固定资产智能管理范文

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第1篇

关键词：美国coso报告 高职院校 固定资产 管理 控制 效率

近年来，我国的高等教育快速发展，职业教育作为后起之秀也得到了国家的高度重视，高职院校的数量不断增加，其固定定资产的规模也不断扩大，固定资产的管理随之成为高职院校管理工作的重要组成部分。固定资产是高教事业的物资保障，关系到高职院校的生存和发展，固定资产的管理至关重要。因此，如何加强高职院校固定资产的管理，提高固定资产的使用效益，促进高教事业的稳定快速发展，是当前高职院校固定资产管理的探索方向，也是构建和谐校园，建设节约型高校的需要。

一、高职院校固定资产管理的重要性

高职院校固定资产是教学、科研、管理等赖以生产和发展的物质基础，是促进高职教育稳定发展，教育教学质量有效提高的重要保证。随着高等职业教育的发展，高职院校办学规模扩大，办学条件改善，高职院校的校舍、教学设施、实训基地等都得到了相应的建设和扩充，固定资产的数量、价值不断提高。房屋建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书等都属于固定资产，每一类别下根据其性质和属性又设置了明细类别，品种多，管理十分复杂，传统的固定资产管理体制难以适应高职院校的要求。与此同时，高职院校经营管理体制改革，部分非经营性固定资产转化为经营性资产，高职院校逐渐涉及到工业、商业和服务业等领域，学校资产呈现多元化。这又给高职院校的固定资产管理增加了难度，因此，如何进一步加强固定资产管理，确保固定资产保值增值，实现资源配置最优化，提高办学效益，是高职院校管理者需要认真研究和思考的重要课题。

二、高职院校固定资产管理存在的问题分析

1．管理意识淡薄，缺乏经营理念

在固定资产管理过程中，部分高职院校的负责人片面追求做大做强，购置资产不进行可行性研究和效益分析，申请购置计划缺乏定量标准，存在随意性，资产管理贪新弃旧，造成重购置轻管理，重使用轻维护的现象。高职院校的负责人对固有资产的管理还存在着“钱”向“物”转化而弱化的思想，即对固定资产的管理偏重于现金、银行存款等流动资金的管理，而对于仪器设备，办公用品等固定资产管理不严，造成财产的流失。

2．管理制度界定模糊，缺乏约束机制

固定资产购置制度不健全，缺乏有效的约束机制。在资产购置环节，由于专业知识的限制，有的高职院校直接让业务人员到市场上自由采购，缺乏定量标准，购置的资产的实用性和价格有待评估，存在较大的随意性。而固定资产的界定更是模糊，包括领导在内的多是管理人员对于国有资产、固定资产、实物资产等概念是不清晰的，对于标准理解不清。而科学技术的高速发展，又引发新产品分类和界定的困难。诸如软件、网络产品之类的产品是否该定为固定资产备受争议。

3．管理机构不健全，职责不清

目前，多数高职院校采取账物分管的分类归口管理的模式，财务部分负责账目，而实物分到多个部门管理。如图书馆管理图书，设备处管理仪器设备，后勤集团管理房屋等。而各职能部门又分归不同学校领导管理，多头管理导致职能分散，职责不清，最终引发谁都管或者谁都不管的现象。固定资产各部门之间缺乏协调，不同部门、课题组同时购买相同或者类似的设备仪器的现象时有出现，不能做到资源共享，调剂余缺。另一方面，固定资产管理不严，个别通过出借学校的场地、设备、仪器等进行经营活动来谋求部门或者个人利益，盗用公共资产。固定资产没有定期清查盘点的制度，长期不对账，不清点，再加上管理不善，固定资产随意存放，导致损坏、被盗、丢失等，资产与实物不符，有账无物或者有物无账的现象较多。管理人员调动过程中，手续移交不完全，公物私自带走等现象也有出现。

