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数字化管理分析范文

前言:我们精心挑选了数篇优质数字化管理分析文章,供您阅读参考。期待这些文章能为您带来启发,助您在写作的道路上更上一层楼。

数字化管理分析

第1篇

一、美术馆藏品资源数字化及关联艺术家信息储备库数字化

随着社会发展进步,艺术品已经从精英圈层走入广泛社会群体间,越来越多的人对艺术品产生并投入热情,艺术品越来越普及,是一个总的发展趋势。而艺术本身能够让更多人了解、喜爱,成为民众日常生活中的一部分,无疑对于提高公众的综合素质,丰富公众的文化生活有着积极的效用。在许多艺术文脉兴盛、人文积淀深厚的国家,甚至将艺术教育视为与宗教等同的地位,认为艺术的传承如一脉香火,可以超越政治兴亡,超越时代变迁。美术馆中的每一件藏品,都是国家乃至全民族的珍贵文化遗产,收藏环境及保管手法至关重要。在传统的美术馆管理方式中,藏品的入库、藏品信息采集整理、人工检索存查、出版制作、信息交流等等活动,均要用到实物来操作,这样,藏品面临着反复使用造成的破损等问题,对藏品的保存会产生较大的影响。而进行数字化处理后,经过电脑软件的引入和管理,只靠数据资料便可满足上述活动,而不必实际使用藏品,从而避免各种频繁操作对藏品造成实质性影响。

二、展览数字化

展览展示,是美术馆的主要专业之一,藏品资源即使比较丰富,如果不能有效的展示出来,就失去了藏品最大的意义。所以,美术馆要进行数字化管理,展览也是重要的环节。与传统展厅的展览相比,数字化虚拟展厅及展览,优点主要体现在持续性、趣味性、交互性、扩展性、普及性等几个方面。

1.持续性

虚拟数字展厅之于观众、之于美术馆、之于策展人,都有着非同寻常的意义。一个展览结束之后,如何使之长期继续留存,是美术馆和策展人都面临的一个问题。数字技术的出现和使用,可以转换角度来解决这个问题。利用虚拟展厅技术,观众可以通过网络,随时随地在虚拟展厅中观看浏览,即有身临其境的现场感,又可以对感兴趣的部分或作品反复观摩,没有了闭馆时间、展览结束等传统因素的制约,使得观展变得方便、有效。

2.趣味性

首先,谈一谈关于交互技术在传统艺术作品展示中的应用。近年来,展览展示活动中越来越多的使用诸如全息影像,动态捕捉等技术,来增加平面作品的三维、甚至四维的互动趣味性。2010年的上海世博会上,有一件被称为中国馆镇馆之宝的《清明上河图》百米巨幅长卷交互动态版,以前所未有的交互方式和互动体验,让观众充分领略到传统艺术与科技手段相结合所产生的神奇美妙效果。其次,关于“虚拟时空扩展”概念。针对美术博物馆等场馆在实际展示操作中所或缺的灵活性和场馆在网络虚拟空间展示中情感丢失等缺陷,有些专家进一步提出了博物馆实体空间中的“展示空间扩增”新概念。即,将场馆实体展示空间与虚拟展示空间相结合,利用混合现实技术等加强、丰富观众在参观浏览中的感受,一方面使博物馆的展示空间语言丰富化,还可以提供展品的全方位信息。

3.交互性

网络时代的特征之一既为交互性,数字时代的美术馆,应该成为一个灵活的、权威的、方便自由的客户终端。观众可以利用网络时代优势随意与美术馆进行实时互动,美术馆则可以根据受众意愿有目的进行展览策划安排及各种活动安排。从今年起,我国手机网络用户规模已经超过传统互联网用户,正式进入移动互联时代,且这种差距还将继续扩大。与传统意义上的网站相比,移动互联和自媒体等媒介的特征之一既进入网络的时间和方式显得更加自由、随意,同时对关注对象的选择上也更注重交互性、多元性。网络时代的时间碎块化导致的泛阅读特点,使得传统传播方式在网络多元化时代已经开始显得不适。有了数字美术馆和网站等数据库作为基础,还可以衍生出许多其他服务终端。比如,微信公共账号、二维码等,观众只需手机扫描,便可进入网站,详细了解展览概况甚至每一幅作品背后的信息。

