、血透中心等医生与病人分离，要实现各自通道的门禁管理；其二是医院重要用房设置，如重要设备机房、财务室、药房（库）、档案室等出入口设置门禁。对医患分离主出入口应考虑门禁与可视对讲结合应用，对污染区的门禁还需要考虑采用远距离读卡、自动开闭门等特殊应用。

4.排队叫号引导系统

医院排队叫号引导系统一般包括智能化呼叫和排队调度、信息显示，特别是信息显示部分在公共候诊（侯检）厅设置显示屏外，各诊室、诊疗室、检查室等门口还应考虑设置门口显示屏，方便二次候诊。医生和护士可以通过该系统呼叫患者，使医院的医疗秩序规范化、门诊管理现代化；系统需要充分考虑医院门诊流程及管理模式。

三、设计中出现的问题和对策

1.智能化系统管网建设的重视度

综合管网在前期整体设计时，易忽略智能化系统管网规划的重要性，或对其估计不足。随着信息技术和医疗科学技术的高速发展，医疗建筑尤其是在多栋医疗建筑或大型医疗园区中，会导致建筑群之间的管网、通道不够，使后期建设中各建筑群之间智能化系统无法联通、扩展、统一管理，即导致有些智能化子系统功能无法实现，或通过二次开挖来弥补管网缺陷方可实现。因此，智能化系统管网建设应整体规划、统筹设计并建设。

2.网络平台建设的重视度

对于医院网络建设，为了控制投资，许多人认为只要满足现在，以后需要时再增加的态度；认为主干路由能够用千兆的就绝不考虑万兆，能够用一般网络设备的就不考虑采用扩展性能好的网络设备。结果，随着医院的管理与业务系统的快速发展，网络负荷逐步加重，通过网络优化已不能对整个网络系统产生丝毫的改良，不得不更换线路、网络设备以面对所有系统改造升级的局面，反而造成投资浪费。因此，合理规划设计基础网络系统平台，必须认清网络建设定位和投资的关系，这是院方必须面对和思考的一个重要问题。

3.系统设计的合理性

在医院智能化系统设计中，有时因建设方的重视程度不够，邀请了非专业的设计团队，由于他们没有经过正规专业指导，不了解医院科室或部门运作流程及行业发展的动态，仅凭自己的想像进行设计，往往造成系统规划及设计不合理、深度不够、系统可扩展性不够、系统接口没考虑、施工图纸的表达不够准确等诸多问题的出现。

4.建筑结构布局的合理性

前期建筑设计时，弱电间的设置应合理，譬如有很多设计单位，弱电间直接由建筑专业确定，对智能化系统未作充分考虑，弱电间尺寸偏小和位置不合理，导致智能化系统设计时弱电机柜（箱）不能安装、或者无操作和维护空间、或线缆超出规范布放长度。因此，应在建筑初期设计时，充分考虑到智能化系统建设发展的特点和规模，合理预留足够的弱电间空间和位置设置。弱电设备间、竖井、机房位置选择时，不能与排烟管道井或给排水竖井比邻设置。

四、智能化建设规范

在具体的工作中，还需要参照相关规范及标准，依照“先进性、实用经济性、开放标准性、可靠稳定性、兼容性、易维护性”原则，按照高性能、高性价比，适度超前、留有余量进行设计和建设。

结语

在现阶段中，各大医院的建设标准变得越来越高，因此，医院中的智能化系统现在已然成为各家现代化医院中的十分重要的基础性设施。上文主要就医院智能化设计进行简要的探究。

第13篇

关键词：酒店业；“营改增”；成本控制

一、前言

我国酒店业经过三十年的市场化发展，已成为我国服务业经济重要组成部分，随着市场竞争激烈，对我国酒店业发展也面临着新挑战，酒店从过去一味追求销售额增长，开始注重酒店自身的成本控制。广义的酒店成本是指酒店要维持正常运营所有购进的一切物资的支出。而狭义店成本，包括人工成本、低值易耗品与洗涤成本、餐饮成本、商品成本、能源成本、投资成本、管理中办公经费以及其它费用等。如何控制酒店成本成为促使酒店更好发展的一个重要课题。2016年5月1日，全国范围内全面推进“营改增”试点工作，酒店业也纳入了缴纳增值税的范畴。由于增值税征收方式与过去酒店业缴纳的营业税方式有较大不同，这对酒店成本控制提出了新的要求。