4．管理人员素质参差不齐，缺乏专业人士

由于高职院校的合并以及新校区的兴建，财政投入和融资渠道不段增加，各校设备的数量和价值都在增长，但是管理人员队伍却没有跟上。除财务人员具备专业素养外，其他固定资产管理人员多是学校不从事一线教学工作、年龄较大的同志。他们缺乏信息化管理的技能，专业知识有限，思想陈旧，缺乏应有的管理知识和理念，对于固定资产账簿建立、登记、对账不够规范。相应地，这些高职院校采取的管理方式仍旧是手工管理，静态、陈旧的数据给查询、统计、调配等造成诸多不便。而实验室教师管理队伍更是欠缺，实验设备不能得到有效管理，发挥应有的效用。

5．资源配置不合理，使用效率低

近年来，一些高职院校合并组建，学生人数增加，固定资产经费安排和投入也增加预算。各高职院校不惜重金新建实验室，购置设备等，但是各学院内部没有统一调控和规划，购置大批实物资产，而这些实物资产又缺乏管理，低效使用，甚至有的设备都是全新，尚未使用过的。此外，各院系之间盲目攀比，追求高性能、高配置，提前报废能用的设备。各个院校之间提出的设备购置没有全局系统规划，不能调剂使用。各个院系购进的设备变成各个部分的私有资产，仅限个别人使用，形成高投资，低效益。

三、从coso报告看固定资产管理

美国的coso报告有广泛的适应性，对于高职院校固定资产的管理有着极大的启示。基于coso报告的理论基础，以下，笔者将从控制环境、控制职责、控制活动等方面来探讨高校固定资产的管理。

1．转变观念，营造良好的控制环境

一个积极向上的控制环境，是管理行为有效进行的精神基础。高校固定资产的管理，要求管理者要树立正确的思想观念，提高管理理念。第一，领导要重视，克服口头上，形式上的“重视”，而是应该把固定资产的管理工作列入重要议事日程，认真贯彻国家对固定资产管理工作的要求，认识到固定资产管理与学校教学、科研和产业等各项工作开展息息相关；第二，领导要及时转变重资金，轻实物的观念。认识到现有的固定资产是学校发展的物质基础，广泛宣传固定资产管理的必要性和重要性，提升员工管理意识，保证固定资产的保值增值。

2．明确控制职责，建立专业化的管理队伍

（1）管理层：应当建立统一的资产管理部门，实行校长总负责，分管领导主负责，管理人和使用人直接负责的机制，将管理责任落实到个人身上。

（2）一线管理人员：对于管理目标的实现，具体的实施者在于一线的管理人员，高素质的资产管理人员是提高固定资产管理水平的关键因素。他们的业务水平、管理能力以及工作态度，直接影响固定资产的管理成效。因此，培养一支高素质的管理队伍，至关重要。第一，学校要高度重视资产管理队伍的建设，选拔觉悟高、业务好、责任心强的管理人员充实资产管理队伍；第二，实施人才培训工程，对新选拔和已有的管理人员进行业务素质的再培训，通过定期或者不定期的培训、考核，有效提高其管理水平；第三，建立明确的资产管理人员岗位制度，通过明文规定，使得管理人员有章可循，有理可依，做到各司其职，责任到人。第四，做好相关的鼓励措施，适当提高管理人员的待遇或福利措施，充分调动管理人员的主动性和积极性。

3．建立统一的管理制度，促进控制活动的有效完成

固定资产管理制度规范化、科学化是提高高校固定资产管理水平的制度保障。对于固定资产的购入，可以采用集体采购方法，成立固定资产采购管理小组，对于采购的物品先进行网上询价，制定预算，与采购商家联系等，通过多方查询，确保购得实用、廉价的物品。同时，要抓好日常管理，规范基础工作，制度定期的清理盘点和资产核销制度。资产管理部门与财务处要及时沟通，设置协调一致的账户，账目明细要清楚，以利于对账工作的进行。规模大的学校，应该每月进行核对，规模较小的学校也要每个季度核对。资产管理部门与使用部门也要按月盘点，保证固定资产无丢失，对于有损坏的资产及时维修。

