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固定资产的折旧管理范文

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固定资产的折旧管理

第1篇

关键词:医院;固定资产;管理;折旧

我院是一所具有百余年历史的三级甲等医院,2011年的业务收入为16亿元,在固定资产明细账核算的专用设备和一般设备近3万件,价值6.5亿。在设备的购置、使用、报废等方面均有严格的制度。

一、固定资产的购置及入账

医院任何部门不得擅自购置或试用未经院方审批同意采购的设备,造成事实上的购入1。所需设备必须事先向设备管理部门书面申请。对万元以下、万元以上、10万元以上的设备使用不同格式的购置申请表(由医院内网下载),精密仪器设备购置还要有临床准入评价报告。大型医疗设备等固定资产的购建和租赁,要符合区域卫生规划,经过科学论证,并按国家有关规定报经主管部门会同有关部门批准2。固定资产采购过程应当规范、透明。对于一般固定资产采购,由采购部门充分了解和掌握供应商情况,实行比价采购,对于重大的固定资产采购,采取招标方式进行采购。专用设备或一般通用设备购回后,设备管理部门组织相关人员进行验收,对万元以上的设备要进行二次验收并就设备使用进行培训,以上工作完成后将购货发票、供货合同转设备会计办理入帐手续。按照新会计制度的要求,对不同的资金来源购置的固定资产应清晰反映,如某固定资产由自筹资金、财政拨款、教学基金共同购入,则此固定资产入账时按出资额分别选择自筹、财政拨款、教学基金,三项出资额之和构成固定资产的价值。固定资产入库后即产生唯一的院内编码,以及设备卡片,设备出库时应粘贴标带有院内编码、资产名称、规格型号、使用科室的卡片,设备出库单应由使用科室负责人签字确认。

二、固定资产的使用

固定资产在使用时应贯彻“谁使用,谁保管”的原则,所领用的固定资产若遇损坏、丢失或需要维修等情况,应及时向有关部门反映,确保设备安全运行,提高设备利用率3。已领用的固定资产不得随意变动,如确因工作需要在科室之间进行调配时,要办理调配手续,调出调入方均在调配单上签字。固定资产应定期进行盘点,每年至少盘点一次,做到帐物相符,保持帐、物、卡一致。对盘盈、盘亏的固定资产,应及时查明原因,根据规定的管理权限报经批准后及时进行账务处理。对仅有使用权没有所有权的固定资产(使用其耗材,耗材供应商提供与耗材配套的设备,该设备的保养与维修耗材供应商负责),应设立登记簿记录备查。

第2篇

摘 要:固定资产是企业赖以生存的物质基础,关系到企业的运营与发展,科学管理和正确核算固定资产,有利于促进企业正确评估固定资产的整体情况、降低生产成本、提高资产使用效率、保护固定资产的安全完整、增强企业的综合竞争实力。本文结合我国目前固定资产管理的现状提出一些个人的看法。

关键词:固定资产管理 折旧政策 信息化管理

固定资产是保证企业正常生产运营的物资技术基础,是主要的生产资料。折旧政策是国家在一定时期内,对不同产业部门、不同类别固定资产制定折旧率的指导原则,它是国家干预、调节和促进经济与科技发展的杠杆。企业对固资折旧政策的选择直接影响企业的成本费用、经营效益及企业的税收筹划。因此,企业必须加强固定资产的管理,做好固定资产的实物、技术、核算、清查、审批等各项管理工作,企业应该根据各自不同经营特点、发展阶段、财务状况选择最佳的折旧政策,从而确保固定资产更新资金的来源和企业运营目标的实现。

一、固定资产的确认标准和特点

根据《企业会计准则》规定,固定资产确认条件是:该固定资产包含的经济利益很可能流入企业,该固定资产的成本能够可靠计量。固定资产作为企业重要的生产要素,其结构、管理水平、运行质量与企业的效益和发展密切相关。不同行业的固定资产有着各自不同的要求和特点,但其共同特点是:

1.固定资产价值在总资产价值中所占比例较大。不管是小微型企业还是大型设备制造企业,除了一些很小型的服务类、咨询类行业,固定资产在总资产中占有很大比例,固定资产投资和固定资产的维护保养支出是企业重要的决策内容,对企业的现金流量会产生巨大的影响。