二、“营改增”条件下酒店成本新问题

征收营业税时期，酒店的所缴税额只与营业收入挂钩，与其他因素影响微乎其微，“营改增”之后，酒店也参与到了整个增值税链条当中去，其原材料购货渠道、成本因素、经营规模、收入结构、营业收入等都要考虑增值税相关因素。酒店成本支出主要包括用人成本、原材料及周转材料成本、外购服务成本、固定资产购置成本。可见“营改增”后决定酒店税负的因素明显增多，具体影响如下：

（一）用人成本

酒店成本支出中，用人成本占到了整个成本支出的35%左右，甚至更多。但是由于当前的增值税相关法规规定，用人成本并不能计算进项税额用以抵扣，若酒店自身员工成本支出较小，则在“营改增”的背景下会税负增加的影响不明显；若是员工成本支出较大，则会让酒店有明显的税负增加的情况出现，与营业税时期相比增加了较为的税负。

（二）原材料及周转材料成本

酒店所花费的如食品原材料、委托加工支出、能源支出、低值易耗品支出会占到整个成本支出近50%。增值税相关法规规定这些原材料及周转材料符合一定条件的是可以计算进项税额进行抵扣的，但实际情况是，很多酒店采购相关物品时，由于售货方原因无法取得增值税专用发票。例如，酒店采购的新鲜时令蔬菜及海鲜等，大多数都是从个体工商户户购买，所以无法取得抵扣凭证。

（三）外购服务成本

酒店的外购服务成本如广告宣传支出、设备的维护维修支出、运杂费支出等占成本支出的4～5%。2013年“营改增”开始试之后，部分服务业就已经开始进入增值税链条，直到20165月服务全行业都纳入了试点范围，那么这些事项支出是可以产生进项税进行抵扣的。总体来该部分支出占成本比例较少，所以影响程度偏低。

（四）固定资产购置成本

酒店固定资产支出在酒店自身初创期及发展期占到较大比例，自09年我国增值税类型变成消费型后，规定酒店外购的固定资产可在购入时一次性抵扣，在酒店发展初期，会进行各种各样的固定资产的投入，如客房部的中央空调设备、用于仓库保险的大型冷冻机、办公用办公设备等等。这些资产的购入，税法规定是可以进行抵扣的，进而减轻了酒店税负负担。如果处于成熟期的酒店来说，相关固定资产支出会有较为明显的减少，而且由于前期酒店缴纳营业税，所以之前的固定资产支出便不能抵扣。

三、“营改增”条件下的酒店成本控制建议

在“营改增”新的税收体制下，未来酒店关于税负的成本控制主要倾向于；降低酒店内部人力成本、增加机械化智能服务、购货渠道调整、优化固定资产类购入时间。具体如下；

（一）大力推进酒店服务外包

由于提供外包服务的企业在“营改增”后，同样缴纳增值税，酒店就可以在支付相关服务费用后取得增值税专用发票进行进项税抵扣，另外。未来酒店业势必会面临跟激烈的竞争，各部门对人力要求会更加专业化，所以，酒店服务外包后，不但可以明显减低税负，还会降低用人资金成本、培训成本、管理成本等，可谓一举多得。

（二）提高酒店服务的智能化、机械化程度

尽管酒店属于传统服务业，人力劳动在酒店服务中必不可少，但例如非直接面向客人的个性化服务，条件允许选择机器设备来代替传统的人力劳动，进而降低人工成本，如扫地机器人、大型清洗设备等等。与此同时“营改增”后，所购置的机器设备也可以进行进项税额的抵扣。

（三）合理统筹安排固定资产机器设备购进时间

酒店“营改增”后，购入的固定资产可当月直接扣除，若酒店处于经营初期会有大量的固定资产可以进行抵扣，增值税同时也规定本期抵扣不完的，可成为留抵税额下个纳税期限继续抵扣，但考虑时间价值，在不影响酒店正常运营的情况下，合理安排固定资产购置时间，做到利益最大化。

（四）购货渠道优先选择增值税税一般纳税人

酒店采购物品种类繁多、购货次数频率大，数量多，进而所对应的采购商规模也是参差不齐，销售方式多种多样，这就要求酒店在进行采购时要尽量选择具有较大规模的采购商，一般这样的采购商可以开具可抵扣的增值税专用发票。另外，一些生鲜食品由于条件所限不能直接开具专用发票，酒店可以与当地工商注册的农业合作社订立长期合作关系，定期协助供应商到所在地的税务局开具专用发票。这样不仅解决了进项税抵扣的问题，进而减轻税负，同时也建立了安全、稳定的购货渠道。