4.扩展性

首先,有了美术馆藏品数字化管理的数据库基础,不同地区,甚至不同国家之间就可以互相签订协议,将双方的馆藏作品进行网上虚拟互展,这样,观众足不出户即可欣赏到其他国家地区的艺术作品。其次,许多特殊的展览,比如现代艺术中的行为作品、不易保存和展示的特殊作品、大宗的笨重作品等,要在美术馆等场馆中实地展出,会受到场馆条件、环境因素等制约,不可能将所有展品都能随心所欲的搬进展厅,而上述种种特殊情况在数字美术馆的虚拟展厅均可轻松实现。

参考文献:

[1]蓝庆伟.这不是我们的时代——美术馆馆长的任命与使命[J].画廊,2013(2).

[2]陈刚.数字博物馆概念、特征及其发展模式探析.中国博物馆,2007(3).

第2篇

关键词:房屋权属档案;数字化;管理模式

房屋权属档案的保存管理对于房产管理具有重要的意义,当地房产管理部门要依靠房屋权属档案来开展房产的登记、测绘、调查、房产转移和房屋变更等工作。然而,面对纷繁复杂的房屋权属档案,以及产生的越来越多的房屋权属问题,传统的手动档案管理模式已经无法适应现代社会的需求,房屋权属档案的数字化管理模式由此应运而生。但是,数字化管理需要工作人员在工作过程中不断总结经验,结合纸质管理,一同做好房屋权属档案的管理工作。

1对房屋权属档案进行数字化管理的必要性

1.1房屋权属档案的数量需求

随着城市化进程的加快,房地产产业也在日益扩大,一个城市不仅要建造房屋,政府还要落实道路改建、城市规划、房屋拆迁及建造大型工程,等等。这些工程的实施,会牵涉到许多房屋权属问题,这时,纸质管理模式就会暴露出工作效率低下、出错率高和资源难以共享等缺点,因而,面对浩如烟海的数据,必须有一套系统、完整的数字化管理模式来实现管理数据资源共享的目的,提高管理的准确度和工作效率。

1.2可以方便快速查阅

房产交易的投资双方都希望及时迅速地掌握房地产产权信息,因为投资所涉及的款项数额巨大,专业性较强,波及范围较广,如果获取信息时不够及时准确,对于交易双方的损失都是巨大的。如在房产销售的时候,销售商希望尽可能全面、迅速地掌握附近楼盘的销售情况,以此来调整市场策略,从而提升其销售量。

1.3数字化管理模式的功能优势

纸质管理模式落后低效,但是,许多珍贵的原始资料和一些复杂情况都是在纸质管理模式时代保存下来的。与之相比,数字化管理模式更适应时展的需求,具有其特有的功能优势。首先,能把大量的数据系统化,便于共享资源信息。再者,还衍生了一些新功能,例如预测报警功能。实现了高度信息共享,而且数据较及时全面,因而,决策者通过对这些数据分析来预测房地产的发展前景,从而做出有利于企业发展的决策。

2房屋权属档案数字化管理模式的原则

2.1实用性原则

在安装数字化系统时,首先要安装稳定的、和房产运行系统相兼容的技术设备,以最大的限度去满足房产管理部门现在和未来发展的需求,保证系统长久、稳定地运行。

2.2安全性原则

安全性是指档案的保密性能。数字化管理能够实现资源共享,却不可避免地导致信息处于一个公共环境里,很难保证其安全。正如电脑会被黑客入侵一样,如果有些机密档案数据泄露,对于房产公司的信誉和经济效益都会带来难以估量的损失。

2.3真实性原则

真实性是指所记载的数据必须真实可靠,不能随意更改。真实性原则是数字化管理模式的基本原则,也是纸质管理模式的基本原则。为了一己之私,随意更改房屋权属档案,不仅会对产权所有者造成伤害,也会损害国家和政府的信誉。