2.固定资产使用年限普遍较长,效益呈逐年递减趋势。固定资产与其他流动资产最大的区别在于,它不是被一次性消耗或者销售进而再次向货币资金转化,它可以在固资存续期内长期服务于企业的运营或者其他目的,其服务能力是随着时间的推移、持续的磨损消耗而逐渐降低以致于消耗殆尽。为了保持资产的效能,往往需要对现有的固定资产进行维修或者改扩建,这些后续支出随着设备的老化会不断加大,而选择报废进行设备更新会使企业面临很大的资金压力,企业往往出现设备前期超负荷运转而后期由于节约成本的考虑,维修保养不到位,使设备过早老化不能使用,常常陷入两难境地。

3.企业通过提取固定资产折旧来保证固定资产更新资金来源,折旧政策的选择是企业重要的管理决策。折旧被认为是将资产的成本分配到各会计期间的一种合理系统的办法,固定资产被磨损消耗的价值是通过计提折旧的形式进行补偿的。但是,近几年,随着CPI的飞速增长,物价不断攀升,固定资产的重置成本大大增加,若是再按原值计提折旧,只能满足固资重置前的简单再生产,很难满足企业可持续的健康发展。企业必须有长远的眼光,加强对现有资产的日常管理维护以提高使用效率,同时根据企业的发展阶段、财务状况选择最佳的折旧政策,使企业有充足的资金对固定资产进行更新改造。

二、企业在固定资产管理中存在的问题

不同类型的企业对固定资产重视程度不同,对于一些小微企业,固定资产就是企业的生命线,企业领导高度重视固资管理及固资产生的效益,而对于大型企业尤其是国有大中型企业,因企业设立时间长、管理部门复杂、产权关系不明晰等原因,对固定资产管理存在很多的问题。

1.实物、价值与技术多头管理,缺乏统一协调。固定资产管理是一个复杂系统,从审批立项、交付使用、实物管理、账务处理,牵扯到基建、财务、技术、生产等多个部门:基建负责工程施工或者技术部门负责设备采购、财务部门负责价值管理、保管部门负责日常的维护管理、生产部门则是负责设备的运转生产,部门之间由于各自的利益或者管理权限总是存在推诿扯皮。

2.固定资产所采用的信息化管理平台不完善。随着会计电算化的普及,很多企业借助电脑和网络开展管理工作,固定资产信息管理系统应运而生,但是固资系统因其数据量大、数据跨期间较长、查询需求强、日常数据处理频率较低的特点,在很多企业的固资系统中都存在很多的历史遗留问题。在企业设立的初期,会购置大量的固定资产,而日常的管理还没有使用计算机,只是手工记录、手工计提折旧。到使用计算机的时候还没有固定资产管理信息系统,就将手工记录的数据直接过入电脑,通过诸如EXCEL软件等记录资产、计算折旧。直到进入21世纪,固定资产管理信息系统得到普及,再将电子表格导入管理系统。如此的反复升级换代,对于如此大数据量的固定资产,出现这样、那样的问题很难被发现,现有的系统也很不完善,要么过于僵化不能如实处理企业的资产情况。要么就是控件过于灵活,财务人员可以在违反会计制度的情况下处理资产。固资管理的平台属于会计核算的一个子系统,只有财务人员可以进入查询修改,而技术部门、生产部门却不能,必须借助自己的管理软件再进行登记,这样极大地浪费了人力财力,还会因为相互管理系统记录数据的不一直出现很大的麻烦。

3.折旧政策的选择不科学。中国长期实行按固定资产平均年损耗程度确定折旧率的政策。此项政策导致国民经济各部门的折旧率偏低。改革以来,国家把有形损耗和无形损耗结合起来考虑,逐步调整了折旧政策。对于加强固定资产管理,加速企业更新改造步伐,提高经济效益,产生了积极深远的影响。但是企业的很多管理人员为求核算上的简洁方便,根本不考虑固定资产的使用实际、经济社会的发展状况和税收筹划的需求,一味只按年限平均法计提折旧。随着科技进步的加快,设备的无形损耗越来越明显,有的高精尖设备不是因为磨损而报废,而是在其自然寿命的中期甚至早期就有性能更好、效率更高或价格更便宜的新设备出现。如果不予考虑,不但科技发展迟缓,还要丧失大量潜在利益。