四、结语

通过上述分析，发现“营改增”对于酒店的发展来说，不仅是减轻税负这样直观的优惠作用，更是酒店业面临新常态的经济发展条件下转型升级的难得机遇。这样的条件下要求酒店业应该更加积极的执行和运用好“营改增”政策，为自身的发展打下坚实基础。

（作者单位：1.海口经济学院财务会计学院；2.海口经济学院；3.辽东学院旅游管理学院）

参考文献：

[1] 何建民.我国旅游服务业营业税改增值税的影响机理及影响状况研究，旅游科学[J].2013.02

第14篇

传统管理方法已经难以适应我国高校教育发展的需要，伴随着高校实验实训的固定资产日益增多，亟待转变思路，运用先进的适时的管理手段来加强高校固定资产管理。因此，建立一套基于物联网技术的固定资产管理系统实现自动管理成为解决固定资产管理困难的有效途径。3．1构建固定资产在物联网技术下的管理模式该模式具有感知层、网络层与数据库层，只有这三层相互协调，才能发挥最大的管理效用。见图1。从图上可以清晰地看出：（1）通过RFID标签和识别器实现感知层。物联网技术主要基于RFID，高校采购把设备资产购入后，后勤管理部门对于新采购的资产进行登记入帐处理———通过“资产信息登记设备”将需管理设备的有关信息（资产条形码、登号、名称、场所）通过电子设备写入“资产管理电子标签”中，并随时贴上电子标签，资产信息可根据资产管理部门的实际要求进行修改，对于设备名称等固定的管理信息写入标签后永久锁定，防止使用部门进行更改，造成管理的混乱。（2）由WIFI无线网和校园网组成网络层。由于高校都有现成的校园网络，因此应充分利用高校现有的校园网网络资源，由其负责将识别器获取的各类资产设备的标签信号传递到后台的数据库系统中。对于没有网络布线或布线有困难的实验实训地点，采用WIFI无线网络方式，将电子标签内的信号信息源传递到后台的数据库系统中。（3）由应用软件系统和数据库管理系统组成应用层。负责资产管理业务处理和资产设备管理数据的存储。通过以上的感知层与网络层的运行于操作后，当计算机管理后台的软件获取了网络层反馈过来的RFID的信息后，就能实现资产的实时跟踪管理。当资产一旦离开原有的管理区域会发出警报，随时提醒管理人员资产的现存与现管状态。（4）以上3个结构层的结合采用，能改变原来落后的管理资产的模式。感知层、网络层与应用层，在物联网管理固定资产的模式中是相互依存的，只有这些结构合理地运用，才能采用RFID方案来跟踪固定资产信息，所有的资产包括服务器、计算机到办公桌椅甚至是企业的一支笔都贴上标签，进行库存盘点时，工作人员无需刻意识别资产也不需要对企业的固定资产逐一进行扫描，只要采用装有RFID设备的仪器进行读取。这样的方法能使高校管理资产者及时掌握准确了解固定资产的使用状态与使用效率。

运用RFID技术，部门负责人把资产购入后，管理部门入账时赋上RFID标签，在高校各实验室的房间中心顶及走廊等公共区域需要相应的识别器，每个RFID识别器对应着各自的房间号或相应的公共区域。一旦带有RFID标签的移动设备进入某一房间或区域，立即被房间或区域内的RFID识别器识别并把识别器号码和标签内码通过WIFI无线网络传给后台服务器，服务器根据收到的信息就能自动跟踪每一台设备的位置并在需要的时候进行清点，从而实现资产的跟踪管理。以表1中编号为05040602003，设备名称为彩电的产品为例。把该设备作为新采购的资产进行登记入帐处理。顺序如下：（1）通过运用RFID标签对彩电读入信息———通过“资产信息登记设备”将需管理彩电的有关信息（资产条形码、登号：05040602003、名称：彩电、场所：西区501文秘实训室）写入“资产管理RFID标签”中，并通过识别器获取标签信号；（2）利用高校现有的校园网网络，负责将识别器获取的彩电资产设备的标签信号传递到后台的数据库系统中。对于没有网络布线或布线有困难的地方，采用WIFI无线网络方式将标签信号传递到后台的数据库系统中，实现对彩电的信息跟踪。信息学院的校园网络覆盖面比较广，运用网络将获取到的RFID信息传递到计算机的管理后台，此时计算机在网络信息获取过程中会显示：网络连接成功，已接收了RFID数据，并进行传输给后台管理服务器。此时，登号：05040602003、名称：彩电、场所：西区501文秘实训室的设备已经进入了网络监护状态；（3）最后由应用软件系统和数据库管理系统把从网络发送回来的彩电设备信息进行负责资产管理业务处理和资产设备管理数据的存储。在对登号：05040602003、名称：彩电、场所：西区501文秘实训室的设备进行数据处理过程中，软件会随时通过网络信息提醒资产管理人员设备处理的过程与状态，资产管理者等资产在数据处理结束后，会显示：登号：05040602003、名称：彩电、场所：西区501文秘实训室的设备已经进入锁定状态，除了资产管理人员有权限操作外，其他人员无法进行其他功能的操作，给管理信息的准确性以及稳定性带来了很大的帮助。