3房屋权属档案数字化管理模式的具体实施方案

3.1谨慎选择数据库

目前,最先进的存储系统就是全光纤架构的SAN存储系统,不仅能确保系统的高能和可靠,针对产权电子档案极高的安全性要求,除了要有这样高能的存储系统外,还要建立一个完善的光盘备份和恢复系统,以免数据丢失或被盗。与此同时,为该备份恢复系统配备高度的自动化管理系统,实现对其高度的自动化控制。最后,要及时更新数据库,因此,要建立完善的动态更新机制,确保资源的有效性。

3.2加强人员培训工作

对档案管理人员的培训包括两种:一种是让其熟悉所选择的数据存储系统的操作技术,不断提高其专业技术水平。另一种是有针对性的培训,即将管理人员划分为记录员、扫描员、核查员和备份员等,让他们熟悉自己的职责范围,学会合作,从而不断提高数字化管理的工作效率。

3.3数据的录入、扫描、备份和审核人员的选择

数据的录入者必须是具有高度责任心以及打字速度较快的人,具有高度的责任心,才不会在录入数据的过程中粗心大意,因为其打字速度较快,能够胜任这份高强度的工作。数据扫描人员也需要秉承着高度负责的精神,在扫描过程中不能漏扫,随意删改扫描数据,以免对房屋权属所有者造成难以挽回的损失。数据备份人员的工作不单单是备份,还包括对前两位工作的再度审核,确保信息无错漏,才能为其做好备份。最后是对所有数据进行审核,审核人员必须锱铢必较,兢兢业业,审核时要全方位核对各类信息,不能应付了事。

3.4开放式管理

开放式管理包括两方面内容:第一,权利人能够查看自己的档案,即房产登记机关不能阻止单位或个人查看自己的权属登记信息。第二,权利人能够随意变更自己的房产权属信息,因为信息的所有者是该单位或个人,因此,对自己房产权属信息的更改是理所当然的事情,相关部门不能阻止。

4结语

随着时代的发展,房屋权属档案的管理必须依赖数字化存储备份恢复系统,纷繁复杂的市场和权属档案,需要更精细化的管理,以实现资源的共享。因此,有关部门要加强对存储备份恢复系统的管理、对工作人员的筛选和培训,确保其工作的专业性以及认真负责的工作态度。还要注意信息的开放式管理,同时,注意信息的真实可靠和安全性,避免数据丢失、被盗。

作者:裴亚艳 单位:吉林省公主岭市房屋产权管理中心

参考文献:

第3篇

探讨实施房屋权属档案数字化管理的必要性、房屋权属档案数字化管理模式的原则、房屋权属档案数字化管理模式的具体实施方案。

关键词:

房屋权属档案;数字化;管理模式

房屋权属档案的保存管理对于房产管理具有重要的意义,当地房产管理部门要依靠房屋权属档案来开展房产的登记、测绘、调查、房产转移和房屋变更等工作。然而,面对纷繁复杂的房屋权属档案,以及产生的越来越多的房屋权属问题,传统的手动档案管理模式已经无法适应现代社会的需求,房屋权属档案的数字化管理模式由此应运而生。但是,数字化管理需要工作人员在工作过程中不断总结经验,结合纸质管理,一同做好房屋权属档案的管理工作。

1对房屋权属档案进行数字化管理的必要性

1.1房屋权属档案的数量需求

随着城市化进程的加快,房地产产业也在日益扩大,一个城市不仅要建造房屋,政府还要落实道路改建、城市规划、房屋拆迁及建造大型工程,等等。这些工程的实施,会牵涉到许多房屋权属问题,这时,纸质管理模式就会暴露出工作效率低下、出错率高和资源难以共享等缺点,因而,面对浩如烟海的数据,必须有一套系统、完整的数字化管理模式来实现管理数据资源共享的目的,提高管理的准确度和工作效率。

1.2可以方便快速查阅

房产交易的投资双方都希望及时迅速地掌握房地产产权信息,因为投资所涉及的款项数额巨大,专业性较强,波及范围较广,如果获取信息时不够及时准确,对于交易双方的损失都是巨大的。如在房产销售的时候,销售商希望尽可能全面、迅速地掌握附近楼盘的销售情况,以此来调整市场策略,从而提升其销售量。