三、固定资产管理模式的革新

1.建立统一适用的信息化管理系统。定位于企业战略管理目的的固定资产信息化管理系统并不仅仅属于企业财务管理的一个小分支,而是企业全员参与、各职能部门负责管理运作的大型管理平台,这样可以在很大程度整合单位资源,实现信息的快速传递和互通有无,最大程度上实现资源的优化配置。首先,如此规模的现代化管理技术的引用必须征得企业管理层的支持,才能保证各职能部门积极参与,保证系统应用的顺利进行;其次,系统要满足各个管理部门的管理需求,前期需要深入研究企业的资产特点、各职能部门对系统的操作要求,保证大容量的数据访问量和操作系统的稳定运行,科学的调查研究才能保证系统长久的生命力。

2.改变观念,找到适合企业发展阶段的折旧政策。由于固定资产使用年限会跨企业的多个生产周期,其价值会通过折旧的方式逐渐转移到生产成本中去,通过销售收入的实现完成资金流转。因此,固定资产折旧政策的选择会影响到企业现金流量,不同的企业,同一企业的不同阶段,应根据企业的财务状况选择最佳的折旧政策。如果固定资产给企业带来的经济利益在使用周期内大致相同,并且对固资的损耗程度也很平均,则可以选择年限平均法。但这样理想的使用方式在现实中是很难实现的,大部分资产在早期给企业带来的经济效益最高,随着时间的推移呈下降趋势,而维护和保养的费用却呈上升趋势。

折旧会对企业的财务利益产生影响,不仅通过折旧影响税前利润,也会通过国家的税收政策影响税后利润,所以企业必须结合各自的财务利益选择恰当的折旧方法。一是出于谨慎性的和货币时间价值的考虑采用加速折旧,使折旧费用在初期多计入成本费用,减低前期利润,减少未来可能面临的财务风险,这时要考虑企业的税收优惠期,不能将高折旧期放在税收减免当期,这样是无意义的;二是会计准则对企业的折旧政策虽然给予了一定的选择自由权,可又规定折旧政策一旦确定不能随便更改,所以企业一定要合理规划,找到适合企业发展阶段的折旧政策,实现企业效益的最大化。

参考文献:

[1]李彦.《浅析固定资产折旧方法的完善》.《会计师》.2010(7).

第3篇

一、固定资产管理在医院管理中的重要性

新《医院会计制度》中规定,医院的固定资产是具有一定的价值规定的。一般固定资产需要单位价值在1000元以上,部分专业设计价值在1500元以上。同时固定资产的使用期限需要在一年以内,并且资产在使用过程中不能损坏,需要保证其原有的物质形态。对于耐用时间超过一年以上的物资,需要一样的作为医院的固定资产进行管理。固定资产是医院提供服务的基础,加强固定资产的管理对提升医院的服务质量和效率有着积极意义。同时加强固定资产的管理对医院控制成本,提升效益也有着重要意义。

二、新《医院会计制度》下固定资产折旧管理的特点

新《医院会计制度》在对于资产折旧核算方面也提出了新的要求,相比于传统的会计制度而言,新《医院会计制度》在对资产折旧的管理方面有以下四个特点。

第一,新《医院会计制度》提高了固定资产的确认标准。对固定资产单位价值标准的调整,充分体现了会计核算的重要性原则。在实际工作中,在遵循新制度规定的基础上,结合医院具体情况可适当调整单位价值标准。

第二,在新《医院会计制度》中增加了累计折旧科目,为了提高了固定资产核算的准确性。传统的会计制度规定,计提“专用基金-修购基金”是反映在医院财务报表的净资产中,而不属于固定资产的备抵科目,不能反映固定资产的净值,所以在医院资产负债表上固定资产项目中的金额就只能够反映原值。这样很容易形成医院固定资产账面价值虚高,同时专用基金的提取虚增了资产和净资产,使医院会计报表失真。新《医院会计制度》增加了累计折旧科目。这样一来就可以对已经磨损、耗损的那部分固定资产价值进行核算,充分体现固定资产的使用状况和新旧程度,准确地反映了固定资产价值,确保了核算的全面性,提高了固定资产核算结果的准确性。