通过测试，论证得出对于资产设备的信息能了解比较全面，能够对资产的管理实现“地、时、物”同步。系统将固定资产日常管理工作嵌入到固定资产RFID管理系统中，借助读写器和智能管理系统，实现对固定资产日常操作流程中涉及到的地点、时间、实物等信息进行记录并引入提示警告功能，由系统实现对日常高校资产管理工作的有效监控，能及时明确固定资产的数量、质量、流向等信息，使资产管理人员在办公室就能够通过计算机实现资产的自动识别和移动管理、资产查询清点等工作，节约了每年投入大量人力物力进行资产盘点的成本，避免了因各种因素造成的资产流失，提高了高校固定资产的使用与管理效率，实现真正意义上的资产管理智能化。

本文作者：毛金芬凌云工作单位：江苏信息职业技术学院

第15篇

关键词：烟草公司 RFID技术应用 资产管理 现状

中图分类号：F270.7 文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2014）02-249-02

一、烟草公司资产管理现状

目前，烟草公司资产管理主要通过NC财务系统及精诚固定资产管理系统对房屋、建筑物、办公家具、电脑、打印机、车辆等实物资产进行管理，基本实现了资产的归属管理，并规范了资产管理流程。随着资产数量的不断增加，目前的管理方法已无法满足日常管理需求。

1.盘点工作量大、工作效率低下。根据现行资产管理制度规定，每半年需对全市系统所有资产实行实地盘点，工作人员需随身携带盘点表、固定资产及低值易耗品卡片等资料亲赴县级局（营销部）进行实地盘点，对每项资产进行逐一核对，核对账账、账卡、账实是否相符。对于使用部门、使用人、存放地点等信息与实际不符及新增资产，均需及时更换资产卡片并粘贴。事后，对系统中信息与实际不符的，还需逐条更改。资产数量多、时间短、任务重，依靠纯手工完成此项工作，所消耗的人力物力多、差错率高、效率低下。

2.无法及时获取设备信息。在实际盘点中，当遇到车辆正在送货途中、客户经理正在走访市场、专卖人员外出办案等情形时，就无法及时获取车辆及员工所携带设备的具体信息，是否损坏、是否丢失，均无法考证。

3.低值易耗品数量较多，不易管理。低值易耗品数量较多，更换频率较快，部分报废资产未能及时办理核销手续，致使帐实不符，容易造成管理混乱。

二、RFID技术概述

根据烟草公司资产数量多、使用地点分散的特点，引入RFID技术来实现对实物资产的管理，达到高效、便捷的目的。

1.RFID技术概念。RFID（Radio Frequency Identification）技术，即射频识别技术，是一种基于射频原理实现的非接触式自动识别技术，它通过射频信号和空间电磁耦合的传输特殊性，在有效的空间范围内自动识别目标对象并获取相关数据。RFID具有防磁、防水、耐高温、使用寿命长、识别速度快、距离远、数据存取加密、同时识别多个标签等优点，而且在有物体遮挡标签时也不影响数据的读取。

2.RFID系统组成。RFID系统主要由RFID设备，网络及服务器，资产管理应用软件组成。RFID设备：包含了RFID固定设备、智能手持终端、标签等设备，主要用于收集原始数据，同时把采集到的信息传送给资产管理软件。网络及服务器：资产管理RFID系统所需要的网络及服务器设备。资产管理软件：进行资产管理，实现数据统计、查询、存储或共享；接收、处理来自RFID设备采集到的数据，根据具体要求完成数据处理，包括手持终端应用软件。

3.RFID系统工作原理。在实际应用中，电子标签贴在待识别物体的表面或外包装箱上，标签中保存有约定格式的电子数据。识读器通过射频天线发送一定功率的射频信号，当电子标签进入磁场时，产生感应电流从而获得能量，此时，电子标签被激活。电子标签通过内置发送天线向识读器发送自身编码等信息；识读器对接收的信号进行采集和解码，然后传送到后台主系统进行相关处理工作，原理如图1所示。