1.3数字化管理模式的功能优势

纸质管理模式落后低效,但是,许多珍贵的原始资料和一些复杂情况都是在纸质管理模式时代保存下来的。与之相比,数字化管理模式更适应时展的需求,具有其特有的功能优势。首先,能把大量的数据系统化,便于共享资源信息。再者,还衍生了一些新功能,例如预测报警功能。实现了高度信息共享,而且数据较及时全面,因而,决策者通过对这些数据分析来预测房地产的发展前景,从而做出有利于企业发展的决策。

2房屋权属档案数字化管理模式的原则

2.1实用性原则

在安装数字化系统时,首先要安装稳定的、和房产运行系统相兼容的技术设备,以最大的限度去满足房产管理部门现在和未来发展的需求,保证系统长久、稳定地运行。

2.2安全性原则

安全性是指档案的保密性能。数字化管理能够实现资源共享,却不可避免地导致信息处于一个公共环境里,很难保证其安全。正如电脑会被黑客入侵一样,如果有些机密档案数据泄露,对于房产公司的信誉和经济效益都会带来难以估量的损失。

2.3真实性原则

真实性是指所记载的数据必须真实可靠,不能随意更改。真实性原则是数字化管理模式的基本原则,也是纸质管理模式的基本原则。为了一己之私,随意更改房屋权属档案,不仅会对产权所有者造成伤害,也会损害国家和政府的信誉。

3房屋权属档案数字化管理模式的具体实施方案

3.1谨慎选择数据库

目前,最先进的存储系统就是全光纤架构的SAN存储系统,不仅能确保系统的高能和可靠,针对产权电子档案极高的安全性要求,除了要有这样高能的存储系统外,还要建立一个完善的光盘备份和恢复系统,以免数据丢失或被盗。与此同时,为该备份恢复系统配备高度的自动化管理系统,实现对其高度的自动化控制。最后,要及时更新数据库,因此,要建立完善的动态更新机制,确保资源的有效性。

3.2加强人员培训工作

对档案管理人员的培训包括两种:一种是让其熟悉所选择的数据存储系统的操作技术,不断提高其专业技术水平。另一种是有针对性的培训,即将管理人员划分为记录员、扫描员、核查员和备份员等,让他们熟悉自己的职责范围,学会合作,从而不断提高数字化管理的工作效率。

3.3数据的录入、扫描、备份和审核人员的选择

数据的录入者必须是具有高度责任心以及打字速度较快的人,具有高度的责任心,才不会在录入数据的过程中粗心大意,因为其打字速度较快,能够胜任这份高强度的工作。数据扫描人员也需要秉承着高度负责的精神,在扫描过程中不能漏扫,随意删改扫描数据,以免对房屋权属所有者造成难以挽回的损失。数据备份人员的工作不单单是备份,还包括对前两位工作的再度审核,确保信息无错漏,才能为其做好备份。最后是对所有数据进行审核,审核人员必须锱铢必较,兢兢业业,审核时要全方位核对各类信息,不能应付了事。

3.4开放式管理

开放式管理包括两方面内容:第一,权利人能够查看自己的档案,即房产登记机关不能阻止单位或个人查看自己的权属登记信息。第二,权利人能够随意变更自己的房产权属信息,因为信息的所有者是该单位或个人,因此,对自己房产权属信息的更改是理所当然的事情,相关部门不能阻止。

4结语

随着时代的发展,房屋权属档案的管理必须依赖数字化存储备份恢复系统,纷繁复杂的市场和权属档案,需要更精细化的管理,以实现资源的共享。因此,有关部门要加强对存储备份恢复系统的管理、对工作人员的筛选和培训,确保其工作的专业性以及认真负责的工作态度。还要注意信息的开放式管理,同时,注意信息的真实可靠和安全性,避免数据丢失、被盗。

作者:裴亚艳 单位:吉林省公主岭市房屋产权管理中心

参考文献: