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关键词:电子商务;企业;财务管理
在当前社会之中,一切生活当中的事物时刻都在变化,当然企业的财务管理也在变化着。所以,在电子商务背景之下的财务管理会面临何种机遇与挑战,就需要我们逐一去分析。
一、电子商务背景下的企业财务管理特点
(一)财务管理工作更高效
第一,基于电子商务背景,企业可以通过统一的管理平台来做好采购、出入库以及销售等方面的电子化处理,这样不但避免了在票据规范以及票据填写等多个方面的问题。同时,电子化的操作也可以确保报表工作区域智能化,这样才可以精简人工流核算流程。第二,基于电子商务背景,利用第三方平台及较高安全的第三方支付平台,这样就可以避免财务人员将时间浪费在企业与银行之间的走动。第三,基于电子商务背景,适当建立财务信息系统,就可以让财务的组织管理方案更加完善,从而掌控企业每一个部分的工作进程,并且做好财务方面的监督与跟踪处理,这样就可以在规划之下,确保各项财务管理工作得以完成。
(二)财务管理工作更协同
从某种程度上来看,电子商务就是让企业财务管理实现信息化的管理,在信息化建设的条件下,企业就可以利用财务软件以及系统化的管理平台来推动财务管理。基于电子商务这一大背景,就可以让B31以及B3B都拥有良好的交易平台和教育环境的支持。这样才可以让财务的管理更加的方便,同时也可以实现企业、个人或者是第三方之间的相互协调。如,利用电子商务平台与,企业可以进行招投标的活动,企业的采购部门可以利用网络来实现网络的采购、物流配送以及销售等多个环节的操作,企业与政府之间也可以利用电子商务平台实现彼此之间的交流。这些活动中的资金来往于交易过程,都可以使用管理平台将其呈现在财务管理之中。利用管理平台,财务管理人员就可以进行各项业务的核查,并且做好相对应的结算处理,同时还可以将下一个周期之中资金的运转率提升,这样就可以大幅度满足一体化的财务和业务需求。
(三)财务控制能力更强
在当前的电子商务背景下,财务管理可以选择信息操作平台的使用,这样才可以隔离控制财务工作,同时强化对财务风险的规范。基于精细化和智能化的信息平台需求,企业财务管理部门才可以对各个部分预算执行情况进行有效的监控,同时,还可以对各项资金的具体指出进行核查。针对不符合要求的地方就需要及时妥善的干预处理。同时,在范围上,也要懂得适当的延伸。合理利用信息化的管理平台,就可以检查各个部门的工作合规性以及合法性,这样才可以满足风险控制的需求,确保财务管理工作持续有效的进行下去。
二、电子商务背景下动态财务管理模式
(一)构建动态化的新型管理模式
动态化的财务管理是当前行之有效的管理模式之一。动态,也就是针对结果需要做好一定的预测和模拟处理,这样才可以引导财务管理以及做好模式的调整和转变,这属于一种动态的,具有一定预见性的管理模式。利用财务分析工具和管理模式,就按照综合性的动态化指标,就可以对运行状况和制约因素进行适当的掌握,这样也可以满足企业决策的需求。认识到人才以及通讯技术本身的作用,再配合上动态化的管理模式,就可以获取相对应的信息数据。之后,通过动态化的模式,也可以将信息数据出去。但是,需要在供应链中渗透财务管理,确保其能够参与到每一个部门的工作中去,利用集中化的管理模式,进而实现财务信息与业务流程的共享,这样才可以帮助企业对未来的发展加以预测,实现动态方式以及动态数据的信息管理。
(二)实现财务流程改造
财务流程的改造,需要与管理系统相互结合来加以完善,也就是在资源管理系统之中纳入计算机软硬件、管理理念以及人财物等。在系统之中需要统一业务流程,在各种企业管理报表之中包含了基础的数据,可以直接体现企业的实际经营情况,并且还可以将信息共享实现。系统,主要是通过信息技术,基于系统化的管理,从而让企业的决策层拥有信息的支持,也可以让员工拥有信息支撑。其中,从物料本身的需求计划来看,新一代的集成化管理系统就可以扩展物料需求计划方面的功能,确保供应链管理才是核心。集中现金管理和信息技术管理,在F有的运行模式下,将企业对于资源的调配,对于社会财务最大化的创造需求都应该体现出来,这才是目前发展的关键。其不仅仅可以帮助企业对业务流程加以改造,同时也可以满足核心竞争力的提升。基于系统财务流程的改造,就成为动态化管理的一大措施。
(三)完善网络安全保障体系
在企业办公自动化组成中,财务管理数据库是核心,储存了大量的信息和机密,其安全性直接关系到数据本身的安全性。为了避免非法用户进入局域网,做好他人窃听的防范,同时保证数据的真实性和完整性,能够验证对方的身份,就需要提升数据库的安全性。针对数据库风险做好管理与防范,这样才能够满足企业财务管理安全性的需求。在具体的操作中,可以建立数据库风险的应对小组,在小组内做好分工与责任的明确,建立安全系统准则,增强安全性能管理。针对重要的财务数据和资料,应该实施加密管理,并且做好备份处理,定期对计算机安全性能进行检查,提升财务管理人员的安全上网意识,这样才可以从源头消除数据库安全隐患,确保财务的安全性。
一、电子商务环境下财务管理要点分析
第一,要注重财务管理控制能力的提升。互联网技术引导财务管理工作实现了现代化和网络化改革,传统的人工财务管理控制手段已经逐渐被时代所抛弃。财务管理网络化在计算机管理控制系统的帮助下已经小有规模,财务管理工作本身也更加注重时空一致性和高效性,网络技术使得电子商务环境下的财务管理范围得到了更大的延伸和扩张,泛财务管理的概念已经被广为接受。所谓的泛财务管理就是调动企业内外一切可以提升企业价值的因素来提升财务管理的效果。同时,电子商务环境下的财务管理改变了事后报账的工作流程,将事前预算、事中控制和事后保障有效地衔接了在一起,形成了高效的财务管理运行体系。
第二,要注重远程化控制作用的发挥。电子商务环境打破了传统财务管理模式下的空间限制,可以充分地将网络共享平台的作用发挥出来,由此可见电子商务环境能够将现实生活中的物理距离转变为零距离,使得企业的业务信息和财务信息最终融为一个综合性财务系统,使得财务管控控制手段能够涵盖到企业经营的方方面面,有效地控制财务指标的合理性和资金的使用效率。
第三,注重协同化管理和控制方法的运用。电子商务环境给企业带来了财务业务协同发展的机会,财务部门为了有效地完善财务管理工作,就有必要和企业其他部门、其他节点的人员进行沟通和协调,实现业务、采购、营销、客户维系等环节的广泛协同,实现企业内部采购、销售、物流和售后服务的网络化运营,将预算结算和资金准备工作都纳入到网络化运营体系中来,为企业进行资金调度和资源优化配置提供更为便利的条件。
二、电子商务背景下企业财务管理模式的构建
第一,树立零成本运营理念。电子商务背景下企业确立财务管理模式,首先应该树立正确的财务管理理念,其中零成本运营理念是必须而且是必要的。在经济不断发展、社会不断进步的过程中,企业管理制度也在不断完善,在企业生产经营过程中零库存的理念和定制化生产的理念渐渐受到欢迎,这种理念现在应成为企业发展的热点,并且在企业内部形成了资源利用精确化的发展趋势。在财务管理领域,零成本运营也具有可发挥之处,并渐渐被财务管理这所接受,电子商务背景使得财务管理零成本运营有了用武之地。财务管理中的零成本运营指的就是维持企业可利用的资本额度与企业实际运营资本相等的状态。财务管理中流动性指标是非常重要的衡量指标之一,是评估和预测企业经营状况的重要指标。传统财务管理模式下,企业往往希望将短期偿债能力维持在较好的水平上以规避经营风险和财务风险,并且通过主动控制流动性比例来维持这种偿债能力。电子商务时代企业通过建立网络财务管理模式和新的财务管理理念来提升财务管理效率,摆脱传统财务管理模式下的资金运营理念,树立零成本运营理念,将流动性比例控制在1左右,这样企业的资本周转率会大大提升,企业抗风险能力也会变得更高,财务管理绩效自然就上升了。
第二,强化风险管理。电子商务背景下,企业财务管理和业务交易的时空界限已经变得越来越模糊,财务管理中会计原始凭证的电子化已经成为大势所趋,但是网络环境是开放的,原始凭证的安全隐患也面临着很大的安全隐患。互联网本身、信息传输过程和其中涉及到的商业机密问题都可能给会计原始凭证的真实性、准确性带来危害。网络财务管理模式建立在互联网技术的基础上,商业机密在TCP/IP协议中更容易被盗取。所以,电子商务环境下的财务管理模式??建中应该注重风险管理,尤其是网络化财务管理系统的安全性问题。
一、电子商务环境对企业财务管理的特点
所谓的电子商务,就是指以信息网络技术为手段,以商品交换为中心的商务活动。在电子商务环境下,传统商业活动得以在互联网、企业内部网以及增值网等网络上通过电子交易方式实现商业活动的电子化和网络化。随着电子商务的不断发展,电子商业日渐成熟,有了自己的固有模式和特色,一方面,对传统商业模式的特点进行了“扬弃”,同时,又兼具虚拟性、开放性、无形性和高效性、安全性低等特点。随着其进一步的发展,给传统商业活动的财务管理模式带来了不可小觑的影响。
1.传统企业财务管理模式的缺陷
对于企业而言,在日常的管理实践中,财务管理和控制是最为核心的环节。随着时代的发展,财务管理模式也在不断发展变化,并日趋完善。但是,总体而言,在财务管理的实践中,传统的企业财务管理模式存在以下几个缺陷:
第一,财务活动与企业的业务部门存在衔接方面的问题。财务管理体系对于业务部门的业务发展存在明显的制约,这是大家有目共睹的。但是,在传统模式下,业务部门和财务部门的信息衔接存在问题,是导致信息时效性难以发挥作用的根本。