4．引入信息化管理，促进沟通，加强监督

固定资产的高效管理，离不开现代管理技术。高职院校应该充分利用校园网的优势，构建固定资产管理新型平台。利用全面清查后得到的基础数据，建立固定资产数据库，全面记录学校现有的固定资产，并通过网络信息公开实现资产管理的公开化、透明化，各级部门都可以及时了解各个部门现有的固定资产，使用情况，并达到资源共享。对于固定资产的新增或报废，及时记录，可以快速计算资产的利用率，及时发现闲置、浪费等不合理使用的问题，为固定资产的购置提供参考依据。

四、结语

加强高校固定资产管理是一项长期而又艰巨的工作，必须从思想上充分认识固定资产管理的重要性，加强理论研究和实践的探索，建立合理科学的资产管理体系，以促进固定资产管理和监督的有效运行，保障高职院校权益。

参考文献：

[1] 祝水富．高校固定资产可持续发展理念与实践创新[j]．国有资产管理，2007（5）。

[2] 于迎新．关于高校固定资产管理的思考[j]．沈阳大学学报2006（6）。

[3] 吴中力．谈高职院校固定资产管理存在的问题及对策[j]．山西财税，2009（9）。

[4] 陈静，邳桂花．关于民办高校固定资产管理的几点思考[j]．中国现代教育装备，2010（12）。

[5] 仝永刚．高校固定资产管理：内部控制整体框架理论的视角[j]．会计之友，2008（9）。

第2篇

摘 要 固定资产在企业中居于重要位置，然而目前企业固定资产管理却不甚乐观，其主要原因是固定资产的管理与核算相分离，为了解决这个问题，本文提出在人工智能技术发展的基础上，利用关键成功因素法对固定资产核算进行分析，使其处理智能化。

关键词 固定资产核算 人工智能 关键成功因素 智能化

一、固定资产核算智能化的提出

人工智能在专家系统领域研究的成功激发了科学家将人工智能应用于会计核算系统的兴趣。美国等西方国家早在1965 年就陆续建成完整的会计信息系统，1987年美国AICPA 协会发表了一份管理指导特别报告，“人工智能和专家系统简介”将人工智能引入了会计和财务管理领域，使得会计核算向智能型发展，从而为解决固定资产核算与管理中的问题提供了支撑，是实现固定资产核算向智能化转变的基础。

二、固定资产核算智能化优势

1.减少重复劳动，提高管理效率

通过实现固定资产核算的智能化，可以利用计算机强大的数据处理特点，对固定资产数据进行统一组织、集中保存和规范化处理，一方面及时反映固定资产的增减变动和使用情况，减少了固定资产实物盘点工作中不必要的重复劳动，从而保证了资产的安全与完整，促使其得到合理的补偿。另一方面可以细化核算，确保成本费用的准确计算，正确反映固定资产计划的执行情况和修理费用的支出，促使固定资产保持良好的工作状态，为不同的固定资产的管理采用更科学、准确的单项计提折旧的计算方式及分配，提高核算效率。

2优化资产结构，改善财务状况

不同性质的企业以及企业的不同经营时期，企业的各类资产的组成比例不同，通过智能化的资产核算系统可以提供企业清晰的资产结构，便于分析人员进行分析，发现和解释其与企业经营性质不相适应的结构比例，及时调整，形成合理的资产结构，减少企业资源的浪费，节约经营费用，降低生产成本。

3加快信息沟通，便于财务决策

固定资产核算的智能化能够及时提供企业各种资产的不同时期的数据信息，不但加快了企业固定资产管理信息的沟通，为实现固定资产管理的规范化、程序化和统一化创造了条件，而且配合企业工作特点，根据需要随时生产各种管理报表，为各级管理人员提供详尽、丰富、完整和准确的资料和管理信息，以便优化固定资产的管理，促进企业提高资产使用效率和保护企业资产的安全，也为各级领导对企业拥有的固定资产进行管理与决策提供支持。