三、RFID技术在烟草公司资产管理工作中的应用

本文将RFID技术应用于烟草公司资产管理工作中，方便工作人员盘点、查询和掌握资产的实时状态及使用情况，以求提高工作效率和质量。

1.系统整体方案。本方案通过RFID读写器即可不需接触，将电子标签内的信息读取至数据库内，实现日常管理、变动管理、统计查询、系统管理等功能。方案结构如图2所示。

2.系统组成。RFID资产管理系统采用B/S 架构，主要包括RFID设备，网络及服务器，资产管理应用软件。RFID设备包含RFID固定设备、智能手持终端、标签等设备，主要用于收集原始数据，同时把采集到的信息传送给资产管理软件；网络及服务器主要是为资产管理RFID系统所服务的网络及服务器设备；资产管理软件包括手持终端应用软件，其主要用途是实施资产管理，实现数据统计、查询、存储或共享，接收、处理来自RFID设备采集到的数据，根据具体要求完成数据处理。

3.系统功能结构。依托RFID技术的资产管理系统，主要实现资产新增管理、资产实施调拨管理、资产盘点管理、人员信息管理等功能，具体功能结构如图3所示。

（1）资产新增管理：给新采购的资产建立电子标签信息档案，将电子标签ID号与资产和人员信息关联起来并导入数据库，电子标签粘贴在相应的资产面板上，人员管理卡分配给人员。

（2）资产实时调拨管理：资产购入即成为资产，投入使用后会有正常的位置变更、调拨、维修以及退出使用的报废操作，通过RFID门禁与定位系统完成对操作人员信息及资产实时跟踪定位管理。

（3）资产盘点管理：盘点前通过RFID手持机读出操作人员卡信息和基站卡信息，然后通过GPRS网络或手持机数据线从服务器下载当前需盘点的资产分类信息列表，再用手持机采集该基站内的当前资产信息。

（4）人员信息管理：每个现场操作人员持有工作卡与工作人员信息对应，实现人员操作信息自动监控管理。

四、系统效益分析

本系统在资产管理实际工作中，将会取得以下几方面的效益：

1.实时采集资产信息，避免手工收集并录入资产信息过程中因人为因素造成的数据失真一系列问题。

2.实现移动资产从购置、使用、维修、报废及其处置全生命周期的管理，解决现有管理模式下诸多管理的盲点。

3.RFID后台系统和电子标签一次性写入资产信息，资产日常管理中繁琐的手工记录变为“无需作任何手工记录”。

4.通过对资产全生命周期的智能化动态实时跟踪集中监控管理，为投资决策、资产合理调配提供准确的参考数据。

5.充分利用RFID技术的特点和后台管理系统功能，展现“自动管理”、“资产管理前沿”和“资产全生命周期管理”。

6.整个系统具有远距离快速识别、高可靠性、高保密性、易操作、易扩展特点。系统可独立运行，不依赖于其他的系统。

7.充分利用RFID自动采集，实现资产变动信息与系统信息的实时一致，实现对工作流程进行有效的实时监控和记录。

8.所有资产数据一次性输入，系统根据不同区域RFID读写器采集的数据自动判断资产状态，操作便利。

五、结束语

RFID无线射频技术之所以能广泛应用于各个领域，主要依赖其读取距离远、识别速度快、存储量大等优势。本文将RFID技术引入烟草公司，同样是依托RFID的技术优势，通过安放在资产上的标签，利用RFID设备对数据自动采集，经过后台应用软件的智能决策，快速实现对资产的管理，方便资产管理部门实时、准确的统计资产对帐数据，来提高资产管理的信息化、自动化、网络化、智能化。

参考文献：

[1] 高蕾.论高校固定资产管理存在的问题与对策[J].山西财经大学学报，2011，6（S2）：11-13

[2] 张文丰.RFID技术在高校固定资产管理的应用及前景分析[J].广州广播电视大学学报，2008（4）：5-7

[3] 项巧莲，李超锋，郑双怡.基于RFID技术的固定资产管理系统设计[J].微计算机信息，2008，4（9）：5-6（24）

[4] 廉小亲，翁贻方等.基于电子标签技术的物流自动化管理系统[J].微计算机信息，2006，5（2）：137-138.

[5] 金玉坚.基于射频识别技术的行政单位智能固定资产管理系统设计[J].财会月刊，2012，2（2）：93-96