第二,会计记录不能及时进行。众所周知,在传统的财务管理模式下,财务操作环节往往依赖人工完成,工作人员在会计操作过程中具有明显的随意性,事后报账现象十分常见,缺乏必要的内控机制,财务信息不能真实反映企业运营状况。
第三,企业存在信息孤岛现象。信息孤岛是指相互之间在功能上不关联互助、信息不共享,各部分信息相互脱节的现象。这事实上在传统财务管理模式中十分常见,企业信息由下而上形成信息流的过程中由于信息孤岛变得不完善,相应汇总的财务报表也难以做到完整与真实,影响企业管理者的科学决策,客观上使得财务内控的效果被削弱。
2.电子商务环境下企业财务管理的特点
随着电子商务的发展,新时期企业组织的虚拟化,企业财务和业务呈现出明显的扁平化发展趋势,在这样的背景下,财务活动将会以更加高效的方式运行。在新的财务管理模式下,更应该倾向于流程化作业。为此,在电子商务环境下,企业的财务管理也呈现出新的特点:
第一,注重提升企业财务管理控制的能力。在互联网技术的影响下,财务管理领域也逐渐摒弃传统的人工手段,引入现代化的计算机管理系统,将财务管理逐渐过渡到网络化。在这一过程中,着重体现为时间、空间和效率方面。在电子商务环境下,借助网络技术将财务管理的范围延伸,用“泛财务资源”的观念,调动一切可以为企业创造价值的因素,促进财务管理效果的提升。同时,将财务管理的事后报账进行前移,做到事前预算,事中控制,提升效率。
第二,注重远程化控制,提升便捷性和高效性。在电子商务模式下,企业财务管理中的空间界限可以忽略不计,通过网络共享服务平台的应用,将实际生活中的物理距离缩短为零距离,将企业的业务信息和财务信息融合到一个综合的财务系统中,用财务管理手段控制企业运营的每一个节点,从而有效控制财务指标,确保资金的使用效率。
第三,注重协同化管理和控制。在电子商务环境下,企业就拥有了财务业务协同发展的一个平台。为了更加有效地完善财务管理环节,就需要与企业其他部门、其他节点进行协同,尤其是业务、采购、客户维系等环节的广泛协同,从而促进采购、销售以及配送的网络化,实现结算预算和资金准备的网络化,方便企业的资金调度和优化配置。
二、电子商务背景下企业网络财务管理模式的构建
1.“零成本运营”理念
在电子商务背景下,企业财务管理模式的构建,需要树立正确的管理理念,尤其是“零成本运营”理念。随着经济的发展,社会的进步,现代企业制度的完善,在生产领域,企业经营过程中相继出现了“定制化生产”和“零库存”等理念,并对企业的经营做出了重要贡献,现已成为发展的热点,这也引领了企业资源利用的精准化发展方向。在财务管理领域,“零成本运营”也与此有异曲同工之妙,逐渐成为了一种新的趋势,在电子商务背景下,该理念对于财务管理理念的创新具有重要的影响。
所谓的“零成本运营”,就是企业实际可利用的资本额度与实际的运营资本相等。在财务管理中,企业的流动性比例作为财务状况的重要衡量指标,能够对企业经营状况进行评估和预测。在传统的财务管理模式下,企业为了规避经营风险,往往更加侧重于维持企业短时期的债务偿还能力,而且会主动利用流动性比例进行控制。但是,在电子商务时代,随着新网络财务管理模式的建立,需要以新的财务管理理念为指导,而并非被传统的资金运营理念所禁锢,因此,需要树立零成本运营理念,将流动性比例控制在1左右。在这一理念的指导下,企业的资本周转率会得到显著提升,同时也会增加企业的抗风险能力,促进企业的资本利用率的提升。
2.强化风险管理
在电子商务背景下,网络财务管理模式的建立,使得商务交易日益突破时间和空间的界限,而在财务管理环节,会计原始凭证的电子化趋势已成定局。但是,鉴于网络环境的开放性,其安全隐患也大大增加,常见的安全隐患往往来源于互联网本身、财务信息的传输以及商业信息的保密性问题、网络财务模式的时效性等,再加上,网络财务管理模式以互联网技术为依托,采用TCP/IP协议,商业机密更加容易被窃取。为此,在财务管理模式的构建中,需要兼顾效率与安全,保证财务管理系统的安全性。
3.转变工作方式
随着电子商务的发展,企业逐渐会将收付账款、货物托运、银行汇兑等方面的业务操作转向线上操作,放弃人工操作。所以,在新的财务管理模式下,人们的工作方式也得到改变,工作人员需要做的只有根据系统提示操作。同时,以往的核对、衔接工作也转变了阵地,成为了线上操作的主要环节。随着网络财务管理模式的发展和应用,工作介质方面也仅仅是对票据进行处理,并不接触实体货币它的数据情况由磁盘数据变为页面数据,纸张单据变成电子单据。为了更好地促进网络财务管理模式的实施,工作人员需要对工作方式进行调整,积极适应新的工作环境,促进企业财务管理模式的合理运营。