但是，固定资产的核算是极其复杂的，利用人工智能技术进行智能化核算是很困难的，因此本文提出以关键因素为基点对固定资产核算进行智能化。

三 固定资产核算智能化——关键因素分析

只有抓住了固定资产核算业务的关键因素，利用现代信息技术下的人工智能对固定资产业务进行智能化研究才有可能成功。

一项固定资产从构建到消失经历了取得、资产管理和处置三个步骤，而不同阶段具有不同的数据，即原始凭据，在取得阶段主要为各种合同、单据、记录，在资产管理阶段主要为各种记录、信息，在处置阶段主要为各种处置决议、合同、文件、记录等。虽然不同阶段使用的数据不同，但是不同的凭据如合同、单据、记录等均包含着相同的信息，而企业固定资产核算形成的第一个成果便是记账凭证，记账凭证不论是收付款凭证，还是转账凭证同样具体相同的信息。那么二者之间是否有一些可以联系的内容呢？众所周知，固定资产的核算是由会计人员通过职业判断将原始凭证形成会计分录，进而编制成记账凭证的。会计职业判断，即是指会计人员根据会计法律、法规和规章等会计标准，充分考虑企业现实与未来的理财环境和经营特点，运用自身专业知识和职业经验，通过识别、计算、分析、比较等方法，对不确定性会计事项所作的裁决与断定的思维过程。而这个思维过程所依据的基本信息就是固定资产业务中各种原始凭据所提供的信息，思维过程的成果便是形成了会计分录，得到了记账凭证，从而体现了二者之间一一对应的关系。

然而固定资产不同的业务形成不同的原始凭据，从而制成不同的记账凭证，构成了原始凭据与记账凭证之间总体上错综复杂的关系。那么要想实现固定资产核算智能化，必然要在固定资产业务原始信息与记账凭证之间的关系找寻影响固定资产核算的关键因素，使得错综复杂的会计核算变得有归可循。

固定资产核算可以按照阶段分为不同的业务类别，各个业务类别按照其特征分析编制会计记账凭证，而每一类别根据业务发生的途径进行分类，在每一途径中又可以根据发生过程进行分类，每一过程中再根据业务操作进一步分类，通过这种逐级分类的方式将固定资产核算业务划分到具体每一个会计分录的编制中，每一个会计分录的编制都拥有具有决定意义的几项关键因素，每项关键因素又是由几个特定的若干具体元素组成。那么构成固定资产核算业务的元素的不同组合将唯一地决定记账凭证的编制状况。

用集合论描述关系型数据库的方法，固定资产核算记账凭证各种情况必在下述集合中：

PZ={业务类别，业务途径，业务过程，业务操作}

对于固定资产核算的业务类别大致可以分为取得、资产管理、处置三个元素。

对于业务途径则分业务类别进行分析，业务过程则显示每一个业务途径的业务处理过程，业务操作显示每一个业务处理过程的具体操作，依次进行排序、选择，则可以构成固定资产各个业务处理结果，形成记账凭证，以此集合为基础对固定资产业务进行智能化核算便可以实现。

固定资产核算智能化的关键便是固定资产核算中提取的关键因素，在简单的会计核算系统下关键因素的得到由会计人员输入，而在企业整体实现ERP系统下，关键因素的取得便可以由其他部门的相关业务数据自动筛选、过渡，在取得关键因素后通过会计职业判断的智能化便能实现原始数据到记账凭证的自动过渡。那么将关键因素作为系统程序设计的基础，将关键因素的编号作为计算机程序设计与记账凭证中各个要素的链接，便可实现该过程。

参考文献：

第3篇

【关键词】物联网技术 高校 固定资产 智能资产管理系统

一、引言

高校的迅速发展加大了其管理固定资产的难度，因此，人们亟需对目前的管理方式进行改革，而引入以物联网技术作为基础的智能资产管理系统将会给这一工作起到非常巨大的促进作用。另外，这一系统的建设不仅关系到高校信息化的建设，也将在很大程度上降低资产管理人员的工作量，提升管理工作的效率和质量。因此，本文就物联网技术在高校固定资产信息化建设中的应用有着非常重要的实践指导意义。

二、相关概念概述

（一）物联网技术

物联网技术是于1999年提出来的，它的概念在不断的扩充和发展。狭义上的物联网指为每个物品打上电子标签，利用射频识别、传感、通信等技术构成信息网络实现对物品识别、定位和监控。通过已有的信息网络，能在虚拟数字世界中从事更多的现实世界的活动。广义上的物联网可以认为是“数字世界泛在化”和“物理世界职能化”的融合。物联网技术的发展必将对现实世界带来很大影响，与各行业需求结合起来，可实现行业的职能化，给人们的生活带来很大的改变。