第三,在新《医院会计制度》规定,固定资产计提折旧的过程中需要根据其资金的不同来源进行不同的处理,主要包括以下几个方面:其一,财政补助等资金形成的固定资产进行计提资金的时候,需要增加累计折旧。这样处理既可体现医院的补偿机制,又有利于按照预算管理要求和项目管理要求。其二,将医院自筹资金形成的固定资产折旧计入各期医疗成本。此举有利于完善医疗成本核算的范围和夯实医疗成本数据,可以很好的反应出投入与收入的配比。新《医院会计制度》将不同资金来源形成的固定资产分别进行会计处理更符合当前我国公有制医院固定资产的实际情况。

第四,在新《医院会计制度》规定当中,固定资产计提折旧的基础按原值,均不考虑预计残值问题。计提的方法较多,但是医院一般采用的计提的方法多数为直线法中的平均年限法。固定资产提足折旧后,无论是否继续使用,此时则均不再提取折旧。同时提前报废的固定资产,也不再补提折旧。

三、新《医院会计制度》下医院在资产折旧管理过程中所面临的问题

医院固定资产的实际价值和医院财务部门提供的账面价值存在较大差距。在资产折旧管理的过程中,医院为了提高资产折旧后获得的资金补偿额度,往往会将固定资产本身的价值尽量提高,这就造成了资产本身价值和账面价值的不符。而且医院在对固定资产定期进行折旧管理的过程中,并不会考虑到高科技专用设备及更新很快的电子产品在使用过程中的贬值问题,如果医院管理部门不主动向上级主管部门申报处置、注销,那么医院资产的价值就会只增不减。

四、新《医院会计制度》下资产折旧管理过程中对所面临问题的解决办法

为了解决新会计制度下资产折旧管理中所面临的一些问题,笔者认为,首先,根据医院具体情况选择固定资产折旧方法。医院与企业固定资产的折旧的差别较大,其不需要按照固定资产的件数进行计提折旧。医院紧紧需要对固定资产采取按类的方法分的方法进行折旧。同时为了降低财务人员的工作量,提升财务人员的工作效率,需要每年低根据固定资产余额按照比例进行计提折旧。固定资产折旧是医疗服务费中的重要组成部分,其对医院的收益有着较大的影响。所以选择合适的折旧方法直接影响到医疗的价格。考虑到医院内部固定资产的种类较多,所以在进行折旧管理核算之前要对医院的固定资产进行分类,同时确定每一类别的固定资产的折旧年限。其次,重新确立医院内部的固定资产。在对医院资产进行折旧核算前,应当对医院财务管理部门所提供的固定资产进行清查。

五、对固定资产折旧管理中几个具体问题的处理方法

医院的图书类固定资产是不需要进行计提折旧的,其他的固定资产需要在使用年限内,系统的对其成本进行分摊处理。

医院一般应当按月提取折旧。对于当月增加的固定资产,本月不进行折旧,而是在下一月开始进行计提折旧。同时对于每月减少的固定资产,当月仍然进行折旧,次月不进行折旧。

计提融资租入固定资产折旧的时候,需要采用与原有固定资产相一致的折旧政策。对于确定租赁期届满时候,需要取得租入固定资产的所有权,按照租入固定资产的租入年限进行折旧。不能合理确定租赁期届满时,能够取得其所有权的,需要按照租赁期与租入固定资产尚可使用年限中较短的进行。

部分固定资产进行改造后可以继续使用,其使用的年限有所增加。这时候需要按照更改后从新来确定其成本以及其折旧年限,以此来进行固定资产的折算。

对于医院已达到预定可使用状态,但是还没有办理竣工决算的固定资产,应当按照医院暂估价值确定其成本,并计算提取折旧。待办理竣工决算后,再按照实际成本调整固定资产暂估价值,但不需要调整原已计提的折旧额。