（二）FRID技术

RFID的含义为Radio Frequency Identification，也就是射频识别技术，它属于物联网技术中非常重要的一部分。RFID属于非接触式的自动识别技术，主要是利用射频信号对目标对象进行自动识别，进而实现对物品的跟踪以及数据交换。在识别的过程中，由于这一技术是不需要人工干预的，因此它可以在许多工作条件较为恶劣的环境下工作。另外，通过RFID技术，不仅可以对高速运行的物体进行识别，还可以在同一时间对多个标签进行识别，操作起来非常方便。由于它和条形码技术比较类似，也被认为是条形码技术的继承者，而且被我们称之为"电子标签"。

三、固定资产信息化建设的目的

（一）当前高校固定资产管理中存在的不足

在高校的资产管理过程中，帐实不符、家底不清是普遍存在的现象，管理单位和使用单位不同、资产存放地点频繁变动，使得会计信息很难真实反映和有效控制固定资产的实物状态。有些高校花费了大量的时间和精力对固定资产进行清查，但是却很难避免出现“前清后乱”的现象，如果将物联网技术应用高校固定资产管理中可提高管理效率，使得高校资产管理更科学化、智能化。

（二）固定资产管理系统的设计需求

目前，在高校中，大部分院校已经完成了设备管理系统以及后勤资产管理系统的建设，并且开始使用各种技术性较强的管理手段，整体的技术水平有了很大的进步。但是，在这些系统运用的过程中，多数所起的作用只是对以往的手工操作进行简单的替代，而且所实现的功能只体现在单一的业务方面，难以实现对高校固定资产的全面管理，因此，整体而言，高校固定资产的管理依旧处于被动的状态。基于此，在固定资产管理系统的设计的过程中，我们要考虑到以下需求：

首先，要以“提高管理服务水平，辅助管理决策，优化资源合理分配”为原则，积极的利用物联网技术，建设一套比较统一的资产信息编码标准，这些资产包括校区、建筑物、家具、设备以及房间等。

其次，通过这一系统，要能够实现资产核查的数字化，在进行核查高校固定资产的过程中，只需要利用一台终端设备就能够对某一区域内的高校资产做到了如指掌，而不是去一一核对固定资产。

四、智能化管理系统

（一）智能资产管理系统概述

所谓智能资产管理系统主要是基于物联网的理念，利用RFID这技术，对设备资产等进行远程、实时、高效的数据采集，这样就代替了传统的人工数据采集的工作，能够更加方便的结合后台数据库，实现实际管理活动和管理系统的结合，最终完成实物信息和系统信息一致的目的。

一般来说，智能资产管理系统能够应用在资产的出入库、盘点、台账、维修、维护、日志、档案资料以及注销等领域，这就很好的对资产实现了档案室管理。此外，通过智能资产管理系统，还可以避免传统工作中由于固定资产数量较为庞大而导致的维护不及时、信息遗漏以及盘点麻烦等问题，具有很高的安全性，使得资产管理工作更加高效。

（二）智能资产管理系统的原理

智能资产管理系统的原理主要是：将固定资产在计算机中进行入账操作，然后将账务管理系统中每件固定资产卡片的信息通过电子标签阅读器写入到电子标签中，电子标签中包含固定资产的全部相关信息，每一件固定资产电子标签都是独立的、唯一的。这样不仅有利于对固定资产的区分，也有利于降低资产盘点的工作量，毕竟在这个过程中，不再需要通过核对账本或者记录资产编码等方式进行盘点，只需要通过相应的电子标签读写器就可以读取一定范围内的固定资产的信息。

（三）智能资产管理系统的关键技术

1.整体功能设计

2.系统硬件设计

在高校资产信息管理系统中，主要的硬件有RFID标签、RFID读写器、服务器以及PC机等。具体的工作中，每一台设备资产上都要进行RFID标签的固定，而在高校每一个实验室的房间中心顶以及走廊等区域则要进行读写器的配备，每一个RFID读写器都拥有对应的公共区域或者房间号。

这种情况下，如果带有RFID标签的设备进入了一个区域或者房间的话，则会被这一区域内的RFID读写器识别，然后读写器会将其号码与标签的内码通过校园网络或者WIFI网络传输到后台的服务器中。服务器在接收到信息之后就会对这一台设备的位置进行清点，而PC机则负责运行相应的系统软件。

一般来说，针对读写器，也是存在着不同的，有固定形式以及手持形式这两种，在对读写器进行选择的时候，我们要结合具体的情况，不可一概而论。另外，在读写器的构成中，主要有微处理器MCU、WIFI信息输出模块以及RF射频接收三部分。其中，微处理器MCU主要是对RF芯片工作过程中的模式以及频段进行控制，并负责将来自RF芯片的信号接收至电子标签内码之中，然后配合读写器的内码进行处理和发送，射频部分主要的组成是RF专用芯片，WIFI信息输出包含WIFI处理模块，用来实现短距离的无线传输功能。

3.智能读写终端软件平台构建

通过实例来分析智能读写终端软件平台的构建，在实例中，系统的软件设计主要可以分为RFID数据读写程序、及SQLite数据库软件以及Andrioid系统中的蓝牙通信软件这三个部分的编写。

其中，RFID数据读写程序的设计主要是根据RFID数据读写的通信协议，使用半步双工UART方式进行编写的串口通信程序，在程序发送数据的部分使用的是查询方式，而接收的部分则使用中断方式。

至于蓝牙通信软件的设计，主要的任务是实现数据接收、发送命令、更新UI界面以及蓝牙设备搜索这三个方面的功能。工作过程中，程序首先会对操作系统性的蓝牙设备是否属于可发现状态进行检查，检查之后会从搜索到的设备中获得匹配的设备名称及MAC状态，之后则会对蓝牙服务器进行实例化，并通过Connect Thread来请求和周边设备的连接，创建Socket监听线路，然后再使用Connect Thread实现和周边设备的数据交互，最后则建立设备输入输出流映射。

对于数据库，在本例中，系统中的数据库使用的为Andrioid系统所自带的SQLite数据库，主要是因为这种数据库不仅占用的资源比较低，而且处理的速度比较快，属于嵌入式数据库。具体的工作中，数据库程序首先会对openOrcreateDatabass（）函数进行调用，建立相应的固定资产盘点数据库以及数据表，然后，再对OnClick―Listener（）函数进行调用，在数据标准建立添加按钮、更新按钮、删除按钮以及清除按钮。最后，数据库软件把全部数据以仪器编号作为标签，列在数据库下拉列表框中，这样我们管理人员只需要在框中输入需要查询的仪器编号，就可以很轻松的实现对仪器编号、部门以及引进时间的修改或者管理，此外，我们还可以通过添加操作实现新仪器录入的工作。

五、小结

基于物联网技术实现高效固定资产信息化建设绝对不是一蹴而就的，这不仅需要相当大的投入，还需要较高的技术，而且整体所涉及到的环节非常多。当前我国的高校在这方面尚处于一个起步阶段，未来需要做的工作还有很多。因此，我们应不断的提升自身的水平，并加强这方面的探索，笔者相信，随着我们的努力，物联网技术在高校资产管理中的应用肯定会越来越成熟、越来越深入。

参考文献：

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[4] 张文丰. RFID技术在高校固定资产管理的应用及前景分析[J]. 广州广播电视大学学报. 2008（04） .

[5] 陈保平，王月波，马伯元. 基于MFRC522的Mifare射频卡读写模块开发[J]. 微计算机信息. 2008（32） .

[6] 左胜平. 我国高校固定资产管理中存在的问题及其对策[J]. 经济师. 2009（02） .

[7] 郭锦平，徐军. 高校固定资产网络管理信息系统[J]. 实验技术与管理. 2009（05） .

作者简介：

张永霞，女，1983年2月，籍贯：宁夏隆德；民族：汉；学历：本科；职称：讲师；研究方向：数据库的应用；单位：宁夏师范学院。